ADMINISTRACION DE PERSONAL

Ejercicios Clase SAP Recursos Humanos

MSG-SAP
EJERCICIOS HR Administracin de Personal (PA)

Nombre y Apellidos: __________________________

Usuario SAP:
__________________________
Fecha:
__________________________

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1. Accede a los datos del empleado 09000003 y contesta a las siguientes preguntas:
a. Qu divisin de personal tiene asignada?
____________________________________________________________
Para revisar los datos maestros de los empleados, debemos acceder a travs de la
transaccin PA20 (Visualizar datos maestros personal). As evitamos que otros
usuarios del sistema no puedan tratar al empleado para actualizar sus datos.
El sistema muestra en la pantalla distintas pestaas que permiten organizar la
informacin del empleado y que pueden parametrizarse a peticin del cliente.
En cada pestaa, se muestran los infotipos admitidos y un flag verde

para indicar

que el infotipo est relleno con datos.

A la derecha de la pantalla se muestra un apartado de periodos, para poder seleccionar
el periodo de datos que queremos consultar.
En la pantalla indicaremos el nmero del empleado y seleccionaremos los infotipos
correspondientes, segn cul sea la informacin solicitada.
A continuacin pulsamos el botn VISUALIZAR

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Para buscar la Divisin de personal a la que pertenece el empleado, debemos mirar el

infotipo 0001 (Asignacin organizativa), en el campo Div. pers. del apartado
Estructura de empresa

En este caso, el empleado pertenece a la Divisin de personal ES01

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b. Est casado? En caso afirmativo, indica el nombre y apellidos de su

cnyuge.
____________________________________________________________
La informacin sobre si el empleado est casado o no se encuentra en el infotipo
0002 (Datos personales), en el campo Estado civil del apartado Otros datos.

El empleado est casado desde el 01.01.2104.

Sin embargo, para saber el nombre de su cnyuge se ha de ir al infotipo 0021,
(Familia/pers.ref), y visualizar en el campo Miembro, el subtipo1. All aparecen todos
los datos personales del cnyuge.
Su mujer se llama Ana Garca Romn.

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c. Cul es su direccin actual?

___________________________________________________________
Para ver la direccin del empleado, marcaremos el infotipo 0006 (Direcciones) y
buscaremos en los campos del apartado Datos de direccin.
Los campos bsicos que indican la direccin del empleado son los siguientes:

Clase de direccin

Clave publica

Calle y numero

Cdigo postal

Poblacin

Provincia

Pas
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Actualmente, el empleado vive en la calle Pez, n 10, 1. 28033. Madrid.

d. Cuntas horas trabaja a la semana?

___________________________________________________
Para saber el horario de trabajo del empleado, marcaremos el infotipo 0007 (Horario
de trabajo terico) y buscaremos en los campos del apartado Horario de trabajo.

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La jornada semanal se encuentra registrada en el campo H tbjo.p/semana. En este caso,

el empleado trabaja 40 horas semanales.

e. Cul es su salario mensual?

___________________________________________________
La informacin sobre los emolumentos bsicos del empleado se encuentra recogida en el
infotipo 0008 (Emolumentos bsicos).
El salario mensual del empleado se registra en el campo Suel./mes. En este caso, el
sueldo mensual del empleado es de 2.857,14 .

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2. Crea un empleado ejecutando la medida de personal Contratacin con fecha de

hoy y sueldo bruto anual de 45.000 euros. Asgnale la posicin Alumno1 que has
creado. Indica el nmero de personal asignado:
a. Nmero de Personal __________________________________________

En el men SAP Easy Access introducimos la transaccin PA40 y pulsamos el botn

EJECUTAR
El sistema nos lleva a la pantalla Medidas de personal donde iremos rellenando los
infotipos definidos en el correspondiente infogrupo y grabando los datos registrados.
Si existen datos de los que no disponemos informacin o no necesitamos rellenar en el
momento de crear la medida, se puede pasar al siguiente infotipo sin grabar o grabando
parcialmente. Para ello se dispone del botn Registro siguiente . En cualquier
momento, podremos recuperar la medida y continuar registrando datos (lo veremos ms
adelante, en el apartado Recuperar una Medida de personal).
En la pantalla Medidas de personal registramos la fecha del da actual y el tipo de
medida, Contratacin, y pulsamos el botn EJECUTAR

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La primera pantalla que se muestra, Contratacin, es una pantalla resumen de los

infotipos 0002, 0000 y 0001. En ella debemos indicar el motivo de la medida y los datos
de asignacin organizativa del empleado (primeramente la posicin que ocupar el
empleado).
Segn hayamos creado la posicin en el mdulo de OM (con infotipos 1008 y 1013 o
sin ellos), el sistema nos rellenar o no automticamente los campos grupo y rea de
personal y divisin y subdivisin de personal.

Rellenados todos los campos, pulsamos el botn INTRO para validar los datos y
posteriormente el botn GRABAR
datos personales).

