You are on page 1of 28

Internetul

Termeni I concepte
Exist diferite tipuri de re ele, dintre care cele mai importante sunt:
wide area network (WAN) un calculator dintr-o anumit re ea comunic cu un alt
calculator aflat la o distan foarte mare (chiar n alt ar ).
local area network (LAN) calculatoarele sunt localizate foarte aproape unele de
altele, n aceea i cl dire, sau birou.
Internetul este o mul ime de calculatoare conectate n re ea, o reuniune de re ele.
Internetul a pornit ca o re ea de 4 calculatoare a 2 universit i americane: Re eaua
ARPANET, ce avea rolul de a men ine leg tura ntre cele dou centre tiin ifice. Treptat,
aceasta s-a extins ia nivel militar. Re eaua oferea posibilitatea transmiterii informa iilor
tre un alt calculator din re ea n cazul n care unul era scos din uz.
World Wide Web (WWW) este o multitudine de pagini de informa ie scrise n
format html.
Hypertext Markup Language (HTML) este un limbaj cu ajutorul c ruia se scriu
pagini pentru World Wide Web. Limbajul HTML i permite textului s includ diferite fonturi,
diferite imagini grafice i leg turi. Hypertext ofer o metod de prezentare a textul,
imaginilor, sunetelor i filmelor ce sunt legate ntr-un mod nesecven ial.
Uniform Resource Locator (URL) este o adres a unei resurse existent pe
Internet ce ofer leg turi ntre dou documente din WWW. Fiecare resurs existent pe
Internet are propria ei adres de identificare, sau un URL, care specific serverului unde
o g seasc . URL poate folosi diferite protocoale cum ar fi: FTP i HTTP.
Un protocol este un sistem de reguli i proceduri ce guverneaz comunica ia dintre
dou dispozitive. Exist o mul ime de protocoale dar nu toate sunt compatibile, dat atta
timp ct cele dou dispozitive folosesc acela i protocol ele pot schimba date. Anumite
protocoale, ca de exemplu standardul RS-232, afecteaz leg turile hardware, n timp ce
alte protocoale afecteaz transmisiile de date inclusiv parametrii i semnalele folosite n
transmisiile asincrone (n general modemul).
Protocoalele reprezint de fapt o modalitate prin intermediul c reia diferite modele
de calculatoare pot comunica ntre ele.
Exist mai multe tipuri de protocoale:
Protocoalele de aplica ii - ofer schimbul de date Intre aplica iile existente ntr-o
re ea, ca de exemplu File Transfer Protocol (FTP), sau Simple Mail Transfer
Protocol (SMTP)
o File Transfer Protocol (FTP) este un proces ce permite schimbul de fi iere
ntre dou calculatoare. FTP suport diferite comenzi ce permit transferul
bidirec ional de fi iere binare i ASCII ntre diferite calculatoare. Acest
protocol este instalat mpreuna cu utilit ile oferite de TCP/IP.
o Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) este un protocol TCP/IP folosit la
transmiterea mailului.
Protocoalele de transport - ca de exemplu Transport Control Protocol (TCP)
Protocoalele de re ea - ca de exemplu Internet Protocol (IP)
o Transport Control Protocol/Internet Protocol (TCP/IP) este protocolul
standard folosit pentru a comunica de-a lungul Internetului.
o Hypertext Transport Protocol (HTTP) este o metod prin care paginile
WWW sunt transferate prin re ea.
Hyperlink : este o adres cu ajutorul c reia se pot face leg turi cu alte pagini de
web, adres prin intermediul c ruia se trece de la un document web la altul.
ISP (Internet Service provider): este cel care ofer servicii de acces la internet

Structura unei adrese Web


Calculatoarele comunic n re ea prin intermediul pachetelor. Un pachet este o
informa ie logic ce cuprinde informa ii att despre localizarea datelor ct i despre datele
utilizatorului.
Orice calculator aflat n re ea are o anumit adres (adresa IP) ce i permite si fie
identificat n mod unic n cadrul re elei.
Adresa IP este format din adresa de re ea i adresa calculatorului care prime te
mesajul. Ea reprezint un num r pozitiv reprezentat pe 32 de bi i. Structura general a
unei astfe de adrese este format din trei p i: o parte care indica tipul adresei, o parte
care identific re eaua la care este conectat sistemul si o alta care identific conexiunea
prin care sistemul se leag la re ea.
Adresa IP este format din clasa.retea.gazda.
Clasa adresei - n func ie de clasa c reia i apar ine adresa, num rul de bi i
rezerva i pentru celelalte cmpuri va fi diferit. n prezent exista patru clase de adrese:
clasa A, clasa B, clasa C si clasa D.
Adresele din clasa A utilizeaz primii 8 bi i pentru identificarea re elei, iar urm torii
24 de bi i pentru identificarea gazdelor. Adresele din aceast clas au n prima pozi ie bitul
0; urm torii 7 bi i ai primului octet identific re eaua fizic , deci pot exista pan la 128 de
adrese disponibile, iar urm torii 24 de bi i identific calculatorul (host-ul) conectat la re ea.
O re ea din aceast clas poate avea practic un num r nelimitat de calculatoare
(16.777.214).
Adresele din clasa B utilizeaz primii 16 bi i pentru identificarea re elei, iar
urm torii 16 de bi i pentru identificarea gazdelor. Aceste adrese au n primele dou pozi ii
bi ii 1 si 0; urm torii 14 bi i identific re eaua fizic , iar ultimii 16 bi i identific calculatorul
conectat la re ea (65.534).
Adresele din clasa C prezint n primele trei pozi ii bi ii 1, 1, si 0; urm torii 21 de
bi i identific re eaua, - deci pot exista pn la 2.097.151 re ele cu aceast adres -, iar
urm torii 8 bi i identific calculatorul conectat la re ea - deci ntr-o re ea din aceast clas
pot exista pn la 254 calculatoare.
Adresele din clasa D sunt deocamdat neutilizate si ncep cu grupul 1110 n
primele patru pozi ii, iar restul de 28 de bi i sunt rezerva i. n prezent sunt utilizate aceste
adrese pentru difuzarea mesajelor de la un sistem c tre un grup de sisteme din re eaua
global .
Asem
tor trimiterii unei scrisori, trebuie n primul rnd s cunoa te i numele
str zii (la noi adresa de re ea) i apoi num rul unde trimite i scrisoarea (la noi adresa
calculatorului care prime te mesajul).
De exemplu n adresa:192.168.0.3 numerele 192.168 corespund adresei de re ea i
numerele 0.3 corespund adresei calculatorului care prime te mesajul.

Ce este un browser web i pentru ce este el folosit


WEB BROWSER este o aplica ie cu ajutorul c reia putem face schimburi de date
cu diferite calculatoare din re ea prin intermediul unor pagini ce sunt afi ate pe monitor.
Atunci cnd se realizeaz o anumit cerere aplica ia va verifica daca ea ajunge
unde trebuie i abia apoi va deschide pagina respectiv . Exemple de browsere web:
Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox.

Ce este un motor de c utare i pentru ce este el folosit


Motor de c utare: este un program disponibil pe Internet cu ajutorul c ruia se pot
uta diferite pagini cu informa ii referitoare la un subiect anume. Aceast c utare se
realizeaz dup un anumit cuvnt sau o anumit combina ie de cuvinte, avnd ca
rezultate afi area adreselor paginilor ce con in cuvntul respectiv. Exemple de motoare de
utare: Google, Yahoo, Altavista etc.

