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PEI
Convocatoria
2017
Manual del Evaluador
NDICE
CAPTULO 1 ................................................................................................................................... 3
INTRODUCCIN ......................................................................................................................... 3
1.1.
1.2.
A quin va dirigido......................................................................................................... 3
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
CAPTULO 2 ................................................................................................................................... 7
ENTORNO DE TRABAJO ............................................................................................................. 7
2.1.
2.2.
3.
3.1.
3.2.
Asignaciones ................................................................................................................ 10
3.2.1.
Totales ..................................................................................................................... 10
3.2.2.
Nuevas ..................................................................................................................... 10
3.2.3.
Aceptadas ................................................................................................................ 11
3.2.4.
Rechazadas .............................................................................................................. 11
3.2.5.
3.3.
Evaluaciones ................................................................................................................ 12
3.3.1.
Totales ..................................................................................................................... 12
3.3.2.
Evaluadas................................................................................................................. 12
3.3.3.
En Proceso ............................................................................................................... 12
3.3.4.
3.3.5.
Canceladas............................................................................................................... 13
3.3.6.
3.4.
Notificaciones .............................................................................................................. 14
3.4.1.
Totales ..................................................................................................................... 14
3.4.2.
Nuevas ..................................................................................................................... 14
3.4.3.
Anteriores ................................................................................................................ 14
CAPTULO 3 ................................................................................................................................. 15
ASIGNACIONES ........................................................................................................................ 15
3.1.
3.2.
CAPTULO 4 ................................................................................................................................. 18
EVALUACIONES........................................................................................................................ 18
4.1.
4.2.
Procedimiento ............................................................................................................. 18
CAPTULO 5 ................................................................................................................................. 22
NOTIFICACIONES ..................................................................................................................... 22
5.1.
5.2.
Notificaciones .............................................................................................................. 22
CAPTULO 6 ................................................................................................................................. 23
Cambio de Institucin Vinculada............................................................................................. 23
7.
7.1
7.2
7.3
7.4
CAPTULO 7 ................................................................................................................................. 27
Cerrar sesin ........................................................................................................................... 27
6.1.
6.2.
CAPTULO 1
INTRODUCCIN
El presente documento es el Manual de Usuario del Sistema Programa de Estmulos a la Innovacin para
el perfil evaluador". El sistema del PEI fue desarrollado por la Direccin de Sistemas, Informtica y
Telecomunicaciones en conjunto con la Direccin de Innovacin.
Este documento no es de carcter normativo y su nico objetivo es el de ayudar a las personas
autorizadas a utilizar el sistema adecuadamente. Sus autores y propietarios no se hacen responsables
del mal uso que se le pueda dar a la informacin aqu contenida sin la autorizacin de los mismos.
1.1.
1.2.
A quin va dirigido
1.3.
El objetivo de este manual es proporcionar una gua al evaluador para que pueda operar el sistema del
PEI de forma correcta, orientndolo sobre cmo ingresar, ver las invitaciones de las propuestas de
proyectos a evaluar y de los cambios de Institucin Vinculada, administrar las evaluaciones que realiza y
contar con una administracin completa sobre las propuestas de proyectos que le son asignadas.
Al trmino de la lectura de este documento el Usuario estar familiarizado con el entorno de trabajo, el
comportamiento de las pantallas, la iconografa utilizada y la forma de operar el sistema para registrar
su proyecto en el mismo.
1.4.
1.5.
Indicaciones Generales
Guardar la informacin durante el llenado de la propuesta. Se sugiere despus del llenado de cada
pantalla donde aparezca el icono de
Salida incorrecta del sistema. En caso de querer salir del sistema presionando el botn de
tendr que esperar 30 minutos para poder reiniciar su sesin.
Llenado de la propuesta. La Propuesta se puede capturar de forma parcial y/o en varias sesiones
antes de la fecha lmite establecida en la Convocatoria.
Envo de la propuesta. Revisar la propuesta en su totalidad antes de enviar ya que, una vez enviada
no podr realizar ninguna modificacin.
