TUGAS TOPIK PERANCANGAN SISTEM (TPS)

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INOERP PADA

PT.BAMBANG DJAJA

OLEH :
1. TIYOK ARIF PURWANTO

(461304411)

2. MOH.ROFIUL ANAM

(461304438)

3. RICKHY SISWANTO

(461304413)

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
To[ik Perancangan Sistem 1

UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA

2016

1.1.DESKRIPSI SISTEM
InoERP adalah php open source berbasis aplikasi Enterprise Resource Planning
(ERP). ERP adalah sebuah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahaan
manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomatisasikan
proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi pada
sebuah perusahaan. ERP juga merupakan perkembangan dari Manufacturing Resource
Planning (MRP) yang secara moledular dapat menangani proses manufaktur, logistic,
distribusi, persediaan (inventory), pengapalan, invoice dan akuntansi perusahaan.
Sehingga sistem ini dapat mengontrol aktivitas bisnis seperti penjualan, pengiriman,
produksi, manajemen persediaan, manajemen kualiatas dan sumber daya manusia.

Gambar 1. Modul inoERP

To[ik Perancangan Sistem 2

Modul-modul yang terdapat pada sistem inoERP :

Organization Structure : Flexible enterprise, legal org, business unit, inventory,

store, sub inventory & locator.

Finance : General Ledger, Accounts Payable, Accounts Receivable, Fixed Asset.

Inventory Management : Product maintenance, ABC Analysis, Cycle count,

Inventory Transactions, Inter Org Transfers, Sub Inventory Movements.

Sales & Distribution : Sales Order, Order Booking, Delivery management, Point
Of Sales.

Purchasing: RFQ, Quotes, Standard & Blanket Purchases, Sourcing Rule,

Approved Supplier List.

Human Resources : Employee directory,Leaves management, Salary & Payroll,

Approval Hierarchy.

Planning : Forecast, MDS, MRP, Min Max, Multi-Bin Kanban.

Asset Maintenance: Asset Tracking, Maintenance Activity, Maintenance Schedule,

Planning & Maintenance Work Order, Cost Tracking.

eCommerce : Product, Cart, Paid Order,Auto Sales Order Creation, Payment

Method such as Paypal, COD.

Content Management : Blogs, Forums, Website management.

1.2.IMPLEMENTASI INOERP
Implementasi sistem informasi berbasis ERP adalah suatu arsitektur software
yang memiliki tujuan untuk memfasilitasi aliran informasi diantara seluruh fungsifungsi bisnis didalam batas organisasi atau perusahaan dengan pihak stakeholder
diluarperusahaan. ERP dibangun atas dasar sistem database yang terpusat dan
biasanya menggunakan platform komputansi yang umum. Sistem informasi berbasis
ERP dapat mengkonsolidasikan seluruh opersai bisnis menjadi seragam dan sistem
lingkungan perusahaan yang lebih luas.
Dalam prakteknya penerapan sistem ERP dirancang berdasarkan proses bisnis
yang dianggap best practice yaitu proses bisnis umum yang paling layak ditiru. Misal
bagaimana proses umum yang sebenarnya berlaku untuk pembelian (purchasing),
penyusunan stuk digudang dan sebagainya. Untuk mendapatkan manfaat yang
To[ik Perancangan Sistem 3

sebesar-besarnya dari sistem ERP, maka industry yang akan mengimplementasikan

ERP harus mengikuti best practice process yang berlaku. Akan tetapi. Permasalahan
mulai timbul bagi industry di Indonesia, contoh permasalahan bagaimana merubah
proses kerja yang dikehendaki oleh sistem ERP agar sesuai dengan proses kerja
perusahaan hal ini terutama dilakukan untuk modul sumber daya manusia, karena
banyak perusahaan di Indonesia memiliki peraturan dan kebijakan yang berbeda
dibandingkan dengan proses bisnis pada modul SDM yang terdapat pada sistem ERP
pada umumnya seperti SAP. Proses penyesuaian ini dikenal sebagai implementasi
dan salah satu factor yang mementukan keberhasilan implementasi sistem ERP di
perusahaan adalah proses bisnis yang telah terintegrasi didalam paket ERP
merupakan paket bisnis bestpractice yang telah teruji reabilitasnya.
1.3.PERANCANGAN SISTEM
Berdasarkan atas teori-teori yang mendukungnya, maka secara garis besar sistem
informasi surat menyurat yang akan dibuat ini dapat digambarkan dengan kerangka
berfikir/konseptual, use case diagram, diagram activity, diagram sequence, diagram
objek, diagram kelas, diagram komponen, diagram deployment, diagram sequence.
1.3.1. Use Case Diagram
Use case diagram adalah visualisasi yang menggambarkan fungsionalitas yang
diharapkan dari sebuah sistem.yang ditekankan adalah apa yang diperbuat
sistem, bukan bagaimana.
Use Case Diagram

To[ik Perancangan Sistem 4

Gambar 2. Use Case Diagram Menu Utama

Gambar 3. Use Case Diagram Bills Of Material

To[ik Perancangan Sistem 5

Gambar 4. Use Case Diagram Process

Gambar 5. Use Case Diagram Quality

To[ik Perancangan Sistem 6

Gambar 6. Diagram Class

Gambar 7. Diagram Objek Bills Of Material

To[ik Perancangan Sistem 7

Gambar 8. Diagram Objek Process

Gambar 9. Diagram Objek Quality

To[ik Perancangan Sistem 8

Gambar 10. Diagram Sequen Bills Of Material

Gambar 11. Diagram Sequen Process

To[ik Perancangan Sistem 9

Gambar 12. Diagram Sequen Quality

Gambar 13. Diagram Communication

To[ik Perancangan Sistem 10

Gambar 14. Diagram Collaboration

To[ik Perancangan Sistem 11

Gambar 15. Diagram State Bill Of Material

Gambar 16 . Diagram State Process

To[ik Perancangan Sistem 12

Gambar 17. Diagram State Quality

To[ik Perancangan Sistem 13

Gambar 18. Diagram Activity

To[ik Perancangan Sistem 14

Gambar 19. Diagram Package

To[ik Perancangan Sistem 15

Gambar 20 . Diagram Component

To[ik Perancangan Sistem 16

Gambar 21. Diagram Deployment

To[ik Perancangan Sistem 17