Termenii cookie & cache


Cookie este informa ia pe care un site de web o p streaz pe hard disk-ul vizitatorului de
2

site, astfel nct s i poat aminti identitatea utilizatorului ct i preferin ele acestuia,
astfel nct atunci cnd acela i utilizator va accesa aceea i pagin web ca s poat fi
nc rcat mai repede. Este de preferat s p stra i aceste informa ii pe calculator, dar ele
pot fi terse f
a afecta cu nimic func ionarea sistemului de operare. Aceste fi iere se
sesc in directorul Temporary Internet Files.
Cache este locul unde se p streaz temporar informa ii, ca de exemplu pagina de
start a Internet Explorerului, ultimele pagini vizitate etc. n momentul execut rii unei astfel
de comenzi, calculatorul nu mai acceseaz leg tura la internet lund informa iile din
memoria cache a hard disk-ului. Se poate modifica m rimea memoriei cache, dar ea
depinde de tipul browser-ului folosit.

Securitate
Site web protejat (folosirea numelui de utilizator i a unei parole)
Unele site-uri ofer posibilitatea p str rii confiden ialit ii datelor dumneavoastr .
De aceea pentru a avea acces la date va trebui s ave i creat un cont i anume va trebui
ave i un nume de utilizator (username) i o parol . Cu acest nume de utilizator i cu
parola pute i avea acces la datele din contul dumneavoastr . Exemplu de site web protejat
este orice site de mail.

Certificat digital
O dat cu dezvoltarea re elei Internet, a ap rut necesitatea autentific rii unor
documente n format electronic transmise n re ea. Dezvoltarea sistemelor de plat noncash, a comer ului electronic, a telefoniei mobile i, n general a tuturor mijloacelor de
transmisie de date care necesit criptare sau autentificare a condus la crearea unei noi
situa ii juridice.
Certificatele ofer un mecanism cu ajutorul c ruia se c tig o ncredere mai mare
n leg tura dintre o cheie public i entitatea care de ine cheia privat corespunz toare.
Un certificat este o declara ie semnat digital cu referire la o anumit cheie public ,
certificatul fiind semnat de emitentul s u (cel ce de ine o alt pereche de chei publice i
private). De obicei, certificatele mai con in i alte informa ii referitoare la cheia primar , ca
de exemplu informa ii despre cei care au acces la cheia privat corespunz toare. De
aceea, atunci cnd elibereaz un certificat digital emitentul atest validitatea leg turii
dintre cheia public i informa iile referitoare la identitatea celor care o acceseaz .
Cele mai folosite certificate se bazeaz pe standardul ITU-T X. 509. Aceasta este o
tehnologie fundamental folosit n Windows 2000 PKI (Public Key Infrastructure).
Trebuie ns re inut c acesta nu este singurul mod de certificare.

Criptarea datelor i utilizarea acesteia


Criptarea sau codificarea datelor este procesul cu ajutorul c ruia informa ia este
greu de descifrat sau de citit. Scopul cript rii este acela de a nu permite persoanelor
neautorizate accesul la anumite date n timpul transmiterii lor sau atunci cnd sunt
strate pe diferite suporturi magnetice. Pentru a decodifica datele este necesar o cheie
de decodificare. Au ap rut diferite tipuri de codific ri imposibil de spart ce au condus la
discu ii foarte mari deoarece aceste coduri pot fi folosite de organiza iile teroriste pentru
comunicare.
Pericolul infect rii calculatorului cu viru i datorit desc rc rii
programelor de pe internet
Virusul este un program care se ascunde n aplica iile existente pe calculator sau
n orice alt aplica ie. Principalul scop al acestor programe este acela de a se
autoreproduce ct mai des posibil pentru a ocupa ct mai mult spa iu pe disc. Un alt scop
al acestuia este acela de a bloca aplica ia respectiv .
Astfel c atunci cnd copia i anumite fi iere pe calculator de pe Internet exist
pericolul ca aceste fi iere s con in diferi i viru i care s duc la func ionarea
necorespunz toare a sistemului de operare. De aceea trebuie ca atunci cnd copia i ceva
de pe Internet s verifica i fi ierul respectiv cu ajutorul unui program antivirus.
3

Pericolul folosirii c ilor de credit pe Internet


Nu este tocmai recomandat s utiliza i c ile de credit pentru a cump ra diferite
produse de pe Internet, deoarece exist pericolul de a fi f cut public contul dumneavoastr
de card i atunci altcineva ar putea folosi banii din contul dumneavoastr .

Termenul Firewall
Firewall-ul este un sistem de securitate, de obicei este o combina ie de hardware
i software, cu scopul de a proteja o re ea mpotriva amenin rilor ce vin din partea altor
re ele, ca de exemplu Internetul. Firewall-urile mpiedic comunicarea direct cu
calculatoarele externe ei i vice versa. n locul comunic rii directe toate informa iile sunt
conduse de un proxy server n afara re elei. Firewall-ul nregistreaz att volumul de
informa ii schimbat cu celelalte calculatoare ct i ncerc rile persoanelor neautorizate de
ac
ta acces la date.
Proxy server este o component a unui firewall care organizeaz traficul pe
internet de la o re ea LAN, ct i c tre o re ea LAN. El decide dac las diferite mesaje s
treac prin re ea, ofer acces la re ea i filtreaz diferitele cereri venite din partea
utilizatorilor deoarece unele dintre ele pot veni de la persoane neautorizate.

Primii pa i n lucrul cu un browser Web


Deschiderea i nchiderea unei aplica ii web
n exemplul nostru vom folosi ca browser Web programul Internet Explorer.
Pentru a deschide aceast aplica ie pute i alege una din urm toarele trei posibilit i,
n func ie de preferin ele dumneavoastr :
Din meniul Start-Programs-Internet Explorer
Prin dublu clic pe pictograma existent pe desktop
Ap sa i imaginea corespunz toare n bara din josul ecranului (Taskbar)
Acum pe ecran va ap rea urm toarea fereastr :

Elementele componente ale acestei ferestre sunt:


bara de meniu n cadrul c reia g sim instruc iunile pe care programul le poate
executa.
4

bara de instrumente cu ajutorul c reia putem executa unele opera iuni uzuale f
a mai apela la bara de meniu, printr-un simplu click pe pictograma respectiv .
bara de adrese unde se tasteaz adresa paginii pe care dorim s o vizualiz m ,
sau n limbaj tiin ific URL-ul paginii.
Pentru a nchide aplica ia ap sa i butonul
existent pe bara de titlu a ferestrei sau
apela i func ia Close din meniul File al ferestrei.

Schimbarea paginii de start a aplica iei Internet


Explorer
Atunci cnd porni i aplica ia Internet Explorer acesta
ncarc
o
pagin
de
start.
Pagina
implicit
este:
http://www.msn.com. dar ea poate fi schimbata dup dorin ele
fiec rui utilizator. Schimbarea acestei pagini se face apelnd
func ia Internet Options din meniul Tools.
Aceast func ie va deschide urm toarea fereastr :

Din meniul Home Page


alege i pagina de start dorit
Se observ c n cadrul acestui
meniu ave i trei butoane,
fiecare avnd diferite func ii
astfel:
ap sarea butonului Use
Current
realizeaz
nscrierea ca pagin de start
a aplica iei pagina deschis
n momentul respectiv.
ap sarea butonului Use
Default realizeaz nscrierea
ca pagin de start a aplica iei
adresa celui care a realizat
programul.
ap sarea butonului Use
blank realizeaz nscrierea
ca pagin de start a aplica iei
o pagin alb (Blank Page).

