A Magyar Nemzeti Levltr megyei tagintzmnyeiben rztt

llami anyaknyvek kutatsrl

2014. jlius 1-jn hatlyba lp az anyaknyvi eljrsrl szl 2010. vi I. trvny (a tovbbiakban:
Atv.), amely jogszablyi vltozst eredmnyez a levltrakban rztt llami anyaknyvek
kutathatsgt illeten.
Az 1980. december 31-ig vezetett llami anyaknyv levltr ltal rztt msodpldnybl az Atv. 78.
(2) bekezdse szerinti tjkoztats s a 93/A. szerinti kutats kivtelvel semmilyen
adattovbbts nem teljesthet s adat nem tehet megismerhetv.

I. Az llami anyaknyvekbl trtn gyfeles tjkoztats eljrsrendje

A 2011. vi CXII. trvny az informcis nrendelkezsi jogrl s az informciszabadsgrl (a
tovbbiakban: Infotv.) jogszablyi rendelkezsei alapjn az MNL megyei tagintzmnyeinek
gyflszolglatn llami anyaknyvi gyekben 2014. jlius 1-jtl kvetend eljrs a kvetkez:
1. Az rintett (kiskor esetn szl, ill. gym, gondnok) rszre a krt anyaknyvi tjkoztatst
meg kell adni, de csak a r vonatkoz adatok tekintetben.
2. Minden ms esetben, akr termszetes szemly, akr jogi szemly az gyfl, az Atv. 79. -ra
trtn hivatkozssal az illetkes anyaknyvezst vgz hatsghoz kell a megkeresst irnytani.
3. Az rintett rszre adott tjkoztats ugyanazon adatkr tekintetben a trgyvben egy
alkalommal ingyenes, azaz illetkmentes.
4. A tjkoztats nem egyenrtk az anyaknyv rintettre vonatkoz rszrl adott hiteles
msolattal, ha az rintett rszrl ilyen igny merl fel, akkor az illetkes anyaknyvezst vgz
hatsghoz kell a megkeresst irnytani.
5. Az rintett rszre a tjkoztatst csak abban az esetben lehet megadni, ha ez az MNL megyei
tagintzmnyben rztt anyaknyvi msodpldnyokbl az rintett ltal megadott informcik
alapjn teljesthet. Ha az rintett ltal megadott informcik alapjn az rintettre vonatkoz
anyaknyvi adat nem azonosthat be, azaz a tjkoztats megadsa kutatmunkt ignyel,
akkor az illetkes anyaknyvezst vgz hatsghoz kell az gyfelet irnytani.
6. Az rintett rszre a tjkoztats sorn tovbbtott adatokrl az gyflszolglat adattovbbtsi
nyilvntartst vezet, amely tartalmazza az ltala kezelt szemlyes adatok tovbbtsnak
idpontjt, az adattovbbts jogalapjt s cmzettjt, a tovbbtott szemlyes adatok krnek
meghatrozst.

II. Az llami anyaknyvek kutatsa

Az anyaknyvek kutatst szablyoz Atv. 93/A. rtelmben az MNL megyei levltrai rizetben
lv llami anyaknyvbe bejegyzett adatok kutatsa az albbiak szerint trtnhet:
1. Az llami anyaknyvek az MNL megyei levltraiban 2014. jlius 1-jtl az albbi
korltozsokkal brki szmra kutathatak:
a) az rintett hallozsi vt kvet harminc v utn,
b) ha a hallozs ve nem ismert, az rintett szletstl szmtott szz v, vagy ha az
ksbbi a bejegyzs keletkezstl szmtott hetvent v utn,
c) ha sem a szlets, sem a hallozs idpontja nem ismert, a bejegyzs keletkezstl
szmtott hetvent v utn.
2. A jogszablyban szerepl vdelmi id lejrta eltt abban az esetben kutathat az anyaknyv,
ha
a) a kutatshoz sajt bejegyzse tekintetben maga az rintett, az rintett hallt kveten
leszrmazja, leszrmaz hinyban brmely, a Polgri Trvnyknyv szerinti hozztartozja
(Ptk. 8:1. (1) szerint hozztartoz: 1) a kzeli hozztartoz hzastrs, az egyenesgbeli
rokon, az rkbefogadott, a mostoha- s a nevelt gyermek, az rkbefogad-, a mostoha- s
a nevelszl s a testvr, valamint 2) az lettrs, az egyenesgbeli rokon hzastrsa, a
hzastrs egyenesgbeli rokona s testvre, s a testvr hzastrsa), hozztartoz
hinyban ms rkse a kutat krsre hozzjrult,
b) a kutat a hozzjruls megadsra az a) pont szerint jogosult szemly, vagy
c) a kutats a krelmez kltsgre anonimizlt msolattal is megvalsthat.
3. Az llami anyaknyvek msodpldnyai tudomnyos cl kutats esetben az albbiak szerint
kutathatak:
Ha a kutat a kutatst tudomnyos clbl vgzi, a kutats az anyaknyvi bejegyzs
keletkezst kvet harminc v elteltvel, a jogszablyban meghatrozott vdelmi idn bell
is lefolytathat, feltve, hogy a kutats a kzlevltrakrl szl trvnyben meghatrozott, a
kutatsi tervre s az arra jogosult intzmny tmogat llsfoglalsra, tovbb a szemlyes
adatok kezelsre vonatkoz elrsoknak s az Atv. 93/A. (4) bekezdsben foglaltaknak
megfelel. A tmogat nyilatkozat kiadsra a tudomnyos kutatst rendeltetsszeren vgz
kzfeladatot ellt szerv vezetje jogosult.
A szletsi s hallozsi bejegyzs hinyban, teht az 1. ej esetben, a vdelmi id az utols
anyaknyvi bejegyzstl szmtand.

