Analisa Sistem Informasi Pengolahan Data Di Pusat Penelitian Dan Pengembangan Hutan (P3H) Bogor

ANALISA SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA
DI PUSAT PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

HUTAN (P3H) BOGOR
LAPORAN
KULIAH KERJA PRAKTEK
Diajukan untuk memenuhi mata kuliah KKP pada Program Diploma Tiga (D.III)
JANUARDY SUSANTO
12141160
STEPHANUS PRAMONO
12140896
DANIEL HEZART PANJAITAN
12147282
Program Studi Manajemen Informatika

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika
Bogor
2016
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat ALLAH SWT yang telah melimpahkan
rahmat dan karunia-Nya sehingga pada akhirnya kami dapat menyelesaikan tugas
laporan kerja praktek ini dengan baik dimana tugas laporan Kuliah Kerja Praktek ini
penulis sajikan dalam bentuk buku yang sederhana, adapun judul penulisan laporan
kuliah kerja praktek yang saya ambil adalah sebagai berikut : ANALISA SISTEM
INFORMASI PENGOLAHAN DATA DI PUSAT PENELITIAN DAN
PENGEMBANGAN HUTAN (P3H) BOGOR.
Tujuan penulisan kuliah kerja praktek ini dibuat untuk memenuhi salah satu
mata kuliah KKP (Kuliah Kerja Praktek) pada program Diploma III (D3) AMIK BSI
Bogor. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian, beberapa
sumber literatur yang mengandung penulisan ini. Kami menyadari bahwa tanpa
bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan laporan kuliah kerja
praktek ini tidak akan lancar, oleh karena itu pada kesempatan ini saya
menyampaikan ucapan terima kasih kepada :
1.
Aswar Hanif, S.Kom, MMSI sebagai dosen pembimbing kuliah kerja praktek
yang telah memberikan bimbingan, arahan, saran serta dukungan kepada kami
dalam menyelesaikan laporan KKP ini.
2.
Staff / Karyawan / dosen dilingkungan AMIK BSI Bogor.
3.
Bapak Bintoro selaku Pembimbing yang telah memberi dorongan moril dan
spiritual kepada kami.
iii
4.
Serta rekan-rekan yang ikut memberikan bantuannya dalam pembuatan

laporan kuliah kerja praktek ini, khususnya 12.5B.13. Serta semua pihak yang
terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga terwujudnya penulisan ini.
Kami menyadari bahwa penulisan laporan kuliah kerja praktek ini masih jauh
sekali dari kata sempurna, untuk itu kami mohon kritik dan saran yang bersifat
membangun demi kesempurnaan kami sebagai penulis dimasa akan datang.
Bogor, 4 Januari 2017
Penulis
iv
DAFTAR ISI
Halaman
Lembar Judul Laporan ..........................................................................................
Lembar Pengesahan ..............................................................................................
Kata Pengantar ......................................................................................................
Daftar Isi................................................................................................................
Daftar Gambar .......................................................................................................
Daftar Tabel ..........................................................................................................
Daftar Lampiran ....................................................................................................
BAB I
BAB II
BAB III
i
ii
iii
v
vii
viii
ix
PENDAHULUAN
1.1. Umum...................................................................................
1.2. Maksud dan Tujuan ..............................................................
1.3. Metode Penelitian ................................................................
1.4. Ruang Lingkup .....................................................................
1.5. Sistematika Penulisan ..........................................................
1
2
3
4
4
LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Sistem ...........................................................
2.1.1. Karakteristik sistem..................................................
2.1.2. Klasifikasi sistem .....................................................
2.1.3. Siklus Pengembangan Sistem (SDLC).....................
2.1.4. Informasi ..................................................................
2.1.5. Sistem Informasi ......................................................
2.1.6. Pengertian Manajemen .............................................
2.1.7. Sistem Informasi Manajemen...................................
2.2. Peralatan Pendukung ............................................................
2.2.1. Diagram Alir Data (DAD) .......................................
2.2.2. Kamus Data (Data Dictionary) ................................
6
7
9
10
11
12
13
15
15
15
18
ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Umum...................................................................................
3.2. Tinjauan Perusahaan ............................................................
3.2.1. Sejarah Perusahaan ...................................................
3.2.2. Struktur Organisasi dan Fungsi ................................
3.3. Prosedur Sistem Berjalan .....................................................
3.4. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan .........................
3.5. Kamus Data ..........................................................................
3.6. Spesifikasi Sistem Berjalan..................................................
3.6.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan ...................
3.6.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran ...................
3.6.3. Spesifikasi File .........................................................
23
23
24
25
32
33
35
37
37
38
38
3.6.4. Spesifikasi Program..................................................