Deschiderea unei noi ferestre cu ajutorul aplica iei Internet Explorer


Atunci cnd ave i deschis aplica ia Internet Explorer i dori i s mai deschide i o
pagin web pute i alege op iunea New Window din meniul File. Se observ c
i
ap sarea simultan a tastelor Ctrl+N duce la deschiderea unei ferestre noi.
Oprirea nc rc rii unei pagini web
Dup ce a i nceput s nc rca i o pagin web dac dori i s ntrerupe i procesul de
nc rcare al paginii pute i ap sa butonul
existent pe bara de instrumente a aplica iei,
sau pute i alege op iunea Stop din meniul View.
Se observ c i ap sarea tastei Esc duce la oprirea nc rc rii paginii.
5

Actualizarea unei pagini web


Dup ce a i nc rcat o pagin web, dac nu au fost afi ate toate datele pute i alege
renc rcarea paginii ap snd butonul
existent pe bara de instrumente a aplica iei, sau
pute i alege op iunea Refresh din meniul Vlew.
Se observ c i ap sarea tastei F5 duce la renc rcarea paginii web.

Utilizarea func iei Help


Atunci cnd v afla i n impas i nu ti i ce s face i pute i apela la func ia Contents
and Index din meniul Help. i ap sarea tastei F1 duce la deschiderea func iei Help,
Apelarea acestei func ii deschide urm toarea fereastr :

Pute i c uta informa ii referitoare la un anumit cuvnt cu ajutorul meniului Search.


De exemplu dac vre i s c uta i informa ii referitoare la cuvntul Internet, scrie i acest
cuvnt n cmpul numit Type in the keyword to find, i apoi ap sa i butonul List topics.

Pentru a vizualiza informa iile g site selecta i un rezultat i apoi ap sa i butonul Display.
6

Modificarea set rilor


Afi area sau ascunderea diferitelor bare de instrumente
Barele de instrumente sunt diferite imagini grafice care permit realizarea unor ac iuni
printr-o simpl ap sare pe acestea. Barele de instrumente se g sesc n meniul ViewToolbars.
Exist patru tipuri de bare de instrumente: bara de instrumente standard, bara de
adrese, bara de leg turi i bara radio.
Dac nu este selectat nici una dintre aceste bare de instrumente pagina de pornire
a aplica iei va ar ta ca n poza de mai jos, va avea doar bara de meniuri:

Atunci cnd selecta i bara de instrumente standard pagina de pornire a aplica iei va
fi:

Atunci cnd selecta i bara de instrumente de adrese pagina de pornire a aplica iei
va fi:

Atunci cnd selecta i bara de leg turi pagina de pornire a aplica iei va fi:

Afi area sau ascunderea pozelor ntr-o pagin web


Pentru ca o pagin web s fie nc rcat mai repede exist op iunea de afi are a ei
cu sau f
pozele cuprinse n pagina respectiv . Aceast op iune se g se te n meniul
Tools- Internet Options. n fereastra Internet Options alege i meniul Advanced.

Pentru ca n pagin s fie


afi ate i pozele bifa i c su a
Show Pictures

Dac

aceast

op iune nu este selectat

atunci cnd ve i nc rca o pagin

web

imaginile for fi nlocuite cu:

Afi area adreselor paginilor vizitate anterior


Cu ajutorul unui clic pe s geata din dreapta barei de adres se pot vizualiza toate
adresele vizitate pn n momentul respectiv. Pentru a revizualiza o pagin se selecteaz
adresa ei din list .

tergerea adreselor din bara de adrese


tergerea adreselor aflate n bara de adrese se realizeaz din meniul ToolsInternet Options. Pentru a terge adresele din bara de adrese ap sa i ' butonul Clear
History. Va ap rea o caset de dialog ce v va ntreba dac sunte i siguri c dori i s
terge i toate adresele.
Dac nu vre i s
terge i toate adresele ci doar anumite adrese vizitate ntr-o zi
atunci ap sa i butonul History
existent pe bara de instrumente. Acum n partea
stng a ferestrei va ap rea o mic fereastr cu toate adresele vizitate.
Dac dori i s terge i toate adresele pe care le-a i vizitat acum 2 s pt mni da i un
clic dreapta pe imaginea corespunz toare i alege i op iunea Delete. i n acest caz va
ap rea o caset de dialog ce v va cere s confirma i tergerea adreselor.

Navigarea pe web
Accesarea paginilor web
Accesarea unui URL
Pentru a accesa o pagin de web trebuie s scrie i n bara de adrese adresa paginii
8

respective. De obicei o adres de web ncepe cu www, ca de exemplu www.ecdl.org.ro.


Dar de fiecare dat dup ce a i introdus o adres n bara de adrese i a i ap sat butonul
Go
, ncepe nc rcarea paginii web
http://www.ecdl.org.ro/. URL-ul paginii de web.

i adresa web se modific

devenind:

Activarea unei leg turi


ntr-o pagin web exist numeroase leg turi la alte pagini, ce apar de obicei scrise
cu culoarea albastru i subliniate. Pentru a activa o leg tura va trebui s da i un simplu clic
pe aceasta. Dup activarea unei leg turi culoarea acesteia se va schimba. Cel mai bun
exemplu de pagin cu leg turi este motorul de c utare, care afi eaz rezultatele sub
forma unor leg turi. Pentru a putea accesa o pagin web din pagina motorului de c utare
va trebui s da i un simplu clic pe leg tura respectiv .

Navigarea c tre paginile vizitate


Pentru a renc rca paginile vizitate se pot folosi butoanele Back

Forward
existente pe bara de instrumente.
Butonul Back realizeaz ntoarcerea la pagina anterior vizitat sau la una dintre
paginile vizitate anterior. Dac dup ce a i ap sat butonul Back dori i revenirea la pagina
respectiv pute i ap sa butonul Forward. Func ia opus butonului Back este oferit de
butonul Forward.

Completarea unei forme ce are ca rezultat ncheierea unei tranzac ii


Pe Internet se pot face i diferite comenzi, iar produsele comandate sunt trimise
prin po ta acas . Pentru a comanda anumite produse prin intermediul calculatorului va
trebui s completa i un formular. Dezvoltarea sistemelor de plat non-cash, a comer ului
electronic, a telefoniei mobile i, n general a tuturor mijloacelor de transmisie de date care
necesit criptare sau autentificare a condus la crearea unei noi situa ii juridice. Aceasta a
fost rezolvat ntr-o serie de state fie printr-o lege-cadru a semn turii electronice, fie prin
legi specifice n care este reglementat semn tura electronic ntr-un anumit domeniu.

Folosirea Bookmarks
Memorarea adresei unei pagini pentru revizitarea ulterioar
Paginile favorite (Favorites), cunoscute sub denumirea de bookmark n aplica ia
Netscape Navigator, este o modalitate foarte bun de a organiza i de a realiza leg turi
tre paginile pe care le vizita i frecvent. Astfel v pute i crea directoare cu paginile
preferate, apoi pentru accesarea acestora nu va trebui dect s lucra i cu op iunea
Favorite.
Accesarea op iunii Favorites se realizeaz ap snd butonul Favorites
de pe bara de instrumente. La ap sarea acestui buton va deschide n partea stng a
paginii fereastra Favorites:

Atunci cnd dori i c o anumit pagin s devin pagin preferat va trebui s


apela i func ia Add. Aceast op iune va deschide fereastra Add Favorite n care v pute i
alege diferite set ri:
Pentru ca s
pute i vizita
pagina
respectiv
atunci cnd nu
sunte i conectat
selecta i
op iunea Make
available
offline
n cmpul Name
introduce i
adresa paginii
dorite sau un
nume
semnificativ

Pute i
alege
unde s crea i
pagina
respectiv
/ap snd
butonul Create
in
Dac
dori i
pute i crea un
director
nou
ap snd
butonul New
Folder

Pentru a ad uga aceast pagin n directorul Favorites va trebui s ap sa i


butonul OK, iar pentru a renun a ap sa i butonul Cancel. Acum n fereastra Favorites va
ap rea o nou leg tur ce arat noua pagin creat . Acela i lucru l ob ine i i daca
ap sa i butonul Add aflat n fereastra Favorites

Afi area unei pagini web bookmark


Dup ce a i creat pagina de web ca pagin favorit i dori i s o afi i pe ecran va
trebui s da i un simplu clic pe numele acesteia i n partea dreapt va ap rea afi at
pagina respectiv . 0 alt posibilitate de afi are a paginii web este apelarea ei din meniul
Favorites:

Organizarea adreselor paginilor preferate


Crearea unui director nou
Pentru a v descurca mai u or v pute i crea propriile directoare, ap snd butonul
New Folder existent n fereastra Add Favorite. Acesta va deschide fereastra Create New
10

Folder. Directorul este creat implicit n directorul selectat.


