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Verso 1.0
GOVERNADOR DO ESTADO
LUIZ FERNANDO DE SOUZA
SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA DO RIO DE JANEIRO
SECRETRIO
JLIO CSAR CARMO BUENO
CONTADOR-GERAL DO ESTADO
FRANCISCO PEREIRA IGLESIAS
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APRESENTAO
A Secretaria de Fazenda do Estado do Rio de Janeiro SEFAZ/RJ,
atravs da Superintendncia de Normas Tcnicas da Contadoria
Geral do Estado e por meio da Coordenao de Produo de
Normas e Estudos Contbeis COPRON, entendendo que a
capacitao dos agentes pblicos estaduais depende de
referenciais tcnicos para auxili-los, tem o prazer de apresentar o
MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS, que
tem como objetivo oferecer aos Gestores Pblicos, bem como aos
profissionais de Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico; Auditoria;
Diretores de Departamentos Gerais de Administrao Financeira (DGAFS), Agentes Responsveis
pelo Patrimnio Pblico e todos aqueles que lidam na rea de Contabilidade Aplicada ao Setor
Pblico, Controle, Administrao Financeira e Auditoria, um suporte documental, por meio do
qual sero disponibilizadas informaes sobre a execuo dos processos da Administrao Pblica
Estadual no Sistema Integrado de Administrao Financeira do Estado do Rio de Janeiro - SIAFERIO, contribuindo para a padronizao de prticas e procedimentos contbeis.
Este MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS no esgota o assunto, pois o
mesmo , por sua natureza, extremamente dinmico. Acrescentamos, ainda, que este Manual no
substitui o conhecimento da legislao oramentria, contbil e financeira conforme determina a
Lei Federal n. 4.320, de 17/03/64; as diretrizes constantes no Cdigo de Administrao
Financeira e Contabilidade Pblica do Estado do Rio de Janeiro, aprovado pela Lei Estadual n.
287, de 04/12/79, e seus Decretos regulamentadores; Resolues; Portarias; Deliberaes do
Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro / TCE-RJ; Estatuto das Licitaes, Lei Federal N.
8.666, de 21/06/93, com as alteraes promovidas pelas Leis n. 8.883, de 08/06/94 e 9.648, de
27/05/98 e a Lei de Responsabilidade Fiscal LC/101, de 02/05/2000.
A Secretaria de Fazenda do Estado do Rio de Janeiro SEFAZ/RJ, atravs
da Superintendncia de Normas Tcnicas da Contadoria Geral do Estado
e por meio da Coordenao de Atendimento e Orientao Contbil
COAT, est disposio de todos para receber sugestes, crticas, bem
como, para elucidar dvidas sobre qualquer assunto contido neste
MANUAL, atravs dos telefones 2334-2692/2693/4382 e 4845 e ainda
pelo seguinte e-mail: sunot@fazenda.rj.gov.br
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SUMRIO
1. LEGISLAO APLICADA ........................................................................................................... 6
2. CONCEITOS............................................................................................................................. 7
3. MDULO DE CONTRATOS ..................................................................................................... 11
3.1 RGOS USURIOS DO MDULO DE CONTRATOS ................................................................ 13
3.2 CONTRATOS DE INCLUSO DE OBRIGATRIA .......................................................................... 13
3.3 CONTRATOS DE INCLUSO DISPENSADA ................................................................................. 14
3.4 ALTERAO E ATUALIZAO DE CADASTROS .......................................................................... 14
3.5 MOMENTO PARA O REGISTRO DE CONTRATO - NOVO ........................................................... 15
3.6 IRREGULARIDADES NO CADASTRO (REGISTRO) ....................................................................... 15
3.7 ADEQUAO DA ROTINA ADMINISTRATIVA AO MDULO DE CONTRATOS ........................... 15
3.8 DIFERENCIANDO CONTRATOS DE RECEITA E DESPESA ............................................................ 16
4. INCLUSO DE CONTRATOS NO CADASTRO DO SIAFE-RIO ...................................................... 16
4.1 ABA DETALHAMENTO............................................................................................................... 20
4.2 ABA REAJUSTES ........................................................................................................................ 22
4.3 ABA RESPONSVEIS PELO CONTRATO ..................................................................................... 24
4.4 ABA ETAPA ................................................................................................................................ 26
5. CONSULTAS AO CADASTRO DE CONTRATO ........................................................................... 28
6. ALTERAO, EXCLUSO E REATIVAO DO CONTRATO ........................................................ 30
6.1 ALTERAO DO CONTRATO ..................................................................................................... 30
6.2 EXCLUSO DO CONTRATO ....................................................................................................... 32
6.3 REATIVAO DO CONTRATO.................................................................................................... 35
7. ADITIVOS AOS CONTRATOS .................................................................................................. 37
7.1 INCLUSO DE TERMO ADITIVO ............................................................................................... 37
7.1 ALTERAO E EXCLUSO DE TERMO ADITIVO......................................................................... 40
8. SITUAES DIVERSAS DO MDULO DE CONTRATOS ............................................................. 42
8.1 SITUAO A CONTRATAR E EM LICITAO ....................................................................... 42
8.2 SITUAO LICITADO .............................................................................................................. 44
8.3 SITUAO ENCERRADO, SUSPENSO OU RESCINDIDO ................................................... 45
9. TPICOS VARIADOS .............................................................................................................. 49
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1. LEGISLAO APLICADA
Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993
Regulamenta o art. 37, inciso XXI, da Constituio Federal, institui normas para licitaes e
contratos da Administrao Pblica e d outras providncias.
