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Nm. 246
I. DISPOSICIONES GENERALES
MINISTERIO DE JUSTICIA
11025
cve: BOE-A-2015-11025
Verificable en http://www.boe.es
empresa titular del Centro Sanitario Privado podr dirigir una solicitud a este Centro
Directivo, designando a las personas que actuarn en representacin del Centro sanitario
como responsables de la gestin de los usuarios administrativos de la aplicacin
informtica a travs de la cual se efectuarn las comunicaciones. Las personas as
designadas realizarn esta gestin de usuarios en la propia aplicacin informtica,
debiendo autenticarse para ello mediante certificado de firma electrnica reconocida.
El acceso al sistema por el personal administrativo previamente autorizado tambin
debe realizarse con las debidas garantas de confidencialidad de la informacin y las
comunicaciones. Para ello se deber utilizar el cifrado de la comunicacin mediante la
conexin https y se deber controlar el acceso mediante autenticacin con cualquier medio
vlido permitido por Cl@ve, plataforma comn del Sector Pblico Administrativo Estatal
para la identificacin, autenticacin y firma electrnica, denominada, mediante el uso de
claves concertadas, aprobada por Orden PRE/1838/2014, de 8 de octubre, por la que se
publica el Acuerdo de Consejo de Ministros de 19 de septiembre de 2014.
III
A pesar de la vocacin de universalidad con la que se manifiesta la Ley 19/2015, de 13
de julio, existen ciertos supuestos que quedan excluidos de la posibilidad de remisin
desde Centros Sanitarios. En primer lugar, cuando se haya superado el plazo legal de
setenta y dos horas desde el nacimiento contemplado para efectuar la comunicacin en el
artculo 46 de la Ley 20/2011. En estos casos la solicitud de inscripcin podr formularse
de forma presencial en el plazo de los diez das siguientes al nacimiento (artculo 47
Ley20/2011). No obstante, este plazo podra llegar a los 30 das cuando se acredite justa
causa conforme al artculo 166 del Reglamento del Registro Civil.
Adems, desde el punto de vista jurdico, no puede efectuarse la comunicacin del
acto inscribible en aquellos supuestos que requieren declaracin o expediente tramitado
ante el Encargado del Registro Civil conforme a la legislacin vigente. De este modo, no
podrn comunicarse electrnicamente desde los Centros Sanitarios los nacimientos
cuando la declaracin sea contraria a la presuncin de paternidad (artculos 116 del Cdigo
Civil, 44.4.b) de la Ley 20/2011, y 184 RRC); cuando alguno de los progenitores sea menor
de edad (artculo 121 del Cdigo Civil) o tenga la capacidad modificada judicialmente;
cuando se trate de nacimientos de hijos no matrimoniales en el caso de ausencia,
fallecimiento o incapacidad del padre, la madre o ambos (artculos 120.1 y 122 del Cdigo
Civil); cuando los dos progenitores sean extranjeros de distinta nacionalidad; o cuando la
madre haya renunciado al hijo (artculo 45.3 de la Ley 20/2011).
Igualmente quedan excluidos sin que quepa la personacin en el Registro Civil, los
nacimientos en el caso de que se pretenda inscribir como progenitores a dos mujeres no
legalmente casadas (artculo 44.5 de la Ley 20/2011 y artculo 7 de la Ley 14/2006, de 26
de mayo, sobre tcnicas de reproduccin humana asistida), ya que la Ley no contempla
que la filiacin con el segundo progenitor pueda establecerse en la inscripcin del
nacimiento en el Registro Civil. En estos casos se podr efectuar la comunicacin
nicamente respecto de la filiacin correspondiente al progenitor gestante.
IV
Como dispone el artculo 46 prrafo segundo de la Ley 20/2011, la comunicacin se
realizar mediante la remisin electrnica del formulario oficial de declaracin debidamente
cumplimentado por el centro sanitario y firmado por la persona o personas que tengan la
obligacin de comunicar el nacimiento.
Los anexos de esta Instruccin detallan el contenido del formulario electrnico que
comprender la identificacin y nacionalidad de los declarantes, y sus declaraciones
relativas al nombre elegido para el recin nacido, el orden de sus apellidos y su filiacin
paterna. Se prevn distintas variantes del formulario para comprender diversos supuestos,
segn exista o no matrimonio, se trate de madre soltera o se haya solicitado cambio en el
orden de los apellidos.
