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1 viii
DEDICATORIA
A Dios, por darme fuerza, voluntad y salud en cada momento, llenarme de
bendiciones y permitirme alcanzar una nueva meta.
A mi padre Nelson Peraza que con gran esfuerzo y sacrificio nos has
ofrecido a mis hermanos y a m las herramientas para ser hombres y mujeres
de bien, tus oportunas lecciones y regaos me han servido de enseanza
para afrontar los problemas y celebrar los triunfos con humildad.
A mi madre Migdalia Melo, por ese amor de madre que sin restricciones
que me has sabido brindar, por tu apoyo, consejos y por los miles de
sacrificios que has sufrido por m, todo esto te lo dedico espacialmente a ti
mam.
A mis hermanos Kirsten, Kerrie, y Keinel, por ser un gran apoyo y a
ensearme luchar como lo han hecho para creer en m.
A mi sobrino Mathias Sebastian, por hacerme feliz da a da y motivarme a
ser una mejor persona demostrndole que con constancia, sacrificio y
esfuerzo todo se puede alcanzar por muy largo y difcil que sea el camino a
seguir.
vi
AGRADECIMIENTOS
Quiero agradecer primeramente a Dios por brindarme la salud y fuerzas
necesarias que me permitieron alcanzar este objetivo.
A mis padres Migdalia Melo y Nelson Peraza, por haber depositado su
confianza en m, brindndome siempre su apoyo incondicional y por los
consejos que me dan continuamente.
A mis hermanos; Kirsten Peraza, Kerrie Peraza y Keinel Peraza, por su,
ayuda incondicional.
De manera especial a mis amigos; Luis Reyes (Lalo) y Elba Vivas, por
brindarme todo su apoyo, su entusiasmo, comprensin, cario y estar a mi
lado cuando ms los he necesitado pero sobre todo momentos ms
importantes de mi vida. Lalo hermano esto es por ti.
A la UNEXPO y sus profesores por brindarme el conocimiento necesario
para implementarlo en la realizacin de este proyecto.
A el Ing. Jairo Pico, tutor acadmico; por el apoyo y la asesora que me
brindo durante el desarrollo de este proyecto.
A la Empresa PDVSA Petropiar,, en especial a la Sra. Norkarin
Sarmiento y a la Superintendencia de Procura internacional adscrita a la
Gerencia de Procura de la empresa por permitirme elaborar mi trabajo de
grado en sus instalaciones.
Al personal del Departamento de Procura Internacional por otorgarme
toda la informacin necesaria para llevar a cabo mi informe tcnico.
vii
viii
INTRODUCCIN
En la actualidad, muchas organizaciones estn decidiendo adoptar
Sistemas de Gestin, los cules pueden incluir a la Gestin de la Calidad, la
innovacin y el conocimiento de manera Integral de los procesos de la
organizacin, debido a diversos factores, que estn dirigidos a que el
personal que las conforma, trabaje en funcin del logro de un producto de
calidad para la ptima satisfaccin de los clientes.
Un Sistema de Gestin de la Calidad, sistematiza los procesos que tienen
lugar dentro de una organizacin, y permite garantizar que las actividades y
procesos internos sean bien documentados, entendidos e implantados para
garantizar que se realicen de forma sistemtica y se obtenga como resultado
productos de calidad y la satisfaccin de los clientes.
Se estn viviendo tiempos de cambio, cambios que hemos buscado para
transformar a las organizaciones, utilizando nuevos enfoques administrativos
donde el valor reside en las personas en el cul la informacin, el
conocimiento y la bsqueda de mejora en la calidad de sus productos est
generando una nueva sociedad en el mundo de hoy. En este sentido, es
necesario reconocer que hoy en da la gente aprende a diversificar su
conocimiento y experiencia para fortalecer sus habilidades, y su creatividad y
de esta manera aumentar su capacidad para comprender los cambios que se
estn generando en este sector tan dinmico y cambiante.
En
este
sentido,
PDVSA Petropiar, ha
venido
desarrollando
Propuesta,
Resultados,
Conclusiones,
Referencias bibliogrficas
Recomendaciones
CAPITULO I
EL PROBLEMA
Este captulo permitir analizar el motivo por el cual surge la necesidad de
disear un Sistema de Gestin de la Calidad, basado en las NVC-ISO
9001:2008, en el Departamento de Procura Internacional, perteneciente a la
Gerencia de Procura de PDVSA Petropiar De Puerto La Cruz.
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
como
objetivos
Formular
propuestas
para
eliminar
brechas
existentes
para
el
as
CAPITULO II.
2.1 ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIN.
Dentro de los trabajos que generan aporte de valor para la realizacin de
la presente investigacin se encuentra los siguientes antecedentes los cules
sirvieron de referencia para el presente informe.
De acuerdo al trabajo de Grado del autor Arango Ospina, Paula Andrea
(2009), en su tesis titulada Revisin y actualizacin en la documentacin del
Sistema de Gestin de la Calidad bajo los requisitos de la Norma ISO
9001:2008 para Sumilec S.A., el trabajo est basado en la ejecucin de
actividades de apoyo al Sistema de Gestin de la Calidad en Sumilec S.A.
Tomando como punto de partida las recomendaciones realizadas por parte
del ente encargado de la certificacin de la calidad en la anterior auditoria
realizadas en la empresa. Tras el anlisis del estado del sistema, se
consider pertinente actualizar la estructura documental con el fin de
mantener la integridad, vigencia y pertinencia de la informacin consignada
en el manual de calidad. Facilitndole a la empresa una mejor preparacin
para la auditoria. Esta investigacin tiene como finalidad disear e implantar
un Sistema de Gestin de la Calidad el cual indica que se debe hacer una
revisin y actualizacin de la documentacin (siempre que sea necesario
actualizarla) lo cual la acredita como un buen aporte del presente trabajo por
su amplio contenido sobre la informacin referente al sistema de normas
ISO.
de
Calidad,
implementacin
demostrando
mantenimiento
del
que
mismo,
travs
del
permitir
desarrollo,
mejorar
la
10
calidad
11
12
13
14
MISIN
Mejorar
crudo
extra
pesado;
Maximizando
la
creacin
de
valor
VISIN
POLTICA DE GESTIN.
15
VALORES DE PETROPIAR.