3.6.5. Struktur Kode ...........................................................
3.7. Spesifikasi Sistem Komputer ...............................................
3.7.1. Umum .......................................................................
3.7.2. Perangkat Lunak .......................................................
3.7.3. Perangkat Keras........................................................
3.7.4. Konfigurasi Sistem Komputer..................................
3.8. Permasalahan Pokok ............................................................
3.9. Pemecahan Masalah .............................................................
57
61
61
62
63
64
65
66
67
PENUTUP
4.1. Kesimpulan ..........................................................................
4.2. Saran.....................................................................................
68
68
DAFTAR PUSTAKA ..........................................................................................

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ..........................................................................
SURAT KETERANGAN KKP ..........................................................................
FORMULIR PENILAIAN KULIAH KERJA PRAKTEK ............................
LAMPIRAN-LAMPIRAN .................................................................................
69
70
73
76
82
BAB IV
vi
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar III.1
Gambar III.2
Gambar III.3
Gambar III.4
Struktur Organisasi ........................................................................

Diagram Konteks Sistem Berjalan ................................................
Diagram Nol Sistem Berjalan .......................................................
Diagram Detail 1.0 Sistem Berjalan ..............................................
vii
26
33
34
35
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel II.1 Notasi Tipe Data................................................................................
Tabel II.2 Notasi Struktur Data ..........................................................................
Tabel III.1 Spesifikasi File Bab ..........................................................................
Tabel III.2 Spesifikasi File Dokumen .................................................................
Tabel III.3 Spesifikasi File Jenis Publikasi .........................................................
Tabel III.4 Spesifikasi File Jenis Sub Bab ..........................................................
Tabel III.5 Spesifikasi File Kegiatan ..................................................................
Tabel III.6 Spesifikasi File Kelti .........................................................................
Tabel III.7 Spesifikasi File Kepakaran................................................................
Tabel III.8 Spesifikasi File Komponen ...............................................................
Tabel III.9 Spesifikasi File Lampiran .................................................................
Tabel III.10 Spesifikasi File Lpd ..........................................................................
Tabel III.11 Spesifikasi File Output ......................................................................
Tabel III.12 Spesifikasi File Pegawai ...................................................................
Tabel III.13 Spesifikasi File Progreslit .................................................................
Tabel III.14 Spesifikasi File Publikasi ..................................................................
Tabel III.15 Spesifikasi File Satker .......................................................................
Tabel III.16 Spesifikasi File Subbab .....................................................................
Tabel III.17 Spesifikasi File Team ........................................................................
Tabel III.18 Spesifikasi File User .........................................................................
viii
21
22
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
A.1 Lampiran Rencana Operasional Penelitian ...................................................... 82
B.1 Lampiran Laporan Hasil Penelitian .................................................................. 82
B.2 Lampiran Laporan Kegiatan ............................................................................. 83
ix
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Umum
Teknologi komputer pada masa sekarang ini memegang peranan yang sangat
penting dalam berbagai aktifitas kegiatan manusia sehari-hari, guna mencapai hasil
kerja yang maksimal. Hal ini disebabkan karena banyaknya kebutuhan manusia akan
informasi yang sudah semakin luas, serta diimbangi juga dengan berkembangnya
teknologi komputer itu sendiri, yang secara terus menerus dapat memenuhi kebutuhan
manusia tersebut.
Sesuai dengan perkembangannya, komputer tidak hanya digunakan dalam
bidang tertentu saja, akan tetapi penerapannya sudah sangat luas, sehingga komputer
dapat digunakan hampir disegala bidang. Dilingkungan perusahaan, komputer
merupakan alat bantu yang sangat diperlukan, sehingga membuat komputer itu
sendiri sebagai prioritas utama dalam setiap perusahaan.
Penerapan sistem informasi yang berbasis komputer menjadi kebutuhan yang
mutlak dan dapat memberikan keunggulan kompetitif, sehingga mendapat prioritas
yang tinggi. Dalam hal ini penulis membahas tentang Sistem Informasi
Hasil
Penelitian Hutan pada Pusat Penelitian dan Pengembangan Hutan Bogor, yang
merupakan salah satu kantor yg bergerak dibidang penelitian.
Penggunaan Sistem yang terkomputerisasi dirasakan perlu untuk pengolahan
data penlitian hutan. Karena saat ini Kantor Pusat Penelitian dan Pengembangan
Hutan Bogor sudah mengunakan komputerisasi. Untuk kelancaran diperlukan

