KATA PENGANTAR

Peningkatan kualitas layanan pendidikan merupakan salah satu agenda prioritas

pembangunan pendidikan nasional tahun 2015-2016 sebagaimana telah diamanatkan
dalam Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Nasional 2015-2019. Di samping tersedianya kurikulum yang handal, salah satu
aspek terpenting dalam upaya menjamin kualitas layanan pendidikan adalah menyediakan
sistem penilaian yang komprehensif sesuai dengan standar nasional pendidikan yang telah
ditetapkan. Untuk itu Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melalaui Ditjen Dikdasmen
dan Balitbang telah menyusun Panduan Penilaian untuk Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
dan Permendikbud Nomor 53 Tahun 2015 Tentang Penilaian Oleh Pendidik, Satuan
Pendidikan, dan Pemerintah.
Setelah disahkannya Permendikbud Nomor 53 Tahun 2015 tersebut, maka Direktorat
Pembinaan SMK pada tahun 2016 ini mengembangkan kembali aplikasi e-Rapor yang
berlaku untuk Kurikulum KTSP 2006 dan KTSP 2013. Aplikasi e-Rapor yang dikembangkan
saat ini adalah perangkat lunak berbasis web untuk mempermudah pendidik dan satuan
pendidikan mengimplementasikan Permendikbud tersebut.
Panduan ini disusun sebagai acuan praktis bagi para guru dalam merencanakan, mengolah,
menganalisis, dan melaporkan kegiatan penilaiannya dengan menggunakan aplikasi
tersebut. Diharapkan dengan buku panduan ini, para guru dapat melaksanakan tugasnya
dalam melakukan penilaian secara lebih profesional sehingga pada gilirannya mutu
pendidikan kita dapat lebih terjaga dan terus meningkat.
Ucapan terima kasih dan penghargaan kami sampaikan kepada semua pihak atas peran
sertanya dalam pengembangan aplikasi dan panduan ini, khususnya kepada Tim
Pengembang dan Tim Pendukung yang telah bekerja keras sehingga panduan ini dapat
diselesaikan. Namun demikian, beberapa kekurangan tentu masih terdapat di dalam
panduan ini sehingga masukan dan satan dari pihak pengguna sangat diharapkan untuk
terus menyempurnakan panduan ini di masa yang akan datang.

Jakarta, 1 Desember 2015

Direktorat Pembinaan SMK

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .......................................................................................................................... i
DAFTAR ISI ......................................................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................................................1
A.

LATAR BELAKANG DAN TUJUAN .............................................................................1

B.

MEKANISME PENGGUNAAN E-RAPOR....................................................................2

C.

KEBUTUHAN MINIMUM SISTEM .............................................................................2

D.

ALUR PROSES ..............................................................................................................3

E.

HAK AKSES ..................................................................................................................3

BAB II INSTALASI, KONFIGURASI, DAN LOGIN..........................................................................6

A.

INSTALASI E-RAPOR...................................................................................................6

B.

KONFIGURASI .............................................................................................................9

C.

HAK AKSES PENGGUNA.............................................................................................9

D.

BACKUP DAN RESTORE ...........................................................................................10

E.

LOGIN USER ..............................................................................................................11

F.

PROFIL PENGGUNA ..................................................................................................11

BAB III REFERENSI ........................................................................................................................13

A.

PROFIL SEKOLAH......................................................................................................13

B.

REFERENSI MATA PELAJARAN .................................................................................14

C.

REFERENSI GURU......................................................................................................15

D.

REFERENSI ROMBONGAN BELAJAR........................................................................16

E.

REFERENSI SISWA .....................................................................................................18

F.

REFERENSI KKM ........................................................................................................20

G.

REFERENSI KOMPETENSI DASAR ............................................................................21

H.

REFERENSI EKSTRAKURIKULER ...............................................................................22

I.

REFERENSI TEKNIK PENILAIAN ...............................................................................23

BAB IV PERENCANAAN PENILAIAN............................................................................................26

A.

PERENCANAAN PENILAIAN PENGETAHUAN.........................................................26

B.

PERENCANAAN PENILAIAN KETERAMPILAN ........................................................27

BAB V PENILAIAN.........................................................................................................................29
A.

PENILAIAN SIKAP......................................................................................................29

B.

PENILAIAN PENGETAHUAN ....................................................................................30

C.

PENILAIAN KETERAMPILAN ....................................................................................31

D.

DESKRIPSI PER MATA PELAJARAN ..........................................................................32

BAB VI ANALISIS...........................................................................................................................34
A.

ANALISIS HASIL PENILAIAN ....................................................................................34

ii

B.

ANALISIS PENCAPAIAN KOMPETENSI ...................................................................35

C.

ANALISIS PRESTASI INDIVIDU SISWA ...................................................................35

BAB VII PELAPORAN DAN KENAIKAN KELAS ...........................................................................37

A.

CATATAN WALI KELAS ............................................................................................37

B.

DESKRIPSI SIKAP.......................................................................................................38

C.

ABSENSI .....................................................................................................................38

D.

EKSTRAKURIKULER ..................................................................................................39

E.

PRAKTIK KERJA LAPANGAN ....................................................................................40

F.

PRESTASI SISWA .......................................................................................................41

G.

CETAK RAPOR ...........................................................................................................42

H.

CETAK LEGGER .........................................................................................................44

I.

KENAIKAN KELAS .....................................................................................................44

BAB VIII PENUTUP .......................................................................................................................46

iii

BAB I PENDAHULUAN
A.