Documentos anexos. Los archivos debern presentarse nicamente en formato PDF.
Uso de navegador. Se recomienda utilizar el navegador Google Chrome o Mozilla Firefox en su
versin ms reciente. Al utilizar el Internet Explorer, seguir los siguientes pasos:
CTRL.
Pantalla
Presionar la tecla CTRL y mantenerla as.
Seleccionar la liga la pantalla a consultar.
Una vez abierta la pantalla, soltar la tecla
Archivo
Presionar la tecla CTRL y mantenerla as.
Seleccionar la liga del archivo a abrir.
Seleccionar la opcin: Abrir, Guardar o Cancelar.
Soltar la tecla CTRL
1.6.
Acceso al sistema
1.
2.
Pasar el puntero del mouse con el encabezado Fondos y Apoyos para desplegar el submen de
apoyos manejados en el CONACYT.
3.
Una vez ingresado a la plataforma, se despliega la siguiente pantalla, donde se muestra la nueva
plataforma de sistemas CONACYT, en donde ahora ser necesario obtener un nuevo usuario y
contrasea (ya no ser el X_xxx):
Para poder ingresar a dicha plataforma deber primero registrarse en la misma, para poder
realizarlo le pedimos que vea el video que se encuentra en la siguiente liga donde se explica la
manera de hacerlo y as obtener su nuevo usuario:
http://conacyt.gob.mx/index.php/el-conacyt/servicios-en-linea
CAPTULO 2
ENTORNO DE TRABAJO
En este captulo se describe el comportamiento y los elementos que conforman el entorno de trabajo
del PEI. El entorno de trabajo es el medio por el cual el Usuario interacta con el sistema para poder
administrar las propuestas de proyecto que recibe para evaluar.
2.1.
2.2.
El entorno de trabajo es el ambiente visual principal que el Evaluador observa al ingresar al sistema del
PEI. En la imagen 1 se muestran los elementos principales que conforman el entorno de trabajo para un
usuario con perfil de Responsable Legal", los cuales son:
Datos de la Sesin: En esta seccin aparece el nombre del Usuario que haya iniciado sesin en el
sistema.
Banner de la Pgina: En esta seccin se muestra el escudo del Gobierno de la Republica, logotipo del
CONACYT, el nombre del sistema y la versin.
rea de trabajo: En esta seccin se mostrar el seguimiento de las propuestas de proyectos que son
enviadas para su evaluacin.
Banner de la pgina
Datos de la sesin
rea de trabajo
Asignaciones
Evaluaciones
Notificaciones
Nombre de la seccin
Nmero de propuestas de proyecto enviadas al evaluador.
Nombre del estado de la propuesta de proyecto.
4. Link para ver el detalle de las propuestas de proyecto.
1
2
3
4
Imagen 3 secciones del tablero informativo
3.2.
Asignaciones
El tablero de seguimiento muestra las asignaciones enviadas al evaluador. Una asignacin se refiere a
todas aquellas propuestas de proyecto enviadas para evaluar y que el evaluador puede aceptar o
rechazar. Las asignaciones estn seccionadas por los estados mostrados en la imagen posterior:
3.2.1. Totales
Se refiere a todas las propuestas de proyecto enviadas al evaluador.
3.2.2. Nuevas
Se refiere a las propuestas de proyecto recin enviadas al evaluador y el cual no ha definido si aceptar
evaluar o no. Si el evaluador acepta la propuesta de proyecto, sta pasa a al estado Aceptada y si
rechaza la propuesta de proyecto, sta pasa al estado de Rechazada.
10
3.2.3. Aceptadas
Se refiere a las propuestas de proyecto que el evaluador ha aceptado evaluar. Las propuestas de
proyecto aceptadas pasan al tablero de Evaluaciones. La siguiente imagen con fines informativos se
muestra cada vez que el usuario ponga el cursor sobre la imagen.
3.2.4. Rechazadas
Se refiere a las propuestas de proyecto que el evaluador ha rechazado durante la Convocatoria en curso
y las cuales se van acumulando hasta finalizar el proceso de evaluacin.
11
3.3.