perancangan sistem informasi yang tepat dan akurat, agar kesulitan yang dihadapi
dapat diminimalisasi dan dapat dicapai sesuai dengan yang diharapkan, untuk itu
penulis akan mengambil suatu rancangan sistem untuk dijadikan bahan penulisan
dengan judul : ANALISA SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA DI
PUSAT PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN HUTAN (P3H) BOGOR.
1.2.
Maksud dan Tujuan
Adapun maksud dari penulisan laporan KKP ini adalah :

1.
Mengetahui apa saja tugas-tugas yang dilakukan pada Kantor Pusat Penelitian
dan Pengembangan Hutan (P3H).
2.
Untuk
membantu
Pengembangan
proses
Hutan
penginputan
(P3H)
dengan
pada
Pusat
menggunakan
Penelitian
dan
sistem
yang
terkomputerisasi.
3.
Diharapkan dapat membantu mahasiswa di dalam menyerap dan menerapkan

ilmu yang telah didapat dan mempraktekkannya langsung pada permasalahan
yang ada.
4.
Diharapkan pula dapat memberikan pengembangan terhadap kreatifitas yang

dimiliki untuk usaha mengembangkan ilmu pendidikan dan ilmu pengetahuan
di bidang komputer.
Sedangkan tujuan dari penulisan laporan KKP ini adalah untuk memenuhi
nilai Outline KKP di semester V (lima) pada Program Diploma Tiga (DIII) di
Akademi Manajemen Informatika dan komputer Bina Sarana Informatika (AMIK
BSI) jurusan manajemen Informatika.
1.3.
Metode Penelitian
Untuk mendapatkan data-data yang diperlukan, maka penulis melakukan
kegitan pengumpulan data dengan menggunakan beberapa cara, antara lain :

1.
Observasi (Observation)
Dalam metode observasi ini, penulis terjun langsung untuk mencari dan
mengumpulkan data dari sumbernya dengan cara melakukan pengamatan
terhadap masalah yang akan dijadikan objek oleh penulis.
2.
Studi Pustaka (Library Research)

Metode ini digunakan sebagai pendukung dan penunjang dari data yang telah
ada serta sebagai bahan perbandingan. Penulis juga melakukan pendekatan
dengan referensi buku-buku yang mengacu pada bidang yang berkaitan
dengan objek penulisan.
3.
Wawancara (Interview)
Dalam metode wawancara ini, penulis dapat memperoleh data informasi
langsung dari sumbernya dengan cara melakukan tanya jawab dan bertatap
muka antar penulis dengan narasumber.
1.4.
Ruang Lingkup
Penulis Membatasi permasalahan pada sistem Data dan informasi pada BLI di
Bogor, yang dimulai dari proses penginputan data, sampai dengan proses pembuatan
laporan.
1.5.
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan ini terdiri dari 4 bab, dimana setiap bab terdiri dari sub
bab. Adapun sistematika penulisan KKP adalah sebagai berikut :

BAB I
PENDAHULUAN
Dalam bab ini terdiri dari beberapa sub bab, yang antara lain menjelaskan
tentang latar belakang masalah, masalah, maksud dan tujuan penulis,
metode penelitian yang digunakan dalam penulisan KKP ini, ruang
lingkup penulisan dan sistematika penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI
Dalam bab ini terdiri dari sub bab, yang antara lain menjelaskan tentang
konsep dasar sistem dan penjelasan tentang peralatan (tools) perancangan
sistem yang meliputi Diagram Alur Data (DAD), Kamus Data (Data
Dictionary), Normalisasi dan Teknik Pengkodean.
BAB III

Dalam bab ini terdiri dari beberapa sub bab, yang menjelaskan tentang
umum, tinjauan perusahaan, sejarah perusahaan, struktur organisasi, tugas
dan fungsi organisasi, prosedur sistem berjalan, diagram alir data, kamus
data sistem berjalan, spesifkasi sistem berjalan yang terdiri dari dokumen
input, dokumen output, permasalahan dan alternatif pemecahan masalah.
BAB IV
PENUTUP
Bab ini merupakan bab terakhir yang berisikan tentang kesimpulan dan
saran dari bab-bab sebelumnya, serta saran-saran yang dapat dicapai bagi
pengembangan sistem di masa yang akan datang.
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1.
Konsep Dasar Sistem

Setiap sistem dibuat untuk menangani sesuatu yang secara terus-menerus
(continue) dan berulangkali atau yang secara rutin terjadi. Untuk memudahkan
pemahaman mengenai sistem, sebaiknya kita terlebih dahulu mengenal sistem itu
sendiri. Pengertian mengenai sistem pertama-tama dapat kita peroleh dari definisinya,
dengan demikian definisi ini mempunyai peranan yang penting dalam pendekatann
untuk mempelajari suatu sistem.
Sistem adalah kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen atau variabelvariabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling ketergantungan satu sama
lainnya terpadu. Menurut Sutarman (2009:5), sistem adalah kumpulan elemen yang
saling berhubungan dan saling berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan
suatu proses pencapaian suatu tujuan utama.
Menurut Jogiyanto (2009:34), sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan
prosedur dan dengan pendekatan komponen.
Menurut Jimmy L.Goal (2008:9), sistem adalah hubungan satu unit dengan
unit-unit lainnya yang saling berhubungan satu sama lainnya dan yang tidak dapat
dipisahkan serta menuju satu kesatuan dalam rangka mencapai tujuan yang telah
ditetapkan. Apabila suatu unit macet atau terganggu, unit lainnya pun akan terganggu
untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan tersebut.
Dari uraian diatas maka dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem merupakan
kumpulan elemen-elemen yang saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan.
2.1.1. Karakteristik Sistem

Karakteristik sistem informasi menurut Sutabri (2006:11) Model umum
sebuah sistem adalah input, proses dan output. Hal ini merupakan konsep sebuah
sistem yang sangat sederhana mengingat sebuah sistem dapat mempunyai beberapa
masukan dan keluaran sekaligus. Selain itu sebuah sistem juga memiliki karakteristik
atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut dapat dikatakan sebagai
suatu sistem.
Adapun karakteristik yang dimaksud pada umumnya adalah terdiri dari :
1.
Komponen Sistem (Components)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, saling
bekerja sama membentuk satu kesatuan.
2.
Batas Sistem (Boundary)

Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem
dengan sistem lainnya atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem
ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak
dapat dipisahkan.
3.
Lingkungan Luar (Environment)

Lingkungan Luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem
yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan Luar sistem dapat bersifat
yang menguntungkan dan juga dapat bersifat merugikan sistem tersebut.
Lingkungan Luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem yang

harus dijaga dan di pelihara, sedangkan Lingkungan Luar yang merugikan
harus di tahan dan di kembalikan agar tidak menganggu kelangsungan hidup
dari sistem.
4.
Penghubung Sistem (Interface)

Penghubung atau Interface merupakan media penghubung antara satu
subsistem dengan subsistem yang lain.
5.
Masukan (Input)
Adalah energi yang dimasukkan kedalam sistem. Masukan dapat berupa
masukan perawatan (Maintenance Input) dan masukan sinyal (Signal Input).
6.
Keluaran (Output)
Keluaran (Output) adalah salah satu dari energi yang diolah dan
diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran dapat merupakan
masukan untuk subsistem yang lain atau kepada suprasistem.
7.
Pengolah Sistem
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah
masukan menjadi keluaran.
8.
Sasaran Sistem (Objective)

Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat
deterministik. Kalau suatu sistem tidak tidak memiliki sasaran, maka operasi
sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai
sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.
2.1.2. Klasifikasi Sistem

Sebuah sistem dapat diklasifikasikan ke dalam beberapa sudut pandang
diantaranya sebagai berikut:
1.
Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Physical System)

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide yang tidak
tampak secara fisik. Misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang merupakan
pemikiran-pemikiran hubungan manusia dengan Tuhan, sedangkan sistem
fisik adalah sistem yang ada secara fisik, dapat di lihat atau di raba misalnya
sistem komputer.
2.
Sistem Alamiah (Natural System) dan Sistem Buatan Manusia (Machine