LATAR BELAKANG DAN TUJUAN

Penilaian Hasil Belajar oleh Satuan Pendidikan adalah proses pengumpulan

informasi/data tentang capaian pembelajaran peserta didik dalam aspek pengetahuan dan
aspek keterampilan yang dilakukan secara terencana dan sistematis yang dilakukan pada
akhir satuan pendidikan dan ujian sekolah/madrasah. Lingkup Penilaian Hasil Belajar oleh
Pendidik mencakup aspek sikap, aspek pengetahuan, dan aspek keterampilan, dan lingkup
penilaian hasil belajar oleh Satuan Pendidikan mencakup aspek pengetahuan dan aspek
keterampilan.
Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik berfungsi untuk memantau kemajuan belajar,
memantau hasil belajar, dan mendeteksi kebutuhan perbaikan hasil belajar peserta didik
secara berkesinambungan. Hal ini mencakup penilaian autentik, penilaian diri, penilaian
berbasis portofolio, penilaian harian, penilaian tengah semester, penilaian akhir semester,
ujian tingkat kompetensi, ujian mutu tingkat kompetensi, ujian nasional, dan ujian
sekolah/madrasah. Untuk mempermudah dalam melakukan penilaian dan menganalisis
hasil penilaian, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melalui Direktorat Pembinaan
SMK memandang perlu untuk menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi.
Teknologi Informasi dan komunikasi tidak dapat dipisahkan dalam kehidupan kita
sehari-hari. Mulai dari televisi, telepon seluler, hingga internet telah menjadi bagian
kebutuhan bahkan gaya hidup manusia modern. Hal ini dibuktikan dengan penetrasi
internet di Indonesia yang telah mencapai level desa. Keadaan ini tidak terlepas dari
perkembangan teknologi telekomunikasi yang telah meng-cover 90% wilayah pemukiman
di Indonesia, tidak terkecuali Sekolah Menengah Kejuruan. Bisa dikatakan hampir 100%
SMK telah menerapkan Teknologi Informasi dan Komunikasi baik sebagai materi
pembelajaran (mata pelajaran KKPI, Simulasi Digital, dan CAD) maupun sebagai bagian dari
teknologi pendidikan.
Mengingat keterbatasan sumber daya dan kualifikasi personal yang ada, Direktorat
Pembinaan SMK memandang perlu untuk mendapatkan tenaga professional untuk
mengembangakan aplikasi penilaian SMK berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi atau
yang disebut dengan e-rapor. Pada tahun 2014, Direktorat Pembinaan SMK sejatinya telah
mengembangkan aplikasi e-Rapor khusus 2013 dibantu oleh tenaga ahli dari Universitas
Negeri Padang dan didukung oleh tim pengembang Dapodikmen. Aplikasi tersebut telah
terintegrasi dengan Dapodikmen dan saat itu dapat diunduh melalui laman Direktorat
Pembinaan SMK. Namun, sejak kurikulum 2013 ditangguhkan dan terjadi perombakan
dalam basis data Dapodikmen, aplikasi inipun ikut ditangguhkan.

Setelah disahkannya Peraturan Menteri pendidikan dan Kebudayaan Nomor 53 Tahun

2015 tentang Penilaian Pendidikan oleh Pendidik dan dirilisnya Panduan Penilaian untuk
SMK, maka Direktorat Pembinaan SMK pada tahun 2016 ini memandang perlu untuk
mengembangkan kembali aplikasi e-Rapor yang berlaku untuk Kurikulum KTSP 2006 dan
KTSP 2013. Aplikasi e-Rapor yang dikembangkan saat ini adalah perangkat lunak berbasis
web untuk mempermudah pendidik dan satuan pendidikan mengimplementasikan
Permendikbud tersebut. Tujuan akhirnya tidak lain adalah untuk mempermudah dalam
menyusun laporan hasil penilaian peserta didik berupa laporan per penilaian, laporan
pencapaian kompetensi, rapor, dan legger.
B.

MEKANISME PENGGUNAAN E-RAPOR

Aplikasi e-Rapor adalah aplikasi client-server berbasis web. Pengembangan aplikasi e-

rapor berbasis web ini bukan tanpa alasan. Alasan terbesarnya adalah fleksibilitas perangkat
yang dapat mengakses aplikasi ini. Selama pengguna menggunakan perangkat yang
memiliki web browser, baik itu PC Desktop, Notebook, smartphone, atau tablet maka
pengguna dapat menggunakan aplikasi ini. Oleh sebab itu untuk menggunakannya, aplikasi
ini harus diinstall pada suatu komputer yang diperankan sebagai server.
Pengoperasiannya pun bisa dalam ruang lingkup sekolah (intranet) atau internet. Hal
ini sangat tergantung dari kemampuan sekolah. Sebagai langkah awal, admin atau operator
yang ditunjuk oleh sekolah melakukan instalasi aplikasi terlebih dahulu, mengisi data-data
referensi, dan kemudian memberikan hak akses pengguna kepada guru (termasuk wali kelas
dan wakil kepala sekolah bidang kurikulum), staf tata usaha, dan siswa. Menu untuk
masing-masing pengguna/user akan secara otomatis menyesuaikan dengan hak aksesnya.
C.

KEBUTUHAN MINIMUM SISTEM

Spesifikasi minimal server lokal yang harus disediakan untuk aplikasi e-Rapor

adalah sebagai berikut:

Hardware
o

Processor Intel Core i5 (Prosesor 64 bit)

RAM minimal 4 GB DDR3

Jenis PC/Tower/Desktop dan bukan Laptop

UPS Minimal 500VA

Ethernet port

Software
o

Sistem Operasi 64 bit (Windows 7/Windows server 8/Linux)

Apache 2.4

PHP 5.6

Mysql 5.0

MySQL Settings (my.ini) max_allowed_packet = 100M

Apache settings (php.ini) max_execution_time=3000

Brainware
o

Administrator adalah tenaga pendidik atau tenaga kependidikan memiliki

kompetensi atau pengalaman di bidang teknologi informasi dan
komunikasi

D.

ALUR PROSES
Alur proses penggunaan aplikasi ini adalah sebagai berikut :

Instalasi
dan setting
konfigurasi

Perencanaan
Penilaian
- Pengetahuan
- Keterampilan

Penilaian
- Sikap
- Pengetahuan
- Keterampilan

Entri
Referensi

Analisis

Pelaporan
- Rapor
- Legger

- Profil
Sekolah
- Mapel
- Guru
- Rombel
- Siswa
- KKM
- KD
- Ekskul

Gambar 1. Alur Proses Penggunaan e-Rapor

E.

HAK AKSES
Pada aplikasi e-rapor ini terdapat 6 tingkatan pengguna yaitu Administrator, Tata

Usaha, Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum, Wali Kelas, Guru, dan Siswa/Orang tua
siswa. Untuk guru dapat memiliki status sebagai wali kelas, dan wakil kepala sekolah bidang
kurikulum. Adapun hak akses pengguna untuk setiap fitur e-rapor adalah sebagai berikut.

Fitur

Admin Tata

Waka

Wali

Guru

Usaha Kurikulum Kelas

Konfigurasi
Konfigurasi Umum

Ed

Backup & Restore

Ex

Hak Akses Pengguna

Ed

Ex

Referensi
Referensi Guru

Ed

Ed

Referensi Rombel

Ed

Ed

Referensi Siswa

Ed

Ed

Referensi Mapel

Ed

Ed

Referensi KD

Ed

Ed

Referensi KKM

Ed

Ed

Referensi Ekstrakurikuler

Ed

Ed

Referensi Teknik Penilaian

Ed

Ed

Ed

Perencanaan
Penilaian Pengetahuan

Ed

Penilaian Keterampilan

Ed

Penilaian Sikap

Ed

Penilaian Pengetahuan

Ed

Penilaian Keterampilan

Ed

Deskripsi per Mapel

Ed

Penilaian

Laporan Hasil Belajar

Deskripsi Sikap

Ed

Catatan wali kelas

Ed

Absensi

Ed

Ekstrakurikuler

Ed

Praktik Kerja Lapangan

Ed

Prestasi Siswa

Ed

Cetak rapor

Ex

Cetak legger

Ex

Analisis Hasil Penilaian

Pencapaian Kompetensi

Monitoring

Siswa

Fitur

Admin Tata

Waka

Wali

Guru

Siswa

Usaha Kurikulum Kelas

Prestasi Individu siswa

Profil
Profil Sekolah

Ed

Ed

Profil User

Ed

Ed

Ed

Ed

Ed

Ed

R = Read, Hanya lihat

Ed = Buat Baru, Edit
Ex = Eksekusi

BAB II INSTALASI, KONFIGURASI, DAN LOGIN

A.

