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DOCUMENTOS HABILITANTES GESTIN TERRITORIAL

Elaborado por:
Gabriela Vargas

Ing.

Revisado por:
Paola Tamami

Ing. Aprobado por:


Arq. Mauricio Villacreses

TRMITES DIRECCIN GESTIN TERRITORIAL


UNIDAD REGIMEN URBANSTICO
PERMISOS VARIOS

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DESCRIPCIN
Formulario de solicitud en blanco
Copia de cdula y certificado de votacin del propietario
En caso de que se encuentre fuera del pas debe adjuntar el poder legalizado y la copia de cdula del representante

Copia del Certificado Municipal de Normas Particulares y Replanteo


Copia de la Planimetra ( resaltar el rea a intervenir )
Copia de escritura del inmueble debidamente notariada y registrada
Rubros a intervenirse (materiales y cantidades)
En caso de cerramiento:
Original y Copia de la Planimetra (resaltar el rea a intervenir)
Replanteo obligatorio en todos los casos
En caso de derrocamientos
Solicitud dirigida al Seor Alcalde con las firmas de todos los propietarios o herederos y sus cnyuges (con color azul),
copia de la cdula en la misma hoja
En el caso de construcciones menores a 36m2:
Planimetra con grfico de ubicacin-implantacin-planta arquitectnica.

(nombre y firma del propietario y profesional debidamente registrado en la municipalidad)

Excavacin y desvanque
Copia de aprobacin de anteproyecto arquitectnico
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

ANUNCIOS PBLICITARIOS

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DESCRIPCIN
Formulario de solictud para instalacin de anuncios publicitarios y propaganda visual, dibujar al reverso el croquis de ubicacin exacta
del establecimiento
Solicitud dirigida al Seor Alcalde (formulario municipal )
Impresin y Archivo Digital de la fotografa de fachada del lugar donde se colocar el rtulo (fotomontaje en formato jpg.)
Copia del RUC actualizado
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

DOCUMENTOS HABILITANTES GESTIN TERRITORIAL


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CIERRE DE RTULOS

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DESCRIPCIN
Solicitud (especie valorada) debe constar: direccin, tamao y caractersticas del rtulo
Copia de cdula de ciudadana y certificado de votacin
Copia del RUC actualizado o resolucin de cierre (SRI)
Copia del pago de la Patente del ao en curso
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CERTIFICADO DE USO DE SUELO

DESCRIPCIN

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Solicitud Municipal dirigida al seor Alcalde


(debe constar direccin, nmero telefnico celular, nombre del negocio, actividad del negocio, correo electrnico y firma del contribuyente)

Grfico de ubicacin exacta del predio


Copia completa del RUC actualizado
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

CERTIFICADO UNICO DE HABILITACIN

DESCRIPCIN

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Solicitud dirigida al seor Alcalde


(debe constar direccin, nmero telefnico celular, nombre del negocio, actividad del negocio, correo electrnico, firma del contribuyente y croquis especfico con referencias)

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Formulario de solicitud en blanco


Copia del RUC actualizado y completo
Copia del Certificado nico de Habilitacin del ao anterior (en caso de renovacin)
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DECLARATORIA DE PROPIEDAD HORIZONTAL

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DESCRIPCIN
Solicitud firmada por el o los propietarios, o su procurador comn
Certificado de normas particulares actualizado
Un juego completo de planos arquitectnicos aprobados
Proyecto de Reglamento Interno de Copropietarios, linderos, cuadro de reas, y de alcuotas. Debe estar firmado por un profesional arquitecto y

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planos con propuesta de Propiedad Horizontal indicando las partes a ser enajenadas

Copia certificada de la escritura pblica inscrita en el Registro de la Propiedad


Certificado de gravmenes e hipotecas actualizado del Registro de la Propiedad
Certificado de Cabida Catastral emitida por la Direccin de Catastros y Avalos
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

ANTEPROYECTO PARA CONSTRUCCIN

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DESCRIPCIN
Solicitud dirigida al Sr. Alcalde
Original y copia del Certificado Municipal de Normas Particulares (actualizado) y Replanteo
Copia de cdula y certificado de votacin del propietario
En caso de que se encuentre fuera del pas debe adjuntar el poder legalizado y la copia de cdula del representante

Copia de escritura debidamente registrada


1 Lmina del anteproyecto en formato A1

Debe constar el nmero de registro Municipal del profesional y su firma, clave catastral y firma del propietario

En caso de divisin:
Plano y aprobacin de divisin
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PROYECTO DEFINITIVO CONSTRUCCIN

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DESCRIPCIN
Informe tcnico del Anteproyecto aprobado
Hojas estadsticas del INEC
Dos Juegos de planos estructurales con respaldo digital en PDF
Dos Juegos de planos arquitectnicos con respaldo digital en PDF
En casos de edificaciones con reas mayores a 1.000 m2 o a 10 unidades de vivienda:
Informe de Bomberos, estudio de suelos, informe de EEASA, EP EMAPA y EP CNT (segn sea la competencia)

NOTA: Para el ingreso de proyecto definitivo se adjunta la carpeta del Anteproyecto.


