REGLAMENTO PARA EL PROCESO DE ELECCION DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES ANTE EL SUBCOMITE DE ADMINISTRACION DEL FONDO DE ASISTENCIA Y ESTIMULO DEL “INSTITUTO NACIONAL DE SALUD MENTAL “HONORIO DELGADO-HIDEYO NOGUCHI”PERIODO 2013-2015 CAPITULO T GENERALIDADES, Art. I. Bl presente reglamento electoral establece el procedimiento a seguir en Ia eleccién de los representantes de los trabajadores ante el Subcomité De Administracién Del Fondo De Asistencia Y Estimulo (SUB-CAFAE) del Instituto Nacional de Salud Mental “Honorio Delgado-Hideyo Noguchi”, para el periodo de 02 (Dos) Aftos (Febrero 2013-Febrero 2015; que tendré jurisdiccién a nivel del Instituto Nacional de Salud Mental “Honorio Delgado-Hideyo Noguchi”. Art. 2, La eleccién de los representantes de los trabajadores ante el Subcomité De Administraciin Del Fondo De Asistencia Y Estimulo (SUB-CAFAE) del Instituto Nacional de Salud Mental “Honorio Delgado-Hideyo Noguchi”,se hard por listas completas (03 Titulares y 03 Suplentes), mediante votacién secreta, universal, y obligatoria de los miembros habiles del SUB CAFAE; considerandose como tales a aquellos que al momento de las elecciones se encuentran al dia con sus obligaciones al SUB CAFAE. Art, 3. Bl presente Reglamento Electoral consta de 39 articulos y 01 disposi in complementaria, Base Legal: a. DS. N? 006-75-PM/INAP, que aprueba las Normas Generales a las que deben sujetarse los Organismos del Sector Paiblico Nacional para la aplicacién del Fondo de Asistencia y Estimulo de los trabajadores de la Administracién Publica, >, Resolucién SUNARP 015-2002-SUNARP/SN. ¢. RM, N° 298-2009/MINSA, Aprucba el nuevo Reglamento Inteno de los Comités de ‘Administracién del Fondo de Asistencia y Estimulo del MINSA. 4d. Carta N° 027-2012-SUBCAFAE/INSM"HD-HN”, que conforma el Comité Electoral del SUB CAFAE, del Instituto Nacional de Salud Mental “Honorio Delgado-Hideyo Noguchi”. ¢. Reglamento Interno del SUB CAFAE del Instituto Nacional de Salud Mental “Honorio Delgado — Hideyo Noguchi”. ‘Art. 4, Una vez aprobado el presente Reglamento, este deberé de ser publicado en el Portal Institucional para conocimiento de los trabajadores del Instituto Nacional de Salud Mental “Honorio Delgado ~ Hideyo Noguchi y en todos los periédicos murales a los que se tenga acceso, x3% CAPITULO IL DEL COMITE ELECTORAL Art. 5, El Comité Electoral es la méxima autoridad del proceso electoral, goza de autonomia, y sus fallos son inapelables. Art. 6, Esti integrado por Tres (03) miembros elegidos en Asamblea General convocada para tal fin; tuno de los cuales presidira el comité; 01 Secretario y 01 Vocal, representantes de los trabajadores, Art. 7. La designacién como miembro del Comité Electoral tiene el cardcter de irenunciable y su asistencia es obligatoria durante el proceso electoral Art. 8. Son funciones del Comité Electoral: a. Convocar, organizar, ditigir y controlar el proceso electoral con imparcialidad y legalidad. b. Elaborar el Reglamento Para el Proceso de Eleccién de los Representantes de los trabajadores al SUBCAFAE, y aprobarlo en asamblea. ¢. Hacer cumplir el presente reglamento. 4, Elaborar el modelo de la cédula de sufragio, €. Divulgar por los medios posibles los procedimientos y la forma de participacién de los trabajadores. {. Oficializar la inscripeién de las listas de los candidatos. g. Solicitar a la Oficina de Personal el listado de los Trabajadores para elaborar los padrones de Votantes que serén utilizados en el acto del sufragio, h, Vigilar y salvaguardar por el respeto de los trabajadores en el ejercicio pleno de sus derechos en el proceso electoral Interpretar el reglamento electoral, y absolver las consultas y reclamos de los. trabajadores, relacionados al proceso de eleccién j. Realizar el c6mputo final para la eleccién de los representantes de los trabajadores ante el SUB- CAFAB, , Proclamar a los representantes titulares y suplentes elegidos para el SUB-CAFAE. 