MINIT MESYUARAT GURU-GURU PEMIMPIN KRS

DAERAH GOMBAK
KALI PERTAMA 2011
Tarikh
Masa
Tempat

: 23 Februari 2011
: 9.00 pagi 1.30 tengah hari
: Bilik Mesyuarat SMK SERI SELAYANG

Kehadiran

- Hadir

: 1) Encik Mohamad Hanafiah b. Baharuddin

GPK Ko-kurikulum SMK SERI SELAYANG
2) Encik Mohd Aizam b. Ahmad
Pegawai Tadbir KRS Daerah Gombak 2010
3) Guru-guru pemimpin KRS Daerah Gombak :
1. Encik Nizam b. Abdul Hamid
2. Cik Nur Shafawati bt. Shamsudin
3. Encik Mohd Kamarul Azli b. Rosili
4. Encik Muhamad Sanusi b. Mat Kasim
5. Encik Kamisan b. Siham
6. Puan NurulHuda bt. Shidi
7. Encik Kyairol Zamri b. Sariat
8. Puan Zuryati bt. Azudin
9. Cik Noor Hafizah bt. Salehuddin
10. Encik Azri b. Amzah
11. Encik Wan Noorul Hisham
12. Puan Noraini bt. Mohd Ali
13. Puan Roslina bt. Jendul
14. Puan Zainab bt. Mohd Jan
15. Puan Nur Zaibah bt. Ibrahim
16. Puan Siti Rohidah bt. Md Ali
17. Puan Zaitulakmar bt. Abdul Manap
18. Cik Siti Halimah bt. Abdul Rahman
19. Puan Azlina bt. Abdullah
20. Puan Maimon bt. Salam
21. Encik Abdul Mubin b. Abdul Rahman
22. Puan Jurita bt. Selamat
23. Puan Noraini bt. Darus
24. Encik Roslan b. Daud
25. Encik Adnan b. Zakaria
26. Encik Aedil b. Mat
27. Encik Azlan Shah b. Abd. Aziz
28. Encik Chiu Kam Choun
29. Encik Azri b. Amzah

- Hadir Bersama : Encik Samsuki b. Sudin

1.0

Pengerusi KRS Daerah Gombak

Urusetia
Perutusan Pengerusi Mesyuarat
1.1

Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua ahli mesyuarat.

2.0

Pengesahan Minit Mesyuarat Yang Lalu

2.1

Mesyuarat sebulat suara menerima minit mesyuarat lalu.

Tindakan : Makluman

3.0

Perkara-perkara Berbangkit
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5

4.0

GPK Ko-kurikulum SMK Seri Selayang memberi peringatan kepada semua sekolah untuk
mengakses emel mengenai maklumat-maklumat ko-kurikulum.
Beliau memberi komen bahawa motivasi murid kurang pada tahun ini kerana KRS pada tahun
lepas adalah kurang aktif kerana terdapat aktiviti yang tidak dapat dilaksanakan.
Beliau berharap pada tahun ini, semua aktiviti yang dirancang dapat dijalankan.
Pegawai Tadbir KRS Daerah Gombak membentangkan aktiviti tahunan bagi tahun 2010 di mana
aktiviti berjalan dengan lancar.
Terdapat juga beberapa aktiviti yang dirancang tidak dapat dijalankan atas sebab kekangan yang
berlaku. Beliau berharap perkara tersebut tidak akan berulang untuk tahun 2011.
Tindakan : Makluman

Perkara-perkara Baharu
4.1

4.2

Perancangan Aktiviti Tahunan 2011 :

