GUIA DE USO DE LA NOTACIN DE EVENTOS

La presente gua tiene como propsito exponer de forma concisa y ordenada, los
diversos elementos que forman parte de la notacin asociada a eventos y su
descripcin general. Asimismo, se incluye una serie de extractos de diagramas de
procesos que permitirn tener una idea del uso adecuado de cada elemento de la
notacin.

1. EVENTOS INICIO
Nombre
Descripcin

Evento de Inicio Simple

Utilizado para indicar el punto de inicio de un proceso, no
debe haber ningn objeto o tarea que le anteceda.

Notacin

Ejemplo de Uso
Caso de un proceso de Convocatoria de Reuniones, en
donde un actor (un asistente o secretario, por ejemplo) es
responsable por la ejecucin de todo el proceso. En este
caso, el evento de inicio es simple y arranca segn lo que
estipule la empresa o negocio que lo ejecute.
Nombre
Descripcin

Evento de Inicio con Mensaje

Utilizado para denotar que el inicio del proceso ocurre tras
recibir un mensaje de un participante del proceso.

Notacin

Ejemplo de Uso
Para iniciar el proceso el actor ejecutante debe esperar
necesariamente que el supervisor inmediato le enve un
correo electrnico dando la instruccin de iniciar la
distribucin de la convocatoria a los participantes.

Nombre
Descripcin

Evento de Inicio con Temporizador

Utilizado para denotar que el inicio del proceso ocurre en
una fecha, da de la semana o tiempo de ciclo particular
(ejemplo: todos los lunes).

Notacin

Ejemplo de Uso

Para iniciar el proceso el actor ejecutante debe esperar al

ltimo viernes de cada mes, ya que as est establecido en la
poltica corporativa.

Nombre
Descripcin

Evento de Inicio Condicional

Utilizado para denotar que el inicio del proceso ocurre
cuando se cumple una condicin determinada (ejemplo:
recibir un correo electrnico, una transferencia bancaria,
etc.).

Notacin

Ejemplo de Uso

Para iniciar el proceso el actor ejecutante debe verificar la

disponibilidad de la sala de reuniones para realizar su
reservacin previamente antes de enviar la convocatoria.

Nombre
Descripcin

Evento de Inicio de Seal

Utilizado para denotar que el inicio del proceso ocurre
cuando llega una seal determinada por parte de otro
proceso (ejemplo: activacin de alarma, encendido del botn
verde).

Notacin

Ejemplo de Uso

Para iniciar el proceso el actor ejecutante debe recibir una

instruccin verbal expresa del supervisor inmediato, la cual
puede ocurrir en el momento que aquel lo considere
apropiado, sin condicionamiento alguno.

Nombre
Descripcin

Evento de Inicio Paralelo Mltiple

Utilizado para denotar que el proceso requiere de una serie
de disparadores para iniciar. Para que el inicio ocurra la
condicin es que, necesariamente, deben lanzarse todos los
disparadores y no solo algunos de estos.

Notacin

Ejemplo de Uso

Para iniciar el proceso de convocatoria a reunin debe

esperarse hasta el ltimo viernes de cada mes y, adems,
que el supervisor inmediato enve la agenda preliminar de
puntos discutir, para que sea compartida con el resto del
equipo. Si el supervisor incumple con esta accin, no ser
posible efectuar la reunin.

Nombre
Descripcin

Evento de Inicio Mltiple

Utilizado para denotar que el proceso requiere al menos de
un disparador, de una serie de varios disparadores
disponibles.

Notacin

Ejemplo de Uso

Para iniciar el proceso de convocatoria a reunin debe

esperarse hasta el ltimo viernes de cada mes, o bien que el
supervisor inmediato emita la instruccin expresa de
adelantar la fecha, segn lo considere pertinente.

2. EVENTOS INTERMEDIOS
Nombre
Descripcin

Evento Intermedio Simple

Utilizado para indicar la ocurrencia de una situacin o hecho
entre el inicio y el final de un proceso.

Notacin

Ejemplo de Uso

Proceso de Solicitud de Pedido de Materiales, en donde ocurre

un evento intermedio simple entre la emisin de la cotizacin
y su procesamiento final.