Lei n 10.520, de 17 de julho de 2002
Institui, no mbito da Unio, Estados, Distrito Federal e Municpios, nos termos do art. 37, inciso
XXI, da Constituio Federal, modalidade de licitao denominada prego, para aquisio de bens
e servios comuns, e d outras providncias.
Lei n 5.450, de 31 de maio de 2005
Regulamenta o prego, na forma eletrnica, para aquisio de bens e servios comuns, e d outras
providncias.
Lei n 8.212, de 24 de julho de 1991
Dispe sobre a organizao da Seguridade Social, institui Plano de Custeio, e d outras
providncias.
Lei n 9.032, de 28 de abril 1995
Dispe sobre o valor do salrio mnimo, alteram dispositivos das Leis n 8.212 e n 8.213, ambas
de 24 de julho de 1991, e d outras providncias.
Lei Complementar n 101, de 04 de maio de 2000
Estabelece normas de finanas pblicas voltadas para a responsabilidade na gesto fiscal e d
outras providncias.
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2. CONCEITOS
Contrato
o acordo de vontades firmado pelas partes, para criar obrigaes e direitos recprocos.
Em princpio, todo contrato realizado entre pelo menos duas pessoas que se obrigam a
prestaes mtuas e equivalentes.
Contrato Administrativo
o ajuste que a Administrao Pblica, agindo nessa qualidade, firma com o particular ou
com uma Entidade Administrativa, para a consecuo de objetivos de interesse pblico,
nas condies desejadas pela prpria administrao.
Tipos de Contratos
Obras
Toda construo, reforma, fabricao, recuperao ou ampliao, realizada por
execuo direta ou indireta (Lei n 8.666/93, art. 6, Inciso I).
Servios
Toda atividade destinada a obter determinada utilidade de interesse para a
Administrao, tais como: demolio, conserto, instalao, montagem, operao,
conservao, reparao, adaptao, manuteno, transporte, locao de bens,
publicidade, seguro ou trabalhos tcnico-profissionais (Lei n 8.666/93, art. 6, Inciso II).
Compras
Toda aquisio remunerada de bens para fornecimento de uma s vez ou
parceladamente (Lei n 8.666/93, art. 6, Inciso III).
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Projeto Bsico
Conjunto de elementos necessrios e suficientes, com nvel de preciso adequado, para
caracterizar a obra ou servio, ou complexo de obras ou servios objeto da licitao,
elaborado com base nas indicaes dos estudos tcnicos preliminares, que assegurem a
viabilidade tcnica e o adequado tratamento do impacto ambiental do
empreendimento, e que possibilite a avaliao do custo da obra e a definio dos
mtodos e do prazo de execuo (Lei n 8.666/93, art. 6, inciso IX).
Nota:
Toda licitao de obra ou servio realizada nas modalidades concorrncia, tomada de
preos e convite deve ser precedida da elaborao de projeto bsico.
Projeto Executivo
Conjunto de elementos necessrios e suficientes execuo completa da obra, de acordo
com as normas pertinentes da Associao Brasileira de Normas Tcnicas ABNT (Lei n
8.666/93, art. 6, Inciso X).
Nota:
Em licitaes de obras, alm da obrigatoriedade do projeto bsico, exigida tambm a
elaborao do projeto executivo.
Objeto do Contrato
a definio resumida que indicar a finalidade do contrato..
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Termo de Referncia
O termo de referncia o documento que dever conter elementos capazes de
propiciar avaliao do custo pela administrao diante de oramento detalhado,
definio dos mtodos, estratgia de suprimento, valor estimado em planilhas de
acordo com o preo de mercado, cronograma fsico-financeiro, se for o caso, critrio de
aceitao do objeto, deveres do contratado e do contratante, procedimentos de
fiscalizao e gerenciamento do contrato, prazo de execuo e sanes, de forma clara,
concisa e objetiva (Decreto 5.450/05, art. 9, 2).
