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MANUAL DE GESTION DE MANTENIMIENTO

TERMINOS DE REFERENCIA

CODIGO

N REVISION

VIGENCIA

MANT16AA-01

001

01-07-2106

TERMINO DE REFERENCIA
SOLPED DE SERVICIO N 569 DUCTOS ALIMENTADORES DE BAGAZO A
CALDERA
INGENIO AGROAURORA

DOCUMENTO TCNICO

Mantenimiento Mecnico
05 de diciembre 2016
ELABORADO POR

Ing. Jean Granda Len

RESPONSABLE:

Ing. Hector Delgado Villacorta

APROBADO POR:

Ing. Jose Zafra Haro

DOCUMENTO INTERNO CONTROLADO


Este documento es propiedad de AgroAurora y queda prohibida su reproduccin total o parcial en cualquier medio. El
otorgamiento de una copia a terceros, deber ser con autorizacin escrita del Gerente/Superintendente de fbrica.
CARGO
NOMBRE
FIRMA
FECHA
ELABORADO POR: PLANNER DE FABRICA
CRISTHIAM BOZA C.
01-07-2016
REVISADO POR:

SUPERINTENDENTE DE FABRICA JOSE ZAFRA H.

01-07-2016

APROBADO POR:

GERENTE GENERAL

01-07-2016

FELIPE PEREZ A.

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TABLA DE CONTENIDO

1.

INTRODUCCIN.

2.

PROPSITO.

3.

OBJETIVOS DEL SERVICIO.

4.

ALCANCE DEL SERVICIO.

5.

NORMAS Y ESTNDARES.

6.

UBICACIN DEL SERVICIO.

7.

PLAZO DE EJECUCIN.

8.

SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y PROTECCION DEL MEDIO AMBIENTE.

9.

OBLIGACIONES DE AGROAURORA.

10. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.


11. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN.
12. HORARIO DE TRABAJO.
13. GARANTIA DEL SERVICIO.
14. CONTROL DEL SERVICIO.
15. PLAZO DE EJECUCION.
16. EXPERIENCIA DEL POSTOR.
17. PRORROGAS.
18. VISITA AL LUGAR DEL SERVICIO.

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1. INTRODUCCIN
AGROAURORA es una empresa Agroindustrial dedicada al cultivo e industrializacin de la
caa de azcar, ubicada en la localidad de Sojo -Sullana, Piura, Per.

AGRAURORA directamente est ejecutando el mantenimiento con la finalidad de procesar


caa para la produccin de azcar el cual incluye el Mantenimiento en la Zona de extraccin
de jugo, generacin de vapor, planta de fuerza, planta de tratamiento de aguas y
subestaciones elctricas.

Se dar inicio a las operaciones a partir que el rea de Logstica designe la labor al proveedor
que cuente con las caractersticas requeridas por el usuario.

2. PROPSITO
Requerir una empresa especializada en brindar servicios de DUCTOS

ALIMENTADORES DE BAGAZO A CALDERA, la empresa que sea elegida


como ganadora del servicio debe garantizar y cumplir con todos los procedimientos
tcnicos requeridos a satisfaccin de AGROAURORA y las normas vigentes de
calibracin.

3. OBJETIVOS - ALCANCES DEL TRABAJO


Componentes a fabricar.

Fabricacin de 06 und. de ductos alimentadores de bagazo de las siguientes


caractersticas :
o

Chapas de de espesor material A-36.

Chapas de de espesor material AISI 304, solo aplica en la zona de impacto


o de arrastre en el ducto.

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Foto N 1: DUCTOS ALIMENTADORES

La soldadura corrida para los empalmes del ducto considerar pase raz y acabado en
varillas o carrete.

Incluir las cantoneras y pernera listo para el montaje de ducteria.

Limpieza Mecanica y Pintado de los 06 und. ductos alimentadores color gris niebla
base + acabado epoxico.

Realizar el desmontaje y montaje de los ductos.

El proveedor ganador ser responsables de los trabajos con maniobras para el


desmontaje y montaje incluyendo equipos de maniobras y herramientas en fbrica de
AGROAURORA.