1, Resolver en iltima instancia los asuntos sobre la nulidad de las elecciones. m, Resolver los asuntos no previstos en el presente Reglamento, tn. Aprobar en asamblea y publicar, dentro de lo establecido por los procedimientos del presente reglamento, las etapas y el eronograma del proceso electoral Art. 9. Los acuerdos del Comité Electoral se adoptan por mayorfa de votos, teniendo cada integrante del comité Electoral derecho a un voto, y en caso de empate, el presidente tendré el voto dirimente. CAPITULO IIL DE LOS CANDIDATOS Art. 10, Para ser candidato a representante de los trabajadores ante el SUB-CAPAE, se debe cumplir con los siguientes requisitos: a. Ser trabajador nombrado o tener contrato a plazo fijo (Antigiledad minima 01 Afio)del Instituto Nacional de Salud Mental “Honorio Delgado-Hideyo Noguchi b. Ser incluido en una lista de candidatos, sefialando al tesorero y a los vocales: que seri presentada con la adhesin del 10% del total de los trabajadores nombrados y contratados a plazo fijo (44 trabajadores de un total de 445) que laboren en la Institucién al 31 de Diciembre del 2012. Art. 11. Constituyen impedimentos para ser candidato a representante de los trabajadores ante el SUB- CAFAE: Ser miembro del Comité Electoral, funcionario con cargo directivo 0 personero acreditado al mismo. b, Ser representante, delegado, dirigente ante otras instituciones de trabajadores del MINSA, a la fecha de la postulacién, c. Tener parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con algunos de los andidatos con las personas impedidas o comprendidas en los incisos anteriores.4, Haber sido sancionado, previo proceso administrativo disciplinario, dentro de los dos (02) tiltimos aijos anteriores al presente proceso electoral: siempre que no haya obtenido la rehabilitacién respectiva, . Encontrarse sometido a proceso administrativo, o a proceso penal alguno actual f. Tener sentencia condenatoria por delito doloso vigente, dentro de los tres (03) aftos anteriores a la presentacién de su candidatura; siempre que no haya obtenido la rehabilitacién respeetiva. CAPITULO IV. DE LOS PERSONEROS Art. 12. Cada lista de candidatos acreditard un personero ante el Comité Electoral Art, 13. Los personeros deben cumplir los requisitos que se exigen a los eandidatos en el inciso a. del articulo 10®, y los incisos d, e y f del articulo 11° del presente Reglamento Electoral. Art, 14, Los personeros tienen las siguientes competencias: a. Solicitar la inscripeién de la lista que represente. b. Impugnar la inscripeién de candidatos, como lo sefiala el cronograma de elecciones. ¢. Fiscalizar el proceso electoral cuidando de los intereses de sus representados. 4. Impugnar el proceso electoral; presentado la documentacién sustentadora respectiva. CAPITULO V DE LA PROPAGANDA ELECTORAL Art. 15. La propaganda electoral, es el derecho que les asiste a los candidatos para difundir sus planes de gestién; y sera ejercido en concordancia con los siguientes lineamientos a, Debe versar exclusivamente sobre la materia del proceso electoral y desarrollarse dentro del respeto mutuo, ’b. Queda prohibido el uso de lemas y/o simbolos alusivos a agrupaciones o partidos politicos. €. Queda prohibido hacer pintas y/o pegados de propagandas en las paredes del predio Institucional, salvo los espacios que la Institucién defina para tal fin; debiendo en estos casos ser equitativa en la disposicién del espacio pre fijado. 4. Los candidatos estén autorizados a realizar su propaganda electoral hasta 48 horas antes de la fecha del acto de sufragio. . La transgresién de lo dispuesto en los incisos b,c, y d; del presente articulo conllevaré la cancelacién de la Candidatura responsable de la transgresién, CAPITULO VI EX DE LOS MIEMBROS DE MESA Art. 16. Constituyen miembros de mesa, los integrantes del Comité Electoral. Esté designacién es irrenunciable Art. 17. Los miembros de mesa ejercen plena autoridad y son responsables de los actos del Suffagio y del escrutinio: y tienen las siguientes funciones: a. Instalar la mesa de sufragio, bs, Instalar la edmara secret ¢. Colocar al interior de la cémara seereta las listas de los candidatos. 