Pentru a v organiza directoarele create, a redenumi anumite directoare, sau a
terge unele directoare apela i func ia Organize Favorites din meniul Favorites sau
ap sa i butonul corespunz tor din fereastra Favorites
.
Putem vizualiza paginile pe care le p str m n Favorites i atunci cnd nu suntem
conecta i la Internet, prin activarea (bifarea) op iunii Make available offline. Dezavantajul
alegerii acestei op iunii este faptul c aceast pagin este copiat n calculator neavnd
disponibile ultimele nout i ap rute.
Atunci cnd nchide i fereastra Organize Favorites va ncepe procesul de
sincronizare pentru ca pagina de web s fie disponibil
i dac nu avem conexiune
internet. La sfr it pe ecran v ap rea rezultatul sincroniz rii.
Acum se poate observa n cadrul ferestrei Favorttes faptul c pagina respectiv
este diponibil i dac nu avem conexiune internet.
Ad ugarea unei pagini web ntr-un director bookmark
Ad ugarea unei pagini de web ntr-un director bookmark se realizeaz
ap snd butonul Move to Folder ce se afl n fereastra Organize Favorites. Pentru a
muta pagina de web trebuie ca acesta s fie selectat .
tergerea unui bookmark
tergerea unei pagini de web se realizeaz ap snd butonul Delete ce se afl
n fereastra Organize Favorites. Pentru a terge o pagin web aceasta trebuie ca s fie
selectat .

utarea cu ajutorul paginilor Web


Folosirea unui motor de c utare Alegerea unui motor de c utare
Motor de c utare: este un program disponibil pe Internet cu ajutorul c ruia se pot
uta diferite pagini cu informa ii referitoare la un subiect anume. Aceast c utare se
realizeaz dup un anumit cuvnt sau o anumit combina ie de cuvinte, avnd ca rezultat
afi area adreselor paginilor ce con in cuvntul respectiv.
Exist foarte multe motoare de c utare, dar cele mai cunoscute i folosite sunt
google,yahoo i altavista. V pute i alege motorul de c utare pe care l ve i folosi n func ie
de propriile dumneavoastr preferin e.
utarea unei anumite informa ii folosind un cuvnt sau fraz
Pentru a c uta diferite informa ii va trebui s introduce i n cmpul de c utare un
cuvnt cheie. Acest cuvnt trebuie s fie ct mai reprezentativ, deoarece motorul de
utare va c uta adresele paginilor ce con in cuvntul respectiv.
De exemplu dac dori i s c uta i diferite imagini pe Internet, va trebui s scrie i n
cmpul de c utare cuvntul pictures.
Apoi va trebui s ap sa i butonul Search existent de obicei n partea dreapt a
cmpului de c utare. Pentru exemplificare vom folosi motorul de c utare Google.
Combinarea criteriilor dup care se dore te c utarea
De obicei orice motor de c utare ofer diferite op iuni de c utare. Aceste op iuni se
ob in ap snd pe hiperlink-ul Advanced Search (C utare avansat ) ce va deschide o
fereastr cu urm toarele op iuni:
11

referitoare la textul c utat - pute i c uta doar acele pagini care con in toate cuvintele
pe care le-a i introdus n cmpul de c utare sau paginile care con in oricare dintre
cuvintele pe care le-a i introdus n cmpul de c utare

referitoare la num rul de rezultate afi ate:


referitoare la tipul documentului c utat
referitoare la limba n care s fie textul:

Copierea textului, imaginilor i a adreselor dintr-o pagin de web ntr-un


document word
Atunci cnd dori i s copia i o adres , o imagine sau text dintr-o pagin web ntr-un
document word pute i realiza acest lucru cu ajutorul comenzilor Copy i Paste.
Pentru a copia un text In alt document alege i op iunea Copy din meniul Edit, sau
folosi i combina ia de taste Ctrl+C. Pentru a putea alege op iunea Copy va trebui
ca textul ce trebuie copiat s fie selectat, n caz contrar aceast op iune va ap rea cu
culoarea gri n meniu (neactivat). Dup copierea adresei, imaginii sau a textului, pentru a
putea fi afi ate n documentul word va trebui s pozi iona i cursorul n locul dorit i apoi s
alege i op iunea Paste din meniul Edit, sau prin ap sarea simultan a tastelor Ctrl+V.

Salvarea unei pagini de internet n format txt sau html


Pentru aceasta se apeleaz func ia Save As din meniul File
Dup alegerea acestei op iuni pe ecran apare caseta de dialog Save Web Page n
care se stabile te tipul documentului i calea unde se dore te a se salva, i eventual noua
denumire.
Calea unde
va fi -salvat
documentul

Noul nume al
documentului
sau acela i
nume

Tipul ales
pentru
document

12

Desc rcarea textului, imaginilor, fi ierelor de muzic pe calculator


Atunci cnd dorim s salv m o aplica ie sau imagine de pe Internet aceasta va
trebui salvat (desc rcat ) n calculator pentru a fi accesat i atunci cnd calculatorul nu
este conectat la Internet. Acest lucru se realizeaz prin selectarea op iunii Save target As
sau Save Pictures As, op iune ce se g se te n meniul afi at atunci cnd da i un clic
dreapta pe imaginea respectiv sau pe fi ierul pe care dori i s le salva i.
Aceast op iune va deschide fereastra File Download n care pute i alege dac
salva i fi ierul pe calculator sau dac deschide i fi ierul respectiv de unde este el localizat.
Pentru a salva fi ierul ap sa i butonul OK. Dup ap sarea butonului OK va ap rea
fereastra Save As n care va trebui s introduce i locul unde va fi salvat fi ierul i respectiv
numele acestuia (dac dori i).
Calea unde va fi salvat documentul

Noul nume al documentului sau acela i nume


Dup ap sarea butonului Save va ap rea fereastra File Download n care se
poate observa evolu ia procesului de salvare a fi ierului.

Preg tirea pentru imprimare


Schimbarea tipului de pagin : n picioare (Portrait) sau pe lungime (Landscape)
Atunci cnd dori i s imprima i o anumit pagin va trebui s verifica i formatul
paginii. Acesta se realizeaz apelnd func ia Page Setup din meniul File al aplica iei
Internet Explorer. Aceast op iune va deschide fereastra Page Setup:

13

Din meniul Orientation selecta i


op iunea dorit : n picioare
(Portrait) sau pe lungime
(Landscape)

Modificarea marginilor paginilor web


Dac dori i imprimarea paginii de internet atunci va trebui s alege i dimensiunea
foii A4. Acest lucru se realizeaz din meniul Size din pagina Page Setup. n meniul
Margins pute i modifica dimensiunile marginilor paginii (marginile din stnga, dreapta, sus
jos). Pentru ca marginile s fie exprimate n centimetri va trebui s alege i op iunea!
Romnia n fereastra Regional Settings din directorul Controt Panel.