System)
Sistem alamiah ini terjadi karena proses alam, tidak dibuat oleh manusia.
Misalnya sistem rotasi bumi, pergantian musim dan lain-lain. Sedangkan
sistem buatan manusia merupakan sistem yang di bangun oleh manusia
dengan memanfaatkan mesin sebagai alat bantu guna menciptakan sistem
tersebut. Sistem buatan manusia ini disebut juga dengan human machine
sistem. Sistem informasi berbasis computer adalah contoh dari human
machine sistem, karena adanya interaksi antara manusia dengan sistem.
3.
Sistem tertentu (Deterministic System) dan Sistem tidak tentu (Probabilistik

System)
Sistem yang dapat di prediksi tingkah laku masa depannya adalah sistem
deterministic, sedangkan sistem probabilistic tingkah laku masa depannya
tidak dapat di prediksi karena mengandung unsur probabilistic.
10
4.
System Terbuka (Opened System) dan Sistem tertutup (Closed System)

Sistem yang terbuka berarti sistem tersebut berhubungan dan di pengaruhi
lingkungan luar. Sedangkan sistem tertutup merupakan sistem yang tidak
berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luar.
2.1.3. Siklus Hidup Pengembangan Sistem (System Development Life Cycle)

Siklus hidup sistem (System life cycle), merupakan aplikasi dari pendekatan
sistem untuk tugas yang dihasilkan dan menggunakan sistem komputer dasar. Siklus
hidup sistem adalah sebuah metodologi yang dipengaruhi oleh kebutuhan untuk
mengembangkan sistem dengan cepat dan dibantu dengan usaha manusia. Dimana
terdiri dari beberapa tahapan yang dapat kita lihat seperti dibawah ini :
1.
Mengenali Adanya Kebutuhan

Semua kebutuhan harus didefinisikan dengan jelas agar pembangunan sistem
tidak kehilangan arah dan keefektifannya.
2.
Pembangunan Sistem
Merupakan tahap yang digunakan untuk menganalisa kebutuhan yang timbul
dan membangun sistem untuk dapat memenuhi kebutuhan tersebut.
3.
Pemasangan Sistem
Merupakan tahap yang penting dalam daur hidup sistem, dimana peralihan
dari tahap pembangunan menuju tahap operasional terjadi pemasangan sistem
yang sebenarnya, merupakan langkah akhir dari suatu pembangunan sistem.
11
4.
Pengoperasian Sistem
Program-program komputer dan prosedur pengoperasian yang membentuk
suatu sistem informasi semuanya bersifat statis, karena itu sistem harus
diperbaharui atau diperbaiki.
5.
Sistem Menjadi Usang

Saat dimana sistem secara ekonomis dan teknis sudah tidak layak lagi
dioperasikan dan sistem yang baru perlu dibangun.
2.1.4. Informasi
Menurut McLeod dan Schell (2007:12), Informasi adalah data yang telah
diolah sehingga lebih bermakna. Informasi juga biasanya menyampaikan sesuatu
yang baru dan belum diketahui oleh pengguna.
Fungsi utama dari informasi adalah menambah pengetahuan dan mengurangi
ketidakpastian pemakai informasi dan juga memberikan standar-standar aturan.
Keputusan untuk menentukan dan menyebarkan tanda kesalahan dan umpan balik
guna mencapai tujuan control.
Informasi itu sendiri mempunyai kualitas, dimana kualitas dari suatu
informasi terdiri dari :
1.
Akurat
Berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau
menyesatkan.
12
2.
Tepat Waktu
Berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat, karena
informasi merupakan landasan didalam pengambilan keputusan.
3.
Relevan
Berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.
4.
Dapat Dipercaya
Bahwa suatu informasi harus dapat dipercaya dalam manajemen karena hal ini
sangat penting.
2.1.5. Sistem Informasi

Menurut Nugroho (2008:18), Sistem Informasi merupakan sistem konseptual
yang memakai sumber daya konseptual, data dan informasi, untuk mewakili sistem
fisik yang dalam hal ini berupa perusahaan atau organisasi.
Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yaitu :
1.
Blok Masukan (Input Block)

Input mewakili data yang dimasukan kedalam sistem informasi termasuk
metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan, yang
dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematika yang
akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan dibasis data dengan
cara yang sudah tertentu untuk menghasilkankeluran yang diinginkan.
13
2.
Blok Keluaran (Output Block)

Merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk
semua tingkatan manajemen serta pemakai sistem.
3.
Blok Teknologi (Technology Block)

Blok teknologi ini digunakan untuk menerima masukan, menjalankan model,
menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran
dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
4.
Blok Basis Data (Database Block)

Merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang
lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan digunakan perangkat
lunak untuk memanipulasinya.
5.
Blok Kendali (Controls Block)