III. Az llami anyaknyvekbl trtn msolat kiadsnak eljrsrendje

Az Atv. 93/A (3) A (2) bekezds a) pontjban meghatrozott hozzjruls megadsakor a
hozzjrul szemly rsban nyilatkozik a kutat ltal megismerhet szemlyes adat kutats clja
szerinti felhasznlsnak elfogadsrl, valamint a szemlyes adatot tartalmaz iratok
msolhatsgrl. Azaz, ha a kutatsra sajt bejegyzse tekintetben az rintett, az rintett hallt
kveten leszrmazja, leszrmaz hinyban brmely, a Polgri Trvnyknyv szerinti
hozztartozja, hozztartoz hinyban ms rkse a kutat krsre hozzjrult s a 93/A. (3)
bek. szerinti, msolhatsg engedlyezsre vonatkoz hozzjrulst az MNL megyei
tagintzmnyeinek kutatszolglatn bemutatja, akkor a msolatksztst szablyoz MNL
eljrsrend alapjn a krt msolat kiadhat. Az Atv. 93/A. (4) bekezds alapjn az informcis
nrendelkezsi jogrl s az informciszabadsgrl szl trvny szerinti klnleges adatok az
anyaknyv kutatsa sorn szemlyazonostsra alkalmas mdon nem rgzthetk s nem
hasznlhatk fel, kivve, ha az rintett vagy az rintett hallt kveten leszrmazja ahhoz
hozzjrult, vagy a kutatst vgzi. Azaz nem adhat ki msolat abban az esetben, ha az anyaknyvi
bejegyzs az informcis nrendelkezsi jogrl s az informciszabadsgrl 2011. vi CXII. tv. 3.
(3) pontjban felsorolt klnleges adatot tartalmaz, ami az anyaknyvek esetben a vallsra
vonatkoz adatot, illetve a hall oka szerinti megjegyzs tekintetben egszsggyi adatot jelenti,
kivve, ha az rintett vagy az rintett hallt kveten leszrmazja ahhoz hozzjrult, vagy a kutatst
vgzi. Az rintettsgrl, a hozzjrulsrl s a msolhatsgrl a mellkelt (1. sz. mellklet)
Krelem s Hozzjrul nyilatkozat kitltsvel nyilatkoztatni kell a kutatt, illetve azt kutats esetn
be kell mutatnia a kutatnak. Az llami anyaknyvek anonimizlsi kltsgei a kutatt terhelik. Az
anonimizlt msolat kszts djnak megllaptsra irnyad a 2014. februr l-jn hatlyba lpett a
reprodukcis eljrsi s msolatksztsi djakrl szl 4/2014. figazgati utasts. A kutatsra
elkszts hatrideje 21 nap. Ezen hatridt a megyei igazgat sajt hatskrben egy alkalommal
legfeljebb 21 napra meghosszabbthatja.