Imprimarea unei pagini web


Dup ce am stabilit toate op iunile referitoare la tipul i dimensiunea paginii putem
trece ia imprimarea acesteia. Pentru a imprima pagina va trebui s apela i func ia Print
existent n meniul File. Aceast func ie va deschide fereastra Print:

n meniul Page
Range pute i
alege ce pagini
dori i s
imprima i: Toate
paginile (AII),
doar paginile
cuprinse
ntredou
numere pi care le
introduce i
dumneavoastr ,
sau doar
por iunea
selectat
(Selection)

Daca doriti
imprimarea
in fi ier
selectati
op iunea
Print to file

Introduce i
num rul de
copiii pe
care dori i
le
realiza i

Pentru a ncepe imprimarea ap sa i butonul Print..


14

Pentru a imprima toate paginile cu care are leg turi aceast pagin selecta i din
meniul Option op iunea Print all linked documents Dac dori i pute i imprima un tabel cu
leg turile pe care le are aceast pagin cu alte pagini, selecta i op iunea Print table of
links

Dac dori i imprimarea paginii cu op iunile implicite pute i ap sa butonul existent pe


bara de instrumente

Po ta electronic
Termeni i concepte
La nivelul unui utilizator identificarea unui calculator n cadrul re elei Internet n
general se realizeaz printr-un nume de calculator gazd (host). Leg tura ntre
specificarea adreselor IP i numele de subdomenii revine protocolului de comunica ie DNS
(Domain Name Server). Un nume de calculator este constituit n cadrul re elei Internet din
mai multe domenii separate de punct. Punctul reprezint leg tura cu nivelul superior,
domeniul cel mai din stnga fiind domeniul de nivel inferior, iar domeniul cel mai din
dreapta reprezint nivelul cel mai nalt.
De exemplu n cadrul adresei ecdl.org.ro "ecdl" reprezint un subdomeniu n
cadrul domeniului org, care la rndul lui reprezint un subdomeniu n cadrul domeniului
ro.
Practic re eaua Internet se mparte n sute de domenii de nivel superior care fiecare
la rndul s u se mparte n subdomenii i a a mai departe.
Num rul total de domenii nu se cunoa te dinainte ci depinde de sistemul de
organizare adoptat. Practic cele mai cunoscute domenii sunt cele:
generice - care indic n general un domeniu organiza ional
de ar - reprezint un cod cu ajutorul c ruia se identific ara de apartenen a
domeniului.
Dintre cele mai cunoscute domenii generice putem enumera:
corn Orqaniza ii i societ i comerciale
edu Institu ii educa ionale
gov Orqaniza ii quvernamentale
int
Orqaniza ii interna ionale
mii
Orqaniza ii militare
net Centre de administrare a re elelor mari
org Orqaniza ii non - profit
Domeniile de ar n general sunt din dou litere i corespunde codului interna ional al
ma inilor.
Au Austria
Ca Canada
Ch Elve ia
De Germania
Fr Fran a
It Italia
15

PI
Ro
Ru
Uk

Polonia
Romnia
Rusia
Marea Britanie

Modul de construire i structura unei adrese de mail


Adresa de po
electronic are aceea i func ionalitate ca i adresa de livrare a
po tei clasice. Pentru a putea trimite un mesaj de po
electronic este necesar
cunoa terea unei adrese unde s fie livrat acesta pentru a putea fi citit de destinatar i
numai de el. Forma acestei adrese este urm toarea: nume_adres @server_de_mail.

Avantajele folosirii po tei electronice


(viteza de transmitere, costuri sc zute, flexibilitatea folosirii unul cont de mail din diferite
loca ii)
Po ta electronic a devenit o modalitate foarte folosit de comunicare i trimitere a
mesajelor. Este foarte utilizat datorit :
Costului redus - este mult mai ieftin trimiterea unui mesaj cu ajutorul po tei
electronice dect modalitatea clasic de coresponden . De exemplu dac dori i s
trimite i o scrisoare ntr-o ar str in costul acesteia este foarte mare. Dac trimite i
mesajul cu ajutorul unei po te electronice acesta va costa 2 impulsuri de telefon
(dac folosi i o conexiune dial-up).
Transmiterea i primirea mesajelor se realizeaz cu viteze foarte mari.
Pute i trimite i primi mesaje oriunde v afla i dac ave i un calculator cu o
conexiune la Internet

Importan a folosirii titlurilor u or de n eles i a verific rii gramaticale


(netiquette)
Atunci cnd trimite i un mesaj este de preferat ca titlul acestuia s fie ct mai
reprezentativ pentru con inutul mesajului, pentru ca destinatarul s n eleag con inutul
mesajului nc din titlu.
Atunci cnd trimite i mesajul este bine ca acesta s nu con in gre eli gramaticale,
pentru a putea fi u or de citit i n eles.
Pute i folosi func ia Spelling (Corectare ortografic i gramatical ) existent n
meniul Tools (Instrumente), sau pute i ap sa tasta F7.

Securitate
Posibilitatea de a primi mailuri nesolicitate
Datorit costului redus i a transmiterii rapide a mesajelor multe firme i fac
reclam prin intermediul mesajelor. De aceea este recomandat s nu face i cunoscut
adresa dumneavoastr de mail dect persoanelor de ncredere, deoarece n caz contrar
pute i primi diferite mesaje f
a cunoa te cine este expeditorul acestora.

Pericolul infect rii calculatorului cu viru i


datorit deschiderii unor mesaje din surse nesigure
O modalitate de transmitere a viru ilor este prin intermediul serviciului de po
electronic . Pute i primi mesaje de la persoane necunoscute avnd ata ate diferite
documente. Aceste documente de obicei au ata ate diferite tipuri de viru i. De preferat
este tergerea acestora imediat cum le-a i primit, deoarece n caz contrar exist pericolul
infect rii calculatorului i acest lucru va conduce la func ionarea necorespunz toare a
aplica iilor i a sistemului de operare, ct i la pierderea datelor existente pe calculator. De
16

obicei ar trebui s fi i aten i la extensiile fi ierelor de genul .ser, .exe, .jpg, .tmp.

Conceptul de semn tur digital


Semn tura electronic reprezint o informa ie n format electronic ata at sau
asociat logic unei alte informa ii n format electronic n scopul autentific rii acesteia.
Semn tura electronic extins ndepline te urm toarele condi ii:
identific n mod unic semnatarul;
este creat cu mijloace aflate sub controlul exclusiv al semnatarului;
identific n mod unic documentul ce con ine informa iile autentificate;
este legat de informa iile pe care le autentific n a a fel nct orice modificare a
acestora este detectabil ;

Aplica ia de po

electronic OUTLOOK

Deschiderea i nchiderea aplica iei de po

electronic

Pentru a deschide aplica ia de po


electronic exist mai multe posibilit i
Din meniul Start - AII Programs - Microsoft Outlook
Dac exist o pictogram pe ecran sub care scrie Microsoft Outlook
se poate porni aplica ia printr-un dublu clic pe acesta pictogram .
n acest moment pe ecranul monitorului apare imaginea specific
acestui program i con ine; o bar de meniu, o bar de instrumente i altele.
Pentru a nchide aplica ia se va alege op iunea Exit (Ie ire) din meniul File (Fi ier)
sau se va nchide printr-un clic pe butonul din dreapta sus a ferestrei.

Deschiderea directorului Inbox


Dup ce aplica ia a fost pornit pentru a vedea mesajele noi primite va trebui s
deschide i directorul Inbox. Acest lucru se realizeaz alegnd una din urm toarele
posibilit i:
Ap sa i link-ul Inbox existent fereastra din partea stng .
Ap sa i leg tura din partea dreapt a ferestrei Microsoft Outlook

Deschiderea unui mesaj, sau a mai multor mesaje


Mesajele existente n directorul Inbox se pot deschide:
Printr-un dublu clic pe mesajul respectiv dup ce acesta a fost selectat.
Prin apelarea func iei Open Selected Items (Deschidere - Elemente selectate)
din meniul File(Fi ier)
ap sarea simultan a tastelor Ctrl+O duce la deschiderea mesajului, dar numai
dup ce acesta a fost selectat.
Pentru a deschide mai multe mesaje va trebui s aplica i una din aceste metode de
mai multe ori.