Nota:
Em licitaes realizadas na modalidade prego, obrigatria a elaborao de termo de
referncia, que deve dispor sobre as condies gerais de execuo do contrato.
Prazo de Execuo
O prazo de execuo limita-se apenas quele necessrio para concluir a execuo do
objeto do contrato.
Nota:
Recomenda-se que o prazo de vigncia do contrato deva ser sempre superior ao prazo
necessrio para a execuo do objeto contratado, pois deve abranger as fases dos
recebimentos provisrio e definitivo e o cumprimento de outras obrigaes das partes
contratantes.
Adimplemento
o cumprimento de todas as obrigaes ajustadas pela parte contratante na entrega de
bem, realizao de obra, prestao de servio ou de parcela deste, ou qualquer outro
evento que esteja contemplado no contrato.
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Resciso
Encerramento ou cessao da eficcia do contrato antes do encerramento de seu prazo de
vigncia.
Apostila
a anotao ou registro administrativo que pode ser:
- Feita no termo de contrato ou nos demais instrumentos hbeis que o substituem,
normalmente no verso da ltima pgina do contrato;
- Juntada por meio de outro documento ao termo de contrato ou aos demais
instrumentos hbeis.
Pode ser utilizada nos seguintes casos:
- Variao do valor contratual decorrente de reajuste previsto no contrato;
- Compensaes ou penalizaes financeiras decorrentes das condies de pagamento;
- Empenho de dotaes oramentrias suplementares at o limite do seu valor
corrigido.
(Lei n 8.666/93, art. 65 8)
Termo Aditivo
Os contratos administrativos sofrem modificaes nos casos permitidos em lei. Essa
formalidade se dar por meio do termo de aditamento habitualmente chamado de
termo aditivo.
O termo aditivo ser usado para efetuar acrscimos, supresses, prorrogaes,
repactuaes entre outras modificaes que so admitidas em lei e que possam sem
consideradas como alteraes de contratos.
Nota:
O termo aditivo deve ser numerado sequencialmente.
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3. MDULO DE CONTRATOS
Os contratos administrativos, de que trata a Lei 8.666/93, regulam-se pelas suas clusulas e pelos
preceitos de direito pblico, aplicando-lhes supletivamente os princpios da teoria geral dos
contratos e as disposies de direito privado, notadamente em alguns aspectos pontuais que, a
nosso ver, requerem maior destaque e mais detido exame:
Abuso de direito;
Onerosidade excessiva;
Empreitadas;
Contrato de transporte; e
A concesso de superfcie.
A garantia prestada pelo contratado ser liberada ou restituda aps a execuo do contrato, e,
quando em dinheiro, atualizada monetariamente (Lei n 8.666/93, art. 56 e pargrafos).
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Salientamos tambm que nulo e de nenhum efeito o contrato verbal com a Administrao, salvo
os de pequenas compras de pronto pagamento, assim entendidas aquelas de valor no superior a
5% (cinco por cento) do limite estabelecido no art. 23, inciso II, alnea a, da Lei 8.666/93, feitas em
regime de adiantamento.
A publicao resumida do instrumento de contrato ou de seus aditamentos na imprensa oficial,
que condio indispensvel para sua eficcia, ser providenciada pela Administrao at o
quinto dia til do ms seguinte ao de sua assinatura, para ocorrer no prazo de vinte dias daquela
data, qualquer que seja o seu valor, ainda que sem nus, ressalvado o disposto no art. 26 da Lei
8.666/93 (art. 61, pargrafo nico, Lei 8.666/93).
O instrumento de contrato obrigatrio nos casos de concorrncia e de tomada de preos, bem
como nas dispensas e inexigibilidades cujos preos estejam compreendidos nos limites destas
duas modalidades de licitao, e facultativo nos demais casos em que a Administrao puder
substitu-lo por outros instrumentos hbeis, tais como carta-contrato, nota de empenho de
despesa, autorizao de compra ou ordem de execuo de servio. (art. 62 da Lei 8.666/93).
dispensvel o Termo de Contrato e facultada substituio prevista no art. 62 da Lei
8.666/93, a critrio da Administrao e independentemente de seu valor, nos casos de compra
com entrega imediata e integral dos bens adquiridos, dos quais no resultem obrigaes futuras,
inclusive assistncia tcnica (art. 62, 4, Lei 8.666/93).
