Administracion Del Sistema de Información Thv1

p
Regional Distrito Capital

Sistema de Gestin de la Calidad
MDULO DE FORMACIN
ADMINISTRACIN DEL SISTEMA DE
INFORMACIN DEL TALENTO
HUMANO
Versin 1
Centro de Servicios Administrativos
Bogot D.C. Noviembre de 2006.
Sistema de
Gestin de la
Calidad

ESTRUCTURA CURRICULAR
ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO
MODULO DE FORMACIN: ADMINISTRACION DEL SISTEMA DE
INFORMACIN DEL TALENTO HUMANO
Fecha:
Noviembre 2006
Versin: 1
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Control del Documento
Nombre
Cargo
Dependencia
Autores
Revisin
Aprobacin
Juan Jos
Hernndez
Mrquez
Instructor
Asesor
Pedaggico
Centro de Servicios
Administrativos.
Regional Distrito
Capital
Yelitza Rubio
Asesor
Pedaggico
Regional Distrito
Capital
Wayne Anthony
Triana Alvis
Subdirector de Centro de Servicios

Centro
Administrativos.
Firma
Fecha
Noviembre
2006
Sistema de
Gestin de la
Calidad

Fecha:
Noviembre 2006
Versin: 1
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TABLA DE CONTENIDO
Pgina
1
1.1
1.2
2
3
3.1
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.2
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.3
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.3.4
4
5
PRESENTACIN
UNIDAD DE COMPETENCIA
ELEMENTOS DE COMPETENCIA
COMPONENTES NORMATIVOS
DIAGRAMA DE DESARROLLO Y EJE INTEGRADOR
UNIDADES DE APRENDIZAJE
PROCESAMIENTO DE INFORMACIN DE LA GESTION DEL
TALENTO HUMANO
TABLA DE SABERES
RESULTADOS DEL APRENDIZAJE
MODALIDAD DE FORMACIN
PLANEACIN METODOLGICA DE ACTIVIDADES DE
ENSEANZA-APRENDIZAJE- EVALUACIN
VALIDACION DE LA INFORMACION DE LA GESTION DE LA
GESTION DEL TALENTO HUMANO
TABLA DE SABERES
MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE REGISTRO DE INFORMACION DEL TALENTO HUMANO
TABLA DE SABERES
PERFIL DEL INSTRUCTOR
BIBLIOGRAFA
4
6
6
7
13
15
16
16
19
19
20
28
28
30
30
31
37
37
39
39
40
47
49
Sistema de
Gestin de la
Calidad

Fecha:
Noviembre 2006
Versin: 1
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PRESENTACIN
Con el objetivo de modernizar la oferta de formacin impartida en los centros del
SENA, e incrementar la competitividad de las empresas y sus trabajadores, en el
mbito global, se hace necesario adoptar un diseo curricular que permita dar
cumplimiento a la poltica institucional, en la cual se ha adoptado como Modelo
Pedaggico, la Formacin Profesional basada en Competencias Laborales. Su
propsito es formar trabajadores competentes, que estn en capacidad de
responder a las demandas y los sectores productivos del pas, con calidad,
pertinencia, eficiencia y capacidad de adaptacin a los cambios e innovaciones
de tipo tcnico, tecnolgico, en el mbito Nacional.
Por lo anterior, al Centro de Servicios Administrativos se le ha delegado la
responsabilidad de elaborar el mdulo de formacin: Administracin del sistema
de informacin del talento humano, para satisfacer las necesidades de las
empresas de la cadena productiva, con los lineamientos establecidos para la
elaboracin de diseo curricular para el desarrollo de competencias en la
Formacin Profesional Integral.
El propsito de este mdulo es ofrecer los lineamientos tcnicos, tecnolgicos y
de formacin, a todos los Docentes de la especialidad, para que aborden el
proceso de la Formacin Profesional Integral de los alumnos, con unidad de
criterios, que posibiliten la adquisicin de la competencia laboral: Definir
necesidades de informacin de la gestin del talento humano de acuerdo con los
requerimientos de la organizacin y de las dems partes interesadas, y proveer
informacin del talento humano de acuerdo con los procedimientos establecidos
por la organizacin
Este diseo contiene: La Unidad de Competencia con sus componentes
normativos, los procesos tcnicos, tecnolgicos y de formacin, reflejados en el
diagrama de desarrollo, el tiempo de formacin, las unidades de aprendizaje,
dos en total, cada uno con su respectiva tabla de saberes, resultados del
aprendizaje, modalidad de formacin, las actividades de enseanza-aprendizajeevaluacin; y por ltimo el perfil profesional del instructor.
Este diseo, ha sido elaborado para aplicarlo inicialmente con la modalidad de
formacin presencial, pero con el propsito de, en un futuro prximo hacerle los
ajustes requeridos y el tratamiento didctico necesario, para ser aplicado en la
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modalidad desescolarizado y satisfacer las necesidades de formacin, de nuevo

recurso humano y la cualificacin de los trabajadores de las empresas.
De acuerdo con la Clasificacin Nacional de Ocupaciones, con este mdulo se
forman trabajadores del rea ocupacional No.12 Asistentes de Personal y
Seleccin.
Est dirigido a los Docentes de la especialidad y a todas las personas dela
institucin, incluyendo los alumnos.
Este documento ha sido elaborado y ajustado por el Equipo de Diseo Curricular
del Centro de Servicios Administrativos del SENA, Regional Distrito Capital, se le
han realizado verificaciones con docentes tcnicos especialistas. Se presenta a
la fecha como versin primera para ser aprobado por las instancias
correspondientes de l mbito Regional y Nacional.
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1. UNIDAD DE COMPETENCIA LABORAL

Definir necesidades de informacin de la gestin del talento humano de acuerdo
con los requerimientos de la organizacin y de las partes interesadas.
1.1 ELEMENTOS DE COMPETENCIA
Especificar requerimientos de informacin de la gestin del Talento Humano

aplicando los mtodos e instrumentos adoptados por la organizacin.
Validar la informacin del sistema de gestin del Talento Humano de acuerdo

con los requerimientos y usos especificados en las normas.
1. 2 UNIDAD DE COMPETENCIA LABORAL

Proveer informacin del Talento Humano, de acuerdo con los procedimientos
establecidos por la organizacin.
1.2.1 ELEMENTOS DE COMPETENCIA
Operar sistemas de registro, produccin, almacenamiento y transmisin de

informacin, de acuerdo con lo establecido en los procedimientos y manuales
vigentes.
Identificar requerimientos de ajustes a los sistemas de informacin, con base

en las necesidades funcionales y las normas vigentes.
Presentar informes de actividades realizadas, de acuerdo con el proceso de

Gestin del Talento Humano desarrollado.
Preparar informes que permitan evaluar el impacto de la Gestin del Talento

Humano, con base en el direccionamiento estratgico establecido.
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1.3 COMPONENTES NORMATIVOS

Elemento de Competencia: 1. Especificar requerimientos de informacin de la
gestin del Talento Humano aplicando los mtodos e instrumentos adoptados
por la organizacin
CRITERIOS DE DESEMPEO
a)
b)
c)
d)
La informacin especificada est de acuerdo

con los requerimientos de la organizacin,
de las normas legales vigentes y de las
partes interesadas.
Los informacin requerida es actualizada de
acuerdo con las polticas y procedimientos
establecidos.
La informacin suministrada se ajusta a los
criterios de veracidad, pertinencia,
oportunidad , actualidad y validez.
La informacin requerida se conserva de
acuerdo con los procedimientos establecidos
y las normas vigentes.
RANGO DE APLICACIN
CATEGORAS
Tipo de organizacin:
Tipo de proceso:
Normatividad:
CLASES
Pblica, mixta y privada
Manual y sistematizado
Normas legales y
Administrativas.
CONOCIMIENTO Y COMPRENSIN
ESENCIALES
1. Normatividad vigente (a, d)
2. Manejo de archivos ( b)
3. Sistema de Gestin documental
4. Manejo de confidencialidad
5. Manejo de Software aplicativo
6. tica y valores.
EVIDENCIAS REQUERIDAS
DESEMPEO:
La informacin se suministra con veracidad,
pertenencia, oportunidad, actualidad y validez.
CONOCIMIENTO:
Pruebas
de
conocimientos
sobre:
Normatividad Vigente - Manejo de archivos
Gestin documental - Manejo de software
aplicativo.
tica y valores
PRODUCTO:
Especificaciones de informacin.
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Elemento de Competencia: 2. Validar la informacin del sistema de gestin del

Talento Humano de acuerdo con los requerimientos y usos especificados en las
normas
a)
b)
c)
d)
La informacin del sistema de Gestin del

Talento Humano se valida de acuerdo con los
requerimientos y usos establecidos en las
normas.
La informacin del sistema de gestin del
talento humano se valida de acuerdo con las
condiciones establecidas.
La validacin de la informacin del sistema
de gestin del talento humano se realiza
utilizando las metodologas adoptadas por la
organizacin.
La validacin de la informacin del sistema de
gestin del talento humano especifica permite
satisfacer las necesidades de informacin de
la organizacin.
ESENCIALES
1.
Normatividad vigente utilizada (a, d)
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Metodologas adoptadas (b)

Requerimientos y usos establecidos
Condiciones establecidas (b)
Manejo de Confidenciabilidad.
Manejo de Software aplicativo

tica y valores
RANGO DE APLICACIN
CATEGORAS
CLASES
Pblica, mixta y privada
Tipo de proceso:
Normatividad:
Normas legales y
administrativas.
DESEMPEO:
La informacin validada no genera reclamos.
CONOCIMIENTO:
Prueba de conocimientos sobre:

Normatividad Vigente - Metodologas
adoptadas
Requerimientos y usos establecido
Manejo de software aplicativo.
tica y valores - Condiciones establecidas.
PRODUCTO:
Validacin de la informacin.
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Elemento de Competencia: 3. Operar sistemas de registro, produccin,

almacenamiento y transmisin de informacin, de acuerdo con lo establecido en
los procedimientos y manuales vigentes.
a)
Los sistemas de registro, produccin,

almacenamiento y transmisin se operan de
acuerdo con los procedimientos y manuales
vigentes establecidos en la organizacin.
b)
Los informes producidos por los sistemas de

informacin son elaborados y entregados a los
clientes internos y externos en las fechas
establecidas de acuerdo con las normas y
procedimientos vigentes.
c)
Los sistemas de registro y produccin de

informacin estn actualizados y controlados
segn las necesidades y de acuerdo con los
procedimientos y normas de la organizacin.
RANGO DE APLICACIN
CATEGORAS
Tipo de proceso:
Normatividad:
ESENCIALES
1. Los manuales de operacin del sistemas de
informacin (a)
2. El sistema de control interno (c)
3. El manejo de los archivos, registro, produccin
y almacenamiento de informacin, de acuerdo con
lo establecido en los procedimientos y manuales
vigentes (a,b,c)
4. Conceptos, elementos,
5. Los requerimientos de los clientes internos y
externos (b)
6. Manejo de software aplicativo (a,b,c)
7. La estructura de la organizacin donde labora
(a,b,c)
8. Las normas legales vigentes, polticas y
procedimientos internos (a,b,c)
DESEMPEO:
Calidad y oportunidad en la operacin de

registro de datos
Pblica y privada
CONOCIMIENTO:
Prueba
de
conocimientos
sobre
Normas legales vigentes
operacin de sistemas de informacin.
Prueba de conocimientos sobre el

sistema de control interno.
Prueba de conocimientos sobre normas,

polticas
y procedimientos de la
organizacin.
Prueba de conocimientos sobre manejo

de los archivos, registro, produccin y
almacenamiento de informacin.
Prueba de conocimiento sobre software

aplicativo
Prueba de conocimientos sobre la

estructura de la organizacin.
PRODUCTO:
Informes generadosRegistro del diagnstico de su
perfil emprendedor.
CLASES
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Elemento de Competencia 4: Identificar requerimientos de ajustes a los

sistemas de informacin, con base en las necesidades funcionales y las normas
vigentes.
a)
Los requerimientos de ajustes y
actualizacin a los sistemas de informacin son
identificados de acuerdo con las necesidades de
la organizacin y las normas vigentes.
b)
Los requerimientos de ajustes a los sistemas
de informacin son notificados a las instancias
pertinentes, de acuerdo con los procedimientos
establecidos en la organizacin.
c)
Los ajustes y actualizaciones involucrados al
sistema de informacin son validados de acuerdo
con el procedimiento establecido en la
organizacin.
RANGO DE APLICACIN
CATEGORAS
Tipo de proceso:
Normatividad:
ESENCIALES
1. Los manuales de operacin del sistemas de
informacin (a,b,c)
2. El sistema de control interno (c)
3. Manejo de software aplicativo (a,b,c)
4. La estructura de la organizacin donde labora
(a,b,c)
5. Las normas legales vigentes, polticas y
procedimientos internos (a,b,c)
DESEMPEO:
Calidad y oportunidad en el reporte de los
Pblica y privada
ajustes y actualizaciones
CONOCIMIENTO:
Normas legales vigentes
Pruebas de conocimientos sobre operacin
de sistemas de informacin.
Pruebas de conocimientos sobre el sistema
de control interno.
Pruebas de conocimientos sobre normas,
polticas y procedimientos de la organizacin.
Pruebas de conocimientos sobre manejo de
los
archivos,
registro,
produccin
y
almacenamiento de informacin.
Pruebas de conocimiento sobre software
aplicativo
Pruebas de conocimientos sobre estructura
de la organizacin.
PRODUCTO:
Reportes de ajustes y actualizaciones
CLASES
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Elemento de Competencia: 5. Presentar informes de actividades realizadas, de

acuerdo con el proceso de Gestin del Talento Humano desarrollado.
a)
b)
c)
d)
e)
El informe de resultados es elaborado con

base en las metodologas y tcnicas
adoptados en la organizacin.
El informe de resultados permite la toma de
decisiones de acuerdo al proceso de gestin
del talento humano realizado.
El informe de resultados es emitido
oportunamente de acuerdo con los
cronogramas establecidos.
El informe de resultados elaborado es
enviado a las instancias correspondientes de
acuerdo con los procedimientos establecidos
El informe de resultados elaborado tiene los
registros de calidad exigidos en la
organizacin.
RANGO DE APLICACIN
CATEGORAS
Tipo de proceso:
CLASES
Pblica y privada
ESENCIALES
1.
Las metodologas y tcnicas de elaboracin

de informes (a,b,c,d,e).
2. Normas de calidad vigentes (e)
3. Normas de calidad vigentes (e).
4. Conocimiento de sistema de gestin de la
organizacin (a)
5. Habilidades de comunicacin oral y escrita (a)
6. Capacidad analtica (a)
7. Software aplicativo (a,d)
8. Idioma extranjero de acuerdo con la
organizacin (a)
DESEMPEO:
Calidad y oportunidad en la presentacin de los
informes
CONOCIMIENTO:
Pruebas de conocimientos sobre metodologas
y tcnicas de elaboracin de informes.
Pruebas de conocimientos sobre normas de
calidad.
Pruebas de conocimientos sobre sistema de
gestin de la organizacin.
Pruebas de conocimientos sobre software
aplicativo.
Pruebas de conocimientos sobre idioma
extranjero.
Pruebas de habilidades de comunicacin oral y
escrita.
PRODUCTO:
Los informes elaborados.
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Elemento de Competencia: 6. Preparar informes que permitan evaluar el

impacto de la Gestin del Talento Humano, con base en el direccionamiento
estratgico establecido.
a)
b)
c)
d)
e)
Los informes de impacto de la gestin del

talento humano se elaboran de acuerdo con
las metodologas y tcnicas adoptadas,
teniendo en cuenta el direccionamiento
estratgico de la organizacin.
Los informes de impacto de la gestin del
talento humano se comunican a las instancias
pertinentes en la oportunidad exigida, segn
el procedimiento establecido en la
organizacin.
Los datos suministrados en los informes de
impacto de la gestin del talento humano son
revisados y validados de acuerdo con los
soportes de entrada de la informacin.
Los datos contenidos en los informes de
impacto son procesados y verificados con los
mecanismos de control que dispone el
sistema de informacin diseado y en
operacin de la organizacin.
Los informes de impacto permiten solucionar
las no conformidades y mantener la vigencia
de los registros de calidad
RANGO DE APLICACIN
CATEGORAS
Tipo de proceso:
CLASES
Pblica y privada
ESENCIALES
1.Las metodologas y tcnicas para elaboracin de
informes (a).
2.El direccionamiento estratgico de la
organizacin (b)
3.La estructura organizacional (b)
4.El software aplicativo (d)
5.Tcnicas estadsticas (a)
6.El sistema de calidad de la organizacin (e)
7.Capacidad de anlisis (a,d)
DESEMPEO:
Calidad y oportunidad en la presentacin de
los informes
CONOCIMIENTO:
Pruebas
de
conocimientos
sobre
metodologas y tcnicas de elaboracin de
informes.
Pruebas de conocimientos sobre normas de
calidad.
Pruebas de conocimientos sobre sistema de
gestin de la organizacin.
Pruebas de conocimientos sobre software
aplicativo.
Pruebas de conocimientos sobre idioma
extranjero.
Pruebas de habilidades de comunicacin oral
y escrita.
PRODUCTO: Los informes elaborados.
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2. DI AGRAMA DE DESARROLLO
Eje Integrador: Definir necesidades y proveer informacin de la gestin del
talento humano de acuerdo con los requerimientos, los procedimientos de las
partes interesadas y de la organizacin
INICIO
ESTABLECER NECESIDADES DE
INFORMACIN DE LA
ORGANIZACIN
PROCESAMIENTO
MANTENIMIENTO
TIPO
DE
ACTIVIDAD
ESPECIFAR LA
INFORMACIN DE
ACUERDO CON LOS
REQUERIMIENTOS DE LA
ORGANIZACIN
ACTUALIZAR LA
INFORMACIN REQUERIDA
DE ACUERDO CON LAS
POLTICAS
AJUSTAR LA INFORMACIN
SUMINISTRADA DE
ACUERDO CON CRITERIOS
VALIDAR INFORMACIN
ELABORAR INFORMES
PRODUCIDOS POR EL SIST.
DE INFORMACIN
VALIDACIN
REVISAR DATOS PARA LA

PREPARACION DE INFORMES
OPERAR SISTEMAS DE
REGISTRO DE PRODUCCIN
TRANSMISIN Y
ALMACENAMIENTO DE
INFORMACIN.
ACTUALIZAR SISTEMAS DE
REGISTRO Y PRODUCCIN DE
INFORMACIN
VALIDAR DATOS PARA

PROYECTAR INFORMES.
IDENTIFICAR REQUERIMIENTOS
DE AJUSTES AL SISTEMA DE
INFORMACIN
PROCESAR DATOS
CONTENIDOS EN LOS
DOCUMENTOS DE LA GESTION
NOTIFICAR REQUERIMIENTOS
DE AJUSTES AL SISTEMA DE
INFORMACIN
ACTUALIZAR DATOS Y
FUENTES DE INFORMACIN
PARA LA PREAPRACIN DE
INFORMES DE GESTION
VALIDAR AJUSTES EN EL
SISTEMA DE INFORMACIN

Sistema de
Gestin de la
Calidad
TRAMITAR NFORMES A LAS

INSTANCIAS PERTINENTES
UTILIZAR METODOLOGA
ADOPTADA POR LA
ORGANIZACIN.
VALIDAR LA INFORMACIN DEL

SISTEMA DE GESTIN DEL
TALENTO. HUMANO
CONSERVAR LA INFORMACIN
DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS
FIN
Fecha:
Noviembre 2006
Versin: 1
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Sistema de
Gestin de la
Calidad

Fecha:
Noviembre 2006
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3. UNIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Procesamiento de Informacin de la Gestin del Talento Humano.
3.2 Validacin de la Informacin de la Gestin del Talento Humano
3.3 Mantenimiento del Sistema de Registro de Informacin del Talento
Humano
Sistema de
Gestin de la
Calidad

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Noviembre 2006
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3.1 Procesamiento de Informacin de la Gestin del Talento Humano

3.1.1 TABLA DE SABERES
SABER
Funcin administrativa de
Planeacin y Control.
- Misin y Visin: Concepto y
criterios para su formulacin.
- Planeacin
y
mapa
Estratgico:
Concepto,
diagnstico DOFA, aplicado a
la informacin
- Estructura
de
la
Organizacin:
tipos
y
caractersticas de estructuras
y organizacin empresarial
- Polticas y normas legales
sobre el manejo de la
informacin
del talento
humano.
Concepto y caractersticas
del sistema de gestin de
informacin y documental de
las organizaciones
- Tipos
y
clases
de
informacin, Datos de la
gestin del talento humano.
Metodologas para la
compilacin y procesos de la
informacin.
- reas de trabajo y niveles
ocupacionales
de
la
organizacin
Enfoque integral
de la
organizacin: metas
y
valores organizacionales.
- Concepto
de
la
confidencialidad en el manejo
de la informacin.
- Sistemas de informacin
automatizada
y
manual:
Concepto y caractersticas.
SABER HACER
SER
Establecer necesidades Diligente en el manejo de

de informacin de la la informacin.
Organizacin.
- Interpretar Misin, Visn, Ecunime en la aplicacin
Polticas y Normas del de instrumentos
Sistema de Informacin de
Gestin
del
Talento Confidente en el manejo
de la informacin obtenida
Humano.
- Conocer Plan Estratgico durante el proceso.
del Sistema de Informacin
de Gestin del Talento tico en el proceso de
Humano.
seleccin.
Objetivo
en
interpretacin
de
informacin obtenida
Especificar
la
informacin de acuerdo
con los requerimientos de
la organizacin.
- Aplicar la normatividad.
- Proveer la Informacin a
las partes
interesadas,
unidades administrativas.
Actualizar la informacin
requerida de acuerdo con
las
polticas
y
procedimientos
establecidos.
- Aplicar
Polticas
y
procedimientos.
- Contrastar informacin.
- Aplicar metodologas para
actualizar la informacin
la
la
Responsable por el
proceso y la informacin
Oportuno
en
la
verificacin de la informacin
Sistema de
Gestin de la
Calidad

