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ACTA DE REUNIN

Grupo:
Acta No 1
Citada por: Coordinacin Social Comunitaria.

Fecha: 02-11-2015

Coordinador: Francis Lucena

Hora inicio: 9:00am Fin: 12:00pm

Sistematizador: Francisco Rodrguez

Lugar: Oficina de la Coordinacin


Social Comunitaria.

PARTICIPANTES
No.

Nombre

Cargo

Francis Lucena

Coordinacin Social Comunitaria

Leonardo Daz

Coordinador del Poder Popular

Karla Franco

Coordinadora de NPS-SAL

Eiling Azuaje

Responsable de seguimiento

Francisco Rodrguez

Facilitador EVAN

Telfono

PUNTOS DE DISCUSION
1 Funcionamiento interno del INN Trujillo.
2 Funcionamiento interno de la Coordinacin Social Comunitaria.
3 Distribucin de tareas.
4 Verificacin de planificacin de las actividades de la semana del 02 al 07 -11-2015.
5 Observaciones Generales.
6 Balance de las actividades de la semana del 26-10-2015

DESARROLLO DE LA REUNIN
Av. Laudelino mejas, al lado de la estacin de servicio Trujillo, edif. INN
Telfono: 0272/236.35.15/telefax: 0272/236.21.15. Email: inn.trujillo@hotmail.com

Siendo las 9:00am se dio inicio a la reunin de balance de la Coordinacin Social


Comunitaria en la oficina de la misma, la cual fue dirigida por el coordinador de esta
direccin y con la participacin del coordinador del Poder Popular, la coordinadora de NPSSAL, un facilitador de la EVAN, as como la responsable de seguimiento. La misma fue
iniciada realizando lectura del documento. Sistema de Funcionamiento INN estado Trujillo
para explicar paso por paso la estructura de la institucin, las instancias de funcionamiento,
espacios de organizacin de los/as trabajadores/as, las conferencias formativas y educativas
de los/as servidores/as pblicos, los reconocimientos pblicos, y los instrumentos de
direccin. Luego de aclarar la dudas y/o preguntas El coordinador dio orientaciones
generales sobre el funcionamiento de la Coordinacin Social Comunitaria en la cual explico
su estructura organizativa, sus responsables y sus tareas, luego los/as participantes tuvieron
sus respectivos derechos de palabra para exponer y dar cuenta de las actividades planificadas
correspondientes a la semana del 26 al 31-10-2015 donde se expuso que de 5 actividades
programadas se cumplieron solo con tres las cuales fueron: una jornada de formacin del
Sistema de Formacin de Facilitadores desarrollada el da mircoles 28, Abordaje a la
Base de Misiones Simn Bolvar el da jueves 29 y Abordaje a la Base de Misiones
Ezequiel Zamora el da sbado 31 concluyendo que las jornadas realizadas se cumplieron
satisfactoriamente exceptuando el hecho de que en la actividad del da jueves persisten un
conjunto de situaciones que han venido obstaculizando el desarrollo su desarrollo. Por otro
lado fueron suspendidas dos jornadas formativas dirigidas a los comits de alimentacin del
municipio San Rafael de Carvajal las cuales se desarrollaran en el aeropuerto Antonio
Nicols Briceo por compromisos de ltimo momento asumidos por parte de los/as
participantes con el PSUV de cara a las elecciones del 6D. De la misma forma se hicieron un
conjunto de observaciones relacionadas con el cumplimiento del horario, el uso de los
uniformes, el envi oportuno de los reportes, la redaccin adecuada de las actas e informes y
el mejoramiento de la comunicacin interna. Posteriormente se realizo una propuesta
organizativa la cual tiene como propsito la distribucin equitativa de las tareas, evitar su
entorpecimiento, desahogar responsabilidades que acumulan algunos/as compaeros/as, as
como ser ms efectivos/as y eficientes en el cumplimiento de las mismas. Finalmente se
llevo a cabo una verificacin de la planificacin correspondiente a la semana del 02 al 07-112015 y as concluir con un conjunto de acuerdos.

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CONCLUSIONES Y ACUERDOS:

Se acord elaborar un cuadro sinptico el cual debe llevar: Responsabilidad,


caractersticas de la responsabilidad y responsable del rea. Se definieron 4 reas
las cuales son: Convocatoria y seguimiento, recursos y logstica,
sistematizacin y planificacin. De la misma manera el cuadro sinptico
deber ser enviado a cada responsable y ser expuesto en cartelera.
Se definieron la metas de NPS-SAL las cuales son: una feria gastronmica y
agroecolgica en cada BM, procesamiento de productos en las BAS, Canteros
comunales en la Base de Misiones Ezequiel Zamora, huerto institucional (INN) y
articular con otras instituciones para la consecucin de recursos para la instalacin
de canteros.
Asignacin de equipo de trabajo a la coordinacin de NPS-SAL.
La coordinadora de NPS-SAL deber formar al equipo de facilitacin en el rea
agroecolgica.
La coordinacin del Poder Popular deber articular con C.C, UBCH, CPAP, CLP,
colectivos y movimientos sociales.
Coordinar procesos formativos con las diferentes expresiones de organizacin
popular en el marco de la nueva cultura nutricional.
Organizar procesos formativos y de acompaamiento con la REDDSSA.
Hacer seguimiento y control a las actividades de la REDDSSA.
CUADRO SINOPTICO

Responsabilidad
Convocatoria y
seguimiento

Sistematizacin

Caractersticas
Convocar
para
las
actividades:
responsables,
equipo
de
facilitacin,
Comunidad etc.
Velar por el cumplimiento de
las actividades.
Velar por el reporte oportuno
y su sistematizacin.
Revisin de formatos.
Elaboracin y envo
reportes,
informes
balances.

Responsable
Leonardo Daz.
Eiling Azuaje.
Grileyda Araujo.

Francisco Rodrguez
de
y

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Recursos y logstica

Planificacin

Correccin de actas.
Verificar que la informacin
sea entregada de forma
oportuna.
Elaborar inventario de la
oficina.
Garantizar los recursos para
todas las actividades.
Elaborar o establecer el plan
conforme a las actividades.

Karla Franco.

Francis Lucena.
Grileyda Araujo

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