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PERMISO MUNICIPAL IMPLANTACION ESTACIONES RADIOELECTRICAS, SERVICIOS MOVILES AVANZADOS DE RADIOCOMUNICACIONES

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DESCRIPCIN
Copia de la cdula de ciudadana y certificado de votacin vigente del representante legal
Autorizacin presentada a la ARCOTEL, para la operacin de la estacin radioelctrica de servicio mvil avanzado

Plano de la implantacin de las instalaciones generales y de mimetizacin

Informe tcnico de un profesional de ingeniera que garantice la estabilidad y resistencia de la infraestructura de las estaciones
radioelctricas de servicios mviles avanzados en cuanto a que las instalaciones no afectarn las estructuras de la edificacin
existente

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Copia certificada de la pliza de seguros de responsabilidad civil frente a terceros conforme lo determina el artculo 10 de la
ordenanza de implantacin de estaciones radioelctricas
Autorizacin, delegacin o contrato de arrendamiento u otra clase de relacin del sitio.
Plan de manejo ambiental aprobada por la autoridad ambiental competente
Impreso de la socializacin a la comunidad del sector
De ser el caso, en una edificacin declarada en propiedad horizontal se deber contar con la copia del acta de aprobacin
de los copropietarios para la instalacin de la infraestructura
Nota: Los planos deben estar respaldados por el profesional registrado en el GADMA
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

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PERMISO DE GARAGE

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DESCRIPCIN
Formulario de solicitud en blanco
Copia de cedula y certificado de votacin del dueo del inmueble
Original y copia del Certificado Municipal de Normas Particulares
Copia de la Patente Municipal ao anterior
Original y copia de plano con ubicacin del terreno con su diseo interior de ocupacin de suelo
(ubicando guardiana, batera higinica y rayado de piso, definiendo plazas de circulacin estacionamiento, especificando acabados de piso paredes todo debidamente acotado y firmado
por un profesional ingeniero o arquitecto)

En caso de parqueaderos particulares:


Original y Copia del contrato de arrendamiento del predio
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

CERTIFICACION DE PLANOS APROBADOS, AREAS DE CONSTRUCCION

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DESCRIPCIN
Solicitud dirigida al seor Alcalde
Copia del permiso de construccin
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

INSCRIPCIN DE PROFESIONALES EN EL GADMA

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DESCRIPCIN
Solicitud de Inscripcin dirigida al Seor Alcalde
Copia del ttulo
Dos fotos tamao carnet
Copia de cdula y certificado de votacin
Patente Municipal de profesionales
Copia certificado Senescyt
Copia carnet Profesional ( opcional)
Comprobante de Pago de la cancelacin de $20

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UNIDAD DE HABILITACION DE SUELO


INFORME DE APROBACIN DE LOTIZACIONES Y URBANIZACIONES CON MXIMO DE DIEZ LOTES

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DESCRIPCIN
Solicitud dirigida al seor Alcalde, en formulario existente, con la firma del o de todos los propietarios del predio o de su procurador
comn y del arquitecto planificador
(debe constar
direccin y telfono celular, convencional y correo electrnico del profesional y del propietario)

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Copias de cdula de identidad del o los propietarios del predio


Copia de Escritura inscrita en el Registro de la Propiedad del predio a fraccionar
Certificado de gravmenes original y actualizado
Certificado de normas particulares original y actualizado
Replanteo de lnea de fbrica original y actualizado
Certificado original de factibilidad de servicio otorgado por la EMAPA, en caso de no existir infraestructura
Certificado de Cabida Catastral del predio a fraccionar otorgado por la Direccin de Catastros y Avalos
Seis copias de planos de la divisin o reestructuracin parcelara elaboradas en escala uno a mil, uno a quinientos, uno a doscientos
o uno a cien, de acuerdo a formato INEN escogido, sobre plano topogrfico georreferenciado actualizado
Comprobante de pago del impuesto predial del ao en curso
En caso de particin originada en sucesin por causa de muerte o donacin legitimara se adjuntar adems

Sentencia de posesin efectiva inscrita en el Registro de la propiedad


En caso de juicio de particin entre copropietarios se adjuntar adems

Copia de la demanda debidamente certificada con su respectivo auto de calificacin

a
b
c
d
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La propuesta de divisin ir sobre plano topogrfico georeferenciado del predio conteniendo:


Ubicacin a escala maxima de uno a veinticinco mil con coordenadas del Institutro Geogrfico Militar.
Delimitacin exacta de los linderos del predio y especificacin de los colindantes
Divisin en lotes producto del diseo urbanstico
Equipamiento comunal y reas verdes
Cortes de terreno para identificar pendientes, rios, quebradas, etc.

DOCUMENTOS HABILITANTES GESTIN TERRITORIAL

g
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Elaborado por:
Ing.
Revisado por:
Ing. Aprobado por:
Gabriela Vargas
Paola Tamami
Arq. Mauricio Villacreses
Cuadro de datos conteniendo superficies porcentajes del rea total del predio a lotizar, rea til, rea de afectacin, rea de
proteccin, rea comunal (equipamiento y rea verde), listado total de lotes, numeracin continua, linderos (dimensiones del frente,
fondo y laterales de los lotes) y superficies.
Tarjeta de identificacin contendr: clave catastral, ubicacin (plataforma, pieza urbana, barrio,calle),registro y firmas del arquitecto
responsable del proyecto y del propietario y/o de los representantes legales; y
En caso de reestructuracin parcelaria se adjuntar la documentacin pertinente de los lotes involucrados, sin perjuicio de que la
misma sea impuesta por el GADMA previa notificacin de los propietarios
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

INFORME DE APROBACIN DE PARCELACIONES AGRCOLAS


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DESCRIPCIN
Solicitud dirigida al seor Alcalde, en formulario municipal, con la firma del o de todos los propietarios del predio o de su procurador
comn y del arquitecto planificador
(debe constar
direccin y telfono celular, convencional y correo electrnico del profesional y del propietario)

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Copias de cdula de identidad del o los propietarios del predio


Copia de Escritura inscrita en el Registro de la Propiedad del predio a fraccionar
Certificado de gravmenes original y actualizado
Certificado de normas particulares original y actualizado
Certificado de Cabida Catastral del predio a fraccionar otorgado por la Direccin de Catastros y Avalos
Comprobante de pago del impuesto predial del ao en curso
Seis copias de planos de la divisin elaboradas en escala uno a mil, uno a quinientos, uno a doscientos o uno a cien, de acuerdo a
formato INEN escogido, sobre plano topogrfico georreferenciado actualizado
En caso de particin originada en sucesin por causa de muerte o donacin legitimaria se adjuntar adems

Sentencia de posesin efectiva inscrita en el Registro de la propiedad


En caso de juicio de particin entre copropietarios se adjuntar adems

Copia de la demanda debidamente certificada con su respectivo auto de calificacin

a
b
c
d

La propuesta de divisin ir sobre plano topogrfico georeferenciado del predio conteniendo:


Ubicacin a escala maxima de uno a veinticinco mil con coordenadas del Institutro Geogrfico Militar.
Delimitacin exacta de los linderos del predio y especificacin de los colindantes
Divisin en lotes producto del diseo urbanstico
Cortes de terreno para identificar pendientes, rios, quebradas, etc.