1 sz. mellklet: Krelem s Hozzjrul nyilatkozat

Ikt.szm MNL--/2014

KRELEM
az 1895 utn keletkezett llami anyaknyvek levltrban rztt msodpldnyainak kutatshoz.
Sorszm:../2014
Kutat neve:
Anyja neve:
Szletsi helye s ideje:
Lakcme:
Elrhetsge (telefon/e-mail):
Szemlyi azonost okirat szma:
Kutat ltogati jegynek szma;
Kutats clja (a megfelel rszt krjk alhzni);
a. csaldkutats szemlyes rintettsg okn
b. csaldkutats hozzjrulsi nyilatkozat alapjn
c. tudomnyos kutats
Az llami anyaknyvekbl kutatni kvnt szemlyre vonatkoz adatok;
A kutatst vgz szemly s a kutatott szemly kapcsolata (szemlyes rintettsg, Ptk. szerinti
1
hozztartoz, hozzjrulsi nyilatkozat alapjn kutat) ;
Kutatott szemly szletsi neve (vezetknv, utneve(k));
Kutatott szemly szletsi/hzassgktsi/hallozsi ideje (v, hnap, nap);
Kutatott szemly szletsi/hzassgktsi/hallozsi helye (telepls, anyaknyvi kerlet);
A kutattermi, szablyzat rendelkezseit megismertem, az abban foglaltakat elfogadom. Alulrott
kijelentem, hogy a fenti adatok a valsgnak megfelelnek. Elfogadom, hogy fenti adataimat a Magyar
Nemzeti Levltr nyilvntartsba veszi s az informcis nrendelkezsi jogrl s az
informciszabadsgrl szl 2011. vi CXII. szm trvny rendelkezsei szerint kezeli. Krem
kutati nyilvntartsba vtelemet, s szmomra ltogati jegy kiadst!
Alulrott ktelezem magam arra, hogy a Magyar Nemzeti Levltr kutatsra megkapott levltri
anyagbl megismert s kigyjttt szemlyes adatokat a szemlyes adatok vdelmrl s a
2
kzrdek adatok nyilvnossgrl szl 2011. vi CXII. tv. 12. -ban meghatrozott mdon
kezelem s hasznlom fel.
1

(Ptk. 8:1. : hozztartoz: a kzeli hozztartoz: hzastrs, az egyenesgbeli rokon, az rkbefogadott, a mostoha- s a
nevelt gyermek, az rkbefogad-, a mostoha- s a nevelszl s a testvr; tovbbi hozztartoz: az lettrs, az
egyenesgbeli rokon hzastrsa, a hzastrs egyenesgbeli rokona s testvre, s a testvr hzastrsa)
2
12. (1) Tudomnyos kutats cljra felvett szemlyes adat csak tudomnyos kutats cljra hasznlhat fel. (2) A
szemlyes adat rintettel val kapcsolatnak megllaptst - mihelyt a kutatsi cl megengedi - vglegesen lehetetlenn kell
tenni. Ennek megtrtntig is kln kell trolni azokat az adatokat, amelyek meghatrozott vagy meghatrozhat termszetes
szemly azonostsra alkalmasak. Ezek az adatok egyb adatokkal csak akkor kapcsolhatk ssze, ha az a kutats cljra
szksges. (3) A tudomnyos kutatst vgz szerv vagy szemly szemlyes adatot csak akkor hozhat nyilvnossgra, ha a) az
rintett ahhoz hozzjrult, vagy b) az a trtnelmi esemnyekrl folytatott kutatsok eredmnyeinek bemutatshoz
szksges.

Hozzjrul nyilatkozat
A 2010. I. tv. 93/A (2) bekezds a) pontjra tekintettel alulrott:

nyilatkozom, hogya kutatott szemly:

a) kzeli hozztartozja - (hzastrsa, az egyenesgbeli rokona, az rkbefogadott, a mostoha- s a
nevelt gyermeke , az rkbefogad-, a mostoha- s a nevelszl s a testvr)*
valamint
b) tovbbi hozztartozja - (lettrsa, az egyenesgbeli rokon hzastrsa, a hzastrs egyenesgbeli
rokona s testvre, s a testvr hzastrsa) vagyok.*
(* A megfelel alhzand)

Hozzjrulok, hogy a kutat a kutatott szemlyhez kapcsold megismerhet adatot a kutats cljai
szerint felhasznlja s a szemlyes adatot tartalmaz iratbl msolatot ksztsen.
2014. ..

Hozzjrul szemly

Elttnk mint tank eltt:

Nv: ..

Nv: ..

Cm: ..

Cm: ..

Szig.sz.:

Szig.sz.: