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Manual de Gesto do
Comrcio Internacional
Fundamentos, Estratgia & Aes
1 Edio
Braslia
Clube de Autores
2009
Maurcio Manfr
Ficha Catalogrfica
Manfr, Maurcio
Manual de Gesto do Comrcio Internacional - 1 Edio - Braslia
Clube de Autores, 2009
ISBN 978-85-909509-0-5
1. Administrao 2. Comrcio Exterior
NDICE
MDULO I
FUNDAMENTOS DO COMRCIO INTERNACIONAL
Captulo 1 Introduo
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MDULO II
ESTRATGIA DO COMRCIO INTERNACIONAL
Captulo 3 Inteligncia, Estratgia e Marketing
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MDULO III
AES CRTICAS PARA A EFICCIA DO COMRCIO INTERNACIONAL
Captulo 4 Relaes Comerciais
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Captulo 11 Concluso
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Quadro Sintico
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Bibliografia
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Maurcio Manfr
APRESENTAO
Esta obra fruto de experincias vividas desde 1990 no mbito do
comrcio internacional e foi elaborada visando compartilh-las com
estudantes e profissionais da rea em questo, lanando especial
ateno sobre a importncia da gesto de aes crticas para a
conquista de resultados na atividade abordada.
A linguagem utilizada prtica e direta, uma vez que foi escrita
visando servir de guia de referncias para o pblico alvo.
Diferente da maioria dos livros sobre a atividade, esta obra no trata
de temas triviais do comrcio exterior como documentao,
despacho aduaneiro e fechamento de cmbio (ainda que tais
atividades sejam superficialmente mencionadas), mas sim, de
ferramentas de estratgia e gesto de uma srie de atividades
crticas em prol da conquista de um nico objetivo maior para o
comrcio internacional, conforme proposto na obra.
A maior parte deste livro foi escrito no campo durante as inmeras
misses comerciais das quais participei, ao mesmo tempo em que
considera uma vasta bibliografia que inclui obras internacionais
colhidas e consultadas tanto no Brasil como no exterior. O contedo
final foi formatado conforme seria (e ser) apresentado em sala de
aula, resultando em uma coleo de orientaes prticas valiosas
para os interessados no tema ao mesmo tempo em que apresenta
um timo estilo didtico.
Ressalte-se que este trabalho foi originado da necessidade que o
profissional do comrcio internacional encontra em sua luta diria
pelo sucesso de suas atividades, e foi assim que cheguei forma ora
apresentada.
Sobre o autor:
Maurcio Manfr atua no comrcio internacional desde 1990.
especialista em gesto de negcios internacionais; Professor
universitrio de gesto e direito comercial internacional; Advogado
ps-graduado em administrao de negcios pelo Mackenzie/SP;
Gestor de promoo comercial internacional da Agncia Brasileira
de Promoo de Exportaes e Investimentos Apex-Brasil.
Maurcio Manfr
Agradecimentos:
minha esposa Luciana e minha filha Lusa, que so a fonte de
minha perseverana. Preciosas companheiras, por quem me
empenho cada dia mais;
A meus colegas traders que compartilharam comigo inmeras
misses comerciais ao exterior, pois muito pude aprender com eles.
Mas acima de todos, agradeo a DEUS que me capacitou
intelectualmente e deu-me as oportunidades profissionais que
tornaram possveis a realizao desta obra.
Prefcio
Desde 2003 o Brasil experimenta um indito perodo de
prosperidade, com recuperao de suas contas externas, gerao de
reservas internacionais superiores a US$ 200 bilhes, aumento de
renda e emprego e conduo de uma poltica econmica focada na
responsabilidade fiscal e na sustentabilidade do crescimento. A
obteno do grau de investimento por duas das maiores agncias de
avaliao de risco (Standard&Poors e FitchRating) no primeiro
semestre de 2008 garantiu ao pas a credibilidade necessria para
tornar-se referncia obrigatria na carteira de grandes investidores
internacionais. No por acaso, o Brasil hoje considerado um dos
pases melhor preparados para enfrentar as turbulncias decorrentes
dos descompassos financeiros globais.
Mais do que produtor e exportador de commodities, o Brasil tem
uma ampla e diversificada base industrial, abrangendo desde bens de
capital at bens de consumo dos mais especializados. Com a
crescente liberalizao do comrcio exterior e uma poltica
direcionada promoo das exportaes, o pas tornou-se no
apenas mais um plo de grande atratividade para o investimento
externo, mas tambm um grande exportador de capital por meio da
internacionalizao de suas empresas.
Estudos da Conferncia das Naes Unidas para o Comrcio e o
Desenvolvimento destacaram que, em 2006, o Brasil passou a ser o
segundo maior investidor externo entre as naes em
desenvolvimento.
A globalizao da economia, especialmente nestas duas ltimas
dcadas, possibilitou que um nmero maior de empresas reunisse
condies para expandir suas atividades, vencendo os desafios do
exigente mercado internacional. Este mesmo contexto gerou uma
nova realidade competitiva. Para alm da superao de barreiras
Maurcio Manfr
Alessandro Teixeira
Presidente da Agncia Brasileira de Promoo de
Exportaes e Investimentos (Apex-Brasil) e
Presidente da Associao Mundial das Agncias de
Promoo de Investimentos (WAIPA)
MDULO I
FUNDAMENTOS DO
COMRCIO INTERNACIONAL
Maurcio Manfr
1. Introduo
O comrcio internacional, tal qual o conhecemos, surgiu na poca
histrica denominada mercantilismo, quando as naes dominantes
da poca iniciaram suas expedies rumo s ndias na busca de
produtos raros e de alto valor (especiarias, tecidos, pedras e metais
preciosos, etc.).
