HEM 1/16

SK PETRA JAYA, PADAWAN

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HEM
KALI KE 1 /2016
Nama Mesyuarat
Pengurusan Hal

Tarikh
:
Masa
:
Tempat
:
Pengerusi
:
Pengantara Mesyuarat
Kehadiran
Agenda Mesyuarat

Mesyuarat

Jawatankuasa

Induk

Ehwal Murid SK Petra Jaya, Padawan

31 Mac 2016 (Khamis)
2.30 petang
Bilik Mesyuarat SK Petra Jaya, Padawan
Puan Dayang Fatimah Binti Awang Gobel
:
Puan Siti Nurfaizah Binti Kipli
:
(rujuk lampiran)

1.
Ucapan Pengerusi PK HEM
2.
Ucapan Penolong Kanan 1
3.
Agihan dan penerangan tentang bidang tugas
4.
Surat Lantikan untuk semua Penyelaras / Ketua Unit /
Setiausaha /
AJK 2016
5.
Pelan Strategik 2016 2018
6.
Keceriaan dan naik taraf bilik-bilik khas
7.
Laporan dari setiap Unit HEM
8.
Hal hal lain
9.
Mesyuarat ditangguh
1.

Ucapan Pengerusi
1

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang hadir pada
mesyuarat hari ini.

Pengerusi menjelaskan objektif dalam menguruskan hal ehwal murid iaitu

untuk mendidik pelajar-pelajar melalui rancangan-rancangan yang
dirancang supaya cemerlang dalam sahsiah seterusnya cemerlang dalam
akademik.

Beliau menegaskan dalam memastikan kecemerlangan

pengurusan masa hendaklah diuruskan dengan baik.

Pengerusi juga menegaskan semua guru bertanggungjawab dalam

membentuk sahsiah pelajar bukan sahaja melalui bidang akademik tetapi
juga melalui aktiviti-aktiviti yang lain yang telah dirancang meliputi
bidang kebajikan dan keperluan murid sebagai seorang manusia.

sahsiah,

1.5

2.

3.

Pengerusi juga mengucapkan tahniah dan syabas atas lantikan Ketua Unit
dan Setiausaha Unit HEM 2016. Pengerusi menyarankan agar semua guru
yang telah dilantik dan menjalankan tugas dalam Unit HEM menerima
lantikan ini dengan hati terbuka serta memberikan komitmen yang tinggi
dalam melaksanakan tanggungjawab yang diberi.
Tindakan : Makluman

Ucapan Penolong Kanan 1

2.1

PK 1 mengucapkan tahniah dan syabas atas pencapaian

dan kerjasama yang diberikan oleh semua guru yang
terlibat dalam Jawatankuasa Induk HEM bagi sesi 2016.

2.2

PK 1 juga menyatakan harapan beliau agar Jawatankuasa

HEM Sesi 2016 akan lebih efektif dan progresif dalam
menjayakan perancangan Unit HEM SK Petra Jaya tahun ini.
Diharapkan tahun ini, semua guru dapat bekerjasama dan
menggembleng tenaga untuk meningkatkan pencapaian
sekolah seterusnya membangunkan sahsiah murid-murid
SK Petra Jaya.
Tindakan :
Makluman

Agihan Bidang Tugas

3.1
3.2

2016 )
3.3

Jawatankuasa Induk Pengurusan HEM Sesi 2016

Jawatankuasa Unit Pengurusan HEM Sesi 2016
( sila rujuk Buku Agihan Tugas Pengurusan HEM
4 bidang/unit utama bagi pengurusan HEM
3.3.1 Jawatankuasa Pendaftaran
3.3.2 Jawatankuasa Disiplin
3.3.3 Jawatankuasa Keselamatan
3.3.4 Jawatankuasa Unit Bimbingan Dan Kaunseling
- Setiap unit telah ditetapkan tugasan masing-masing
- Setiap unit digalakkan untuk mewujudkan brosur
tentang maklumat yang berkaitan dengan unit masingmasing
- Menyediakan Pelan Tindakan/Strategik/Taktikal setiap
unit, minit mesyuarat setiap unit
- Menyediakan fail induk bagi setiap unit
- Untuk tujuan dokumentasi dan persediaan sekiranya
diperlukan

