You are on page 1of 26

SEKOLAH KEBANGSAAN KEDAIK

PETI SURAT 74
26700 MUADZAM SHAH
PAHANG DARUL MAKMUR
KOD SEKOLAH: CBA8012
TEL: 09 4539153 / FAX: 09 4533226
Ruj Kami : CBA8012.800-1/3/3 ( )
Tarikh
: 20/10/2015
En. Abdul Aziz Bin A. Hamid
- Pengerusi
Cik. Nor Azima Binti Mohamed Sharipuddin -Setiausaha
Ahli Jawatankuasa:
En. Muhammad Faridz Bin Bakri ( Penyelia Asrama )
Cik Midah Binti Ali (Warden)
En.Abdul Hafiz Bin Md Khir (Warden)
Cik. Norhafisah Binti Abdul Majid (PPM Asrama)
En. Mohammad Firdaus Bin Abdullah (PPM Asrama)
Tuan/Puan,
MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA KALI KE 3/2014
Adalah saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas.
2.
Sehubungan degan itu, sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat Jawatankuasa
Pengurusan Asrama akan diadakan seperti masa dan ketetapan berikut:
Tarikh
Tempat
Masa

: 22 Oktober 2015
: Pejabat Asrama SK Kedaik
: 02:00 petang

2.1. Agenda Mesyuarat


Ucapan aluan Pengerusi
Pengesahan Minit Mesyuarat Pertama
Pembentangan Pengurusan Kewangan Asrama
Pembahagian Tugas PPM
Pembentangan Pengurusan Asrama
Penutup
3.

Kehadiran tuan/puan ke mesyuarat tersebut amatla dihargai.

Sekian, dimaklumkan dan terima kasih.


"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"
Saya yang menurut perintah.

..
(EN. ABDUL AZIZ BIN A. HAMID)
Guru Besar,

Sekolah Kebangsaan Kedaik,


26700 MUADZAM SHAH

0-1/3/3 ( )

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA


KALI KE 1 / 2014
Tarikh

12 Jun 2013

Masa

12.00 Petang

Tempat

Bilik Mesyuarat

Kehadiran
En. Anizan A/K Daud

- Pengerusi

En. Muhammad Faridz Bin Bakri

- Setiausaha

Cik Midah Binti Ali

- Warden

Cik Nor Azima Bt Mohamed Sharifuddin

- PPM

Cik Norhafisah binti Abdul Majid

- PPM

En. Abdul Halim Bin Zubir

- PPM

En. Mohammad Firdaus Bin Abdullah

-PPM

Bil
1

Perkara

Tindakan / Maklum

Ucapan aluan
1.1. Pengerusi mengucapkan salam dan terima kasih kepada
semua AJK yang hadir.
1.2. Pengerusi memaklumkan bahawa mesyuarat ini adalah
kali pertama bagi tahun 2014
Pengesahan Minit Mesyuarat Pertama
2.1. Pengesahan minit mesyuarat yang pertama dicadangkan
oleh Cik Nor Azima dan disahkan oleh En. Firdaus.
2.2. Pengerusi memperkenalkan warden asrama yang baru
di lantik.

Semua

Semua

Pembentangan Pengurusan Keewangan Asrama


3

3.1. Pengerusi memaklumkan supaya penyelia asrama


membentangkan baki keewangan asrama semasa.
LPBT : RM 0
Lebihan Bantuan Makanan : RM 403609.87
Bantuan Kokurikulum : RM 0
JAKOA : RM 6780.70

Penyelia Asrama

Faedah Bank : RM 1897.31

Pembentangan Aktiviti Asrama


4.1. Pengerusi mencadangkan supaya aktiviti sukan di asrama
diadakan bagi penghuni asrama tahun 2014. Sukan yang
dicadangkan adalah ping pong dan futsal.

Semua

4.2. Pengerusi juga mencadangkan diadakan aktiviti


keceriaan bilik bagi memupuk nilai-nilai kebersihan dan
dan keceriaan dalam bilik.

Semua

4.3. Cik Midah mencadangkan kawasan lapang di bahagian


asrama lama di bersihkan supaya boleh dijadikan pusat
riadah bagi pelajar asrama.

Semua

4.4. Cik Midah juga mencadangkankan diadakan aktiviti


perkhemahan asrama. Cadangan adalah tiga hari dua malam
yang bertempat di padang asrama.

Semua

4.5. Cik Midah mencadangkan aktiviti bacaan yasin bagi


pelajar islam pada setiap malam jumaat

Warden

5.1. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua dan


meminta kepada semua yang terlibat dapat menjalankan
tugas yang diberikan dapat dilaksanakan dengan jayanya.

Mesyuarat ditangguhkan pada 1.00 pm dan disudahi dengan


lafaz terima kasih.