Schimbul ntre diferite mesaje


Exist posibilitatea de a avea mai multe mesaje deschise simultan. Procedeul de
deschidere este acela i, ca i cel descris n sec iunea anterioar , ele fiind suprapuse pe
ecran (asem
tor unor foi suprapuse) i semnalate n bara de jos (Taskbar).
Pentru a schimba de pe un mesaj pe altul va trebui s da i un clic pe mesajul pe care
17

dori i s -l vizualiza i.

nchiderea mesajelor
Pentru a nchide un document l snd aplica ia de po
electronic deschis pentru
utiliz ri ulterioare se utilizeaz urm toarea comand :
File - Close (Fi ier - nchidere) din meniul aferent mesajului
ap sarea simultan a tastelor Alt+F4
sau prin ap sarea butonului din col ul dreapta sus
Dac dori i s nchide i toate mesajele simultan apela i func ia Close AII Items
(nchiderea tuturor elementelor) din meniul File (Fi ier) al aplica iei de po
electronic
Utilizarea func iilor Help
Dac ajutorul nu apare pe ecran el se poate activa prin ap sarea butonului
existent pe bara de instrumente. Pe ecran va ap rea fereastra Outlook Help
(Ajutor Outlook). Introduce i ceea ce dori i s c uta i n cadrul cmpului Search for
(C utare pentru) i pentru a ncepe c utarea ap sa i butonul Start searching (Pornire
utare)

. Asistentul se mai poate activa i prin ap sarea tastei F1.

Modificarea set rilor


Ad ugarea, nl turarea antetelor din mesaj
Avnd deschis fereastra Microsoft Outlook n directorul Inbox da i un clic
dreapta pe oricare dintre antetele existente. Din meniul ap rut alege i func ia Customize
Current View (Particularizare Vizualizare Curent ). Aceast func ie va deschide
fereastra Customize View : Message (Particularizare vizualizare: Mesaje cu:
examinare automat ). n aceast fereastr ap sa i butonul Fields (Cmpuri), ce va
deschide o fereastr n care alege i diferite op iuni.

Ap sa i butonul Add (Ad ugare) pentru a ad uga cmpul selectat i ap sa i


butonul Remove (Eliminare)

18

Ap sa i butonul New Field (Cmp nou) dac dori i s crea i un cmp

Vizualizarea sau ascunderea diferitelor bare de instrumente


Microsoft Outlook ofer mult mai multe instrumente dect sunt prezente ini ial n ecranul
utilitarului. Aceste pictograme se pot ad uga sau terge din bara de instrumente dup
preferin ele fiec rui utilizator. Ad ugarea sau tergerea barelor se ob ine prin deschiderea
meniului View - Toolbars (Vizualizare - Bare de instrumente). Doar prin simpla ap sare
a mouse-ului se pot activa i alte bare de instrumente. Toate barele active la un anumit
moment sunt marcate (cu o bifa), dar pentru a dezactiva una dintre ele este suficient s
ap sa i o singur dat pe numele acesteia.

Mesajele
Citirea unui mesaj
Marcarea unui mesaj. tergerea marcajului unui mesaj
Pute i marca un mesaj pentru a v reaminti ceea ce dori i, sau pute i marca un mesaj
trimis c tre altcineva cu scopul de a ruga persoana respectiv s realizeze un anumit
lucru. Atunci cnd un mesaj este marcat n dreptul s u va ap rea unul din urm toarele
semne:
sau .
Pentru a marca un fi ier pute i alege una dintre urm toarele posibilit i:
Apela i func ia Follow Up (Urm rire) existent n meniul Actions (Ac iuni)
Apela i func ia Red Flag (Semnalizator Ro u) din meniul ap rut dup ce a i dat un clic
dreapta pe mesajul care dori i s l marca i.
Ap sa i butonul corespunz tor
existent n bara de instrumente a mesajului. Apelarea
acestei func ii deschide fereastra Follow Up (Urm rire)
Din meniul derulant Flag to (Semnalizare) v alege i ceea ce dori i.
n meniul Due by (Scadent la) pute i alege data limit pn la care trebuie s realiza i
ac iunea aleas din meniu
Dac dori i tergerea marcajului unui mesaj ap sa i butonul Clear Flag (Golire
Semnalizare)
19

Stabilirea unui mesaj ca fiind necitit sau citit


Exist diferite simboluri ce arat dac mesajul a fost citit sau nu, dac a fost trimis
mai departe sau dac s-a dat un r spuns. Aceste simboluri sunt:
Simbolul pentru mesajele citite
Simbolul pentru mesajele necitite
Simbolul pentru mesajele trimise mai departe (Forward - Redirec ionare)
Simbolul pentru mesajele la care s-a r spuns (Reply
spuns)
Pute i schimba aceste simboluri, adic pute i transforma modul de vizualizare,
cnd ca un mesaj citit s arate ca fiind necitit. Acest lucru se realizeaz prin alegerea
func iei Mark as Unread (Marcare ca necitite) din meniul ap rut dup ce a i dat un clic
dreapta pe mesajul respectiv. Pentru ca un mesaj necitit s apar ca fiind citit alege i
func ia Mark as Read (Marcare ca citite) ap rut n meniu. Ap sarea simultan a tastelor
Ctrl+Q realizeaz marcarea mesajului ca fiind citit. Aceste func ii le pute i g si i n meniul
Edit (Editare).
Dac dori i s marca i toate mesajele ca fiind citite selecta i op iunea Mark AII as
Read (Marcare toate ca necitite) existent n meniul Edit (Editare).
Deschiderea i salvarea n calculator a fi ierelor ata ate
Fi ierele ata ate apar n cmpul Attach (Ata are) existent sub cmpul Subject (Subiect).
Pentru a salva aceste fi iere va trebui s :
Da i dublu clic pe fiecare fi ier ata at.
S alege i func ia Save as (Salvare ca) din meniul ap rut dup ce a i dat un clic
dreapta pe fi ierul ata at.
Pe ecran va ap rea fereastra Opening Mail Attachement (Salvare ata are) n care va
trebui s alege i op iunea Save (Salvare).

Dup selectarea op iunii de salvare se deschide fereastra Save As (Salvare ca ) n care


ve i stabili locul unde va fi salvat fi ierul i numele acestuia.

spunderea la mesaje
Folosirea func iei Reply (R spuns) i a func iei Reply to all (R spuns tuturor)
Dup ce a i deschis i citit un mesaj pentru a r spunde acestuia va trebui s ap sa i
butonul Reply ( spuns)
existent n bara de meniuri a aplica iei. Dac mesajul
primit con ine mai multe persoane n cmpul To sau Cc, pentru a r spunde tuturor
persoanelor va trebui s ap sa i butonul Reply to All (R spuns tuturor)
existent pe bara de instrumente a aplica iei.

Trimiterea nesajelor
Crearea unui mesaj nou
20

Un mesaj nou se poate deschide prin op iunea New (Nou) din meniul File (Fi ier), prin
clic pe simbolul din bara de instrumente
sau ap sarea simultan a tastelor
Ctrl+N. Pe ecran va apare fereastra specific de trimitere a unui mesaj.

