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Descripcin del curso: Cuando finalices este curso habrs logrado un gran nmero de
habilidades como introducir informacin, ordenarla, manipularla, realizar clculos de
diversa ndole (matemticos, trigonomtricos, estadsticos, financieros, ingenieriles,
probabilsticos), extraer conclusiones, trabajar con fechas y horas, construir grficos,
imprimir reportes y muchas ms. Asimismo, los ejemplos sobre los cuales se apoyan los
contenidos dictados en este curso tienen una profunda aplicabilidad al mundo de los
negocios, con lo que su inmediata utilizacin empresarial est al alcance de la mano.
Finalmente, los profesores que han diseado y elaborado este curso para ti, no solamente
dan una visin acadmica del software sino que, debido a su gran trayectoria profesional
apoyada justamente en una profunda utilizacin de Excel, te transmitirn su propia vivencia
que te permitir tener una visin ms concreta de las posibilidades que te brinda esta
herramienta.
introduccin, configuracin y manejo general de Excel
Bienvenidos al curso! En este primera semana, veremos los siguientes temas:
funcionalidad bsica; men; cinta de opciones; celdas; filas y Columnas; barra de acceso
rpido; uso del mouse; preferencias del teclado.
Trabajando con la planilla
Bienvenidos a la semana 2 del curso. En esta semana veremos los siguientes temas: ingreso
de datos; celdas, rangos, nombres de celdas; autocompletar; formatos bsicos de las celdas:
numricos, bordes, colores. Insertar y eliminar celdas, filas y columnas; estructura de las
funciones; principales funciones bsicas: autosuma, promedio, mximo, mnimo,
condicional.
Copiar, pegar y mover celdas
Bienvenidos a la semana 3 del curso. En esta semana veremos los siguientes temas:
opciones de copiado: simple, transpuesta, funciones, valores; referencias absolutas y
relativas; mover celdas; implicaciones
Analizando informacin
Bienvenidos a la 4 semana de clases. Esta semana veremos los siguientes temas: ordenar
informacin; mltiples criterios; filtros automticos; uso de diferentes criterios;
combinacin de funciones y filtros; filtros avanzados; fijacin de columnas y filas.
Funciones en Excel
Bienvenidos a la semana 5 del curso. En esta semana veremos los siguientes temas:
funciones matemticas y estadsticas. funciones financieras y de fecha; funciones de texto;
funciones de bsqueda; funciones matemticas como Suma, Valor Absoluto, Raz
Cuadrada; funciones estadsticas como Promedio, Desvo Estndar; funciones financieras
como Tasa de Retorno, Valor Actual Neto, Clculo de Cuota, Tasa de inters efectiva;
funciones de fecha y hora como Ao, Mes, Da, Hora; funciones de texto como Izquierda,
Derecha, Extrae, Mayscula y Minscula; funciones de bsqueda como Bsqueda Vertical,
Bsqueda Horizontal.
Creando grficos
Bienvenidos a la semana 6 del curso. En esta semana veremos los siguientes temas: tipos de
grficos; seleccin de los datos; elementos de los grficos; opciones de grficos.
Manejo avanzado de celdas
Llegamos al final del curso. En esta semana veremos los siguientes temas: trabajar con
fechas, horas y minutos; trabajar con textos; concatenar textos y nmeros.
MODULO 1: Introduccin, configuracin y manejo general de Excel
Objetivos de aprendizaje
INTRODUCCION
Bien, en este primer mdulo vamos a hacer una recorrida por lo que significa
esta herramienta como es Excel. Excel es una herramienta muy utilizada en el
mbito profesional, acadmico, empresarial, en el mundo de los negocios, y
como tal es muy interesante que comencemos a ver las principales
funcionalidades. En este primer mdulo vamos a ver no solamente qu cosas
se pueden hacer con Excel, vamos a interiorizarnos adems de algunos trucos,
algunos tips, como para tratar de hacer nuestra tarea lo ms rpida y lo ms
eficiente posible. you que, como decamos, Excel nos va a servir no solamente
para la vida personal, sino para la vida acadmica, profesional, empresarial.
uno quiera cambiar ciertos parmetros. La idea en este primer en esta primera versin, la
tarea que vamos a incorporar va tener que ver con un reconocimiento. Bsicamente de las
cosas que se pueden hacer con Excel, porque nos va dar una gran herramienta para poder
hacer las cosas mucho ms rpido. As que esa va ser nuestra primera gran tarea.