DOCUMENTOS HABILITANTES GESTIN TERRITORIAL


Elaborado por:
Gabriela Vargas
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Ing.

Revisado por:
Paola Tamami

Ing. Aprobado por:


Arq. Mauricio Villacreses

Cuadro de datos conteniendo superficies porcentajes del rea total del predio a lotizar, rea til, rea de afectacin, rea de
proteccin, rea comunal (equipamiento y rea verde), listado total de lotes, numeracin continua, linderos (dimensiones del frente,
fondo y laterales de los lotes) y superficies.
Tarjeta de identificacin contendr: clave catastral, ubicacin (plataforma, pieza urbana, barrio,calle),registro y firmas del arquitecto
responsable del proyecto y del propietario y/o de los representantes legales; y
En caso de reestructuracin parcelaria se adjuntar la documentacin pertinente de los lotes involucrados, sin perjuicio de que la
misma sea impuesta por el GADMA previa notificacin de los propietarios.
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

REGULARIZACIN DE EXCEDENTES O DIFERENCIAS

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DESCRIPCIN
Solicitud dirigida al Sr. Alcalde en formulario municipal
Copia de cedula de ciudadana y certificado de votacin actualizado del o los propietarios del bien inmueble
Copia de escritura de propiedad del predio debidamente inscrita en el Registro Municipal de la Propiedad
Original del Levantamiento planimtrico georeferenciado del terreno, con sus respectivos linderos; en coordenadas sistema WGS 84 y
formato digital Autocad
Certificado de gravmenes original y actualizado otorgado por el Registro Municipal de la Propiedad
En caso de divisiones aprobadas por el GAD municipalidad de Ambato

Copia de la resolucin y plano de divisin aprobados


La solicitud deber contener la siguiente expresin:
Nota: "Declaro que el excedente o diferencia de rea del predio que estoy regularizando en la Direccin de Gestin Territorial del GADMA no afecta
a propiedad municipal ni tampoco de terceros y la realizo por las razones expuestas en la presente solicitud"
En caso de haber varios propietarios del inmueble, la solicitud deber contener la siguiente expresin:
Nota: " Declaramos que el excedente o diferencia de rea el predio que estamos regularizando en la Direccin de Gestin Territorial del GADMA no
afecta a propiedad municipal ni tampoco de terceros y la realizamos por las razones expuestas en la presente solicitud"
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

DOCUMENTOS HABILITANTES GESTIN TERRITORIAL


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ANTEPROYECTO DE URBANIZACIN
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DESCRIPCIN
Solicitud dirigida al seor Alcalde, en formulario existente, con la firma del o de todos los propietarios del predio o de su procurador
comn y del arquitecto planificador
(debe constar
direccin y telfono celular, convencional y correo electrnico del profesional y del propietario)

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Copias de cdula de identidad del o los propietarios del predio y del promotor de la urbanizacin
Copia de Escritura inscrita en el Registro de la Propiedad del predio a urbanizar
Certificado de gravmenes original y actualizado
Certificado de normas particulares original y actualizado
Replanteo de lnea de fbrica original y actualizado
Certificado de Cabida Catastral del predio a fraccionar otorgado por la Direccin de Catastros y Avalos
Plano topogrfico georeferenciado del predio en escala uno a mil o uno a quinientos con ubicacin del sistema vial circundante, ros,
quebradas lneas de transmisin de energa elctrica, lneas frreas, acueductos y poliductos
Dos copias del anteproyecto de urbanizacin, a escala uno a mil o uno a quinientos sobre el plano topogrfico georreferenciado
actualizado conteniendo lo siguiente:
Ubicacin a escala que sea legible
Delimitacin exacta de los linderos del predio y especificacin de los colindantes
Diseo vial integrado al sector
Divisin en lotes producto del diseo urbanstico
Equipamiento comunal y reas verdes o rea municipal
Cortes del terreno para identificar pendientes, rios, quebradas, etc
Cuadro de datos conteniendo superficies porcentajes del rea total del predio a lotizar, rea til, rea de afectacin, rea de
proteccin, rea comunal (equipamiento y rea verde), listado total de lotes, numeracin continua y superficies.
En cada uno de los planos, la tarjeta de identificacin contendr: clave catastral, ubicacin (plataforma, pieza urbana, barrio,calle), el
registro y firmas del arquitecto responsable del proyecto y del propietario.
En caso de particin originada en sucesin por causa de muerte o donacin legitimaria se adjuntar adems

Sentencia de posesin efectiva inscrita en el Registro de la Propiedad


En caso de juicio de particin entre copropietarios se adjuntar adems

Copia de la demanda debidamente certificada, con su respectivo auto de calificacin


Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

DOCUMENTOS HABILITANTES GESTIN TERRITORIAL


Elaborado por:
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Ing.