4. PLAZO DE EJECUCIN.
El plazo referencial para la ejecucin del servicio es de siete (15) das, cuya fecha de inicio
ser fijada por AGROAURORA en coordinacin con el Contratista, luego de la firma del
Contrato.

5. SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y PROTECCION DEL MEDIO AMBIENTE.

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LA CONTRATISTA en lnea con la filosofa y objetivos de AGROAURORA debe velar por


la seguridad y salud de su personal, as como la proteccin del medio ambiente, mediante
una permanente capacitacin en la prevencin de riesgos y contando con el adecuado y
suficiente suministro de equipos e implementos de seguridad.
LA CONTRATISTA, de acuerdo a nuestras Normas y Reglamentos para Contratistas
debe designar a su Coordinador de Seguridad o prevencionista en forma permanente, el
cual deber realizar acciones de prevencin y capacitacin con el Coordinador de
Seguridad que AGROAURORA presente en Planta.
LA CONTRATISTA en forma diaria, deber presenciar obligatoriamente una charla de
seguridad de cinco minutos antes del inicio de sus trabajos con Temas referentes para
mantener en todo momento la seguridad en la planta o en el desarrollo de sus trabajos,
para lo cual se elaborar un Acta de "Charla sobre Seguridad para Contratistas" con la
firma de los asistentes y el tema tratado, la que ser entregada al Coordinador de la planta
a quien sea designada por el encargado del servicio una vez culminada la charla.
La CONTRATISTA deber generar una matriz para el IPER y para el IAEI de los trabajos
que se realizaran en planta.
LA CONTRATISTA durante la ejecucin de los trabajos mantendr en forma permanente
a un Ingeniero responsable como Representante Autorizado en la ejecucin de los trabajos.
El Ingeniero responsable ser el especificado en la propuesta del Contratista; en caso de
fuerza mayor podr ser cambiado por otro de caractersticas similares o mejores; previa
aceptacin de AGROAURORA. La designacin del Ingeniero responsable de LA
CONTRATISTA ser por escrito a AGROAURORA. El Ingeniero responsable deber contar
al menos con telfono celular. Los gastos por este medio de comunicacin sern de cuenta
de LA CONTRATISTA.
LA CONTRATISTA durante el desarrollo del servicio deber tener una permanente
comunicacin con el Administrador del Servicio de la Unidad Mantenimiento, para la
evaluacin tcnica de los trabajos.
Durante el desarrollo de los Trabajos en Caliente, LA CONTRATISTA deber contar con
personal altamente capacitado para el trabajo en caliente a realizar.

Asimismo, LA

CONTRATISTA deber disponer de 1 extintor (propio) de Dixido de Carbono (CO2) de


acuerdo a lo sealado en las Normas y Reglamentos para Contratistas para detectar y/o
afrontar cualquier contingencia durante el desarrollo de los trabajos.
LA CONTRATISTA responder por cualquier dao o perjuicio que sufra AGROAURORA
y/o sus contratistas o personal de cualquiera de ellos, siempre que el mismo se derive del
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incumplimiento a lo dispuesto en el presente contrato por parte de LA CONTRATISTA o


sea causa imputable a la misma.
LA CONTRATISTA obtendr por su cuenta y cargo las autorizaciones y permisos legales
que se requieran para la realizacin de los trabajos considerados en el presente servicio.
Para ello AGROAURORA proporcionar la documentacin necesaria que tenga disponible.
LA CONTRATISTA informar permanentemente sobre el avance de los trabajos realizados
y brindar las facilidades necesarias que AURORA solicite a LA CONTRATISTA designada
para el servicio, coordinando con el Administrador del Servicio, para no originar retrasos o
costos adicionales para LA CONTRATISTA ni para AGROAURORA.