Faz-se necessrio destacar ainda que a inadimplncia do contratado com referncia aos encargos
trabalhistas, fiscais e comerciais no transfere Administrao Pblica a responsabilidade por seu
pagamento, nem poder onerar o objeto do contrato ou restringir a regularizao e o uso das
obras e edificaes, inclusive perante o registro de imveis (art. 71, 1, Lei 8.666/93. Redao
dada pela Lei n 9.032, de 1995).
A Administrao Pblica responde solidariamente com o contratado pelos encargos
previdencirios resultantes da execuo do contrato, nos termos do art. 31 da Lei n 8.212, de 24
de julho de 1991 (art. 71, 2, Lei n 8.666/93. Redao dada pela Lei n 9.032, de 1995).
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A Contratar;
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Em Licitao;
Licitado;
Em vigor;
Encerrado;
Rescindido;
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B Aps ter selecionado no menu acima a opo Contrato, aparecero na tela os contratos j
cadastrados, para consulta, e ainda a opo de inserir novo contrato. Para tal feito, clique no
boto Inserir.
C O sistema apresentar ento a seguinte tela para preenchimento, com os campos abaixo
listados:
Nmero Original: Informar o nmero original do contrato objeto de cadastro. Vale ressaltar que
este campo estar habiliato para preenchimento apenas quando do cadastro de um contrato na
situao Em vigor.
Nmero do Processo: Informar nmero original do processo administrativo que trata da
contratao.
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Situao: Para elencar as situaes previstas no Mdulo de Contratos, basta clicar em cima da seta
direcionada para baixo ao final deste campo
. O rgo ou entidade estadual dever
escolher a opo mais adequada com base nas informaes conhecidas do contrato, seguindo o
conceito de cada situao:
A Contratar - situao em que o processo de despesa se encontra em fase de requisio do
material, servio ou obra, autorizada pelo ordenador de despesa. Nesta situao, possvel
que j contenha, nos autos, a minuta da licitao ou contrato.
Em Licitao - situao em que se torna pblica a vontade da Administrao em contratar,
com a publicao no Dirio Oficial do Edital de Licitao.
Licitado - situao posterior ao processo de licitao, com vencedor conhecido, sendo
homologada a licitao, porm, no h instrumento contratual celebrado ou este ainda
no iniciou sua vigncia.
Em Vigor - situao em que o instrumento de contrato est em plena produo de seus
efeitos, iniciando a execuo do objeto.
Obras;
Aluguis;
Seguros;
Fornecimento de Bens;
Emprstimos e Financiamentos;
Servios;
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Aluguis de Mveis;
Contrato Emergencial ou Calamidade;
Reforma de Edifcios ou de Equipamentos;
Aluguel de Equipamentos de Informtica e Utilizao de Programas de Informtica; e
Outros.
Natureza: Marcar a opo desejada RECEITA ou DESPESA. Para fins de exemplo neste manual,
tomaremos como base um contrato de despesa;
A incluso o momento em que se define qual a natureza do contrato,
preenchendo tambm corretamente os campos Contratante/Contratado.
Dessa forma, caso seja um contrato de DESPESA a Administrao figurar como
CONTRATANTE, e se for um contrato de RECEITA a Administrao figurar
como CONTRATADA.
Cauo;
Seguro Garantia;
Fiana Bancria; e
No tem.
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No campo Garantia, o usurio dever escolher a opo mais adequada com base nas
informaes conhecidas do contrato, tendo em vista os arts. 55, VI e 56, 1, da Lei Federal n
8.666/93. Ressalte-se que nem todos os contratos estipulam garantia contratual, o que no
exigido pelo comando legal, ficando a critrio da Administrao. Caso no haja garantia, dever
ser selecionada a opo No Tem, assim como, naturalmente, no ser necessrio preencher
o campo Valor Garantia.
Valor da Garantia: Caso tenha sido selecionada alguma forma de garantia contratual, informe
neste campo seu valor. No necessria a digitao de pontos e vrgulas.
Valor Total: Este campo ser de preenchimento automtico pelo sistema.
4.1 ABA DETALHAMENTO
Aps a incluso dos dados iniciais, deve-se proceder ao preenchimento da aba Detalhamento,
com os campos abaixo listados:
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Data de Incio da Vigncia: Informe ou selecione a data que o contrato teve iniciada sua vigncia,
digitando ou clicando sobre o cone calendrio. Vale ressaltar que esta data no pode ser anterior
data de celebrao.
Data do Fim da Vigncia: Informe ou selecione a data prevista para o fim da vigncia do contrato,
digitando ou clicando sobre o cone calendrio.
Data Concluso: Informe ou selecione a data de concluso do contrato clicando sobre o cone
calendrio. Este campo no estar habilitado para preenchimento no momento do cadstro do
contrato.