O objetivo de ento era aplicar todo o conhecimento e ferramentas
disponveis visando transpor milhares de quilmetros por terra ou
mar na busca dos melhores produtos, adquiri-los por quantias
nfimas e revende-los no mercado europeu por preos exorbitantes,
garantindo assim uma alta lucratividade e a riqueza dos
empreendedores da poca.
O conceito bsico era identificar e fornecer produtos escassos e
desejados pelo mercado, buscando-os onde fossem abundantes e
pouco cobiados. Nascia ento o motor que poria em movimento
uma reao em cadeia que se transformaria no comrcio
internacional que conhecemos hoje.
A histria contemplaria ainda inmeros momentos marcantes que
contribuiriam para a formao do comrcio internacional, dentre eles
o monoplio comercial ao qual se sujeitavam as colnias
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RELAES COMERCIAIS
o
OPERAES FINANCEIRAS
o
OPERAES LOGSTICAS
o
PROCEDIMENTOS ADUANEIROS
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PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS
o
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MDULO II
ESTRATGIA APLICADA
AO COMRCIO INTERNACIONAL
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Volume de Importaes
Participao brasileira
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c. Dados Macro-Econmicos
Depois de verificadas as primeiras informaes por segmento de
mercado, nossa ateno se volta para informaes macroeconmicas a respeito do mercado, conforme estrutura abaixo:
Caractersticas econmicas e culturais
o
Populao
Faixa Etria
Mortalidade
PIB
Composio do PIB
Desemprego
Crescimento econmico
Inflao
Exportaes
Produtos
Parceiros
Importaes
Produtos
Parceiros
Moeda e cmbio
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Principais cidades
Caractersticas culturais
Idioma
Grupos tnicos
Religio
Alfabetizao
Forma de Governo
Panorama econmico
d. Economia Setorial
O conjunto de informaes acima ser utilizado para orientao da
estratgia a ser adotada para a aproximao com o mercado em
questo. Porm, em virtude da especificidade do produto ao qual a
empresa se dedique, h outro grupo de informaes de alta
importncia a ser considerada:
Economia setorial
o
Estrutura do setor
Investimentos no setor
Principais Grupos
Indicadores do setor
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Benefcios
Canais de distribuio
Feiras e eventos
rgos de apoio
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3.2. Estratgia
De posse do resultado de nossa construo de inteligncia comercial,
poderemos elaborar nosso plano de ao para a aproximao e
conquista do mercado-alvo. Temos em mos informaes claras
sobre as foras econmicas que regem o mercado em questo;
detalhes setoriais quanto ao nosso produto; volume e importncia do
mercado; barreiras e benefcios para o acesso.
Diante de tais informaes, resta-nos interpretar os dados colhidos
de forma a identificar as ameaas e oportunidades nele existentes.
Dessa forma, nosso plano de ao dever aproveitar ao mximo as
oportunidades oferecidas pelo mercado, ao mesmo tempo em que
busca alternativas que neutralizem as barreiras existentes.
A concluso desse trabalho ser nosso plano de ao estratgico que
orientar nossas aes de marketing.
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3.3. Marketing
Com o plano de ao em mos, passamos criao de aes de
marketing eficazes, e para tanto, devemos considerar que o
marketing composto por quatro (4) elementos fundamentais,
tambm chamados de quatro Ps:
Produto, Preo, Praa, Propaganda
Traamos, a seguir, sugestes objetivas sobre como agir em cada um
dos itens de forma a construir um mtodo eficaz de aplicao desta
ferramenta:
a. Produto
o produto ou servio a ser oferecido. Antes de traar qualquer
estratgia de promoo, devemos conhec-lo a fundo e ento criar
uma apresentao do produto que ser utilizada em catlogos fsicos
e eletrnicos, apresentaes institucionais, propagandas, materiais
de divulgao, banners, cartazes, etc.
A apresentao dever conter elementos que permitam:
Sua imediata identificao por parte de seus consumidores;
Sua funo ou aplicao de forma objetiva;
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MDULO III
AES CRTICAS PARA A EFICCIA
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4. Relaes Comerciais
Como vimos no Captulo 2, o objetivo imediato das aes voltadas
para relaes comerciais a conquista e manuteno de clientes.
Veremos neste captulo os elementos necessrios para sua gesto
eficaz, por ser ele uma das atividades mais crticas eficcia do
comrcio internacional.
Nosso enfoque, dentro desta atividade, repousa especificamente no
relacionamento com clientes internacionais e dessa forma, dividimos
nossa ateno sobre cinco aspectos fundamentais:
Habilidades
pessoais
para
relacionamento
comercial
internacional
Relacionamento com clientes
Conduo de negociaes
Eventos internacionais
Centros regionais de negcios
Viagens de negcios
A seguir, nossas sugestes sobre os procedimentos a serem aplicados
em cada caso:
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c. Dedicao
Essa uma habilidade essencial para qualquer profissional em
qualquer rea de atuao.