Disediakan oleh :

Disahkan oleh :

MUHAMMAD FARIDZ BIN BAKRI


Setiausaha
Penyelia Asrama
SK. Kedaik

.
ANIZAN A/K A.DAUD
Guru Penolong Kanan HEM
SK. Kedaik

AN ASRAMA

Tindakan / Makluman

Semua

Semua

Penyelia Asrama

Semua

Semua

Semua

Semua

Warden

anan HEM

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA


KALI KE 2 / 2013
Tarikh

12 Jun 2013

Masa

12.00 Petang

Tempat

Bilik Mesyuarat

Kehadiran
En. Anizan A/K Daud

- Pengerusi

En. Muhammad Faridz Bin Bakri

- Setiausaha

En. Zulkifli Bin Hashim

- Warden

Puan Umi Nadzrah Binti Muhamad

- Warden

Cik Nor Azima Bt Mohamed Sharifuddin

- PPM

Cik Norhafisah binti Abdul Majid

- PPM

En. Abdul Halim Bin Zubir

- PPM

En. Mohammad Firdaus Bin Abdullah

-PPM

Bil
1

Perkara

Tindakan / Makluman

Ucapan aluan
1.1. Pengerusi mengucapkan salam dan terima kasih kepada
semua AJK yang hadir.
1.2. Pengerusi memaklumkan bahawa mesyuarat ini adalah
kali kedua bagi tahun 2013
Pengesahan Minit Mesyuarat Pertama
2.1. Pengesahan minit mesyuarat yang pertama di cadangkan
oleh En. Abdul Halim dan disahkan oleh En. Mohamad
Firdaus.

Semua

Semua

Pembentangan Pengurusan Keewangan Asrama


3

3.1. Pengerusi memaklumkan supaya penyelia asrama


membentangkan baki keewangan asrama semasa.
LPBT : RM 9656.21
Bantuan Makanan : RM 867254.60
Bantuan Kokurikulum : RM 2835.00
JAKOA : RM 4008.70

Penyelia Asrama

Faedah Bank : RM733.84

Pembentangan Aktiviti Asrama


4.1. Pengerusi mencadangkan supaya aktiviti sukan di asrama
diadakan bagi penghuni asrama tahun 2013. Sukan yang
dicadangkan adalah bola baling dan futsal.

Semua

4.2. Pengerusi juga mencadangkan diadakan aktiviti


keceriaan bilik bagi memupuk nilai-nilai kebersihan dan
dan keceriaan dalam bilik.

Semua

4.3. Encik Zulkifli mencadangkan kawasan lapang di bahagian


asrama lama di usahakan supaya menjadi bumi hijau.
En.Zulkifli juga memohon supaya pihak asrama membekalkan
peralatan pertanian.
4.4. Encik Zulkifli juga mencadangkankan diadakan aktiviti
perkhemahan asrama. Cadangan adalah tiga hari dua malam
yang bertempat di padang asrama.
4.5. Penyelia asrama memohon satu komputer ditempatkan
di pejabat asrama bagi kegunaan pejabat asrama.

Semua

Semua

Penyelia Asrama

5.1. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua dan


meminta kepada semua yang terlibat dapat menjalankan
tugas yang diberikan dapat dilaksanakan dengan jayanya.

Mesyuarat ditangguhkan pada 1.00 pm dan disudaki dengan


lafaz terima kasih.

Disediakan oleh :

Disahkan oleh :

MUHAMMAD FARIDZ BIN BAKRI


Setiausaha
Penyelia Asrama

.
ANIZAN A/K A.DAUD
Guru Penolong Kanan HEM
SK. Kedaik

SK. Kedaik

AN ASRAMA

Tindakan / Makluman

Semua

Semua

Penyelia Asrama

Semua

Semua

Semua

Semua

Penyelia Asrama

Kanan HEM

MINIT MESYUARAT PEMUAFAKATAN KES DISIPLIN


SIRI 2/2016 (ASRAMA)
Tarikh

11 OGOS 2016

Masa

09.00 Pagi

Hari

Khamis

Tempat

War Room SK Kota Perdana

Kehadiran
YBHG.DR.Haji Tajuddin B.Mohd Yunus,SMP

- Pegawai Pendidikan Daerah Pekan

En. Kamaludin B.Abdul Latif

- Ketua Unit Pembangunan Manusia

En.Sohaimi B.Jamhari

- Penyelia kanan JPN (Asrama)

En.Mohd Taufik Bin Ngah

- Penyelia Hal Ehwal Murid (PPD)

En. Sudin

- Ketua Balai Polis Paloh Hinai

Cik Nurul

- Jabatan Kemajuan Orang Asli Daerah Peka

En.

