Professional Documents
Culture Documents
Guia de Utilizao
Sistema Integrado de Registo da
Agncia Portuguesa do Ambiente
08-05-2012
NDICE
ndice ............................................................................................................................................... 2
Histrico de Revises ...................................................................................................................... 7
O que o SIRAPA............................................................................................................................. 8
Quem se deve registar no SIRAPA................................................................................................... 9
Como efetuar o registo ................................................................................................................... 6
So representantes de Organizaes / Entidades ...................................................................... 6
So Responsveis de Estabelecimentos ...................................................................................... 6
Registo de novo utilizador............................................................................................................... 7
Organizao ..................................................................................................................................... 8
Criar organizao......................................................................................................................... 8
Situao 1 ................................................................................................................................ 8
Situao 3 .............................................................................................................................. 10
Estabelecimentos .......................................................................................................................... 12
Criar estabelecimento ............................................................................................................... 12
Dados Gerais ............................................................................................................................. 12
CAE ............................................................................................................................................ 14
Enquadramento ........................................................................................................................ 15
Responsvel............................................................................................................................... 17
Localizao ................................................................................................................................ 18
Estado do estabelecimento ....................................................................................................... 23
Pagamentos ................................................................................................................................... 25
Prazos e notificaes ..................................................................................................................... 27
Documentos .................................................................................................................................. 28
Organizaes ............................................................................................................................. 28
Estabelecimentos ...................................................................................................................... 29
Gestor de Pedidos ..................................................................................................................... 29
Enquadramento Ambiental ........................................................................................................... 31
MIRR .......................................................................................................................................... 31
CELE ........................................................................................................................................... 33
PCIP/PRTR.................................................................................................................................. 33
Dados de caraterizao ................................................................................................................. 37
Edio dos dados de caraterizao ........................................................................................... 37
Alterao dos dados de caraterizao ...................................................................................... 37
FORMULRIOS: MIRR, PRTR, REGEE ............................................................................................. 41
MIRR .......................................................................................................................................... 41
2006........................................................................................................................................... 41
2007 e 2008 ............................................................................................................................... 41
PRTR e REGEE ............................................................................................................................ 41
Unificao e inativao de estabelecimentos ............................................................................... 43
Registo em Dia............................................................................................................................... 44
No tabulador de estabelecimento ............................................................................................ 45
Registo com Notificao de Pagamento a Pagamento: ............................................................ 45
Registo por regularizar data atual: ......................................................................................... 45
Registo vlido data atual. ....................................................................................................... 46
Na listagem de estabelecimentos de uma organizao ............................................................ 46
Pedidos de Informao.................................................................................................................. 47
Utilizadores no registados ....................................................................................................... 47
Perguntas Frequentes ................................................................................................................... 49
No consigo entrar no SIRAPA com os dados do SIRER ............................................................. 49
Identificao do Utilizador ........................................................................................................ 49
Porqu criar uma conta de Utilizador no SIRAPA? .................................................................... 50
Mensagem Organizao j existente ..................................................................................... 50
Constata que organizao no foi importada do SIRER ou do SIPO como devia? .................. 51
HISTRICO DE REVISES
Data
Alterado por
20.01.2010
GTIC
28-01-2010
GTIC
15-09-2010
GTIC
03-05-2013
Paula Casquinha
07-05-2012
Paula Casquinha
08-05-2012
Paula Casquinha
O QUE O SIRAPA
A integrao dos ex - Institutos dos Resduos e do Ambiente na nova estrutura organizacional da
Agncia Portuguesa do Ambiente obrigou a um esforo de integrao dos sistemas de
informao existentes, da resultando o SIRAPA - Sistema Integrado de Registo da Agncia
Portuguesa do Ambiente.
O SIRAPA est disponvel atravs um portal da internet de acesso reservado a utilizadores
representantes de Organizaes ou responsveis de Estabelecimentos/Instalaes com
obrigaes legais no mbito de Ambiente.
Esto includos no universo dos utilizadores, organizaes e estabelecimentos SIRAPA todos os
que estavam registados nos sistemas SIRER (ex-INR) e SIPO (ex-IA).