Se no realizarmos nossas tarefas com dedicao, dificilmente
seremos
bem
sucedidos,
no
importa
quanto
sejamos
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e. Domnio de idiomas
Apesar de bvio, ressaltamos a obrigatoriedade desta habilidade. O
profissional que busca dedicar-se ao comrcio internacional tem no
domnio de idiomas a principal ferramenta que o levar conquista
de seus objetivos.
A capacidade de comunicao a essncia do comrcio. Sem ela no
podemos expressar nossos objetivos, nossas propostas, nosso
interesse. No conseguimos negociar os termos de nossos contratos
e conseqentemente, no seremos eficazes em nossos intentos.
Podemos contar com viso global, tolerncia cultural, sermos
dedicados e persistentes, mas, se no dominarmos ao menos um dos
idiomas globalmente aceitos no mundo dos negcios, padeceremos
isolados.
Como dissemos anteriormente, essas cinco habilidades so essenciais
ao profissional que decide dedicar-se ao comrcio internacional. So
elas que equipam o profissional para sua jornada, garantindo
recursos essenciais para a conquista de seus objetivos nesse
ambiente desafiador e apaixonante.
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Canais de comunicao
Mantenha um plano de contato e visitas peridicas a seus clientes.
Assegure-se de saber como seu produto tem se comportado no
processo de seu cliente.
Pergunte sempre se h algo mais que possa ser feito ou se h alguma
nova necessidade.
Faa com que o cliente saiba que ele importante para sua empresa.
Isso diminuir as chances da concorrncia.
Qualidade no cumprimento das obrigaes assumidas (ps-venda)
Quando do fechamento de negcios, comprometemo-nos com
diversas condies para com nosso cliente. Ns brasileiros,
infelizmente, temos o mau hbito de concordar com tudo que nos
solicitado de forma a conquistarmos um novo pedido de vendas e s
depois que verificamos se nossas promessas podero ser
cumpridas. Um exemplo tpico a consulta ao departamento de PCP
(planejamento e controle de produo) sobre o prazo de entrega dos
produtos aps a venda ser efetuada; Erro fatal!! Assegurar que as
condies estabelecidas, (como o prazo de entrega prometido e a
qualidade dos produtos entregues) sejam cumpridas fundamental
para a manuteno de seus clientes.
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Aspectos Comerciais
Aspectos Regulatrios
Aspectos Legais
o
Visitas Tcnicas
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Cmara de Comrcio
Seminrio
informativo;
Rodada
de
Negcios;
Acomodao da delegao.
Identificao de Contrapartes (matchmaking)
o
Divulgao
o
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Pacote de Viagem
o
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primeiro
dia
oferecem-se,
aos
empresrios
brasileiros,
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- Trs meses antes do evento, acrescentem no rodap de seus emails, fax e cartas gerais aos seus clientes informaes sobre sua
participao na feira. Isso certamente impressionar seus clientes
atuais e poder intensificar seus negcios.
- Caso queira, inclua notas em publicaes especializadas nos pases
atendidos pelo evento a respeito de sua participao e fale a respeito
de algum lanamento reservado para a oportunidade. A curiosidade
um motor fantstico!
Como expor
- Prepare uma lista com todo o material de apoio e providncias a
serem tomadas. Lembre daquilo que viu quando de sua primeira
visita feira e prepare-se para todas as situaes possveis. Uma vez
elaborada a lista, leve-a consigo e acrescente cada novo item
identificado. Guarde-a para o prximo evento pois isso economiza
muita energia e o poupar de aborrecimentos.
- Prepare o estante com folhetos, produtos e banners sem poluir
visualmente a rea.
- Conte com pessoal adequadamente capacitado para atender o
pblico (releia o item 4.1.) Sua empresa tem apenas uma chance para
causar uma boa primeira impresso. E todos sabem bem que a
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- Comece no horrio
- Tenha uma pauta
- Estabelea objetivos para a reunio
- Estabelea o horrio de trmino para a reunio
- Ao encerrar, faa um rpido resumo das decises e definies
- Escreva todas as decises e aes a serem realizadas com os
responsveis por sua execuo
- No venha despreparado
- No envolva mais pessoas do que o necessrio
- No perca o foco dos objetivos propostos inicialmente
- No deixe que o tempo fuja a seu controle
- No encerre enquanto perdurarem incertezas ou indefinies
So diretrizes simples que certamente garantiro uma reunio de
negcios eficaz.
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Hotel e Embaixada
Em sua agenda, acrescente tambm o nome e o endereo do hotel
onde voc se hospedar (incluindo a diferena de fuso horrio, para
no ser acordado no meio da noite por uma ligao) e tambm o
endereo e telefone da Embaixada brasileira local, para o caso de
alguma eventualidade (lembra-se de 11 de Setembro de 2001?).
Companhias areas e Vos
Inclua o nome das companhias areas e vos que voc utilizar,
incluindo horrio de partida e chegada nos destinos.