Revisado por:
Paola Tamami

Ing. Aprobado por:


Arq. Mauricio Villacreses

PROYECTO DEFINITIVO DE URBANIZACIN


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DESCRIPCIN
Solicitud dirigida al seor Alcalde, en formulario existente, con la firma del o de todos los propietarios del predio o de su procurador
comn y del arquitecto planificador
Copias de cdula de identidad del o los propietarios del predio y del promotor de la urbanizacin
Copia de Escritura inscrita en el Registro de la Propiedad del predio a urbanizar
Certificado de gravmenes original y actualizado
Certificado de normas particulares original y actualizado
Replanteo de lnea de fbrica original y actualizado
Certificado de Cabida Catastral del predio a fraccionar otorgado por la Direccin de Catastros y Avalos
Informe de Aprobacin del Anteproyecto de Urbanizacin (original o copia certificada)
Memoria Tcnica Grfica del Proyecto de Urbanizacin
Informes y planos aprobados de las redes de agua potable, alcantarillado, elctrica y telfono (originales o copias certificadas)
Propuesta de garantas que otorgar el urbanizador para asegurar la ejecucin de las obras
Comprobante de pago del impuesto predial del ao en curso
Planos de proyecto en detalle del equipamiento comunitario y reas recreativas, de ser el caso
Permiso Ambiental
Siete copias del proyecto de urbanizacin, a escala uno a mil o uno a quinientos sobre el plano topogrfico georreferenciado
actualizado
Ubicacin a escala que sea legible
Delimitacin exacta de los linderos del predio y especificacin de los colindantes
Diseo vial integrado al sector
Divisin en lotes producto del diseo urbano
Equipamiento comunal y reas recreativas
Cortes del terreno para identificar pendientes, rios, quebradas, etc
Cuadro de datos conteniendo superficies porcentajes del rea total del predio a lotizar, rea til, rea de afectacin, rea de
proteccin, rea comunal (equipamiento y rea verde), listado total de lotes, numeracin continua y superficies.
Cronograma valorado de obras
Tarjeta de identificacin contendr: clave catastral, ubicacin (plataforma, pieza urbana, barrio,calle), el registro y firmas del
arquitecto responsable del proyecto y del propietario y/o de los representantes legales.
En caso de juicio de particin entre copropietarios se adjuntar adems

Copia de la demanda debidamente certificada con su respectivo auto de calificacin


Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

DOCUMENTOS HABILITANTES CATASTROS Y AVALOS


Elaborado por:
Gabriela Vargas

Ing.

Revisado por:
Ing. Paola Tamami

Aprobado por:
Ing. Fricson Moreira

CERTIFICADO CABIDA CATASTRAL

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Nota

DESCRIPCIN
Solicitud municipal dirigida al Sr. Alcalde (Incluir el # telefnico celular y convencional y correo electrnico)
Copia de la Escritura del Predio Registrada en el Registro de la Propiedad
Planimetra fsica del predio
1 cd regrabable, que contendr la planimetra del predio
Certificado de gravamen actualizado
Copia de la Cedla de Identidad y Papeleta de Votacin propietario
Debe estar al da en los pagos del predio

Duracin
15 das laborables la respuesta y al segundo da debe acercarse a Cartografa el profesional del trmite
(Ingeniero o Arquitecto)
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

ACTUALIZACIN DE PREDIO URBANO DE CIUDAD, DE PARROQUIA Y RSTICO

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Nota

DESCRIPCIN
Solicitud municipal dirigida al Sr. Alcalde (Incluir el # telefnico celular y convencional y correo electrnico)
Copia de la Escritura del Predio Registrada en el Registro de la Propiedad
Copia de la Cedla de Identidad y Papeleta de Votacin propietario
Para predio rstico es necesaria la carta de pago del ao en curso en el caso de no tener la carta de pago
acercarse a Cartografa para actualizacin de datos.
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

CERTIFICADO DE HIPOTECA

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DESCRIPCIN
Formulario de Bienes races
Carta de pago del ao en curso
Original de la Escritura de la Hipoteca
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

DOCUMENTOS HABILITANTES CATASTROS Y AVALOS


Elaborado por:
Gabriela Vargas

Ing.

Revisado por:
Ing. Paola Tamami

Aprobado por:
Ing. Fricson Moreira

RECLAMO TRIBUTARIO

#
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DESCRIPCIN
Solicitud municipal dirigida al Sr. Alcalde (Incluir el # telefnico celular y convencional y correo electrnico)
Copias de la cdula y certificado de votacin de l o de los solicitantes
Copia de la Escritura del Predio Registrada en el Registro de la Propiedad
Copia de la carta de pago del predio
Planimetra de ser el caso
En casos de devoluciones adjuntar:
Cartas de pago originales y Certificado Bancario de la cuenta habilitada
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

CERTIFICADO LIBERATORIO SRI

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DESCRIPCIN
Formulario de Bienes Races
Carta de pago del ao en curso
Copia de la partida de defuncin
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

SOLICITUDES DE ENTIDADES PBLICAS Y PROFESIONALES

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DESCRIPCIN
Solicitud municipal dirigida al Sr. Alcalde (Incluir el # telefnico celular y convencional y correo electrnico)
Copia de la Cedla de Identidad y Papeleta de Votacin y/ Carnet del Profesional
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

SOLICITUD DE FICHAS CATASTRALES

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DESCRIPCIN
Solicitud municipal dirigida al Sr. Alcalde (Incluir el # telefnico celular y convencional y correo electrnico)
Copia de la carta de pago
Copia de la Cedla de Identidad y Papeleta de Votacin

DOCUMENTOS HABILITANTES CATASTROS Y AVALOS


Elaborado por:
Gabriela Vargas

Ing.