Assim, existe agora um nico portal onde se deve registar e atravs do qual tem acesso tanto
aos dados anteriormente existentes no SIRER como aos formulrios do PRTR e REGGE ou o
registo das ONGA do SIPO.
Atravs do SIRAPA a Agncia Portuguesa do Ambiente proporciona uma plataforma de
comunicao com as entidades clientes e parceiras no mbito dos vrios enquadramentos
ambientais. O sistema visa a integrao da informao de forma normalizada, facultando um
conjunto de servios aos seus utilizadores, que ir crescendo medida que o sistema evolua e
se consolide.
Atravs do SIRAPA as entidades registadas podero vir a submeter a informao ambiental a
que esto obrigadas pela lei, efetuar pedidos de informao ou de licenciamento e consultar o
estado da sua resoluo ou resposta, aceder sua informao sobre pagamentos, etc..
ORGANIZAO
Criar organizao
Situao 1
Se a Organizao / Entidade tinha vrios estabelecimentos no SIRER proceda da seguinte
forma:
Se apenas responsvel por um ou mais estabelecimentos contacte a pessoa que considere
poder ser o Representante idneo da Organizao / Entidade para que efetue o registo nessa
qualidade.
Se o Representante idneo da Organizao / Entidade efetue o registo nessa qualidade.
Crie uma organizao. Ao digitar o NIF, o sistema procura se j existe uma Organizao com
esse NIF. Caso afirmativo presume-se que o utilizador candidato a assumir a representao
da Organizao. Para se garantir essa condio, o sistema pede que o utilizador digite a
palavra-chave dum estabelecimento dessa organizao cujo identificador lhe facultado no
momento.
A escolha do estabelecimento para o qual pedida a palavra-chave aleatria. Assim, se no
conhece a palavra-chave desse estabelecimento especificamente, reinicie o processo de criar
Organizao at aparecer o estabelecimento para o qual sabe a palavra-chave.
Situao 2
Se a Organizao / Entidade tinha vrios estabelecimentos no SIPO proceda da seguinte forma:
Crie uma organizao. Ao digitar o NIF, o sistema procura se j existe uma Organizao com
esse NIF. Caso afirmativo presume-se que o utilizador candidato a assumir a representao
da Organizao. Para se garantir essa condio o sistema pede que o utilizador digite a
palavra-chave de um estabelecimento dessa organizao cujo identificador e nome da
instalao lhe so facultados no momento lhe so facultados no momento.
A escolha do estabelecimento para o qual pedida a palavra-chave aleatria. Assim, se no
conhece a palavra-chave desse estabelecimento especificamente, reinicie o processo de criar
Organizao at aparecer o estabelecimento para o qual sabe a palavra-chave.
Se a Organizao / Entidade tinha apenas um estabelecimento no SIPO proceda da seguinte
forma: Se o Representante idneo da Organizao / Entidade efetue o registo nessa
qualidade.
Crie uma organizao. Ao digitar o NIF, o sistema procura se j existe uma Organizao com
esse NIF. Caso afirmativo presume-se que o utilizador candidato a assumir a representao
da Organizao. Para se garantir essa condio o sistema pede que o utilizador digite a
palavra-chave do estabelecimento dessa organizao cujo identificador e nome da instalao
lhe so facultados no momento lhe so facultados no momento.
Situao 3
Crie uma organizao. Ao digitar o NIF, o sistema procura se j existe uma Organizao com
esse NIF. Como nesta situao o NIF ainda no existe, complete a informao solicitada.
Numa fase seguinte proceda ao registo dos estabelecimentos/instalaes da sua Organizao e
nomeie o seu responsvel.
Ao preencher o n do Bilhete de Identidade do responsvel do estabelecimento, o sistema
10
11
ESTABELECIMENTOS
S com a criao de estabelecimentos associados s organizaoes que ter acesso emisso
de documentos de pagamento relativos ao registo SIRAPA e rea de preenchimento dos
formulrios associados ao enquadramento escolhido.
Criar estabelecimento
Para criar um estabelecimento deve selecionar a organizao e clicar no boto continuar,
conforme imagem abaixo.