Seguridad
Humanismo
Compromiso
Solidaridad
Disciplina
Lealtad
Honestidad
Amor patrio
OBJETIVOS
Asegurar la entrega de nuestro producto bajo los requerimientos de costo,
tiempo, cantidad y calidad establecidos por el cliente, con el mnimo impacto
ambiental en las operaciones de explotacin del crudo y bajo los parmetros
de seguridad e higiene ocupacional.
-
16
Social,
MATERIA PRIMA
La actividad Industrial extractiva a la que se dedica la empresa est en un
rea, aproximadamente a 200 Km. al sur de la costa del Caribe, extraemos y
diluimos el crudo extra pesado de 8 8,5 grados API para transformarlo en
un crudo mejorado de 26 grados API, de mayor valor comercial. Su
clasificacin productiva se determina como industrial.
PRODUCTO FINAL
Coker.
Azufre.
de
GERENCIA DE
PROCURA
SUPERINTENDENCIA DE
PROCURA
INTERNACIONAL
ANALISTA DE
COMPRAS
MEJORAMIENTO Y
COB
ANALISTA DE SEGUIMINETO Y
CONTROL
DE PAGO MEJORAMIENTO Y COB
SUPERVISOR DE
LOGSTICA Y
ADUANAS
ANALISTA DE
TRAFICO Y
ADUANAS
FIGURA
2.
ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA
DE
LA
GERENCIA
DE
PROCURA
20
21
Misin
Ejecutar la gestin de compras, para aquellas requisiciones autorizadas y
con
disponibilidad
presupuestaria,
garantizandoel
bien-estar
de
sus
22
23
Chequear
verificar
que
los
materiales
equipos
adquiridos
Valores
Los valores son una gua de nuestro comportamiento diario. Son parte de
nuestra identidad como personas, y nos orientan para actuar en la casa, en
el trabajo, o en cualquier otro mbito de nuestras vidas.
Trabajo en Equipo
24
Responsabilidad
Igualdad
Disciplina
Competitividad
Compromiso
Integridad
Garantizar
el
Cumplimiento
de
Normas,
Procedimientos
25
26
la
satisfaccin
de
sus
necesidades
expectativas
27
Factores de la Calidad
Para conseguir una buena calidad en el producto o servicio hay que tener
en cuenta tres aspectos importantes (dimensiones bsicas de la calidad):
Modelos de Calidad
Las normas nos proporcionan los elementos para implantar un sistema de
calidad con el fin de que la organizacin pueda lograr la calidad total, que la
mantenga en el tiempo y que los clientes estn seguros de los productos o
servicios que entregan.
Las normas ISO 9000, proporcionan las directrices generales para el uso
de la serie de normas para el aseguramiento de la calidad. Indican la forma
de establecer un entorno de calidad total, abarcando la administracin de
28
Capacitacin gerencial
Identificacin de responsabilidades
Procedimientos de escritura.
Implantacin
29
30
puedan
ser
31
32
33
ambos
34
35
Segn la norma ISO 9001, una vez definida la estructura de los procesos
se procede a documentar el Sistema, Elaborando o Mejorando los
Procedimientos e Instrucciones. Como lo representa la Pirmide de
Documentacin.
La Implantacin del Sistema de Gestin de la Calidad se comienza por el
3er. Nivel, es decir, la recoleccin de los planes, instructivos y registros que
proporcionan detalles tcnicos sobre cmo hacer el trabajo y como se
registran los resultados, estos representan la base fundamental de la
documentacin. Posteriormente, se determina la informacin especificada
sobre los procedimientos de cada rea de la Gerencia: Quin?, Qu?,
Cmo?, Cundo?, Dnde? Y Por qu? Efectuando las actividades del
2do. Nivel, esto con el fin de generar los Manuales de Procedimientos de
cada rea.
36
A Nivel de Divisin
Este rango abarca los primeros tres niveles de la documentacin
37
A Nivel de Departamento
En este rango se incluyen los dos ltimos niveles de la documentacin:
2.5.5 Normalizacin
38
provienen
39
40
Tipo de Indicadores
Definicin
Indicadores que se establecen para
medir el grado de cumplimiento de los
Estratgicos
Tcticos
Operativos
las
actividades
propias
del
Calidad
de
los
objetivos
de
calidad.
Indicadores que se establecen para
medir el grado en que se realizan las
Eficacia
Eficiencia
recursos utilizados.
Indicadores que se establecen para
medir el impacto de la gestin tanto en
Efectividad
41
Usos
Medir avances.
42
Indicadores de Gestin
43
deben
contar
con
las
caractersticas
de
relevancia,
No
ambiguo
inequvoco:
Que
no
permita
interpretaciones
contrapuestas.
44
45
46
Sirve
organizacin.
Ventajas
47
48
Fortalezas y Debilidades
Considere reas como las siguientes:
Anlisis de Recursos
Capital, recursos humanos, sistemas de informacin, activos fijos, activos no
tangibles.
Anlisis de Actividades
Recursos gerenciales, recursos estratgicos, creatividad
Anlisis de Riesgos
Con relacin a los recursos y a las actividades de la empresa.
Anlisis de Portafolio
La contribucin consolidada de las diferentes actividades de la
organizacin. Hgase preguntas como stas:
Cules son aquellos cinco a siete aspectos donde usted cree que supera a
sus principales competidores?
Cules son aquellos cinco a siete aspectos donde usted cree que sus
competidores lo superan?
Al evaluar las fortalezas de una organizacin, tenga en cuenta que stas
se pueden clasificar as:
Fortalezas Organizacionales Comunes
49
50
instituciones
pblicas,
sindicatos,
comunidad.
El entorno visto en forma ms amplia
Aspectos demogrficos, polticos, legislativos, etc.
Pregntese:
51
gremios,
accionistas,
52
53
aprovechamientos
aplicables
en
materia
de
comercio
54
que
la
componen.
Cuando
esto
se
ejecuta
55
(exportadores).
Tambin
se
conocen
como
otros
cargos
aduaneros.
M.
Manual de Calidad: Documento que especifica el Sistema de Gestin de la
56
57
58
59
60
requisitos.
CAPITULO III
DISEO METODOLGICO
61
primaria,
62
63
64
65
elaborados
anteriormente,
seleccin
de
fuentes
NVC-ISO
9001:2008.
