CRITERIOS DE EVALUACIN DEL MODELO PLAN DE EMERGENCIAS

FASE1: SENSIBILIZACIN Y DIAGNOSTICO

FACTORES
CRTICOS DE
Menos del 30%
XITO
1. Presentacin Se
ha
logrado
del Modelo y
concertar la fecha
sensibilizacin
para
su
presentacin
2. Elaboracin
del
prediagnstico

No se ha realizado
prediagnostico.

3. Conformacin
del comit de
emergencias

No hay comit de
emergencias

4. Anlisis
amenazas

de No se conoce con
claridad cuales son
las amenazas de la
empresa

Del 31 al 50%

Del 51 al 70%

Del 71 al 90%

Mejoramiento continuo

Se le explic al
contacto
en
la
empresa de manera
informal el contenido
del modelo
Se
realiz
prediagnostico
en
algunas reas de la
empresa.
Existen
seleccionados
los
integrantes
del
comit
de
emergencias pero no
se ha establecido
formalmente.
Se
conoce
que
factores amenazan a
la empresa pero no
se conoce la fuente
de la amenaza

Se
realiz
una
presentacin formal de
algunos componentes del
modelo.

El modelo se presento de
manera integral con todos sus
componentes y filosofa y se
logr
sensibilizar
a
los
asistentes en el tema
El
prediagnostico
es
considerado fundamental para
iniciar
el
proceso
de
implementacin del modelo.
El comit de emergencias
tiene plan de trabajo y
reuniones
planeadas
y
programadas

La presentacin del modelo

motivo a los asistentes a
concertar
otra
cita
para
profundizar en los temas.

5. Determinaci No se entiende con Se tienen priorizados

n
de
la claridad el concepto y
valorados
los
Vulnerabilidad
de vulnerabilidad
riesgos
pero
sin
ninguna metodologa.

Se realiz prediagnostico
en todas las reas de la
empresa.
El comit de emergencias
se conform pero no ha
sido presentado en la
empresa y no se reunen

El comit de emergencias
y los grupos de apoyo
realizan la identificacin y
determinacin
de
las
amenazas de la empresa y
se registran en el formato
la inspeccin
Se aplica el mtodo de
determinacin
de
la
vulnerabilidad y se prioriza
de
acuerdo
a
la
metodologa del modelo

Las directivas de la empresa y

trabajadores de la empresa
conocen
los
riesgos
y
amenazas a los que estan
expuestos
Las directivas, trabajadores y
empleados
conocen
la
priorizacin de las amenazas
y hacen recomendaciones
para minimizar el riesgo

Los directivos y trabajadores de

la empresa reconocen y saben
quienes son y que hacen el
comit y hacen aportes al
funcionamiento de este.
Los trabajadores y directivos de
la empresa participan y hacen
observaciones
y
recomendaciones para el control
de los riesgos en la empresa y
cada vez que se presente una
amenaza nueva la reportan
Peridicamente
verifican
y
validan la vulnerabilidad de la
amenaza y hacen seguimiento al
control de la amenaza evaluada

Observaciones:
GERENCIA DE PREVENCIN DE RIESGOS 08/02/2002

F2037-PR
VERSIN 01 PG. 1 de 4

Fase 2: DISEO Y DOCUMENTACION DEL PLAN DE EMERGENCIAS

FACTORES
CRTICOS DE
Menos del 30%
XITO
1. Diseo
del No se tiene plan
plan
de de emergencias
emergencias
y
elaboracin del
documento

Del 31 al 50%

Del 51 al 70%

Del 71 al 90%

Existe
plan
de
emergencias parcial o
para una amenaza o
un rea

Existe un plan de emergencias El plan de emergencias fue

para
toda
la
empresa elaborado por el comit y
documentado
pero
no
esta grupos de apoyo con los
actualizado
resultados y anlisis de la
fase 1

Se tiene grupo de
apoyo (bomberos
salud) pero no estan
definidas
las
responsabilidades

Existen
grupos
de
apoyo
conformados pero no tiene un plan
de trabajo establecido y se renen
espordicamente.

Los grupos de apoyo esta

conformados y cumplen con
el perfil de seleccin del
personal, adems tienen plan
de trabajo y capacitacin
especifico.