Dados Gerais
De seguida deve preencher os dados do estabelecimento e seguir as instrues refletidas nas
imagens abaixo:
12
13
CAE
A lista de CAEs apresentada aparece em conformidade com o CAE escolhido na organizao.
Proceder ao preenchimento do CAE:
14
Enquadramento
15
16
Responsvel
Relativamente ao responsvel tem duas opes:
1. Escolher o utilizador que est a criar o estabelecimento para seu responsvel opo
SIM;
2. Escolher um outro utilizador previamente criado no SIRAPA Opo No.
1 opo
17
2 opo
Localizao
18
19
20
21
22
Estado do estabelecimento
Uma outra coluna de estado informa se o estabelecimento est ativo, incompleto e inativo,
significando respetivamente:
- Ativo: toda a informao necessria est preenchida;
- Incompleto: informao necessria no se encontra toda preenchida;
- Inativo: o utilizador considerou que o estabelecimento no est em atividade ou que por via
de duplicao foi desativado. A inativao tem um motivo. Quando o utilizador unifica os
registos eliminando redundncias o motivo colocado automaticamente associado data.
Os motivos podem ser vistos na listagem passando com cursor do rato no boto tal como na
23
figura abaixo:
24
PAGAMENTOS
Tal como no SIRER o registo e renovao no SIRAPA implicam um pagamento, condio bsica de
acesso ao sistema e a todos os servios a disponveis.
Os pagamentos APA desde o incio de Dezembro 2008 so efetuados atravs de
Documento nico de Cobrana (DUC).
O DUC consiste num nmero associado a um valor que gerado pelo sistema da APA e enviado
Rede bancria e Interbancria (SIBS), atravs do IGCP, ficando a aguardar que algum efetue o
respetivo pagamento.
Nas situaes de pagamento por Homebanking, nos pagamentos ao estado, pode surgir
mensagem de que o DUC se refere a Imposto Municipal de Transmisses. Esta mensagem ir
ser removida, contudo, no se traduz num impedimento j que o DUC ser efetivamente cobrado
pela APA.
Quando o utilizador SIRAPA cria um estabelecimento ou procede renovao do seu registo, est
implicitamente a comprometer-se com um pagamento. Nesta situao criado um pagamento
no estado Por emitir.
Aps o pedido de emisso, este pagamento transita de Por emitir para A pagamento, o que
significa que lhe atribudo um DUC (no no momento da emisso mas no dia til seguinte).
Nesta situao ser gerado um movimento de envio para a rede bancria que, quando concludo,
passar a informar o utilizador de que o DUC est disponvel para pagamento, atravs da
colocao do mesmo no separador A Pagamento, tendo disponveis as seguintes opes:
ATENO:
NUNCA EFECTUE UM PAGAMENTO DE UM DUC ATRAVS DE UMA TRANSFERNCIA BANCRIA
PARA O NIB DA APA QUE COSTUMAVA UTILIZAR NO PAGAMENTO DA TAXA DO SIRER. DEVE
EFECTUAR O PAGAMENTO SEMPRE PELOS CANAIS INDICADOS PARA EFEITO: MULTIBANCO, DA
25
26
PRAZOS E NOTIFICAES
O SIRAPA prev os seguintes prazos e respetivas notificaes:
Descrio
Prazo
Notificao
Criao da organizao
Renovao
Emisso de DUC
Receo de email
DUC caducado
regularizao do perodo.
27
DOCUMENTOS
Organizaes
28
Estabelecimentos
Gestor de Pedidos
Os anexos podem ser colocados nos pedidos aps estes terem sido guardados com sucesso no
gestor de pedidos do SIRAPA.
29
30
ENQUADRAMENTO AMBIENTAL
A inscrio de estabelecimentos no SIRAPA, visa o cumprimento de obrigaes ambientais
legais, pelo que o utilizador responsvel pelos mesmos, necessita de assegurar no sistema qual
o enquadramento ambiental respetivo.
Os enquadramentos ambientais referidos no quadro abaixo, iro sendo acrescentados
medida que o sistema SIRAPA v respondendo a novas necessidades.
