CONTROL INTERNO

PRINCIPIOS DE ACTIVOS FIJOS

Control Interno: es un sistema contable que comprende los mtodos de procedimientos y
recursos utilizados por una entidad, para seguir las hullas de las actividades financieras y
resumirlas de forma til para quienes toman las decisiones. En el control interno y est
directamente relacionada con la contabilidad.
Sistema de control interno es el con junto de medidas que toma la organizacin con el fin de:
Proteger sus recursos contra el despilfarro, el fraude o el uso ineficiente.
Asegurar la exactitud y la confiabilidad de los datos de la contabilidad y de las operaciones
financieras.
Asegurar el cumplimiento de las polticas normativas econmicas de la entidad.
Evaluar el desempeo de todas las divisiones administrativas y funcionales de la entidad.
PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
Definicin: Las propiedades, planta y equipos pueden definirse como todo bien tangible, de
naturaleza relativamente permanente, que son usados o se usaran en la explotacin del negocio
con el objetivo de generar ingresos y sobre los cuales no se tiene la intencin de venderlos.
Clasificacin y principales rubros: Se clasifican en: No depreciables, Depreciables y Agotables.
Sus principales rubros son:
No depreciables

Depreciables:

Agotables:

Terreno

Edificio

Bosques Madereros

Activos en construccin

Instalaciones

Pozos Petroleros

Inmuebles

Minas y yacimientos

Maquinarias

Canteras, entre otros

Equipos de oficina

Caractersticas
Las propiedades, planta y equipos que se identifiquen como activos fijos, deben reunir las
siguientes caractersticas:

Deben ser propiedad de la empresa

Deben ser de naturaleza perdurable y permanente en el tiempo

Deben estar destinados nica y exclusivamente a las operaciones normales del negocio

La intencin al adquirirlos, no es venderlos

Reglas de valuacin

Las inversiones en inmuebles, maquinarias y equipos, debern valuarse al costo de

adquisicin, construccin o su valor equivalente.

El costo de adquisicin incluye el precio neto pagado por los bienes, ms todos los
gastos necesarios para tener el activo en el lugar y condiciones que permitan su
funcionamiento. (Gastos de importacin, fletes, seguros, gastos de instalacin, entre
otros)

El costo de construccin incluye todos los costos directos e indirectos incurridos en el

proceso de construccin, tales como: materiales, mano de obra, costos de planeacin e
ingeniera, gastos de supervisin y administracin, gastos originados por prestamos
obtenidos para ese fin, entre otros.

Las propiedades adquiridas en moneda extranjera deben registrarse al tipo de cambio

histrico, es decir al tipo de cambio vigente a la fecha de adquisicin.

Reglas de presentacin

Las propiedades, planta y equipos se presentan inmediatamente despus del total de las
inversiones a largo plazo.

Las propiedades, planta y equipos deben agruparse por activos homogneos y de

acuerdo a las vidas tiles asignadas.

Debe revelarse en las notas a los estados financieros, el mtodo de depreciacin

utilizado y las vidas tiles asignadas.

Debe revelarse en las notas a los estados financieros las adiciones o retiros de activos.

Deben mencionarse los activos fijos que se encuentren bajo la modalidad de

arrendamiento financiero.

Deben segregarse los activos que no se encuentren en uso.

Control interno

Se deben establecer polticas adecuadas para designar las personas encargadas de

adquirir, reemplazar, retirar o vender un activo fijo.

Se deben establecer polticas bien definidas para la capitalizacin de activos fijos.

Se deben mantener registros detallados, individuales y por tipo de activo, donde se

asienten los movimientos de los mismos (Adquisiciones, depreciaciones, mejores,
adiciones, etc.)

Se deben realizar inventarios peridicos de activos fijos para verificar el estado fsico de
los mismos, as como su ubicacin.

Las personas encargadas de custodiar los activos fijos deben establecer mecanismos
para informar sobre cambios en los activos fijos que impliquen ajustes contables.

Los registros de activos fijos y su respectiva depreciacin, deben ser revisados

peridicamente para efectuar los cuadres con el departamento de contabilidad.
Norma Internacional de Contabilidad N 16 (NIC 16)
Propiedades, Planta y Equipo

El objetivo de esta Norma es establecer el tratamiento contable de las propiedades, planta y

equipo. Los principales problemas que presenta la contabilidad de las propiedades, planta y
equipo son el momento de activacin de las adquisiciones, la determinacin del importe en
libros y los cargos por depreciacin del mismo que deben ser llevados a resultados. Esta Norma
exige que un elemento correspondiente a las propiedades, planta y equipo sea reconocido como
un activo, cuando satisfaga los criterios de definicin y reconocimiento de activos contenidos en
el Marco Conceptual Para la Preparacin y Presentacin de los Estados Financieros.
Reconocimiento de propiedades, planta y equipo
Un elemento de las propiedades, planta y equipo debe ser reconocido como activo cuando:
(a) es probable que la empresa obtenga los beneficios econmicos futuros derivados del mismo
(b) el costo del activo para la empresa pueda ser medido con suficiente fiabilidad.
Componentes del costo
El costo de los elementos de las propiedades, planta y equipo, comprende su precio de compra,
incluidos los aranceles de importacin y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan
sobre la adquisicin, as como cualquier costo directamente relacionado con la puesta en
servicio del activo para el uso al que est destinado. Se deducir cualquier eventual descuento o
rebaja del precio para llegar al costo del elemento. Ejemplos de costos directamente
relacionados son:
(a) el costo de preparacin del emplazamiento fsico;
(b) los costos de entrega inicial y los de manipulacin o transporte posterior;
(c) los costos de instalacin;
(d) los honorarios profesionales, tales como los pagados a arquitectos o ingenieros; y

(e) los costos estimados de desmantelar y trasladar el activo, as como los correspondientes a la
restauracin de su emplazamiento, en la medida que deban ser considerados como un provisin
para gastos futuros, segn lo establecido en la NIC 37 Provisiones, Activos Contingentes y
Pasivos Contingentes.