Distribua cpias de sua agenda e entregue para seu superior
imediato, secretria ou assistente e para sua famlia.
b. Logstica
Uma vez estabelecida a agenda, passe a elaborao da logstica
envolvida em sua viagem. Conte com o auxlio de agentes de viagens
devidamente capacitados para a elaborao de seu plano garantindo
o mximo de aproveitamento.
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Vos
Elabore um plano de viagem que seja adequado. Evite longas esperas
de conexo ou conexes muito rpidas. No primeiro caso voc
passar horas dentro de um aeroporto, muitas vezes impossibilitado
de sair e no segundo, possivelmente sua bagagem no o
acompanhar, sendo necessrio passar por um srio aborrecimento
na chegada, pois todo seu material e vesturio chegaro apenas no
prximo vo.
Sempre que possvel, d preferncia a companhias areas que
pertenam a um mesmo programa de milhagem, pois isso lhe dar
status suficiente para utilizar a sala VIP dos aeroportos, o que muito
conveniente para o viajante de negcios.
Hotis
Escolha hotis de categoria executiva. Lembre-se que voc est
representando sua empresa e seus contatos avaliaro a situao de
sua empresa de acordo com o hotel no qual voc se hospeda. No h
necessidade de faz-lo em um hotel cinco estrelas, mas existem
timas opes de hotis trs e quatro estrelas apropriados para
viajante de negcios.
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Um cinto de couro
Um par de tnis
Um shorts (para o caso de alguma atividade fsica, o que no meu
caso seria rarssimo)
Pijama
Roupas de baixo
Casacos e outros agasalhos para locais de clima frio (sempre
consulte sobre o clima)
Ncessaire com produtos de higiene pessoal bsicos
Com os artigos acima, posso ficar at duas semanas viajando, sempre
utilizando o servio de lavanderia do hotel.
Todos os itens acima cabem em uma pequena mala de bordo.
Dificilmente despacho essa mala que atinge cerca de 9 kg, o que me
garante uma rpida sada do aeroporto quando de minha chegada,
evitando passar momentos de angstia e expectativa quanto
chegada (ou no) de minha bagagem.
O mesmo vale para as mulheres. J notaram o tamanho da bagagem
das comissrias de bordo? Convm s mulheres acrescentarem um
tailleur e um vestido longo (pretinho bsico, como diz minha esposa)
para o caso de algum evento no programado.
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relaes
comerciais.
Falamos
sobre
gesto
do
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urgentemente
reinventar
seus
mtodos
pela
busca
da
competitividade.
Com base nessa necessidade, consideremos o canal mais tradicional
utilizado
pelos
fabricantes
brasileiros:
exportao
para
distribuidores.
O papel do distribuidor fundamental para o incio do processo de
internacionalizao das empresas, porm paga-se um preo muito
alto
por
essa
comodidade.
distribuidor
remunera
seu
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manuteno
de
negcios
internacionais
em
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Amrica do norte
Amrica Central e Pases Andinos
Cone Sul
Europa Ocidental
Europa Oriental e Eursia
Oriente Mdio
Norte da frica
frica Subsaariana ou Austral
Sudeste Asitico
Oceania
Diante das regies acima indicadas, sabendo-se que vrios pases
encontram-se dentro de cada uma delas, e, avaliando o potencial de
negcios existente em cada regio, podemos avaliar os benefcios do
estabelecimento de uma subsidiria para a promoo e manuteno
de negcios nos pases situados naquela determinada regio,
escolhendo-se para tanto um dos pases nela situados.
A escolha do pas depender da existncia de um ambiente favorvel
s atividades do comrcio internacional, conforme vemos nos
prximos itens.
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5.1. A Norma
Conforme falamos em captulos anteriores, um dos princpios da
negociao a utilizao de critrios objetivos comumente
reconhecidos e aceitos. Assim a norma comercial internacional. Ela
constituda por meio da uniformizao sistemtica de prticas e
costumes adotados pelos operadores do comrcio internacional
Condies
de
pagamento,
prazo
de
entrega,
qualidade,
em
nossa
introduo).
Tais
organizaes
so
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demais
partes
envolvidas,
assegurando
assim
cabal
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Clusula Padro
De forma a determinar-se a utilizao do sistema arbitral da Cmara
de Comrcio Internacional, o contrato internacional (seja qual for seu
objetivo e aplicao) dever conter a seguinte clusula:
Todos os litgios emergentes do presente contrato ou com ele
relacionados sero definitivamente resolvidos de acordo com o
Regulamento de Arbitragem da Cmara de Comrcio Internacional,
por um ou mais rbitros nomeados nos termos desse Regulamento.
Sem a mesma, as partes no podero submeter seus conflitos ao
Tribunal Arbitral da Cmara de Comrcio Internacional, restando-lhes
as alternativas amigveis ou ainda judiciais para a soluo do
problema.
Resumo do Procedimento Arbitral da Cmara de Comrcio
Internacional:
Estabelecimento do Conflito;
Protocolo do pedido de abertura do procedimento (requerimento)
relatando os fatos;
Notificao da parte ofensora;
Defesa escrita
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em
determinado
territrio
geogrfico,
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do
representante
(promoo
comercial,
estabelecer
renovaes
anuais
ou
com
maior
periodicidade)
Condies para a resciso (como todo contrato, o mesmo poder
ser rescindido por qualquer das partes, estabelecendo-se um prazo
para o prvio aviso e condies de indenizao, caso se apliquem)
A Norma Internacional que reger o negcio (conforme explicado
anteriormente)
Arbitragem para soluo de eventuais conflitos
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internacional existentes,
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quanto
movimentao
internacional
de
mercadorias.