Para cada um dos enquadramentos foram criados ecrs de preenchimento dos dados.
31
32
CELE
33
34
35
36
DADOS DE CARATERIZAO
Entende-se por dados de caraterizao o conjunto de elementos que caraterizam a
organizao e os respetivos estabelecimentos, a saber:
Dados gerais;
CAE;
Enquadramento;
Responsvel;
Localizao;
Dados Laborais.
Os elementos anteriormente identificados podem ser preenchidos se tiver o seu registo em dia
regularizado.
Edio dos dados de caraterizao
Para o efeito deve considerar as seguintes indicaes:
37
A incluso dos dados de caracterizao fez com que estes dados ficassem bloqueados nas
pginas de edio dos respetivos contextos, isto , no contexto dos dados pessoais do
utilizador, dos dados de uma organizao (separadores Dados Gerais e CAE) ou dos dados
de um estabelecimento (separadores Dados Gerais, CAE, Responsvel, Localizao e
Dados Laborais).
O formulrio para a alterao dos dados de caracterizao acessvel atravs da hiperligao
Pedido de alterao de dados existente nos trs contextos referidos acima. Consoante o
contexto do acesso, o formulrio apresentar maior ou menor nmero de dados para
preencher.
de notar que, caso o utilizador j tenha um pedido de alterao de dados pendente, no
poder submeter um segundo pedido at que o em curso passe para estado resolvido.
No caso de acesso atravs dos Dados Pessoais do utilizador, o formulrio apresentar apenas
os dados referentes ao operador (nome, n de identificao, tipo de documento de
identificao e o NIF) para o pedido de alterao.
38
39
40
41
8. Localidade
9. Freguesia
10. Concelho
11. Distrito
12. Coordenadas:
Latitude
Longitude
Aps esta operao volte a entrar no SIRAPA e procure o acesso aos formulrios
anteriormente referidos.
Caso no visualize a ligao para o e-SIPO, na rea dos formulrios aps o procedimento acima
descrito, contacte APA via pedido de informao, referenciando sempre o NIF e o
estabelecimento bem como printscreen da mensagem de erro.
42
UNIFICAO
E
INATIVAO
ESTABELECIMENTOS
DE
43
REGISTO EM DIA
O conceito de Registo em Dia constitui uma componente bsica na utilizao do SIRAPA. O
acesso informao e aos servios disponveis neste sistema, est dependente do estado do
Registo em Dia de cada estabelecimento.
Se o Registo em Dia estiver vlido o utilizador tem acesso a todas as funcionalidades
disponveis no SIRAPA. Se o Registo em Dia no estiver vlido o utilizador acede informao
de organizaes e estabelecimentos mas no pode alterar a informao do estabelecimento,
pelo que alertado pela seguinte mensagem:
O utilizador pode regularizar a situao clicando no texto na coluna do registo, conforme figura
acima.
O acesso aos formulrios MIRR est dependente do pagamento da anuidade atual. Para isso o
utilizador precisa de saber se tem o seu registo em dia e caso negativo proceder sua
regularizao.
Existem as seguintes opes para regularizar o Registo em Dia:
44
No tabulador de estabelecimento
Ao clicar em Registo surge uma janela que de acordo com a situao concreta pode revestir
uma das seguintes formas:
Registo com Notificao de Pagamento a Pagamento:
Se o utilizador j tiver efetuado o pagamento do DUC, necessrio aguardar a confirmao
do pagamento.
Se o pagamento ocorrer numa sexta-feira ou em vspera de feriado o DUC s dado como
pago no prximo dia til.
Registo por regularizar data atual:
necessrio efetuar a regularizao do pagamento data atual
Carregar em Regularizar e seguir as instrues. ( criada uma notificao de
pagamento no estado por emitir que dever seguir o processo normal de
pagamento)
45
46
PEDIDOS DE INFORMAO
Utilizadores no registados
O portal SIRAPA dispe de um mdulo de pedidos atravs do qual se implementou a
interao dos utilizadores com APA.