- Yang Dipertua PIBG SK Kota Perdana

En. Hamid Bin Sepeh

-Tok Batin Sawah Batu

Pn.Kartini Binti Daud

-Guru Penolong Kanan Pentadbiran SK Kota P

En. Mohd Anuaruddin Bin Haji Zainal

-Warden Asrama SK Kota Perdana

En. Ahmad Marzuki Bin Mohamed

-Guru Disiplin SK Kota Perdana

En. Mohd Faizzudin Bin Rany

-Guru Bimbingan Kaunseling SK Kota Perdan

En. Muhammad Faridz Bin Bakri

-Penyelia Asrama

Cik. Nor Azima Binti Mohamed Shariffuddin

-PPM Asrama

Agenda :

1.0 . Ucapan Pegawai PPD


1.1. YBHG.Dr Haji Tajuddin B.Mohd Yunus mengucapkan terima kasih dan mengalu-aluka
semua hadirin yang sudi hadir.
1.2 . Mesyuarat ini dimulakan dengan bacaan doa oleh ustaz marzuki

2.0 . Pembentangan oleh warden asrama iaitu cikgu Anuaruddin


2.1. Dimulakan dengan ucapan alu-aluan oleh warden
2.2. Pada tanggal 28 julai 2016,10.00 mlm tangkapan pertama murid asrama oleh ppm
2.3. Pada 29 julai 2016, pada pukul 7.00 am warden telah dimaklumkan oleh PPM asram
seramai 5 orang penghuni asrama telah lari
2.4. Warden membentangkan kronologi kes 5 orang murid yang melarikan diri pada 29 j

2016
2.5. Hasil siasatan oleh ahli jawatankuasa disiplin sekolah pada 1 ogos 2016 terbongkar
kegiatan mereka .
2.6. Warden telah membentangkan kronologi kes mencuri di kedai encik mat dan bengk
motosikal
2.7. Cadangan ahli jawatankuasa disiplin
2.7.1. Membina pagar
2.7.2. Memohon pengawal keselamatan khas untuk asrama
2.7.3. Memohon tambahan Pembantu Pengurusan Murid Asrama

3.0. Ucapan En.Sohaimi Bin Jamhari


3.1. Dimulakan dengan ucapan alu-aluan oleh beliau
3.2. Cadangan yang diminta oleh pihak sekolah dalam pengetahuan pihak jabatan
pendidikan negeri pahang
3.3. Beliau meminta agar guru bimbingan murid dan kaunseling membuat soal selidik p
berlakunya kes-kes ini

4.0. Ucapan En.Sudin (Pegawai Perhubungan Sekolah Paloh Hinai)


4.1. Dimulakan dengan ucapan alu-aluan oleh beliau
4.2. Pihak polis tidak menerima sebarang laporan dari pihak kedai
4.3. Jika terdapat laporan pihak berwajib terpaksa mengambil tindakan yang sewajarnya
mengikut prosedur PDRM

5.0. Ucapan En.Kamaruddin B.Latiff


5.1. Dimulakan dengan ucapan alu-aluan oleh beliau
5.2. Beliau mencadangkan agar pihak sekolah membuat pelbagai aktiviti seperti kursus
boleh memupuk minat pelajar tinggal di asrama

6.0. Keputusan permuafakatan kes disiplin


6.1. Mengadakan permuafakatan kali ke dua bersama JPNP ,PPD, PIBG,JAKOA dan tuan k
6.2. Menyerahkan kepada pihak sekolah mengambil tindakan yang selanjutnya
6.3. Tuan PPD mengucapkan terima kasih kepada pihak yang hadir
Disediakan oleh :

Disahkan oleh :

Cik Nor Azima Binti Mohamed Shariffuddin


Setiausaha
Pembantu Pengurusan Murid Asrama

Pn.Kartini Binti D
Guru Penolong Ka
SK.Kota Perdana

SK. Kota Perdana

IPLIN

li Daerah Pekan

dbiran SK Kota Perdana

SK Kota Perdana

n mengalu-alukan

rama oleh ppm asrama


oleh PPM asrama

an diri pada 29 julai

016 terbongkarlah

mat dan bengkel

ak jabatan

at soal selidik punca

ang sewajarnya

i seperti kursus yang

KOA dan tuan kedai

isahkan oleh :