Introducerea adresei de mail n cmpul To (C tre)


Atunci cnd crea i un mesaj nou va trebui s introduce i adresa celui c ruia i trimite i
mesajul. Aceast adres se va introduce n cmpul To (C tre):
n cmpul To (C tre) pute i introduce mai multe adrese, separate prin punct i
virgul . I
Cmpurile Cc (carbon copy) i Bcc (CCI)(blind carbon copy) ale unui mesaj
Cc este o abreviere pentru a trimite o copie a mesajului i altor persoane. Dac
ad uga i o adres n acest cmp, atunci o copie a acestui mesaj va fi trimis i persoanei
respective, dar numele acestei persoane va fi vizibil tuturor celor c rora a i trimis mesajul.
Bcc realizeaz acela i lucru ca func ia Cc, diferen a constnd n faptul c adresa din
acest cmp nu va fi vizibil celorlalte persoane care primesc mesajul.
Dac cmpul Bcc nu este vizibil atunci cnd crea i un mesaj nou l pute i
ad uga. Acest lucru l face i alegnd op iunea _ Bcc din meniul afi at dup ap sarea
ge ii din partea dreapt a butonului Options (Op iuni):
Introducerea titlului mesajului n cmpul Subject (Subiect)
Este de preferat ca fiec rui mesaj s i ata i un titlu semnificativ, astfel nct
persoana care prime te mesajul s n eleag despre ce este vorba. Titlul mesajului se
introduce n cmpul Subject (Subiect).
Corectarea gre elilor gramaticale
Corectarea gramatical se face cu ajutorul op iunii Spelling&Grammar (Corectare
ortografic ) din meniul Tools-Options (Instrumente - Op iuni) al mesajului.
Ata area fi ierelor
Dac dori i ca mpreun cu mesajul s trimite i i un alt fi ier va trebui s ata i mesajului
fi ierul respectiv.
Ata area unui fi ier se realizeaz ap snd butonul Attach (Inserare fi ier) existent pe
bara de instrumente a mesajului. Ap sarea acestui buton va deschide fereastra Insert File
(Inserare fi ier) din care ve i alege fi ierul pe care dori i s l ata i. Toate fi ierele
ata ate mesajului vor ap rea n fereastr n cmpul Attach (Ata are) separate prin punct
i virgul .
Trimiterea unui mesaj cu o prioritate mare sau mai redus
Unele mesaje sunt mai importante dect altele i de aceea acestea trebuie
21

eviden iate. Eviden ierea lor se realizeaz ad ugnd mesajului diferite priorit i.
Ad ugarea diferitelor priorit i se realizeaz ap snd butoanele corespunz toare de pe
bara de meniuri.
Simbolul pentru mesajele cu o prioritate foarte mare
Simbolul pentru mesajele cu o prioritate redus
Acest semn va ap rea sub simbolul existen ii pe bara de stare.
Prioritatea mesajelor se mai poate stabili din fereastra Message Options (Op iuni
pentru mesaj) ce se deschide prin ap sarea butonului Options (Op iuni) existent pe bara
de instrumente a mesajului. Din meniul derulant Importance (Importan ) stabili i
prioritatea mesajului

Retransmiterea un mesaj primit (func ia Forward (Redirec ionare)


Pentru a trimite un mesaj mai departe altor persoane va trebui s ap sa i butonul
Forward (Redirec ionare)
existent pe bara de instrumente a aplica iei. Dup ce
i introdus toate adresele dorite n cmpurile To, Cc, Bcc ap sa i butonul Send (Se
trimite).

Copiere, mutare, tergere


Copierea i mutarea unui text n interiorul mesajului, sau ntre dou mesaje
Copierea i mutarea textului n diferite p i ale mesajului sau chiar n mesaje
diferite este posibil datorit existen ei Clipboard-ului. Clipboardul este o memorie
temporar folosit la p strarea pe termen scurt a cuvintelor, imaginilor sau diagramelor.
Pentru a copia un text n alt parte a mesajului sau ntre mesaje diferite se alege
op iunea Copy (Copiere) din meniul Edit (Editare), sau se folose te combina ia de taste
Ctrl+C. Pentru a putea alege op iunea Copy (Copiere) va trebui ca textul ce trebuie copiat
fie selectat, n caz contrar aceast op iune va ap rea cu culoarea gri n meniu
(neactivat).
Dup copierea textului pentru a putea fi pus n locul unde se dore te va trebui s
alege i op iunea Paste (Lipire) din meniul Edit (Editare), sau prin combina ia de taste
Ctrl+V.
Pentru a muta un text n alt parte a mesajului sau ntre mesaje diferite se alege
op iunea Cut (Decupare) din meniul Edit (Editare), sau se folose te combina ia de taste
Ctrl+X. Apoi va trebui s alege i op iunea Paste (Lipire) pentru ca textul selectat s fie
mutat n locul dorit.
Copierea textului dintr-un document ntr-un mesaj
Copierea textului sau a imaginilor din diferite documente ntr-un mesaj se
realizeaz asem
tor sec iunii anterioare, diferen a constnd n faptul c selecta i textul
dintr-un document i apela i din meniul respectiv func ia Copy (Copiere), urmnd ca din
meniul mesajului s apela i func ia Paste (Lipire).
tergerea textului dintr-un mesaj
tergerea textului se realizeaz prin ap sarea tastelor Backspace tergerea
cndu-se n direc ia ) sau prin ap sarea tastei Delete tergerea f cndu-se n direc ia
)
tergerea fi ierului ata at dintr-un mesaj trimis
Dac dori i s terge i fi ierele ata ate alege i op iunea Clear (Golire) din meniul
afi at dup ce a i dat un dreapta pe fi ierul respectiv.

Organizarea mesajelor
Tehnici de organizare
Tehnici de organizare a po tei electronice: crearea directoarelor, mutarea mesajelor
n directoarele corespunz toare, tergerea mesajelor nedorite, utilizarea listelor de adrese
22

Pentru a lucra mai u or cu mesajele, va trebui s realiza i organizarea lor. Astfel aplica ia
de po
electronic v ofer posibilitatea de a v crea propriile directoare, de a terge
mesajele nedorite i mai ales v ofer posibilitatea utiliz rii listelor de adrese.
Utilizarea listei de adrese
Crearea unei noi liste de adrese, i a unei liste de distribu ie
O list de distribu ie este o colec ie de adrese de mail a diferitelor persoane. Ofer o
modalitate u oar de a trimite mesaje diferitelor grupuri de persoane. Un mesaj trimis
acestei liste de distribu ie ajunge la toate persoanele existente n aceasta.
Crearea unei noi liste de distribu ie se realizeaz apelnd func ia New Distribution List
(Nou -List de distribuire) existent n meniul File (Fi ier).
Se observ c i ap sarea simultan a tastelor Ctrl+Shift+L duce la crearea unei
noi liste de distribu ie. O modalitate mai rapid de creare a unei liste de distribu ie este prin
ap sarea pe s ge ica existent n dreptul butonului New (Nou), ce se afl pe bara de
instrumente a aplica iei de po
electronic , i apoi alegerea op iunii Distribution List
(List de distribuire).

Apelarea acestei func ii va deschide fereastra Distribution List (List de


distribuire) Fereastra Distribution List (List de distribuire). Pentru a ad uga o adres
nou ap sa i butonul Add New. Ap sarea butonului Select Members (Selectare
membri) va deschide fereastra Select Members (Selectare membri) din care ve i alege
adresele persoanelor ce vor face parte din aceast list de distribu ie. Pentru a ad uga o
persoan acestei liste va trebui s selecta i persoana respectiv si apoi s ap sa i butonul
Select Members (Membri).
Pentru a completa datele persoanei respective ap sa i butonul Advanced
(Complex) si alege i op iunea Properties (Propriet i)
Ap sarea butonului Add New (Ad ugare nou) va deschide fereastra Add New
Member (Ad ugare membru nou) In care ve i introduce numele i adresa de mail a
persoanei pe care o crea i.

