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GS1 Argentina
Manual de Usuario
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Antes de usar el Sistema de Administracin y Control de Stock, lea atentamente este Manual
Estimado Usuario:
Este software ser para Ud. una herramienta de gran ayuda, tanto por su facilidad
de comprensin y practicidad como por el ahorro de tiempo que generar en sus diferentes procesos.
Esperamos que este desarrollo le sea de gran utilidad y signifique un valor agregado
en el servicio prestado por nuestra entidad.
GS1 Argentina
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IMPORTANTE
Observaciones:
Todos los derechos del presente Sistema para la Administracin y Control del Stock estn reservados.
La reproduccin total o parcial, por cualquier medio, est estrictamente prohibida sin el permiso escrito
de GS1 Argentina (Ley 11723).
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Tabla de contenidos
Cmo utilizar su manual..........................................................................................................................8
Convenciones...........................................................................................................................................8
Captulo 1
Inicio...................................................................................................................................9
Requerimientos mnimos MStock...................................................................................10
Requerimientos de hardware............................................................................................................10
Requerimientos de Software.............................................................................................................10
Iniciando MStock.............................................................................................................10
Informacin de inicio de sesin........................................................................................................11
Captulo 2
Movimientos Clientes.......................................................................................................13
Accediendo a datos del Cliente.......................................................................................13
Realizar un alta de cliente..............................................................................................................14
Realizar una baja de cliente..............................................................................................................15
Realizar una consulta........................................................................................................................16
Captulo 3
Movimientos Proveedores................................................................................................17
Accediendo a datos de Proveedores................................................................................17
Realizar un alta de proveedor.........................................................................................................18
Realizar una baja de proveedor.........................................................................................................19
Realizar una consulta........................................................................................................................20
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Captulo 4
Movimientos Insumos......................................................................................................21
Accediendo a datos de Insumos......................................................................................21
Realizar un alta de insumo.............................................................................................................22
Realizar una baja de insumo.............................................................................................................23
Modificar un insumo........................................................................................................................24
Captulo 5
Movimientos Productos..................................................................................................25
Accediendo a datos de Productos...................................................................................25
Realizar un alta de producto..........................................................................................................26
Realizar una baja de producto..........................................................................................................27
Realizar una consulta........................................................................................................................28
Captulo 6
Movimientos Frmulas....................................................................................................29
Agregando y Modificando frmulas...............................................................................29
Asistente para la creacin de frmulas.............................................................................................30
Asistente para la baja y modificacin de frmulas...........................................................................33
Captulo 7
Movimientos Medidas y Categoras ..............................................................................37
Agregando y Eliminando Medidas y categoras............................................................37
Asistente para la creacin y baja de medidas...................................................................................38
Asistente para la creacin y baja de categoras................................................................................42
Captulo 8
Pasando Productos a Produccin...................................................................................46
Estableciendo Productos en Produccin........................................................................46
Cmo pasar un producto a produccin?..........................................................................................47
Bsquedas por Nmeros de lotes......................................................................................................48
Captulo 9
Finalizando la Produccin...............................................................................................49
Productos terminados......................................................................................................49
Cmo dar fin de produccin?..........................................................................................................50
Venta de productos a clientes...........................................................................................................51
Histrico de productos entregados....................................................................................................52
Histrico de productos terminados...................................................................................................53
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Captulo 10
Administracin y control de usuarios............................................................................54
Herramientas de Administracin de usuarios...............................................................54
Alta de un usuario nuevo..................................................................................................................55
Baja de usuario.................................................................................................................................57
Modificacin de usuario...................................................................................................................59
Seguimientos de usuarios.................................................................................................................61
Glosario de trminos
Trminos utilizados en el manual...................................................................................................................63
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Convenciones
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Captulo 1
Inicio
Este captulo contiene la siguiente informacin:
Iniciando MStock
Accediendo en los diferentes modos
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Iniciando MStock
Requerimientos de hardware
Para que el sistema MStock opere correctamente deber poseer los siguiente requerimientos
tcnicos:
Requerimientos de Software
Para que el sistema administrativo MStock funcione de acuerdo con la concordancia de los
requisitos funcionales y los requisitos explcitamente documentados se deber tener instalado
cualquier sistema operativo compatible con Windows y adems su equipo deber contar con
Microsoft Excel si desea exportar informacin a este formato.