Entrevistas Las entrevistas realizadas sern de tipo no estructurada y
se aplicarn de manera directa al personal encargado de realizar los
procesos, con el fin, de obtener la informacin necesaria sobre las
ejecuciones de las actividades, especificaciones, requerimientos, entre
otros, relacionados con los procesos
66
Materiales y Equipos
Recursos Fsicos
Computadora
Impresora
Otros Recursos
Norma ISO 9001:2008
el
diagnstico
general
de
la
situacin
actual
del
67
68
CAPITULO IV
SITUACIN
ACTUAL
69
(7)
norma
ISO
70
71
72
Requisitos de
la auditoria
para la Norma
ISO
INTERPRETACIN
El departamento no realiza la actividad
El departamento considera que se realiza o existe la
actividad, en cuestin pero no posee procedimientos
NO
departamento
realiza
la
actividad,
hay
departamento
procedimientos
cumplimiento,
realiza
escritos,
pero
la
actividad,
existen
estas
evidencias
no
son
hay
de
analizadas
departamento
realiza
procedimientos
escritos,
cumplimiento,
las
la
y
cuales
actividad
hay
evidencias
son
hay
de
analizadas
73
no
ser
determinacin
del
tomado
en
porcentaje
cuenta
de
para
la
cumplimiento
correspondiente al requisito.
(CRITERIO PARA LA CUANTIFICACIN DE EVALUACIN DIAGNSTICO)
FUENTE: NORMA ISO 9001:2008
74
75
del
continuacin
se
presentan
los
76
resultados
obtenidos
de
dichas
% Conformes
100%
90%
% No
conformes
%
Incompletos
81%
80%
71%
73%
70%
70%
60%
50%
43%
40%
30%
27%
29%
38%
30%
19%
19%
20%
10%
0%
0%
0%
0%
Captulo 8
Captulo 7
Captulo 6
Captulo 5
Captulo 4
0%
77
81,25
%
78
RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN
La alta direccin debe proporcionar evidencia de su compromiso con el
desarrollo e implementacin del Sistema de Gestin de la Calidad, as como
la mejora continua de su eficacia de acuerdo con los requisitos de la NVCISO 9001:2008.
El porcentaje de cumplimiento obtenido fue de 29% lo cul evidencia la
mnima ejecucin de los requisitos de la norma, pero es importante resaltar
que si existe compromiso de la alta direccin, y que la gerencia de procura ,
est en pleno diseo del SGC, es por ello, que se ha definido la poltica y
objetivos de la calidad, se pudo observar que, no se tiene lineamientos de un
sistema de gestin de la calidad, es por ello que existen algunas deficiencias
en la definicin de procesos y su control. (Ver Grfico 3)
79
Capitulo V:
Responsabilidad de la
Direccion.
29,41
%
Confor
me
Inconfor
me
79,59
%
su
circulacin.
No se cumple con la planificacin de la gestin de la calidad, pero el
departamento lleva la planificacin de las actividades a realizarse para
cumplir las metas en un periodo semanal, mensual o anual segn sea el
caso. Procura Internacional tambin cuenta con un organigrama en el cual se
define la interrelacin y autoridad de cada departamento y existe la
descripcin de los cargos solo que an existen ausencia del personal
requerido en el departamento.
80
73,33
%
Confor
me
Inconfor
me
81
42,55
%
Conform
e
Inconfor
me N/A
19,55
%
82
83
70
%
Inconfor
me
84
# Debes % Conformes
% No
conformes
% Incompletos
Captulo 4
32
18,75%
81,25%
0,00%
Captulo 5
34
29,41%
70,59%
0,00%
Captulo 6
15
73,33%
26,67%
0,00%
Captulo 7
94
42,55%
19,15%
38,30%
Captulo 8
60
30,00%
70,00%
0,00%
FUENTE: GRFICO 1.
85
el
% de Inconformidad con
respecto a la
norma ISO de Sistema de
Gestion de la
Calidad Cap. 5 Responsabilidad
70
81,25
%
de la 4 Sistema de
Cap.
Direccion
Gestin
de la Calidad.
19,55
Cap. 6 Gestin de los
%
recursos
Cap. 7
26,67
Realizacion del
%
Producto
GRFICO 8: RESUMEN DEL PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO POR CLAUSULA DE LA
NORMA NVC-ISO9001:2008
FUENTE:.TABLA4
%
70,59
%
86
Organizacin
Calidad (%)
100
38.81
Brecha de Calidad
61,19
FUENTE: GRAFICO 7.
Porcentaje de
Cumplimiento
100,00
%
90,00
%
80,00
%
70,00
%
60,00
%
50,00
%
40,00
%
30,00
%
20,00
%
10,00
%
0,00
%
Norma ISO
9001:2008
SGC;
61,90%
Procura
Internacion
al; 38,10%
Brecha de
Cumplimiento
GRFICO 9: BRECHA DE LA CALIDAD.
FUENTE: TABLA 5
87
88
FORTALEZAS
(Incrementar)
Matriz FODA
De
Procura Internacional
DEBILIDADES
(Disminuir)
Resistencia al cambio.
El departamento cuenta con personal
Desconocimiento de las normas
comprometido y preocupado por la
internacionales de estandarizacin.
realizacin de las actividades.
No estn documentados los
Compromiso de aumentar la satisfaccin
procesos de trabajo mediante
del cliente mediante el cumplimiento de
procedimientos, instrucciones de
los requerimientos solicitados por los
trabajo, flujogramas y mapas de
mismos.
procesos.
Soporte estratgico de la Gerencia de
El personal posee poca informacin
Procura
sobre las ventajas que trae el
diseo e implementacin de un
El personal tiene el conocimiento
SGC.
necesario para la ejecucin correcta de
las actividades desarrolladas diariamente. Retrasos en la ejecucin de
proyectos por firma de contratos.
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
(Aprovechar)
(Neutralizar)
Mejora de la calidad de los servicios
Definicin de cargos no actualizada.
Diseo e implementacin de un sistema
Ausencia de instrumentos de
de gestin de la calidad
seguimiento
Desarrollo de indicadores de gestin de la Ausencia de retroalimentacin con
calidad.
los clientes, puesto que no se
mantiene un registro de quejas
La implementacin de un SGC introduce y
Alta dependencia de otras Unidades
fomenta la mejora continua, exigiendo
ciertos niveles de calidad en los sistemas para realizar alguno de los procesos a
de gestin, productos y servicios.
tiempo.