. El sistema nos lleva al infotipo 0002 (Crear

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*Observar que en este segundo infotipo ya aparece automticamente el n de personal.

Esto es as por haber parametrizacin que el nmero de personal se genere
automticamente. SAP recomienda que la asignacin de nmeros sea automtica.
Una vez registrados los datos, pulsamos el botn de GRABAR
lleva a la siguiente pantalla.

y el sistema nos

Si en el infotipo 0002 hemos indicado que el empleado est casado, el sistema nos lleva
al infotipo 0021 (Crear Familia/pers.ref.) para que rellenemos los datos de familiares
relevantes para el I.R.P.F.
Si el empleado no est casado, despus de grabar el infotipo 0002 el sistema nos
lleva al infotipo 0001 (Crear Asignacin organizativa).

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Rellenamos todos los datos relevantes y pulsamos el botn de GRABAR

El sistema muestra la pantalla Limitar vacante para preguntarnos si queremos delimitar
la posicin que hasta entonces estaba vacante y que desde ahora estar ocupada. Le
decimos que SI. De este modo la posicin vaca hasta este momento deja de serlo.
La delimitacin siempre ofrece como fecha un da antes de la fecha de creacin de la
medida de contratacin (que es la fecha de primera ocupacin de la posicin).

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El sistema accede a la pantalla Crear Direcciones, del infotipo 0006, a travs de una
ventana inicial donde debemos indicar el subtipo deseado. Elegimos la opcin 1,
Residencia habitual.

Se accede a la pantalla Crear Direcciones:

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Registramos los datos de direccin y pulsamos el botn de GRABAR.

Se accede a la pantalla de Crear Horario de trabajo terico del infotipo 0007.

Verificamos que la Regla de Plan de Horario de Trabajo sea NO, y pulsamos INTRO
para traer los datos de la misma. A continuacin pulsamos el botn GRABAR.
Se accede a la pantalla del infotipo 0008 (Crear Emolumentos bsicos), donde
debemos indicar el Grupo y Subgrupo profesional y el Sueldo bruto anual (45.000).

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Pulsamos INTRO y el sistema muestra el sueldo mensual, la cantidad de pagos

anuales y las horas de trabajo.
Se pulsa el botn de GRABAR.

y el sistema nos lleva a la pantalla Crear

Elementos de contrato del infotipo 0016.

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En este infotipo se registran los datos de contrato del empleado as como aspectos
referentes a la gestin con el INEM (Contrat@).
Para el ejercicio de PA solo rellenamos el tipo de contrato, no el resto de datos.
Se pulsa el botn de GRABAR
Social).

y el sistema nos lleva al infotipo 0061 (Seguridad

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En este infotipo registramos los datos de la Seguridad Social del empleado, tanto los
datos generales de la empresa (CCC de empresa y CNAE), como los datos bsicos
del empleado para la Seguridad Social, entre otros:

N de affiliation
Ocupacin
Grupo de cotizacin
Categora profesional
Clave de contrato para la Seguridad Social
Mutuas para CC y ATEP
Situaciones de pluriempleo
Afiliacin
Exenciones de Seguridad Social
Etc...

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Una vez grabados los datos, el sistema muestra de forma automtica la pantalla del
infotipo 0019 (Seguimiento de tareas), donde se muestra la fecha del fin de periodo
de prueba. Pulsamos intro para que el sistema muestre la Fecha recordatoria.

Por ltimo, pulsamos el botn de GRABAR

y el Sistema nos lleva al siguiente

infotipo de la medida: Infotipo 0062 (Crear Datos fiscales).

En este infotipo se registran los datos fiscales del empleado, entre los que destacan
los siguientes datos bsicos:

NIF del empleado

Pas de residencia
Provincia
Modificador de impuestos
Clave de percepcin
Situacin personal par I.R.P.F.
Salario bruto.
Tipo de IRPF aplicado.
Salario Bruto

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El resto de campos se introducirn cuando sean necesarios (por ejemplo, Prstamo

p/viviea) o se calcularn por el sistema automticamente cuando lancemos el
programa de estimacin de ingresos gravables RPIGA0E0, que conviene ejecutar
cada mes antes de lanzar la nmina.
Una vez rellenos los campos, pulsamos el botn de GRABAR
lleva al infotipo 0009 (Crear relacin bancaria).

y el sistema nos

En este infotipo indicamos la informacin del banco por el que se desea cobrar.
Indicamos como tipo de relacin bancaria la 0 (relacin bancaria principal), el receptor
de los pagos y las claves del banco.

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Si no disponemos de toda esa informacin, o la empresa no paga por banco, podemos

indicar como va de pago la C (cheque) o M (cheque magntico).
Entre los datos ms destacados de este infotipo, destacan estos:

Clase de datos bancarios

Clave de banco
Cuenta bancaria
IBAN
Va de pago (si no es transferencia no se necesitan los datos anteriores)
Moneda de Pago

Una vez registrados los datos, pulsamos el botn de GRABAR

Al ser este el ltimo infotipo de la medida, el sistema nos lleva a la pantalla inicial de
Medidas de personal y nos muestra en la parte inferior de la misma el mensaje
Medida de contratacin efectuada.