Consideremos os elementos principais do transporte internacional:
A Carga
Os meios de transporte existentes e disponveis (tambm
chamados modais)
O custo do transporte, consideradas suas variveis
Os elementos acima conduziro para a anlise e deciso sobre a
melhor relao custo x benefcio.
Vejamos os detalhes de cada elemento:
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7.1. A carga
A carga o objeto a ser movimentado, e dessa forma devemos
analisar a forma como a mesma se apresenta. Tipo de carga, valor,
apresentao, unidade, modal aplicvel e volumes mnimos para sua
aplicao so elementos essenciais para a tomada
Tipo
Valor
Apresentao
Unidade
Modal
Geral
Varivel
Unitizada
Container
Todos
Granel
Baixo
Lquida / Slida
Volume
Mn.
1 TB, 1Cx,
1Sc, 1Pallet
1 Navio
/ 1 Carreta
1 Vago
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CUSTO
Baixo
($100/ton.)
TEMPO
Mdio
RISCO
Baixo
Rodovirio
Mdio
($200/ton.)
Baixo
($100/ton.)
Alto
($1000/ton.)
Varivel
Mdio
Alto
Mdio/alto
Baixo
Baixo
Baixo
Varivel
Varivel
Martimo
Areo
Multimodal
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CONDIO
Rede ferroviria
entre origem e
destino
Rede viria
Infraestrutura
porturia
Aeroporto
Adaptado a
qualquer condio
Embalagem
Armazenagem
Frete
Seguro
CUSTOS INDIRETOS
o
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Geral
Granel
Custo
Tempo
Custo + tempo
Diretos
Indiretos
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8. Procedimentos Aduaneiros
A palavra aduana provm do termo rabe ad-dwn que significa
registro ou escritrio. A palavra alfndega, tambm tem origem
rabe, al-fundaq, e significa hospedaria ou estalagem.
O objetivo da aduana ou alfndega controlar a entrada e sada de
mercadorias para o exterior ou dele provenientes, realizando todos
os procedimentos aplicveis e em harmonia com a poltica de
comrcio exterior determinada por seu governo.
A poltica de comrcio exterior est alinhada necessidade dos
pases de protegerem suas indstrias nacionais contra a entrada
descontrolada
de
produtos
importados
que
eventualmente
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8.2. Protecionismo
Conceito
Atos unilaterais visando proteo da indstria domstica por meio
de barreiras tarifrias, sanitrias, quantitativas impostas contra
importaes.
Objetivo do Protecionismo
Aumento de produo nacional nos ramos protegidos
Criao e fortalecimento do mercado interno
Aumento da capacidade aquisitiva
Proteo do trabalho nacional
Melhoria da balana comercial
Represso s importaes de mercadorias suprfluas (que
desequilibram a balana)
Podemos ver pelos elementos acima que, o protecionismo no to
mal assim. Seus objetivos so nobres e de relevante interesse
nacional. Porm, se as polticas de comrcio exterior criadas pelo
protecionismo deixarem de considerar o ambiente e a economia
global, o pas que a adota mergulhar em uma situao de profundo
isolamento comercial que poder acarretar em uma crise de enormes
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subsdios) e Proibio de
Restries
transformando
GATT
em
um
Organismo
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assegurar
uma
participao
mais
efetiva
dos
pases
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COMPROVANTE DE IMPORTAO
O Comprovante de Importao ser emitido pelo importador
mediante transao especfica do SISCOMEX.
Para efeito de circulao da mercadoria no territrio nacional, o
Comprovante de Importao no substitui a documentao fiscal
exigida nos termos da legislao especfica. (Nota Fiscal de Entrada).
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Meio de Transporte
Termos e Responsabilidade pelo Transporte (Incoterms)
Local de Embarque E Desembarque
Pas de Origem da Mercadoria
Descrio da Mercadoria
Quantidade de Mercadoria
Valor Unitrio e Total da Mercadoria
Valor do Frete (caso tenha sido pago pelo vendedor)
Valor do Seguro (caso tenha sido pago pelo vendedor)
Peso Lquido / Peso Bruto da Mercadoria
LISTA DE EMBALAGENS (PACKING LIST)
Nmero de Ordem do Documento
Nmero do Pedido do Importador
Nome do Importador com respectivo endereo
Nome do Exportador com respectivo endereo
Descrio da Mercadoria
Tipo de Embalagem Utilizada
Quantidade de Volumes
Peso Unitrio dos Volumes
Peso Lquido Total
Peso Bruto Total
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9.4. Seguradoras
O trabalho das seguradoras est diretamente ligado ao trabalho do
Agente de Cargas. A seguradora dever sempre ser consultada e
contratada quando a condio de venda estabelecida no contrato
atribuir a contratao do transporte sua empresa.
Existem empresas especializadas no seguro de transportes, e assim,
assegure-se de trabalhar com as melhores, pois se o seguro tiver de
ser acionado, apenas as melhores correspondero sua necessidade
e urgncia.