Luego de esta

verificacin fsica en el lugar de trabajo, el Administrador del Servicio expresar su


conformidad o sus observaciones a los trabajos pactados con LA CONTRATISTA. La
valorizacin ser aceptada cuando cuente con la conformidad y aprobacin del
Administrador del Servicio.
LA CONTRATISTA en adicin a la comunicacin directa que debe mantener con el
Administrador designado por AGROAURORA, reportar diariamente a travs del
Cuaderno de Control del Servicio (empastado y foliado, en original, Autocopiable 2
copias) las incidencias ms importantes de los trabajos.
Al terminar el servicio LA CONTRATISTA deber dejar el rea limpia y ordenada, caso
contrario AGROAURORA efectuar esas labores a travs de terceros y debitar a LA
CONTRATISTA el costo que resulte ms el 10% por gastos administrativos.
El Informe Final debe presentarse en un plazo mximo de tres (03) das calendario,
contados a partir de la fecha de culminacin de los trabajos y la firma del Acta de
Terminacin del Servicio indicando en la respectiva Orden de Trabajo. Semanalmente la
CONTRATISTA deber presentar informes de avances.
La presentacin del Informe Tcnico (sin ningn tipo de observaciones) es requisito
indispensable para el pago de la factura por el servicio realizado. Antes de proceder al pago
AGROAURORA deber expresar su aprobacin a cada uno de los trabajos del presente
servicio.

6. OBLIGACIONES DE AGROAURORA.
Las obligaciones que sern de responsabilidad de AGROAURORA sern las siguientes:

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El representante autorizado por AGROAURORA responsable de la Administracin del


presente Contrato es el Jefe del Dpto. Mecnico.
Antes del inicio del servicio, El Administrador convocar a una reunin de coordinacin y
entrega por parte de LA CONTRATISTA de la documentacin, cronograma de trabajo y
certificados de calibracin de los instrumentos a emplear si aplica, solicitados en el
presente servicio.
Asimismo, antes del inicio de los servicios, el Administrador convocar a LA
CONTRATISTA a una reunin de coordinacin y planificacin de los trabajos a realizar,
de acuerdo al cronograma de trabajo que presentar LA CONTRATISTA, incluyendo la
verificacin (Check List) de la documentacin (implementos de seguridad) y recursos
(personal, instrumentos, equipos y otros) asignados en el presente servicio.
AGROAURORA podr suministrar a LA CONTRATISTA toda la informacin tcnica
necesaria que sea solicitada por ella para la ejecucin de los trabajos, contenidos en el
presente servicio.
El contenido del presente servicio y sus anexos, solo podrn ser modificados por el nivel
que lo aprob y firm, previa coordinacin y conocimiento de LA CONTRATISTA.
Facilitar el ingreso a las instalaciones de Planta AGROAURORA.
Facilitar y coordinar el ingreso de equipos y materiales de LA CONTRATISTA.
Proporcionar punto de energa elctrica (sin cables de extensin) si fuera necesario, dado
que LA CONTRATISTA deber tener disponible todas las guas y/o extensiones que se
requieran para conexionado elctrico.
Proporcionar agua y mangueras contra-incendio y/o potable, para todos los casos si fuera
necesario.

7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

PERSONAL.
El Contratista deber contar con la cantidad suficiente de personal especializado y
calificado para ejecutar el servicio. El personal requerido debe ser calificado para estos
tipos de trabajos y el caso del supervisor del servicio deber ser Ing. Elctrico,
Electrnico, u otro que aplique con la experiencia comprobada para las coordinaciones
con el Administrador del contrato. En la propuesta se deber enviar el CV del personal
que ejecutara el servicio incluyendo el supervisor.

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El CONTRATISTA tiene responsabilidad civil con su personal y no existe relacin laboral


entre AGROAURORA y el CONTRATISTA, adems es responsabilidad del
CONTRATISTA las retenciones de acuerdo a Ley que corresponde efectuar por sus
trabajadores.

PRESUPUESTO DEL POSTOR.


El Contratista deber cotizar de acuerdo al Presupuesto del Postor del servicio indicado,
el cual deber incluir los costos de mano de obra, equipos, herramientas, insumos y
suministro necesarios para la buena ejecucin del servicio.

