Curso bsico de Microsoft Word 2013 Escuela de Enfermera en Martnez de la Torre

MICROSOFT WORD 2013

El software Word 2013 pertenece a la paquetera Office 2013 desarrollado por la
empresa Microsoft, se emplea en la creacin, edicin, modificacin y procesamiento
de documentos de textos. As como la integracin o exportacin de los datos a otros
formatos como la integracin con Microsoft Excel.
Por lo que para empezar el curso debemos conocer la ruta de acceso al software.
Debido que en algunas ocasiones es posible que por la manera rpida de programas
anclados en el men de inicio no se encuentre.
En este ejemplo se muestra el men de inicio vaco,
sin rastros de programas abiertos recientemente.

Vaya al botn Inicio de la

barra de tareas
Todos los programas
Busque la carpeta
Microsoft Office 2013, pues
vienen en orden alfabtico

Microsoft
Word 2013

Office

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La Interfaz de Word 2013

Lo primero que haremos es conocer la interfaz o elementos que componen la ventana
de acceso. En esta versin Word 2013 a diferencia de las versiones anteriores, el
elemento de bienvenida es un panel de seleccin dividida en documentos recientes y
la seccin de plantillas.

Seccin
de
Documentos
Recientes, espacio reservado
donde
encontramos
los
ltimos elementos Word
abiertos.

rea de Plantillas, hay formatos que ya estn

elaborados con llamativos diseos, dependiendo
del tipo de documento a trabajar, el que nos
concierne es el Documento en blanco. As que
hacemos esa eleccin.

Una vez seleccionado el documento en blanco, examinaremos la interfaz de la

ventana bsica del Word 2013.

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Elementos bsicos del software Microsoft Word 2013

Barra de Herramientas

Paneles o Cintas de Opciones

Barra de ttulo

Regla
o
Regleta

Barra
de
desplazamiento
rea de trabajo
(Hojas en
diversos
tamaos y
orientaciones)

Barra de estado

Cinta de opciones.- son los antiguos mens, a partir de la versin Office 2007, Office
2010 y posteriores cambia el formato de presentacin, por paneles o cinta de
opciones con sus respectivas secciones, pues estn clasificadas de acuerdo a sus
funciones, la justificacin dada por Microsoft en este cambio era tener una
paquetera ms intuitiva, pues estas presentaciones resultaron una mejora en la
experiencia del usuario.

Ejemplo del panel o cinta de inicio con sus respectivas divisiones o secciones.

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Barra de herramientas de acceso rpido

En la parte izquierda de la barra de ttulo se encuentra la barra de herramientas de
acceso rpido en la que encontramos tres iconos bsicos como Guardar, deshacer y
rehacer.

Pulse en el icono de flecha

hacia abajo y encontrar
ms
comandos
para
personalizar la pequea
barra,
Aumentarlos o eliminarlos
dependiendo
de
las
necesidades.

En caso de que necesite ms iconos especiales o que se encuentren en otras cintas

de opciones se pueden mandar a traer o personalizar en la opcin Ms comandosy
as aumentar los iconos de otras cintas.

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En el men que aparece se pueden

configurar aquellas herramientas que
deseemos anexar a la barra de acceso
rpido.

Men Archivo

Contiene aquellos comandos relacionados con la gestin de los

archivos:
Crear nuevos documentos
Guardar documentos
Imprimirlos
As como las nuevas opciones de compartir y exportar a
otros formatos ajenos al .docx (documento extendido)
propio del Microsoft Word de las paqueteras Office 2007,
2010, 2013 y posteriores.
Y las configuraciones generales sobre las opciones y
herramientas del Word 2013

Funcin Guardar y Guardar como

Aunque nos parezca confuso sirven para la misma accin, que es guardar el
documento, pero no tienen el mismo uso, la primera vez que se utilice ambas
Hay tresno
maneras
de acceder
a la funcin y son:
funciones sirven de igual manera,
hay diferencia,
veamos.
Icono de la barra de herramientas de acceso
rpido.
Men Archivo

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Elegimos la ruta del equipo donde

guardaremos nuestro documento, u
otra ruta, dependiendo si se desea
guardar en un pendrive.
Una vez guardado el documento la funcin guardar como sirve para generar otro
documento y guardar solo actualiza el documento guardado.