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9.5. Certificadoras
Muitas operaes internacionais demandam certificados de inspeo
prvios ao embarque das mercadorias, o que assegura ao comprador
as condies da mesma no momento do embarque.
Caso as mercadorias recebidas no correspondam s caractersticas
originalmente certificadas, a certificadora arcar com o prejuzo.
Esse tipo de servio muito comum na comercializao de
commodities, porm, tem sido cada vez mais utilizado em operaes
de produtos industrializados.
Sua remunerao provm de um percentual estabelecido sobre o
valor da mercadoria inspecionada.
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9.6. Courier
So empresas de transporte de remessas expressas muito utilizadas
para documentos e pequenas remessas. Garantem a entrega em
outros pases em dois ou trs dias.
Essas empresas passaram a oferecer seu conhecimento tambm para
grandes remessas, ou mesmo cargas internacionais.
Sua preciso logstica fantstica, e por essa razo, devem sempre
ser consultados.
Sua remunerao provm do valor do frete, o qual mais elevado
que aqueles oferecidos pelo agente de carga, o que perfeitamente
admissvel em virtude dos servios envolvidos nesse tipo de
operao.
142
143
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EXPORTAES
So as vendas realizadas a clientes que se encontram em outro pas.
IMPORTAES
So as compras de mercadorias de fornecedores que se encontram em
outro pas.
144
145
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Agora em detalhes:
Operao em negociao
Como vimos na introduo, exportao venda e assim, depende da
devida negociao de seus termos para ser concretizada.
146
Detalhes
como
produto,
quantidade,
preo,
condies
de
Negcio Fechado
Uma vez negociadas e aceitas as condies do negcio, temos em
mos o pedido de compra que dar prosseguimento ao processo.
Pagamento garantido
Um dos cuidados que o exportador dever tomar e assegurar-se de
que receber os valores relativos venda e assim poder iniciar a
produo do produto. Veremos detalhes no captulo relativo a
operaes financeiras.
Pedido em produo
Uma vez garantido o pagamento pela venda, o exportador dever
iniciar a produo ou separao dos produtos vendidos. Tal ao
147
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Produto pronto
Uma vez concluda a produo, a mercadoria dever ser quantificada
(contada) de forma a permitir a produo dos documentos relativos
aos demais passos do processo.
Documentao
Tomando por base o pedido formalizado e a real quantidade de
produto, o exportador providenciar os seguintes documentos:
- Fatura Comercial ou Commercial Invoice
- Lista de Embalagens ou Packing List
- Certificados de Origem quando necessrios
-
Border
de
entregas
de
documentos
Despachante/Transportador
148
instrues
ao
149
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a mercadoria liberada
pela
autoridade
aduaneira,
Produto embarcado
O produto ser considerado legalmente embarcado quando tivermos
em
mos
documento
denominado
conhecimento de transporte.
150
genericamente
de
Pagamento recebido
Respeitando-se a negociao original, o exportador dever garantir e
acompanhar o momento em que o valor relativo venda seja
finalmente recebido no Brasil por meio de seu Banco.
Os detalhes dessa operao foram conhecidos em captulo prprio.
151
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EXPORTAO
Acompanhamento de
Exportao
Importador
Processo n
Despachante
Transportador
Data de Incio:
_____/______/______
Valor Total da Operao
Condio de
Pagamento
Data prometida para Embarque
Data Efetiva de Embarque
Etapa
1. Operao em negociao
2. Negcio Fechado
3. Pagamento garantido
4. Pedido em produo
5. Produto pronto
6. Documentao pronta
7. Produto entregue na aduana
8. Procedimento aduaneiro
concludo
9. Produto liberado para
embarque
10. Produto embarcado
11. Pagamento recebido
Observaes Especiais
Banco
Situao
152
153
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Operao em negociao
A importao nada mais do que um processo de aquisio na qual o
fornecedor se encontra em outro pas e cuja mercadoria negociada
depender de transporte internacional para seu deslocamento at o
pas do comprador onde estar sujeita ao respectivo procedimento
aduaneiro.
Assim, da mesma forma que negociamos a venda, negociamos
tambm a aquisio definindo detalhes da operao (produto,
quantidade, preo, condio de pagamento, prazo de entrega e meio
de transporte).
Negcio fechado
Uma vez definidas as condies do negcio, damos incio aos
procedimentos relativos importao.
154
Pagamento garantido
Da mesma forma como agimos na exportao, nosso fornecedor
tambm esperar assegurar-se de que receber o pagamento pelo
seu produto. Sem essa garantia, ele dificilmente permitir o
embarque de seu pedido.
Recebimento garantido
Da mesma forma, voc dever assegurar-se de que receber seu
produto na quantidade e qualidade negociados, buscando sempre
condicionar tal detalhe ao pagamento da mercadoria.
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156
157
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Mercadoria liberada
Com a mercadoria liberada, o importador dever emitir documento
fiscal (nota fiscal de entrada) para que possa proceder retirada da
mercadoria da aduana e assim transport-la para seu armazm.