Revisado por:
Ing. Paola Tamami

Aprobado por:
Ing. Fricson Moreira
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

SOLICITUDES DE AVALO 2005 PARA INSCRIPCIONES TARDIAS DE LAS ESCRITURAS

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DESCRIPCIN
Solicitud municipal dirigida al Sr. Alcalde (Incluir el # telefnico celular y convencional y correo electrnico)
Copia de la carta de pago
Copia de la Cedla de Identidad y Papeleta de Votacin
Copia de la Escritura del Predio Registrada en el Registro de la Propiedad
Partida de Defuncin del propietario de ser el caso
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

CERTIFICADO DE BORDE SUPERIOR DE TALD

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DESCRIPCIN
Solicitud municipal dirigida al Sr. Alcalde (Incluir el # telefnico celular y convencional y correo electrnico)
Copia de la carta de pago
Copia del plano del levantamiento topogrfico
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

DOCUMENTOS HABILITANTES DIRECCIN FINANCIERA


Elaborado por:
Gabriela Vargas

Ing.

Revisado por:
Paola Tamami

Ing.

Aprobado por:
Dra. Silvia Toaza

PATENTES
REGISTRO PATENTE PERSONA NATURAL Y OBLIGADA A LLEVAR CONTABILIDAD POR PRIMERA VEZ

#
DESCRIPCIN
1
Formulario de Declaracin inicial de actividad econmica (formulario municipal )
2
Copia del RUC actualizado y completo
3
Copia de la cdula y certificado de votacin
Cuando aplique:
Si el contribuyente no ha registrado su actividad econmica a partir de iniciar su actividad y/o a tenido varias
actividades econmicas en aos anteriores que no consta en la base de datos de patentes del GADMA debe presentar el historial del RUC,
declaracin del Impuesto a la Renta de los aos que no se han tributado y formulario de actualizacin.
NOTA: Solo en el caso de llevar contabilidad deber presentar un formulario de actualizacin por cada ano adeudado
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

ACTUALIZACIN DE PATENTES PARA PERSONAS NATURALES Y OBLIGADA A LLEVAR CONTABILIDAD

1
Formulario de Actualizacin de la Patente Municipal
2
Copia de la Declaracin del Impuesto a la Renta presentado al SRI o copia del RISE
3
Copia del RUC actualizado y completo
Cuando aplique:
Si el contribuyente es obligado a llevar contabilidad y tiene sucursales, deber adjuntar desglose de %, pago realizado del 1,5*1000,
si cancelo la totalidad en la Matriz y Transferencia Certificada por Tesorera Municipal GADMA
NOTA: Solo en el caso de llevar contabilidad deber presentar un formulario de actualizacin por cada ano adeudado
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

REGISTRO DE PATENTES PERSONAS JURIDICAS POR PRIMERA VEZ


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4

Formulario de Declaracin Inicial de Actividad Econmica


Copia de cdula de ciudadana y certificado de votacin del Representante Legal
Copia del RUC completo
Copia del Nombramiento del Representante Legal inscrita en el Registro Mercantil

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Copia de la Escritura de Constitucin inscrita en el Registro Mercantil, Acuerdo Ministerial o Base Legal de la persona jurdica y estatutos
segn el caso
Copia de la Declaracin y pago realizado de la patente en el SRI (formulario 106)
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

DOCUMENTOS HABILITANTES DIRECCIN FINANCIERA


Elaborado por:
Gabriela Vargas

Ing.

Revisado por:
Paola Tamami

Ing.

Aprobado por:
Dra. Silvia Toaza

ACTUALIZACIN DE PATENTES PERSONAS JURIDICAS


1
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3
4

Formulario de Actualizacin de la Patente Municipal por cada ao que adeuda


Copia de cdula de ciudadana y certificado de votacin del Representante Legal cuando aplique (cambio de Rep. Legal)
Copia de la Declaracin del Impuesto a la Renta presentado al SRI por cada ao que adeuda
Copia del RUC actualizado y completo

5
6
7

Copia del Formulario de Declaracin realizado en la ciudad en donde se encuentre la Matriz, con desglose de % en caso de tener sucursales
Pago realizado del 1.5*1000 si cancel la totalidad en la ciudad en donde se encuentre la Matriz
Transferencia certificada por la Tesorera GADMA
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

PATENTE TRANSPORTE
1
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3
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5
6
Nota:

Copia de cdula de ciudadana y certificado de votacin del interesado


Formulario de Declaracin inicial de actividad econmica (formulario municipal )
Copia Ruc actualizado y completo
Copia de la matricula o factura de compra para vehculos nuevos
Copia del permiso de operaciones de la cooperativa
Avalo del vehculo (pg SRI)
Emisin de patentes transporte liviano se atiende en la Direccin de Trnsito, Transporte y Movilidad (La Merced)
Emisin de patentes transporte pesado se atiende en el Balcn de Servicios Edif. Matriz
En caso de existir en el R.U.C. varias actividades, y una de ellas corresponde a Transporte se atender en el Balcn de Servicios
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

RENOVACIN PATENTE TRANSPORTE


1
2
3
4

Formulario de actualizacin de la patente municipal


Copia del RUC (completo)
Avalu del vehculo (SRI)
Copia de la matrcula
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

EMISIN DE PATENTE SERVICIOS PROFESIONALES POR PRIMERA VEZ

#
1
2
3
6

DESCRIPCIN
Copia de cdula de ciudadana y certificado de votacin
Formulario de declaracin inicial actividad econmica
Copia del RUC (completo)
Copia de la Declaracin del Impuesto al Renta en caso de haber iniciado en aos anteriores
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

DOCUMENTOS HABILITANTES DIRECCIN FINANCIERA


Elaborado por:
Gabriela Vargas

Ing.

Revisado por:
Paola Tamami

Ing.