Configurar la pgina
Esta herramienta nos permite manipular ciertas propiedades propias de los
mrgenes y orientaciones as como el tamao de papel. En la cinta de opciones
Diseo de pgina encontramos dicha configuracin.

Donde
encontramos
la
ventana
dividida
por
secciones,
mrgenes,
orientacin vista previa
La
funcin
bsica
es
configurar los mrgenes.
Y cuatro tipos de mrgenes
de hojas: superior, inferior,
izquierdo y derecho.

Y que cada uno de ellos puede ser modificado de acuerdo al tipo de documento que
se dese, por defecto los mrgenes estarn configurados como se muestran en la
grfica, hay funciones ms avanzadas como el aplicar ciertos tipos de configuracin

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de las hojas en determinadas partes del documento, se recomienda aceptar los

parmetros que se muestran.
Hay 2 tipos de orientaciones de las hojas: Vertical y Horizontal
En la segunda pestaa encontraremos el tipo de papel con el que estemos
trabajando, los comunes son el tamao carta y el oficio que es ms grande, si lo
requieres necesario cambia el formato a tamao Carta o cuando imprimas el
documento lo puedes hacer desde la impresora.

Una vez terminada la configuracin de la

hoja se presiona el botn aceptar

Encabezado y pie de pgina

Para comprender estos trminos es necesario saber cmo se le llama al formato de
acuerdo a su posicin por ejemplo:
Parte superior o encabezado
Para crear o modificar encabezados o pies
debemos ir al men Insertar, ubicar la seccin
Encabezado y pie de pgina, en Encabezado y pie
de pgina... aparecer una serie de opciones
donde podemos elegir el tipo de encabezado o pie
de pgina.

Haciendo doble clic, en los elementos donde

apuntan las flechas, tambin se accede a estas de
manera directa. Son configuraciones simples.

Parte inferior o el pie de la pgina

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El encabezado se
documentos que es
ttulo sea repetitivo,
una monografa, o
dividido por unidades.

utiliza en
menester el
por ejemplo
un trabajo

Espaciado entre Lneas y prrafos (Interlineado)

Esta herramienta ubicada en el panel de Inicio, seccin de Prrafo, se
encarga de manipular las distancias entre un rengln y otro dentro de un
escrito, de manera natural cuando se transcribe un prrafo las distancias
entre una lnea y la de abajo o arriba es de 1.15 puntos.

La manera correcta de utilizar

esta herramienta es seleccionar
de manera previa su texto e ir a
la herramienta para, seleccionar
la medida deseada para nuestro
interlineado.

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En el siguiente ejemplo se muestra como se configura el interlineado en un

prrafo a 1.5 puntos de distancia, hacindose ms amplio el espaciado,
dando la impresin de que hay otro rengln de por medio (Enter), a
diferencia de los que estn en la parte superior.

Letra Capital
Denominada Capitular o de Capitulo, es un tipo de letra ms grande que
el resto de las dems y puede abarcar varios renglones, sirve como inicio
en aquellas obras o escritos, remonta su aparicin desde la poca antigua,
en Microsoft Word no poda faltar.
Hay dos tipos de letra capital

En texto; Cuando pertenece al

prrafo y en margen cuando esta
se excluye del prrafo.

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Esta herramienta que nos permite mejorar la presentacin de nuestros

trabajos se encuentra en el panel Insertar, seccin Texto letra capital.

La tcnica para hacerlo es posesionndose al inicio de la letra que se desea

convertir, (cercirese que no haya espacios libres antes del carcter o letra
a convertir, de lo contrario no se podr hacerlo, deshabilitndose la
herramienta). Despus dirjase al panel y seleccione algunas de las
opciones que le ofrece el asistente para su conversin.