Blok kendali ini digunakan untuk meyakinkan agar hal-hal yang dapat
merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terjadi kesalahan-kesalahan dapat
langsung cepat diatasi.
2.1.6. Pengertian Manajemen

Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan,dan
pengawasan usaha- usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya.
Sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah
ditetapkan .
14
Dibawah ini akan di jelaskan beberapa fungsi manajemen menurut :

1.
Perencanaan (planning)
a.
Pemilihan atau penetapan tujuan- tujuan organisasi.
b.
Penentuan starategi, kebijaksanaan, proyek, program, prosedur, metoda,

sistem, angaran dan standar yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan.
2.
Pengorganisasian (Organizing)
a.
Penentan sumber daya-sumber daya kegiatan- kegiatan yang dibutuhkan

untuk mencapai tujuan organisasi.
b.
Perancangan dan pengembangan suatu organisasi / kelompok kerja yang

akan dapat membawa hal-hal tersebut kearah tujuan.
c.
Penugasan tanggung jawab tertentu.
d.
Pendelegasian wewenang yang diperlukan kepada individu- individu

untuk melaksanakan tugas tugasnya.
3.
Penyusunan Personalia (Staffing)

Penarikan (recruitment), Latihan dan pengembangan, serta penempatan dan
pemberian orientasi para karyawan lingkungan kerja yang menguntungkan
dan produktif.
4.
Pengarahan (Leading)
Untuk membuat atau mendapatkan para karyawan melakukan apa yang di
inginkan, dan harus mereka lakukan. Fungsi leading sering disebut dengan
bermacam-macam antara lain leading,directing,motivating dan lainnya.
15
5.
Pengawasan (controlling)
Penemuan dan penerapan cara dan peralatan untuk menjamin bahwa rencana
telah dilaksanakan sesuai yang telah di tetapkan agar tetap beroprasi secara
optimal.
2.1.7. Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen merupakan penerapan sistem informasi di dalam
organisasi untuk mendukung informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan
manajemen.
Menurut Nugroho (2008:16), sebuah sistem informasi yang berfungsi
mengelola informasi bagi manajemen organisasi.
2.2.
Peralatan Pendukung (Tools System)

Untuk menggambarkan dan menjelaskan secara logis perencanaan sistem
serta mempermudah memahami suatu sistem maka digunakan beberapa peralatan

pendukung sistem, diantaranya :
2.2.1. Diagram Alir Data ( DAD)

Data flow diagram adalah diagram yang merupakan notasi- notasi atau
symbol yang digunakan untuk menggambarkan arus data sistem dan untuk membantu
didalam komunikasi dengan pemakai sistem secara logika.
Dalam McLeod dan Schell (2007:198), Diagram Alir Data adalah tampilan
grafik suatu sistem yang menggunakan empat bentuk untuk menggambarkan
16
bagaimana data mengalir melalui proses-proses yang saling berhubungan. Adapun

aturan mainnya atau bentuk rambu- rambu yang baku dan berlaku dalam DAD
adalah sebagai berikut :
1.
Tidak boleh menghubungkan antara external entity dan external entity lainnya
secara langsung.
2.
Tidak boleh menghubungkan data store
dengan external entity secara
langsung.
3.
Setiap proses harus ada data flow yang masuk juga data flow yang keluar
Beberapa simbol yang digunakan di DFD untuk maksud mewakili :
a.
Kesatuan Luar (External Entity)

Kesatuan luar merupakan kesatuan (entity) dilingkungan luar sistem
yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada
diling kungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima
output dari sistem.
b.
Proses (Process)
Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang,
mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam
proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.
c.
Arus Data (Data Flow)

Untuk menggambarkan aliran data yang berjalan. Mengalir diantaranya
proses, data store dan external entity. Dapat berupa input untuk sistem
atau output dari proses sistem. Arus data dapat berbentuk :
17
1)
Formulir atau dokumen yang digunakan
2)
Laporan tercetak yang dihasilkan oleh sistem
3)
Tampilan atau output
dilyar komputer yang dihasilkan oleh
sistem
d.
4)
Masukan atau input untuk computer
5)
Komunikasi atau ucapan
6)
Surat- surat atau memo
7)
Data yang dibaca atu direkam kesuatu file
8)
Suatu isian yang dicatat pada buku agenda
9)
Trasmisi data dari suatu komputer ke komputer lain
10)
Arus data sebaiknya diberi nama yang jelas dan mempunyai arti
Simpanan Data ( Data Store)

