Professional Documents
Culture Documents
de guvernan corporativ
Ca urmare a acestei abordri studiile de caz vor prelua chiar i concepte ntlnite n
diverse coduri de guvernan corporativ din companii private care au optat pentru
implementarea i aplicarea respectivelor coduri.
De aceea se vor ntlni, aparent, unele reluri, dar sub forma unor interpretri
nuanate, cuprinznd practici generalizate din mediul de afaceri.
Consiliul este responsabil fa de acionarii societii pentru conducerea
corespunztoare a afacerilor societii.
Raportul expune modul n care societatea aplic principiile Codului Combinat
privind Guvernana Corporativ.
Consiliul de administratie este angajat conform celor mai nalte standarde de
guvernan corporativ i consider c aceste standarde sunt critice pentru integritatea i
performana global a afacerii.
Ce nseamn guvernana pentru societate?
Guvernana corporativ nseamn ca societatea, n practic, s se asigure c:
- activitatea este orientat n direcia corect din punct de vedere strategic;
- funcionarii executivi conductori sunt responsabili i administreaz eficient;
- societatea are instituite controalele adecvate i riscurile sunt gestionate;
- societatea face ceea ce trebuie pentru acionari i pentru prile interesate.
Cum se realizeaz obiectivul?
Administratorii nonxecutivi independeni, condui de un vicepreedinte, menin
guvernana societii sub analiz i control pentru a se asigura c sunt instituite msuri de
protecie a intereselor acionarilor.
O bun guvernan are patru componente fundamentale:
1. - conducerea clar i comunicat corespunztor;
2. - provocarea concentrat i eficient;
3. - supravegherea activ i comprehensiv;
4. - examinarea riguroas i susinut.
Pentru atingerea acestor componente, Consiliul trebuie:
2
2 - Deciziile Consiliului
Indicaie ajuttoare: Recunoatei aspectele comportamentale ale unui consiliu de
succes
Indicaie ajuttoare: Considerai utilizarea indicaiilor privind cele mai bune practici ca
fiind un obiectiv standard care susine organizarea guvernanei.
Indicaie ajuttoare: Descriei activitile efective ntreprinse de consiliu, precum i
chestiunile care-i sunt rezervate
Indicaie ajuttoare: Asigurai-v c sunt descrise toate activitile consiliului, nu numai
ntrunirile programate
Atribuiile exclusive ale Consiliului
De obicei, la fiecare ntrunire, Directorul Executiv al Grupului i Directorul
Financiar al Grupului raporteaz Consiliului i una sau dou persoane care dein funcii
principale prezint de asemenea o actualizare privind evoluia implementrii strategiei.
Consiliul primete, de asemenea, rapoarte de la fiecare dintre Comisiile de
Conducere principale i poate s primeasc rapoarte de la Secretarul Societii n legtur
cu orice chestiuni relevante privind guvernana corporativ.
Consiliul i-a alocat timpul la edinele programate n timpul anului 2xxx dup
cum urmeaz:
- a primit rapoarte de la Directorul Executiv al Grupului privind evoluia strategic,
chestiunile avute n vedere de Comisia Executiv i activitatea competitorilor;
- a primit rapoarte de la Directorul Financiar al Grupului privind poziia financiar
a Grupului, care a inclus managementul capitalului i actualizarea lichiditii pe durata
anului;
- a primit rapoarte de la fiecare dintre Comisiile de Conducere;
- a primit rapoarte de la Directorul de Risc al Grupului privind managementul
riscului i de la Consilierul General al Grupului privind riscul juridic;
- a primit rapoarte de la persoanele deintoare de funcii privind progresul fa de
strategie,
- a aprobat rezultatele Grupului pentru tot anul i la ase luni;
6
3 - Conflictele de interese
Indicaie ajuttoare: Explicai politica consiliului i procedura de identificarea i
considerarea conflictelor de interese ale directorilor
n acest sens se vor utiliza prevederile din Reglementrile din Legea Societilor
din 2006 (Legea) privind conflictele administratorilor intrat n vigoare la data de 1
Octombrie 2008.
Aceste reglementri asigur ndatoriri statutare:
- o ndatorire de a nu accepta beneficii de la pri tere;
- o ndatorire de dezvluire a oricrui interes ntr-o tranzacie propus sau
aranjament cu societatea i o ndatorire separat i independent de a dezvlui orice
interes ntr-o tranzacie existent sau aranjament cu societatea (conflicte tranzacionale);
- o ndatorire de a evita conflictele de interese (conflictele de situaie) dac nu sunt
autorizai.
Legea permite consiliului autorizarea situaiilor conflictuale acolo unde
administratorii au puteri relevante.
Acionarii societii au aprobat o modificare a statulului pentru a permite
Consiliului s autorizeze conflictele.
n anul de raportare, administratatorilor li s-a cerut s completeze un chestionar
pentru a determina dac orice conflicte actuale sau poteniale necesit autorizarea.