Nombre
Descripcin

Evento de Mensaje
Utilizado para indicar que el proceso requiera de la recepcin o
envo de un mensaje para continuar su desarrollo. Una vez que es
recibido o enviado el mensaje el flujo contina con normalidad. El
evento de recepcin de mensaje se denota con una figura sin relleno;
el evento de envo de mensaje, con una figura con sombra.

Notacin
Ejemplo de Uso

En un proceso de Solicitud de Pedido de Materiales ocurre la

realizacin de una cotizacin y acto seguido vienen dos eventos
intermedios de mensaje, uno que enva y uno que lanza, los cuales
deben ocurrir antes de proseguir con el curso definido para el resto
del proceso.
Nombre
Descripcin

Evento Temporizador
Utilizado para indicar un tiempo de espera que debe ocurrir antes
de continuar con el flujo del proceso. Este evento detiene el
proceso temporalmente.

Notacin

Ejemplo de Uso

Proceso de Solicitud de Pedido de Materiales en donde luego de

realizar la cotizacin debe esperarse un plazo de 3 das para
ejecutar el procesamiento, debido a que la empresa proveedora as
lo estableci en sus poltica para regular la atencin del alto
volumen de cliente que solicitan pedidos.

Nombre
Descripcin

Evento Escalable
Utilizado para indicar un escalamiento a lo largo del proceso.

Notacin

Ejemplo de Uso

Proceso de Solicitud de Pedido de Materiales donde la cotizacin es

recibida y remitida al Gerente Corporativo, quien debe revisar
previamente los componentes de la solicitud antes de que se efecte
su procesamiento.
Nombre
Descripcin

Evento de Compensacin
Utilizado para indicar la necesidad de recibir una compensacin
antes de continuar con el flujo del proceso.

Notacin

Ejemplo de Uso

Proceso de Solicitud de Pedido de Materiales en donde antes de

procesar la solicitud de cotizacin resulta necesario recibir el
feedback del sistema de inventario respecto a la disponibilidad.

Nombre
Descripcin

Evento Condicional
Utilizado para indicar que el proceso contina nicamente si una
condicin dada se cumple.

Notacin

Ejemplo de Uso

Proceso de Solicitud de Pedido de Materiales donde la cotizacin es

recibida y requiere ser aprobada por el Gerente del rea antes de
pasar al procesamiento para dar respuesta al cliente.
Nombre
Descripcin

Evento de Enlace
Utilizado para indicar la conexin entre dos secciones del proceso,
dentro de un ciclo determinado. El evento que lanza necesariamente
debe ir seguido por un evento que recibe antes de continuar con el
flujo del proceso.

Notacin

Ejemplo de Uso

Proceso de Solicitud de Pedido de Materiales, donde el flujo de

actividades incluye la recepcin de la solicitud de cotizacin y su
envo al equipo evaluador, la cual se conecta con un segundo
segmento del proceso donde el equipo realiza la evaluacin de la
solicitud y la procesa.

Nombre
Descripcin

Evento de Seal
Utilizados para indicar el envo o recepcin de seales dentro de un
proceso. El evento que lanza se denota con un tringulo oscuro (con
sombra); el evento que recibe, con un tringulo sin sombra.

Notacin

Ejemplo de Uso

Proceso de Solicitud de Pedido de Materiales donde tras la recepcin

de la solicitud de cotizacin se consulta la base de registros de
inventario, la cual realiza un anlisis del material disponible, segn
las indicaciones de la solicitud y arroja una seal de respuesta
aprobando la disponibilidad.
Nombre
Descripcin

Evento Mltiple
Utilizado para indicar la existencia de una serie de disparadores
asociados al evento. El evento que enva se denota con una figura
oscura (con sombra); el evento que recibe, con una figura sin sombra.
Cuando se utiliza para lanzar, todos los disparadores son emitidos.
Cuando se utiliza para recibir, solo uno basta para dar continuidad al
proceso.

Notacin

Ejemplo de Uso

Proceso de Solicitud de Pedido de Materiales donde tras la recepcin

de la solicitud de cotizacin se requiere un nivel de aprobacin que
puede venir de alguno de los siguientes niveles: 1) Gerente de
Operaciones 2) Gerente General. Con la aprobacin de uno basta.

