PRIMER TRABAJO DE PPCO

CONCEPTOS:
01) INGENIERA INDUSTRIAL:
La Ingeniera Industrial es por definicin la rama de las ingenieras encargada del
anlisis, interpretacin, comprensin, diseo, programacin y control de sistemas
productivos y logsticos con miras a gestionar, implementar y establecer estrategias de
optimizacin con el objetivo de lograr el mximo rendimiento de los procesos de creacin
de bienes y/o la prestacin de servicios. La Ingeniera Industrial es por conviccin una
herramienta interdisciplinar de conocimientos cuyo propsito es la integracin de tcnicas
y tecnologas con miras a una produccin y/o gestin competente, segura y calificada.
FUENTE: www.ingenieriaindustrialonline.com

OTRAS DEFINICIONES DE INGENIERA INDUSTRIAL:

"La Ingeniera Industrial se ocupa del diseo, mejora e instalacin de sistemas
integrados de personas, materiales, informacin, equipo y energa. Se basa en el
conocimiento especializado y habilidades en las ciencias matemticas, fsicas y sociales
junto con los principios y mtodos de anlisis de ingeniera y diseo, para especificar,
predecir y evaluar los resultados que se obtengan de tales sistemas".
FUENTE: INSTITUTE OF INDUSTRIAL ENGINEERS, IEE Definicin oficial; Fundado en 1948.

"La ingeniera industrial es aquella rea del conocimiento humano que forma
profesionales capaces de planificar, disear, implantar, operar, mantener y controlar
eficientemente organizaciones integradas por personas, materiales, equipos e informacin
con la finalidad de asegurar el mejor desempeo de sistemas relacionados con la
produccin y administracin de bienes y servicios.".

FUENTE: ACOFI, Marco de fundamentacin conceptual especificaciones de prueba ECAES Ingeniera Industrial. Versin 6,
Bogot DC, Julio de 2005.

02) ANALISIS DE COSTOS:

El Estado de Resultados por productos:
Tanto en empresas de servicios como en empresas industriales conviene expresar
el Estado de Resultados por lneas de productos, asignando a cada lnea de
productos sus costos directos (directamente medibles por lotes de productos).
Atribuyendo a cada lnea de productos sus costos indirectos.

Concepto de Costos:
Es la medida, en trminos monetarios, de los recursos sacrificados para conseguir
un objetivo determinado. La clasificacin de los costos de acuerdo a su naturaleza
son: materiales, personal, estructura, etc. La clasificacin de los costos de acuerdo
a su proceso o actividades: aprovisionamiento, produccin, ventas, administracin
y financiacin.
Los costos de produccin son: Materia Prima, Mano de Obra Directa.
Los costos indirectos de fabricacin (comprende todos los costos no
identificables con los productos).
COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS:
Los costos directos estn claramente identificados con un objetivo (producto,
lneas de productos, unidad organizacional).
Costos indirectos son los que se comparte con otro objetivo de costos.
Un costo no es directo o indirecto, sino solamente en relacin a una determinada
unidad de referencia.
01) EL MARGEN BRUTO DE LA EMPRESA:
Segn el siguiente Estado de Resultados.
Ventas netas
6 000
Costos de Ventas
- 6 000
(M.P., M.O.D., C.I.F.)
Margen bruto
0
Gastos Comerciales
- 800
Gastos Administrativos
- 400
RESULTADOS
- 1 200
02) EL MARGEN BRUTO DE UN PRODUCTO:
Segn el siguiente Estado de Resultados.

Ventas netas
Costos de Ventas
(M.P., M.O.D., C.I.F.)
Margen bruto
Gastos Comerciales
Gastos Administrativos
RESULTADOS
NO UNIDADES
COSTOS FIJOS

Producto A
3 550
- 3 700
- 150
- 500
- 275
- 925
30 000

Producto B
2 450
- 2 300
150
- 300
- 125
- 275
80 000

Total
6 000
- 6 000
0
- 800
- 400
- 1 200
110 000

Es aquel costo que no depende del volumen de produccin y ventas, es el costo

cuyo total no cambia por fabricar y vender ms o menos unidades de cualquiera
de los productos. Ejemplo: Sueldo del gerente, depreciacin de las mquinas,
arriendo de las oficinas, etc.