INSTALASI E-RAPOR
1.

Unduh aplikasi e-rapor (nama file eraporsmk.zip)

2.

Install aplikasi prerequisite web server sesuai dengan aplikasi pendukung server
di atas

3.

Letakkan

file

eraporsmk.zip

tersebut

di

root

web

server

(misalnya

C:\xampp\htdocs untuk default directory aplikasi XAMPP atau /var/www/html

untuk default instalasi Apache 2 di Linux Ubuntu) kemudian ekstrak file
4.

Folder yang akan muncul setelah ekstraksi file adalah eraporsmk

5.

Jalankan/start aplikasi Apache/webserver dan MySQL

6.

Karena aplikasi e-Rapor menggunakan sistem instalasi berbasis web maka proses
instalasi dapat diakses melalui web browser dengan URL (Alamat web) sebagai
berikut :
http://[nama host, IP address atau localhost]/[nama folder]
Jika aplikasi diakses melalui server maka gunakan alamat
http://localhost/eraporsmk
Jika aplikasi diakses melalui komputer lain maka gunakan IP address atau host
name server tersebut, contohnya :
http://192.168.0.1/eraporsmk
atau
http://serversekolah/eraporsmk

7.

Isian form instalasi

Gambar 2. Form Instalasi

Hostname : isikan nama host (default localhost)
Database user : isikan nama user MySQL (default root)
Database password : isikan password MySQL (default kosong)
Database name : nama database sesuai keinginan (default db_erapor)
Administrator account : diisi email dan password admin
Data sekolah : diisi sesuai sekolah
8.

Kilk tombol Instal. Lamanya proses instalasi tergantung kecepatan server dan
Sistem Operasi yang digunakan. Setelah instalasi selesai akan muncul notifikasi
pada bagian atas form instalasi.

Gambar 3. Tampilan setelah Instalasi selesai

9.

Setelah selesai rename atau hapus folder install di root web server

Gambar 4. Lokasi folder instalasi

10.

Akses kembali URL/alamat aplikasi e-rapor SMK melalui web browser

sebagaimana pada langkah nomor 6, maka akan tamil form login sebagaimana
pada gambar di bawah ini.

Gambar 5. Form Login

11.

Lakukan login sesuai nama administrator sesuai dengan yang telah diisikan pada
langkah nomor 7. Setelah berhasil login sebagai admin maka akan tampil
beranda admin seperti gambar di bawah ini.

Gambar 6. Halaman Beranda Admin

B.

KONFIGURASI
1.

Fitur konfigurasi dapat diakses melalui menu Konfigurasi-Konfigurasi Umum

Konfigurasi umum
Periode aktif : di pilih sesuaikan dengan periode yang sedang berjalan
Tampilkan rumus di laman penilaian : berfungsi untuk menampilkan atau tidak
menampilan rumus penilaian di laman penilaian
Tampilkan menu sinkronisasi : belum tersedia dalam proses pengembangan
Tampilkan menu import (siswa & guru) pilih ya atau tidak berfungsi untuk
menampilkan atau tidak menampilkan fasilitas import data dari .xls
Zona waktu sesuikan dengan zona waktu di wilayah masing-masing

Gambar 7. Form Konfigurasi Umum

C.

HAK AKSES PENGGUNA

Sebenarnya secara otomatis guru dan siswa yang telah diunggah atau dientri telah

memiliki hak akses sesuai statusnya. Namun jika ingin ditambahkan atau diganti statusnya

sebagai Waka Kurikulum, Administrator, atau Tata Usaha maka fitur ini dapat digunakan
karena aplikasi ini belum mengakomodir entri data pegawai sekolah.
1.

Fitur hak akses pengguna dapat diakses oleh admin melalui menu KonfigurasiHak Akses Pengguna

Gambar 8. Daftar Hak Akses

2.

Hak akses dapat diedit dengan tombol Aksi-Edit

Gambar 9. Form Edit User

3.
D.

Selain itu hak akses dapat pula dinon aktifkan dan dihapus dengan tombol Aksi

BACKUP DAN RESTORE

Sebagai fitur pengaman, aplikasi ini dilengkapi fitur Backup dan Restore Data. Fitur

tersebut dapat diakses melalui menu Konfigurasi-Backup & Restore. Penjelasan mengenai
menu ini adalah sebagai berikut.
1.

Tombol Backup berfungsi untuk melakukan backup data. Posisi file hasil backup
dapat diunduh dan simpan di directory sesuai keinginan

10

Gambar 10. Unduh Backup Data

2.

Tombol Browse pada Tab Restore Data berfungsi untuk merestore data. Admin
atau tata usaha tinggal mencari data hasil backup yang akan direstorasi.

Gambar 11. Unggah Data Backup

E.

LOGIN USER
Pengguna dapat login dalam aplikasi ini dengan menggunakan alamar email, NIP atau

ID pengenal lain dengan defaul password 12345678.

F.

PROFIL PENGGUNA
Pada aplikasi e-Rapor, pengguna dapat melakukan personalisasi dan penggantian

Password melalui menu Profil-Profil User atau mengklik avatar atau profile image di sudut
kanan atas. Dalam menu ini, pengguna dapat mengganti avatar defaultnya dengan foto atau
image yang diinginkan.

11

Gambar 12. Form Edit Profil

12

BAB III REFERENSI

A.

PROFIL SEKOLAH
Sebelum melakukan pengisian data-data referensi, pengguna terlebih dahulu mengisi

konfigurasi profil sekolah dengan langkah-langkah sebagai berikut.

1.

Fitur profil sekolah dapat diakses melalui menu Profil-Profil Sekolah

Gambar 13. Form Profil Sekolah

2.

Isikan form kompetensi keahlian dengan memilih kompetensi keahlian yang ada
di sekolah sesuai dengan kurikulum yang digunakan. Input data jurusan dapat
dilakukan dengan hanya mengisikan kata kunci.

Gambar 14. Entri Jurusan/Kompetensi Keahlian

13

B.

REFERENSI MATA PELAJARAN

Fitur referensi mata pelajaran ini digunakan untuk menambah, mengedit, dan

menghapus mata pelajaran dalam basis data. Dalam aplikasi sebenarnya telah disertakan
mata pelajaran-mata pelajaran standar untuk kurikulum 2006 dan 2013, namun untuk
muatan lokal dan mata pelajaran produktif kurikulum 2006 yang memang belum terstandar
perlu dientrikan secara manual oleh sekolah. Untuk megedit referensi mata pelajaran,
pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1.