Manual de control interno,

en
el
manejo
de
la
informacin.
- Manuales
de
procesos,
procedimientos y funciones
- Procesos para verificar y
contrastar la informacin
- Sistema de gestin
de
calidad
en la informacin,
Software aplicativo: Acces /
Excel/ Stone.Ssps
Ajustar la informacin
suministrada a los criterios
de veracidad, pertinencia,
oportunidad, actualidad y
validez.
- Analizar la informacin.
Propiedades
de
la
informacin:
pertinencia,
oportunidad,
veracidad,
claridad y validez.
- Procesos y procedimientos
aplicados a la gestin de
informacin en la calidad.
- Procedimiento para anlisis
y ajuste de la informacin.
- Procesos de seleccin de
informacin.
- Normatividad vigente para
validar informacin: sistema de
gestin de calidad.
- Caracterizacin de procesos
de informacin para solucionar
no conformidades. -Norma ISO
9000-2000, caracterizacin de
procesos
- Tcnicas para recoleccin
informacin:
EncuestaEntrevista
Validar la informacin
- Contrastar la informacin
de la gestin.
- Analizar la informacin de
la gestin
- Identificar el origen de la
informacin,
para
su
conservacin.
- Sistematizar
la
informacin de acuerdo al
sistema de gestin de la
calidad
- Aplicar
encuestas
y
entrevistas.
Tcnica y mtodo en la
presentacin
de
informes
Norma 3588.
- Conocimiento de bases de
datos
automatizados
y
manuales.
- Tcnicas para elaboracin
de grficos en forma manual y
automatizada ( Excel).
- Administracin
de
documentos:
concepto
y
caractersticas.
- Ciclo de la informacin.
Elaborar informes de
Gestin
del
Talento
Humano, de acuerdo al
direccionamiento
estratgico
de
la
Organizacin.
- Seleccionar
datos
y
fuentes de informacin para
preparar informes.
- Manejar sistemas de
informacin
manual
y
automatizada, referente a la
Gestin
del
Talento
Fecha:
Noviembre 2006
Versin: 1
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Sistema de
Gestin de la
Calidad

Humano.
Conducto regular de la
Organizacin, e instancias de
informacin.
- Sistemas de comunicacin
de la organizacin, Intranet,
Internet.
- Metodologa en los procesos
de informacin,
- Seguridad en la informacin.
- Presentacin
de
la
informacin institucional,
- Medios de presentacin de la
informacin escrita.
Manejo
de
archivos:
Definicin,
caractersticas,
causas
y
tcnicas
de
conservacin.
- Almacenamiento
y/o
destruccin.
- Recuperacin
de
la
informacin.
- Costos de almacenamiento.
- Copias de seguridad de la
informacin.
- Normas tcnicas y legales
para la conservacin de la
informacin.
- Conceptos
bsicos
de
microfilamacin y digitalizacin
de la informacin aplicados a
la gestin.
Tramitar informes del

sistema de Gestin del
talento humano de acuerdo
con las necesidades de la
organizacin
- Emitir informe de acuerdo
a las metodologas de la
Organizacin.
- Aplicar metodologa de
presentacin e impresin
de informes.
- Enviar informes a las
instancias
correspondientes.
- Establecer el sistema de
comunicacin
ms
adecuado.
- Presentar
informes
manuales y automatizados,
utilizan
do
software
especializado.
Conservar la informacin
requerida de acuerdo con
los
procedimientos
establecidos y las normas
vigentes.
- Aplicar
Tcnicas
de
Conservacin
de
la
Informacin.
- Interpretar la normativa
sobre
conservacin
de
Informacin.
- Aplicar la normativa de
Conservacin
de
Informacin
Fecha:
Noviembre 2006
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Sistema de
Gestin de la
Calidad

Fecha:
Noviembre 2006
Versin: 1
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UNIDAD DE APRENDIZAJE: Procesamiento de Informacin de la Gestin

del Talento Humano
MODALIDAD DE FORMACIN: Presencial
3.1.2 RESULTADOS DEL
APRENDIZAJE
3.1.3 PLANEACIN
Horas
METODOLOGICA DE
ACTIVIDADES
ENSEANZA
APRENDIZAJE
1. Estructurar la Informacin de la
Gestin del Talento Humano de
acuerdo con la normatividad de la
Empresa.
Estructurar la Informacin de
20
la Gestin del Talento Humano
de acuerdo con la
normatividad de la Empresa
2. Presentar la informacin sobre la

acuerdo a metodologas y tcnicas
adoptadas por la Organizacin, que
permita tomar decisiones.
Presentar la informacin sobre

la Gestin del Talento Humano
de acuerdo a metodologas y
20
tcnicas adoptadas por la
Organizacin, que permita
tomar decisiones
Total
40
Sistema de
Gestin de la
Calidad
Fecha:
Noviembre 2006

MODULO DE FORMACIN: ADMINISTRACION DEL SISTEMA DE INFORMACIN DEL TALENTO HUMANO
Versin: 1
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3.1.4 PLANEACIN METODOLGICA DE ACTIVIDADES DE ENSEANZA-APRENDIZAJE-EVALUACIN

Mdulo de Formacin: Administracin del Sistema de Informacin del Talento Humano
Duracin: 120Horas
Duracin:
100 Horas
Unidad de Aprendizaje: Procesamiento de Informacin de la Gestin del Talento Humano
Duracin: 40 Horas
Resultado de Aprendizaje: Estructurar la Informacin de la Gestin del Talento Humano de acuerdo con la
normatividad de la Empresa
Modalidad de Formacin: Presencial.
Actividad de Enseanza Aprendizaje Evaluacin: Estructurar la Informacin de la Gestin del Talento Humano
de acuerdo con la normatividad de la Empresa
Duracin: 20Horas
CONTENIDOS
SABER-SABERHACERSER
SABER
Funcin
administrativa de
Planeacin y Control.
- Misin y Visin: Concepto y
criterios para su formulacin.
- Planeacin
y
mapa
Estratgico:
Concepto,
diagnstico DOFA, aplicado a
la informacin
- Estructura
de
la
Organizacin:
tipos
y
caractersticas de estructuras y
organizacin empresarial
- Polticas y normas legales
sobre el manejo de la
informacin
del
talento
humano.
- Bases de datos para manejo
de informacin
CRITERIOS DE
EVALUACIN
Identifica responsablemente
el concepto de Misin,
Visin y Plan Estratgico
del Sistema de Gestin del
Talento Humano.
Describe con objetividad el
sistema de gestin de la
informacin
del
talento
humano en la organizacin
y el sistema documental.
Interpreta
el
administrativo
organizacin
objetividad
responsabilidad
proceso
de
la
con
y
EVIDENCIAS DE
APRENDIZAJE
DE
CONOCIMIENTO:
Respuesta a preguntas sobre:
Misin, Visin y Plan

Estratgico de la organizacin
del sistema
de gestin
documental adoptado en la
organizacin.
Polticas y normas sobre

la
administracin
de
la
informacin de la gestin del
talento humano.
Conceptos y aplicacin de
la confidencialidad en el manejo
de la informacin
TCNICAS E
INSTRUMENTOS
DE EVALUACIN
TCNICA:
Formulacin de
preguntas
INSTRUMENTO:
Cuestionario
TCNICA:
Observacin
Sistemtica y directa
INSTRUMENTO:
Lista de verificacin.
TCNICA:
Valoracin del
producto.
ESTRATEGIA
METODOLGICA
INSTRUCTOR:
Orienta los contenidos que
hacen parte del plan de
actividades
para
el
procesamiento de la informacin
de la gestin del talento humano
en las organizaciones.
Disea Guas de aprendizaje.
Asesora un Plan de actividades
y presentacin de situacin
problmica, para establecer e
identificar
necesidades
de
informacin de la gestin del
talento
humano
en
la
organizacin
Facilita la realizacin de un Foro
Sistema de
Gestin de la
Calidad
Concepto

y caractersticas
del sistema de gestin de
informacin y documental de
las organizaciones
- Tipos
y
clases
de
informacin, Datos de la
Metodologas para la
compilacin y procesos de la
informacin.
- reas de trabajo y niveles
ocupacionales
de
la
organizacin
Enfoque integral
de la
organizacin: metas y valores
organizacionales.
- Concepto
de
la
confidencialidad en el manejo
de la informacin.
- Sistemas de informacin
automatizada
y
manual:
Concepto y caractersticas.
Manual de control interno,
en el manejo de la informacin.
- Manuales de procesos,
procedimientos y funciones
- Procesos para verificar y
contrastar la informacin
Sistema de gestin de calidad
en la informacin, Software
aplicativo: Acces / Excel/ Stone
Aplica con responsabilidad del sistema de informacin del

las polticas y normas en Talento Humano.
el
manejo
de
la
administracin
de la
Procedimientos de control
interno en el manejo de la
informacin.
Aplica
responsablemente
.Procesos para verificar y
el concepto de confiabilidad contrastar la informacin.
en
el
sistema
de .Software aplicativo: Acces/
Informacin de la Gestin Stone/ Excel.
del Talento Humano.
INSTRUMENTO:
Lista de verificacin o
de chequeo.
TCNICA:
Simulacin de
situaciones
INSTRUMENTO:
Lista de chequeo
DE
TCNICA:
Describe el proceso para
DESEMPEO:
Solucin de problemas
verificar las necesidades de
Resultado de la observacin
informacin.
en el proceso de:
INSTRUMENTO:
Prueba de habilidad y
Identifica con objetividad
Diligenciamiento de un ejercicio practico.

las caractersticas
del
sistema de gestin de la formato donde consigne las
calidad de la informacin necesidades de informacin
de la Gestin del Talento requeridas por la empresa o
partes interesadas.
Humano.
Procedimiento
para
la
Especifica con objetividad
las
necesidades
de Verificacin de dos bases de
informacin del Sistema de datos del Sistema de Gestin
Gestin
del
Talento del Talento Humano de
acuerdo a
necesidades y
Humano.
normas de la Organizacin.
Aplica objetivamente el
Procedimiento
para
la
proceso para actualizar la
informacin de acuerdo a Actualizacin de dos Informes
requerimientos
de
la del Sistema de Gestin del
Talento
Humano
de
la
organizacin.
SABERHACER
Organizacin.
Realiza actualizaciones de
Establecer necesidades de la informacin de acuerdo
informacin
de
la
Fecha:
Noviembre 2006
Versin: 1
Pgina 22 de 53
sobre los procedimientos a tener

en cuenta sobre la informacin
en la organizacin
Conversatorio
sobre
la
caracterizacin de los procesos
y procedimientos en el sistema
de gestin de la calidad de la
informacin en la organizacin
Orienta
el
concepto
de
discrecionalidad
de
la
informacin y lo orienta hacia la
tica empresarial y de las
personas
Gua,
consulta
bibliogrfica
sobre los contenidos de los
saberes
Orienta la presentacin de un
taller
para
actualizar
la
informacin en bases de datos y
verifica la informacin registrada
Elabora caso de entrevista
individual y grupal, asignando
roles,
para
establecer
informacin
pertinente
y
relevante en la organizacin.
Gua y retroalimenta el
proceso.
Presenta
formato
de
los
procedimientos para levantar
informacin.
Sistema de
Gestin de la
Calidad
Fecha:
Noviembre 2006