El
plan
de
entrenamiento
no
contempla los temas
de carcter tcnico
que
ayuden
a
controlar
las
amenazas
de
la
empresa
4. Elaboracin y No hay plan de Existe el plan de
documentacin
contingencias ni evacuacin
escrito
del
plan
de de evacuacin
pero no divulgado
evacuacin

El programa de capacitacin de la
empresa contempla como mnimo
los siguientes temas:
Identificacin de riesgos
Primeros auxilios
Tcnicas bomberiles
Tcnicas de salvamento y rescate

El
programa
esta
estructurado de acuerdo al
anlisis de amenazas y
contempla
practicas
de
campo que son apoyadas
por la empresa

2. Conformacin No hay grupos

de brigadas y de
apoyo
grupos de apoyo conformados
formalmente

3. Programas de
capacitacin
y
entrenamiento a
grupos de apoyo

No
hay
programa
de
capacitacin
ni
de entrenamiento
para las brigadas
y
grupos
de
apoyo

Existe la sealizacin de las rutas Todas las personas de la

de evacuacin pero el personal no empresa
y
personal
la relaciona con el plan.
visitantes conocen el plan de
evacuacin y es apoyado por
la sealizacin de la planta

Mejoramiento continuo
Existe
un
plan
de
emergencia documentado,
conocido por los comits
de emergencias, brigadas,
y personal de la empresa
y
se
actualiza
peridicamente
de
acuerdo a la variacin de
las amenazas
Los grupos de apoyo estan
conformados
por
diferentes niveles de la
organizacin
y
peridicamente se califica
el perfil para permanecer
en cada grupo
Existe un programa que se
actualiza peridicamente
en el que participan
expertos en los diferentes
temas.

El plan de evacuacin se
actualiza y se ajusta de
acuerdo a los cambios de
la empresa y al resultado
de los simulacros.

OBSERVACIONES:
GERENCIA DE PREVENCIN DE RIESGOS 08/02/2002

F2037-PR
VERSIN 01 PG. 2 de 4

FASE 3: PLANEACIN DE SIMULACROS Y EJECUCIN DE PROGRAMAS PREVENTIVOS

FACTORES
CRTICOS DE
XITO
1. Plan
de
reduccin
y/o control
del riesgo

Menos del 30%

No se tiene un
programa de control
y/o
reduccin
del
riesgo

2. Planeacin No
y
simulacros
ejecucin
de
simulacros
3. Plan de
auditorias

Del 31 al 50%

No existe
auditorias

Los cambios y control

de los riesgos que
realiza la empresa no
obedecen
a
la
priorizacin
de
las
amenazas; se realiza
por accin correctiva.
realizan Han
realizado
simulacros
parciales
para una amenaza

plan

de No
hay
plan
de
auditorias
pero
se
realizan
revisiones
espordicas
no
programadas al plan de
emergencias.

Del 51 al 70%

Del 71 al 90%

Mejoramiento continuo

Se
verifican
peridicamente
los
sistemas de seguridad y
se modifican o corrigen
de
acuerdo
a
la
inspeccin realizada.

Se tiene un plan de reduccin del

riesgo de acuerdo
a las
caractersticas del proceso y de
cada rea y obedece al anlisis de
amenazas realizado por el comit

Existe
presupuesto
asignado para realizar las
acciones preventivas que
minimizan el riesgo.

Se realizan simulacros Se tiene un programa establecido

de toda la empresa de para realizar los simulacros
manera espordica y no
programada

Existe
un
plan
de
simulacros en los que se
involucran entidades de
apoyo externas.

Existe
un
plan
de
auditorias que lo realiza
el comit con apoyo de
los diferentes grupos y se
realizan las mejoras al
plan

Se contemplan auditorias
externas con expertos en
el tema para verificar el
estado y grado de avance
del modelo en la empresa.

Las
auditorias
al plan de
emergencias estan contempladas
dentro del programa de calidad de
las empresas y los resultados se
analizan en la alta gerencia

Observaciones:

GERENCIA DE PREVENCIN DE RIESGOS 08/02/2002

F2037-PR
VERSIN 01 PG. 3 de 4

FASE 4 : EVALUACION
FACTORES
CRTICOS DE
Menos del 30%
Del 31 al 50%
XITO
1. Evaluacin No hay evaluacin de La evaluacin la realiza
de
simulacros
el comit con el equipo
simulacros
de salud ocupacional
de la empresa
2. Revisin y No
se
tiene Se modifica el plan de
actualizaci establecido
un emergencias pero los
n del
periodo de tiempo cambios
no
son
modelo
para revisar y mejora conocidos
por
los
plan de
el
plan
de diferentes niveles de la
emergenci emergencias de la organizacin.
as
empresa

Del 51 al 70%

Del 71 al 90%

Se evalan las diferentes En la

evaluacin participa
etapas del simulacro y en personal directivo de la empresa
los sitios de control.
y se establecen los programas de
mejoramiento y control .
tienen
encuenta
las
Se tiene establecido un Se
de
los
periodo de tiempo para recomendaciones
revisin y actualizacin trabajadores y grupos de apoyo
del plan de emergencias. para realizar las modificaciones,
se realiza de manera concertada

Mejoramiento continuo
La evaluacin la realizan
con el apoyo de personal
externo y entidades que
participan en el simulacro.
Con los resultados de los
simulacros
y
de
las
auditorias,
el plan
es
actualizado y divulgado a
todos los trabajadores de la
empresa

Observaciones:

GERENCIA DE PREVENCIN DE RIESGOS 08/02/2002

F2037-PR
VERSIN 01 PG. 4 de 4