De manera de que, no solamente me ha servido para hacer los clculos que yo quiera. Sino
tambin como una forma de comunicacin con otra persona que est interactuando
conmigo. Esa es un poco la idea, el uso, el flujo central de una planilla de Excel. La tarea
que tengo prevista para este video, es esencialmente construir un ejemplo de la economa
familiar. En donde yo pudiera introducir para una persona, un asalariado, un nivel de
sueldo. Detallar los principales gastos mensuales que puede tener en su economa
familiar. Para al finalizar poder calcular cul es el excedente, en caso de que le sobre. O
cunto puede ser el faltante, detallando los principales egresos. Esa va ser un poco la
tarea, la consigna que pretendo que hagamos de ste segundo video del curso.
QUICK 1
1. Excel est pensado para pronosticar resultados a alcanzar.
Verdadero
Falso
2. Con Excel es posible ordenar informacin comercial.
Verdadero
Falso
3. Con Excel es posible realizar clculos complejos.
Verdadero
Falso
4. Con Excel podemos ordenar imgenes por fecha de obtencin.
Verdadero
Falso
5. Con Excel es posible imprimir planillas de datos de diversa ndole.
Verdadero
Falso
6. Con Excel es posible crear grficos de tendencias de ventas.
Verdadero
Falso
MiniQuiz 2
1. En Excel las filas se identifican con letras.
Verdadero
Falso
1
point
2.
En Excel las columnas se identifican con letras.
Verdadero
Falso
1
point
3.
En Excel las filas se identifican con nmeros.
Verdadero
Falso
1
point
4.
Falso
Verdadero
1
point
5.
En Excel las celdas se identifican primero con una letra y luego con un nmero.
Verdadero
Falso
1
point
6.
En Excel las celdas se identifican primero con un nmero y luego con una letra.
Verdadero
Falso
1
point
7.
Para introducir contenido de textos en las celdas, basta con teclearlo y presionar
Enter.
Verdadero
Falso
1
point
8.
Para introducir contenido de nmeros en las celdas, hay que advertirle a Excel que se
trata de nmeros.
Falso
Verdadero
1
point
9.
Para introducir frmulas en las celdas, primero hay que introducir el carcter "="
Verdadero
Falso
1
point
10.
Una vez que hemos introducido contenido en las celdas, la nica forma de modificar
su aspecto es eliminarlo y volverlo a introducir.
Verdadero
Falso
MiniQuiz
10 preguntas
1
point
1.
Verdadero
Falso
1
point
2.
Verdadero
Falso
1
point
3.
Verdadero
Falso
1
point
4.
Falso
Verdadero
1
point
5.
En Excel las celdas se identifican primero con una letra y luego con un nmero.
Verdadero
Falso
1
point
6.
En Excel las celdas se identifican primero con un nmero y luego con una letra.
Verdadero
Falso
1
point
7.
Verdadero
Falso
1
point
8.
Para introducir contenido de nmeros en las celdas, hay que advertirle a Excel
que se trata de nmeros.
Falso
Verdadero
1
point
9.
Para introducir frmulas en las celdas, primero hay que introducir el carcter
"="
Verdadero
Falso
1
point
10.
Una vez que hemos introducido contenido en las celdas, la nica forma de
modificar su aspecto es eliminarlo y volverlo a introducir.
Verdadero
Falso
La Barra de acceso rpido. El Uso del mouse. Las Preferencias del teclado.
Hasta aqu hemos visto las generalidades de una plancha. Bueno bien, como el
Excel es de uso muy cotidiano, constantemente se utiliza para trabajar o para
estudiar, es muy importante que nosotros tengamos mucha rapidez para poder
ejecutar, utilizarlo con mucha agilidad al Excel. Para ello, hay un par
de sugerencias que quiero hacer en este video que me parecen muy
importantes. La primera es tener lo que llamamos una muy buena barra de
acceso rpido. Qu es una barra de acceso rpido?
