GERÊNCIA DE PROJETOS NA PRODABEL

Uma experiência bem sucedida

Marcelo Andrade Pimenta

Diretor de Infra-estrutura e Atendimento da Prodabel
Darci Prado
Consultor FDG

Núcleo de Planejamento e
Gerência de Projetos da Prodabel
Margareth Mendonça Guelber
Myrza Vasques Chiavegatto
Taciana de Lemos Dias
Ricardo Jacobina
Fátima Esteves
 Empresa de Informática e Informação
do Município de Belo Horizonte

DIRETORIA:

Diretor Presidente: Gustavo da Gama Torres

Diretoria de Infraestrutura e Atendimento: Marcelo Andrade Pimenta
Diretoria de Sistemas de Informações: Nazaré Lopes Bretas
Diretoria de Desenvolvimento de Recursos: Eugênia Bossi Fraga
 Planejamento e Gerência de
Projetos
• PRODABEL
• Objetivo
• Diretrizes
• Premissas
• Conceitos
• Etapas de Implantação
• Consolidação
• Avaliação
• Próximos passos
 PRODABEL

• Missão
Coordenação das políticas de informática e
informação e a disponibilidade de recursos
tecnológicos para a sua execução, com o
objetivo de garantir, com a PBH, os direitos e a
participação do cidadão frente ao poder público
e nas decisões de governo, através da
democratização e disseminação de informações,
com qualidade e segurança.
 Atendimento a PBH e ao Cidadão

Gestão Posicionamento Gestão

Externa na PBH Interna

• Atendimento via diretrizes

• Parcerias com
de governo concretizadas
fornecedores • Projetos
na visão de Programas
• Serviços
• Cooperação entre
• Foco nos sistemas
prefeituras Modelo
estruturantes de gestão
pública de Gestão
• Convênio com
universidade
• Alteração faturamento

Funcional
• Produtividade no desenvolvimento
• Efetividade das estruturas de atendimento e produção
• Desenvolvimento tecnológico baseado em pesquisa
 Objetivo

• Cumprimento Missão

Planejamento Estratégico

• Cumprimento de Metas

Gerencia de Projetos
 Objetivo

Gerencia de Projetos

• Integração vertical

• Integração horizontal
Nível
Planejamento Estratégico
Estratégico

Nível Tático

Plano Desenvolv. Plano Serviço

(plano projetos) ( nível serviço)

Plano recurso
(capacitação, investimento)

Nível Operacional
Controle desenv. Controle recurso Controle serviço
(controle projeto) (controle mudança) (controle problemas)

Execução
 Coord. Projeto

Gerente Gerente Gerente

Funcional Funcional Funcional

Equipe

Equipe Equipe Equipe

Equipe

Equipe Participante do Projeto

 Diretrizes

• Proporcionar integração sistêmica no âmbito

da administração municipal
• Definir metas negociadas
• Concluir projetos
 Premissas
• Existência de plano estratégico
• Alto comprometimento
• Percepção do planejamento como um
processo dinâmico
• Criação de cultura é gradativa
• compromisso
• visão integradora
• acertividade
• Plano deve ser realista (executável)

Antecipa conflitos
 Conceitos

• PROJETO
“Esforço temporário empreendido para criar um
único produto ou serviço. Temporário significa
que deve ter um inicio e um fim bem definidos.
Único significa que o produto ou serviço é
diferente, de alguma forma, dos demais, ou
seja, nunca foi realizado antes.” (PMI)
 Conceitos

• GERÊNCIA DE PROJETOS
“Aplicação dos conhecimentos, ferramentas e
técnicas para planejar atividades com objetivo
de suprir as necessidade e atingir ou exceder as
expectativas definidas ou solicitadas.” (PMI)
Áreas de conhecimento envolvidas

• Gerência da Integração
descreve o processo requerido para assegurar a perfeita
coordenação entre todos os elementos envolvidos;
• Gerência de Escopo
descreve o processo requerido para assegurar que o projeto
contemple todo o trabalho requerido e somente ele;
• Gerência de Tempo
descreve o processo requerido para assegurar o
encerramento do projeto no tempo definido;
Áreas de conhecimento envolvidas