Simpanan data merupakan simpanan dari dari data yang dapat berupa
sebagi berikut :
1)
Suatu file atau database di sistem komputer
2)
Suatu arsip atau catatan manual
3)
Suatu kotak tempat data dimeja kerja
4)
Suatu tabel catatan manual
5)
Suatu agenda atau buku
18
Adapun langkah- langkah membuat data flow diagram dibagi menjadi tiga
bagian adalah sebagai berikut :
1.
Diagram konteks
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data yang akan
diproses atau kata lain diagram tersebut untuk menggambarkan sistem secara
umum dari keseluruhan sistem yang ada.
2.
Diagram Nol
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada didalam
diagram konteks, yang penjabarannya secara lebih terperinci.
3.
Diagram detail
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih mendetail
lagi dari tahapan proses yang ada didalam program nol.
2.2.2. Kamus Data (Data Dictionary)

Seperti halnya dengan kamus bahasa yang berfungsi menjelaskan lebih detail
suatu kata maupun kalimat. Kamus data yang digunakan dalam sturuktur analisa dan
desain informasi juga merupakan merupakan suatu katalog yang mejelaskan lebih
detail lagi tentang data flow yang mencakup proses, data flow dan data store. Dalam
Hartono (2007:725), Kamus data adalah katalog fakta tentang data kebutuhankebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Pada tahap analisa sistem kamus
data digunakan sebagai alat komunikasi antara sistem analisis dengan pemakai
tentang data yang mengalir pada sistem tersebut, serta informasi yang dibutuhkan
19
oleh pemakai, sedangkan pada tahap rancangan sistem kamus data digunakan untuk
merancang input ,output atau laporan database.
Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada pada data flow diagram,
Arus data yang ada di DFD sifatnya adalah global dan hanya ditunjukkan nama arus
datanya saja.
Kamus data harus dapat mencerminkan keterangan yang jelas tentang data
yang dicatatnya. Untuk maksud keperluan ini, maka kamus data data harus membuat
hal-hal sebagai berikut :
1.
Arus Data
Arus data menujukkan dari nama mengalir dan kemana data akan menuju.
2.
Nama Arus Data

Karena Kamus data dibuat dibuat berdasarkan arus data flow diagram. maka
yang membaca DFD, dan memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang suatu
arus data tertentu di data flow diagram dapat langsung mencarinya dengan
mudah di kamus data.
3.
Tipe Data
Telah diketahui bahwa arus data dapat mengalir dari hasil proses ke proses
yang lainnya. Data yang mengalir inilah biasanya dalam bentuk laporan serta
dokumen hasil cetakan komputer. Dengan demikian bentuk dari data yang
mengalir dapat berupa dokumen.
4.
Struktur Data
Struktur data menunjukkan arus data yang dicatat pada kamus data yang
terdiri dari item-item.
20
5.
Alias atau nama lain dari

Alias atau nama lain dari data yang harus dituliskan alias perlu ditulis karena
data yang sama mempunyai nama yang berbeda untuk orang atau departemen
yang satu dengan yang lainnya.
6.
Volume
Volume perlu dicatat didalam kamus data adalah tentang volume rata-rata dan
voleme puncak dari arus. Volume rata-rata menunjukkan banyaknya arus data
yang mengalir dalam satu periode tertentu. Sedangkan volume puncak
menunjukkan volume yang terbanyak.
7.
Periode
Periode ini menunjukkan kapan terjadinya arus data ini. Periode ini perlu di
catat di kamus data karena dapat digunakan untuk mengidentifikasi kapan
input data harus dimasukkan kedalam sistem, kapan proses program harus
dilakukan dan kapan laporan- laporan harus dihasilkan.
8.
Penjelasan
Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang di catat di
kamus data, maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keteranganketerangan tentang arus data tersebut.
Selain hal- hal tersebut di atas, kamus data juga mempunyai suatu bentuk
untuk mempersingkat arti atau makna. Dari simbol yang dijelaskan, yang disebut
notasi.
21
Dimana notasi atau simbol yang digunakan dibagi menjadi dua macam yaitu
sebagai berikut :
1.
Notasi Tipe Data