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*Tngase en cuenta que las medidas se definen en coordinacin con la parte de nmina
y que si bien ser necesario rellenar todos los infotipos para poder obtener un resultado
de nmina y lanzar una nmina, para el ejercicio de PA no se pedan ms que unos
datos concretos. Por ello, si despus de grabar la medida se quiere continuar con el
proceso para nmina y completarla medida, bastar con recuperarla.
Recuperar una Medida de personal
Para recuperar una Medida de personal, se volver a la transaccin PA40 y se
ejecutar nuevamente la medida de contratacin para el mismo empleado, sin indicar
fecha.

Marcamos la medida Contratacin y pulsamos el botn EJECUTAR

El sistema nos lleva a la pantalla Copiar Medidas, y nos avisa en la barra de

notificaciones de la parte de abajo, que el empleado ya est contratado.

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Pulsamos el botn EJECUTAR INFOGRUPO para volver a pasar por los infotipos y
rellenar lo que falte de la medida.
El sistema muestra el mensaje Mediante esta entrada se borra un registro. Esto
significa que las modificaciones que hagamos anulan lo anteriormente registrado.

Pulsamos en botn CONTINUAR y se muestra la pantalla Ejecutar infogrupo

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Pulsamos en botn CONTINUAR y se muestran nuevamente los infotipos de la medida.

*Aquellos infotipos que ya estn rellenos se mostrarn bajo el ttulo Modificar.
Los que an no se hayan rellenados aparecern bajo el titulo Crear.
Iremos pasando por cada uno de los infotipos de la medida y completando los datos que
falten. Si queremos pasar de un infotipo a otro, pulsamos el botn Registro siguiente

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3. Actualiza el infotipo Direcciones del empleado indicando que su nueva direccin, a

partir del da 01.03.2017, est en la Avd. de los Andes n 12, 28033, de Madrid.
Mantn el histrico del cambio.
Para actualizar los datos maestros, accedemos a la pantalla Actualizar datos maestros
personal a travs de la transaccin PA30

En esta pantalla indicamos el nmero del empleado, seleccionamos el infotipo 0006,

(Direcciones) y pulsamos el botn CREAR

Indicamos el subtipo Residencia habitual y aparece la pantalla Crear Direcciones,

donde e indicamos la fecha de creacin de los nuevos registros, 01.03.2017.

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Rellenamos los datos de la nueva direccin y pulsamos el botn de GRABAR

Para comprobar que se han guardado los datos histricos, desde la pantalla Actualizar
datos maestros personal (PA30), podemos marcar el periodo todo y pulsar el botn
RESUMEN

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4. El empleado contratado recibe un aumento de salario el da 01.09.2017 de 5000

euros brutos anuales. Ejecuta la medida de personal Modificacin de los devengos
para esa fecha.
Introducimos la transaccin PA40 en la pantalla inicial SAP Easy Access y pulsamos
INTRO o el botn CONTINUAR .El sistema nos lleva a la pantalla Medidas de
personal.
Indicamos el n de personal, la fecha de inicio, el tipo de medida (Modificacin de los
devengos) y pulsamos el botn EJECUTAR

Accedemos a la pantalla Copiar medidas del infotipo 0000.

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Indicamos un motivo de la medida y pulsamos el botn de GRABAR

El sistema nos muestra la pantalla Copiar Emolumentos bsicos del infotipo 0008.

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Cambiamos el importe del campo Sueldo/ao de 45.000 a 50.000 y pulsamos el botn

de GRABAR
. El sistema finaliza la medida y nos muestra la pantalla inicial de
Medidas de personal.

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Para comprobar que hemos grabado correctamente la nueva medida, podemos ir a la

transaccion PA20 y revisar las entradas del infotipo Medidas en la pantalla de
RESUMEN

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5. Usa la entrada rpida (PA70) para crear en el infotipo 0015 del empleado 2 registros
con el CC- nomina 3333 (Horas Extras), con una cantidad de 5 horas cada uno, a
fecha de hoy.
Se introduce en la pantalla inicial SAP Easy Access la transaccin PA70. El sistema
muestra la pantalla de Entrada rpida.

Marcamos el botn de Periodo indicando la fecha deseada de----a o el botn "Hoy"

para registrar la fecha actual y la opcin Pago complementario.
Tambin podemos indicar directamente el infotipo 0015 en el campo Infotipo del
apartado Seleccin directa, reseando incluso el subtipo 3333.
Pulsamos el botn CREAR

y accedemos a la pantalla Crear Pago Complementario

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Registramos las dos entradas para el empleado y pulsamos el botn GRABAR

Para verificar los registros, vamos a la transaccion PA20 y en la pantalla RESUMEN

del infotipo 0015 podemos ver si se han creado todas las entradas.

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