Organizacin.
- Interpretar
Misin, Visn,
Polticas y Normas del Sistema
de Informacin de Gestin del
Talento Humano.
- Conocer Plan Estratgico del
Sistema de Informacin de
Gestin del Talento Humano.
Especificar la informacin
de
acuerdo
con
los
requerimientos
de
la
organizacin.
- Aplicar la normatividad.
- Proveer la Informacin a las
partes interesadas, unidades
administrativas.
Actualizar la informacin
requerida de acuerdo con las
polticas
y
procedimientos
establecidos.
- Aplicar
Polticas
y
procedimientos.
- Contrastar informacin.
- Aplicar metodologas para
actualizar la informacin, en las
bases de datos establecidas.
Ajustar
la
informacin
suministrada a los criterios de
veracidad,
pertinencia,
oportunidad,
actualidad
y
validez.
- Analizar la informacin.
con los procedimientos y

normas tcnicas y legales
con
diligencia
y
oportunidad
DE
PRODUCTO:
Suministra la informacin a
las partes interesadas con
responsabilidad
y
discrecin.
Elaboracin
de
un
documento donde explique la
importancia del concepto de
confiabilidad y confidencialidad
en el Sistema de Informacin de
la Gestin del Talento Humano.
Resultado de la valoracin del

producto:
Aplica
responsablemente
el procedimiento
para
Diseo de un instrumento
ajustar la informacin.
para levantar informacin, y
establecer
necesidades
de
informacin.
(Entrevista
estructurada)
Estructuracin
y
Actualizacin de un sistema de
informacin utilizando una base
datos de acuerdo con los
requerimientos
de
la
organizacin.
Versin: 1
Pgina 23 de 53
Busca informacin sobre las

normas tcnicas y legales en el
manejo de la informacin
empresarial, socializa y despeja
dudas
Orienta el tramite de no
conformidades
en situacin
problmica, del manejo y tramite
de informacin
Orienta
procedimientos
verificacin de informacin.
de
ALUMNO:
Elabora
y
sustenta
los
procedimientos para el manejo
de informacin relacionados con
el sistema de gestin de calidad
Presentacin
referente al
foro.
de
escrito
conversatorio, y
Elabora documento comparativo

sobre
necedades
de
informacin en la organizacin y
su estructuracin.
Participa de las entrevista con el
docente y resuelve inquietudes y
dudas de los saberes.
SER
Revisa y confronta informacin.
Busca
Diligente en el manejo de
informacin
sobre
la
Sistema de
Gestin de la
Calidad

la informacin.
Ecunime en la aplicacin
de instrumentos
Confidente en el manejo de
la informacin obtenida durante
el proceso.
tico en el proceso de
seleccin.
Objetivo en la interpretacin
Responsable por el proceso
y la informacin
Oportuno en la verificacin
de la informacin
Fecha:
Noviembre 2006
Versin: 1
Pgina 24 de 53
estructuracin de un sistema de
informacin,
establece
necesidades
y
sus
procedimientos de actualizacin
Resuelve los casos problmicos
planteados con la estructuracin
del sistema, sus ajustes y sus
actualizaciones.
AMBIENTES DE APRENDIZAJE
Aula, Entorno empresarial
RECUROS Y MEDIOS
RECURSOS: Tablero, Marcador, Papelgrafo EQUIPOS: *TV. - VHS. , Computador,

Internet Software, -Access, -Word, Excel, Kactus, Stone.
MEDIOS: Guas de Aprendizaje
Sistema de
Gestin de la
Calidad
Fecha:
Noviembre 2006

Versin: 1
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PLANEACIN METODOLGICA DE ACTIVIDADES DE ENSEANZA-APRENDIZAJE- EVALUACIN

Duracin: 120Horas
Unidad de Aprendizaje: Procesamiento de Informacin de la Gestin del Talento Humano
Duracin: 40 Horas
Resultado de Aprendizaje: Presentar la informacin sobre la Gestin del Talento Humano de acuerdo a
metodologas y tcnicas adoptadas por la Organizacin, que permita tomar decisiones
Actividad de Enseanza Aprendizaje Evaluacin: Presentar la informacin sobre la Gestin del Talento Humano
de acuerdo a metodologas y tcnicas adoptadas por la Organizacin, que permita tomar decisiones
Duracin: 20Horas
CONTENIDOS
SABER-SABERHACERSER
SABER
CRITERIOS DE
EVALUACIN
Identifica con objetividad

las caractersticas que debe
un
sistema
de
Propiedades
de
la tener
informacin
del
Sistema
de
informacin:
pertinencia,
gestin
del
talento
oportunidad,
veracidad,
humano.
claridad y validez.
- Procesos y procedimientos
aplicados a la gestin de
Aplica cuidadosamente las
informacin en la calidad.
tcnicas de conservacin,
- Procedimiento para anlisis almacenamiento,
y ajuste de la informacin.
destruccin y recuperacin
- Procesos de seleccin de de la informacin
del
informacin.
sistema de gestin del
- Normatividad vigente para talento humano.
gestin de calidad.
Aplica las tcnicas y la
- Caracterizacin de procesos normas de calidad para la
EVIDENCIAS DE
APRENDIZAJE
DE
CONOCIMIENTO:
TCNICAS E
INSTRUMENTOS
DE EVALUACIN
TCNICA:
Formulacin de
Respuesta a preguntas a preguntas
cerca de:
Conocimiento:
INSTRUMENTO:
Cuestionario
Normas
tcnicas
y
legales relacionadas con el
manejo y conservacin de la TCNICA:
Observacin
informacin.
Normas
tcnicas
de
calidad
NTC
3588 INSTRUMENTO:
relacionada
con
la Lista de verificacin.
presentacin de informes.
Caracterizacin de macro TCNICA:

micro procesos para Valoracin del
ESTRATEGIA
METODOLGICA
INSTRUCTOR:
Orienta
y
socializa
consulta
bibliografa
y
practica
sobre
sistemas operativos para el manejo
de software aplicativo en la
elaboracin y presentacin de
informes.
Orienta taller sobre plataformas de
sistemas operativos Windows y
Linux.
Orienta los fundamentos de los
saberes, para la validacin de
informes, elaborar, tramitar y
conservar informacin de la gestin
del talento humano.
Sistema de
Gestin de la
Calidad

de informacin para solucionar

no conformidades. -Norma ISO
9000-2000, caracterizacin de
procesos.
- Tcnicas para recoleccin
informacin:
EncuestaEntrevista
Tcnica y mtodo en la
presentacin
de
informes
Norma 3588.
- Conocimiento de bases de
datos
automatizados
y
manuales.
- Tcnicas para elaboracin
de grficos en forma manual y
automatizada ( Excel).
- Administracin
de
documentos:
concepto
y
caractersticas.
- Ciclo de la informacin.
Conducto regular de la
Organizacin, e instancias de
informacin.
- Sistemas de comunicacin
de la organizacin, Intranet,
Internet.
- Metodologa en los procesos
de informacin,
- Seguridad en la informacin.
- Presentacin
de
la
informacin institucional,
- Medios de presentacin de la
informacin escrita.
SABER HACER
preparacin y elaboracin presentar informacin de la

de
documentos,
con gestin del talento humano.
responsabilidad
y
Bases de datos para
asertividad.
organizar
y
presentar
Identifica
y diferencia informacin de la gestin.
objetivamente las normas Ciclo de vida de la
y metodologa adoptada informacin en las
para el proceso
de
validacin
de
la
informacin del sistema de
gestin del talento humano. DE
DESEMPEO:
Aplica responsablemente el Resultado de la observacin

proceso para
validar la en el proceso de:
Informacin de la Gestin
del Talento Humano.
Proceso de validacin de
informacin
de
dos
informaciones al Sistema de
Aplica
responsablemente Informacin del Talento
el procedimiento para la Humano de acuerdo con
conservacin
de criterios y procedimientos
informacin del sistema de preestablecidos.
informacin de la gestin
del talento humano
Aplicacin de dos tcnicas
Identifica
con
responsabilidad las normas
tcnicas de calidad para la
para conservar, almacenar

y destruir la informacin de
acuerdo
con
procedimientos, y normas
para
el
Coordina
con Procedimiento
trmite
de
informacin
en
la
responsabilidad y diligencia
las
instancias
de
la organizacin, teniendo en
organizacin para el tramite cuenta su estructura.
de informacin de la gestin
del talento humano
DE
Fecha:
Noviembre 2006
Versin: 1
Pgina 26 de 53
producto.
INSTRUMENTO:
de chequeo.
TCNICA:
Simulacin de
situaciones
INSTRUMENTO:
Lista de chequeo
TCNICA:
Asesora un Plan de actividades

y presentacin de situacin
problmica y presenta caso
sobre
conservacin
de
informacin de acuerdo con las
tablas de retencin y valoracin
documental.
Orienta la consulta a travs de
medios de comunicacin como
Internet sobre las tcnicas para la
Orienta taller sobre diseo y la

elaboracin de metodologas para
INSTRUMENTO:
la presentacin de informes, en
Prueba de habilidad y forma manual y automatizada
ejercicio practico.
Comparte experiencias con el
grupo
Elabora
caso
de
entrevista
individual y grupal, asignando roles.
Gua y retroalimenta el proceso
ALUMNO:
Desarrollo
de
aprendizaje
la
Gua
de
Consulta informacin de los

saberes, Desarrolla cuestionario.
Participa
activamente
desarrollo del taller.
en
el
Sistema de
Gestin de la
Calidad

Validar la informacin
- Contrastar la informacin de
la gestin.
- Analizar la informacin de la
gestin
- Identificar el origen de la
informacin,
para
su
conservacin.
- Sistematizar la informacin
de acuerdo al sistema de
gestin de la calidad
- Aplicar
encuestas
y
entrevistas.
Elaborar
informes
de
Gestin del Talento Humano,
de acuerdo al direccionamiento
estratgico de la Organizacin.
- Seleccionar datos y fuentes
de informacin para preparar
informes.
- Manejar
sistemas
de
informacin
manual
y
automatizada, referente a la
Tramitar informes del sistema
de Gestin del talento humano
de
acuerdo
con
las
necesidades de la organizacin
- Emitir informe de acuerdo a
las
metodologas
de
la
Organizacin.
- Aplicar
metodologa
de
presentacin e impresin de
informes.
- Enviar informes a las
instancias correspondientes.
PRODUCTO:
Resultado de la valoracin
del producto:
Elaboracin y Presentacin
de un informe de la gestin
del talento humano en la
organizacin
Fecha:
Noviembre 2006
Versin: 1
Pgina 27 de 53
Participa activamente en la clase.