Bordes y Sombreado

Bordes y sombreados es un tipo de formato que sirve para modificar la estructura de un

Prrafo o el mismo texto o los bordes de una hoja, creando un tipo resalte o decoracin de la
misma. Esta funcin est disponible en el panel Diseo seccin Fondo de pgina
Bordes de pgina

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Borde de Pgina (Bordes y sombreado):

Es una herramienta de tipo decorativa, cuya especialidad es el borde de la
pgina y el borde del prrafo, esta es su ventana.

Hay dos tipos de bordes de

pgina:

En
Estilo
cual
caracterstica principal son
Lneas simples que pueden
ser configuradas.

En

Arte,

con

bordes

En el borde de pgina se pueden seleccionar, valor, estilos, color, ancho, y el de tipo Arte
tambin es un complemento muy completo, al final el borde de pgina puede ser
personalizado.

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Bordes de Prrafo

Esta herramienta marca o selecciona slo aquellos valores en forma de prrafo y tambin se
pueden personalizar en estilo, color y ancho de las lneas de decoracin que enmarcan a los
caracteres.
Se debe de seleccionar previo el prrafo o frase, se accede a la herramienta de bordes y
sombreado para posterior seleccionar esta pestaa y personalizar sus componentes.
Resultado aplicado de esta herramienta.

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Nota al pie por debajo de la seleccin o al final de la pgina .

Una vez aprendido las ubicaciones del encabezado y el pie de la pgina (parte inferior de la
hoja) podemos darnos una idea ms clara acerca de lo que es una nota al pie, la cual nos
dar una referencia acerca de una palabra especifica que por motivos o circunstancias no
puede ser expresado en el prrafo. Ejemplo.
Despus de encontrar nuestra palabra que
queramos darle una referencia para los que
no puedan entender un significado preciso,
nos posesionamos con el cursor a un lado de
la misma, y seguimos estos pasos:

Panel Referencia
-Notas al pie

Aparecer un pequeo men

En la seccin de Posicin pregunta el

asistente donde deseamos la nota al pie.., al
final de la pgina o al final del documento,
por lo regular siempre elegiremos esta forma,
tal como se muestra, al final de la pgina

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En la seccin de Diseo de la nota al pie

tenemos las opciones de modificar el smbolo
o exponente que se mostrara al lado de la
palabra a la cual haremos referencia, bien
pueden ser tipo numeracin, abecedario o
nmeros romanos, etc.
As como eleccin personal de algn otro
smbolo de nuestro agrado en marca
personal, o elegir continuar con el reinicio de
mi numeracin en cada pgina nueva que lo
requiera o continuar con esta misma hasta el
trmino del documento.
Por defecto elegiremos las opciones tal como

Notas al finalde la seccin o final del documento.

Esta es otra herramienta hermana de la nota al pie al final de la pgina, muy parecida pero
con diferente utilidad pues en algunas ocasiones dividiremos el documento en secciones,
dos columnas o ms y ser necesario definir alguna referencia dentro de esas mismas
secciones o columnas, es estos casos utilizaremos estas opciones al final de la seccin.

En esta segunda opcin de la nota al pie es

ideal cuando el documento est dividido por
secciones que por lo general son las dobles o
triples columnas.

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En el siguiente ejemplo se muestra una nota al pie al final de la seccin, pues est dividida
en dos columnas y se defini el tecnicismo o palabra reservada para manifestarla en esa
misma seccin sin necesidad de mostrarla hasta el final de la pgina como en el ejemplo
anterior.

Se observa que la nota queda hasta el final de la seccin y no al final del documento. De
manera que si fuesen 3 columnas, dicha nota al pie aparecera en la tercera columna y
no en la primera o segunda s no hasta el trmino de la seccin y esto es determinado por
el nmero de columnas.