Os utilizadores j com registo no SIRAPA podem atravs do tabulador Pedidos remeter
APA as suas questes e/ou informaes, conforme figura abaixo.
47
Ser-lhe-o enviados dois emails para a conta que indicou no formulrio. O primeiro email
dar conta da receo do pedido. O segundo email transmitir-lhe- a nossa resposta.
No campo observaes dever formular sinteticamente a sua questo.
Caso tenha dvidas quanto a anteriores registos SIRER ou SIPO, faa referncia neste
campo ao nmero fiscal da organizao.
Clicando em cima da descrio do pedido obtm-se todos os dados do mesmo, p.e.:
48
PERGUNTAS FREQUENTES
http://www.apambiente.pt/
49
50
51
Mais se informa que deve ser ativado o modo de compatibilidade para que algumas
funcionalidades funcionem na totalidade.
A inexistncia destas condies no browser pode determinar a no visualizao adequada
das vrias janelas da aplicao.
Cdigo Postal inserido no vlido
Por vezes o cdigo postal inserido pelos utilizadores de um apartado postal. Nestas situaes
o sistema pode retornar a mensagem cdigo postal inserido no vlido. Procure inserir o
cdigo postal da zona.
Estabelecimentos e Guias SIRER repetidos
Fruto do processo de migrao podem surgir situaes de repetio tanto de
estabelecimentos como de guias do SIRER.
Nas situaes em que detetar que o estabelecimento proveniente do SIRER o mesmo do
SIPO, no poder de momento, proceder sua unificao.
Contudo, brevemente ir ser possvel agrupar a informao dos dois sistemas no mesmo
estabelecimento.
Iro ser enviadas notificaes por email assim que esta funcionalidade estiver disponvel.
Posso entrar no SIRAPA com utilizador e palavra-chave que tinha no SIRER?
No. Necessita de criar um novo utilizador no SIRAPA (ver Identificao do Utilizador na pgina
22). Se j era utilizador SIRER o SIRAPA facilita-lhe o acesso aos dados referentes organizao
e aos estabelecimentos que tinha no SIRER (ver COMO EFECTUAR O REGISTO na pgina 5).
Quando altero o CAE surge mensagem comprovativa da alterao mas
efetivamente no guarda CAE escolhido
O SIRER utilizava o cdigo CAE tanto na verso 2.1 como a verso 3. O SIRAPA apenas pode
utilizar a verso 3.
Comece por verificar na organizao se os CAE existentes so da verso 3. Se no forem efetue
alterao dos que esto na verso 2.1 para verso 3.
52
De seguida, proceda alterao dos CAE nos respetivos estabelecimentos, da verso 2.1 para
verso 3.
S assim, possvel completar registo do estabelecimento.
Preenchimento do MIRR No aparece o boto Editar.
No possvel aceder aos formulrios sem que o registo em dia esteja vlido.
Preenchimentos do MIRR - Janelas bloqueiam e ficam com aparncia
desabilitada.
Consta-se que para o preenchimento do MIRR deve ser utilizado Internet Explorer 7 ou
superior.
Preenchimento do MIRR Posso submeter formulrio se o registo no estive em
dia?
No possvel aceder aos formulrios sem que o registo em dia esteja vlido.
A hiperligao de acesso palavra-chave SIRAPA no funciona
Por vezes o Outlook tem protees de hiperligaes que tm de ser ativadas no email para
as hiperligaes funcionarem corretamente. Os erros que podem implicar a desativao da
hiperligao so as seguintes:
Para ativar hiperligaes basta clicar em cima das mensagens aparecendo as seguintes opes:
Desta forma a funcionalidade da hiperligao ficar ativa e abrir o Internet Explorer na zona
onde dever criar palavra-chave.
53
Porque d e v o p r e e n c h e r o c a m p o e m a i l n o s m e u s d a d o s SIRAPA?
atravs deste endereo de correio eletrnico que APA proceder ao envio de todo o tipo de
notificaes relacionadas com o SIRAPA. Se o mesmo no estiver correto ou no existir no
ser notificado do contacto da APA.