4. Iniciar el acto de sufragio con el voto del presidente de mesa ¢. Elaborar las Actas de Suftagio y del Escrutinio. CAPITULO VIL DE LA CEDULA DE SUFRAGIOArt, 18, La cédula de suffagio se cettiré al siguiente modelo: COMITE ELECTORAL. Proceso de Elevsion de los Representantes de los Trabaladores ante | el Sub Comité de Administracién de! Fondo de Asistencia y Estimulo | "det instituto Nacional de Salud Mental “Honorio Delgado-Hideyo | Noguchi” Periodo 2013-2015, CAPITULO VIL DEL SUFRAGIO Art. 19, El suftagio se realizaré en un solo acto. Empieza a as 07:30 y termina a las 16:00 horas, para (QU Wo sl el presidente de mesa disponde del material a urlivare (material de esertorio, ceduls de suffagio, padrén en orden alfabético de los trabajadores, relacion de las listas de candidatos, actas de sufragio y escrutinio, y énfora) ‘Art. 20, Si trascurridos 30 minutos de la hora indicada para inicio del acto de suiragio,faltara uno 0 mis de’ los. miembros para In instalacién de la mesa, estos serin reemplazados con uno de los COP” Tabsjadoran quo concurs tl von, [Art. 21. En caso de no poderseinstalar la mesa de suftagio por causa de fuerza mayor, se procedert a una nueva convocatoria al acto de suragio dentro de las 72 horas siguientes ala fecha establecida en el cronograma como fecha de sufragio, y debiendo correrse el resto del Cronograma del Proceso Electoral Art. 22. El acto de instalacién de las mesas y el inicio del sufragio se asentard en el Acta de Sufragio, Art. 23, Luego de acondicionar la cémara secreta, el presidente de mesa, en presencia de los otros miembros y de los personeros que estuviesen presentes, proceders a rubricar las cédulas de sufragio en su cara posterior, Seguidamente dari inicio a la votacién recibiendo del seeretario de mesa la respectiva cédula de sufragio. En la misma forma continuarin los demas miembros de la mesa. Acto seguido, se BX recibird en orden de llegada, el voto de cada uno de los electores en la forma siguiente: 4. El elector acreditaré su identidad con su DNI y/o l fotocheck de la Insttucion. b. El presidente de mesa entregaré al elector una cédula de sufragio y lo invitaré a emitir su voto en la camara secret, ¢.El votante luego de emitir su voto dablaré la cédula de sufragio, a depositaré en el énfora,firmara el padrén correspondiente y colocaré su huella digital en el mismo ‘Art. 24, Durante la votacién queda prohibida toda discusién respecto a temas electorales planes de gestién entre los personeros de los candidatos, asi como entre estos y los miembros de la mesa de sutfragio; asimismo se prohibe interrogar a los volantes o mantener relacién de conversacién con ellos que puedan orientar, sugerir 0 modificar su intencién de voto ‘Art. 25. El Acta de Sufragio debe contener: Ia fecha del acto de sufragio, la hora en que se inicia dicho acto, los nombres de los miembros de mesa, de los personeros presentes, la cantidad de trabajadorespresente en el padrén electoral, la cantidad de cédulas de sufragio, de actas de sufragio y de escrutinio; cualquier observacién conveniente; y las firmas de los miembros de mesa y los personeros presentes. CAPITULO IX DEL ESCRUTINIO Art. 26. Antes de comenzar el escrutinio, el presidente de mesa realizaré el conteo de los votos contenidos en el anfora verificando que el mimero de votos sea igual al niimero de sufragantes, Art. 27. En easo que el niimero de cédulas de sufragio sea mayor al nimero de votantes, el presidente de mesa procederd a retirar al azar los votos excedentes; en el caso que el mimero de cédulas sea ‘menor, se considerara como votos en blanco, Art. 28, Se considera voto vilido para el cémputo, s6lo al que contenga el nimero de la lista dentro del recuadro respectivo, o se salga minimamente de este, El voto sera invilido si la cédula presenta enmendaduras, roturas, sefiales 0 anotaciones contrarias al acto electoral. Art. 29. E! presidente de mesa abrird las cédulas de sufragio una por una, ¢ indicard en voz alta la lista por la que se haya votado, luego la