COSTOS VARIABLES:
Es aqul que vara con respecto al volumen. Ejemplo: Materia Prima

Cmo identificar los Costos Variables en un Estado de Resultados?

Estado de Resultados
Ingresos por Ventas
Costos de Explotacin
Resultado de Explotacin
Gastos de Adm. y Ventas
Resultado Operacional
Ingresos y gastos No Operacionales
Resultado Antes de Impuesto
Impuesto a la Renta
Resultado Despus de Impuestos

Ao 2005
100
-40
60

Ao 2004
80
-30
50

-30
30
-5
25
-5
20

-25
25
-6
19
-4
15

Estado de Resultados
Ingresos por Ventas
Costos de Explotacin
Materia Prima
Mano de Obra Directa
Gastos Indirectos de Produccin
Total Costos de Explotacin
Resultado de Explotacin

Ao 2005
100

Ao 2004
80

-30
-7
-3
-40
60

-20
-8
-2
-30
50

-10
-20
-30

-6
-19
-25

30
-5
25
-5
20

25
-6
19
-4
15

Gastos de Adm. y Ventas

Comisones por Ventas
Otros Gastos de Adm. y Ventas
Total Gastos de Adm. y Ventas
Resultado Operacional
Ingresos y gastos No Operacionales
Resultado Antes de Impuesto
Impuesto a la Renta
Resultado Despus de Impuestos

Estado de Resultados ( Segn Clasificacin de Costos)

Ingresos por Ventas
Costos de Variables
Resultado de Contribucin
Gastos Fijos
Resultado Operacional
Ingresos y gastos No Operacionales
Resultado Antes de Impuesto
Impuesto a la Renta
Resultado Despus de Impuestos

Ao 2005
100
-40
60
-30
30
-5
25
-5
20

%
Ao 2004 %
100%
80 100%
-40%
-26 -33%
60%
54 68%
-30%
30%
-5%
25%
-5%
20%

-29 -36%
25 31%
-5 -6%
20 25%
-5 -6%
15 19%

Como los costos se dividen en variables y fijos, tenemos que la:

UTILIDAD= INGRESOS COSTOS VARIABLES COSTOS FIJOS
El punto de equilibrio ser cuando:
UTILIDAD = 0 = INGRESOS COSTOS VARIABLES COSTOS FIJOS
Al despejar tenemos que:
INGRESOS = COSTOS VARIABLES + COSTOS FIJOS
Dnde:
INGRESOS COSTOS VARIABLES = MARGEN DE CONTRIBUCIN
INGRESOS COSTOS VARIABLES = COSTOS FIJOS
Entonces: MARGEN DE CONTRIBUCIN = COSTOS FIJOS

Ejemplo:
Costos Fijos
Precio de Venta
Costos Variables

: 450 000
: 800 por unidad
: 500 por unidad

Entonces tenemos que:

Ingresos
= Costos Variables + Costos Fijos
N x 800
= N x 500 + 450 000
N
= 1 500 unidades

MARGEN DE CONTRIBUCIN DE UN PRODUCTO:

Agrupemos por un lado los costos variables y los fijos por otro, mostrando el
margen de contribucin y resultado para cada producto.
Ventas Netas
Costos Variable
Margen de Contribucin
Gastos Fijos
Resultado
No Unidades

3 550
- 1 605
1 945
- 2 595
- 650
30 000

2 450
- 1 345
1 105
- 1 655
-550
80 000

6 000
- 2 950
3 050
- 4 250
- 1 200
110 000

El Margen de Contribucin versus el Margen Bruto:

Dos conceptos tiles en diferentes aspectos:
01) Margen de Contribucin: Nos dice claramente si fabricar un producto o no a
corto plazo. Tambin nos dice nada de su viabilidad a largo plazo.
02) Margen Bruto: No da ninguna norma operativa sobre lo que se debe hacer
cuando un producto est en prdidas. Nos habla de su viabilidad a largo plazo.
Decisiones de Producto:
- Decisiones de producto y capacidad de fabricacin
- Seleccin de qu productos se fabrican y cuales no, y en qu
circunstancias.
- Capacidad de produccin viene medida en parte, por el tamao de las
instalaciones, horas mquinas y horas de mano de obra.
- Tiempo de crisis es normal que muchas empresas se encuentren
produciendo por debajo de su capacidad terica.
03) COSTOS ABC:
Tambin llamado sistema de costos basado en las actividades por sus siglas en ingls
(Activity Based Costing). Se constituye en la actualidad en uno de los sistemas de costos
ms utilizados por las empresas porque aseguran una gestin moderna y
una revolucin respecto de los procesos obsoletos que se venan utilizando.
En este artculo hablaremos sobre las principales caractersticas del sistema de costos
ABC, la diferencia entre el sistema de costo tradicional y el sistema de costos ABC, las
ventajas y desventajas del sistema de costos ABC y la forma en que se debe implementar,
el sistema de costos ABC en una empresa. Comenzamos.