FUENTE: SITUACIN ACTUAL DE PROCURA INTERNACIONAL
89
CAPITULO V
PROPUESTA
A continuacin se presentan la propuesta para lograr minimizar la brecha
existente en la superintendencia de Procura Internacional con respecto a los
requisitos de la NVC-ISO 9001:2008, la cual se determin por medio del
anlisis y evaluacin del diagnstico de la situacin actual e incluyendo la
observaciones realizadas mediante el anlisis de la Matriz
FODA;
90
91
CLUSULA
ELEMENTOS REQUERIDOS
Mapas de Procesos
Polticas de Calidad***
Sistema de Gestin de
la Calidad
Objetivos de la calidad***
Manual de la Calidad***
Procedimiento
para
el
control
de
documentos y Registros.
Responsabilidad de la
Organigrama de la Gerencia***
Direccin
gestin de calidad.
Realizacin del
producto
92
Procedimiento
para
realizar
auditoras
internas
Medicin, anlisis y
Procedimiento
mejora
seguimiento
para
de
la
planificacin
acciones
correctivas
93
94
se
95
96
1.
OBJETIVO
Describir las actividades a seguir para la clasificacin, tratamiento y gestin
de las solicitudes de pedidos de acuerdo a las especificaciones
suministradas por los usuarios para la adquisicin de bienes requeridos por
cada una de las gerencias que conforman la empresa Mixta Petrolera
Petropiar a travs de proveedores internacionales a fin de garantizar las
compras de manera eficiente, confiable y consistente de acuerdo a las
condiciones establecidas entre las partes involucradas, las disposiciones
legales vigentes y respetando los estndares de calidad tanto nacionales
como internacionales.
2.
ALCANCE
Este procedimiento Aplica para la adquisicin de bienes de
origen
REGISTROS
DENOMINACIN DEL REGISTRO
1. Autorizacin de Compra Internacional
2. Solicitud de Pedido (Solped)
3. Estimado de Costo
4. Solicitud de inicio de Proceso de Compra
97
5. Acta de Inicio
6. Peticin de Ofertas
7. Pliego de Condiciones
8. Acta de Apertura de Ofertas
9. Matriz de Evaluacin Tcnica- Econmica de Ofertas
10. Acta de Resultados
11. Decisin de Gerencia
12. Notificacin de Otorgamiento
13. Orden de Compra o Pedido
14. Aceptacin de la orden de compra (OA)
4.
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
Unidad Usuaria
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
1.
Externa.
(Nacional o Internacional)
2.
mediante
correo
electrnico,
las
estimacin
solicitando
la
98
de
Costos
RESPONSABLE
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
adquirir.
2.3 Realiza la solicitud para el inicio de Proceso de
Compras Internacionales, a travs del formato de
Solicitud de inicio de Proceso de Compra. (Hoja
de Ruta)
2.4 Entrega
en
fsico
superintendente
de
el presupuesto
compras
base
al
internacionales
3.2 Asigna
al
analista
de
compras
la
solped
99
RESPONSABLE
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
compras.
(Consurso
Abierto,
Concurso
somete
las
firmas
correspondientes.
5.
la
documentacin
generada
Analista de Compras.
hasta
el
Formato
de
Autorizacion
de
compras
100
RESPONSABLE
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
de
Autorizacion
de
compras
ineternacionales.
Analista de Compras.
Solped.
Peticion de Oferta (660000XXXX).
Presupuesto Base.
Informe de Inicio generada por el SICAC.
Pliego de Condiciones del Proceso.
7.2 Remite
el
expediente
consolidado
al
101
RESPONSABLE
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
solicita
la
Analista de Gestin.
la
Secretara
de
la
Comision
de
Contrataciones.
9.
Revisa el Expediente.
existir
observaciones,
notifica
mediante
de
de
Inicio.
En
caso
de
existir
102
RESPONSABLE
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
establecidos
contrataciones
para
por
la
entrega
comision
de
inicios
de
de
proceso.
12. Revisa Expediente del proceso.
12.1 Revisa la informacin contenida en el Expediente
del proceso. En caso de existir observaciones en
el Expediente del proceso Notifica mediante
Secretario de la
Comisin de
Contrataciones
Comisin de
Contrataciones
proceso.
13.1 Recibe y revisa toda la documentacion del
103
RESPONSABLE
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
expediente
del
proceso
de
Compras
en
ejecucin.
13.2 Verifica y analiza el Informe de Inicio y el pliego
de Condiciones del Proceso.
13.3 Emite sus recomendaciones para continuar con
el proceso de compras.
13.4 Autoriza la publicacin del llamado a participar en
la pag Web para la modalidad de concurso
abierto.
13.5 Autoriza enviar invitaciones mediante correo
electronico a los participantes para la modalidad
de concurso cerrado, consulta de precios y
adjudicacin directa.
14. Elabora y anexa el acta de Inicio con las
recomendaciones emitidas por la comision de
Secretario de la
Comisin de
Contrataciones
Analista de Compras
Comisin de Contrataciones.
15.1 Aade en el SICAC el borrador de la publicacin
y solicita al Secretario de la Comisin de
Contrataciones la publicacn del llamado a
104
RESPONSABLE
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Superintendente de
Compras
establecidos
por
la
comision
de
105
la
RESPONSABLE
Contrataciones
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
de
agenda
convoca,
va
correo
el
Acto
Pblico
de
Apertura
de
economica.
19.1 Elabora Acta de Apertura de Ofertas, plasmando
en ella todos los puntos discutidos durante la
reunin y lo anexa al expediente con las ofertas
presentadas de las empresas participantes y las
enva en electronico al Superintendente de
106
RESPONSABLE
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Compras.
19.2 Designan los integrantes que conformarn el
Grupo Evaluador.
19.3 Emiten recomendaciones.
19.4 Entrega el Expediente al Superintendente de
Compras.
20. Revisa el Acta de Apertura de Ofertas y el
Expediente.
20.1 Recibe en fsico del Secretario de la Comisin de
Superintendente de
Compras.
Analista de Compras.
El
Grupo
Evaluador
se
encuentra
conformado por:
107
RESPONSABLE
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Legales.
Un Analista de Compras.
22. Analizan,
evalan
Ofertas
emiten
recomendaciones.
22.1 Reciben, del Analista de compras, las Ofertas y
el Expediente del Proceso.