Consiliul a analizat integral chestionarele completate i a observat c nu exist
niciun conflict.
Pentru orice conflicte actuale sau poteniale care apar dup revizuirea Codului
Combinat, a fost adoptat de consiliu urmtoarea procedur pentru a avea n vedere i,
dac se consider adecvat, a autoriza situaiile n care un administrator are un interes care
vine n conflict, sau poate s vin n conflict, cu interesele societii:
- administratorul va notifica Preedintele i Secretarul Societii n legtur cu
conflictul actual sau potenial;
- Comisia de Numire va avea n vedere notificarea i va determina dac trebuie ca
aceasta s fie propus la ntrunirea consiliului pentru autorizare;
- conflictul va fi dezbtut de consiliu la o ntrunire programat a consiliului.
8
4 - ntrunirile Consiliului
9
Indicaie ajuttoare: Explicai modul n care mrimea consiliului este adecvat pentru
afacere
Indicaie ajuttoare: Efectuai o analiz anual specific a independenei
Indicaie ajuttoare: Oferii justificri clare n legtur cu independena unui
administrator care a servit mai mult de 9 ani
Cum i demonstreaz Consiliul independena?
Se pune un accent deosebit pe asigurarea c analiza independenei administratorilor
executivi este eficace.
A fost consolidat rolul Vicepreedintelui de a avea preocupri pe problematica
Codului Combinat.
Acesta conduce n toate chestiunile privind guvernana, care includ angajarea
acionarilor n ceea ce privete prerile lor, prezidarea Comisiei de Numire i Guvernan
i conducerea analizei privind performanele Consiliului.
Consiliul are o majoritate clar de administratori independeni, cu ase
independeni din totalul de 10 membri.
Toi administratorii nonexecutivi numii au o durat medie a funciei de mai puin
de trei ani fiecare.
Este de asemenea o chestiune de mentalitate: Consiliul combin o gam larg de
abiliti, experien i personaliti, care asigur nivelul necesar de provocare i
ptrundere pentru intensificarea performanelor administratorilor executivi.
Administratorii nonexecutivi au oportunitatea de a influena agenda.
Un orar activ al actualizrilor executive este inut sub observaie, iar discuiile
strategice sunt evideniate pentru a rspunde climatului economic actual i necesitilor
de schimbare ale clienilor.
Comisiile de guvernan desfoar o supraveghere independent detaliat n
numele Consiliului, pentru asigurarea c sunt instituite procesele adecvate pentru
succesiune, remunerare i audit.
Administratorii nonexecutivi au acces corespunztor, direct la echipa de
management, prin prezentrile de la ntrunirile Consiliului i ale comisiilor, la sesiunea
strategic a Consiliului din Februarie i la ntrunirile adhoc, la cererea acestora.
11
12
nonexecutivi deosebii Preedintele, Lordul YYY, Dl. AAA i Dl. BBB pe ntreaga
perioad.
Ei au asigurat o stabilitate considerabil consiliului de la listarea din2XXX, iar
consiliul a beneficiat foarte mult de pe urma prezenei persoanelor care au acumulat n
timp o cunoatere de valoare a grupului, pieelor i industriei sale.
Prevederile Codului Combinat cer consiliului s aprecieze, n cazul n care un
administrator a servit pentru o perioad de mai mult de nou ani, dac acel administrator
continu s fie independent.
n legtur cu fiecare dintre cei trei administratori independeni, consiliul a apreciat
n mod specific dac durata funciilor lor le-a compromis independena.
n fiecare caz, consiliul a determinat c administratorul avut n vedere a rmas
independent ca profil i concepie i c nu exist relaii sau circumstane care ar putea s
afecteze sau care ar putea s par c afecteaz discernmntul administratorilor, i c
independena ca profil i concepie a fiecruia dintre administratorii avui n vedere nu a
fost afectat n niciun mod de durata serviciului.
De asemenea, consiliul a desfurat o analiz riguroas a performanelor i c
fiecare dintre aceti administratori are o integritate nepreuit, aduce nelepciune i
experien n consiliu i continu s contribuie pozitiv la deliberrile consiliului i ale
comisiilor.
Prin urmare, consiliul este deplin satisfcut de performanele i de independena
continu a discernmntului fiecruia dintre aceti administratori.
n baza Codului Combinat, administratorii care au servit mai mult de nou ani
trebuie s participe la realegeri anuale i, n conformitate cu determinarea prealabil a
consiliului c trebuie s procedeze astfel.
Cei trei vor participa la realegere pentru un termen de un an.
Consiliul nu consider c este n interesul societii sau a acionarilor s solicite ca
toi administratorii care au servit timp de nou ani sau mai mult s se pensioneze n
acelai timp i favorizeaz puternic asigurarea continuitii i stabilitii prin succesiune
sistematic.