4.1.1 6 9 Mac
: Perkhemahan KRS Peringkat Negeri
4.1.2 22 23 Mac
: Kursus Guru Pemimpin Daerah
4.1.3 2 April
: Pertandingan Kawad Kaki KRS Peringkat Daerah
4.1.4 19 April
: Pertandingan Kawad Kaki KRS Peringkat Negeri
4.1.5 19 21 Jun
: Kursus Kenaikan Pangkat Sarjan dan Staf Sarjan
4.1.6 11 14 Julai
: Kursus Kenaikan Pangkat Pegawai Waran KRS (Negeri)
Tindakan : Makluman
Pelantikan AJK Daerah Sesi 2011 :
4.2.1 Pengerusi
: Encik Samsuki b. Sudin
4.2.2 Naib Pengerusi : Encik Mohamad Hanafiah b. Baharuddin
4.2.3 Setiausaha
: Cik Nur Shafawati bt. Shamsudin
4.2.4 Bendahari
: Encik Mohd Kamarul Azli b. Rosili
4.2.5 Sekretariat Daerah
:
4.2.5.1 Pegawai Tadbir : Encik Nizam b. Abdul Hamid
4.2.5.2 Pegawai Istiadat : Encik Muhamad Sanusi b. Mat Kasim
4.2.5.3 Ketua Jurulatih : Encik Kamisan b. Siham
4.2.5.4 HEWA
: Puan NurulHuda bt. Shidi
4.2.5.5 Pegawai Teknikal : Encik Kyairol Zamri b. Sariat
4.2.5.6 Pegawai Data : Puan Zuryati bt. Azudin
4.2.5.7 Pegawai Logistik : Encik Mohd Kamarul Azli b. Rosili
4.2.6 Ahli Jawatankuasa
:
4.2.6.1 Cik Noor Hafizah bt. Salehuddin
4.2.6.2 Encik Azri b. Amzah
4.2.6.3 Encik Wan Noorul Hisham
4.2.6.4 Encik Mohd Aizam b. Ahmad
4.2.6.5 Puan Noraini bt. Mohd Ali
Tindakan : Makluman
4.2.7 Mesyuarat bersetuju untuk melantik :
Pengerusi KRS Daerah Gombak : Encik Nizam b. Abdul Hamid
Setiusaha
: Cik Nur Shafawati bt. Shamsudin

Bendahari

untuk menggantikan AJK lama iaitu :

Pengerusi KRS Daerah Gombak
Setiusaha
Bendahari

5.0

: Encik Mohd Kamarul Azli b. Rosili

: Encik Abdul Karim b. Ihwan
: Encik Mohamad Hanafiah b. Baharuddin
: Puan Rabitah bt. Mohd Mokhtar
Tindakan : Makluman

Hal-hal Lain
5.1

Pembentangan laporan kewangan tahun 2010 :

5.1.1 Baki wang KRS 2009 di bawa ke hadapan
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5

Jualan sijil KRS kepada SMK KEPONG

Jualan sijil KRS kepada SMK RAWANG
Jualan sijil KRS kepada SMK TAMAN DESA
Jualan sijil KRS kepada SAM RAWANG

5.1.6

Bayaran makan semasa latihan Pusat Peserta

KRS Daerah Gombak untuk Kursus Kenaikan
Kenaikan Pangkat Pegawai Waran (KRS)
di SAM RAWANG.

: Bank
: RM 1,786.42
: Sijil Kosong : RM 1,260.00
: Jumlah
: RM 3,046.42
: RM 50.00
: RM 50.00
: RM 10.00
: RM 100.00
: Jumlah
: RM 210.00

: Baki
5.1.7

Baki kewangan KRS Daerah Gombak

di bawa ke tahun 2011

: RM 200.00
: RM 10.00

: Bank
: RM 1,786.42
: Sijil KRS : RM 1,050.00
: Tangan
: RM 10.00
: Jumlah
: RM 2,846.42

5.1.8

Pengerusi memberitahu kepada ahli mesyuarat bahawa akaun KRS Daerah Gombak
wajib ditutup kerana melanggar prosedur penubuhan akaun.
Tindakan : Makluman
5.1.9 Mesyuarat sebulat suara bersetuju untuk menutup akaun bagi mengelakkan hal-hal yang
tidak diingini berlaku.
Tindakan: Pegawai tadbir,
Setiausaha,Bendahari
5.1.10 Akaun KRS daerah Gombak tersebut akan ditutup dan dipindahkan wang tersebut ke
akaun SUWA SMK Seri Selayang yang bernombor ( 012156311186 -Maybank) dengan
persetujuan semua ahli mesyuarat .
Tindakan : Makluman
5.2