Aprobado por:
Dra. Silvia Toaza

RENOVACIN PATENTE SERVICIOS PROFESIONALES


1
2
3

Formulario de actualizacin de la patente municipal


Copia del RUC (completo)
Copia de la Declaracin del Impuesto a la Renta presentado en el SRI, por cada ao adeudado
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

EMISIN DE PATENTE SERVICIOS PERSONALES POR PRIMERA VEZ

#
1
2
3

DESCRIPCIN
Copia de cdula de ciudadana y certificado de votacin
Formulario de declaracin inicial actividad econmica
Copia del RUC (completo)
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

EMISIN DE PATENTE ALQUILER DE VIVIENDA POR PRIMERA VEZ

#
1
2
3

DESCRIPCIN
Copia de cdula de ciudadana y certificado de votacin
Formulario de declaracin inicial actividad econmica
Copia del RUC (completo)
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

EMISIN DE PATENTE ALQUILER LOCAL COMERCIAL POR PRIMERA VEZ

#
1
2
3
4

DESCRIPCIN
Copia de cdula de ciudadana y certificado de votacin
Formulario de declaracin inicial actividad econmica
Copia del RUC (completo)
Croquis de la ubicacin de la propiedad, detallando la parte arrendada (rea en metros: frente y fondo) al reverso del formulario
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

RENOVACIN PATENTE ALQUILER LOCAL COMERCIAL


1
2
3

Formulario de actualizacin de la patente municipal


Copia del RUC (completo)
Croquis de la ubicacin de la propiedad, detallando la parte arrendada (rea en metros: frente y fondo) al reverso del formulario
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

DOCUMENTOS HABILITANTES DIRECCIN FINANCIERA


Elaborado por:
Gabriela Vargas

Ing.

Revisado por:
Paola Tamami

Ing.

Aprobado por:
Dra. Silvia Toaza

EXONERACIONES DEL 1.5 X MIL (PERSONAS JURDICAS)

#
1
2
3
4
5
6
7

DESCRIPCIN
Solicitud municipal dirigida al Sr. Alcalde
Copia de cdula de ciudadana y certificado de votacin del representante legal
Formulario de inicio o actualizacin de la patente municipal
Copia del RUC completo y actualizado
Copia del nombramiento del representante legal
Copia de la declaracin del impuesto a la renta presentado SRI por cada ao que adeuda
Copia de la Escritura de Constitucin inscrita en el Registro Mercantil, Acuerdo Ministerial o Base Legal de la persona jurdica y estatutos
segn el caso
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

CIERRE DE PATENTES PERSONAS NATURALES

#
1
2
3

DESCRIPCIN
Solicitud municipal dirigida al Sr. Alcalde
Copia de cdula de ciudadana y certificado de votacin
Resolucin de cierre (SRI) o actualizacion del R.U.C.
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

CIERRE DE PATENTES TRANSPORTE


1
2
3
4

Solicitud municipal dirigida al Sr. Alcalde


Copia del RUC actualizado y completo o resolucin de cierre (SRI)
Certificado de la Cooperativa donde deja de ser socio
Copia de cdula de ciudadana y certificado de votacin
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

CIERRE DE PATENTES PERSONAS JURDICAS


1
2
3
4

Solicitud municipal dirigida al Sr. Alcalde


Copia de cdula de ciudadana y certificado de votacin del representante legal
Nombramiento del Representante Legal
Resolucin de cierre (SRI) o actualizacion del R.U.C en caso de cierre de sucursal
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

DOCUMENTOS HABILITANTES DIRECCIN FINANCIERA


Elaborado por:
Gabriela Vargas

Ing.

Revisado por:
Paola Tamami

Ing.

Aprobado por:
Dra. Silvia Toaza

EXONERACIN PATENTES INGRESO A ARTESANOS

1
2
3
4
5
6
7
1
2
3
4
5
6
Nota

Cuando el contribuyente est registrado en la base de datos de patentes y solicita exoneracin por acogerse a los beneficios de
Solicitud municipal dirigida al Sr. Alcalde
Copia de la cdula y certificado de votacin
Copia del RUC actualizado y completo
Formulario de Declaracin inicial de actividad econmica (formulario municipal )
Formulario de Registro de Artesanos (en blanco)
Impuesto a la Renta o pago del RISE
Calificacin o Carnet Artesanal (Junta de Defensa del Artesano/MIPRO)
Cuando el contribuyente se registra por primera vez a la base de datos de artesanos
Copia de la cdula y certificado de votacin
Copia del RUC actualizado y completo
Formulario de Declaracin inicial de actividad econmica (formulario municipal )
Formulario de Registro de Artesanos (en blanco)
Impuesto a la Renta o pago del RISE
Calificacin o Carnet Artesanal (Junta de Defensa del Artesano/MIPRO)
La documentacin debe ser actualizada cada 3 aos en la seccin Rentas
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

EXONERACIN PATENTES LEY DEL ANCIANO (TRMITE PERSONAL) RENTAS


1
2

Copia de la cdula y certificado de votacin del interesado y cnyuge


Copia del RUC actualizado y completo
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

DOCUMENTOS HABILITANTES DIRECCIN FINANCIERA


Elaborado por:
Ing. Gabriela Vargas

Revisado por:
Ing. Paola Tamami

Aprobado por:
Dra. Silvia Toaza

ESPECTCULOS
ESPECTCULOS PBLICOS

#
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Nota
1
Importante

DESCRIPCIN
Solicitud dirigida al Seor Alcalde (formulario municipal )
Registro del promotor en el Departamento de Cultura
Calificacin del local otorgado por Departamento de Cultura
Contrato original o copia debidamente certificada y legalizada con l o los artistas
Contrato de arrendamiento del local donde va a desarrollar el espectculo
Nombramiento del representante legal cuando comparece en representacin de persona jurdica, entidad u organismo
Certificado del CONSEP
Copia de la cdula de identidad del empresario, del representante legal y artistas
Copia del Registro nico de Contribuyentes (RUC)
Permiso de los Bomberos
Para eventos deportivos futbolsticos categora A y B se necesita la autorizacin de valores emitido por la Alcalda
o Secretara Ejecutiva (renovacin anual)
Las solicitudes deben ser emitidas 8 das laborables antes del espectculo.
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