Fitur referensi mata pelajaran dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi

Mata Pelajaran. Mata pelajaran yang tampil hanya mata pelajaran yang
dipelajari oleh kompetensi keahlian yang telah dipilih pada profil sekolah

Gambar 15. Form Referensi Mata Pelajaran

2.

Admin atau staf tata usaha dapat menambah data mata pelajaran melalui tombol
tambah data

Gambar 16. Form Tambah Data Mata Pelajaran

3.

Admin atau staf tata usaha dapat mengedit mata pelajaran dengan menggunakan
tombol Aksi-Edit. Tampilan form edit sama seperti pada tambah data

14

4.

Admin atau staf tata usaha dapat menghapus mata pelajaran dengan
menggunakan tombol Aksi-Hapus. Namun hanya mata pelajaran yang dibuat
oleh sekolah saja yang dapat dihapus.

C.

REFERENSI GURU
Untuk megedit referensi guru, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai

berikut.
1.

Fitur referensi mata pelajaran dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi

Guru.

Gambar 17. Form Referensi Guru

2.

Admin atau staf tata usaha dapat menambah data guru melalui tombol Tambah
Data Guru

Gambar 18. Form Entri Data Guru

3.

Data guru juga dapat dientri dengan mengimport data menggunakan format
Excel yang telah disediakan. Fitur ini dapat diakses melalui tab Import Data Guru

15

Gambar 19. Form Import Data Guru

4.

Klik tombol Download Template Guru untuk mengunduh file template import
data guru

Gambar 20. File Template berformat xls

5.

Isi file tersebut dengan Data Guru. Template ini merupakan penyederhanaan dari
form export data aplikasi Dapodik sehingga untuk mengisinya, sekolah yang
telah mengentri aplikasi Dapodik dengan benar tinggal melakukan copy-paste
data saja

6.

Untuk mengunggah file, klik menu Browse dan cari file template yang telah diisi

7.

Admin atau staf tata usaha dapat mengedit data guru dengan menggunakan
tombol Aksi-Edit. Tampilan form edit sama seperti pada tambah data

8.

Admin atau staf tata usaha dapat menghapus data guru dengan menggunakan
tombol Aksi-Hapus atau menceklis nama-nama guru yang akan dihapus dan
menekan tombol Hapus Data Terpilih

D.

REFERENSI ROMBONGAN BELAJAR

Sebelum mengisi data siswa, admin atau staf tata usaha diharuskan mengisi referensi

rombongan belajar. Referensi Rombongan Belajar ini merupakan yang paling memerlukan
usaha untuk melengkapinya. Karena dalam form referensi rombongan belajar, admin atau
staf tata usaha harus mendaftarkan mata pelajaran dan guru pengampunya. Untuk megedit
referensi rombongan belajar, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1.

Fitur referensi rombongan belajar dapat diakses melalui menu ReferensiReferensi Rombel.

16

Gambar 21. Form Referensi Rombongan Belajar Kosong

2.

Admin atau staf tata usaha dapat menambah data guru melalui tombol Tambah
Data Rombongan Belajar

Gambar 22. Form Entri Data Rombongan Belajar

3.

Sebagaimana data guru, data rombongan belajar juga dapat dientri dengan
mengimport data menggunakan format Excel yang telah disediakan. Fitur ini
dapat diakses melalui tab Import Data Rombel. Proses editing dan unggahnyapun
sama dengan data guru

Gambar 23. Form Referensi Rombongan Belajar Terisi

4.

Untuk mendaftarkan guru mata pelajaran yang akan mengajar di rombongan

belajar tersebut, admin atau staf tata usaha menggunakan tombol Pembelajaran

17

Gambar 24. Form Entri Mata Pelajaran dan Guru Pengampu

5.

Untuk mendaftarkan siswa ke dalam rombongan belajar, admin atau staf tata
usaha dapat menggunakan tombol Anggota Rombel atau mengentri melalui
referensi siswa. Form pendaftaran anggota rombel hanya dapat digunakan jika
sekolah telah mengentri data siswa. Pemilihan Anggota rombel dilakukan dengan
metode drag and drop dari kota di sisi kiri ke kotak di sisi kanan

Gambar 25. Form Entri data siswa per rombongan belajar menggunakan form pendaftaran
anggota rombel
E.

REFERENSI SISWA
Referensi siswa dapat diakses oleh pengguna yang memiliki hak akses sebagai guru,

wali kelas, wakil kepala sekolah, staf tata usaha, dan administrator. Namun hak untuk

18

melakukan menambah dan mengedit data hanya diberikan kepada staf tata usaha dan
administrator. Untuk menambah dan mengedit referensi siswa, pengguna dapat melakukan
langkah-langkah sebagai berikut.
1.

Fitur referensi siswa dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi Siswa.

Gambar 26. Form Referensi Siswa

2.

Admin atau staf tata usaha dapat menambah data siswa melalui tombol Tambah
Data Siswa

Gambar 27. Form Entri Data Siswa

3.

Siswa dapat otomatis masuk/terdaftar ke dalam rombongan belajar dengan

mengisi nama rombongan belajar pada entri Diterima di Kelas

4.

Sebagaimana data guru, data siswa juga dapat dientri dengan mengimport data
menggunakan format Excel yang telah disediakan. Fitur ini dapat diakses melalui
tab Import Data Siswa. Proses editing dan unggahnyapun sama dengan data guru

5.

Admin atau staf tata usaha dapat mengedit data siswa dengan menggunakan
tombol Aksi-Edit. Tampilan form edit sama seperti pada tambah data

19

6.

Admin atau staf tata usaha dapat menghapus data siswa dengan menggunakan
tombol Aksi-Hapus atau menceklis nama-nama siswa yang akan dihapus dan
menekan tombol Hapus Data Terpilih

F.

REFERENSI KKM
Referensi KKM (Kriteria Ketuntasan Minimal) sangat penting untuk menentukan

rentang predikat dan kenaikan kelas peserta didik. Rentang predikat sendiri akan ditentukan
secara otomatis oleh sistem dengan nilai KKM merupakan batas bawah predikat C. Untuk
megedit KKM, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1.

Fitur referensi rombongan belajar dapat diakses melalui menu ReferensiReferensi KB (KKM)

Gambar 28. Form Referensi KB (KKM)

2.

Admin atau staf tata usaha dapat menambah data KKM melalui tombol Tambah
KKM

Gambar 29. Form Entri Data KKM

3.

Admin atau staf tata usaha dapat menambah data KKM melalui tombol Edit KKM

20

Gambar 30. Form Edit Data KKM

G.