Perkhemahan KRS Peringkat Daerah :

5.2.1 Calon-calon untuk penyertaan adalah mengikut permintaan negeri.
5.2.2 Pengagihan calon adalah mengikut sekolah.
5.2.3 Mantan pegawai tadbir KRS daerah mencadangkan supaya menghantar calon dari
sekolah yang aktif.

5.2.4

Seorang guru pemimpin mencadangkan supaya sebarang maklumat yang diberikan oleh
negeri haruslah diberikan kepada semua sekolah dalam daerah dan bukan sahaja
diberikan kepada sekolah yang aktif sahaja.
Tindakan : Pegawai Tadbir

5.3

Peralatan KRS Daerah :

5.3.1 Pusat Ko-Kurikulum mempunyai cukup alatan. Antaranya pusat Ko-kurikulum di Kuala
Selangor, Kuala Kubu, Bagan Lalang dan di Tekali dalam proses pengubahsuaian. Guruguru yang ingin membuat aktiviti boleh meminjam alatan dari pusat Ko-kurikulum yang
berdekatan.
Tindakan : Makluman
5.3.2 KRS Daerah mempunyai alatan-alatan untuk membuat aktiviti. Terdapat beberapa buah
sekolah yang menyimpan alatan tersebut.
5.3.3 Alatan masakan KRS untuk aktiviti perkhemahan.
5.3.4 10 buah kompas di SMK Taman Melawati.
5.3.5 Anduh di SMK Hill Crest.
5.3.6 Gajet di SBPI Gombak.
5.3.7 Tali untuk aktiviti Firefox yang tidak pernah digunakan di SMK Taman Selayang.
5.3.8 Tali bagi aktiviti ikatan dan terdapat jurulatih yang boleh melatih cara-cara mengikat.
5.3.9 Basikal terdapat di Pusat Ko-Kurikulum Bagan Lalang.
Tindakan : Makluman

5.4

Cadangan ahli-ahli mesyuarat :

5.4.1 Mantan pegawai tadbir KRS Daerah memberi cadangan bahawa guru-guru pemimpin
boleh menjemput beliau untuk melatih kadet-kadet berkawad.
5.4.2 Pengerusi memberi cadangan supaya menjemput jurulatih kawad kaki daripada unit
uniform yang lain seperti wataniah, askar atau pasukan polis untuk melatih kadet-kadet
sekolah.
5.4.3 Setiap sekolah akan menghantar seorang ketua platun lelaki dan perempuan untuk
kursus ketua platun daerah. Ketua platun ini akan menyampaikan ilmu kepada kadet yang
lain di sekolah masing-masing.
Tindakan : Makluman
5.4.4 Guru pemimpin dari SAMER mencadangkan supaya sekolah mengadakan kursus
kenaikan pangkat melalui kawad kaki, ujian kecergasan dan ujian bertulis. Hal ini dapat
meningkatkan semangat pelajar KRS.
5.4.5 Guru pemimpin dari SBPI Rawang memberi cadangan bahawa semua guru pemimpin
KRS perlulah mempunyai sebuah buku KRS supaya dapat membimbing pasukan kadet di
sekolah masing-masing dengan menggunakan prosedur yang betul.
5.4.6 Beliau juga mencadangkan supaya peralatan mestilah mencukupi supaya tiada kekangan
yang berlaku dan KRS Daerah haruslah mempunyai stor alatan.
5.4.7 Guru pemimpin dari SMK Tuanku Abdul Rahman memberi cadangan supaya programprogram di sekolah boleh menjemput jurulatih-jurulatih demi kebaikan KRS.
5.4.8 Bagi program kenaikan pangkat KRS, sekolah-sekolah boleh bergabung untuk
mengadakan aktiviti. Begitu juga dengan program perkhemahan peringkat daerah, dua
atau tiga buah sekolah boleh bergabung untuk mewakili daerah.
Tindakan : Makluman
5.4.9 Pegawai tadbir memberi cadangan supaya mewujudkan jawatan pegawai logistik untuk
mengendalikan alatan KRS.

