REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL
JOS ANTONIO ANZOTEGUI
ANACO EDO ANZOATEGUI

CONTABILIDAD I

PROFESOR(A):

BACHILLERES:

GARCIA, IRAIDA

CABEZAS, DARIANA
C.I. V-24.980.121
GALINDO GREGORIS
C.I. V-25.434.580

NOVIEMBRE, 2015
NDICE

Pg.
Introduccin..3
Libros Principales y Auxiliares de Contabilidad..4
Cdigo de Comercio Venezolano, artculos de la Contabilidad Mercantil.9
Conclusin..13
Bibliografa..16

El Cdigo de Comercio Venezolano es la Ley que rige todas las

operaciones comerciales de todas las empresas o de particulares que se realicen
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en nuestro pas: Venezuela. En este cdigo estn descritas las exigencias legales
que todo comerciante debe seguir para registrar la informacin en los libros, en
nuestro caso haremos mencin a la Gaceta N 475 Extraordinaria del 21 de
diciembre

de 1955. El Congreso de la Repblica de Venezuela, decreta el

siguiente Cdigo de Comercio, en la Seccin II de las Obligaciones de los

Comerciantes, Numeral 3 de la Contabilidad Mercantil:
Artculo 32: Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad,
la cual comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de
Inventarios. Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimara
conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.
De esta disposicin legal, se deduce, la obligatoriedad que establece el
legislador de que los libros Diario, Mayor y el de Inventario, sean llevados en
idioma castellano para su contabilidad. Es importante destacar, que an cuando
no se hace expresa la referencia sobre los Libros Auxiliares, se entiende que, de
igual manera debe ser llevado en idioma castellano.
Artculo 33: El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que
hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los
lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categora en la localidad
donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada
libro nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o
por el Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems hojas el Sello de la
oficina.
Dicha normativa, establece que una empresa antes de llevar a cabo sus
actividades econmicas, sta debe realizarlas transparentemente, y que mejor
manera que, registrar sus respectivos libros, antes de darle curso a sus
anotaciones, dirigindose al Registrador Mercantil de su localidad, es decir, de la
Circunscripcin Judicial del estado en que fue inscrita dicha empresa. Dndosele,

f pblica, al hecho de que al momento de registrar los libros, se realiz sin inicio
de actividad comercial, con cero anotaciones.
Artculo 34: En el libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que
haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el
acreedor y quin el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn
mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en
este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales
operaciones, da por da. No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los
que habitualmente slo vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirn
con la obligacin que impone este artculo con slo asentar diariamente un
resumen de las compras y ventas hechas al contado, y detalladamente las que
hicieran a crdito, y los pagos y cobros con motivo de stas.
Es decir, que el comerciante asienta cronolgicamente todas las
operaciones activas o pasivas, al contado o a crdito, que diariamente realiza
vinculadas o no con su comercio. Debiendo conservar todos los documentos
probatorios que indique la legalidad de dichas operaciones. Se exceptan de esta
obligatoriedad, los comerciantes por menor, debiendo estos que cumplir
solamente, con las anotaciones diarias, mediante un resumen de las compras y
ventas ejecutada al contado, y de forma ms amplia con las que fueron a crdito.
Artculo 35: Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en
el libro de Inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto
muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o
no a su comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de
ganancias y prdidas; sta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios
obtenidos y las prdidas sufridas. Se har mencin expresa de las fianzas
otorgadas, as como de cualesquiera otras obligaciones contradas bajo condicin
suspensiva con anotacin de la respectiva contrapartida. Los inventarios sern
firmados por todos los interesados en el establecimiento de comercio que se
hallen presentes en su formacin.
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De la anterior norma, tenemos que, el libro de inventarios constituye otro

libro ms de los que integran la contabilidad y en l se insertan los inventarios que
forman los comerciantes bien el ordinario o extraordinario. Se entiende que dicho
inventario, debe cerrarse con un balance certificado o emitido por un Contador
Pblico.
Artculo 36: Se prohbe a los comerciantes: 1 Alterar en los asientos el orden y
la fecha de las operaciones descritas. 2 Dejar blancos en el cuerpo de los
asientos o a continuacin de ellos.