Desarrolla caso y sustenta trabajo.
Busca informacin del tema,
elabora y socializa el trabajo.
Participa en el taller y entrega
trabajo.
Participa en el desarrollo del taller,
sustenta y presenta trabajo.
Participa en foro de la elaboracin
de informes de gestin
Presenta las evidencias solicitadas
en las actividades del docente.
Sistema de
Gestin de la
Calidad

- Establecer el sistema de
comunicacin ms adecuado.
- Presentar informes manuales

y automatizados, utilizan do
software especializado.
Conservar la informacin
requerida de acuerdo con los
procedimientos establecidos y
las normas vigentes.
- Aplicar
Tcnicas
de
Conservacin
de
la
Informacin.
- Interpretar la normativa sobre
conservacin de Informacin.
- Aplicar la normativa de
Conservacin de Informacin
SER
Diligente en el manejo de
la informacin.
Ecunime en la aplicacin
de instrumentos
la informacin obtenida durante
el proceso.
tico en el proceso de
seleccin.
Objetivo en la interpretacin
Responsable por el proceso
y la informacin
Oportuno en la verificacin
de la informacin
Fecha:
Noviembre 2006
Versin: 1
Pgina 28 de 53
Sistema de
Gestin de la
Calidad

Fecha:
Noviembre 2006
Versin: 1
Pgina 29 de 53
Aula, Aula de informtica.-Centro de informacin.Entorno empresarial
RECUROS Y MEDIOS
RECURSOS: Tablero, Marcador, Papelgrafo EQUIPOS: *TV. - VHS. DVD, Computador,

Internet Software, -Access, -Word, Excel, Kactus, Stone.
Sistema de
Gestin de la
Calidad

MODULO DE FORMACIN: ADMINISTRACION EL SISTEMA DE
Fecha:
Noviembre 2006
Versin: 1
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3.2 Validacin de la Informacin de la Gestin del Talento Humano

SABER
Funcin administrativa de
control aplicado a las bases
de datos.
-Caractersticas de control.
-Tipos de control.
-Tcnicas de control.
Fases
del
control
de
informacin, en el medio y en
al fuente.
- Pruebas
selectivas
de
informacin
- Metodologas,
procesos,
procedimientos para revisar
informacin
SABER HACER
Revisar datos para la

preparacin de informes de
gestin.
- Analizar el origen y fuente
de la informacin.
- Aplicar
procesos
para
revisar informacin
- Aplicar
metodologas
adoptadas por la organizacin
para revisar informacin
SER
Emptico
comunicacin.
en
la
Ecunime y racional en su
desempeo.
Diligente en el actuar.
Responsable en el manejo
de los recursos.
Comprometido
en
desempeo de su rol.
el
Confidente en el manejo
Validar datos para proyecde la informacin.
tar informes.
- Interpretar resultados de
informacin para proyectar Asertivo en la
informes de gestin del talento comunicacin.
humano.
- Aplicar formatos y software
aplicativo para la obtencin de
estadsticas descriptivas
Procesar datos contenidos
en los documentos de la
- Someter un conjunto de
Norma ICONTEC # 1486 datos
a
un
programa
para
presentacin
de especfico
o
software
informes.
aplicativo.
- Tcnicas de redaccin,
puntuacin y sintaxis.
Actualizar los datos y
- Manejo
de
software fuentes de informacin para
aplicativo.
la preparacin de informes de
Gestin del talento humano.
Vigencia de la informacin - Mantener
vigente
la
Tablas
de
retencin
y informacin de Gestin del
valoracin documental
Talento Humano.
- Normas tcnicas y de - Establecer
condiciones
calidad en la presentacin de para
validacin
de
la
informes.
informacin.
Concepto y teora de
estadstica bsica descriptiva
Clasificacin de variables
-Estadsticas de medida
-Estadstica de dispersin
-Estadstica de forma
-Tamao de la muestra y
-tcnicas de muestreo.
-Mediciones.
-Poblacin y muestra.
-Distribuciones de frecuencia.
-Desviaciones / Dispersiones.
Sistema de
Gestin de la
Calidad

- Concepto, y contenidos de la
Informacin de la Gestin del
Talento Humano.
- Recursos: Concepto y clases
- Identificar las necesidades

de informacin.
- Determinar los recursos para
validar la informacin.
para la actualizacin de la
informacin
Utilizar
metodologa
adoptada por la organizacin
para la validacin de
la
informacin.
Concepto y caracterstica
- Seleccionar metodologa
de cultura organizacional.
- Concepto y caractersticas - Aplicar metodologa
de
comportamiento - Evaluar metodologa
organizacional.
- Concepto e importancia de
la funcin staff del rea de
recursos humanos
- Concepto y clases de Validar la informacin del
sistema
de gestin del
necesidades de informacin.
talento humano de acuerdo
las condiciones
y
Concepto, tipos y etapas con

normatividad
vigente.
de la toma de decisiones.
- Base de datos del sistema - Comparar la informacin
de informacin de gestin de
talento humano: concepto,
funcin y manejo.
informacin.
validar informacin: sistema
de gestin de calidad.
Fecha:
Noviembre 2006
Versin: 1
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Sistema de
Gestin de la
Calidad

Fecha:
Noviembre 2006
Versin: 1
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UNIDAD DE APRENDIZAJE: Validacin de la Informacin de la Gestin del Talento

Humano

APRENDIZAJE
3.1.4 PLANEACIN
Horas
METODOLOGICA DE
ACTIVIDADES
ENSEANZA
APRENDIZAJE
1.Estructurar
el
proceso
de
validacin de la informacin del
Sistema de Gestin del Talento
Humano.
Estructurar el proceso de 20
validacin de la informacin
del Sistema de Gestin del
Talento Humano.
2.Gestionar el proceso de validacin

de la informacin del Sistema de
acuerdo con procedimientos y
normatividad.
Gestionar el proceso de
del Sistema de Gestin del 20
Talento Humano de acuerdo
con
procedimientos
y
normatividad.
Total
40
Sistema de
Gestin de la
Calidad
Fecha:
Noviembre 2006

Versin: 1
Pgina 33 de 53
3.2.4 PLANEACION METODOLOGICA DE ACTIVIDADES DE ENSEANZA - APRENDIZAJE EVALUACIN

Duracin: 120Horas
Unidad de Aprendizaje: Validacin de la Informacin de la Gestin del Talento Humano
Duracin: 40 Horas
Resultado de Aprendizaje: Estructurar el proceso de validacin de la informacin del Sistema de Gestin del Talento Humano
Actividad de Enseanza Aprendizaje Evaluacin: Estructurar el proceso de validacin de la informacin del
Sistema de Gestin del Talento Humano
Duracin: 20Horas
CONTENIDOS
SABER
SABER-HACER
SER
SABER
CRITERIOS DE
EVALUACIN
Identifica con responsabilidad

y diligencia
las normas
y
Funcin administrativa
de tcnicas, de calidad
metodologa
en
la
control aplicado a las bases de
presentacin de informes de
datos.
Gestin del Talento Humano
-Caractersticas de control.
-Tipos de control.
-Tcnicas de control.
Fases
del
control
de Interpreta Norma ISO 9000informacin, en el medio y en al 2000 sobre caracterizacin del
proceso en la presentacin de
fuente.
Pruebas
selectivas
de informes con ecuanimidad y
responsabilidad.
informacin
- Metodologas,
procesos,
procedimientos para revisar
Aplica
metodologas
para
informacin
revisar
informacin
sujeta
de
Concepto y teora de
ser actualizada, con diligencia
estadstica bsica. Descriptiva
y discrecin
- Clasificacin de variables
EVIDENCIAS DE
APRENDIZAJE
DE
CONOCIMIENTO:
Respuesta a
relacionadas con:
TCNICAS E
INSTRUMENTOS
DE EVALUACIN
TCNICA:
Formulacin de
preguntas preguntas
INSTRUMENTO:
Funcin administrativa Cuestionario

de
control,
clases
y
caractersticas.
TCNICA:
La Norma ISO 9000- Observacin
2000 respecto de la
caracterizacin
de
los
INSTRUMENTO:
procesos
Descripcin
de
las
tcnicas de recoleccin de TCNICA:
Valoracin del
informacin.
producto.
ESTRATEGIA
METODOLGICA
INSTRUCTOR:
Orienta y socializa consulta
bibliografa
sobre
direccionamiento estratgico
de las organizaciones, y lo
relaciona con la validacin de
la informacin de la gestin
del talento humano.
Orienta los
los saberes,
de procesos
informacin
humana
fundamentos de
la estructuracin
de validacin de
en la
gestin
Disea Gua de aprendizaje
Asesora
un
Plan
de
Sistema de
Gestin de la
Calidad

Elementos
que INSTRUMENTO:
componen la base de Lista de verificacin
Aplica
responsablemente datos.
o de chequeo.
tcnicas
estadsticas
de
recoleccin de informacin
Conceptos
y TCNICA:
para la el anlisis, validacin y fundamentos
de
la Simulacin de
proceso de datos y luego estadstica bsica, en el situaciones
presentacin de informes de proceso
de
datos,
poblacin,
muestra, INSTRUMENTO:
pruebas
selectivas
de Lista de chequeo
Demuestra diligencia en el informacin.
conocimiento y el manejo de
TCNICA:
tcnicas para elaborar graficas Interpretacin
de Solucin de
de
dibujo
manuales
y resultados
aplicadas, problemas
automatizadas, con objetividad pruebas e indicadores de
y compromiso.
SABER-HACER
tendencia estadsticos.
INSTRUMENTO:
Prueba de habilidad
Revisar
datos
para
la
Con
los
elementos y ejercicio practico.
Aplica los procedimientos que
instrucciones y ayudas del
conforman las bases de datos
gestin.
software aplicativo.
manual
y
automatizada
- Analizar el origen y fuente de siguiendo los principios de
la informacin.
DE
confidencialidad y discrecin
- Aplicar procesos para revisar
DESEMPEO:
informacin
Resultado de la
- Aplicar
metodologas Identifica con responsabilidad observacin en el proceso
adoptadas por la organizacin los elementos e instrucciones de:
para revisar informacin
y
ayudas
del
software
Utilizacin de dos (2)
Validar datos para proyectar aplicativo.
tcnicas para recoleccin
informes.
de informacin.
- Aplicar formatos y software
aplicativo para la obtencin de Inspecciona datos de los
estadsticas descriptivas
Proceso de estructurar
informes de Gestin del
- Interpretar resultados de Talento Humano, aplicando la Validacin de la
informacin
para
proyectar tcnicas de control de manera informacin de la gestin
informes de gestin del talento responsable.
en un informe proyectado
-Estadsticas de medida
-Estadstica de dispersin
-Estadstica de forma
-Tamao de la muestra y
-tcnicas de muestreo
-Mediciones.
-Poblacin y muestra.
-Distribuciones de frecuencia.
-Desviaciones / Dispersiones.
Norma ICONTEC # 1486
para presentacin de informes.
- Tcnicas
de
redaccin,
puntuacin y sintaxis.
Manejo de software aplicativo
Fecha:
Noviembre 2006
Versin: 1
Pgina 34 de 53
actividades y presentacin
de situacin problmica y
presenta
caso
sobre
estructuracin
de
un
proceso de validacin de
informacin
Orienta la consulta a travs
de medios de comunicacin
como
Internet,
textos,
validacin de informacin
Orienta taller sobre diseo y
la elaboracin de formas y
formatos
para
levantar
informacin
para
validar
informacin.
Facilita la realizacin de un
Foro sobre procesos y
metodologa para validar
informacin
de
gestin
humana.
grupo
roles. Gua y retroalimenta
el proceso
ALUMNO:
Sistema de
Gestin de la
Calidad