REFERENSI KOMPETENSI DASAR

Fitur referensi kompetensi dasar disediakan untuk sekolah yang ingin menambah

kompetensi dasar (KD) per masing-masing mata pelajaran, mengingat ada mata pelajaran
yang belum tercover dalam referensi Direktorat PSMK dan kompetensi dasar yang ada di
kurikulum merupakan kompetensi dasar minimal yang harus dipelajari. Untuk mengedit
referensi kompetensi dasar, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1.

Fitur referensi rombongan belajar dapat diakses melalui menu ReferensiReferensi Kompetensi Dasar

Gambar 31. Daftar KD

2.

Admin, staf tata usaha, atau guru terkait dapat menambah data KD melalui
tombol Tambah Data. Untuk data KD kurikulum 2006 dapat ditentukan apakah
termasuk kompetensi pengetahuan atau keterampilan

21

Gambar 32. Form Tambah Data KD

Untuk data KD yang berasal dari Direktorat PSMK tidak dapat dihapus
3.

Admin, staf tata usaha, atau guru dapat mengedit data KD dengan menggunakan
tombol Aksi-Edit. Tampilan form edit sama seperti pada tambah data

4.

Admin, staf tata usaha, atau guru dapat menghapus data KD dengan
menggunakan tombol Aksi-Hapus atau menceklis KD yang akan dihapus dan
menekan tombol Hapus Data Terpilih

H.

REFERENSI EKSTRAKURIKULER
Untuk menambah dan mengedit referensi ekstrakurikuler, pengguna dapat melakukan

langkah-langkah sebagai berikut.

1.

Fitur referensi ekstrakurikuler dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi

Ekstrakurikuler.

Gambar 33. Daftar Referensi Ekstrakurikuler

2.

Admin atau staf tata usaha dapat menambah data ekstrakurikuler melalui tombol
Tambah Data

22

Gambar 34. Form Entri Data Ekstrakurikuler

3.

Admin atau staf tata usaha dapat mengedit data siswa dengan menggunakan
tombol Aksi-Edit. Tampilan form edit sama seperti pada tambah data

4.

Admin atau staf tata usaha dapat menghapus data siswa dengan menggunakan
tombol Aksi-Hapus atau menceklis nama-nama siswa yang akan dihapus dan
menekan tombol Hapus Data Terpilih

I.

REFERENSI TEKNIK PENILAIAN

Dalam Aplikasi e-Rapor ini, sekolah diberikan kebebasan untuk mendesain sendiri

teknik penilaian per aspek yang akan dinilai. Meskipun dalam Permendikbud 53 Tahun
2015 telah dijelaskan bahwa teknik penilaian terdiri dari beberapa teknik, namun
sebenarnya hal itu hanyalah acuan dasar dalam menetapkan teknik penilaian.

23

Gambar 35. Referensi Teknik Penilaian dari Panduan Penilaian SMK

Kenyataannya teknik penilaian sangatlah beragam dan dapat diaplikasikan untuk menilai
aspek kompetensi yang beragam pula. Untuk menambah dan mengedit referensi teknik
penilaian, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1.

Fitur referensi teknik penilaian dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi

Teknik Penilaian

Gambar 36. Daftar Referensi Teknik Penilaian

2.

Admin atau staf tata usaha dapat menambah data ekstrakurikuler melalui tombol
Tambah Data

24

Gambar 37. Form Entri Data Teknik Penilaian

25

BAB IV PERENCANAAN PENILAIAN

Sebelum melaksanakan penilaian, khususnya pada penilaian aspek pengetahuan dan

keterampilan, guru diharuskan melakukan perencanaan. Namun pada aplikasi ini,
perencanaan penilaian dimaksud belum mencakup pembuatan kisi-kisi penilaian maupun
materi penilaian. Sementara pengguna yang memiliki hak akses sebagai wakil kepala sekolah
memiliki keistimewaan untuk memonitor (istilah aplikasi : read-only) seluruh perencanaan
penilaian yang dilakukan oleh guru.
A.

PERENCANAAN PENILAIAN PENGETAHUAN

Untuk menambah atau mengedit perencanaan penilaian pengetahuan, pengguna

dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.

1.

Fitur perencanaan penilaian pengetahuan dapat diakses melalui menu

Perencanaan-Penilaian Pengetahuan

Gambar 38. Daftar Perencanaan Penilaian Pengetahuan

2.

Guru dapat menambah data perencanaan penilaian pengetahuan melalui tombol

Tambah Data. Dalam form ini, default jumlah aktivitas penilaian adalah lima.
Untuk menambah aktivitas penilaian, guru dapat menggunakan tombol Tambah
Aktivitas Penilaian. Kolom aktivitas penilaian diisi aktivitas penilaian yang akan
dilakukan. Teknik penilaian secara otomatis muncul berdasarkan daftar isian
referensi teknik penilaian yang diisikan oleh Admin atau staf Tata usaha. Total
bobot tidak harus 100. Informasi kompetensi dasar disimbolkan dengan kode.
Kompetensi dasar tersebut dapat diketahui dengan melakukan mouseover di kode
kompetensi dasar yang tercantum di samping kolom bobot. Untuk memilihnya,
guru meng-klik checkbox yang ada di bawah kompetensi dasar. Kolom
keterangan diisikan informasi tambahan mengenai aktivitas penilaian. Kemudian
klik Simpan.

26

Gambar 39. Form entri Perencanaan Penilaian Pengetahuan

3.

Ketika disimpan, guru tidak dapat melakukan edit data perencanaan penilaian.
Jika terjadi kesalahan maka yang dapat dilakukan hanya menghapus
perencanaan penilaian kemudian menambah perencanaan penilaian baru.

B.

PERENCANAAN PENILAIAN KETERAMPILAN

Untuk menambah atau mengedit perencanaan penilaian keterampilan, pengguna

dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.

1.

Fitur perencanaan penilaian pengetahuan dapat diakses melalui menu

Perencanaan-Penilaian Keterampilan

Gambar 40. Daftar Perencanaan Penilaian Keterampilan

2.

Guru dapat menambah data perencanaan penilaian keterampilan melalui tombol

Tambah Data. Dalam form ini, default jumlah aktivitas penilaian adalah lima.
Untuk menambah aktivitas penilaian, guru dapat menggunakan tombol Tambah
Aktivitas Penilaian. Kolom aktivitas penilaian diisi aktivitas penilaian yang akan
dilakukan. Teknik penilaian secara otomatis muncul berdasarkan daftar isian
referensi teknik penilaian yang diisikan oleh Admin atau staf Tata usaha. Total
bobot tidak harus 100. Informasi kompetensi dasar disimbolkan dengan kode.

27

Kompetensi dasar tersebut dapat diketahui dengan melakukan mouseover di kode

kompetensi dasar yang tercantum di samping kolom bobot. Untuk memilihnya,
guru meng-klik checkbox yang ada di bawah kompetensi dasar. Kolom
keterangan diisikan informasi tambahan mengenai aktivitas penilaian. Kemudian
klik Simpan.