158
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IMPORTAO
Acompanhamento de
Importao
Processo n
Data de Incio:
_____/______/______
Valor Total da Operao
Fornecedor
Condio de
Pagamento
Data prometida para Embarque
Data Efetiva de Embarque
Despachante
Transportador
Etapa
1. Operao em negociao
2. Negcio Fechado
3. Pagamento garantido
4. Recebimento garantido
5. Condies aduaneiras especiais
6. Embarque confirmado
7. Cpias de documentos recebidos
8. Docs. enviados ao despachante
9. Mercadoria na Aduana
10. Procedimento Aduaneiro
iniciado
11. Pagamento de Tributos
12. Procedimento Aduaneiro
Concludo
13. Mercadoria Liberada
14. Mercadoria em nosso Armazm
15. Pagamento da Mercadoria
Observaes Especiais
Banco
Situao
160
Nmero de Ordem
Nmero do Pedido
Nome do Importador
Nome do Exportador
Descrio do Produto
Quantidade do Produto
Preo Unitrio e Total
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Condio de Pagamento
Prazo de Entrega/Embarque
Responsabilidade quanto ao Transporte (INCOTERMS)
Modalidade de Transporte (Meio a ser utilizado)
Local de Embarque
Local de Desembarque
Documentos Necessrios (Para despacho aduaneiro no destino)
A Norma Internacional que reger o negcio (conforme explicado
anteriormente)
Arbitragem para soluo de eventuais conflitos
162
IMPORTER
EXPORTER
PAYMENT TERMS
INCOTERMS
PLACE OF DEPARTURE
PLACE OF ARRIVAL
SHIPPED BY
SHIPMENT DATE
QUANTITY
DESCRIPTION OF
GOODS
UNIT PRICE
TOTAL
PRICE
US$
US$
TOTAL
PAYMENT INSTRUCTIONS:
REMARKS:
THIS CONTRACT OF SALE WILL BE GOVERNED BY THESE SPECIFIC CONDITIONS AND BY THE
INTERNATIONAL CHAMBER OF COMMERCE GENERAL CONDITIONS OF SALE
DISPUTES RESOLUTION SHALL BE BY ARBITRATION UNDER THE ICC RULES
APPLICABLE LAW: THE UNCITRALS PRINCIPLES
_______________________________________
BUYERS ACCEPTANCE
______________________________________
SELLER
163
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10.4. INCOTERMS
Uma das principais condies do negcio internacional a serem
negociadas o INCOTERM (International Commercial Terms ou
Condies Comerciais Internacionais).O INCOTERMS tem por objetivo
estabelecer uma srie de condies relativas aos seguintes itens do
negcio internacional:
O exato momento da transferncia de propriedade da mercadoria
Conseqentemente,
momento
da
transferncia
da
Grupo E
EXW Ex Works .... local (qualquer modal)
Grupo F
FCA Free Carrier .... local (qualquer modal)
FAS Free Alongside Ship.... Local (s martimo)
FOB Free On Board.... Local (s martimo)
Grupo C
CFR Cost and Freight.... Local (s martimo)
CIF Cost, Insurance and Freight.... Local (s martimo)
CPT Carriage Paid To.... local (qualquer modal)
164
Grupo D
DAF Delivered at Frontier.... local (qualquer modal)
DEQ Delivered Ex Quay.... Local (s martimo)
DDU Delivered Duty Unpaid.... local (qualquer modal)
DDP Delivered Duty Paid.... local (qualquer modal)
Transporte
at Porto
Embarque
Aduana
de
Origem
Transporte
Internacional
EXW
I
I
I
FCA
E
E
I
FAS
E
E
I
FOB
E
E
I
CFR
E
E
E
CIF
E
E
E
CPT
E
E
E
DAF
E
E
E
DEQ
E
E
E
DDU
E
E
E
DDP
E
E
E
E = Responsabilidade do Exportador
I = Responsabilidade do Importador
165
Seguro
Aduana
de
Destino
Transporte
at
Armazm
Comprador
I
I
I
I
I
E
E
E
E
E
E
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
E
I
I
I
I
I
I
I
I
I
E
E
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166
PROFORMA INVOICE
Documento j tratado em item Finalizao do Negcio.
COMMERCIAL INVOICE
A commercial Invoice o documento equivalente nossa nota fiscal.
Nela, contaro praticamente todas as informaes da fatura
Proforma, porm, no mais como documento preparatrio, mas sim,
como documento definitivo que declara as caractersticas e
condies do negcio.
A fatura comercial fundamental para todas as aes relacionadas
operao, tais como o procedimento aduaneiro, processo de
transporte/seguro e a operao financeira.
Modelo disponvel no final deste captulo.
PACKING LIST
O Packing List tem por objetivo listar o nmero de volumes e
embalagens relativos operao. fundamental para as operaes
167
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de
transporte
aduana,
permitindo
uma
rpida
verificao/inspeo/conferncia da mercadoria.
Modelo disponvel no final deste captulo.
CERTIFICADO DE ORIGEM
o documento que permitir ao comprador importador beneficiar-se
de algum acordo internacional entre o pas vendedor e o pas
comprador. Ex: MERCOSUL, ALADI, SGP.
Modelo disponvel no final deste captulo.
168
CONHECIMENTO DE EMBARQUE
O conhecimento de embarque o documento gerado pelo
transportador declarando e reconhecendo sua obrigao para com a
empresa que o contratou para que transporte determinada
mercadoria de um ponto a outro, assumindo suas responsabilidades
e cobrando por isso.