1. Principales caractersticas del Sistema de Costos ABC.

A continuacin, describimos las principales caractersticas de los sistemas de costos:
- Es una herramienta clave para el aumento de la competitividad.
- Brinda informacin a la empresa que le permite definir si ante un precio que le viene
dado, le conviene o no participar en este mercado.
- El sistema de costos ABC se basa en el principio de que la actividad es la generadora de
costos y que los productos consumen actividades.
- Los productos generan actividades y las actividades consumen costos.

Adicionalmente se deben entender que, nos referimos a las actividades, cuando hablamos
de aquellas tareas que generan costos y que son necesarias para satisfacer las
necesidades de los clientes internos y externos.

2. Diferencia entre el sistema de costos tradicional y el sistema de costos ABC.

Destacaremos cinco diferencias principales entre el sistema de costos tradicional y el
sistema de costos ABC.
- El sistema de costos utiliza medidas tradicionales como el volumen, la mano de obra,
como elemento para asignar costos a los productos. Mientras que el sistema de costos
ABC utiliza la jerarqua de las actividades como base para realizar la asignacin, utiliza
generadores de costos que estn o no relacionados con la produccin.
- El sistema de costos tradicionales se basa en las unidades producidas para calcular la
asignacin de gastos. En cambio, el sistema de costos ABC, utiliza diferentes bases en
funcin de las actividades relacionadas con los costos indirectos.
- El sistema de costos tradicionales slo utiliza los costos del producto. Por su parte, el
sistema de costos ABC, se concentra en las actividades que originan esos recursos.
- En el sistema de costos tradicionales, la asignacin de gastos indirectos se lleva a cabo
en dos etapas: primero se asigna a los departamentos involucrados y luego a los
productos. En el sistema de costos ABC, primero se lleva la asignacin de costos a las
actividades y despus a los productos.
- El sistema de costos tradicional utiliza horas generales como unidades producidas o bien
horas mquina. Por otro lado, el sistema de costos ABC, toma en cuenta la relacin causa
efecto, entre las unidades y los generadores de costos, para determinar el criterio de
asignacin.

3. Ventas y desventajas del Sistema de Costos ABC.

En las prximas lneas enumeramos algunas ventajas y desventajas del sistema de
costos ABC.
Dentro de las ventajas que ofrece el sistema de costos ABC, se encuentran: no afecta a la
estructura organizativa, ayuda a entender el comportamiento de los costos de la
organizacin, proporciona informacin sobre las causas que originan la actividad, y el
anlisis de cmo se realizan las tareas, permite tener una visin real de lo que sucede en

la empresa, nos permite conocer medidas de tipo no financiero dentro de la empresa y el

sistema de costos ABC es completamente sencillo y transparente.
En cuanto a las desventajas podemos decir que: consume una buena parte de recursos
en la fase de diseo e implementacin, la implementacin puede hacerse dificultosa,
resulta costoso identificar las actividades generadoras de gastos y como cualquier
cambio, implica una cierta capacidad de adaptacin de la empresa.

4. Fases a seguir para implementar un sistema de costos ABC en la empresa.

Lo ms importante para implementar un sistema de costos ABC en la empresa, es
conocer la generacin de los costos para obtener el mayor beneficio de ellos,
minimizando todos los factores que no aadan valor.
En los estudios realizados sobre el sistema de costos ABC, se mencionan las actividades
y los procesos ms comunes que este sistema incluye.
Actividades.- Entre las actividades ms frecuentes, se encuentran: homologar productos,
negociar precios, clasificar proveedores, recepcionar materiales, planificar la produccin,
expedir pedidos, facturar, cobrar, disear nuevos productos, por mencionar algunos.
Procesos.- Los procesos ms importantes dentro de una empresa son: comprar, vender,
finanzas, personal, planeacin, investigacin y desarrollo, etc.
De esta manera, hemos conocido los aspectos ms importantes del sistema de costos
ABC.