Gambar 41. Daftar Perencanaan Penilaian Keterampilan

3.

Sama halnya dengan perencanan pengetahuan, ketika disimpan, guru tidak

dapat melakukan edit data perencanaan penilaian. Jika terjadi kesalahan maka
yang dapat dilakukan hanya menghapus perencanaan penilaian kemudian
menambah perencanaan penilaian baru.

28

BAB V PENILAIAN
A.

PENILAIAN SIKAP
Untuk penilaian sikap, aplikasi e-rapor versi awal ini baru dapat mengakomodir

penilaian sikap utama yaitu melalui observasi. Setiap guru dapat melakukan penilaian sikap
pada seluruh siswa melalui jurnal sikap yang disediakan pada aplikasi.

Gambar 42. Referensi penilaian sikap dari Panduan Penilaian SMK

Untuk menambah atau mengedit penilaian sikap, guru dapat melakukan langkah-langkah
sebagai berikut.
1.

Fitur penilaian sikap dapat diakses melalui menu Penilaian-Penilaian Sikap. Pada
halaman daftar penilaian sikap, sistem akan menampilkan seluruh penilaian
sikap yang pernah dilakukan oleh pengguna.

Gambar 43. Daftar Penilaian Sikap

2.

Guru dapat menambah data penilaian sikap dengan mengklik tombol Tambah
Data. Kemudian pilih siswa berdasarkan rombongan belajarnya dan klik Tambah
Data.

29

Gambar 44. Form Jurnal Sikap

Gambar 45. Form Jurnal Sikap Setelah Tombol Tambah Baru diklik
3.

Setelah mengisi tanggal kejadian, memilih butir sikap, dan catatan perilaku, guru
mengklik tombol Simpan

B.

PENILAIAN PENGETAHUAN
Untuk menambah atau mengedit penilaian pengetahuan, guru dapat melakukan

langkah-langkah sebagai berikut.

1.

Fitur penilaian pengetahuan dapat diakses melalui menu Penilaian-Penilaian

Pengetahuan.

2.

Guru dapat melakukan penilaian pengetahuan dengan memilih aktivitas

penilaian berdasarkan rombongan belajar.

30

Gambar 46. Form Penilaian Pengetahuan

3.

Guru melakukan penilaian pengetahuan berdasarkan kompetensi dasar. Nilai

dimasukkan dengan rentang 0-100 tanpa koma. Nilai total per penilaian akan
dihitung berdasarkan rerata nilai-nilai kompetensi dasar. Setelah selesai
melakukan penilaian per aktivitas penilaian, guru meng-klik tombol simpan.

C.

PENILAIAN KETERAMPILAN
Untuk menambah atau mengedit penilaian keterampilan, guru dapat melakukan

langkah-langkah sebagai berikut.

1.

Fitur penilaian keterampilan dapat diakses melalui menu Penilaian-Penilaian

Keterampilan.

2.

Guru dapat melakukan penilaian keterampilan dengan memilih aktivitas

penilaian berdasarkan rombongan belajar.

31

Gambar 47. Form Penilaian Keterampilan

3.

Guru melakukan penilaian pengetahuan berdasarkan kompetensi dasar. Nilai

dimasukkan dengan rentang 0-100 tanpa koma. Setelah selesai melakukan
penilaian per aktivitas penilaian, guru meng-klik tombol Simpan.

D.

DESKRIPSI PER MATA PELAJARAN

Setelah guru melakukan entri penilaian, guru mengentri deskripsi per mata pelajaran.

Deskripsi per mata pelajaran ini merupakan salah satu sarana guru untuk memberikan
penjelasan mengenai kompetensi dasar apa yang sangat menonjol pengusaannya oleh siswa
dan kompetensi dasar apa yang perlu ditingkatkan penguasaannya (paling rendah
capaiannya). Untuk mengetahui penguasaan kompetensi apa saja yang paling menonjol oleh
siswa, sistem memberikan opsi bantuan pada guru untuk menulis deskripsi. Namun opsi
bantuan tersebut tidak digunakan bagi guru untuk sekedar menyalin dari sistem saja
melainkan sebagai referensi awal dalam menyusun deskripsi per individu siswa yang lebih
sederhana.
Untuk menambah atau mengedit deskripsi per mata pelajaran, guru dapat melakukan
langkah-langkah sebagai berikut.
1.

Fitur deskripsi per mata pelajaran dapat diakses melalui menu PenilaianDeskripsi Per Mapel.

2.

Guru dapat melakukan deskripsi per mata pelajaran dengan memilih rombongan
belajar.

32

Gambar 48. Form Entri Deskripsi per Mata Pelajaran

3.

Guru dapat memperoleh referensi deskripsi dengan menekan tombol Lampu di

samping deskripsi pengetahuan

Gambar 49. Form Referensi Deskripsi Mata Pelajaran

4.

Setelah memasukkan deskripsi per mapel, guru menekan tombol Simpan

33

BAB VI ANALISIS
Fitur Analisis ini merupakan fitur tambahan dalam aplikasi e-rapor. Fitur ini
digunakan oleh guru untuk mengevaluasi proses penilaian berdasarkan sebaran nilai siswa
dan pencapaian kompetensi oleh siswa. Bagi wakil kepala sekolah, fitur analisis ini
digunakan untuk memonitor seluruh kegiatan/aktivitas penilaian seluruh guru dan
pencapaian kompetensi seluruh siswa. Penggunaan fitur analisis pada aplikasi e-rapor ini
dijelaskan pada penjelasan berikut ini.
A.

ANALISIS HASIL PENILAIAN

Untuk melihat analisis hasil penilaian, guru dapat melakukan langkah-langkah berikut

ini.
1.

Fitur Analisis Hasil Penilaian dapat dibuka dengan mengakses menu Monitoring
dan Analisis-Analisis Hasil Penilaian.

2.

Analisis Hasil penilaian per aktivitas penilaian dapat dibuka dengan memilih
aktivitas penilaian berdasarkan rombongan belajar dan mata pelajaran.

Gambar 50. Tampilan Analisis Hasil Penilaian

3.

Pada Analisis Hasil Penilaian, guru dapat melihat sebaran nilai pada aktivitas
penilaian berdasarkan rentang nilai dan predikat. Guru juga dapat melihat
sebaran siswa berdasarkan predikat dengan me-mouse over angka di samping
predikat huruf di sisi kanan bawah. Bagi siswa yang mendapatkan predikat D

34

adalah siswa yang memiliki nilai di bawah KKM dan harus di-treatment lebih
lanjut.
B.

ANALISIS PENCAPAIAN KOMPETENSI

Untuk melihat analisis pencapaian kompetensi (dasar), guru dapat melakukan

langkah-langkah berikut ini.

1.

Fitur Analisis Pencapaian Kompetensi dapat dibuka dengan mengakses menu

Monitoring dan Analisis-Pencapaian Kompetensi.