humano.
Procesar datos contenidos en
los documentos de la Gestin
del Talento Humano.
- Someter un conjunto de datos
a un programa especfico o
software aplicativo.
Fecha:
Noviembre 2006
Versin: 1
Pgina 35 de 53
con
la
informacin
obtenida por diferentes
fuentes.
saberes,
Participa
activamente en el desarrollo
del taller. y entrega trabajo,
relacionado con el tema
Pruebas selectivas de
Procesa los datos para verificacin y sistemas de
elaborar el informe de gestin muestreo
del talento humano teniendo
SER
Emptico
en
la en cuenta normas y haciendo DE
uso del software aplicativo, PRODUCTO:
comunicacin.
con
objetividad
y Resultado de la valoracin
responsabilidad
del producto:
desempeo.
Estructurar el proceso
Mantiene actualiza da las de validacin del sistema
fuentes de informacin para la de informacin del talento
preparacin de informes que humano
Responsable en el manejo de permita respuesta oportuna al Elaborar una estadstica
los recursos.
proceso.
descriptiva
en
forma
manual y sistematizada de
Comprometido
en
el
correspondiente a una
desempeo de su rol.
investigacin
propuesta,
para validar la estructura
de la informacin de la
Confidente en el manejo de la
gestin del talento humano
informacin.
Participa activamente en la
clase.
Confirma datos obtenidos para

proyectar el informe dando
respuesta puntual al proceso.
Asertivo en la comunicacin
Desarrolla caso y sustenta

trabajo.
elabora y sustenta trabajo.
Participa en el desarrollo de
la entrevista, resuelve dudas
y retroalimenta el `proceso de
aprendizaje
Participa en foro para la
estructuracin del proceso de
Desarrollo de la Gua de
aprendizaje
Aula, Aula de informtica.-Centro de informacin.Entorno empresarial, Aula

de clase, Centro de documentacin
Sistema de
Gestin de la
Calidad

Fecha:
Noviembre 2006
Versin: 1
Pgina 36 de 53
RECURSOS: Tablero, Marcador, Papelgrafo EQUIPOS: *TV. - VHS. ,

Computador, Internet Software, -Access, -Word, Excel, Kactus, Stone. Spss
RECUROS Y MEDIOS
PLANEACION METODOLGICA DE ACTIVIDADES DE ENSEANZA-APRENDIZAJE-EVALUACIN

Duracin: 120Horas
Unidad de Aprendizaje: Validacin de la Informacin de la Gestin del Talento Humano
Duracin: 40 Horas
Resultado de Aprendizaje: Gestionar el proceso de validacin de la informacin del Sistema de Gestin del
Talento Humano de acuerdo con procedimientos y normatividad
Actividad de Enseanza Aprendizaje Evaluacin: Gestionar el proceso de validacin de la informacin del
Sistema de Gestin del Talento Humano de acuerdo con procedimientos y normatividad
Duracin: 20Horas
CONTENIDOS
SABER
SABER HACER
SER
SABER
Vigencia de la informacin
Tablas
de
retencin
y
valoracin documental
- Normas tcnicas y de
calidad en la presentacin de
informes.
- Concepto, y contenidos de
la Informacin de la Gestin del
Talento Humano.
- Recursos:
Concepto
y
CRITERIOS DE
EVALUACIN
EVIDENCIAS DE
APRENDIZAJE
DE
CONOCIMIENTO:
TCNICAS E
INSTRUMENTOS DE
EVALUACIN
TCNICA:
Formulacin de
preguntas preguntas
Establece con objetividad y Respuesta a

diligencia la vigencia de la sobre:
informacin y toma la Vigencia
de
la
decisin
de
su informacin
en
las
actualizacin.
organizaciones.
Bases de datos.
Identifica con asertividad
Tablas de retencin y
los contenidos y sistemas
documental
de informacin de la gestin valoracin
para
el
manejo
de
del talento humano, en la
informacin.
organizacin.
INSTRUMENTO:
Cuestionario
TCNICA:
ESTRATEGIA
METODOLGICA
INSTRUCTOR:
Orienta y socializa consulta
bibliografa sobre la vigencia de
la informacin en las empresas,
la relaciona con las tablas de
retencin
y
valoracin
documental
de
las
organizaciones.
Observacin
INSTRUMENTO:
Orienta los fundamentos de los

saberes, la gestin del proceso
Sistema de
Gestin de la
Calidad

clases para la actualizacin de

la informacin
Concepto y caracterstica
de cultura organizacional.
- Concepto y caractersticas
de
comportamiento
organizacional.
- Concepto e importancia de
la funcin staff del rea de
recursos humanos
- Concepto y clases de
necesidades de informacin.
Concepto, tipos y etapas

de la toma de decisiones.
- Base de datos del sistema
de informacin de gestin de
talento humano: concepto,
funcin y manejo.
informacin.
gestin de calidad.
SABER HACER
Actualizar los datos y fuentes
de
informacin
para
la
Gestin del talento humano.
- Mantener
vigente
la
informacin de Gestin del
Talento Humano.
- Establecer condiciones para
validacin de la informacin.
Aplica
la
normatividad
vigente
para
la
actualizacin
de
la
informacin con objetividad
y compromiso con la
organizacin.
La toma de decisiones,
procedimiento
y
aplicacin
en
actualizacin
de
la
informacin
Utiliza una metodologa

adoptada para llevar a cabo
procesos de validacin de
informacin,
con
responsabilidad y diligencia.
TCNICA:
Valoracin del
producto.
INSTRUMENTO:
DE
Aplica procedimientos para DESEMPEO:
la actualizacin de datos y
fuentes de informacin en
la
organizacin
con
responsabilidad
y
ecuanimidad.
de chequeo.
Resultado
de
la
observacin en el proceso TCNICA:
de:
Simulacin de
situaciones
Aplicacin
de
los
procedimientos
para INSTRUMENTO:
actualizar la informacin Lista de chequeo
de la gestin del talento
humano,
en
las TCNICA:
organizaciones.
Utilizar
Aplica procedimientos para metodologa
validar la informacin de la validacin
gestin del talento humano informacin.
con objetividad
DE
PRODUCTO:
para
de
Fecha:
Noviembre 2006
Versin: 1
Pgina 37 de 53
de validacin de informacin
en la gestin humana
Disea Gua de aprendizaje
Asesora
un
Plan
de
de situacin problmica y
presenta
caso
sobre
validacin de informacin
Orienta la consulta a travs de
medios de comunicacin como
Internet, textos, validacin de
informacin
Orienta taller sobre
procesos
para
informacin.
formas y
validar
una INSTRUMENTO:
la Prueba de habilidad y Facilita la realizacin de un
Foro
sobre
procesos
y
la ejercicio practico.
metodologa
para
validar
informacin
de
gestin
humana.
Resultado de la valoracin
del producto:

grupo
Elaboracin
de
un
procedimiento para la
validacin y actualizacin
de
informacin
que
permita
su
administracin.

roles. Gua y retroalimenta el
proceso
ALUMNO:

Sistema de
Gestin de la
Calidad
- Identificar las necesidades

de informacin.
- Determinar los recursos para
validar la informacin.
Utilizar
metodologa
adoptada por la organizacin
para la validacin de
la
informacin.
- Seleccionar metodologa
- Aplicar metodologa
- Evaluar metodologa
Validar la informacin del
sistema de gestin del talento
humano de acuerdo con las
condiciones
y normatividad
vigente.
- Comparar la informacin
SER
Emptico
en
la
comunicacin.
desempeo.
de los recursos.
Comprometido
en
el
desempeo de su rol.
la informacin.
Asertivo en la comunicacin
Fecha:
Noviembre 2006
Versin: 1
Pgina 38 de 53

saberes.
Participa activamente en el
desarrollo del taller. y entrega
trabajo, relacionado con el
tema
Participa activamente en la
clase.
Desarrolla
trabajo.
caso
sustenta

elabora
y
socializa
sus
apreciaciones
Participa en el desarrollo de la
entrevista, resuelve dudas y
retroalimenta el proceso de
aprendizaje
Participa en foro
Desarrollo de
aprendizaje
la
Gua
de
Sistema de
Gestin de la
Calidad
RECUROS Y MEDIOS

Fecha:
Noviembre 2006
Versin: 1
Pgina 39 de 53
RECURSOS: Tablero, Marcador, Papelgrafo EQUIPOS: *TV. - VHS. , Computador,

Internet Software, -Access, -Word, Excel, Kactus, Stone., Spss
Sistema de
Gestin de la
Calidad
Fecha:
Noviembre 2006

Versin: 1
Pgina 40 de 53
3.3 Mantenimiento del Sistema de Registro de Informacin del Talento

Humano.
SABER
Teoras
sobre
tipos
de
Organizacin, Comunicacin e
informacin.
- Manuales de operacin de
sistemas de informacin.
- Tcnicas de manejo y
operacin
de
sistemas
de
informacin.
- Canales de comunicacin en
procesos Administrativos.
- Software aplicativo al menjo
de la informacin ( Acces, Excel,
Word)
- Sistemas Operativos Windows
y Lunux
- Teora sobre transmisin de
informacin (Intranet- Internet/).
sistemas de informacin
- Sistemas
y
Tipos
de
informacin en las organizaciones
SABER HACER
SER
Operar
sistemas
de
registro
de
produccin,
transmisin
y
almacenamiento,
de
informacin.
- Aplicar los manuales de
Objetivo
apreciaciones
Emptico
comunicacin.
Identificacin
caractersticas
de
los
sistemas de informacin,
manual y automatizada.
- Ajustes,
cambios
y
desfases en sistemas de
en
sus
la
operacin
de
sistemas
de Ecunime y racional en su
informacin para registro.
desempeo.
- Aplicar sistemas de control
interno de informacin.
- Adoptar y aplicar sistemas de
almacenamiento y/o archivo de
los informes de registro del Responsable en el manejo
de los recursos.
Talento Humano.
Comprometido
en
desempeo de su rol.
Actualizar
sistemas
de
el
Confidente en el manejo
de la informacin.
y produccin de
Sistemas de informacin; registro