04) PRODUCTIVIDAD:
La productividad es la relacin entre la cantidad de productos obtenida por un sistema
productivo y los recursos utilizados para obtener dicha produccin. Tambin puede ser
definida como la relacin entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos: cuanto
menor sea el tiempo que lleve obtener el resultado deseado, ms productivo es el
sistema. En realidad la productividad debe ser definida como el indicador de eficiencia
que relaciona la cantidad de recursos utilizados con la cantidad de produccin obtenida.

05) DIFENCIA ENTRE EFICIENCIA, EFICACIA Y EFECTIVIDAD:

Un enfoque gerencial
El modelo que considero ms completo, para la explicacin de los trminos en cuestin,
es el que se encuentra plasmado en el libro del profesor Kilian Zambrano D. "Planificacin

y Control de la Produccin Pblica". Sin embargo, para su entendimiento, se requiere el

conocimiento de otros conceptos asociados, para ello y con el debido consentimiento del
autor, sern desarrollados a continuacin:
En primera instancia, de forma grfica se plantea la estructura y lgica de una operacin,
de acuerdo al grfico subsiguiente:

Las lgicas plasmadas en el grfico superior, se encuentran vinculadas en todo momento

al entorno de donde provienen sus insumos, relacionados a la fenoestructura y hacia
donde van los productos (fenoproduccin y vector de produccin terminal); encontrndose
adems, una interrelacin constante con aliados, oponentes, aliado-oponentes e
indiferentes. En general, el precitado grfico representa una informacin mucho ms
completa de lo que se pretende tratar en el presente escrito, por lo que se recomienda
revisar la literatura correspondiente a planificacin estratgica y vincularla con la teora
general de sistemas. Sin embargo, de esta parte una referencia importante para la
definicin de los trminos en cuestin, por lo que se procedern a definir como sigue:

Eficiencia: Es la relacin existente entre el vector insumos (cantidad, calidad, espacio y

tiempo) y el vector productos (dem), durante el subproceso estructurado, de conversin
de insumos en productos.

Eficacia: Es la relacin existente entre el vector producto y el vector resultados, durante el

subproceso cuasiestructurado y tecnopoltico de conversin de productos en resultados;
esta relacin se establece por la calidad* del producto al presentar el mximo de efectos
deseados y mnimo de indeseados (balance de antiparstasis). Reduciendo as, los
reprocesos, retrabajo y el desperdicio, dentro de la viabilidad prevista
.
* Al entender la calidad como el grado de satisfaccin del cliente / usuario / o ciudadano,
segn el caso, se puede visualizar la diferencia entre producto y resultado, como la
brecha existente entre el producto y las expectativas que se tienen de este, para lograr
variaciones o invariaciones en la situacin o estado del sistema.
Efectividad: Es el balance existente, entre los efectos deseados y los efectos indeseados
que genera el producto durante su consumo. Es aqu, donde se habla del efecto de
antiparistasis, mediante el cual se propende dar una respuesta reactiva a las
consecuencias del producto, a travs de la retroalimentacin del sistema.

Como ltimo aspecto y haciendo referencia a Kilian Z D. (2004, p. 139), se pueden

destacar dentro de la terminologa examinada, los siguientes principios:
Principio de eficiencia: "El actor estratgico har un uso dosificado de sus recursos en
cada evento del juego interactivo, lo cual ocurrir en funcin de la aplicacin de recursos
por parte del otro."

Principio de eficacia: "La obtencin de los resultados deber exigir la menor cantidad
de eventos posibles. El encuentro y la friccin debern minimizarse, y solo producirse
como eventos encadenados integral y orgnicamente orientados hacia los resultados".

Principio de efectividad: "El balance entre los efectos positivos y los efectos negativos de
los RESULTADOS, deber ser favorable para un actor y desfavorable para el otro. Es
decir, dado que cada actor obtiene resultados con efectos positivos pero tambin
negativos, cada actor orientar su estrategia para que los efectos negativos de el otro
sean mayores que los efectos negativos de l."

Estos conceptos son caractersticos de la planificacin estratgica situacional, en la cual a

diferencia de la normativa, se le atribuye un peso importante clculo interactivo (dada de
actores, yo y el otro)