3.4

Bagi memastikan pengurusan HEM yang baik, tindakan

serta-merta hendaklah diambil bagi kes-kes yang
melibatkan kebajikan murid.
Tindakan : Semua
Jawatankuasa

4.
Agihan Tugas Jawatankuasa Unit Pengurusan HEM Sesi
2016
4.1

Jawatankuasa Pendaftaran
4.1.1 Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan
enrolmen murid,
kehadiran online/offline, kemasukan ke Tahun Satu
dan ke Tingkatan Satu ( Sekolah Tadahan/Sekolah
Asrama Penuh/Sekolah-Sekolah Khas )
4.1.2 Ketua
Unit
akan
sentiasa
memantau
dan
mengemaskini segala maklumat yang berkaitan dan
didokumentasikan untuk rujukan pada masa-masa
akan datang.
Tindakan : Ketua Unit Pendaftaran

4.2

Jawatankuasa Disiplin
4.2.1 Unit yang akan menguruskan hal-hal yang berkaitan
dengan disiplin dan juga tugas-tugas Lembaga
Pengawas
4.2.2 Membantu PK HEM dalam pengurusan disiplin
sekolah namun semua guru juga bersama-sama
membantu kerana semua guru adalah guru disiplin.
4.2.3 8 April 2016 akan diadakan Majlis Penganugerahan
Watikah Perlantikan Pengawas Sekolah Sesi 2016 dan
satu Kursus Kepimpinan Pengawas akan diadakan
selepas majlis tersebut.
Tindakan : Ketua Unit Disiplin

4.3

Jawatankuasa Keselamatan

4.3.1 Jawatankuasa
keselamatan
sekolah
hendaklah
memastikan dan memantau pergerakan keluar
masuk kenderaan guru/ibu bapa/trafik/pelajar-pelajar
ke dalam kawasan sekolah
4.3.2 Menyediakan Pas Masuk / Sticker Kereta/Motorsikal
untuk guru-guru dana staf sokongan
4.3.3 Urusan keselamatan
pelajar bermula dari hari
pertama
persekolahan
sehingga
tamat
sesi
persekolahn 2016
Tindakan : Ketua Unit Keselamatan

4.4

Jawatankuasa Unit Bimbingan Dan Kaunseling

4.4.1 Jawatankuasa UBK akan menguruskan program
bimbingan dan kaunseling serta bantuan kepada
pelajar-pelajar yang terlibat
4.4.2 Jawatankuasa juga mempunyai aktiviti-aktiviti khas
untuk pelajar-pelajar yang telah dirujuk untuk
menerima bimbingan dan kaunseling
Tindakan : Ketua Unit Bimbingan Dan Kaunseling

5.

Laporan Jawatankuasa/Unit
5.1

Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks ( SPBT )

Diketuai oleh Cikgu Tata Ak Batang.
ada lawatan daripada pihak PPD
buku-buku yang dihapuskira telah diuruskan dan bilik

SPBT
-

5.2

juga telah dibersihkan seperti yang telah diarahkan.

Mengemaskini Buku Stok, Borang SPBT (G), namun
ada juga
guru kelas yang belum menghantar Borang SPBT
(G)

Jawatankuasa RMT
diketuai oleh Puan Norhayati Binti Mat Sidik
dalam perancangan untuk mewujudkan Sudut RMT

tanggungjawab
-

5.3

guru-guru bertugas RMT telah melaksanakan

dengan baik.
Makanan yang disediakan juga mencukupi dan
menepati
kehendak menu

Jawatankuasa Bantuan dan Sumbangan Derma

fokus kepada kebajikan murid
kenalpasti keperluan murid yang terlibat menerima

bantuan
-

cadangan dari jawatankuasa :