22.2 Realizan
Evaluacin
Legal
para
todas
las
22.3 Efectan
la
cumplimiento
Calificacin
de
los
considerando
criterios
el
definidos
en
las
la
que
peticin
de
no
califican
oferta
son
108
RESPONSABLE
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
109
RESPONSABLE
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
en
fsico
del
Superintendente
de
incluir
de
en
Compras las
el
Informe
de
visto
bueno
110
remite
en
fsico al
RESPONSABLE
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
establecidos
por
la
comision
de
Comisin de
Contrataciones
111
RESPONSABLE
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
recomendacin
de
la
Comisin
de
Analista de Compras
decisin
de
gerencia
para
ser
112
RESPONSABLE
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
al
Superintendente
de
Compras
la
la
informacin
del
Pedido
la
Superintendente de
Compras
Gerente de Procura
la
informacin
del
Pedido
la
113
RESPONSABLE
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
de
Compra,
especificando
con
evaluacin de proveedores de
114
RESPONSABLE
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
correspondiente.
36. Realiza seguimiento hasta la entrega del bien.
36.1. Verifica la aceptacin del Pedido por Proveedor.
36.2. Realiza seguimiento de la compra hasta la
Analista de
seguimiento
internacional.
en
los
almacenes
de
Petrolera
Petropiar, S.A.
FUENTE: DEPARTAMENTO DE CALIDAD PETROPIAR
como
un
sistema
de
gestin
integrado
para
la
115
DIAGRAMA DE FLUJO
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN DE PETROPIAR (SIGEP)
PROCESO GESTIN DE COMPRA
SUBPROCESO PROCURA DE BIENES Y SUMINISTROS
DIAGRAMA DE FLUJO
COMPRAS DE BIENES Y SUMINISTROS
A-SUM-PR-DF
Rev.
0
FECHA
PGINA: 1 de 5
ACTIVIDADES
ENTRADAS
Subproceso
Procura de Bienes
y Suministros
(Tramitacin de
Solicitudes de
Pedido A-SUMPR-PP-01)
Analista de
Procura
Gerenci
a
Usuaria
Comisin de
Contrataciones
SALIDAS
NAAF
Concurso
Abierto o
Cerrado/
Consulta de
Precios/
Adjudicacin
Directa?
Estimado
Acta de
Recomendaci
n
Comit Interno
de Procura
1
Prepara
documentos
segn la
modalidad de la
compra
Solicitud de
Pedido para
procesar
Acta de Inicio
Superintendente
de Procura
Proveedores
2
Elabora y enva
la Invitacin a
Ofertar
Invitacin
a Ofertar
Solicitud de
Cotizacin
3
Realiza la
publicacin con
el Llamado a
participar
Proveedores
Llamado a
Participar
Pliego de
Condicion
es
4
Autoriza la
publicacin del
Llamado a
participar
5
Ejecuta Reunin
Aclaratoria con
los involucrados
Proveedores
Minuta de
Reunin (EGIS-GD-FM-04)
5
Ejecuta Reunin
Aclaratoria con
los involucrados
Actividad
Toma de Decisin o
Seleccin de Opciones
Registro Impreso
Actividad Electrnica
Insumos Tangibles
Registro Digital
Elaborado por:
Firma:
Nombre / Cargo
Fecha:
Revisado por:
Firma:
Nombre / Cargo
Mes/AO
Fecha:
Aprobado por:
Firma:
Nombre / Cargo
Mes/AO
Fecha:
Mes/AO
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autorizacin escrita y expresa de la Direccin de la Empresa. Si el presente documento no tiene en la portada el sello en original con indicacin de COPIA
CONTROLADA se considerar el mismo como una copia no controlada por el Sistema de Gestin de la Empresa.
DIAGRAMA DE FLUJO
116
A-SUM-PR-DF
Rev.
0
FECHA
PGINA: 2 de 5
Proveedores
Ofertas
Concurso
Abierto/
Cerrado/
Adjudicacin
Directa
6
Prepara
formularios para
registrar la
Apertura de las
Ofertas
Concurso
Abierto/ Cerrado/
Adjudicacin
Directa o
Consulta de
Precios?
Consulta
de Precios
7
Remite Ofertas
con el Acta de
Apertura de
Ofertas para su
firma
8
Realiza apertura
de los sobres,
completa Acta
de Apertura de
Ofertas y remite
9
Remite Ofertas
con el Acta de
Apertura de
Ofertas para su
firma
Proveedores
Ofertas
Manifestacin
de Voluntad
de Oferta
10
Efecta la
Apertura de los
sobres
contentivos de
Manifestacin y
Voluntad de
Oferta y
completa Acta
de Apertura de
Ofertas
11
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DIAGRAMA DE FLUJO
117
A-SUM-PR-DF
Rev.
0
FECHA
PGINA: 3 de 5
10
Archivo
11
Revisa las
ofertas y clasifica
las que van a
revisin tcnica
Ofertas
descalificadas
12
Realiza la
revisin tcnica
de la oferta y
emite informe
relacionado
13
Realiza anlisis
econmico y
consolida
informacin en el
Acta de
Resultados
TcnicoEconmico
14
Prepara el Acta
de Resultados
TcnicoEconmico y
Acta B segn la
modalidad
Concurso
Abierto/
Cerrado/
Concurso Adjudicacin
Abierto/ Cerrado/
Directa
Adjudicacin
Directa o
Consulta de
Precios?
17
Consulta
de Precios
15
Entrega las
ofertas
clasificadas para
su
recomendacin
16
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DIAGRAMA DE FLUJO
A-SUM-PR-DF
Rev.
0
FECHA
PGINA: 4 de 5
15
14
16
Revisa
documentacin y
emite
recomendacin
sobre la
adjudicacin
17
Entrega las
ofertas
clasificadas para
su
recomendacin
18
Revisa
documentacin y
emite
recomendacin
sobre la
adjudicacin
19
Elabora la Orden
de Compra y la
Decisin de
Gerencia para
aprobacin final
20
Revisa y emite
decisin final
Autoriza
la
Compra?
Si
23
No
21
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CONTROLADA se considerar el mismo como una copia no controlada por el Sistema de Gestin de la Empresa.