.
n.Kartini Binti Daud
uru Penolong Kanan Pentadbiran
K.Kota Perdana

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA


KALI KE 3 / 2015
Tarikh

22 Oktober 2015

Masa

02.00 Petang

Tempat

Pejabat Asrama SK Kedai

Kehadiran
En. Amir Rezal Bin Razak

- Pengerusi

Cik Nor Azima Bt Mohamed Sharifuddin

- Setiausaha

En. Muhammad Faridz Bin Bakri

- Penyelia Asrama

Cik Midah Binti Ali

- Warden

En.Abd Hafiz Bin Md Khir

- Warden

Cik Norhafisah binti Abdul Majid

- PPM

En. Mohammad Firdaus Bin Abdullah

-PPM

Bil
1

Perkara
Ucapan aluan
1.1. Pengerusi mengucapkan salam dan terima kasih kepada
semua AJK yang hadir.
1.2. Pengerusi memaklumkan bahawa mesyuarat ini adalah
kali ketiga bagi tahun 2015

Sem

Pengesahan Minit Mesyuarat Pertama


2.1. Pengesahan minit mesyuarat yang pertama dicadangkan
oleh Cik Nor Azima dan disahkan oleh Cik Norhafisah.

Tindakan /

Sem

Pembentangan Pengurusan Kewangan Asrama


3.1 Pengerusi memaklumkan supaya penyelia asrama
membentangkan baki kewangan asrama semasa.
LPBT
: RM2219.61
Bantuan Makanan
: RM440797.16
Pelbagai
: RM25607.20

Penyelia

Jumlah
4

: RM468617.67

Tugas
4.1. Pengerusi mencadangkan pembahagian tugas kepada PPM
bagi memudahkan urusan asrama
Cik Norhafisah - Data Asrama
Cik Nor Azima - Kebajikan Penghuni Asrama
En Firdaus
- Sukan dan Permainan

PP

Pembentangan Pengurusan Asrama


5.1. Pengarah JPN mencadangkan Asrama SK Kedaik masuk
pertandingan keceriaan asrama pada tahun 2016. Dewan makan
asrama sudah cantik cuma memerlukan sedikit penambahan
dibahagian sudut dewan makan.

Sem

5.2. En Hafiz mencadangkan setiap bilik mempunyai tema


seperti 1 Malaysia contohnya bilik Pahang mempunyai
maskot Gajah dan sebagainya.

Sem

5.3. En Farid mencadangkan agar asrama menyediakan satu


bilik untuk dijadikan kedai atau koperasi asrama bagi
memudahkan urusan murid untuk membeli barang keperluan
harian

Warden

5.4. Cik Midah jaga mencadangkan setiap almari ditampalkan


biodata murid supaya mudah bagi murid dan guru untuk
mengenal pasti almari masing-masing.

War

5.5. Pengerusi mencadangkan bilik rawatan asrama dinaik taraf


menjadi seperti bilik rawatan di Hospital dan dilengkapi dengan
kemudahan alatan untuk rawatan sementara sebelum murid
dibawa ke hospital.
5.6. Pengerusi mencadangkan supaya setiap pelajar perlu
disediakan fail peribadi murid dan perlu masukkan keputusan
peperiksaan murid dalam fail tersebut.

Warden

Pp

5.7. Pengerusi juga mencadangkan agar duit KWAMP murid


asrama di ambil oleh warden untuk diserahkan kepada ibubapa.
Walaubagaimanapun Rm100 dari duit KWAMP akan disimpan
oleh warden usekolah

War

5.8. Pengerusi mencadangkan agar pihak asrama mengadakan


perjumpaan bersama ibubapa/penjaga murid asrama bagi
membincangkan perkara di atas dan sarana ibubapa untuk asrama

Sem

5.9. En Hafiz mencadangkan agar bilik warden ditukar menjadi

bilik mesyuarat manakala Dorm 1 dan Dorm 2 dijadikan bilik prep


untuk murid lelaki dan surau lama asrama dijadikan bilik
prep murid perempuan.
6

Sem

6.1. Pengerusi menyerahkan tugas pengurusan asrama dan


perlaksanaan aktiviti kepada AJK asrama mengikut program
asrama yang dicadangkan.

Sem

7.1. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua dan


meminta kepada semua yang terlibat dapat menjalankan
tugas yang diberikan dapat dilaksanakan dengan jayanya.

Sem

Mesyuarat ditangguhkan pada 03.30 pm dan disudahi dengan


bacaan surah Al- Ikhlas.

Sem

Disediakan oleh :

Disahkan oleh

Cik Nor Azima Bt Mohamed Sharifuddin


Setiausaha
SK. Kedaik

EN. AMIR REZA


Guru Penolong
Sekolah Kebang

RAMA

Tindakan / Makluman

Semua

Semua

Penyelia Asrama

PPM

Semua

Semua

Warden & PPM

Warden

Warden & PPM

Ppm

Warden

Semua

Semua

Semua

Semua

Semua

sahkan oleh :

.
N. AMIR REZAL BIN RAZAK
uru Penolong Kanan HEM
kolah Kebangsaan Kedaik

You might also like