Benemrito instituto Normal del Estado Gral.

Juan Crisstomo Bonilla

Licenciatura en Educacin Preescolar.
LAS TIC

TABLAS DANAMICAS
Para poder analizar rpidamente datos puede ayudarle a
tomar mejores decisiones empresariales. Pero a veces es
difcil saber dnde comenzar, especialmente cuando tenga
una gran cantidad de datos. Tablas dinmicas son una
excelente forma de resumir, analizar, explorar y presentar los
datos y puede crear con unos pocos clics. Tablas dinmicas
son muy flexibles y se pueden ajustar rpidamente
dependiendo de cmo debe mostrar los resultados. Tambin
puede crear grficos dinmicos basados en tablas dinmicas
que se actualizarn automticamente cuando realice de
tablas dinmicas.
Por ejemplo, aqu tiene una simple lista de gastos del hogar y
una tabla dinmica que se basa en:
Datos de gastos del hogar

Tabla dinmica correspondiente

Morales Nava Karla Angelica

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A continuacin, le presentamos un grfico dinmico:

Qu Es Una Tabla
Dinmica?
Es una de las herramientas ms
poderosas de Excel pero tambin es
una de las caractersticas que ms
usuarios de Excel se sienten
intimidados a utilizar.

Funcionamiento de las
tablas dinmicas
Permiten agrupar datos en una gran
cantidad de maneras diferentes para
poder obtener la informacin que
necesitamos.

Partes de una tabla dinmica en Excel

Filtro de informe. Los campos que coloques en esta rea crearn filtros
para la tabla dinmica a travs de los cuales podrs restringir la informacin

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que ves en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer
entre las columnas y filas especificadas.

Etiquetas de columna. Esta rea contiene los campos que se mostrarn

como columnas de la tabla dinmica.

Etiquetas de fila. Contiene los

campos que determinan las filas de
la tabla dinmica.

Valores. Son los campos que se

colocarn como las celdas de la
tabla dinmica y que sern
totalizados para cada columna y fila.

Segmentacin de datos en tablas dinmicas

Es una nueva caracterstica de Excel 2010 que permite hacer un
filtrado de los datos dentro de una tabla dinmica. De esta manera
puedes filtrar fcilmente la informacin por ms de una columna.

Cmo crear una tabla dinmica

Antes de empezar

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Los datos deben estar organizados en un formato tabular y

no tienen ninguna fila en blanco o columnas.
Las tablas son un excelente origen de datos de tabla
dinmica, porque se agregan filas a una tabla se incluyen
automticamente en la tabla dinmica al actualizar los datos
y nuevas columnas se incluirn en la lista de Campos de
tabla dinmica.
Tipos de datos en columnas deben ser el mismo. Por
ejemplo, no debe mezclar fechas y texto en la misma
columna.
Tablas dinmicas trabajar en una instantnea de los datos,
denominadas cach, por lo que los datos reales no obtener
modificados de cualquier forma.

AHORA SI A EMPEZAR:

Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea

considerar en la nueva tabla
dinmica.

Ahora selecciona el
comando Tabla dinmica que
encuentra dentro del grupo
Tablas de la ficha Insertar.

se

Se mostrar el cuadro de
dilogo Crear tabla dinmica. Si es necesario podrs ajustar el
rango de datos que se considerar en la tabla dinmica.

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En este mismo cuadro de

dilogo se puede elegir si se
desea colocar la tabla
dinmica en una nueva hoja
de Excel o en una ya
existente. Haz clic en el botn
Aceptar y se crear la nueva
tabla dinmica.

Para completar la tabla dinmica debemos

arrastrar los campos al rea correspondiente.
Siguiendo el ejemplo propuesto del artculo
anterior, colocar como columna el campo
Producto y como fila al campo Ciudad.
Finalmente como valores colocar el campo
Ventas.

De manera predeterminada Excel aplica la funcin SUMA a los

valores y la tabla dinmica que
resulta despus de hacer esta
configuracin es la siguiente:

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Utilizando una tabla dinmica fue posible crear un reporte de

una manera fcil y sin la necesidad de utilizar frmulas.

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