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ANEXO I
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Datos de la oficina 1
(Rellenar nicamente si son
distintos de los del Centro
Sanitario)
Datos de la oficina 2
(Rellenar nicamente si son
distintos de los del Centro
Sanitario)
Datos de la oficina 3
(Rellenar nicamente si son
distintos de los del Centro
Sanitario)
Nombre de la oficina:
Direccin:
Localidad:
Provincia:
Nombre de la oficina:
Direccin:
Localidad:
Provincia:
Nombre de la oficina:
Direccin:
Localidad:
Provincia:
Apellido 1:
Apellido 2:
Documento identificativo (NIF/NIE):
Correo electrnico:
Telfono:
Oficinas de su responsabilidad:
Movimiento: Alta, Baja o
Modificacin de datos.
Nombre:
Datos de la persona
autorizada
2
Apellido 1:
Apellido 2:
Documento identificativo (NIF/NIE):
Correo electrnico:
Telfono:
Apellido 1:
Apellido 2:
Documento identificativo (NIF/NIE):
Correo electrnico:
Telfono:
cve: BOE-A-2015-11025
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Datos de la persona
autorizada
3
Oficinas de su responsabilidad:
Movimiento: Alta, Baja o
Modificacin de datos.
Nombre:
Oficinas de su responsabilidad:
Movimiento: Alta, Baja o
Modificacin de datos.
Nombre:
Datos de la persona
autorizada
4
Apellido 1:
Apellido 2:
Documento identificativo (NIF/NIE):
Correo electrnico:
Telfono:
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Firma:
ANEXO II
Descripcin
Tipo
Tratamiento
Sr. /Sra.
NIF
Nombre
Primer Apellido
Segundo Apellido
Telfono
Aplicacin-Perfil
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ANEXO III
Descripcin
Tipo de documento
Nmero de documento
Nombre
Nombre de la madre
Primer Apellido
Segundo Apellido
Nombre de la abuela
Nombre de la madre
Pas de Nacimiento
Provincia de Nacimiento
Municipio de Nacimiento
Localidad de Nacimiento
Nacionalidad
Fecha de Nacimiento
Ao de Nacimiento
Ao de nacimiento de la madre
Estado Civil
Nmero de la va
Duplicado
Portal
Bloque
Escalera
Piso
Puerta
Cdigo Postal
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Datos de la madre
Descripcin
Tipo de documento
Nmero de documento
Nombre
Primer Apellido
Segundo Apellido
Nombre de la abuela
Sexo
Pas de Nacimiento
Provincia de Nacimiento
Municipio de Nacimiento
Localidad de Nacimiento
Nacionalidad
Fecha de Nacimiento
Ao de Nacimiento
Estado Civil
Nmero de la va
Duplicado
Portal
Bloque
Escalera
Piso
Puerta
Cdigo Postal
Descripcin
Nombre
Confirme Nombre
Primer Apellido
Segundo Apellido
Sexo
Confirme Sexo
Fecha-Hora de nacimiento
Lugar de nacimiento
Provincia
Municipio
Seleccione un pas
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Descripcin
Acreditacin matrimonial
Fecha
Ao de Matrimonio
Provincia
Municipio
Pas de Matrimonio
Inscrito al tomo
Pgina
Descripcin
Nombre
Primer apellido
Segundo apellido
Provincia
Municipio
Nmero de la va
Portal
Bloque
Escalera
Planta
Puerta
Cdigo Postal
Descripcin
Nombre
Primer apellido
Segundo apellido
Mdico/Matrona/Matrn
Mdico/Matrona/Matrn
Colegiado nm
Nmero de parte
Nmero de parte
Provincia
Municipio
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2) Datos de contacto
Para la realizacin de comunicaciones por parte de la Administracin a los
interesados
Nombre del campo
Descripcin
Mtodo de notificacin
Nombre
Primer Apellido
Segundo Apellido
Telfono
Nombre de la va
Nmero
Portal
Bloque
Escalera
Planta
Puerta
Cdigo Postal
Provincia
Municipio
Pas
Descripcin
Madre gestante
Se practic cesrea?
Cuntas semanas dur el
embarazo?
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Causa Muerte
4) Ficheros adjuntos
En esta pestaa se permitir importar los ficheros escaneados en el centro
sanitario:
1. Certificado mdico del nacimiento.
2. Documentos identificativos de identidad de los progenitores que hagan
la declaracin.
3. Documento resumen o borrador que genera el sistema con todos los
campos cumplimentados con la firma manuscrita de los declarantes.
cve: BOE-A-2015-11025
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BOLETNOFICIALDELESTADO
D.L.:M-1/1958-ISSN:0212-033X