(a)
mewujudkan tabung kebajikan
- ada tabungan/kutipan setiap bulan
- tujuan akan diperincikan lagi
- kutipan/dana akan digunakan untuk
keperluan
terdesak/emergency
(b)
Lawatan Penanda Aras
- lawatan ke sekolah-sekolah
terdekat/khas/contoh
- melihat dan mempelajari ciri-ciri pengurusan
terbaik
Contoh : lawatan ke Sekolah Menengah
Kebangsaan
Tunku Abdul Rahman (STAR)

(c)

Klinik Kesihatan
- mohon untuk Bilik/Klinik Tetap di sekolah

(d)

Papan Tulis ( Whiteboard )

- cadangan untuk menukar papan tulis

sekarang kepada
-

papan tulis putih (Whiteboard)

Respon dari PK1 ialah cuba mendapatkan dana
melalui aktiviti Bacaton Dan Ceriaton

5.4

KWAMP
- penerima KWAMP dipilih berdasarkan data yang
diperolehi
daripada APDM yang perlu dikemaskini

5.5

Kantin

- urusan keselamatan pelajar semasa membeli makanan di

kantin
- pihak kantin juga telah diminta untuk menyediakan
makanan yang
sesuai dan berkhasiat
- Bilik Jamuan belum dapat diwujudkan
- ada Borang Kendiri yang perlu dilengkap isi
- penghantaran data secara online dan offline
5.6

6.

Disiplin
- diketuai oleh Puan Sanisah Binti Samsudin
- kes ponteng terutamanya telah diuruskan mengikut
prosedur yang
telah ditetapkan
- Lantikan 40 oranag Pengawas Sekolah telah dijalankan
dan
tempahan Vest baru juga telah dibuat.

Hal-hal Lain
6.1

Pelan Strategik/Operasi/Taktikal
Setiap unit yang telah ditubuhkan akan menyediakan satu
Pelan Strategik/Operasi/Taktikal HEM yang standard seperti
contoh yang akan diberi.

6.2

Pengurusan Bilik-bilik Khas/Sudut-sudut Khas

6.2.1 Setiap penyelaras yang telah dilantik akan
memastikan bilik-bilik khas serta sudut-ssudut khas
ini dapat dibangunkan dan dikemaskini.
6.2.2 Beberapa bilik khas akan dilawat oleh pihak jabatan
iaitu Bilik BOSS, Bilik UBK dan juga Tandas (Program
Tandas Angkat). Cadangan ialah untuk menjalan
Program Tandas Angkat dan pelajar-pelajar akan
terlibat menjaga tandas-tandas tersebut bersamasama dengan guru yang bertugas.
6.2.3 Cadangan
daripada Cikgu Nor Hadiman untuk
mewujudkan Bilik Pengawas bersebelahan dengan
Bilik Pemulihan akan dipertimbangkan.
6.2.4 Sudut RMT juga akan diwujudkan kerana ada dalam
skop pemantauan. Sudut RMT ini dicadangkan akan
ditempatkan di bahagian sinki kantin. Sudut RMT
tidak dapat diwujudkan dalam Bilik RMT kerana

keadaan bilik tersebut tidak sesuai dan tidak bersih.

Masalah ini akan dipanjangkan kepada pihak PIBG
bagi memohon dana untuk membaiki saluran yang
tersumbat.
6.2.5 Dewan Utama perlu dibekalkan dengan kemudahan
kipas. Jika mahu kemudahan penghawa dingin, perlu
mohon sumbangan derma.
6.2.6 Bilik KSSR perlu dikemaskini untuk kegunaan pdp.
6.2.7 Bilik-bilik darjah
-

7.

Ada 18 buah kelas

Perlu di bersihkan, dihias dan dilengkapkan dengan
bahan-bahan/sumber-sumber
pembelajaran
yang
menarik dan berguna
Gunakan saiz jadual yang standard untuk semua kelas
Ada Pertandingan Kelas Ceria
Jawatankuasa yang terlibat akan menyediakan format
pertandingan
Susunatur tempat duduk pelajar di dalam kelas
mengikut Standard PdP Alaf ke 21

Ucapan penangguhan
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 5.24 petang.

Disediakan oleh:

Disemak oleh:

....................................................................
............................................................
(NORLIZZA BINTI ISMAIL)
(DAYANG FATIMAH BT AWG
GOBIL)