Contabilidad de sociedades

Auditoria
Lic. Juan Mauricio Alvarez Coyoy
SOCIEDADES DE PERSONAS.
Sociedad colectiva
Gira bajo una razn social, Los socios tienen una responsabilidad solidaria, ilimitada y mancomunada en virtud de las
obligaciones contradas por la empresa.

Sociedad de responsabilidad Limitada:

En esta sociedad la, la responsabilidad, nicamente se contrae al importe que cada socio haya entregado a la sociedad. El nmero
mximo de socios, no podr exceder de 20. La escritura social solamente podr oficiarse, cuando se verifique que la totalidad del
capital ha sido aportado.
En este tipo de sociedad, no podr formar parte de la misma el socio industrial. En esta razn social ser necesario agregarle: Y
Compaa Limitada, que podr abreviarse Ltda. Ca. Ltda.
APERTURA Y OPERACIONES CONTABLES DE SOCIEDAD COLECTIVA Y RESPONSABILIDAD LIMITADA.
APERTURA CONTABLE:
a) Uso de la cuenta aportacin:
La cuenta promesa o aportacin se utiliza cuando uno o varios socios de una empresa mercantil no entregan de una sola vez el
importe del capital pactado en la escritura de constitucin.
Se carga esta cuenta con el importe que contempla la escritura y se abona con las entregas parciales. Su saldo es deudor y
representa lo que un socio en particular debe por este concepto a la sociedad.
EJEMPLO:
Los Socios A, B y C constituyen el 1 julio de 2014 la sociedad colectiva que lleva su nombre, financiado por partes iguales con
un capital de Q 90,000.00 que es entregado de la siguiente manera:
Socio A
01/07/2014
01/09/2014
01/11/2014

En efectivo
Vehculo de reparto.
En efectivo

Q.20,000.00
Q. 3,000.00
Q 7,000.00
Q30,000.00

Deposito bancario
Mercadera
En efectivo

Q.20,000.00
Q. 8,000.00
Q 2,000.00
Q.30,000.00

Deposito bancario
Mercadera
Motocicleta
En efectivo

Q.20,000.00
Q. 5,000.00
Q. 2,000.00
Q. 3,000.00
Q.30,000.00

Socio B
01/07/2014
01/08/2014
01/10/2014
Socio C
01/07/2014
01/08/2014
01/11/2014
02/01/2015

Se pide:
1 Elaborar los registros contables que considere necesarios al 31/12/2014
2 Balance de saldo al 31/12/2014
3. Elaborar Balance General.
b) Aportaciones pagadas en efectivo:
Los seores A, B, C, el 31/01/14 constituyen una sociedad R. L. Con un capital de Q 120,000.00 dividido en partes iguales que
segn la escritura social ha sido depositado en el banco de Occidente.

c)

Aportaciones pagadas en bienes y derechos.

Consiste en que los socios entregan a la empresa como parte de su aportacin efectivo u otros bienes que pueden ser utilizados por
la empresa para desarrollar sus actividades mercantiles.
Ejemplo:
El 31 de enero se form la sociedad colectiva X, Y, Z, con un capital de Q. 105,000.00
Socio X
Efectivo
Depsito monetario
Lote de mercaderas
Escritorio de oficina
Vehculo de reparto

Socio Y
Efectivo
1 maquina de escribir
Mercaderas
1 Maquina calculadora

Socio Z
Efectivo
Depsito bancario
Mercaderas
2 Maquinas sumadoras

18,000.00
7,500.00
4,500.00
2,250.00
5,250.00
37,500.00

22,500.00
750.00
10,500.00
3,750.00
37,500.00

18,000.00
7,500.00
3,600.00
900.00
30,000.00

d) Aportaciones pagadas con los activos y pasivos de otra empresa:

Ejemplo:
Con fecha 02/01/14 se organiza la empresa Prez y Salguero, SC con un capital de Q 54,000 bajo las siguientes
condiciones:
1) El seor Carlos Salguero que ha venido trabajando como propietario individual aporta su negocio el cual es
aceptado en Q 19,000.00.
2) El seor Juan Prez entrega a nombre de la sociedad una boleta de depsito bancario por Q. 12,000.00 y Q
3,000 en efectivo.
3) La participacin del seor Juan Vallejo consiste en Q. 20,000.00 depositados en la cuenta bancaria de la naciente
empresa.
4) De comn acuerdo los socios aceptan el activo y asumen el pasivo del seor Salguero con la exclusin del
efectivo en Caja y bancos que no se traspasa; adems se conviene en aumentar a Q 900.00 la provisin para
cuentas incobrables y no aceptar el saldo de papelera y tiles.
El balance de saldos del Seor Carlos Salguero al 31/12/13 es el siguiente:
ACTIVO
Corriente:
Caja y bancos.
Q 5,000.00
Clientes
Q20,000.00
(-)
Provisin cuentas incobrables
Q 500.00 Q19,500.00
Papelera y tiles
Q 700.00
Inventario
Q20,000.00
Seguros pagados por
Q 400.00
anticipado
No corriente
(-)
(-)

Mobiliario y equipo
Depreciacin acumulada
Vehculos
Depreciacin acumulada

Q 2,800.00
Q 800.00
Q 3,000.00
Q 500.00

Q 2,000.00
Q 2,500.00
2

Suma del activo

PASIVO Y CAPITAL
Corriente
Proveedores
Documentos por pagar
Capital
Carlos Salguero cta. Capital
Suma pasivo y capital

Q50,100.00

Q20,000.00
Q 5,000.00
Q25,100.00
Q50,100.00

Con base a la informacin anterior elabore la partida de apertura de la empresa Prez y Salguero S.C.