Asertivo en la
caractersticas y procedimientos informacin.
- Aplicar
tecnologa comunicacin.
(manual y automatizado)
- Pautas y tcnicas de la
Administracin de documentos
- Teoras sobre tipos de
Organizacin y Comunicacin.
- Principios
jerrquicos,
autoridad y responsabilidad en
la Organizacin.
- Equipos de tecnologa dura
para
el
registro
y
almacenamiento
de
informacin
en
disponible en el sistema de
registro de informacin
Oportuno en los procesos
y procedimientos
Identificar
los
requerimientos de ajuste a los
sistemas de informacin de
acuerdo con las necesidades.
- Determinar las condiciones
de ajuste a los sistemas de
informacin y registro.
- Justificar
los
requerimientos de ajuste a
Sistema de
Gestin de la
Calidad

informacin.
los sistemas de informacin y
- Anlisis de las necesidades necesidades.
del sistema de informacin de
la
Unidad
administrativa.
Gestin
Humana
Administrativo,
Contable,
los
Financiero, de produccin etc. Notificar
requerimientos de ajuste a
Requerimientos
a
los los sistemas de informacin
de acuerdo a procedimientos.
- Tcnicas de registro de - Localizar
los
informacin
destinada
a requerimientos en el proceso
diferentes medios y clientes
de informacin.
- Clasificacin
de
los
requerimientos de ajustes por
prioridad, oportunidad y costo.
- Teora sobre anlisis de
situaciones.(Teora
Contingencia)
Validar los ajustes en el

sistema de informacin
Principios, naturaleza y - Verificar que los cambios
alcance de la informacin del efectuados satisfagan las
Talento Humano.
necesidades
de
la
-Evaluacin y ajuste de Organizacin.
- Confirmar
los
ajustes
Relacin Beneficio / costo, realizados a los sistemas de
aplicados a los ajustes del registro de la informacin.
sistema.
- Procedimientos
de
verificacin de informacin y
del sistema de registro.
Fecha:
Noviembre 2006
Versin: 1
Pgina 41 de 53
Sistema de
Gestin de la
Calidad

Fecha:
Noviembre 2006
Versin: 1
Pgina 42 de 53
UNIDAD DE APRENDIZAJE: Mantenimiento del Sistema de Registro de

Informacin del Talento Humano.
APRENDIZAJE
3.3.4 PLANEACIN
Horas
METODOLOGICA DE
ACTIVIDADES
ENSEANZA
APRENDIZAJE
1. Operar el Sistema de registro,

produccin,
almacenamiento
y
transmisin de informacin de la
gestin del talento humano aplicando
manuales y tcnicas vigentes.
Operar el Sistema de registro, 20

produccin, almacenamiento y
transmisin de informacin de
la gestin del talento humano
aplicando manuales y tcnicas
vigentes
2 .Mantener actualizado el sistema

de
registro,
produccin
y
almacenamiento de informacin de
acuerdo
con
necesidades,
procedimientos y normas de la
Organizacin
Mantener
actualizado
el
sistema
de
registro,
produccin y almacenamiento 20
de informacin de acuerdo con
necesidades, procedimientos y
normas de la Organizacin
Total
40
Sistema de
Gestin de la
Calidad

Fecha:
Noviembre 2006
Versin: 1
Pgina 43 de 53
3.3.4 PLANEACION METODOLGICA DE ACTIVIDADES DE ENSEANZA-APRENDIZAJE-EVALUACIN

Duracin: 120Horas
Unidad de Aprendizaje: Mantenimiento del Sistema de Registro de Informacin del Talento Humano.
Duracin: 40 Horas
Resultado de Aprendizaje: Operar el Sistema de registro, produccin, almacenamiento y transmisin de
informacin de la gestin del talento humano aplicando manuales y tcnicas vigentes
Actividad de Enseanza Aprendizaje Evaluacin: Operar el Sistema de registro, produccin, almacenamiento
y transmisin de informacin de la gestin del talento humano aplicando manuales y tcnicas vigentes
Duracin: 20Horas
CONTENIDOS
SABER
SABER-HACER
SER
SABER
Teoras sobre tipos de
Organizacin, Comunicacin e
informacin.
- Tcnicas de manejo y
operacin de sistemas de
informacin.
- Canales de comunicacin en
procesos Administrativos.
- Software aplicativo al menjo
de la informacin ( Acces, Excel,
Word)
- Sistemas
Operativos
Windows y Lunux
- Teora sobre transmisin de
CRITERIOS DE
EVALUACIN
Describe
las
caractersticas
de
las
organizaciones,
las
unidades administrativas y
los tipos de informacin y
comunicacin
que
se
puede
encontrar
con
objetividad y diligencia
Aplica
de
manera
responsable
y
comprometida
las
instrucciones del manual
de operacin de los
sistemas de registro de
informacin.
EVIDENCIAS DE
APRENDIZAJE
DE
CONOCIMIENTO:
TCNICAS E
INSTRUMENTOS DE
EVALUACIN
TCNICA:
Formulacin de
Respuesta a preguntas preguntas
relacionadas con:
Tipos
de
Organizaciones y tipos de
comunicaciones,
en
administracin
de
Informacin
Procedimientos para
la operacin del los
sistemas operativos Linux
y Windows, para el
registro y manejo de
informacin
Operacin de dos
Software para el registro y
INSTRUMENTO:
Cuestionario
TCNICA:
Observacin Sistemtica
y directa
INSTRUMENTO:
TCNICA:
Valoracin del producto.
ESTRATEGIA
METODOLGICA
INSTRUCTOR:
actividades para operar los
sistemas de informacin de
la organizacin
Disea
Guas
aprendizaje.
de
Asesora un Plan de
de situacin problmica.
Foro
sobre
los
procedimientos a tener en
cuenta
sobre
las
Sistema de
Gestin de la
Calidad

almacenamiento
de INSTRUMENTO:
informacin
de
las Lista de verificacin o de
Identifica el sistema de unidades administrativas
chequeo.
registro de informacin de de la organizacin
las
unidades
TCNICA:
administrativas
con
DE
Simulacin de
objetividad y diligencia.
DESEMPEO:
situaciones
metodologas para operar el

sistema de registro y
almacenamiento
de
informacin en las unidades
administrativas
Asesora la metodologa
para
el
registro,
almacenamiento,
produccin y transmisin de
informacin de las unidades
administrativas.
Resultado
de
la INSTRUMENTO:
observacin en el proceso Lista de chequeo
de:
TCNICA:
Procedimiento para la Solucin de problemas

Gua, consulta bibliogrfica
operacin de software
sobre
registro,
aplicativo, con sistemas INSTRUMENTO:
almacenamiento,
operativos
Windows
y
Prueba de habilidad y produccin y transmisin de
Interpreta los manuales de
ejercicio practico.
Sistemas de Informacin y Linux
su operacin en forma
administrativas.
diligente
facilitando
la
DE
labor.
Orienta la presentacin de
PRODUCTO:
un taller para el registro,
Aplica
sistemas
de Resultado de la valoracin
almacenamiento
y
almacenamiento y registro del producto:
transmisin de informacin
de informacin haciendo
de la organizacin.
Elaboracin de
uso diligente y racional de
Cinco
registros
de
la la tecnologa disponible
informacin y enviados a
individual
y
grupal,
travs de la red de
asignando
roles.
Gua
y
sus
transmisin de datos (
retroalimenta el proceso.
Operar sistemas de registro

de produccin, transmisin y
almacenamiento,
de
informacin.
- Aplicar los manuales de
informacin para registro.
- Aplicar sistemas de control
interno de informacin.
- Adoptar y aplicar sistemas de
almacenamiento y/o archivo de
los informes de registro del
Talento Humano.
SER
Versin: 1
Pgina 44 de 53
informacin (Intranet- Internet/).

sistemas de informacin
- Sistemas
y
Tipos
de
informacin
en
las
organizaciones
SABER-HACER
Fecha:
Noviembre 2006
Emptico
en
comunicacin.
Objetivo
en
apreciaciones
desempeo.
de los recursos.
Genera un Sistema
o
archivo de registro de
Informacin, y lo maneja
con
ecuanimidad
y
objetividad
Elaboracin de una
base de datos con diez
(10)
registros
de
empleados; interpretando
los manuales de sistemas
Orienta
procedimientos
para verificacin de la
operacin de los diferentes
sistemas de registro de
informacin
Sistema de
Gestin de la
Calidad

Comprometido
en
el
desempeo de su rol.
la informacin.
Asertivo en la comunicacin.
Oportuno en los procesos y
procedimientos
Fecha:
Noviembre 2006
Versin: 1
Pgina 45 de 53
de informacin
Elaboracin de dos
informes como resultado
de la investigacin de los
procesos electrnicos en
dos
entidades
financieras.
ALUMNO:
Elabora y sustenta los
procedimientos para
el
registro, almacenamiento,
administrativas.
Presentacin de escrito
referente al foro, para la
aplicacin de metodologas
para operar sistemas de
registro y almacenamiento
de informacin
Participa de las entrevista
con el docente y resuelve
inquietudes y dudas de los
saberes.
Elabora
la
gua
de
aprendizaje y Revisa y
confronta informacin.
Resuelve
los
casos
problmicos planteados con
de capacitacin en la
informacin
RECUROS Y MEDIOS
RECURSOS: Tablero, Marcador, Papelgrafo EQUIPOS: *TV. DVD- VHS. ,

Computador, Internet Software Aplicativo, -Access, -Word, Excel, Kactus, Stone.
Sistema de
Gestin de la
Calidad

Fecha:
Noviembre 2006
Versin: 1
Pgina 46 de 53
PLANEACION METODOLGICA DE ACTIVIDADES DE ENSEANZA-APRENDIZAJE-EVALUACIN