Concomitent cu recunoaterea beneficiilor experienei i stabilitii aduse de
administratorii si aflai n funcie timp ndelungat, consiliul rmne angajat n nnoirea
progresiv a membrilor consiliului.
14
6 - Administratorii nonexecutivi
15
16
Fiecare caut clarificare i amplificare aa cum s-a considerat necesar, inclusiv prin
accesul direct la angajaii Grupului i la consultanii extrerni.
Dup luarea atent n considerare a factorilor relevani, Consiliul a determinat c
durata funciei acestor Administratori nu le-a afectat independena sau capacitatea de
discernmnt n ndeplinirea ndatoririlor lor ca membri ai Consiliului i ai Comisiei.
Consiliul consider c experiena variat i relevant a acestor Directori
independeni se combin pentru a oferi un echilibru excepional de abiliti i experien,
necesare pentru activitate.
Succesiunea
Datorit naturii activitii sale, ateptarea Societii n legtur cu cea mai adecvat
durat a funciei unui Administrator Nonexecutiv nu este n general mai mare dect cea
prevzut n indicaiile Codului.
Societatea ntreprinde proiecte care necesit cicluri pe termen lung de la negocierea
licenei pn la prima producie, i beneficiaz din continuitatea experienei pe parcursul
procesului Programul su din alt ar are o semnificaie major pentru Societate.
Aa cum a prezentat n Raportul Anual pentru anul precedent, Societatea a
planificat o succesiune etapizat pentru a permite att mprosptarea, ct i o reechilibrare
a abilitilor cerute Consiliului, deoarece intr n faza de producie n noua ar.
Proiectul a atins acest punct la mijlocul anului curent, dar continu cu o etap mai
mare, mai complex de dezvoltare n urmtorii civa ani.
Dup evaluarea competenelor cerute de Consiliu, actualii Administratori
Nonexecutivi continu s aib un echilibru adecvat de abiliti i experien.
n plus, au obinut, ntr-un numr de ani, o cunoatere solid i detaliat a afacerilor
Societii i sunt calificai n mod unic pentru a contribui la conducerea Societii.
n consecin, o succesiune care permite o anumit mprosptare concomitent cu
maximizarea continuitii experienei este considerat ca fiind n interesul acionarilor.
Aa cum se menioneaz mai detaliat n raportul Comisiei de Numire, Societatea a
iniiat un proces pentru identificarea candidailor la funcia de Administrator Nonexecutiv
independent care pot aduga valoare Consiliului prin calificri complementare.
Se intenioneaz ca un candidat de succes s nlocuiasc Administratorul care se va
retrage la AGA viitoare.
17
18
8 - Comisia de numire
20
22
Informaii i pregtire
Indicaie ajuttoare: Descriei informaiile specifice pe care le primesc membrii
consiliului.
Indicaie ajuttoare: Dezvluii aranjamentele specifice pentru instalarea personalizat
i dezvoltarea profesional activ a administratorilor.
Informaii i instruire
Consiliul i comisiile sale primesc informaii complete i n timp util, inclusiv
informaii financiare detaliate, care s le permit administratorilor s-i ndeplineasc
responsabilitile.
Toi administratorii au acces la consilierea de ctre Secretarul Societii.
De asemenea, este disponibil pentru administratori consultan profesional
independent, n circumstane corespunztoare, pe cheltuiala societii, iar comisiile au
fost prevzute cu resurse suficiente pentru a-i ntreprinde ndatoririle.
Niciunul dintre administratori nu a cutat consultan extern independent prin
societate.
Secretarul Societii este responsabil pentru consilierea consiliului, prin
intermediul Preedintelui, asupra chestiunilor privind guvernana corporativ.
Dup numirea noilor administratori n consiliu, acetia sunt instruii n legtur cu
ndatoririle pe care le au ca administratori ai societii i sunt organizate programe
personalizate de instalare, care implic instruiri specifice domeniului i cuprind vizite la
punctele de lucru ale grupului i ntlniri cu managementul senior, dup cum este
adecvat.
Noii administratori sunt instruii n legtur cu controalele interne la nivel de
unitate de afaceri i sunt consiliai n legtur cu ndatoririle legale i cu alte ndatoriri pe
care le au ca administratori ai unei societi listate pe piaa bursier, precum i n legtur
cu politicile relevante ale societii i cu chestiunile referitoare la guvernan.
Societatea aranjeaz ca acionarii importani s aib oportunitatea de a se ntlni cu
administratorii nou numii.
De asemenea, societatea este angajat n dezvoltarea continu a administratorilor,
pentru ca acetia s-i poat dezvolta experiena i o nelegere din ce n ce mai detaliat a
afacerii i a pieelor pe care acioneaz societile grupului.
25
26