Selecta i op iunea Add to contacts (Ad ugare la persoane de contact) pentru ca


aceast persoan s fie ad ugat n lista adreselor de mail
Acela i lucru l pute i realiza i cu ajutorul func iei Address Book (Agend ) ce se
23

afl n meniul Tools (Instrumente).


Se observ c i ap sarea simultan a tastelor CtrI+Shift+B deschide fereastra
Address Book (Agend ),

Ad ugarea adreselor de po
electronic n lista de adrese
Pentru a ad uga o adres existent ntr-o list de distribu ie va trebui s deschide i
fereastra Address Book (Agend ), apoi n aceast fereastr selecta i lista dorit .
Pentru a ad uga o adres nou n list ap sa i butonul Add New, dup ce a i
introdus numele i adresa noii persoane
tergerea unei adrese de po
electronic din lista de adrese
tergerea unei adrese dintr-o list se realizeaz ap snd butonul Remove
tergere), dup ce aceast adres a fost selectat .
Actualizarea listei de adrese
Dac a i primit un mesaj i dori i s ad uga i adresa expeditorului n lista de adrese
va trebui s da i clic dreapta pe cmpul From i din meniul ap rut alege i op iunea Add to
Outlook Contacts (Ad ugare la persoane de contact).

Organizarea mesajelor
utarea unui mesaj dup expeditor, subiect, con inut
Uneori pute i avea nevoie de un mesaj. Dac ave i foarte multe mesaje atunci
localizarea mesajului poate fi dificil . De aceea Microsoft Outlook 2003 ne pune la
dispozi ie func ia Advanced Find (Criterii complexe de c utare). Ea se apeleaz din
meniul Tools - Find (Instrumente -G sire - Criterii complexe de g sire), sau prin
ap sarea simultan a tastelor Ctrl+Shlft+F.

Se va deschide urm toarea fereastr de dialog:

24

n cmpul Messages (Mesaje)


uta i mesajele dup subiectul acestora.
Introduce i n cmpul Search for the words (Se caut cuvintele) cuvntul pe care dori i
l g si i.
n cmpul In (n) va trebui s specifica i unde se va realiza c utarea cuvntului
respectiv.
Dac dori i s c uta i un mesaj dup expeditorul s u n cmpul From (De la)
introduce i adresa dorit .
Crearea unui nou director
Pentru a realiza o organizare mai bun a mesajelor primite va trebui s sorta i
mesajele primite. Pentru aceasta va trebui s v crea i propriile directoare.
Crearea unui director nou se realizeaz cu ajutorul comenzii New Folder (Nou Folder) din meniul File (Fi ier), sau comanda New Folder (Nou - Folder) existent n
acela i meniu File - Folder (Fi ier - Folder).

Se observ c i ap sarea simultan a tastelor Ctrl+Shift+E duce la crearea unui


director nou.
Apelarea acestei func ii va duce la deschiderea ferestrei Create New Folder
(Creare folder).
Fereastra Create New Folder (Creare folder)

25

Mutarea mesajelor n directoarele corespunz toare


Dup
crearea directoarelor, pute i ncepe organizarea mesajeor. Pentru a muta un
mesaj ntr-un director va trebui s apela i func ia Move to Folder (Mutare n folder) din
meniul Edit (Editare) al aplica iei de po
electronic .
Va trebui s apela i aceast func ie doar dup ce a i selectat mesajul pe care dori i
l muta i. Aceast func ie va deschide fereastra Move Items (Mutare folder), n care
ve i specifica directorul n care dori i s muta i fi ierul.

Sortarea mesajelor dup nume, dat


Pentru a fi mai u or de g sit i de lucrat cu mesajele, implicit acestea sunt sortate
dup data primirii lor, dar pute i sorta mesajele i dup alte caracteristici. Sortarea
mesajelor n func ie de diferite caracteristici se poate realiza n fereastra Microsoft
Outlook.
Implicit mesajele sunt sortate dup data primirii lor. Pentru a sorta mesajele dup
numele acestora (n ordine alfabetic ) da i un clic pe butonul Subject (Subiect) din
fereastr . Pe acest buton va ap rea un semn micu ce va sublinia faptul c mesajele sunt
sortate dup numele lor n ordine alfabetic .
26

Sortarea dup celelalte caracteristici se face n mod asem


tor.
Dac dori i ca mesajele s fie sortate n mod descendent da i clic de dou ori pe
op iunea dorit . Pe buton va ap rea un semn ce va indica faptul c fi ierele sunt sortate n
mod descendent.
tergerea unui mesaj
Aceasta se poate realiza apelnd func ia Delete ( tergere) existent n meniul Edit
(Editare) al aplica iei, prin ap sarea butonului
din bara de instrumente sau prin
ap sarea tastei Delete ( tergere) de pe tastatur .
tergerea mesajului se va realiza doar dac acesta este selectat.
Se observ c i ap sarea simultan a tastelor Ctrl+D va realiza tergerea esajului
selectat.
Recuperarea unui mesaj ters
Dac a i ters din gre eal un mesaj de care mai ave i nevoie, aplica ia de po
electronic v ofer posibilitatea de a recupera mesajul ters.
Pentru a recupera un mesaj din Deleted Items (Elemente terse) va trebui s selecta i
mesajul pe care dori i s l recupera i i apoi innd ap sat butonul stnga al mouse-ului
trage i mesajul n directorul n care dori i.
Golirea co ului
Ca orice co n care arunca i mesajele de care nu mai ave i nevoie Deleted Items
(Elemente terse) se umple, de aceea din cnd n cnd el trebuie golit, eliberat de
mesajele componente, pentru ca i alte mesaje pe care le terge i s poat fi depozitate
aici.
Atunci cnd alege i s goli i Deleted Items (Elemente terse) trebuie s fi i foarte
siguri c nu mai ave i nevoie de mesajele la care renun i, deoarece odat
terse
mesajele din Deleted Items (Elemente terse) ele nu mai pot fi recuperate. Golirea
Co ului se realizeaz prin ap sarea butonului dreapta al mouse-ului pe iconi a aflat pe
bara de scurt turi i alegerea op iunii Empty Deleted Items Folder (Golire folder
Elemente terse") din meniul ap rut.

Pe ecran va ap rea o caset de dialog ce v cere s confirma i tergerea definitiv


a mesajelor.
Imprimarea mesajelor
Vizualizarea mesajului
Pentru a edita (listare pe hrtie) un mesaj folosi i op iunea Print (Imprimare) din
meniul File (Fi ier), al mesajului. nainte de aceasta ar fi bine s fie vizualizat ntregul
document, opera iune ce se realizeaz cu Print Preview (Examinare naintea
imprim rii) din meniul File (Fi ier), sau se apas pe imaginea corespunz toare n bara
de instrumente
.
Se va deschide o fereastr n care se va vedea cum arat mesajul.

27

Imprimarea mesajului
Acum pute i trece la imprimarea efectiv a mesajului. Pentru aceasta va trebui s
apela i func ia Print (Imprimare) din meniul File (Fi ier) sau combina ia de taste Ctrl+P.
Aceast comand va deschide o fereastr din care v pute i alege dac imprimarea
se va face pe hrtie sau n fi ier i cte copii dori i, i mai ales imprimanta care va fi
folosit . Fereastra corespunz toare op iunii File - Print (Fi ier - Imprimare) este
urm toarea:
De aici alege i imprimanta pe
care o folosi i.(dac exist
mai multe imprimante
instalate).
Tip rire n fi ier

Pentru a ncepe imprimarea


ap sa i butonul Print

28

You might also like