Iniciando MStock
Coloque el Cd de instalacin de Mstock en la unidad de Cd y a continuacin siga la
instruccin del asistente de instalacin. Una vez instalada la aplicacin realice los siguientes
pasos:
1) Haga clic en Inicio y luego en programas
2) Busque GS1 MStock y haga un clic en el mismo
3) El programa le dar la bienvenida y le pedira iniciar la sesin
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Captulo 2
Accediendo a datos del Cliente
Este captulo contiene la siguiente informacin:
Realizar un alta de cliente
Realizar una baja de cliente
Realizar una consulta
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Antes de acceder a datos de clientes asegrese de que el sistema est corriendo con los permisos
necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de alta un nuevo cliente siga los siguientes pasos:
Complete todos los datos requeridos para el nuevo cliente y finalmente haga un clic en
Guardar.
C001)
Aclaracin:
El GLN o Nmero Mundial de Localizacin es un nmero de referencia sin significado de 13
dgitos el cual es utilizado para identificar inequvocamente entidades fsicas, legales y/o
funcionales. Es la llave de acceso para hacer Intercambio Electrnico de Documentos (EDI)
y es asignado de forma gratuita por GS1 Argentina.
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Antes de acceder a datos de clientes asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de baja un cliente siga los siguientes pasos:
Haga clic en el mdulo Clientes, elija Mis Clientes y a haga un clic en actualizar grilla
para obtener un listado de sus clientes; seleccione el cliente que desea eliminar.
C002)
Modificando un Cliente
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Antes de acceder a datos de clientes asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de baja un cliente siga los siguientes pasos:
Haga clic en el mdulo Clientes, elija Mis Clientes y a haga un clic en actualizar grilla
para obtener un listado de sus clientes; seleccione el cliente que desea eliminar.
Haga un clic en Modificar, realice las modificaciones deseadas y finalmente haga un clic
en Guardar Mod.
C003)
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Captulo 3
Accediendo a datos del Proveedor
Este captulo contiene la siguiente informacin:
Realizar un alta de proveedor
Realizar una baja de proveedor
Realizar una consulta
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Antes de acceder a datos de proveedores asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de alta un nuevo cliente siga los siguientes pasos:
Complete todos los datos requeridos para el nuevo proveedor y finalmente haga un clic
en Guardar.
P001)
- 19 -
Antes de acceder a datos de proveedor asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.
Haga clic en el mdulo Proveedores, elija Mis Proveedores y haga un clic en actualizar
grilla para obtener un listado de sus proveedores; seleccione el proveedor que desea
eliminar.
P002)
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Modificando un Proveedor
Antes de acceder a datos de proveedores asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de baja un cliente siga los siguientes pasos:
Haga un clic en Modificar, realice las modificaciones deseadas y finalmente haga un clic
en Guardar Mod.
P003)
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Captulo 4
Accediendo a datos de Insumos
Este captulo contiene la siguiente informacin:
Realizar un alta de insumo
Realizar una baja de insumo
Realizar una consulta
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Antes de acceder a datos de insumos asegrese de que el sistema est corriendo con los permisos
necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de alta un nuevo insumo siga los siguientes pasos:
Complete todos los datos requeridos para el nuevo insumo y finalmente haga un clic en
Guardar.
I001)
- 23 -
Antes de acceder a datos de insumos asegrese de que el sistema est corriendo con los permisos
necesarios y se encuentre operativo.
NO podr dar de baja un insumo si el mismo se encuentra actualmente asignado a una frmula.