Duracin: 120Horas
Unidad de Aprendizaje: Mantenimiento del Sistema de Registro de Informacin del Talento Humano.
Duracin: 40 Horas
Resultado de Aprendizaje: Mantener actualizado el sistema de registro, produccin y almacenamiento de
informacin de acuerdo con necesidades, procedimientos y normas de la Organizacin
Actividad de Enseanza Aprendizaje Evaluacin: Mantener actualizado el sistema de registro, produccin y
almacenamiento de informacin de acuerdo con necesidades, procedimientos y normas de la Organizacin Duracin: 20Horas
CONTENIDOS
SABER
SABER HACER
SER
SABER
Sistemas
de
informacin;
caractersticas y procedimientos
(manual y automatizado)
- Pautas y tcnicas de la
Administracin de documentos
- Teoras
sobre
tipos
de
Organizacin y Comunicacin.
- Principios jerrquicos, autoridad
y
responsabilidad
en
la
Organizacin.
- Equipos de tecnologa dura
para el registro y almacenamiento
de informacin
Identificacin caractersticas
de los sistemas de informacin,
CRITERIOS DE
EVALUACIN
Identifica los diferentes

tipos de sistemas de
informacin,
sus
caractersticas
y los
procedimientos
de
actualizacin
con
objetividad y diligencia
EVIDENCIAS DE
APRENDIZAJE
DE
CONOCIMIENTO:
TCNICAS E
INSTRUMENTOS DE
EVALUACIN
TCNICA:
Formulacin de
Respuesta a preguntas preguntas
sobre:
INSTRUMENTO:
Los
sistemas de Cuestionario
informacin y registro de
informacin
en
las
TCNICA:
organizaciones
Observacin
Describe los principios
y Sistemtica y directa
jerrquicos, los niveles Procedimientos
ocupacionales,
su tcnicas de registro de
autoridad
y informacin
en
os INSTRUMENTO:
responsabilidad,
con software aplicativos
responsabilidad
y
ecuanimidad.
Los principios de la TCNICA:
Valoracin del
funcin de la
producto.
ESTRATEGIA
METODOLGICA
INSTRUCTOR:
actividades para mantener
actualizados los sistemas de
registro de informacin de la
organizacin
Disea Guas de aprendizaje.
Asesora un Plan de
actividades y presentacin de
situacin problmica.
Foro sobre los procedimientos
a tener en cuenta sobre las
metodologas
para
la
Sistema de
Gestin de la
Calidad

manual y automatizada.
Ajustes, cambios y desfases
en sistemas de informacin.
- Anlisis de las necesidades del
sistema de informacin de la
Unidad administrativa. Gestin
Humana Administrativo, Contable,
Financiero, de produccin etc.
Requerimientos a los sistemas

de informacin.
- Tcnicas de registro de
informacin destinada a diferentes
medios y clientes
- Clasificacin
de
los
requerimientos de ajustes por
prioridad, oportunidad y costo.
- Teora sobre anlisis de
situaciones.(Teora Contingencia)
Principios,
naturaleza
y
alcance de la informacin del
Talento Humano.
-Evaluacin y ajuste de sistemas
de informacin.
Relacin Beneficio / costo,
aplicados a los ajustes del sistema.
- Procedimientos de verificacin
de informacin y del sistema de
registro.
Versin: 1
Pgina 47 de 53
Organizacin.
Identifica
con
responsabilidad
los
requerimientos de ajustes
a
los
sistemas
de
informacin
segn
necesidades.
Argumenta
ante
las
instancias
de
la
organizacin
los
requerimientos de ajustes
a
los
sistemas
de
informacin demostrando
responsabilidad
y
asertividad
en
la
exposicin
Aplica procedimientos y
medios tecnolgicos en la
actualizacin del sistema
de registro y produccin
de informacin de la
gestin
del
talento
humano, con diligencia y
compromiso.
Aplica procedimientos de
validacin a los ajustes
de los sistemas de
Actualizar sistemas de registro registro y produccin de

y produccin de informacin.
informacin
con
- Aplicar tecnologa disponible en objetividad
y
el sistema de registro de responsabilidad.
informacin
SABER HACER
Fecha:
Noviembre 2006
Identificacin de los
equipos y perifricos de
tecnologa
disponible
para
el
registro
almacenamiento de la
informacin
en
las
unidades
administrativas
DE
DESEMPEO:
INSTRUMENTO:
de chequeo.
TCNICA:
Simulacin de
situaciones
INSTRUMENTO:
Lista de chequeo
actualizacin del sistema de

registro y almacenamiento de
informacin en las unidades
administrativas
Asesora la metodologa para
el mantenimiento del sistema
de registro, almacenamiento,
administrativas.
Gua, consulta bibliogrfica

TCNICA:
sobre la actualizacin y
la
validacin de los ajustes al
el
sistema
INSTRUMENTO:
Prueba de habilidad y Orienta la presentacin de un
Procedimientos para
ejercicio practico.
taller para la acytualizacin y
la
actualizacin,
el
verificacin de los ajustes al
ajuste y verificacin del
sistema
de
registro,
sistema
de
almacenamiento y transmisin
almacenamiento
y
de
informacin
de
la
registro de informacin
organizacin.
de
las
unidades
administrativas
roles. Gua y retroalimenta el
proceso.
DE
Resultado
observacin
proceso de:
de
en
PRODUCTO :
Resultado de la
valoracin del producto :
Elaboracin de Dos
(2) anlisis de ajustes,
identificando
las
Orienta procedimientos para

verificacin de los ajustes al
sistema
de
registro
de
informacin
ALUMNO:
Elabora
sustenta
los
Sistema de
Gestin de la
Calidad

Identificar los requerimientos

de ajuste a los sistemas de
informacin de acuerdo con las
necesidades.
- Determinar las condiciones de
ajuste
a
los
sistemas
de
informacin y registro.
- Justificar los requerimientos de
ajuste a
los sistemas de
informacin y necesidades.
Notificar los requerimientos de

ajuste a los sistemas de
informacin
de
acuerdo
a
procedimientos.
- Localizar los requerimientos en
el proceso de informacin.
Validar los ajustes en el

sistema de informacin
- Verificar que los cambios
efectuados
satisfagan
las
necesidades de la Organizacin.
- Confirmar los ajustes realizados
a los sistemas de registro de la
informacin.
SER
Comprometido
en
el
desempeo de su rol.
Emptico en la comunicacin.
desempeo.
Responsable en el manejo de
los recursos.
Fecha:
Noviembre 2006
Versin: 1
Pgina 48 de 53
necesidades y objetivos
de las mismas.
Elaboracin de Un
(1) informe ajustado
segn requerimientos,
de
registros
de
informacin
Elaboracin de Un
informe argumentando
los requerimientos de
ajustes a las instancias
pertinentes, respetando
los
procedimientos
institucionales
procedimientos para
la
actualizacin y verificacin de
los ajustes al sistema de
registro,
almacenamiento,
administrativas.
Presentacin
de
escrito
referente al
foro, para la
aplicacin de metodologas
para actualizar sistemas de
registro y almacenamiento de
informacin
Participa de las entrevista con
el
docente
y
resuelve
inquietudes y dudas de los
saberes.
Elabora la gua de aprendizaje
y
Revisa
y
confronta
informacin.
Resuelve
los
casos
problmicos planteados
Sistema de
Gestin de la
Calidad

Fecha:
Noviembre 2006
Versin: 1
Pgina 49 de 53
Comprometido
en
el
desempeo de su rol.
Confidente en el manejo de la
informacin.
Asertivo en la comunicacin.
Oportuno en los procesos y
procedimientos
RECUROS Y MEDIOS
RECURSOS: Tablero, Marcador, Papelgrafo EQUIPOS: *TV. - VHS. ,

Computador, Internet Software Aplicativo, -Access, -Word, Excel, Kactus, Stone.
HelisaSIIGO
Sistema de Gestin
de la Calidad

Fecha:
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4 -. TIEMPO MAXIMO DEL MODULO

120 Horas
5. PERFIL DEL INSTRUCTOR
5.1 COMPETENCIAS TCNICAS Y TECNOLGICAS
Habilidades lingsticas, interpretativas, argumentativas y propositivas.

Capacidad para interpretar y comprender en forma sistmica y holstica la
realidad empresarial, social, cultural, econmica y ambiental colombiana.
Capacidad para comprender, interpretar y armonizar los fenmenos
tecnolgicos y sociales asumiendo posiciones objetivas y crticoconstructivas.
Habilidad para solucionar problemas y conflictos de inters en los grupos.
Capacidad de liderazgo en la realizacin de trabajo interdisciplinario
Conocer, identificar y aplicar herramientas tecnolgicas y de sistemas
Aplicar normas de higiene y seguridad industrial en el puesto de trabajo
Aplicar normas de calidad en los programas de capacitacin.
Fundamentacin terica y prctica en competencias laborales.
Identificar y aplicar normas de calidad.
Conocer, identificar y aplicar herramientas tecnolgicas y de sistemas, en
el registro, almacenamiento y transmisin de informacin de las
organizaciones
Aplicar normas de higiene y seguridad industrial en el puesto de trabajo
Aplicar normas de calidad en los programas de capacitacin
Aplicar tecnologa de las comunicaciones en las organizaciones.
Aplicar software Excel, Spss, en sistemas Windows y Linux
5.2 COMPETENCIAS PEDAGGICAS
Manejo terico-prctico de la formacin profesional integral, en trminos

de la planeacin y orientacin de procesos de enseanza-aprendizajeevaluacin, creativo, innovador que desarrolle el potencial de los alumnos
y, por lo tanto, construya cultura.
Capacidad para la gestin, el seguimiento y la evaluacin de las
actividades inherentes a sus responsabilidades.
Sistema de Gestin
de la Calidad

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Desarrollar procesos de administracin educativa de acuerdo con la

normatividad institucional.
Evaluar objetivamente el proceso de Enseanza aprendizaje del alumno,
teniendo una comunicacin asertiva con el mismo.
Orientar procesos de Enseanza Aprendizaje Evaluacin, para el
desarrollo de competencias en los estudiantes.
5.3 COMPETENCIAS ACTITUDINALES
Responsable frente a la planeacin, ejecucin y evaluacin del trabajo

asignado.
Consciente de la importancia de su rol como formador en el contexto de
construccin de nacin.
Facilitador de la apropiacin y prctica de la mentalidad emprendedora.
Generador de procesos de autoformacin, convivencia y trabajo en
equipo.
Respetuoso de la diferencia y de la opinin del otro.
Coherente entre lo que piensa, lo que dice y lo que hace.
Comprometido con la formacin integral de los trabajadores-alumnos.
Demostrar comportamiento tico en su rol como docente
Capacidad para resolver conflictos
Asertivo en la comunicacin y relaciones interpersonales dentro del
ambiente pedaggico.
Sistema de Gestin
de la Calidad

Fecha:
Noviembre 2006
Versin: 1
Pgina 52 de 53
BIBLIOGRAFA
SHERMAN BOLANDER.. Administracin de Recursos Humanos. Editorial
Thomson Editores. 1998
RICHARD L DAFT, Teora y Diseo Organizacional .Editorial Thomson
Editores.2000
COHEN, K Daniel. Sistemas de Informacin para los negocios. Un enfoque
para la toma de desiciones Editorial Mac Graw Hil 2005
GUIZAR MONTUFAR Desarrollo Organizacional. Editorial Mac Graw Hil.
1997
CHIAVENATO I, Introduccin a la Teora General de la Administracin Edicin
5 Mac Graw Hil. 1999
WERTHER, William y otro. Administracin de personal y Recursos Humanos.
Editorial Mac Graw Hill. Mxico 2000.
ARIAS G. Luis Fernando y otro.
Editorial Trinas, 2001.
Administracin de Recursos Humanos.
RESENAS, R Manual de Control Interno Editorial Cangallo 2000

LAUDON, Kennth & Laudon Jannet, Sistemas de Informacin Gerencial.
Editorial Prentice Hall Ed. 6 Ao2006
McLEOD, Raymond. Sistemas de Informacin Gerencial. Editora Mariza de
Anta Editorial Prentice Hall Ao2000
HERNANDEZ, Roberto y Otro. Metodologa de la investigacin Editorial Mac
Graw Hill. Mxico 1999
Sistema de Gestin
de la Calidad

Fecha:
Noviembre 2006
Versin: 1
Pgina 53 de 53
MARTINEZ, Ciro. Estadstica Bsica aplicada Ecoe Ediciones . Bogot 2004

Administracion Del Sistema de Información Thv1

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Identificar requerimientos de ajustes a los sistemas de informacin, con base

Presentar informes de actividades realizadas, de acuerdo con el proceso de

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