54
est
associado
ao
registo
de
55
Nome
NIF
CAE primrio - Cdigo CAE na verso 3
Telefone
Data de incio de Laborao - dd/mm/aaaa
Morada
Cdigo Postal: 4 dgitos + '-' + 3 dgitos. p.e. XXXX-XXX
Localidade
Freguesia
Concelho
Distrito
Coordenadas:
Latitude
Longitude
No e-SIPO, o operador ter de, nos dados ambientais, responder pergunta relacionada
com o Regulamento (CE) n. 166/2006, de 18 de Janeiro (Regulamento PRTR), identificando
a(s) atividade(s) PRTR (vide anexo I do Regulamento PRTR) desenvolvida(s) na instalao assim
como completar o registo com os dados necessrios ao e-SIPO.
O formulrio PRTR poder ento ser acedido atravs do menu preencher formulrio,
selecionado o formulrio PRTR.
Para mais informao consultar em www.apambiente.pt > instrumentos PRTR
Documentos de Apoio
Recebi email de que um DUC tinha caducado. Como posso emitir um novo?
1. Se for o primeiro DUC no estado caducado pode proceder regularizao do DUC
atravs do boto regularizar do seu Registo no sendo necessria qualquer
interveno da APA nem inserir nenhum pedido relativamente a documentos de
cobrana (DUC). O acesso s funcionalidades do SIRAPA fica bloqueado at
regularizao do perodo.
2. Se for o segundo DUC no estado caducado necessrio remeter atravs dos pedidos
um pedido de Documento de Cobrana (DUC) indicando o estabelecimento para o
qual se pretende emisso do DUC. O DUC ser emitido pela APA e o acesso s
56
57
58
9. Freguesia
10. Concelho
11. Distrito
12. Coordenadas:
Latitude
Longitude
S depois de preencher estes dados que o estado do estabelecimento fica ativo e s e
consegue aceder aos formulrios.
59
LISTA DE VERIFICAO
QUESTO
O QUE FAZER?
ORGANIZAES/ESTABELECIMENTOS
Posso inativar um
estabelecimento que
esteja repetido ou que
no esteja abrangido
pelo enquadramento
PRTR/PCIP?
Ao inativar um
estabelecimento
No. Antes de inativar um estabelecimento, verifique sempre qual o mais
repetido, posso
atualizado em termos de pagamentos e formulrios.
transferir os pagamentos
para outro?
Dever fazer um pedido no gestor de pedidos apresentando a Certido
Como proceder em caso Permanente, ou cdigo da mesma, e refira se se NIF se mantm ou
de Fuso de sociedades? diferente. Em caso de diferente, refira os estabelecimentos que pretende
passar para o novo NIF.
60
Caso o registo no
estiver em dia o que
fazer?
Caso no esteja na Verso 3, efetue a alterao dos que esto na verso 2.1
para a verso 3 (Organizao e Estabelecimento). De seguida, proceda
alterao dos CAE nos "Dados de caracterizao".
61
etc.
DADOS ENQUADRAMENTO - DADOS GERAIS
No caso dos enquadramentos PRTR, PCIP e CELE
Ao aceder aos dados de
enquadramento
Autoridade competente
PCIP para PRTR, PCIP e
CELE
No caso dos
enquadramentos PRTR,
PCIP e CELE como
adicionar atividades
O que acontece?
pelo
Aps toda submisso dos enquadramentos PRTR, PCIP ou CELE, este ficar
em estado inicial definido como "Includa". tambm enviado um email para
os tcnicos responsveis e/ou para os emails definidos, para que se prossiga
validao do enquadramento submetido.
Note que s aps da validao pela APA que o enquadramento PRTR, PCIP
ou CELE fica definitivo.
Aps a validao pela APA, o enquadramento PRTR, PCIP ou CELE fica
definitivo.
E a seguir que acontece? Note que s aps a validao do enquadramento PRTR que o inventrio
SIRAPA fica disponvel para preenchimento. Note ainda que apenas com o
inventrio SIRAPA preenchido, submetido e validado, que o operador ter
acesso ao formulrio PRTR.
E se me enganar?
62