JUEGOS MECNICOS

#
1
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3
4
5
6
7

DESCRIPCIN
Solicitud dirigida al Seor Alcalde (formulario municipal )
Registro del promotor en el Departamento de Cultura
Calificacin del local otorgado por Departamento de Cultura
Contrato de arrendamiento del local donde va a desarrollar el espectculo
Nombramiento del representante legal cuando comparece en representacin de persona jurdica, entidad u organismo
Copia de la cdula de identidad del empresario y del representante legal
Copia del Registro nico de Contribuyentes (RUC)

DOCUMENTOS HABILITANTES DIRECCIN FINANCIERA


Elaborado por:
Ing. Gabriela Vargas
8
9
10
Importante

Revisado por:
Ing. Paola Tamami

Aprobado por:
Dra. Silvia Toaza

Certificado de buen estado de equipos y mquinas otorgado por un ingeniero mecnico. (Adjuntando ttulo y cdula)
Permiso de los Bomberos
Copia de laPoliza de seguros a terceros (Cuando aplique)
Las solicitudes deben ser emitidas 8 das laborables antes del espectculo.
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

RIAS DE GALLOS

#
1
2
3
4
5
6
7
Importante

DESCRIPCIN
Solicitud dirigida al Seor Alcalde (formulario municipal )
Registro del promotor en el Departamento de Cultura
Calificacin del local otorgado por Departamento de Cultura
Contrato de arrendamiento del local donde va a desarrollar el espectculo
Copia de la cdula de identidad del empresario y del representante legal
Copia del Registro nico de Contribuyentes (RUC)
Permiso de los Bomberos
Las solicitudes deben ser emitidas 8 das laborables antes del espectculo.
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

AUTORIZACIN DEL BOLETAJE

#
1
2
3
4
5
6
Importante

DESCRIPCIN
Solicitud Municipal dirigida al Sr. Alcalde
Copia del Contrato debidamente certificada y legalizada con l o los artistas (cuando aplique)
Copia del RUC de la persona solicitante
Copia de la cdula de identidad y certificado de votacin del solicitante
Registro del promotor en el Departamento de Cultura
Calificacin del local otorgado por Departamento de Cultura
Las solicitudes deben ser emitidas 8 das laborables antes del espectculo.
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

DOCUMENTOS HABILITANTES DIRECCIN FINANCIERA


Elaborado por:
Gabriela Vargas

Ing. Revisado por:


Paola Tamami

Ing. Aprobado por:


Dra. Silvia Toaza

TRASPASOS DE DOMINIO
COMPRA VENTA EN EL CANTN AMBATO
Traspasos de Dominio
#
1
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1
1
1
1
1
1
1
1

DESCRIPCIN
Formulario para Traspaso de Dominio de Predio
Minuta en original y copia
Certificado de Gravamen actualizado
Escrituras anteriores debidamente legalizadas
Cdula de identidad y certificado de votacin actualizado (compradores y vendedores)
Existe fraccionamiento del predio:
Oficio de divisin debidamente legalizado o el Reglamento de Propiedad Horizontal
Existe disminucin por afectacin val o desmembraciones de reas el interesado:
Informe tcnico emitido por el Departamento de Catastros y Avalos
Existe excedentes de rea en predio urbano y rstico:
Resolucin Administrativa emitida por el Departamento de Planificacin legalizada
Venta de inmuebles cuyos propietarios sean menores de edad:
Autorizacin judicial del Juzgado del Nio y la Flia
Conjunto de inters social y cooperativas de vivienda:
Certificados de bienes races y Certificado del Registro de la Propiedad
Venta de casas y/o departamentos de Conjuntos habitacionales o residenciales:
Certificado de expensas
Alcabalas han sido liquidadas en otros cantones:
Transferencia de los valores cancelados
En el caso de donaciones
Insinuacin para donar
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

DOCUMENTOS HABILITANTES DIRECCIN FINANCIERA


Elaborado por:
Gabriela Vargas

Ing. Revisado por:


Paola Tamami

Ing. Aprobado por:


Dra. Silvia Toaza

COMPRA VENTA EN OTROS CANTONES

#
1
2
3
4
5
6

DESCRIPCIN
Formulario para Traspaso de Dominio de Predio
Minuta en original y copia
Certificado de Gravamen actualizado
Escrituras anteriores debidamente legalizadas (original y copia)
Cdula de identidad y certificado de votacin actualizado (compradores y vendedores)
Copia de Carta de Pago de ao en curso del cantn
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

COMPRA VENTA DE NICHOS

#
1
2
3
4
5

DESCRIPCIN
Formulario para Traspaso de Dominio de Predio
Minuta en original y copia
Cdula de identidad y certificado de votacin actualizado (compradores y vendedores)
Certificado del Cementerio
Autorizacin del Sr. Alcalde y Autorizacin de Asesora Jurdica para la compra venta de nichos
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

LIQUIDACIONES DE SOCIEDAD CONYUGAL

#
1
2
3
4
5

DESCRIPCIN
Formulario para Traspaso de Dominio de Predio
Minuta en original y copia
Certificado de Gravamen actualizado
Escrituras anteriores debidamente legalizadas (Origal y Copia)
Cdula de identidad y certificado de votacin actualizado (compradores y vendedores)

