INGENIERA MECNICA

OFIMTICA

TEMA: Tablas dinmicas y Grficos dinmicos

INTEGRANTES:
Fernando Jaramillo
Isaac Casierra
Jefferson chela
Daniel Molina
Jorge Imbaquingo
Luis Gonzlez

FECHA: 09/01/2017

INTRODUCCIN
Cuando tenemos una gran cantidad de datos en una planilla de clculo, puede
resultar difcil analizar toda la informacin. En estos casos, usaremos las tablas
dinmicas, una de las herramientas de Excel que nos permiten calcular y resumir
los datos de una manera fcil de leer y manipular. Describiremos sus conceptos
bsicos y los aspectos relacionados con ellas.
QU SON LAS TABLAS DINMICAS?
Uno de los aspectos ms importantes de esta innovadora herramienta es la
interactividad que nos ofrece. Despus de crear un informe de grficas o tablas
dinmicas es posible reorganizar de forma interactiva la informacin de mltiples
formas, agrupar, filtrar, aplicar formato e incluso emplear frmulas para realizar
nuevos clculos.
Las tablas dinmicas han existido desde Microsoft Excel 1997, y sus
caractersticas han sido mejoradas en cada nueva versin. A pesar de su utilidad
muchos usuarios suelen pasar por alto sus caractersticas al creer que resultan
demasiado complejas. Nada ms lejos de la realidad, ya que con los nuevos
avances y mejoras en el rendimiento crear un informe de grficas o tablas
dinmicas nunca ha sido tan sencillo.
Otro nombre que reciben las tablas dinmicas es tablas pivote. Un pivote es un
eje central sobre el que distintos elementos pueden rotar o girar. Las tablas
dinmicas deben su nombre a la rotacin (pivoting en ingls) de los datos dentro
de la misma. Si pensamos en nuestros datos como un objeto fsico las tablas
dinmicas nos permiten manipularlos para verlos desde diferentes perspectivas.
Nos invitan a explorar nuestros datos para transformarlos en informacin!
QU DATOS SON APROPIADOS EMPLEAR EN GRFICAS O TABLAS
DINMICAS DE EXCEL?
Las tablas dinmicas requieren siempre de un origen de datos vlido. Es posible
definir como origen de datos un rango de nuestra hoja de clculo, otras tablas
dinmicas, otros libros de Microsoft Excel, o incluso una fuente de datos externa,
como por ejemplo bases de datos creadas en otras aplicaciones como Microsoft
Access y SQL Server.
Por lo general todos los campos de una base de datos pueden ser clasificados
como campos de datos, o campos categricos. Los campos de datos contienen
los valores que queremos resumir, conforme los campos categricos nos ofrecen

una descripcin de lo que representan los datos. Cada columna o campo de los
datos de origen se convierten en campos de una tabla dinmica para resumir,
organizar o filtrar nuestra informacin.

DESARROLLO
Tablas Dinmicas
Las tablas dinmicas te permiten resumir y analizar fcilmente grandes cantidades
de informacin con tan slo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarn
el reporte.

Funcionamiento:
Las tablas dinmicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de
maneras diferentes para poder obtener la informacin que necesitamos.
Por ejemplo Tenemos una tabla de datos que contiene informacin ventas de
alguna compaa.

Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra tabla de

datos que vamos a comparar.

Excel tomar todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los
agrupar en la tabla dinmica.

Finalmente elegimos una columna de valores numricos que sern calculados y

resumidos en la tabla dinmica:

Partes de una tabla dinmica

En una tabla dinmica se muestra en la parte derecha de la hoja la lista de
campos disponibles y por debajo las reas donde podemos arrastrar dichos
campos.

Grfico Dinmico
Con este tipo de grfico podrs ayudar en la comprensin de los datos de una
tabla dinmica.

Cmo crear un Grfico Dinmico

Para crear un grfico dinmico debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla
dinmica que servir como base del grfico.

Se mostrar el cuadro de dilogo Insertar grfico de donde podrs seleccionar el

tipo de grfico que deseas utilizar.

Una vez que has seleccionado el grfico adecuado Excel lo insertar en la hoja de
trabajo. Observa cmo el grfico se modifica al momento de aplicar algn filtro
sobre la tabla dinmica:

De igual manera puedes filtrar la informacin utilizando los botones de filtrado que
aparecen dentro del grfico dinmico: