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Como superar as
principais dificuldades
na implantao de um
sistema de PCP/ERP em
uma fbrica
Joo Pimenta
Engenheiro de Produo pela UERJ, trabalhou em diversos projetos de
consultoria com a Coppe da UFRJ e participa de projetos de
implantao do Nomus PCP desde 2011.
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Criar prazos e metas essencial para motivar e manter o avano contnuo do projeto,
porm, a definio de metas mal dimensionadas pode acarretar efeito inverso, desmotivar
a equipe e, em casos crticos, o insucesso do projeto.
Por isso, siga estas dicas prticas para a definio dos prazos da implantao do ERP da sua
indstria:
B. Defina prioridades
Preze pela implantao do essencial da maneira mais simples possvel. Ver o sistema
funcionando sempre positivo para o projeto, sendo assim, implante as funcionalidades
por fases e avance apenas quando tiver concludo e colocado em operao a etapa atual.
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A. Rena a equipe
Seja em uma RG ou reunies semanais, atravs dos diretores ou gestores, rena a equipe
que possivelmente vai participar do projeto.
Prepare o terreno, antecipe ou reforce problemas no sistema que pretende ser modificado.
Mostre os benefcios para o futuro, seja no processo do funcionrio ou para o futuro da
empresa de uma forma mais genrica.
Questione e pea opinies, faa benchmarkings. Normalmente o funcionrio que realiza o
processo tem sugestes importantes que ajudam muito no decorrer do projeto.
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C. Patrocnio
O dono do negcio precisa estar presente e mostrar entusiasmo. Se o dono no se
preocupa por que eu me preocuparia?. Em pequenas empresas esse um dos principais
pontos para um bom projeto.
Tente produzir questes simples que devem ser atendidas/respondidas pela consultoria
durante o processo de escolha e/ou durante o projeto. Use questes levantadas pelos
funcionrios.
Leitura recomendada: Como motivar e conquistar a parceria dos colaboradores de uma
fbrica
3. Resistncia s mudanas
Mostre com clareza aos colaboradores o que ir mudar e quem ser afetado;
Mostre que ocorreu um consenso entre os gestores, explique como o consenso foi
obtido.
Leitura recomendada: Defina a cultura organizacional e eleve sua indstria para outro
patamar
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O mercado cresceu muito e existem muitas solues para diversos segmentos, por isso fica
extremamente importante saber diferenciar o joio do trigo. Vamos deixar claro aqui que o
joio para sua empresa no necessariamente o joio para o seu concorrente, precisamos
saber diferenciar.
Por isso levantamos alguns pontos para ateno:
Os softwares de gesto dependem muito da infra estrutura (caso adote uma soluo
na nuvem essencial uma soluo de internet compatvel, por exemplo);
Custo x Benefcio Nem sempre escolher o mais barato compensa, avalie com
ateno as benefcios e desvantagens de cada sistema;
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Leitura recomendada: Como escolher o software certo para a gesto da sua indstria
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Como o conceito da
trplice restrio pode
ajudar a gesto dos
projetos da sua
indstria
Eduardo Moura
MBA em Gesto de Projetos pela FGV Atua h 13 anos em indstrias
Metal Mecnicas em Projetos de Implantao de Softwares e na rea
de PPCP.
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Este talvez venha a ser o principal conceito que permeia o gerenciamento de projetos, ou
at mesmo, a gesto de negcios como um todo. Ouso dizer, inclusive, que este conceito
pode e deve ser explorado na vida pessoal tambm, mas este assunto fica para outro
artigo.
Antes de comearmos qualquer empreendimento, indispensvel que tenhamos claro os
resultados que pretendemos obter. Mas o que necessrio sabermos antes disso, que
precisamos ter algumas premissas claras que iro nortear nossas aes e principalmente
iro nos conduzir adequadamente quando nos encontrarmos em uma encruzilhada.
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[eBook] Gesto de
custos industriais na
prtica I
Pedro Parreiras
Empreendedor Promessas Endeavor, Empreteco, Fundador da Nomus,
Engenheiro de Produo pela UFRJ e Mestre em Engenharia de
Produo pela COPPE, trabalha desde 2000 em projetos relacionados
gesto da produo, tendo tido contato direto em mais de 100
indstrias.
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Quando estamos envolvidos na gesto de uma indstria, custos uma palavra que faz
parte do cotidiano. Tanto que em diversos artigos aqui no Blog Industrial abordamos temas
que envolvem custos industriais nos mais variados papis. E para te ajudar ainda mais,
preparamos um eBook que traz uma coletnea sobre os melhores artigos sobre gesto de
custos industriais j escritos por aqui.
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entender os custos nos mais variados setores da sua indstria para montar um
planejamento estratgico forte, que v te ajudar a saltar alguns degraus na frente da
concorrncia. Este o princpio do primeiro captulo, e a temtica da nossa coletnea.
Continue lendo no eBook: Gesto de custos industriais na prtica I
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Custo mquina
Estimativas, clculos, e mensurao. O sexto artigo da coletnea apresenta, em 6 timos
passos, como apurar o custo mquina com apoio do PCP na sua indstria
Continue lendo no eBook: Gesto de custos industriais na prtica I
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Voc sabe a
importncia dos tipos
de ordem de produo
no PCP?
Celso Monteiro
Engenheiro de Produo formado pelo CEFET e especialista em
implantao de sistemas de gesto Industrial na Nomus. Celso j atuou
em fbricas de diversos setores, como: metal-mecnica, materiais de
escritrio, artefatos de concreto, perfurao, cabos e cordas navais,
txtil (confeco e tinturaria), reciclagem de metal, dentre outros
segmentos.
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Eu resolvi escrever este artigo motivado pelo crescente interesse de meus clientes sobre o
assunto. Tanto em relao a aplicabilidade desta modelagem, quanto aos benefcios que a
mesma pode trazer para seus negcios. Acredito que outros gestores tenham a mesma
dvida e buscam solues em softwares que possuem tal funcionalidade .
Vrias indstrias possuem fbricas distintas dentro de um nico galpo, e toda a
programao e emisso de ordens dividida por esses galpes com numeraes, layouts e
imagens distintas entre si. Quando um cliente necessita desse tipo de diviso para a
emisso de ordens de produo, recorremos configurao de tipos de ordem.
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produto acabado precisam ser configurados apenas com componentes e operaes que
sejam referentes a cada clula. Vamos considerar a seguinte lista de materiais para a
fabricao da cadeira:
Cadeira
Assento
Estrutura metlica
Para formar a cadeira, temos que iniciar a fabricao do assento e da estrutura metlica,
que ao final se juntaro e formaro a cadeira j acabada. Porm, at que esses dois semi
acabados sejam utilizados para a montagem da cadeira, eles sero dois produtos distintos,
com roteiro e lista de materiais distintas para cada um.
Veja mais: 6 benefcios de configurar um bom roteiro de produo
Caso a empresa opte por modelar a estrutura da cadeira sem identificar os semiacabados
Assento e Estrutura metlica, o Tipo de ordem no pode ser utilizado, j que no
conseguiremos distinguir semiacabados nicos para cada clula da fbrica. Apresento a
seguir 3 benefcios claros na utilizao de diferentes tipos de ordens de produo.
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sequencial da mesma.
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Usurio-chave: O que
e como ele pode
garantir o sucesso na
implantao do seu
sistema de gesto
Celso Monteiro
Engenheiro de Produo formado pelo CEFET e especialista em
implantao de sistemas de gesto Industrial na Nomus. Celso j atuou
em fbricas de diversos setores, como: metal-mecnica, materiais de
escritrio, artefatos de concreto, perfurao, cabos e cordas navais,
txtil (confeco e tinturaria), reciclagem de metal, dentre outros
segmentos.
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necessrio que essa pessoa conhea minimamente o tema do treinamento e que consiga
ter o controle de certas situaes que acontecero quando o sistema estiver em operao.
J participei de projetos em que o esse lder no tinha qualquer familiaridade com os
assuntos de produo em uma Indstria, at mesmo de conceitos bem bsicos, o que
resultou no baixo resultado ao final da implantao.
No Blog Industrial Nomus, temos um artigo que lista 5 motivos porque o profissional da
indstria deve se especializar.
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Para apurar o custo da ordem de produo necessria uma srie de aes, como
controlar efetivamente todos os custos diretos e indiretos envolvidos naquela fabricao.
Antes de abordar efetivamente a apurao do custo, vale a pena falar um pouco sobre
custos diretos e indiretos
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Os apontamentos podem ser feitos via terminais na fbrica, por um funcionrio apontador
ou por formulrios na fbrica. Veja aqui as 6 dicas para implantar o apontamento no cho
de fbrica
Hora/mquina
Hora/homem
Quantidade produzida
entre outros.
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Vale lembrar que a anlise das previses deve ser feita junto ao setor de
comercial/marketing com o intuito de levar em considerao as tendncias e sazonalidades
do mercado.
Repare que aqui estamos tratando de previses e pedidos firmados. Ou seja, o analista de
PCP precisa analisar as previses de vendas e os pedidos firmes para elaborar o Plano. As
principais entradas e sadas para essa etapa so:
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O produto da ordem
O produto empenhado
A quantidade necessria
A data da necessidade
Prever compras
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Roteiro de Produo
Delineamento do processo
Programa CNC
Fichas de inspeo
com isso, o analista de PCP deve ser capaz de elaborar, acompanhar e gerenciar a
programao da produo.
Paradas no planejadas
Falta de demanda
Manuteno corretiva
Queda de luz
Paradas planejadas
Troca de turno
Manuteno preventiva
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Atividades Planejadas
Produo
Setup
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6 diferenas entre
produzir sob
encomenda e produzir
para estoque
Celso Monteiro
Engenheiro de Produo formado pelo CEFET e especialista em
implantao de sistemas de gesto Industrial na Nomus. Celso j atuou
em fbricas de diversos setores, como: metal-mecnica, materiais de
escritrio, artefatos de concreto, perfurao, cabos e cordas navais,
txtil (confeco e tinturaria), reciclagem de metal, dentre outros
segmentos.
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Pode parecer um pouco difcil aceitar a ideia de que muitas empresas ainda no conseguem
definir o seu ambiente de produo, porm, no algo pouco comum de acontecer, mesmo
com toda informao e ferramentas disponveis atualmente.
identificado pelo Rmulo em seu artigo Voc sabe qual o ambiente de produo da sua
indstria , possumos basicamente quatro ambientes de produo:
A grosso modo, podemos resumir todos esses ambientes na seguinte pergunta: Minha
empresa produz sob encomenda ou para estoque ?. Lgico que no pretendo aqui dizer
que essa pergunta tenha apenas uma nica resposta para cada fbrica. Temos vrios casos
em que uma mesma empresa produz uma determinada linha de produtos com nfase em
atendimento a estoque e outras linhas so disparadas a produo somente mediante
pedido. Outra forma de facilmente identificar um ambiente hbrido de trabalho dado na
produo Assembly to order.
Nesse ambiente, a indstria adianta a fabricao das peas semiacabadas e somente
dispara a montagem do produto acabado quando um pedido de venda registrado. Se
pensarmos separadamente nesses dois tipos de produto (semiacabados e acabados)
temos, dentro da mesma empresa, duas formas de trabalho. O semiacabado tem seu
ressuprimento sendo disparado contra estoque (para que esses itens estejam sempre
disponveis para serem consumidos nas ordens dos produtos acabados), porm, o produto
acabado s montado contra o pedido do cliente, utilizando os componentes que foram
produzidos previamente.
Com o intuito de facilitar qualquer exemplo e explicao, darei uma enxugada no universo
de opes para a anlise, falarei neste artigo somente sobre Produtos Acabados. Por mais
que algumas indstrias comercializem seus semiacabados, so os Produtos Acabados que
representam quase a totalidade do faturamento das indstrias, portanto, devo levar isso
em considerao no desenrolar do texto a seguir.
Muitas dessas empresas que no conseguem definir se produzem para estoque ou sob
encomenda caem no pensamento: No produzo mais do que posso vender. Se produzo
muito de um item que no tem sada, estou perdendo dinheiro. Logo, como minha
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2. Prazo de entrega
Produo sob encomenda
Para empresas que possuem mdio ou longo prazo de entrega, geralmente
suas
produes so orientadas pelo pedido de venda. Isso ocorre pois o prazo de entrega de um
produto, na maioria dos casos, calculado a partir da complexidade que o fabricante ter
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para produzir aquele item exatamente nas caractersticas que o comprador exige . Logo,
quanto mais detalhes e dificuldades o produto apresentar, maior ser o prazo de entrega .
4. Recursos financeiros
Produo sob encomenda
Aqui no h uma unanimidade, porm, na teoria, as empresas que possuem menos caixa
precisam evitar qualquer desperdcio de dinheiro. Como a orientao pelo pedido de venda
s dispara ordem de produo quando o item j est vendido, existe maior segurana na
compra de insumos e alocao dos recursos produtivos. Caso sua fbrica esteja passando
por um mau momento, talvez seja interessante adotar algumas medidas de conteno, uma
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delas seria orientar a fabricao para ser realizada somente aps o pedido ter sido
registrado.
5. Espao fsico
Produo sob encomenda
Como a orientao da produo pela venda naturalmente diminui estoques, tanto de
produtos acabados quanto de seus insumos, as empresas que optam por essa soluo
tendem a necessitar de menos espao para armazenar seus produtos. No uma regra
mas, a produo sob encomenda pode ajudar empresas que precisam diminuir o seu
espao fsico ou que j dispem de pouco espao e pretendem aproveit-lo da melhor
forma possvel.
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tanto produtos com alto grau de customizao quanto produtos padronizados podem ser
monitorados pelo cliente, caso ele requeira tal controle. Em sistemas de gesto Industrial
como o Nomus PCP, atravs de um relatrio de Localizao de pedido, o cliente poder
facilmente obter as informaes que necessita em tempo real.
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que
Veja mais: utilize o Plano Mestre para saber o que, quanto e quando comprar
Veja a seguir uma breve explicao de cada uma das entradas e sadas mencionadas.
Plano-mestre de produo
O programa-mestre de produo (MPS) considerado o corao do planejamento e
controle da organizao. No MPS encontramos as informaes de quais, quantos e quando
precisamos produzir os produtos acabados para atender nossa combinao da carteira de
pedido com a previso de vendas.
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A linha MPS representa quantas unidades devero ser entregues pela produo at
o final do perodo analisado, nesse caso repare que o MPS busca igualar a
quantidade disponvel zero, sem manter nenhum estoque de segurana.
Reparem que nas 3 primeiras semanas no foi necessrio entregar nada e, por isso,
o MPS mostra a quantidade zero. A causa disso o estoque residual da semana 0
que possibilita atendimento da demanda por 3 semanas consecutivas.
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A coluna ITEM vem com a informao adicional do nvel em que o item se encontra
na estrutura entre parnteses. Por exemplo, na linha 1, o item Cadeira 70000 est
no nvel zero da lista de materiais. Estamos, portanto, analisando a estrutura do
produto Cadeira 70000. possvel existir n nveis em uma lista de materiais.
A coluna U.M. representa a unidade de medida que o item deve ser comprado ou
fabricado.
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Tipos de estrutura
Diferentes formas da estrutura do produto ao analisarmos uma lista de materiais
devemos entender todas as etapas de produo para chegarmos ao produto final, tambm
devemos entender como o projeto do produto. As caractersticas do negcio tambm
interferem na lista de materiais. Existem algumas formas de estruturas de produto tpicas
encontradas no mercado, exemplo: A, T, V e X. Essa variao de formas explicada de
acordo com a dinmica da quantidade de itens necessrios em determinado nvel da
estrutura.
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20 cursos online
importantes para
engenheiros de
produo
Celso Monteiro
Engenheiro de Produo formado pelo CEFET e especialista em
implantao de sistemas de gesto Industrial na Nomus. Celso j atuou
em fbricas de diversos setores, como: metal-mecnica, materiais de
escritrio, artefatos de concreto, perfurao, cabos e cordas navais,
txtil (confeco e tinturaria), reciclagem de metal, dentre outros
segmentos.
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Em outro artigo do Blog Industrial Nomus, citamos os 5 motivos por que o profissional da
indstria deve se especializar. Portanto, para facilitar essa especializao, preparamos uma
lista com 10 cursos online para que engenheiros de produo e especialistas em indstria
aprimorem seus conhecimentos e estejam atualizados com o mercado de trabalho. Confira:
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3. Gesto de Projetos
O curso dividido em 11 aulas para que o aluno tenha a noo de Gesto de projetos dada
em salas de aula de engenharia de produo na USP e abrange:
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4. Gesto da inovao
O curso dividido nos mdulos:
Introduo
O processo da inovao
Processo de inovao incremental x processo de inovao radical
Contingncias no processo de inovao levam a diferentes processos
Comeando a inovar
Gerao de ideias abordagem e tcnicas
Seleo de ideias. Pr-financiamento de ideias
Organizao para inovao
Abordagens para gesto da inovao radical
Gesto de incertezas na empresa e no ecossistema
Tpicos especiais em gesto da inovao
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8. Metodologia da programao
uma introduo engenharia de software, focando na linguagem Java. O programa do
curso abrange decomposio, encapsulamento, abstrao, entre outros fundamentos de
computao.
Professor: Mehran Sahami, da Stanford University
Prxima sesso: Imediata
Legendas: No possui
Realizao: Stanford University
Assistir aos vdeos no YouTube
9. Introduo ao PCP
Nesse curso, o aluno aprende as noes bsicas e o conhecimento necessrio para o PCP,
fluxo de trabalho, modos de planejamento, tipos de sistemas produtivos, sistemas de
produo contnuos, em massa e repetitivos em lotes, diferena entre programao
empurrada e puxada, sistemas de produo sob pedido, fatores importantes que impactam
nas atividades do PCP, entendendo os sistemas de administrao da produo.
Durao: 30 horas
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Formao de Lean Practitioneer em Lean
Manufacturing
O Lean Manufacturing engloba de forma sistemtica a aplicao das diversas ferramentas
de produtividade fundamentais para que as empresas possam se tornar mais geis e
competitivas.
Nosso curso forma profissionais capazes de identificar desperdcios e conduzir iniciativas de
melhoria da eficincia global de processos organizacionais com a aplicao do mtodo
PDCA para melhoria contnua.
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Trabalhar com foco em resultados pela mensurao do Tempo de Ciclo, OEE, Takt
Time
Reduzir a ocorrncia de falhas e retrabalho atravs do FTT
Garantir maior produtividade atravs da reduo do tempo de manuteno e setup
Garantir balanceamento de esforos pelo nivelamento da produo
Conduzir eventos Kaizen
Garantir a manuteno dos resultados alcanados
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Definir sua viso e misso e entender por que isso afeta as decises estratgicas.
Analisar a situao atual do seu negcio e do seu mercado.
Elaborar estratgias a partir dos diagnsticos feitos.
Mapear e escolher entre as alternativas estratgicas possveis.
Executar e monitorar o planejamento no dia a dia da empresa.
Evitar os principais erros cometidos por empreendedores no planejamento
financeiro.
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Fabricao da ANVISA e do Food and Drug Administration / FDA. Certificado como Green
Belt na gesto de projetos Six Sigma pelo Juran Institute. Acreditado pelo RAB/QSA e IATCA
como auditor lder com base na norma NBR ISO 9001 Sistemas de Gesto da Qualidade e
como auditor de sistemas de gesto integrado pelo IBP. Auditor Lider com experincia
internacional (USA; Porto Rico; Mxico, etc) em ISO 13485 Sistemas de Gesto para
Fabricantes de Produtos Mdicos e FDA 21 CFR820 Quality System Regulation for Medical
Devices Manufacture.
Durao: 20 horas
Prxima sesso: Imediata
Realizao: Voitto
Inscries
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