2.

Analisis Pencapaian Kompetensi dapat dibuka dengan memilih aktivitas penilaian

berdasarkan rombongan belajar, mata pelajaran, dan kompetensi dasar yang
akan dianalisis.

Gambar 51. Tampilan Analisis Pencapaian Kompetensi

3.

Pada Analisis Pencapaian Kompetensi, guru dapat melihat sebaran nilai per
pencapaian kompetensi dasar dibandingkan dengan nilai KKM. Siswa yang
pencapaian kompetensi dasarnya masih berada di bawah KKM dapat di-

treatment lebih lanjut.

C.

ANALISIS PRESTASI INDIVIDU SISWA

Untuk melihat analisis prestasi individu siswa, guru dapat melakukan langkah-

langkah berikut ini.

1.

Fitur Analisis prestasi individu siswa dapat dibuka dengan mengakses menu
Monitoring dan Analisis-Prestasi Individu Siswa.

35

2.

Analisis prestasi individu siswa dapat dibuka dengan memilih aktivitas penilaian
berdasarkan rombongan belajar, mata pelajaran, dan nama siswa yang akan
dianalisis.

Gambar 52. Tampilan Analisis Prestasi Individu Siswa

3.

Pada Analisis Pencapaian Kompetensi, guru dapat melihat pencapaian siswa per
pencapaian kompetensi dasar dibandingkan dengan nilai KKM. Siswa yang
pencapaian kompetensi dasarnya masih berada di bawah KKM dapat di-

treatment lebih lanjut.

36

BAB VII PELAPORAN DAN KENAIKAN KELAS

Akhir dari kegiatan penilaian di satuan pendidikan adalah diterbitkannya laporan hasil
pembelajaran oleh institusi satuan pendidikan tersebut. Untuk itu, beragam kelengkapan
laporan hasil belajar berikut perlu dientrikan oleh wali kelas.
A.

CATATAN WALI KELAS

Kolom catatan wali kelas adalah pengganti deskripsi antar mapel yang dahulu ada di

desain rapor K13 versi awal. Wali kelas mengisi kolom tersebut dengan catatan-catatan
terkait pencapaian kompetensi secara generik atau informasi lain yang perlu diketahui oleh
siswa, orang tua siswa atau wali murid. Untuk mengedit/mengentri catatan wali kelas, wali
kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini.
1.

Fitur catatan wali kelas dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil
Belajar-Catatan Wali Kelas. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil form
isian catatan wali kelas untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina
oleh wali kelas tersebut.

Gambar 53. Form Catatan Wali Kelas

2.

Form isian catatan wali kelas juga dilengkapi dengan fitur editing sederhana,
sehingga wali kelas dapat dengan kreatif menyusun catatan bagi siswa yang
dibinanya.

3.

Setelah selesai klik tombol Simpan. Jika wali kelas akan mengedit catatannya lagi,
wali kelas tinggal mengakses kembali menu yang sama.

37

B.

DESKRIPSI SIKAP
Pada pelaporan akhir semester, wali kelas mengompilasi catatan-catatan observasi

para guru terhadap siswa yang ada di rombongan belajar yang dibinanya melalui kolom
deskripsi sikap pada rapor. Untuk mengedit/mengentri deskripsi sikap, wali kelas dapat
melakukan langkah-langkah berikut ini.
1.

Fitur deskripsi sikap dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil
Belajar-Deskripsi sikap. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil form isian
deskripsi sikap untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina oleh wali
kelas tersebut.

Gambar 54. Form Deskripsi Sikap

2.

Pada bagian kolom catatan sikap akan tercantum, catatan-catatan observasi sikap
yang telah dientri oleh para guru. Wali kelas tinggal memberikan kesimpulan
dalam kolom deskripsi.

3.

Setelah selesai klik tombol Simpan. Jika wali kelas akan mengedit deskripsi sikap
kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu yang sama.

C.

ABSENSI
Untuk mengedit/mengentri absensi, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah

berikut ini.
1.

Fitur absensi dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil BelajarAbsensi. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil form isian absensi siswa
untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina oleh wali kelas tersebut.

38

Gambar 55. Form Data Absensi Siswa

2.

Setelah selesai klik tombol Simpan. Jika wali kelas akan mengedit absensi
kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu yang sama.

D.

EKSTRAKURIKULER
Pada akhir semester, wali kelas memasukkan deskripsi pelaksanaan kegiatan

ekstrakurikulernya melalui kolom ekstrakurikuler pada rapor. Untuk mengedit/mengentri

catatan terkait ekstrakurikuler, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini.
1.

Fitur ekstrakurikuler dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil

Belajar-Esktrakurikuler. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil pilihan
ekstrakurikuler yang telah diisikan admin atau tata usaha dalam referensi
ekstrakurikuler.

2.

Setelah

memilih

ekstrakurikuler

maka

akan

tampil

form

deskripsi

ekstrakurikuler siswa untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina

oleh wali kelas tersebut.

Gambar 56. Form Entri Deskripsi Ekstrakurikuler

39

3.

Wali kelas dapat memilih predikat pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler bagi

tiap siswa sebagai perangkat bantuan untuk menulis deskripsi pelaksanaan
esktrakurikuler per siswa. Siswa yang tidak terisi deskripsinya dianggap tidak
mengikuti ekstrakurikuler dimaksud dan deskripsinya tidak akan tampil pada
tampilan e-rapor

4.

Setelah selesai klik tombol Simpan. Jika wali kelas akan mengedit deskripsi
ekstrakurikuler kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu yang sama.

E.

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Sejatinya penilaian praktik kerja lapangan melekat pada penilaian formal. Namun pada

rapor juga dituliskan deskripsi/keterangan pelaksanaan praktik kerja lapangan yang telah
dilakukan oleh siswa. Untuk mengedit/mengentri keterangan terkait praktik kerja lapangan,
wali kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini.
1.

Fitur praktik kerja lapangan (PKL) dapat dibuka dengan mengakses menu
Laporan Hasil Belajar-Praktik Kerja Lapangan. Setelah dibuka, di layar monitor
akan tampil pilihan siswa.

2.

Setelah memilih siswa maka akan muncul form entri deskripsi pelaksanaan PKL.

Gambar 57. Form Praktik Kerja Lapangan

3.

Form tersebut diisi dengan keterangan sebagai berikut.

Mitra DU/DI

: Nama perusahaan

Lokasi

: Alamat perusahaan

Lamanya (bulan) : diisi berapa lama siswa melakukan PKL

Keterangan

: diisi keterangan siswa selama melakukan prakerin

4.

Setelah selesai klik tombol Simpan.

5.

Jika wali kelas akan mengedit keterangan praktik kerja lapangan kembali, wali
kelas tinggal mengakses kembali menu praktik kerja lapangan dengan alur yang
sama. Namun dengan mengklik tombol Aksi-Edit

40

Gambar 58. Edit Keterangan PKL

6.