DOCUMENTOS HABILITANTES DIRECCIN FINANCIERA

1
1
1
1

Elaborado por:
Ing. Revisado por:
Ing. Aprobado por:
Gabriela Vargas
Paola Tamami
Dra. Silvia Toaza
Existe fraccionamiento de predio:
Oficio de divisin debidamente legalizado o el Reglamento de Propiedad Horizontal
Existe disminucin por afectacin val de reas el interesado:
Informe tcnico emitido por el Departamento de Catastros y Avalos
Existe excedentes de rea en predio urbano y rstico:
Resolucin Administrativa emitida y aprobada por el Departamento de Planificacin legalizada y sumillada por el Sr. Alcalde
En el caso de que posean predios en otros cantones
Adjuntar copias de las escrituras de los cantones y cartas de pago
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

PARTICIONES

#
1
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3
4
5
1
1
1
1

DESCRIPCIN
Formulario para Traspaso de Dominio de Predio
Minuta en original y copia
Certificado de Gravamen actualizado
Escrituras anteriores debidamente legalizadas (Origal y Copia)
Cdula de identidad y certificado de votacin actualizado (compradores y vendedores)
Existe fraccionamiento de predio:
Oficio de divisin debidamente legalizado o el Reglamento de Propiedad Horizontal
Existe disminucin por afectacin val de reas el interesado:
Informe tcnico emitido por el Departamento de Catastros y Avalos
Existe excedentes de rea en predio urbano y rstico:
Resolucin Administrativa emitida y aprobada por el Departamento de Planificacin legalizada y sumillada por el Sr. Alcalde
En el caso de que posean predios en otros cantones
Adjuntar copias de las escrituras de los cantones y cartas de pago
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

EXPROPIACIONES (Traspasos de Dominio)

#
1
2
3
4
5
6

DESCRIPCIN
Formulario para Traspaso de Dominio de Predio
Minuta en original y copia
Certificado de Gravamen actualizado
Escrituras anteriores debidamente legalizadas (Origal y Copia)
Cdula de identidad y certificado de votacin actualizado (de las personas expropiadas)
Resolucin Administrativa emitida, aprobada legalizada por la Instituciones Pblicas. (MOP, EEASA, EMAPA, otras)
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

DOCUMENTOS HABILITANTES DIRECCIN FINANCIERA


Elaborado por:
Gabriela Vargas

Ing. Revisado por:


Paola Tamami

Ing. Aprobado por:


Dra. Silvia Toaza

PRESCRIPCIONES ADQUISITIVAS DE DOMINIO

#
1
2
3
4
5

DESCRIPCIN
Formulario para Traspaso de Dominio de Predio
Sentencia del Juzgado sobre la prescripcin adquisitiva de dominio
Escrituras anteriores debidamente legalizadas (Origal y Copia)
Certificado de Gravamen actualizado
Cdula de identidad y certificado de votacin actualizado (de las personas adjudicadas)
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

PERMUTAS

#
1
2
3
4
5

DESCRIPCIN
Formulario para Traspaso de Dominio de Predio
Minuta en original y copia
Certificado de Gravamen actualizado
Escrituras anteriores debidamente legalizadas (Origal y Copia)
Cdula de identidad y certificado de votacin actualizado (de las personas que realizan las permutas)
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

SOLICITUD PARA DAR DE BAJA O ANULACIN Y DEVOLUCIN DE LA TRANSFERENCIA DE DOMINIO

#
1
2

DESCRIPCIN
Solicitud dirigida al Seor Alcalde, indicando las causas por la que se solicita la anulacin o dar de baja Y devolucin
Debe estar las firmas de todos los compradores y vendedores

Certificado del notario en el que indique que no se ha suscrito la escritura de traspaso de dominio de los solicitantes, en el
caso de haberse suscrito presentar la escritura de resciliacin de contrato marginada
Certificado del Registro de la Propiedad que no se ha inscrito la escritura del traspaso de dominio a nombre de los solicitantes

DOCUMENTOS HABILITANTES DIRECCIN FINANCIERA

4
5

Elaborado por:
Ing. Revisado por:
Ing. Aprobado por:
Gabriela Vargas
Paola Tamami
Dra. Silvia Toaza
En caso de haber cancelado los impuestos y solicitan la devolucin de valores, cartas de pago originales o copias certificadas
de la alcabala y utilidad
Certificado bancario de una cuenta activa de la persona que cancelo los impuestos registrada para transferir los valores

Copias de cdula de identidad y certificado de votacin actualizada

Minuta firmada por el funcionario municipal que emiti los ttulos de alcabala y/o utilidad original o copia certificada

8
9

Hoja de datos para la transferencia de dominio original o copia certificada


Declaracin Juramentada en el que indique que no se localiza al vendedor y comprador y que deslinda a la municipalidad
de cualquier responsabilidad civil o penal de daos a terceros
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

GADMATIC
Elaborado por:
Ing. Gabriela Vargas

Revisado por:
Ing. Paola Tamami

Aprobado por:
Ing. Fabin Muyulema

GADMATIC
El sistema GADMATIC es un servicio en lnea que se encuentra en la pg. web: www.ambato.gob.ec

BASE LEGAL

GADMATIC
Elaborado por:
Ing. Gabriela Vargas

Revisado por:
Ing. Paola Tamami

Aprobado por:
Ing. Fabin Muyulema

SERVICIOS EN LNEA
Los servicios que estn vigentes en GADMATIC son:

Facturacin Electrnica.
Consulta de Estado de Cuenta del Usuario.
Deudas pendientes
Pagos realizados
Actualizacin de datos.
Consulta de Predios.
Emisin de Certificados:
Certificado de no adeudar
Certificado de Bienes Races
Certificado de Pago

Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

COMO ACCEDER A GADMATIC


Revisar los tutoriales en;
Las instrucciones para ingresar a GADMATIC se encuentran en el manual de la pg web:
www.ambato.gob.ec
Y/o revisar el tutorial de you tube:
https://www.youtube.com/watch?v=D5JPplshMq0&list=PLrCedb6RGopMTxmttYfcHMkpuZ8HhpBDy&index=6
Versin: 02 Actualizacin: 12/02/16

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