I002)
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Modificando un Insumo
Antes de acceder a datos de insumos asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de baja un cliente siga los siguientes pasos:
Haga clic en el mdulo Insumos, elija Insumos en Depsito y haga un clic en actualizar
grilla para obtener un listado de sus insumos, seleccione el insumo que desea modificar.
Haga un clic en Modificar, realice las modificaciones deseadas y finalmente haga un clic
en Guardar Mod.
I003)
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Captulo 5
Accediendo a datos de Productos
Terminados
Este captulo contiene la siguiente informacin:
Realizar un alta de producto
Realizar una baja de producto
Realizar una consulta
- 26 -
Antes de acceder a datos de productos asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de alta un nuevo producto siga los siguientes pasos:
Complete todos los datos requeridos para el nuevo producto y finalmente haga un clic en
Guardar.
PR001)
- 27 -
Antes de acceder a datos de productos asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.
Haga clic en el mdulo Productos, elija Mis Productos y haga un clic en actualizar
grilla para obtener un listado de sus productos; seleccione el producto que desea eliminar.
PR002)
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Modificando un Producto
Antes de acceder a datos de productos asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de baja un cliente siga los siguientes pasos:
Haga clic en el mdulo Productos, elija Mis productos y haga un clic en actualizar
grilla para obtener un listado de sus productos; elija el producto que desea modificar.
Haga un clic en Modificar, realice las modificaciones deseadas y finalmente haga un clic
en Guardar Mod.
PR003)
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Captulo 6
Movimientos de Frmulas
Este captulo contiene la siguiente informacin:
Realizar un alta de frmula
Realizar una baja de frmula
Realizar una modificacin de una frmula existente
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Movimientos de Frmulas
Antes de acceder a datos de frmulas asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de alta una nueva frmula siga los siguientes pasos:
Haga clic en el mdulo Frmulas, aparecer un asistente que lo guiar durante todo el
proceso de alta de la nueva frmula. Elija la opcin de altas y a continuacin haga un clic
en Siguiente.
F001)
Complete el cdigo del producto (ya deber tener productos disponibles) y la cantidad a
producir y nuevamente haga un clic en Siguiente.
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F002)
F003)
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F004)
F005)
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Antes de acceder a datos de frmulas asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de baja una frmula siga los siguientes pasos:
Haga clic en el mdulo Frmulas, aparecer un asistente que lo guiar durante todo el
proceso de baja de la frmula. Elija la opcin de Baja y Modificacin y a continuacin
haga un clic en Siguiente.
Aparecer un listado con todas las frmulas existentes y sus correspondientes insumos;
para borrar todos los insumos en un solo paso deber tener tildada la casilla de
verificacin al eliminar la frmula borrar todos los insumos de la frmula
seleccionada; en caso contrario deber borrar insumo por insumo.
Haga un clic en la frmula que desea borrar y a continuacin haga un clic en eliminar;
finalmente acepte la advertencia de que la frmula ser eliminada.
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F006)
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Antes de acceder a datos de frmulas asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para modificar una frmula siga los siguientes pasos:
Haga clic en el mdulo Frmulas, aparecer un asistente que lo guiar durante todo el
proceso de modificacin de la frmula. Elija la opcin de Baja y Modificacin y a
continuacin haga un clic en Siguiente.
Aparecer un listado con todas las frmulas existentes y sus correspondientes insumos;
haga un clic en el insumo que desea modificar, a continuacin haga un clic en Modificar
Modifique la cantidad del insumo por la deseada y finalmente haga un nuevo clic en
Modificar
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F006)
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Captulo 7
Movimientos de Medidas y Categoras o
Tablas Auxiliares
Este captulo contiene la siguiente informacin:
Realizar un alta de una unidad de medida
Realizar una baja de una unidad de medida
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Antes de acceder a datos de medidas asegrese de que el sistema est corriendo con los permisos
necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de alta una nueva Medida siga los siguientes pasos:
M001)
- 39 -
M002)
- 40 -
Antes de acceder a datos de medidas asegrese de que el sistema est corriendo con los permisos
necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de baja una nueva Medida siga los siguientes pasos:
Haga un clic sobre la medida que desea eliminar y finalmente haga un clic en eliminar.