ALOJAMIENTO Y ALIMENTACIN.
Todo tipo de alojamiento y alimentacin del personal del Contratista, ser asumido por
este.

TRANSPORTE.
El transporte de equipos e instrumentos y personal sern asumidos por el Contratista.

UNIFORME E IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD.


El personal del Contratista deber estar correctamente uniformado con logotipo impreso
que identifique a la empresa Contratista y con todos los implementos de seguridad y
proteccin personal con certificacin nacional o internacional, necesarios para la tarea
a realizar.

EQUIPOS, INSTRUMENTOS, HERRAMIENTAS, FACILIDADES E INSUMOS.


El Contratista proporcionar todo los equipos, herramientas, facilidades e insumos
necesarios para la buena ejecucin del servicio, los cuales debern cumplir con los
requerimientos tcnicos y/o normalizacin para su uso.

NORMAS DE SEGURIDAD.
El Contratista deber cumplir con las normas de seguridad de AGROAURORA
(Reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo) y la legislacin vigente
relacionada a la seguridad, salud ocupacional y proteccin ambiental.

LINEAMIENTOS PARA ENTRADA Y SALIDA DE PERSONAL Y EQUIPOS.

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El personal que ingresa a las instalaciones de AURORA debe contar con la autorizacin
firmada por la Jefatura Contratante del servicio, y visado por la Unidad Seguridad y
Proteccin Ambiental.
Para tramitar la autorizacin de ingreso, el Contratista enviar un documento,
adjuntando:
1. Relacin de personal, indicando nombres y apellidos, puesto, fecha de inicio y
trmino del servicio.
2. Copia simple del DNI de cada uno.
3. Copia de ficha de afiliacin del SCTR (Pensin y Salud).
El ingreso de materiales y equipos estar amparado por una Gua de Remisin, para lo
cual ser visada la Gua de Remisin originada por el Contratista, el personal de
vigilancia de AURORA.
La Gua de Remisin originada por el Contratista deber ser en original y copia, y deber
consignar la marca, N de serie y caractersticas principales del material o equipos a
ingresar.

RESPONSABILIDAD POR DAOS A LOS EQUIPOS E INSTRUMENTOS.


El Contratista ser responsable por los daos que su personal ocasione a los equipos e
instrumentos de Planta AURORA, durante la ejecucin de los trabajos contratados,
debiendo ejecutar la reparacin de inmediato, por su cuenta y costo; en caso de no ser
as, AGROAURORA realizar la reparacin con terceros, debitando los costos al
Contratista.

RECEPCIN DEL SERVICIO.


El servicio efectuado por el Contratista se dar por concluido despus de realizadas las
inspecciones y pruebas a satisfaccin de AGROAURORA, as como el levantamiento
de un Acta de Terminacin, Recepcin, Entrega del Servicio, y entrega del informe
respectivo.

8. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN.

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Para la ejecucin del servicio, el Contratista deber cumplir con el Sistema Integrado de
Gestin (SIG) de AURORA; por lo cual contar con el Certificado Mdico de Salud Fsica,
que certifique el buen estado de salud del trabajador (Contratista).
Los mismos deben ser realizados por profesionales de salud y en establecimientos de
salud tales como Hospitales o Clnicas Privadas.
LA CONTRATISTA entregar el formato de Descripcin de Puesto debidamente llenado,
indicando sus funciones, capacidades y responsabilidades ambientales, de seguridad y
salud ocupacional que tendr en el presente servicio que se realizara en nuestras
instalaciones.
El personal del Contratista que ingresar a laborar tendr Charlas de Capacitacin por
parte del personal de AGROAURORA, sobre los aspectos de seguridad, salud en el trabajo
y cuidado al medio ambiente segn la poltica de la empresa y el sistema integrado de
gestin.

9. HORARIO DE TRABAJO.
El personal del Contratista deber cumplir con el horario de lunes a viernes de 07:00 a.m.
a 05:00 p.m. y los sbados de 07:00 a.m. a 12:00 m. de trabajo semanal, el cual estar
sustentado mediante la presentacin de los reportes de intervencin, refrendado por el
Administrador de AGROAURORA.
Si fuera el caso de trabajos fuera de horario, el sbado y el domingo previa coordinacin
para la aprobacin de dichas labores.