Nombre
Descripcin

Evento Paralelo Mltiple

Utilizado para iniciar la existencia de una serie de disparadores
asociados al evento. En este caso es necesario que todos los
disparadores ocurran para continuar con el flujo del proceso.

Notacin

Ejemplo de Uso

Proceso de Solicitud de Pedido de Materiales en donde luego de

recibir la solicitud de cotizacin deben evaluarse dos condiciones
necesarias para avanzar: 1) Existencia de stock en inventario y
2) Que dicho stock no est apartado para otro cliente.

3. EVENTOS DE FINALIZACIN
Nombre
Descripcin

Evento de Finalizacin Simple

Utilizado para indicar la finalizacin de un proceso, no debe
incorporarse ninguna tarea o evento posteriormente.

Notacin

Ejemplo de Uso

Proceso de Inscripcin Acadmica en donde luego de la ejecucin del

flujo de tareas la salida del proceso es el alumno inscrito.

Nombre
Descripcin

Evento de Fin de Mensaje

Utilizado para indicar el envo de un mensaje al finalizar el proceso.

Notacin
Ejemplo de Uso

Proceso Inscripcin Acadmica en el que el alumno recibe un mensaje

de vuelta con la confirmacin de su inscripcin en la universidad.
Nombre
Descripcin

Evento de Fin Escalable

Utilizado para indicar que resulta necesaria la realizacin de un
escalamiento al finalizar el proceso.

Notacin
Ejemplo de Uso

Proceso de Inscripcin Acadmica donde el alumno es inscrito en el

sistema administrativo y ahora debe iniciar un siguiente proceso para
culminar su registro acadmico y dar finalizacin el proceso completo.

Nombre
Descripcin

Evento de Fin de Error

Utilizado para indicar el envo de una seal de error excepcional al
finalizar un proceso.

Notacin

Ejemplo de Uso

Proceso de Inscripcin Acadmica en donde los alumnos que no

provengan del semestre inmediatamente anterior no sern aptos para
inscribirse en el semestre siguiente, arrojando un mensaje de error.
Nombre
Descripcin

Evento de Fin de Cancelacin

Utilizado para indicar el envo de una seal de cancelacin excepcional
al finalizar un proceso (nicamente vlido en subprocesos
transaccionales).

Notacin
Ejemplo de
Uso

En este caso hemos considerado la actividad Inscribir al alumno en

sistema como un subproceso, dentro del cual un usuario debe
introducir el nombre as como el documento de identificacin (ID) del
alumno para verificar que no tenga suspensiones recientes que le
inhabiliten la inscripcin en el siguiente semestre.

Nombre
Descripcin

Evento de Fin de Compensacin

Utilizado para indicar la necesidad de una compensacin al finalizar un
proceso.

Notacin

Ejemplo de
Uso

Proceso de Inscripcin Acadmica en donde el alumno debe emitir un

acuse de recibo del mensaje que automticamente le envi el sistema al
inscribirlo, de manera que el sistema cierre el proceso.
Nombre
Descripcin

Evento de Fin de Seal

Utilizado para indicar el envo de una seal especfica al finalizar un
proceso.

Notacin

Ejemplo de Uso

Proceso de Registro en Sistema (Inscripcin Acadmica), donde luego

de la inscripcin del alumno en el sistema, ste arroja una seal visual
en la pantalla del ordenador, con el resultado (alumno inscrito).

Nombre
Descripcin

Evento de Fin Mltiple

Utilizado para indicar que un grupo variado de resultados pueden
ocurrir al finalizar el proceso.

Notacin
Ejemplo de Uso

Proceso de Inscripcin Acadmica en donde el alumno adems de

quedar inscrito recibi una actualizacin de sus notas del semestre
anterior en el sistema acadmico, lo que es requisito indispensable
para que el proceso de inscripcin culmine satisfactoriamente.
Nombre
Descripcin

Evento de Fin Terminal

Utilizado para indicar que todas las actividades asociadas a un
proceso culminan de forma simultnea e inmediata.

Notacin
Ejemplo de Uso

Proceso de Inscripcin Acadmica en donde las actividades de

registro del alumno en sistema y la carga de notas del semestre
anterior ocurren como tareas finales antes de cerrar el proceso.