3 Poner asientos al margen y hacer

interlineaciones, raspaduras o enmendaduras. 4 Borrar los asientos o partes de

ellos. 5 Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna
parte de los libros.
El legislador mercantil fue claro al precisar, que una vez habilitados dichos
libros, todo comerciante se encuentra obligado a cumplir con ciertas prohibiciones,
observadas estas en el artculo 36 del C.Co. anteriormente transcriptos, con la
finalidad de que las actividades econmicas a ejecutar no sean contrarias a
derecho, y de esta forma poder corroborar consecutivamente la estabilidad y
solvencia de una empresa, as como su capacidad financiera, gracias a que, se
suministra una informacin financiera razonada, con respecto a las anotaciones
que se llevan en los libros, con claridad y precisin.
Artculo 37: Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se
salvarn en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta.
Del anterior artculo citado, se deduce la forma de solucionar el conflicto
que se pueda presentar una vez que se cometan errores y omisiones en cualquier
libro de la contabilidad mercantil de una empresa, guardando en otro asiento
distinto, en la fecha que se presente la falta.
Artculo 38: Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn
hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra
persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros slo harn fe contra
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su dueo; pero la otra parte no podr aceptar lo favorable sin admitir tambin lo
adverso que ellos contengan.
De modo que, los libros mercantiles, en materia probatoria, slo surten
efectos entre comerciantes, referidos a hechos exclusivos del comercio como tal.
En caso de un Tercero, slo producir efectos inequvocamente contra su propio
dueo, dar f sobre l mismo, debiendo aceptar la otra parte o Tercero, tanto lo
que le favorece, como lo que le desfavorece.
Este artculo 38 del C. Co., tambin hace referencia, que en caso de
inspeccin de una contabilidad mercantil (investigacin de sus libros), requiera
conocimientos especiales, no se requerir de la solicitud de una inspeccin ocular,
sino de una experticia.
Artculo 39: Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los
comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio por stos, han de reunir todos
los requisitos que se prescriben con respecto de los libros necesarios.
La normativa anterior indica que, evidentemente el comerciante debe llevar
su contabilidad de acuerdo a las proyecciones y naturaleza de su actividad
econmica o comercial, llevando en s los libros principales (Libro Diario, Libro de
Inventario y el Libro Mayor), pero que aunado a ellos, queda a su potestad llevar
otros libros que considere conveniente para el mejor orden y claridad de sus
operaciones. Por tanto, estos Libros Auxiliares pueden ser presentados en juicio,
en caso de que, los libros principales presenten ineficacia probatoria.
Artculo 40: No se podr hacer pesquisa de oficio por Tribunal ni autoridad
alguna, para inquirir si los comerciantes llevan o no libros, o si stos estn o no
arreglados a las prescripciones de este Cdigo.
Artculo 41: Tampoco podr acordarse de oficio ni a instancia de parte, la
manifestacin y examen general de los libros de comercio, sino en los casos de
sucesin universal, comunidad de bienes, liquidacin de sociedades legales o
convencionales y quiebra o atraso.
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Tanto el artculo 40, como el artculo 41 del C. Co., expresan que, no s

podr obligar al comerciante ni de oficio ni de instancia de parte, al examen
general y exhibicin de sus libros comerciales. Como as tambin, se establecen
excepciones en el derecho del fisco por Razones Tributarias y tambin cuando se
investiga por Razn de Delitos. Slo en estos casos se puede hacer pesquicia de
oficio por tribunal o autoridad alguna, y examen y compulsa, relacionado con el
objeto de la causa, pero en ningn caso se podr obligar al comerciante a
trasladar dichos libros.
Artculo 42: En el curso de una causa podr el Juez ordenar, aun de oficio, la
presentacin de los libros de comercio, slo para el examen y compulsa de lo que
tenga relacin con la cuestin que se ventila, lo cual deber designarse previa y
determinadamente; pero no podr obligarse a un comerciante a trasladar sus
libros fuera de su oficina mercantil, pudiendo someterse el examen o compulsa, a
un Juez del lugar donde se llevaren los libros.
En caso de que el Juez solicite los libros de una empresa, para su examen
y compulsa, relacionado con el objeto de la causa (del juicio), y dicha empresa no
se encuentre en esa localidad, podr el Juez emitir una solicitud a otro Juez que
pertenezca a la localidad de la oficina mercantil donde se encuentre la empresa,
para que se lleve a cabo la presentacin de los libros de contabilidad de las
misma.
Artculo 43: Si uno de los litigantes ofrece estar y pasar por lo que constare de
los libros de su contender, y ste se niega a exhibirlos sin causa suficiente a juicio
del Tribunal de Comercio, el Tribunal podr deferir el juramento a la otra parte, o
decidir la controversia por lo que resulte de los libros de ste, si fuere comerciante
y aqullos estuvieren llevados en debida forma.
En cuanto a esta normativa, en caso de existir el curso de una causa, y uno
de los litigantes solicite al otro, mostrar lo que conste en los libros y, ste se niega
debido a motivo insuficiente en juicio, el Juez podr diferir el juramento a la otra
parte o decidir la controversia con lo que resulte de la constancia de dichos libros,
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siempre y cuando sus anotaciones sean cronolgicas y consistentes. Por lo que,

no se obligar al comerciante ni de oficio ni de instancia de parte a exhibir los
libros en razn de su comercio.
Artculo 44:

Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante

diez aos, a partir del ltimo asiento de cada libro. La correspondencia recibida y
las copias de las cartas remitidas, sern clasificadas y conservadas durante diez
aos.
Es claro lo que el legislador dispone en esta norma, y es debido a la
exigencia del Cdigo Tributario, al sealar un tiempo menor para la prescripcin de
los derechos del Fisco (a los 6 aos). Por ello, se deben conservar los libros que
demuestren la contabilidad econmica de una empresa, al igual que sus
comprobantes.
En la actualidad es imposible concebir el manejo de ninguna esfera
econmica sin el uso y aplicacin de los criterios derivados de la contabilidad, de
la manera siguiente:

Sirve de instrumento de control y direccin de la actividad financiera.

Sirve de instrumento de programacin y planificacin de las actividades
econmicas en el proceso de desarrollo de las empresas y de la economa

mundial.
Permite un mejor desarrollo de los entes econmicos individuales haciendo uso

de los efectos positivos que brinda las leyes econmicas.

Contribuye al servicio social que resta la empresa y por ende acta como
instrumento de justicia social.
Es por esto, que la contabilidad es de gran importancia, porque todas las

empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones

mercantiles y financieras de acuerdo a las leyes, cdigos, decretos tributarios
establecidos en la Repblica Bolivariana de Venezuela. As obtendr mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio.

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