• Gerência de Custo
descreve o processo requerido para assegurar que o projeto
se encerrará dentro do orçamento;
• Gerência de Qualidade
descreve o processo requerido para assegurar que o projeto
satisfará as necessidades contratadas;
• Gerência de Recursos Humanos
descreve o processo requerido para assegurar o melhor
desempenho das pessoas envolvidas;
Áreas de conhecimento envolvidas

• Gerência de Comunicação
descreve o processo requerido para assegurar, no tempo
certo, a geração e disseminação das informações
envolvidas;
• Gerência de Risco
descreve o processo envolvido na identificação, análise e
eliminação dos riscos inerentes ao projeto;
• Gerência de Suprimentos
descreve o processo requerido para aquisição de bens e
serviços fora da organização.
 Processos Envolvidos

Planejamento
Inicialização

Controle Execução

Fechamento
 PROCESSO CENTRAL

Seqüência
Plan.
Atividades
Escopo
Definição Desenv.
Atividades Cronograma
Estimativa
Duração
Definição
Atividades
Escopo
Plan.
Recurso
Desenv.
Estimativa
Orçamento Plano
Custos
Projeto

PROCESSOS ENVOLVIDOS

Plan. Plan. Identificação Quantifica. Contra

Qualidade Comunica.. Riscos Riscos Medida

Plan. Recurso Plan. Plano

Organiz.. Humano Suprimentos Compras
 RELATORIO CONTROLE
PERFORMANCE MUDANÇAS

PROCESSOS ENVOLVIDOS

Controle
Controle Controle
Mudança
Cronograma Custos
Escopo

Controle
Controle
Contra medidas
Qualidade
para Riscos
 Etapas para Implantação
• Plano Estratégico
• Treinamento: MEPCP/PDCA
• Descrição das atividades - MDS
• Descrição banco de recursos
• Formatação dos projetos (sem censura)
• Direcionamento estratégico (prazos/invest.)
• Nivelamento de recursos
• Redirecionamento estratégico
• Integração global
 Consolidação

• PMO - Núcleo Planejamento e Gerência de

Projetos
• Câmara Programas
• Padronização
• Sistema automatizado (SIGEM)
• Relatórios gerenciais (Performance e
problemas)
• Visibilidade restrita
 DIRETORIA

PMO

Gerente Gerente Gerente Gerente

Suprimentos RH Rede Desenvolvimento

Equipe Equipe Equipe Equipe

Equipe Equipe Equipe Equipe

Equipe Equipe Equipe Gerente de

Projeto
 Modelo Funcional Definido

PROGRAMAS Identificação Especificação Construção Avaliação

Programa 1

Programa 2

Ciclo de

Programa (N-1)
Funcional Definido vida de
projetos

Programa N

Engenharia Ambiente
Pesquisa Gerência do processo
PMO Software Operacional
Validação do
Controles - Relatórios Performance Gerência do projeto
plano

Pontos de Controle
 Benefícios Identificados

• Planejamento de recursos: (compras,

capacitação)
• Racionalização recursos
• Motivação
• Responsabilidade única - líder
• Minimização de riscos
• Replanejamento dinâmico e flexível
• Comunicação/integração funcional
 Avaliação

• Metas:
• prazo
• custo
• qualidade intrínseca
• Evolução
• Replanejamento
 Próximos Passos
• Visibilidade ampla
• Melhor antecipação de problemas
• Definição de métricas para dimensionamento
de projetos;
• Identificação e tratamento de problemas
crônicos (gerais ou específicos)
• instabilidade de processos
• pessoal
• etc.
 Próximos Passos

• Gestão empresarial

• Amadurecer o PMO
 PARTICIPAÇÃO FDG
• TREINAMENTO
• MEPCP / PDCA
• MS-PROJECT

• PADRONIZAÇÃO

• ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
• Gerente do Projeto
• PMO
• Câmara
 PARTICIPAÇÃO FDG (cont)
• CRIAÇÃO DOS PROJETOS

• CRIAÇÃO DE SW DE APOIO (SIGEP)

• ACOMPANHAMENTO

• AVALIAÇÃO
 A FDG
• ORGANIZAÇÃO SEM FINS LUCRATIVOS
• ATUAÇÃO EM TODO O BRASIL
• 200 CONSULTORES (APROX.)
• PRODUTOS
• TREINAMENTO
• CONSULTORIA
• LIVROS
• INTEGRAÇÃO DE PROCESSOS
• PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
• GERÊNCIA DE PROJETOS
• GERÊNCIA DA ROTINA