Asistencia Tcnica y

Capacitacin en el rea de
Elctrica y Electrnica en la
poblacin de Llano Grande
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
Fecha
Lunes 2 de Enero de 2017

Contenido
Informacin del Proyecto .............................................................................................................. 2
Datos del Proyecto .................................................................................................................... 2
Datos del Patrocinador.............................................................................................................. 2
Justificacin del Proyecto .............................................................................................................. 2
Descripcin del Proyecto y Entregables ........................................................................................ 2
Requerimientos de Alto Nivel ....................................................................................................... 3
Requerimientos del Producto ................................................................................................... 3
Requerimientos del Proyecto .................................................................................................... 3
Objetivos ....................................................................................................................................... 3
Exclusiones .................................................................................................................................... 4
Supuestos ...................................................................................................................................... 4
Restricciones ................................................................................................................................. 4
Riesgos Iniciales de Alto Nivel ....................................................................................................... 4
Cronograma................................................................................................................................... 4
Presupuesto Estimado .................................................................................................................. 5
Lista de Interesados ...................................................................................................................... 6
Requisitos de Aprobacin del Proyecto ........................................................................................ 6
Asignacin del Gerente de Proyecto y Niveles de Autoridad ....................................................... 6
Gerente de Proyecto ................................................................................................................. 6
Niveles de Autoridad ................................................................................................................. 7
Personal y Recursos....................................................................................................................... 7
Aprobaciones ................................................................................................................................ 7

Informacin del Proyecto

Datos del Proyecto
Organizacin
Proyecto

Club de Robtica EPN

Asistencia Tcnica y Capacitacin en el rea de Elctrica y Electrnica
en la poblacin de Llano Grande

Fecha de
Preparacin
Cliente
Patrocinador
Principal
Gerente del
Proyecto

2017-01-02
Sra. Rosario Loachamin
Cabildo de la Parroquia de Llano Grande
Ing. Karla Portilla, Ing. Karla Ynez

Datos del Patrocinador

Nombre
Sra. Rosario Loachamin
Cargo
Presidenta del Cabildo de la Parroquia de Llano Grande
Departamento
Departamento Administrativo
Rama Ejecutiva
Presidenta

Justificacin del Proyecto

Contribuir con la comunidad de Llano Grande brindando apoyo en los campos de Ingeniera
Elctrica y Electrnica para que puedan desarrollar habilidades y tengan una visin amplia del
campo de aplicacin de esta carrera para mejorar sus condiciones de vida.
Con este proyecto se pretende que la poblacin tenga los conocimientos necesarios para omitir
la contratacin de tcnicos al momento de realizar el reemplazo de equipos elctricos de baja
tensin que se encuentren defectuosos o el mal estado.
Los jvenes de los colegios ubicados en los diferentes barrios de la Parroquia de Llano Grande
tengan una visin ms clara sobre Electrnica y programacin orientada hacia la Robtica, para
que sirva de inspiracin cuando decidan qu carrera estudiar en el futuro.

Descripcin del Proyecto y Entregables

El gobierno parroquial de Llano Grande en su afn de mejorar las condiciones de vida de sus
habitantes requiere la ayuda de Departamento de Automatizacin y Control Industrial para que
se capacite a los habitantes en Instalaciones Elctricas Residenciales y a los estudiantes de sus
colegios con charlas e instruccin en el campo de la robtica acorde con su nivel de
conocimientos. Por los que en el presente proyecto se dar la capacitacin solicitada con ayuda
de los estudiantes del Club de Robtica de la EPN.
Para el desarrollo del proyecto se cuenta con la participacin de dos profesores responsables
de la facultad y con diez estudiantes miembros del club de robtica entre los cuales se dividir
las distintas responsabilidades para el desarrollo correcto del proyecto.

Material impreso para las sesiones de capacitacin.

Plan de sesiones correspondientes a un slabo.
Estructura y contenido de los cursos.
Elaboracin y entrega de folletos.
Plan de capacitacin a los tutores.
Calendario de cursos y exposiciones.
2

 Pobladores capacitados en instalaciones elctricas bsicas

Jvenes de la parroquia de Llano Grande con nociones bsicas claras de robtica y
programacin.