Os campos Data da Celebrao, Data da Publicao, Data de Incio da
Vigncia e Data do Fim da Vigncia apenas estaro habilitados para
preenchimento nos contratos com situao Em Vigor.
O Campo Data da Concluso ser habilidado somente na situao
Encerrado, que est descrita no Item 8.3 do presente Manual.
Data fim da vigncia total: Ser preenchido automaticamente pelo sistema, aps informao da
data de fim da vigncia.
Modalidade de Licitao: Dever ser selecionada uma das modalidades listadas abaixo com base
na forma especfica de conduzir o procedimento licitatrio, a partir de critrios definidos em Lei.
Concurso;
Convite;
Tomada de Preo;
Concorrncia;
Dispensa;
Inexigvel;
No Aplicvel;
Prego Eletrnico;
PPPS Parceria Pblico Privadas;
Prego Presencial;
Regime Diferenciado de Contratao Presencial;
Regime Diferenciado de Contratao Eletrnico;
Adeso ao Registro de Preos Interno Prego;
Adeso ao Registro de Preos Interno Concorrncia;
Adeso ao Registro de Preos Externo Prego;
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Por Etapas Quando o contrato prev etapas a serem cumpridas na execuo contratual;
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B Logo em seguida, o sistema apresentar a janela abaixo para preenchimento, que ser
finalizado atravs do boto
:
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B Logo em seguida, o sistema apresentar a tela abaixo para preenchimento, que ser finalizado
atravs do boto
.
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Tipo Assinale o tipo de responsvel pelo contrato, seja ele Fiscal ou Gestor.
CPF Informe o nmero do CPF do responsvel.
Nome Informe o nome completo do responsvel.
Telefone Informe o nmero de telefone de contato do responsvel.
E-mail Informe o correio eletrnico do responsvel.
Registro Profissional Informe o nmero do registro profissional do responsvel pelo contrato no
rgo representativo de sua classe.
C Aps as incluses dos dados do(s) responsvel(is) do contrato, o sistema apresentar a tela
abaixo preenchida. Em caso de erro no preenchimento das informaes, este poder ser
regularizado ou excludo atravs dos botes Alterar e Excluir. J para a confirmao do realizado,
necessrio clicar em Salvar.
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B Logo a seguir, o sistema apresentar a tela para preenchimento das informaes acerca da
Etapa.
Etapa: Nmero gerado automaticamente pelo sistema, de acordo com a quantidade de etapas
adicionadas ao cadastro do contrato.
Valor da Etapa: Informe o valor da etapa do contrato.
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Vigncia Incio: Informe ou selecione a data de incio de vigncia da etapa do contrato, digitando
ou clicando sobre o cone calendrio.
Vigncia Trmino: Informe ou selecione a data de trmino de vigncia da etapa do contrato,
digitando ou clicando sobre o cone calendrio.
Descrio: Descrever resumidamente a etapa.
C - Aps preencher as informaes, clique em OK.
D Aps a incluso dos dados, o sistema apresentar a tela abaixo preenchida. Em caso de erro no
preenchimento das informaes da etapa, este poder ser regularizado ou excludo atravs dos
botes Alterar e Excluir.
E Caso haja mais etapas a incluir, clique novamente no boto Inserir. Para a confirmao do
realizado, necessrio clicar em Salvar.
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B Aps ter selecionado no menu acima a opo Contrato, aparecero na tela os contratos j
cadastrados, para consulta. Selecione diretamente na relao de contratos aquele que se deseja
consultar, ou ento utilize a opo Filtro para facilitar a pesquisa.
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C A ferramenta
nos traz algumas opes de Propriedades para seleo, como Nmero
Original ou Cd. Contratante, conforme tela abaixo. necessrio ainda selecionar uma opo
de Operador, campo que traz as limitaes ao valor que ser informado, como igual, maior
que ou comea com. Somente aps estes preenchimentos ser habilitado o campo para
informao do Valor.
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B Aps ter selecionado no menu acima a opo Contrato, aparecero na tela os contratos j
cadastrados, para consulta. Selecione diretamente na relao de contratos aquele que ser
alterado, ou ento utilize a opo Filtro para facilitar a pesquisa. Aps selecionar o contrato
desejado, clique em Alterar.
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# ATENO #
A transao de Alterao no permite modificao na maioria dos campos constantes no
cadastro de contratos que se encontram nas seguintes situaes: EM VIGOR, ENCERRADO,
SUSPENSO e RESCINDIDO.
Conforme informaes constantes na CI/SUNOT n 016/2015 e considerando que o processo de
conferncia documental no se coaduna s atribuies institucionais da Superintendncia de
Normas Tcnicas - SUNOT, nos termos do Decreto Estadual n 43.463/2012, vale ressaltar que a
partir de 2016 (entrada em vigor do SIAFE-RIO) o procedimento atualmente
praticado NO ser realizado pela mencionada superintendncia.