5.4.10 Pengerusi mencadangkan peralatan akan dikumpulkan dan disimpan dalam satu stor.
Tindakan : Semua ahli
5.5

Perancangan aktiviti (Kursus Guru Pemimpin Daerah) :

5.5.1 Kursus ini adalah Kursus Siri 1 bagi guru-guru baru.
5.5.2 Kursus ini akan diadakan selama dua hari satu malam bertarikh 22 hingga 23 Mac 2011
yang bertempat di perkarangan masjid Bandar Tasik Puteri, Rawang.
5.5.3 Pada 22 Mac, program dijangka akan bermula pada pukul 8.00 pagi hingga 9 malam.
Pada 23 Mac pula, program dirancang akan dimulakan pada pukul 6.00 pagi hingga 3.00
petang.
5.5.4 Pendaftaran peserta : Setiap sekolah dalam daerah perlu menghantar nama guru kepada
setiausaha melalui emel atau telefon bimbit.
Tindakan : Makluman
5.5.5 Penginapan adalah di dalam khemah. Setiap sekolah perlu membawa satu atau dua
buah khemah mengikut keperluan guru yang menyertai kursus.
Tindakan : Setiap peserta
5.5.6 Anggaran kos untuk seorang peserta ialah sebanyak RM 50.
5.5.7 Pelantikan AJK Pelaksana :
5.5.6.1 Pengarah Program
: Encik Aedil b. Mat
5.5.6.2 Kem Komanden
: Encik Azri b. Amzah
5.5.6.3 Timbalan Kem Komanden : Puan Noraini bt. Mohd Ali
5.5.6.4 Ketua Jurulatih & Aktiviti : Encik Kamisan b. Siham
5.5.6.5 Logistik & Dokumentasi : Encik Mohd Kamarul Azli b. Rosili
5.5.6.6 Masakan
: Puan NurulHuda bt. Shidi
5.5.6.7 Pendaftaran & Sijil
: Puan Zuryati bt. Azudin
5.5.6.8 Jurulatih
: Semua Urus Setia
5.5.6.9 Ikhtiar hidup
: Encik Mohd Amin b. Abdul Rahman
5.5.6.10 Kerohanian
: Encik Muhamad Sanusi b. Mat Kasim
5.5.6.11 Ikatan
: Encik Nizam b. Abdul Hamid
5.5.6.12 Bantu Mula
: Puan Sharifah
5.5.6.13 Sukatan KRS
: Encik Aedil b. Mat
5.5.6.14 Kompas
: Encik Wan Noorul Hisham
5.5.6.15 Kawad Kaki & Pecah Bendungan : Encik Mohd Aizam b. Ahmad
Tindakan : Makluman
5.5.8 Kandungan program :
5.5.8.1 Sukatan dan Protokol
5.5.8.2 Pecah bendungan
5.5.8.3 Bantu Mula
5.5.8.4 Ikatan
5.5.8.5 Kompas
5.5.8.6 Kawad kaki
5.5.8.7 Ikhtiar hidup
Tindakan : Makluman
5.5.9 Senarai peralatan yang diperlukan :
5.5.9.1 Satu atau dua buah khemah mengikut keperluan.
5.5.9.2 Kain anduh.
5.5.9.3 Tali.
5.5.9.4 Kompas.
5.5.9.5 Alatan masakan

Tindakan : AJK Logistik

6.0

Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.30 tengah hari.

Disediakan oleh :
Urus Setia
26 Februari 2011