Requerimientos de Alto Nivel

Requerimientos del Producto
Los requerimientos del cliente entre los ms importantes se encuentran: capacitacin en
instalaciones elctricas bsicas como por ejemplo, cambio de interruptores y tomacorrientes,
instalacin de duchas elctricas, mantenimiento de caja de revisin o caja de breakers.
Considerando las normas tcnicas necesarias para garantizar la seguridad y durabilidad del
cableado e instalaciones elctricas.
Adems de una capacitacin bsica a los jvenes de la parroquia para motivar su inters por el
rea de Electrnica y Robtica, introduciendo conocimientos bsicos de programacin y
elaboracin de circuitos empleados en prototipos robticos bsicos.

Requerimientos del Proyecto

Requerimientos tcnicos el proyecto:
Pobladores capacitados en instalacin de tomacorrientes, sistemas de iluminacin,
reemplazo de cableado, as como dominio de conceptos bsicos de mediciones
elctricas y conceptos bsicos de electricidad.
Jvenes de colegios con dominio de programacin bsica en software dedicado para
este fin.
Uso de materia audiovisual y didctico para el cumplimento de los requerimientos
anteriores.
Requerimientos administrativos:
El proyecto se debe entregar dentro del plazo acordado en el contrato previamente
suscrito.
En la construccin del proyecto no se puede sobrepasar el presupuesto que se
establecido previamente en el contrato.

Objetivos
Objetivo

Indicador de xito
Alcance

La poblacin tenga los conocimientos necesarios

para no necesitar de tcnicos al momento de hacer
reemplazo de tomacorrientes, o cableado en mal
estado.
Los jvenes de los colegios ubicados en los
diferentes barrios de la Parroquia de Llano Grande
tengan una visin clara sobre la robtica y
programacin bsicas para que les sirva de
inspiracin cuando decidan qu carrera estudiar en
el futuro.

Los cursos deben cumplir en su

totalidad el plan curricular.
Correcto funcionamiento de
dispositivos o cableado instalados o
reemplazados por su propia cuenta al
finalizar la capacitacin.
Los cursos deben cumplir en su
totalidad el plan curricular.
Funcionamiento de prototipos bsicos
de robtica utilizando software y
hardware especializado para el
aprendizaje, ensamblados al finalizar
la capacitacin.

Tiempo
Concluir el proyecto en el tiempo establecido.

Analizar la integracin existente entre

la secuencia, los recursos necesarios,
3

Evitar cambios bruscos en el cronograma

establecido previamente y as evitar retrasos de
tiempo.
Costo
Evitar superar el presupuesto designado.
Evitar problemas por costos de imprevistos
inciertos durante el proyecto.
Calidad
Utilizacin de los mejores elementos en la
instalacin o reemplazo de los elementos
elctricos.

las restricciones y la duracin de cada

actividad.
Estimar adecuadamente la duracin
de cada actividad y una holgura de
tiempo.
Controlar los desvos presupuestarios.
Hacer anticipadamente un anlisis de
reserva.
Durabilidad por largo tiempo y sin
fallas de los dispositivos instalados.

Exclusiones
Gestin de instalaciones destinadas para el desarrollo de las actividades
Gestin de movilidad de instructores y participantes.
Difusin dentro de la parroquia

Supuestos
Asistencia regular de los participantes del curso de capacitacin.
Colaboracin de los administradores parroquiales para la difusin del programa.
Entrega

Restricciones

Acceso a instalaciones del colegio La Dolorosa en horario de 5 a 7 p.m.

Nmero de participantes limitado a 30.
Se cuenta con 10 estudiantes del Club de Robtica para el desarrollo del proyecto.
En las instalaciones elctricas a elaborar no se podrn utilizar materiales de segunda
mano o de mala calidad; tomando en cuenta la urbanstica y esttica.
Los materiales debern ser adquiridos segn las especificaciones tcnicas indicadas y
deben ser de una calidad que por lo menos cumpla con las normas INEN para dar las
garantas de durabilidad y eficiencia tcnica.

Riesgos Iniciales de Alto Nivel

Falta de inters de los participantes.

Demora en la asignacin de recursos.
Cambio de administracin en el GAD de Llano Grande.
La no entrega del proyecto en el plazo indicado por problemas en la entrega de
materiales por parte de proveedores.
Presupuesto inicial indicado se sobrepase por cosas no tomadas en cuenta en el
momento de haber realizado la proforma del proyecto.