DIAGRAMA DE FLUJO
Mapa de Procesos
Caracterizacin de los Procesos de
Procura
ENTRAD
A
INSUMO
S
Negocios PDVSA, filiales y otros:
NegoScoiolisciPtuDdVdSeA,pfeidliiadloes y
otros:
RSoelnicgiltoundeds epopteednidcioales para ser
adquiridos bajo la
fRigeunrgalondeescponotterantcoias.les para ser
adquiridos bajo la
fSiogluicriatuddeescodnetrmaotodsi.ficacin y
alcancen del contrato,
Sinoclliucistiudne/sexdcelumsoidnifidceacriegn
loynaelscoanccueannddeol acpolniqtruaet.o,
iSnoclliucistiudn/deexrceluvsisiinnddeerpeegdl
oidnoess ococnuainncdoonagprulieqnucei.a en
S
lio
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en
rn
IV
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aptitud
de
proveedores
(si
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S
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S
Roea
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Derechazo
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proveedores
(sireclamo
evaluados
para
nuevos
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de rechazo
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potenciales
a ser evaluados
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materiales
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E
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Entes
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ExteMercad
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REPS:
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HistricEoVsAdEeMc
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Proveed
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SSoolliicP
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Proveed
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i
ed
de
redcidioos con incongruencia
v
ae
dd
pp
eados.
olu
r:
Scoonlicliatuodbldigearceiovniseis ndedep
ETAPAS DE PROCESOS
SALIDAS
PRODUCT
Anlisis,
evaluacin y
consolidacin de
los
requerimientos
Determinacin del
origen y modalidad de
la compra
Seleccin
de
proveedor
es
Ejecucin de
la
contrataci
n
Creacin
de
pedidos y
contrataci
n
Seguimiento
de pedidos y
administracin
de contratos
121
Contrato
Comunicaciones de
seguimiento Reglones con
precios ajustados
Reglones incluidos o excluidos cambio de
alcance Informe de cierre del reclamo o rechazo
El resultado del anlisis de la incongruencia y
modificacin
del pedido en el sistema (cuando
Planificacin
de materiales:
aplique).
Notificacin
de cambio de numero de partes.
Notificacin de mejoras de especificaciones, plantillas
erradas u obsoletas entre otros
Pedidos colocados y/o modificados (Nro. de material,
cantidad y fecha requerida)
Administracin de inventario:
Informe de cierre del reclamo o rechazo
Operaciones aduaneras:
Solicitud de rgimen aduanero.
Solicitud de permiso logia
Notificacin de material a exportar.
Asistencia Tecina:
Solicitud de revisin de especificaciones tcnicas y
clausulas de calidad.
Solicitud de evaluacin de aptitud de los proveedores
Informe de cierre del reclamo o rechazo
Solicitud de aclaratorias tcnicas en los procesos de
contratacin
Registro maestro de materiales:
Solicitud de modificacin de numero de material.
Solicitud de creacin de numero de material.
Solicitud de peticin de borrado de numero de material
Desarrollo de proveedores:
Solicitud de bsqueda de nuevos proveedores para PDVSA
Solicitud de acompaamiento tcnico para el desarrollo
de proveedores.}
Sistemas de informacin:
Solicitudes de soporte SAP (cuando aplique).
Entes externos.
RNC y
REPS:
Evaluacin de desempeo
de proveedor.
Proveedor:
Notificacin de resultados a los oferentes (cuando aplique)
Pedido
Solicitud de confirmacin de pedido
Reglones con Precios ajustados
El resultado de anlisis de las incongruencia y modificacin
del pedido en el sistema (cuando Aplique)
Mapa de Proceso
Caracterizacin de procesos de
Procura
Categora: Proceso medular.
Entrada
Insumos
Plan de Procura
Solicitud de
pedido
Proveedor
Planificacin de
materiales
Negocios de
PDVSA filiales y
otros.
Planificacin de
materiales
Sub-proceso
Requisitos
Producto
Rengln /consolidacin
de renglones.
Suministrar
descripcin corta y
extendida y
Especificaciones
Tcnicas con
documentacin
soporte.
Suministrar
justificacin tcnica
y/o declaracin de
Emergencia, cuando
aplique
Salida
Solicitud de revisin de
especificaciones tcnicas
y clausulas de calidad
Anlisis, Evaluacin y
consolidacin de
requerimientos
Suministrar Datos
administrativos
necesarios para la
compra
Rechazo de pedido
Cliente
Creacin de pedidos/
contratos
Determinacin del
origen y modalidad
de la compra
Negocios PDVSA,
filiales y otros.
Mantener
comunicacin
oportuna al
cliente,
especificaciones
tcnicas y
adecuadas para
inicias un proceso
de compras.
Solicitud de modificacin
de numero de material
Solicitud de creacin de
numero de material
Solicitud de peticin de
borrado de numero de
material
Asistencia tcnica
Operaciones
Solicitud de rgimen
Requisitos
Registro Maestro de
Materiales
Planificacin de
materiales
aduanaras
Mantener
comunicacin
oportuna al
cliente del
rechazo de su
requerimiento.
Tramitar numero
de valores a ser
modificado
Determinar la
demanda de
materiales tiempo
de requerimiento
e imputacin.
Cumplir con los
requerimientos a
ser tramitados al
exterior.
122
Mapa de Proceso
Caracterizacin de procesos de
Procura
Categora: Proceso medular.
Sub-proceso
Entrada
Insumos
Regln/
consolidacin
de reglones.
Reglones
potenciales a
ser evaluados
para nuevos
convenios
Mercado
de
proveedor
es
Histrico de
compras.
Divulgacin
de
productos y
proveedore
sa
desarrollar.
Plan o
programa de
acompaamient
o
Presupuesto
Base para
materiales de
Inventario.
Proveedor
Anlisis,
Evaluacin y
consolidacin de
los
requerimientos.
Planificacin de
materiales
negocios PDVSA,
filiales y otros.
RNC, REPS,
Sistemas SAP
Desarrollo de
proveedores
Planificacin
de
materiales
Requisitos
Producto
Salida
Determinacin del
origen y modalidad
de la compra
Cliente
Requisitos
Ejecucin
de la
constataci
n.
Determinar el
origen de la
compra (Nacional
o Internacional)
Solicitud de Bsqueda de
Nuevos Proveedores para
PDVSA.
Desarrollo de
proveedores.
Identificar la
descripcin
General sobre
tipo de
Proveedor,
Material,
Especificaciones
Tcnicas y
Normas
asociadas al
producto o
material
requerido.
Modalidad de Compra
(Concurso abierto, Concurso
cerrado)
Ejecucin de la
contratacin.
Operaciones
Alcance de la Contratacin
aduaneras.
Estrategias de Contratacin
Asistencia Tcnica
Solicitud de la perisologa
Notificacin del material a
exportar.
Solicitud de Evaluacin de
Aptitud de los proveedores
Cumplir con el
marco legal
vigente, manual
corporativo,
normativa interna
cuando aplique.
Determinar
duracin del
contrato,
Mecanismos de
Ajustes de
Precios, lgica de
Suministros.
Identificar la
descripcin del
producto
funcin o uso.
Verificar calidad
del proveedor.
Mapa de Proceso
Caracterizacin de procesos de
Procura
Categora: Proceso
medular.
Entrad
a
Proveedor
Insumos
Regln/
consolidacin
de reglones.
Reglones
potenciales a
ser evaluados
para nuevos
convenios
Mercado
de
proveedor
es
Histrico de
compras.
Divulgacin
de
productos y
proveedore
sa
desarrollar.
Plan o
programa de
acompaamient
o
Presupuesto
Base para
materiales de
Inventario.
Determinacin del
Origen y
Modalidad de la
compra.
RNC, REPS.
Sistema
SAP
EVAEMEP
Requisitos
Producto
Determinar el Origen
de la Compra.
Cumplir con el marco
legal vigente, manual
corporativo,
normativa interna,
cuando aplique.
Determinar rea
de cobertura,
servicios conexos
y monto de la
contratacin.
Determinar la
duracin del contrato,
mecanismo de ajustes
de precios logstica de
suministro, criterios
de seleccin de
empresas.
Suministrar
informacin confiable.
Suministrar
informacin Confiable.
Suministrar
informacin sobre la
calificacin del
proveedor
Seleccin de
Proveedores
Salid
aCliente
Panel con la
seleccin de
Proveedores.
Ejecucin de la
Contratacin.
Solicitud de informe de
Evaluacin de aptitud de
proveedores.
Asistencia Tecina.
Calidad.
Gestin de la
Requisitos
Suministrar
Aprobacin del
NAAF
correspondiente.
Informar sobre
proveedores
confiable.
Identificar
adecuadament
e la empresa a
evaluar.
Mapa de Proceso
Caracterizacin de procesos de
Procura
Categora: Proceso medular.
Sub-proceso
Entrada
Insumos
Anlisis del
Mercado de
Proveedores de
Origen Nacional
o internacional.
Modalidad de
Compra
(Concurso
abierto o
concurso
cerrado)
Alcance de la
contratacin.
Clasificacin de
Arancelaria.
Panel con
la
Seleccin
de
Proveedor
es.
Informe de
Evaluacin de
aptitud de
Proveedores
Producto
Proveedor
Requisitos
Determinacin del
Origen y
Modalidad de la
compra.
Suministrar el origen
de la compra
(Nacional o
Internacional)
Operaciones
Aduaneras.
Informar Al area
de Cobertura,
servicios conexos
y monto de la
contratacin.
Seleccin de
Proveedores.
Asistencia Tcnica
Informar sobre el
cumplimiento del
marco legal vigente.
Informar
proveedores
confiables.
Informar sobre
Evaluacin del
Proveedor.
Suministrar
aprobacin del NAAF
correspondiente.
Salida
Cliente
Requisitos
Transmitir peticin
de oferta al
exterior.
Transmisin de Peticin al
exterior.
Ejecucin de la
Contratacin
Recomendacin del
Comit interno de
Contrataciones o de la
Comisin de
contrataciones.
Decisin de la Gerencia.
Notificacin de resultado a
los oferentes.
Compras
al
Exterior.
Creacin
Pedidos.
Proveedores.
de
Informar
recomendaciones
ajustadas al
marco legal y
normativa
internas
Verificar
aprobacin del
NAAF
correspondiente.
Informar decisin
tomada
Mapa de Proceso
Caracterizacin de procesos de
Procura
Categora: Proceso Medular.
Entrada
Insumos
Recomendaci
n del Comit
interno de
Contratacin o
comisin de
contrataciones.
Decisin
de
Gerencia
.
Reglones /
Consolidacin
de reglones.
Sub-proceso
Salida
Proveedor
Requisitos
Ejecucin de
Contrato.
Anlisis,
Evaluacin y
consolidacin de
requerimientos.
Producto
Informar
recomendaciones
ajustadas al marco
legal y normativa
interna.
Informar aprobacin
por el NAAF
Correspondiente.
Suministrar
especificaciones
tcnicas y datos
administrativos con
documentacin
soporte.
Cliente
Requisitos
Proveedores.
Pedido.
Contrat
o.
Creacin de
Pedidos/Contratos
Expediente del
Proceso de Compras.
Negocios PDVSA
Filiales y otros.
Seguimiento de
pedidos y
administracin de
contratos.
Archivos de
compras.
Mapa de Proceso
Caracterizacin de procesos de
Procura
Categora: Proceso Medular.
Entrada
Insumos
Expediente
de
Compras.
Contrato.
Notificacin
del
proveedor.
Solicitudes de
ajustes de
precios.
Solicitudes de
modificacin y
alcance del
contrato
Sub-proceso
Proveedor
Requisitos
Creacin de
Pedidos/
Contratos.
Sistemas SAP.
Proveedor.
Planificacin
de
materiales.
Negocios de
PDVSA, Filiales y
otros.
Producto
Generar
documentacin del
proceso.
Verificar
contrato y
visado y firmado
por ambas
partes.
Suministrar
informacin que
puedan afectar la
condiciones
iniciales del
pedido/contrato.
Informar razones
de la modificacin
o cambio de
alcance con la
documentacin
soparte firmada
por el
representante
legal.
Informar razones de
la modificacin o
cambio de alcance
con la
documentacin
soporte,
especificaciones de
los cambios de
alcance.
Salida
Solicitud de
conformacin de pedido.
Comunicacin de
regimiento. Reglones con
Seguimiento de
pedidos y
Administracin de
Contratos
precios ajustado.
Reglones incluidos o
excluidos, cambio de
alcance.
Evaluacin de
Actuacin o
desempeo del
proveedor.
Cierre de Contrato.
Solicitud de
acompaamiento tcnico
para el desarrollo de
proveedores.
Cliente
Proveedores.
Negocios PDVSA
Filiales y otros.
RNC, REPS, Sistema
SAP. Archivos de
Compras.
Desarrollo
de
Proveedor
es
Requisitos
Evidenciar
aceptacin de
pedido.
Informar el
seguimiento del
pedido/contrato.
Realizar ajustes
de precios
aprobado.
Emitir lista de
Inclusin y/o
Modificacin de
contrato.
Suministrar
Clasificacin
de
Desempeo.
Archivar
documentacin
completa acorde
con el marco legar.
Datos Generales
de la empresa,
descripcin y
alcance del
proyecto,
especificaciones
tcnicas del
producto a
desarrollar.
128
Monto de inventario
Cobertura de inventario
Administracin de Inventario.
129
130
Variable y Entrada:
%CEPP: Cumplimiento de la Ejecucin de Proyectos Planificados
Cartera de proyectos (Planificacin anual).
Registro de los proyectos ejecutados en el ao.
Frecuencia: Semestral
Meta: %CEPP
95%
131
Variable y Entrada:
%PEPP: Porcentaje de prepuesto planificado ejecutado
Presupuesto Planificado Registro del Presupuesto Ejecutado.
Frecuencia:
Meta:
Semestral
%PEPP
95%
132
Variable y Entrada:
%CSR: Cumplimiento de la Ejecucin de las Solicitudes Realizadas
Solicitudes Pertenecientes a El departamento de Procura Int.
Registro de los Servicios ejecutados en el ao.
Frecuencia: Trimestral
Meta:
95%
133
134
135
136
3. ACTIVIDADES
a) La Alta Direccin debe declarar y asumir el compromiso con el SGC.
b) Determinar los tipos de documentos que deben existir en Procura
Internacional para asegurar que los procesos se llevan a cabo bajo
condiciones controladas.
c) Identificar los procesos y actividades, relacionados al Sistema de Gestin
de Calidad que deben ser documentados.
d) Revisar los procesos existentes e identificar aspectos que deben ser
mejorados o que se deben incluir para cumplir con los requisitos.
e) Realizar reuniones con los equipos de trabajo de las diferentes reas, con
la finalidad de identificar y analizar los procesos que se llevan a cabo.
f) Realizar talleres de induccin sobre el SGC e involucrar a todo el personal
con dicho sistema, dejndole claro la importancia de su participacin dentro
del mismo.
g) Capacitar al personal implicado en la elaboracin de los procedimientos e
instrucciones de trabajo, as como los ejecutores de los procesos y
actividades, dndoles la induccin necesaria de cmo elaborar estos
documentos. El coordinador de Calidad y los Analistas de Calidad deben
prestar todo el apoyo necesario para la elaboracin de estos documentos y
llevar el control de los mismos, ya que son ellos quienes establecen los
lineamientos
para
la
estructura,
contenido
y codificacin
de
tales
documentos.
h) Definir y caracterizar cada uno de los procesos identificados.
i) Elaborar procedimientos e instrucciones de trabajo de todos los procesos y
actividades, involucrados con el sistema.
137
138
La Alta Direccin.
4. TIEMPO
Es establecido por el comit de Calidad, de acuerdo a la planificacin y
capacidad del mismo.
CLUSULA 6: Gestin de los Recursos
1. OBJETIVO
Determinar y proveer los recursos necesarios para implementar, mantener y
mejorar la eficacia del sistema de gestin de calidad, aumentar
la
139
140
los
requisitos
especificados.
Bsicamente
este
4. TIEMPO
Es establecido por el comit de Calidad, de acuerdo a la planificacin y
capacidad del mismo.
CLUSULA 8: Medicin, Anlisis y Mejora
1. OBJETIVO
Planificar e implementar los procesos para el seguimiento, medicin, anlisis
y mejora necesarios para demostrar la conformidad del servicio, asegurarse
adems de la idoneidad del Sistema de Gestin de Calidad y mejorar
continuamente la eficacia del mismo
2. IMPORTANCIA
Proporcionar mtodos controlados para la medicin y el seguimiento de los
procesos, posibilita la disposicin efectiva de la no conformidad en los
procesos, proporciona datos para la toma de decisiones basada en hechos y
es la mejor manera de asegurar que el desempeo del departamento es
satisfactorio para todas las partes interesadas.
141
3. ACTIVIDADES
Determinar los mtodos aplicables y necesarios para el seguimiento de los
procesos del Sistema de Gestin de la Calidad y sus indicadores a fin de
demostrar la conformidad del servicio y de asegurar la conformidad del
Sistema de Gestin de la Calidad, garantizando y mejorando continuamente
la eficacia.
Definir los parmetros de medicin del funcionamiento y desempeo del
Sistema de Gestin de la Calidad.
Determinar los mtodos para el seguimiento de los procesos del Sistema
de Gestin de la Calidad
4. RESPONSABLE
La Alta Direccin y Comit de Calidad
5. TIEMPO
Es establecido por el comit de Calidad, de acuerdo a la planificacin y
capacidad del mismo.
142
143
90
%
6
80
%
59
%
17
%
70
56
%
%
%
74
13
60
%
%
43
%
30
30
%
19
50
%
%
Brecha
%
%
final
40
Brecha
%
inicial
30
%
20
%
10
%
0
%
GRFICO 09. PORCENTADE DE CUMPLIMIENTO EN CADA CLAUSULA DEL SISTEMA
DE GGESTION DE LA CALIDAD.
FUENTE:: IMPLEMENTACION DE MEJORAS.
TABLA 12: PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO SITUACIN ACTUAL VS. FINAL
% DE CUMPLIMIENTO SITUACIN
ACTUAL VS. FINAL
SITUACIN
IMPLEMENTACIN
ACTUAL
DE LA PROPUESTA
DE
19%
56%
30%
13%
74%
6%
43%
17%
30%
59%
39%
30%
la Calidad
CLUSULA 5: Responsabilidad de la
Direccin
CLUSULA 6: Recursos Humanos
CLUSULA
7:
Realizacin
del
Producto
CLUSULA 8: Medicin, Anlisis y
Mejora
TOTAL BRECHAS
144
LA
100,00
%
100,00
%
90,00
%
68,00
%
80,00
%
70,00
%
Situacion
Actual
Implementacion de
SGC
Norma ISO
9001:2008
38,82
%
60,00
%
50,00
%
40,00
%
30,00
%
Brecha de
cumplimineto
20,00
%
10,00
%
0,00
%
GRFICO 10: BRECHA DE CALIDAD FINAL
FUENTE: TABLA 12
145
CONCLUSIONES
146
147
RECOMENDACIONES
En funcin de los resultados y conclusiones que se obtuvieron la esta
investigacin realizada en el Departamento de Procura Internacional de
PDVSA PETROPIAR se presenta las siguientes recomendaciones con
base a alcanzar una mejora en la gestin de la calidad del departamento,
con el fin de lograr las metas y propuestas planteadas en la investigacin.
148
BIBLIOGRAFA
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Gestin de la Calidad. Requisitos.
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4. TORRES, HYVEHT (2011) Taller de indicadores de gestin PDVSA,
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Oriente-ncleo Bolvar, Mediante la aplicacin de la norma ISO 90012008.
149
150