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B Aps ter selecionado no menu acima a opo Contrato, aparecero na tela os contratos j
cadastrados, para consulta. Selecione diretamente na relao de contratos aquele que ser
excludo, ou utilize a opo Filtro para facilitar a pesquisa. Aps selecionar o contrato desejado,
clique em Excluir.
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D O sistema apresentar a tela com a mensagem Excluso realizada com sucesso. Clique em
OK.
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B Aps ter selecionado no menu acima a opo Contrato, aparecero na tela os contratos j
cadastrados, para consulta. Selecione diretamente na relao de contratos aquele que se deseja
reativar, ou utilize a opo Filtro para facilitar a pesquisa. Aps selecionar o contrato desejado,
clique em Visualizar.
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D Aps clicar no boto Reativar, o sistema reativar o contrato automaticamente e voltar para
a tela do filtro, onde pode-se notar que o contrato que aparecia com o tarjado indicando excluso
agora tem o status Ativo.
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B Em seguida, o sistema apresentar a tela abaixo para preenchimento das informaes acerca
do Aditivo. Aps o preenchimento, deve-se clicar no boto de OK.
Aditivo: Nmero gerado automaticamente pelo sistema, de acordo com a quantidade de aditivos
adicionados ao cadastro do contrato.
Nmero Original: Informar o nmero original do aditivo de contrato conforme constante na
documentao suporte.
Nmero do Processo: Informar o nmero do processo administrativo no qual se encontra
acostado o termo aditivo.
Data da Celebrao: Informar a data que o aditivo foi celebrado, isto , assinado.
Data da Publicao: Informar a data de publicao do aditivo.
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Caso o Termo Aditivo reduza o valor original, deve-se lanar com Sinal Negativo
o valor referente ao decrscimo.
C Aps clicar em OK, o sistema apresentar a tela com a relao de aditivos. Em caso de erro no
preenchimento das informaes do aditivo, esse poder ser regularizado ou excludo atravs dos
botes Alterar ou Excluir.
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# ATENO #
A Alterao dos campos existentes no cadstro de aditivos de contrato NO podero ser
objeto de alteraes pelos usurios do SIAFE-RIO.
Conforme informaes constantes na CI/SUNOT n 016/2015 e considerando que o processo
de conferncia documental no se coaduna s atribuies institucionais da Superintendncia
de Normas Tcnicas - SUNOT, nos termos do Decreto Estadual n 43.463/2012, vale ressaltar
que a partir de 2016 (entrada em vigor do SIAFE-RIO) o procedimento atualmente praticado
NO ser realizado pela mencionada superintendncia.
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D Por fim, para que seja efetivada a excluso do aditivo, necessrio clicar em Salvar.
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Nmero do Processo;
Situao;
Objeto;
Natureza;
Tipo Contratante (Liberado para os convnios de Despesa);
Tipo Contratado (Liberado para os convnios de Receita);
Modalidade; e
Valor Original
Vnculo PPA;
Descrio do Objeto; e
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A - O usurio entrar no contrato que se deseja alterar a situao, conforme explicado no item 6.1
do presente Manual. Em seguida, no campo Situao, escolha aquela para a qual se deseja alterar,
ou seja, Encerrado, Suspenso ou Rescindido.
B Para registro da concluso do contrato, deve-se selecionar a situao Encerrado. Dessa forma,
ser habilitado para preenchimento o campo Data da Concluso. Aps a informao da referida
data, clique no boto Salvar para confirmar.
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Convm ressaltar que, pela concluso do contrato, dever ser verificado pelo representante
da administrao cadastrada no SIAFE-RIO se o objeto fora executado de acordo com as
clusulas avenadas e as normas da Lei de regncia.
Igualmente, nos casos em que fora exigida a prestao de garantia (cauo em espcie,
seguro-garantia e fiana bancria), essa ser liberada ou restituda aps a execuo do
contrato e, quando em dinheiro, atualizada monetariamente, com fundamento no art. 56,
4 da Lei Federal n 8.666/93.
C Para registro da resciso do contrato, deve-se selecionar a situao Rescindido. Dessa forma,
ser habilitada para preenchimento a Aba Resciso. Aps o preenchimento com as informaes
abaixo listadas, clique no boto Salvar para confirmar.
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Ressaltamos que, no caso de resciso contratual, o rgo dever observar o disposto no art.
78 da Lei Federal n 8.666/93, alm das clusulas previstas no referido termo de contrato,
para fim de determinar as sanes administrativas e da tutela judicial que dispe o captulo IV
da Lei Federal n 8.666/93.