Cronograma
Puesta en Marcha del Proyecto
150 das
Material de Trabajo
80 das
Preparacin del Equipo Tcnico Docente 15 das
Planificacin de Capacitaciones
25 das
Capacitaciones y Exposiciones
36 das

Presupuesto Estimado

Recurso

Tipo

Grupo

Capacidad

Tasa
Estndar

Total

Docentes Facultad

Trabajo

RRHH

Estudiantes

Trabajo

RRHH

10

Herramienta

Equipo
tcnico

169 $/unidad

507 $

Herramienta

Equipo
tcnico

350 $/unidad

700 $

Herramienta

Equipo
tcnico

100 $/unidad

300 $

Material

Equipo
Oficina

20 $/unidad

100 $

Herramienta

Equipo
Oficina

700 $/unidad

2800 $

Multmetros

Fuentes de Poder DC

Juego Herramientas

Memorias USB

PC

Resma papel
Impresin
Equipo
Oficina

Material

50

3 $/unidad

150 $

Subtotal

4557 $

Reserva

443 $
TOTAL

5000 $

Lista de Interesados
Nombre
Sra. Rosario
Loachamin
Ing. Karla
Portilla
Ing. Karla
Ynez
Ing. Vctor
Santos

Cargo
Presidenta del Cabildo de
la Parroquia de Llano
Grande
Gerente del Proyecto
Gerente del Proyecto
Fiscalizador del Proyecto

Departamento

Rama Ejecutiva

Departamento
Administrativo

Presidenta

Departamento
Administrativo
Departamento
Administrativo
Departamento
Tcnico

Representante Club
de Robtica EPN
Representante Club
de Robtica EPN
Fiscalizador

Requisitos de Aprobacin del Proyecto

El Vicerrectorado de Investigacin y Proyeccin Social ser quien apruebe los entregables del
proyecto. Cualquier cambio sobre el alcance preliminar definido en este documento requiere
de la firma del Vicerrectorado de Investigacin y Proyeccin Social.
Para que el proyecto pueda ser aprobado, y se proceda a su realizacin se necesitaran las
siguientes cosas:

Presupuesto completo del proyecto a realizarse

Plazo mximo de entrega, tomando en cuenta los problemas externos.
Entrega de cronograma de actividades, y avances en determinado tiempo.
Compra de materiales bajo las condiciones tcnicas requeridas.

Una vez terminado el proyecto el acta de entrega del proyecto debe estar firmada por la
Presidenta del Cabildo de la Parroquia de Llano Grande, como patrocinadora y contar con las
validaciones y aprobacin necesarias.

Asignacin del Gerente de Proyecto y Niveles de Autoridad

Gerente de Proyecto
Nombre
Ing. Karla
Portilla

Cargo
Gerente del
Proyecto

Departamento
Departamento
Administrativo

Rama Ejecutiva
Representante Club de
Robtica EPN
6

Ing. Karla
Ynez

Gerente del
Proyecto

Departamento
Administrativo

Representante Club de
Robtica EPN

Niveles de Autoridad
rea de
Autoridad

Descripcin del Nivel de Autoridad

Gestin de
personal
Gestin de
presupuesto
Gestin tcnica

Resolucin de
conflictos

Tendr la responsabilidad de elegir a los estudiantes que tomaran parte

del proyecto, ser capaz de elegirlos segn sus capacidades, tambin
tendr la autoridad de presidir de alguno de ellos si no cumplen las
expectativas deseadas.
Esta rea tendr la autoridad de determinar el presupuesto con el que se
cuenta para realizar el proyecto as como el presupuesto con el que se
cuenta para la compra de equipo.
El rea de decisiones tcnicas tendr el poder de realizar los distintos
planos de conexiones elctricas para instalaciones nuevas y la fiscalizacin
de los avances en el reemplazo de dispositivos en mal estado.
Esta rea ser la encargada de solucionar los distintos problemas que se
tengan tanto en el rea tcnica como en la parte administrativa, adems
podr resolver problemas que se pudieran dar entre el cliente y el
contratista.

Personal y Recursos
Recurso
Presupuesto
Materiales para la capacitacin
Profesor a cargo y Estudiantes para el
proyecto

Departamento
Departamento
Administrativo
Departamento
Administrativo
Departamento
Administrativo

Rama Ejecutiva
Administracin
Administracin
Recursos
Humanos

Aprobaciones
Patrocinador

Fecha

Firma

Sra. Rosario Loachamin

2017-01-02
(Presidenta del Cabildo de la Parroquia de Llano Grande)
MSc. Susana Gordn
(Rectora Unidad Educativa La Dolorosa Llano Grande)

2017-01-02

Ing. Karla Portilla

(Representante Club de Robtica EPN)

2017-01-02