Jika wali kelas akan menghapus keterangan PKL, wali kelas tinggal mengakses
kembali menu praktik kerja lapangan dengan alur yang sama. Namun dengan
mengklik tombol Aksi-Hapus

F.

PRESTASI SISWA
Untuk mengedit/mengentri catatan prestasi siswa, wali kelas dapat melakukan

langkah-langkah berikut ini.

1.

Fitur prestasi siswa dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil BelajarPrestasi Siswa. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil pilihan siswa.

2.

Setelah memilih siswa maka akan muncul form entri deskripsi prestasi siswa.

Gambar 59. Form Prestasi Siswa

3.

Form tersebut diisi dengan keterangan sebagai berikut.

Jenis prestasi : diisi dengan prestasi yang di peroleh siswa. Contohnya Juara LKS
Provinsi.
Keterangan prestasi : diisi dengan detil prestasi yang diperoleh. Contohnya Juara
1 LKS Provinsi bidang lomba IT - Networking Support

4.

Setelah selesai klik tombol Simpan.

5.

Jika wali kelas akan mengedit keterangan prestasi siswa kembali, wali kelas
tinggal mengakses kembali menu prestasi siswa dengan alur yang sama. Namun
dengan mengklik tombol Aksi-Edit

Gambar 60. Edit Prestasi Siswa

6.

Jika wali kelas akan menghapus keterangan prestasi siswa, wali kelas tinggal
mengakses kembali menu prestasi siswa dengan alur yang sama. Namun dengan
mengklik tombol Aksi-Hapus

41

G.

CETAK RAPOR
Output akhir dari aplikasi e-rapor ini adalah rapor digital dalam format pdf. Wali kelas

dapat mengakses atau men-generate-nya dengan mengikuti langkah-langkah berikut.

1.

Fitur review dan cetak rapor dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan
Hasil Belajar-Cetak Rapor. Setelah terbuka, pengguna akan disuguhi opsi Lihat
Nilai, Lihat Deskripsi, dan Cetak Rapor dalam format PDF.

Gambar 61. Form Cetak Rapor

2.

Wali kelas tinggal memilih opsi yang diinginkan dengan mengklik image yang
ada di samping nama siswa.

Gambar 62. Pratinjau KKM, Nilai, dan Predikat

42

Gambar 63. Pratinjau Deskripsi Pengetahuan dan Keterampilan

Gambar 64. Rapor dalam bentuk PDF

3.

Jika wali kelas mengklik tombol cetak rapor PDF, sistem akan men-generate rapor
dalam format pdf sesuai dengan kurikulum yang digunakan. Untuk kurikulum
2006 pengelompokan mata pelajarannya adalah adaptif, normatif, dan
produktif. Sedangkan kurikulum 2013, pengelompokan mata pelajarannya
adalah Kelompok A, Kelompok B, dan Kelompok C. Untuk form nilai disajikan
dengan format page orientation Landscape. Wali kelas dapat menyimpan atau
mendistribusikan dokumen tersebut dalam format pdf atau langsung dicetak di
kertas ukuran A4.

43

H.

CETAK LEGGER
Output lain dari aplikasi e-rapor ini adalah legger dalam format excel. Wali kelas dapat

men-generate-nya dengan mengikuti langkah-langkah berikut.

1. Fitur cetak legger dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil BelajarCetak Legger. Setelah terbuka, pengguna akan disuguhi opsi Download Legger
Pengetahuan dan Download Legger Keterampilan.

Gambar 65. Unduh Legger

2. Pengguna tinggal meng-klik icon yang ada untuk mengunduh legger yang
diinginkan
I.

KENAIKAN KELAS
Aplikasi e-rapor ini tidak memfasilitasi proses kenaikan kelas siswa secara otomatis

karena ada hal-hal yang harus diputuskan melalui rapat dewan guru. Misalnya yang terkait
dengan sikap siswa. Oleh sebab itu, aplikasi e-rapor memfasilitasi kenaikan kelas secara
manual dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1.

Yang dapat mengakses fitur kenaikan kelas hanya Admin dan Tata Usaha melalui
menu Referensi-Referensi Rombel

2.

Pastikan rombongan belajar untuk tingkat di atasnya telah dimasukkan

referensinya. Misalnya untuk memproses kenaikan kelas dari kelas 10 ke kelas
11, pastikan rombongan belajar untuk kelas 11 nya telah dientrikan dalam
referensi (Lihat Tambah Referensi Rombel)

3.

Pastikan Periode Aktif pada Konfigurasi Umum (Menu Referensi-Referensi

Umum) diubah ke periode setelah periode berjalan. Namun sebelum itu pastikan
pula seluruh nilai dari guru dan deskripsi wali kelas sudah masuk atau rapor
selesai dicetak. Karena jika langsung diubah sebelum guru selesai mengentrikan
nilai dikhawatirkan nilai akan masuk ke dalam tahun pelajaran yang berbeda

44

Gambar 66. Setting Periode Aktif dalam Referensi Umum

4.

Klik tombol Proses Kenaikan di sisi paling kanan dari tiap rombongan belajar

Gambar 67. Daftar Referensi Rombongan Belajar

5.

Pilih Rombongan Belajar pada bagian bawah form Proses Kenaikan Kelas.
Kemudian pilih siswa yang akan dinaikkan dengan mengklik namanya satu per
satu atau mengklik tombol Pilih Semua. Kemudian klik tombol Simpan.

Gambar 68. Memproses Kenaikan Kelas Siswa

45

BAB VIII PENUTUP

Salah

satu

parameter

utama

keberhasilan

implementasi

e-rapor

adalah

terimplementasikannya penilaian yang otentik dan memiliki kemampuan mampu telusur.

Untuk mengetahui ketercapaian tujuan tersebut diperlukan sarana dan prasarana yang
mendukung, salah satunya dengan aplikasi pengelolaan penilaian berbasis teknologi
informasi dan komunikasi atau e-Rapor.
Buku panduan ini diharapkan dapat membantu para guru, wali kelas, wakil kepala
sekolah, dan pengelola aplikasi untuk mengadministrasikan dan menganalisis kegiatan
penilaian. Tentunya guru yang baik tidak akan pernah berhenti belajar guna meningkatkan
kompetensi dan performansinya khususnya dalam menggunakan teknologi Informasi dan
Komunikasi.
Semoga, para guru diberi kemudahan dalam memahami panduan ini dan
menerapkannya untuk meningkatkan efektivitas pembelajaran dan penilaian. Sehingga
pada akhirnya, siswa dapat memahami materi pelajaran secara bermakna, luas dan
mendalam serta dapat menerapkannya pada berbagai konteks kehidupan sesuai dengan
semangat kurikulum. Dengan demikian, upaya peningkatan mutu pendidikan yang
berkeadilan dapat tercapai.

46