Igualmente, dever ser observado o que dispe o art. 79 da supracitada Lei, quanto ao TIPO
DE RESCISO, em especial no que se refere aos contratos com exigncia de prestao de
garantia.
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A situao contratual SUSPENSO ser determinada no que couber, ao disposto no art. 78,
incisos XIV e XV da Lei Federal n 8.666/93.
9 TPICOS VARIADOS
Descentralizao:
Transferncia de uma unidade oramentria ou administrativa para outra, do poder de utilizar
crditos oramentrios ou adicionais que estejam sob a sua superviso, ou lhe tenham sido
dotados ou transferidos. So operaes descentralizadoras de crdito: o destaque e a proviso.
Destaque de Crdito:
Operao descentralizadora de crdito oramentrio em que uma Secretaria ou rgo transfere
para outra Secretaria ou rgo o poder de utilizao dos recursos que lhe foram dotados.
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Proviso:
Operao descentralizadora de crdito oramentrio, em que a unidade oramentria de origem
possibilita a realizao de seus programas de trabalho por parte de unidade administrativa
diretamente subordinada, ou por outras unidades oramentrias ou administrativas no
subordinadas, dentro de uma mesma Secretaria ou rgo.
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O registro da assinatura ser feito atravs do caminho abaixo, seguindo os passos relacionados:
Execuo > Contabilidade > Nota Patrimonial
A Selecione no menu a opo: Nota Patrimonial
B Clique no boto Inserir.
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D Escolha o Tipo Patrimonial e o Item Patrimonial referentes ao contrato que foi cadastrado, e,
ento, selecione a Operao Patrimonial Assinatura de Contratos de Despesa.
Obs: A ttulo de exemplo, foi utilizado o Tipo Servios de Terceiros PJ e o Item Locao de
Software.
J - O roteiro contbil pode ser conferido aps a contabilizao, atravs de consulta Nota
Patrimonial na Aba
O registro do empenho ser feito atravs do caminho abaixo, seguindo os passos relacionados:
Execuo > Execuo Oramentria > Nota de Empenho
A Selecione no menu a opo: Nota de Empenho
B Clique no boto Inserir.
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Obs: No campo Contrato, o sistema abrir para seleo todos os contratos cadastrados
pela UG que tenham como contratado o credor definido inicialmente na Nota de
Empenho.
D Preencha as demais Abas, Detalhamento, Itens, Produtos, Cronograma, Processo e
Observao, normalmente, conforme orientaes do Manual do Empenho da Despesa.
E Antes da concluso da Nota de Empenho, o usurio poder conferir, inclusive, as contas
contbeis de controle que sero afetadas, clicando no boto Diagnstico Contbil.
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Finalizada
em
Em Liquidao
O estgio da despesa Em Liquidao ocorre quando o fato gerador do passivo exigvel
ocorrer:
1) Antes do empenho, ou
2) Entre o empenho e a liquidao
No momento do empenho, caso j haja Passivo reconhecido, estar caracterizada a
hiptese descrita no Item 1). Portanto, ao selecionar uma das opes de reconhecimento
prvio de passivo, o sistema far adicionalmente o lanamento abaixo:
D: 8.1.2.3.1.01.02 - Contratos de Despesa Empenhados
C: 8.1.2.3.1.02.01 - Contratos de Despesa Liquidados/Em Liquidao
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Obs: Tanto os contratos em liquidao quanto os liquidados esto resgistrados em uma mesma
conta contbil, 8.1.2.3.1.02.01 - Contratos de Despesa Liquidados/Em Liquidao.
O registro da Nota de Liquidao ser feito atravs do caminho abaixo, seguindo os passos
relacionados:
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G Aps executar a PD com sucesso, ser gerada uma Ordem Bancria OB cujo nmero o
usurio poder obter consultando novamente a PD de origem, conforme tela abaixo:
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O registro da assinatura ser feito atravs do caminho abaixo, seguindo os passos relacionados:
Execuo > Contabilidade > Nota Patrimonial
A Selecione no menu a opo: Nota Patrimonial
B Clique no boto Inserir.
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D Escolha o Tipo Patrimonial e o Item Patrimonial referentes ao contrato que foi cadastrado, e,
ento, selecione a Operao Patrimonial Concluso de Contratos de Despesa.
Obs: A ttulo de exemplo, foi utilizado o Tipo Servios de Terceiros PJ e o Item Locao de
Software.
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H - Antes da concluso da Nota Patrimonial, o usurio poder verificar as contas contbeis afetas
pela sua confeco, bem como os saldos contbeis que sero alterados, clicando no boto
Diagnstico Contbil.