Evaluaciones
La seccin de evaluaciones se refiere a todas las propuestas de proyecto que han sido aceptadas por el
evaluador y ste es encargado de emitir un dictamen o resultado sobre la propuesta, utilizando un
instrumento de evaluacin. Las evaluaciones se clasifican en los siguientes estados:
3.3.1. Totales
Se refiere al total de propuestas de proyecto aceptadas para evaluar. Para ver la informacin sobre el
estado de la solicitud, el usuario debe posicionar el cursor sobre la imagen.
3.3.2. Evaluadas
Se refiere a las propuestas de proyecto sobre las cuales el evaluador ha utilizado la herramienta de
instrumento de evaluacin y ha enviado un resultado a CONACYT. Este resultado define la
acreditacin o no acreditacin de la propuesta de proyecto. Para ver la informacin sobre el estado de la
solicitud, el usuario debe posicionar el cursor sobre la imagen.
3.3.3. En Proceso
Se refiere a las propuestas de proyecto las cuales estn siendo evaluadas mediante el uso del
instrumento de evaluacin y no se ha enviado un resultado a CONACYT. Para ver la informacin sobre
el estado de la solicitud, el usuario debe posicionar el cursor sobre la imagen.
12
3.3.5. Canceladas
Son aquellas propuestas de proyecto que fueron asignaciones aceptadas por el evaluador y que
finalmente no desea evaluar o no puede continuar evaluando. stas propuestas de proyecto son
canceladas a peticin explcita del evaluador.
13
3.4.
Notificaciones
Las notificaciones se refieren a todos aquellos avisos que son enviados al evaluador
relacionados a las propuestas de proyecto. Estas notificaciones pueden ser con la finalidad de
invitar a evaluar, recordatorio de invitacin, recordatorio de evaluacin o de cancelacin de
evaluacin.
3.4.1. Totales
Son el total de notificaciones enviadas al evaluador con respecto a las Convocatoria vigente.
3.4.2. Nuevas
Son las notificaciones enviadas al evaluador a la fecha actual en la cual, el evaluador ingresa al sistema
PEI.
3.4.3. Anteriores
Son las notificaciones enviadas al evaluador anteriores a la fecha en la cual ingresa al sistema de PEI.
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CAPTULO 3
ASIGNACIONES
En este captulo se detalla el funcionamiento de las asignaciones en sus respectivos estados.
3.1.
3.2.
Precondiciones:
Procedimiento:
1.
El usuario puede seleccionar la pestaa asignaciones (a) ya sea del tablero de seguimiento o
bien, en el tablero en Asignaciones -> Nuevas (b).
a
b
2.
El sistema muestra mediante una tabla, la informacin relacionada a las propuestas de proyecto
que el evaluador an no ha aceptado o rechazado. La tabla est conformada por los siguientes
campos:
Identificador proyecto
Ttulo
Modalidad
Fecha asignacin
Estatus
Detalle
15
4. Para aceptar una propuesta de proyecto, el evaluador selecciona el cono que est a
lado de la tabla de la propuesta de proyecto.
6. Para rechazar una propuesta de proyecto selecciona el cono X que est a lado de la
tabla de la propuesta de proyecto.
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17
CAPTULO 4
EVALUACIONES
En este captulo se detalla el procedimiento para acceder al sistema y evaluar las propuestas de
proyecto.
4.1.
4.2.
1.
Procedimiento
El usuario ingresa a la pestaa de Evaluaciones en las evaluaciones con el estado Sin
evaluar. Se despliegan las propuestas de proyecto que se aceptaron con la informacin
correspondiente a la misma.
2.
3.
18
19
5.
6.
Una vez que se comienza el llenado del cuestionario dentro del sistema, se despliegan las
siguientes opciones.
a. Guardar. Esta opcin se utiliza para ir guardando las respuestas que se llenan por
seccin del cuestionario.
b. Anterior. Esta opcin se utiliza para retroceder a la seccin anterior del cuestionario.