169
Maurcio Manfr
170
COMMERCIAL INVOICE
COMMERCIAL INVOICE NR.
IMPORTER
EXPORTER
PAYMENT TERMS
INCOTERMS
PLACE OF DEPARTURE
PLACE OF ARRIVAL
SHIPPED BY
SHIPMENT DATE
QUANTITY
DESCRIPTION OF
GOODS
UNIT PRICE
TOTAL
PRICE
US$
US$
TOTAL
PAYMENT INSTRUCTIONS:
REMARKS:
THIS CONTRACT OF SALE WILL BE GOVERNED BY THESE SPECIFIC CONDITIONS AND BY THE
INTERNATIONAL CHAMBER OF COMMERCE GENERAL CONDITIONS OF SALE
DISPUTES RESOLUTION SHALL BE BY ARBITRATION UNDER THE ICC RULES
APPLICABLE LAW: THE UNCITRALS PRINCIPLES
______________________________________
SELLER
171
Maurcio Manfr
PACKING LIST
PACKING LIST NR.
IMPORTER
EXPORTER
Type of
Packing
Quantity
of
Volumes
Net
Weight
Description of goods
TOTAL
NET WEIGHT
GROSS WEIGHT
_______________________________________
EXPORTER
172
N/ FATURA COMERCIAL N
IMPORTADOR
EXPORTADOR
INCOTERMS
LOCAL DE EMBARQUE
LOCAL DE DESENBARQUE E
ENTREGA
NOSSO DESPACHANTE
QUANTIDADE DE VOLUMES
) Fatura Comercial
) Lista de Embalagens
) Certificado de Origem
) _________________
Instrues Especiais
( ) Mercadoria ser inspecionada em _____________________.
( ) ______________________________
( ) ______________________________
Atenciosamente,
_________________________________
Empresa
173
Maurcio Manfr
So Paulo, ___/___/___
BANCO
N/ FATURA COMERCIAL N
IMPORTADOR
EXPORTADOR
CONDIO DE PAGAMENTO
) Fatura Comercial
) Lista de Embalagens
) Certificado de Origem
) Conhecimento de Transporte
) Letra de Cmbio / Saque
Instrues Especiais
( ) Favor enviar documentos em cobrana para (Nome e endereo do Banco do
Importador).
( ) Entregar documentos somente mediante ACEITE / PAGAMENTO DO SAQUE.
( ) Em caso de no pagamento conforme condies previstas PROTESTEM.
( ) ________________________________
( ) ________________________________
( ) ________________________________
Atenciosamente
_________________________________
Empresa
174
11. Concluso
Nos dez captulos anteriores buscamos apresentar uma viso prtica
sobre a administrao de negcios internacionais fundamentando-a
em dois pilares bsicos: a eficcia e a sinergia.
Demonstramos que a eficcia significa a conquista do objetivo maior
da gesto do comrcio internacional, o qual foi repetido ao final de
todos os captulos: Gerar negcios internacionais, garantindo o
cumprimento dos termos e condies pactuados, promovendo sua
manuteno e progresso contnuo.
Note que o objetivo acima composto por trs elementos:
Gerao de Negcios Internacionais
O qual est diretamente ligado estratgia, inteligncia, marketing e
relacionamento internacional tratados nos captulos 3 e 4.
Garantia do cumprimento de seus termos e condies
O que depende da adequada elaborao do contrato internacional;
planejamento das operaes financeiras, logsticas e aduaneiras, bem
como
aproveitamento
das
habilidades
175
especializadas
de
Maurcio Manfr
176
Resumindo:
Seja Eficaz:
Gere negcios internacionais e garanta o cumprimento dos termos
e condies pactuados. Promova sua manuteno e jamais perca a
oportunidade de melhor-los.
Seja Eficiente:
Crie procedimentos simples que garantam o cumprimento dos
termos e condies pactuados no negcio internacional,
promovendo sua continuidade e progresso contnuo.
177
Maurcio Manfr
QUADRO SINTICO
MDULO I - FUNDAMENTOS DO COMRCIO INTERNACIONAL
1.
Introduo
2.
Relaes Comerciais
4.1. Habilidades demandadas pelo comrcio internacional
a
Viso Global
b
Tolerncia cultural
c
Dedicao
d
Persistncia
e
Domnio de idiomas
4.2. Gesto de Relacionamento com Clientes
a
Identificando clientes potenciais
b
Conquistando novos clientes
c
Manuteno de clientes
178
179
Maurcio Manfr
6.
7.
8.
A carga
Modais a serem considerados
Custo da cadeia logstica
Tomada de deciso pelo modal mais adequado
Procedimentos Aduaneiros
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
8.5.
8.6.
9.
Origem e Objetivo
Protecionismo
Sistemas Aduaneiros Internacionais
Procedimento aduaneiro de exportao no Brasil
Procedimento aduaneiro de importao no Brasil
Documentos bsicos do comrcio internacional
Despachantes Aduaneiros
Agenciadores de Cargas
Bancos / Corretoras de Cmbio
Seguradoras
Certificadoras
Courier
Agentes de Viagem
Atividades da exportao
Atividades da importao
Formalizao do negcio internacional
Incoterms
Documentao operacional
11. Concluso
180
181