I - Aps concluso do preenchimento da Nota Patrimonial, o usurio poder Salvar Rascunho
clicando no boto ou ainda proceder devida contabilizao pressionando o
boto
J - O roteiro contbil pode ser conferido aps a contabilizao, atravs de consulta Nota
Patrimonial na Aba
O registro da assinatura ser feito atravs do caminho abaixo, seguindo os passos relacionados:
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D Escolha o Tipo Patrimonial e o Item Patrimonial referentes ao contrato que foi cadastrado, e,
ento, selecione a Operao Patrimonial Suspenso de Contratos de Despesa.
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Obs: A ttulo de exemplo, foi utilizado o Tipo Servios de Terceiros PJ e o Item Locao de
Software.
J - O roteiro contbil pode ser conferido aps a contabilizao, atravs de consulta Nota
Patrimonial na Aba
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O registro da assinatura ser feito atravs do caminho abaixo, seguindo os passos relacionados:
Execuo > Contabilidade > Nota Patrimonial
A Selecione no menu a opo: Nota Patrimonial
B Clique no boto Inserir.
D Escolha o Tipo Patrimonial e o Item Patrimonial referentes ao contrato que foi cadastrado, e,
ento, selecione a Operao Patrimonial Resciso de Contratos de Despesa.
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Obs: A ttulo de exemplo, foi utilizado o Tipo Servios de Terceiros PJ e o Item Locao de
Software.
J - O roteiro contbil pode ser conferido aps a contabilizao, atravs de consulta Nota
Patrimonial na Aba
O registro da assinatura ser feito atravs do caminho abaixo, seguindo os passos relacionados:
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D Escolha o Tipo Patrimonial e o Item Patrimonial referentes ao contrato que foi cadastrado, e,
ento, selecione a Operao Patrimonial Cancelamento de Contratos de Despesa.
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Obs: A ttulo de exemplo, foi utilizado o Tipo Servios de Terceiros PJ e o Item Locao de
Software.
J - O roteiro contbil pode ser conferido aps a contabilizao, atravs de consulta Nota
Patrimonial na Aba
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O registro da assinatura ser feito atravs do caminho abaixo, seguindo os passos relacionados:
Execuo > Contabilidade > Nota Patrimonial
A Selecione no menu a opo: Nota Patrimonial
B Clique no boto Inserir.
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D Escolha o Tipo Patrimonial e o Item Patrimonial referentes ao contrato que foi cadastrado, e,
ento, selecione a Operao Patrimonial Assinatura de Contratos de Receita.
Obs: A ttulo de exemplo, foi utilizado o Tipo Receitas Imobilirias, de Concesses e Permisses, e
o Item Aluguel de imveis rurais.
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J - O roteiro contbil pode ser conferido aps a contabilizao, atravs de consulta Nota
Patrimonial na Aba
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O registro da execuo ser feito atravs do caminho abaixo, seguindo os passos relacionados:
Execuo > Contabilidade > Nota Patrimonial
A Selecione no menu a opo: Nota Patrimonial
B Clique no boto Inserir.
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D Escolha o Tipo Patrimonial e o Item Patrimonial referentes ao contrato que foi cadastrado, e,
ento, selecione a Operao Patrimonial Execuo de Contratos de Receita.
Obs: A ttulo de exemplo, foi utilizado o Tipo Receitas Imobilirias, de Concesses e Permisses, e
o Item Aluguel de imveis rurais.
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H - Antes da concluso da Nota Patrimonial, o usurio poder verificar as contas contbeis afetas
pela sua confeco, bem como os saldos contbeis que sero alterados, clicando no boto
Diagnstico Contbil.
I - Aps concluso do preenchimento da Nota Patrimonial, o usurio poder Salvar Rascunho
clicando no boto ou ainda proceder devida contabilizao pressionando o
boto
J - O roteiro contbil pode ser conferido aps a contabilizao, atravs de consulta Nota
Patrimonial na Aba
O registro da suspenso ser feito atravs do caminho abaixo, seguindo os passos relacionados:
Execuo > Contabilidade > Nota Patrimonial
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D Escolha o Tipo Patrimonial e o Item Patrimonial referentes ao contrato que foi cadastrado, e
ento selecione a Operao Patrimonial Suspenso de Contratos de Receita.
Obs: A ttulo de exemplo, foi utilizado o Tipo Receitas Imobilirias, de Concesses e Permisses, e
o Item Aluguel de imveis rurais.
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J - O roteiro contbil pode ser conferido aps a contabilizao, atravs de consulta Nota
Patrimonial na Aba
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Telefones de Contato:
2334 2692
2334 2693
2334 4382
2334 4845
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