10. GARANTIA DEL SERVICIO.


El Contratista ofrecer una garanta de doce (12) meses por el servicio en mencin, las
cuales estarn especificadas y aprobadas en el Informe Mensual y/o final del servicio. Esta
garanta entrar en vigencia a partir de la fecha de trmino de cada intervencin o servicio.

11. CONTROL DEL SERVICIO.


Es obligatorio el uso del Cuaderno de Control del Servicio, el cual ser proporcionado por
LA CONTRATISTA, y ser abierto en la fecha de inicio de los trabajos. Antes del inicio de
los trabajos, se debe abrir el Cuaderno de Control de Servicios. Asimismo, antes de iniciar
cualquier trabajo en las instalaciones la planta.
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El Administrador de AGROAURORA y el representante de LA CONTRATISTA abrirn el


Cuaderno de Control del Servicio, el cual ser visado y sellado en todas sus pginas por
AGROAURORA mantenindolo en el lugar del servicio.
El Cuaderno de Control del Servicio consta de un original y tres copias, de las cuales la
primera copia se otorga al Contratista, y el original con dos copias con AGROAURORA.
Dicho cuaderno, ser el documento oficial de comunicacin entre el Contratista y el
Administrador de AGROAURORA, LA CONTRATISTA anotar y reportar diariamente el
avance y las incidencias del servicio y deber ser visado por el Administrador de AURORA,
con la misma frecuencia.
LA CONTRATISTA deber comunicar por escrito en el Cuaderno de Control de Servicio,
cualquier atraso que se produjera por causa de fuerza mayor o causas atribuibles a
AGROAURORA, a fin de solicitar oportunamente una prrroga en la fecha de entrega
acordada.
La prdida del Cuaderno de Control del Servicio, por negligencia de LA CONTRATISTA,
dar lugar a que cualquier discrepancia necesariamente sea definida a favor de
AGROAURORA.
Al final del servicio dicho cuaderno quedar en custodia de AGROAURORA.

12. PLAZO DE EJECUCION.


El plazo de ejecucin referencial ser de siete (15) das, cuya fecha de inicio ser fijada
por AGROAURORA en coordinacin con LA CONTRATISTA, luego de la firma del
Contrato, para lo cual LA CONTRATISTA al inicio del servicio presentara un cronograma
de trabajo que deber ser aprobado por el Administrador del contrato.

13. EXPERIENCIA DEL POSTOR.


Contar con un mnimo de 5 aos de experiencia comprobada en el servicio de ingeniera,
programacin y puesta en marcha de plantas de azcar y destilacin de alcohol con
asesores extranjeros.
Para la verificacin de los 5 aos de experiencia, deber entregar la relacin de empresas
en las cuales brind ste tipo de servicios, adems de la relacin de contactos y telfonos
para la verificacin y contrastacin de dicha experiencia.
Deber asignar un ingeniero responsable de proyecto in situ, el cual deber coordinar el
plan de trabajo con el ingeniero responsable de AGROAURORA.
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14. PRORROGAS.
A solicitud de LA CONTRATISTA, los plazos estipulados para la terminacin de los trabajos
podrn ser prorrogados siempre y cuando alteren el cronograma inicial por cualquiera de las
siguientes causales:
Por causas de fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo al Cdigo Civil.
Por la suspensin temporal de los trabajos ordenados por AGROAURORA por causas no
imputables a LA CONTRATISTA.
Por razones debidamente justificadas y aceptadas previamente por AGROAURORA.

15. VISITA AL LUGAR DEL SERVICIO.


El postor obligatoriamente debe efectuar una visita al lugar del servicio (Planta
AGROAURORA) para la verificacin y evaluacin in situ de la magnitud de los trabajos a
ejecutar.
Los tiempos de visita y entrega de propuesta incluidos la fecha de la Buena pro ser
coordinado con el rea de logstica.

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