Cuando hemos visto en el primer vdeo, que tenamos un a Excel haciendo clic
en sucesivos menues.
Cuando un men, un cierto submen es muy utilizado,
en lugar de hacer dos, tres, o cuatro clics para llegar al objetivo que yo
pretendo, es bueno que yo tenga lo que llamamos una barra de acceso
rpido, para poder identificar all con un slo clic tener ese resultado.
Doy un ejemplo.
Si yo tuviese que, por ejemplo, insertar alguna fila o alguna columna, yo
tendra que hacer esta secuencia. Inicio > Insertar > Columna de Hoja.
Hice tres clics, tres clics. Tengo una opcin que es hacer un solo clic. Para ello,
qu tendra que hacer? En la barra de acceso rpido tener un cono que me
haga exactamente esa funcin. La barra de acceso rpido por definicin est
aqu arriba. A m personalmente no me gusta all arriba, prefiero tenerla aqu
abajo. Debajo de la cinta de opciones y aqu.
Y es muy importante que uno la configure en funcin de cules son los
submens que ms utiliza.
Para eso me posiciono sobre la barra de acceso rpido, le doy botn
derecho del mouse, me va a decir Personalizar barra de herramientas de
acceso rpido.
Cuando me permite eso, yo tengo la posibilidad de identificar
los mens que ms utilizo, y por ejemplo, los voy a agregar.
Aqu voy a insertar columnas, aqu voy a insertar celdas, voy a cambiar aqu,
voy a poner todos los comandos,
Y entonces tengo todos los comandos posibles de Excel.
Aqu voy a insertar filas,
Insertar filas de hoja, Insertar columnas, voy a eliminar, voy a poner dos iconos
ms, Eliminar columnas o Eliminar filas, y supongamos que un formato que yo
utilizo mucho, el formato de poner en color negrita. A ver si lo encuentro aqu
fcil.
QUITZ
1. En Excel es posible configurar atajos para llegar a un sub men en forma
rpida mediante la Barra de acceso rpido
Verdadero
Falso
2. En Excel no todos los submenes pueden ser incorporados a la Barra de
acceso rpido.
Falso
Verdadero
3. La barra de acceso rpido est prevista para que usted no se olvide de
cules son las funciones ms comunes en Excel.
Falso
Verdadero
4. La barra de acceso rpido est prevista para que usted economice tiempos
en el funcionamiento de Excel evitando realizar clicks innecesarios con el
mouse.
Falso
Verdadero
5. Una vez configurada la barra de acceso rpido, para poder modificarla es
preciso cerrar el Excel y volver a abrirlo.
Falso
Verdadero
6. En Excel es posible configurar mltiples barras de acceso rpido.
Verdadero
Falso
7. Para economizar tiempos es mejor utilizar el mouse y no el teclado.
Falso
Verdadero
8. Para economizar tiempos es mejor utilizar el teclado y no el mouse.
Falso
Verdadero
9. Para utilizar los diversos menes con el teclado, primero hay que presionar
la tecla Ctrl.
Verdadero
Falso
10. Para utilizar los diversos menes con el teclado, primero hay que presionar
la tecla Alt.
Verdadero
Falso
EJERCICIO PRCTICO
CONCLUSIONES
En este primer mdulo, hemos podido analizar, evaluar, recorrer las distintas
potencialidades que nos brinda Microsoft Excel. Excel es una herramienta que,
como decamos, nos sirve para la vida profesional, empresarial. Nos sirve para
realizar clculos simples, clculos complejos, para poder ordenar informacin,
para poder extraer informacin, realizar grficos, imprimirlos. En fin, una serie
de herramientas que nos van a servir de forma cotidiana. Y adems hemos
podido ver distintos tips, distintos trucos, como para poder hacer nuestro
trabajo ms eficientemente. Recuerden, configurar una buena barra de
tareas. Recuerden memorizar secuencias de teclas para utilizar el teclado en
lugar del mouse. Van a ser herramientas que nos van a permitir hacer ms
eficiente en nuestro trabajo.