M001)
- 41 -
M003)
- 42 -
Antes de acceder a datos de categoras asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de alta una nueva Categora siga los siguientes pasos:
C001)
- 43 -
C002)
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Antes de acceder a datos de categoras asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de baja una nueva Medida siga los siguientes pasos:
Haga un clic sobre la medida que desea eliminar y finalmente haga un clic en eliminar.
C001)
- 45 -
C003)
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Captulo 8
Pasando productos a produccin
Este captulo contiene la siguiente informacin:
Cmo pasar un producto a produccin?
Bsquedas por Nmero de Lote
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aviso si algunos de los insumos necesarios para el paso a produccin se encuentran por debajo del stock mnimo o
bien si ha llegado a fin de stock.
PP001)
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Para buscar un lote que haya pasado a produccin siga los siguiente pasos:
L001)
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Captulo 9
Productos Terminados
Este captulo contiene la siguiente informacin:
Cmo dar fin de produccin?
Venta de productos a clientes
Histrico de Productos Entregados
Histrico de Productos Terminados
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Productos Terminados
Elija el producto que pasar a fin de produccin, esto har que se muestren en pantalla
los datos bsicos del producto seleccionado as como tambin el nmero de lote y la
cantidad de productos en produccin.
Haga un clic sobre el Nmero de lote que desea pasar a fin de produccin, esto habilitar
el botn Fin de Produccin.
FP001)
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Haga un clic sobre el nmero de lote que desea despachar, esto har que a la derecha se
muestre el GTIN y la cantidad de productos que tiene el lote.
Complete la cantidad a despachar del lote que tiene seleccionado y continuacin haga un
clic en agregar: >> ; esto sumar la cantidad de productos para la venta del cliente.
Puede repetir esta operacin tantas veces como lotes necesite despachar. Finalmente haga
un clic en Confirmar.
V001)
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Para obtener un listado de los productos entregados siga los siguientes pasos:
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Para obtener un listado de los productos terminados siga los siguientes pasos:
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Captulo 10
Administracin y Control de Usuarios
Este captulo contiene la siguiente informacin:
Alta de usuarios
Baja de usuarios
Modificaciones de usuarios
Seguimientos de usuarios
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Antes de acceder a datos de usuarios asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de alta un usuario siga los siguientes pasos:
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U002)
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Antes de acceder a datos de usuarios asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de baja un usuario siga los siguientes pasos:
- 58 -
U004)
- 59 -
Antes de acceder a datos de usuarios asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para modificar un usuario siga los siguientes pasos:
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U006)
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Seguimientos de Usuarios
Antes de acceder a datos de usuarios asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para verificar las acciones de un usuario siga los siguientes pasos:
Elija la solapa de Listados y a continuacin escriba el nombre de usuario del que desea
obtener informacin; finalmente haga un clic en Buscar.
Esto dar como resultado un listado de las acciones del usuario en el sistema.
L001)
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Glosario de Trminos
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Glosario
Trminos Utilizados en el Manual
GTIN
Global Trade Item Number.
GLN
Global Location Number.
HARDWARE
Dispositivo o componente fsico de computadora .
CD-ROM
Unidad de lectora de la computadora.
DISCO RIGIDO
Unidad de almacenamiento fija.
VGA
Aceleradora grfica de video
RAM
Memoria de acceso aleatorio de la computadora.
MGz
Unidad de medida del procesador
DOS
Sistema operativo desarrollado por Microsoft Corporacin
SETUP
Programa de instalacin.
LOGON
Se produce cuando el usuario se registra en el sistema.
WIZARD
Programa que le ayudar a dar las diferentes altas en el presente sistema.
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