Esta opcin se activa a partir de la seccin dos.
c. Siguiente. Esta opcin se utiliza para avanzar a las secciones posteriores del
cuestionario. Esta opcin se activa a partir de la seccin uno y cuando todas las
preguntas de la seccin se han llenado.
d. Finalizar. Esta opcin se utiliza para enviar el resultado de la propuesta de proyecto.
Se activa nicamente si el evaluador ha respondido todas las preguntas del
instrumento de evaluacin.
20
IMPORTANTE.
NOTA 1: para la Convocatoria 2017 se estableci en el numeral 6.1 de los Trminos de
Referencia del PEI el sistema doble ciego para garantizar la imparcialidad en el proceso de
evaluacin, donde la empresa proponente no conoce a los miembros del RCEA que evalan
su(s) propuesta(s) a la vez que los evaluadores miembros del RCEA no conocern la razn
social de la empresa que dictaminan.
Por tal motivo, el evaluador no tendr acceso a la seccin de Informacin de la empresa,
slo podr ingresar exclusivamente a la propuesta como tal, misma que es presentada por el
Responsable Tcnico, quien deber asegurarse, en la medida de lo posible, no hacer
referencia a la razn social de la empresa solicitante o cualquier otro dato o informacin que
permita identificar a la empresa proponente. Sin embargo, conscientes de que en algunas
propuestas habr necesariamente informacin ligada al nombre de la empresa, sta no debe
tomarse como una falta a la normatividad del Programa.
NOTA 2: el sistema de bsqueda de evaluadores usado por el PEI para valorar las
propuestas, procura no asignar evaluadores que pertenezcan al grupo de trabajo o funjan
como responsables de la propuesta a calificar. Empero, para asegurar que no exista conflicto
de inters, le solicitamos, que en caso de que el sistema lo asign como evaluador de la
misma propuesta en la que participa, rechace la misma.
21
CAPTULO 5
NOTIFICACIONES
En este captulo se detalla el procedimiento para visualizar las notificaciones enviadas al
evaluador.
5.1.
5.2.
Notificaciones
Precondiciones:
Procedimiento:
1. El sistema muestra la imagen de las notificaciones, en un modo de solo lectura; es
decir, no hay opciones sobre la tabla de informacin de la notificacin
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CAPTULO 6
Cambio de Institucin Vinculada
7. Cambio de Institucin Vinculada
Al acceder al sistema deber elegir la Convocatoria PEI 2016, enseguida se visualizar la
siguiente pantalla:
Para poder ver el estatus de los cambios de Institucin Vinculada que fueron asignados a los
evaluadores, se deber dar clik en Adecuaciones, como lo muestra la imagen precedente.
7.1
El primero hace referencia a todos los cambios de Institucin Vinculada que le fueron
asignados al evaluador:
7.2
Resumen de proyectos
24
Si se selecciona el cuadro
se desplegar otra pantalla con dos pestaas. En la primera,
nombrada Adecuacin Instituciones Vinculadas, se ver a detalle informacin de la
Institucin Vinculada que se desea incorporar al proyecto al dar click en la columna Ver. En la
segunda pestaa llamada Versin Anterior Instituciones Vinculadas estar la informacin de
aquella Institucin Vinculada que se desea dar de baja.
Pestaas
pestas
pestas
7.3
7.4
26
CAPTULO 7
Cerrar sesin
En este captulo se detalla el procedimiento salir correctamente del sistema PEI.
6.1.
6.2.
Para poder cerrar la sesin del sistema es necesario contar con una sesin activa.
1.
2.
3.
El usuario se posiciona en la parte superior derecha sobre el cono que est a lado del nombre de
usuario.
Da click sobre el cono y se despliegan las opciones.
a. Inicio
b. Cerrar sesin
El evaluador selecciona la opcin cerrar sesin
4.
El sistema despliega un mensaje de confirmacin para salir del sistema. El evaluador debe
seleccionar la opcin aceptar para confirmar la salida; de caso contrario, el sistema continuar
activo.
5.
Una vez confirmada la opcin de salida de sesin, el sistema despliega la pgina inicial del sistema
PEI en la cual el evaluador inici la sesin.
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