mostraré a los dems miembros de mesa, y a los personeros. Los miembros de mesa llevaran el conteo de los votos por escrito Art. 30. Si alguno de os personeros impugnara una o mas cédulas, los miembros de mesa resolverdn en el acto la impugnacién. Art. 31. El Acta de Eserutinio contendré: los nombres de los miembros de mesa, de los personeros presentes, indicando la hora de finalizacién del acto electoral, la relacién de listas de candidatos, el nimero de votos totales, los obtenidos por cada lista, los declarados en blanco, nulos y viciados; las observaciones formuladas; las firmas de los miembros de mesa y de los personeros que asi lo deseen. Art, 32. Terminada el Acta de Eserutinio, el presidente de mesa dard por finalizado el acto de sufragio. CAPITULO X LA PROCLAMACION DE LOS REPRESENTANTES ELEGIDOS PARA EL SUB-CAFAE, Art. 33. Sern proclamados representantes de los trabajadores titulares y suplentes, los integrantes de Ia lista que hayan obtenido Ia mayoria simple det total de votos validos emitidos. Art. 34. En caso de que dos 0 més listas hayan obtenido igual votacién, el Comité Electoral procederd de inmediato a convocar una segunda vuelta en el término e 05 dias habiles. Art. 38, Los representantes titulares y suplentes recbirdn las eredenciales respectivas firmadas por los miembros del Comité Electoral dentro de las 24 horas siguientes de su proclamacién. CAPITULO XI LES DELA NULIDAD DEL PROCESO Art. 36, El proceso electoral se declara nulo, si se configuran las siguientes causales: 1, Cuando Ta suma de los votos en blanco y los votos nulos superen a los votos vilidos. », De comprobarse la existencia de cualquier irregularidad que conlleve a fraude electoralComité Electoral Para El Proceso De Eleccion De Los Representantes De Los Trabajadores Ante El Subcomité De Administraci6n Del Fondo De Asistencia Y Estimulo Del Instituto Nacional de Salud Mental “Honorio Delgado-Hideyo Noguchi" Periodo 2013-2014 Art. 37. El proceso electoral seré declarado nulo si no asiste al menos el 30% del total de los trabajadores nombrados y contratados a plazo fijo hébiles para el sufragio de la institucién, al 31 de Diciembre de! 2012 CAPITULO XI Art. 38. Los trabajadores que no participen injustificadamente en el proceso electoral, o que requeridos para conformar Ia mesa de sufragio se negaran sin causa justificada, seran saneionados con: a Suspensién por un periodo de seis meses de todos los beneficios que otorga el SUB CAFAE del Instituto Nacional de Salud Mental “Honorio Delgado-Hideyo Noguchi”. b. Multa por el monto de S/. 50.00 (Cincuenta y 00/100 nuevos soles), notificando a la autoridad para que realice el descuento respectivo Art, 39. Los miembros de mesa, que no participen injustificadamente de las responsabilidades cencargadas serdn sancionados con: a, Suspensién por un periodo de seis meses de todos los beneficios que otorga el SUB CAFAE del Instituto Nacional de Salud Mental “Honorio Delgado-Hideyo Noguchi”. b. Multa por el monto de S/. 100.00 (Cien y 00/100 nuevos soles), notificando a la autoridad para que realice el descuento respect DISPOSICION COMPLEMENTARIA PRIMERA. Los recursos evondmicos, materiales y otros a utilizarse durante el proceso electoral serin proveidos por el SUB CAFAE del Instituto Nacional de Salud Mental “Honorio Delgado-Hideyo Noguchi”. ASINSTITUTO NACIONAL DE SALUD MENTAL "HONORIO DELGADO-HIDEYO NOGUCH! CRONOGRAMA DE ELECCIONES PERIODO FEBRERO 2013 - FEBRERO 2015 HORA ACTIVIDAD FECHA LUGAR Public: 01 de Febrero Del04 al08 de | De 08:00 a 15:00 Inscripcién de Lista de Candidatos Febrero horas Almacén Publicacién de Listas inscritas 08 de Febrero De 08:00 a 13:00 Recepcién de Reclamos y Tachas 13 de Febrero horas Almacén lAbsolucién de Reclamos y Tachas 13 de Febrero 15:00 horas Publicacién de Listas Aptas de Candidatos 14 de Febrero De 07:30 a 16:00 DIA DE LAS ELECCIONES 18 de Febrero horas Reloj marcador Publicacién de resultados del sufragio 18 de Febrero Entrega de Credenciales a Lista ganadora 19 de Febrero 12:00 horas. Oficina de Personal