Notasi tipe data digunakan untuk membuat spesifikasi format dokumen input
dan dan dokumen output suatu data
Tabel II.1.
Notasi Tipe Data
2.
Notasi
Keterangan
Setiap karakter
Angka numeric
Karakter alphabet
Angka nol ditampilkan sebagai spasi kosong
Titik,sebagai pemisah ribuan
Koma,sebagai pemisah pecahan
Hypen, sebagai tanda penghubung
Slash, sebagai tanda pembagian
Notasi Struktur Data

Notasi struktur data digunakan untuk membuat spesifikasi elemen data. Notasi
sturuktur data yang umum digunakan antara lain :
22
Tabel II.2.
Notasi Struktur Data
Notasi
Keterangan
Terdiri dari
AND (Dan)
()
Pilihan (boleh Ya atau Tidak)
{}
Iinterasi atau pengulangan proses
[]
Pilih salah satu pilihan
Pemisah pilihan didalam tanda []
Keterangan atau catatan
Petunjuk (Key Field)

Interasi (elemen data di dalam kurung). Mulai
N {}M
Minimum kali dan maksimal kali
ALIAS
Nama lain untuk data
BAB III
3.1.
Umum
Penginputan data penelitian merupakan suatu kegiatan yang dilakukan secara
periodik setiap tahun sehingga tidak menutup kemungkinan data yang dikelola akan
berubah setiap saat pengolahannya. Sistem pengolahan data di dalam pelaksanaannya
memerlukan informasi yang cepat, tepat, dan akurat sehingga laporan yang
dihasilkanakan dapat dipertanggungjawabkan. Dalam hal ini komputer sebagai media
elektronik dapat membantu kegiatan pengolahan data tersebut yang disertai dengan
pembuatan laporan-laporan data yang dibutuhkan.
3.2.
Tinjauan
Dalam pelaksanaan kegiatan rutin pada Penelitian dan Pengembangan Hutan
P3H terdapat aturan yang ditentukan, dalam hal ini struktur organisasi yang
mengambarkan garis perintah dan penerimaan perintah serta fungsi-fungsi
pelaksanaan tersebut sehingga semua menjadi lancar. Penulis akan menerangkan
sejarah dan struktur organisasi di tempat penulis mengadakan riset untuk pembuatan
Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini sebagai berikut:
23
24
3.2.1. Sejarah Perusahaan

Pusat Penelitian dan Pengembangan Hutan P3H merupakan pusat penelitian
hutan terletak di Jl. Gunung Batu No. 5, Kel. Pasir Mulya, Kec. Bogor Barat, yaitu di
Kabupaten Bogor. P3H ini telah berdiri sejak tahun 1892. Kegiatan penelitian hutan
mulai dirintis oleh Pemerintah Belanda.
Pada tahun 2014 terjadi penggabungan antara Kementerian Kehutanan dengan
Kementerian Lingkungan Hidup menjadi Kementerian Lingkungan Hidup dan
Kehutanan. Pusat Penelitian dan Pengembangan Konservasi dan Rehabilitasi diubah
menjadi Pusat Penelitian dan Pengembangan Hutan dibawah Badan Penelitian,
Pengembangan
dan
Inovasi
berdasarkan
Peraturan
Menteri
LHK
No.
P.18/MenLHK-II/2015 tanggal 14 April 2015 tentang Organisasi dan Tatalaksana

Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan.
Visi
Pusat Penelitian dan Pengembangan Hasil Hutan (P3HH) menetapkan visi
Menjadi sumber utama teknologi dan inovasi keteknikan Kehutanan dan pengolahan
hasil hutan pada tahun 2020
Visi tersebut merupakan cita-cita untuk mewujudkan suatu lembaga yang
mampu menghasilkan berbagai inovasi IPTEK untuk mendukung perkembangan
industri pengolahan hasil hutan dan revitalisasi industri. Visi akan diwujudkan secara
bertahap. Teknologi dan inovasi yang akan dicapai dalam rangka pencapaian visi
pada tahun 2020 adalah dalam bidang sifat dasar, keteknikan kehutanan, pengolahan
hasil hutan kayu dan bambu, pengolahan hasil hutan bukan kayu, dan rekayasa alat
dan bahan pembantu
25
Misi
Dalam upaya mencapai visi, secara bertahap P3HH melaksanakan misi pada
tahun 2011-2020 sebagai berikut :
1.
Melaksanakan penelitian terintegrasi di bidang keteknikan dan pengolahan

hasil hutan.
2.
Memantapkan perencanaan, pemantauan dan evaluasi kegiatan, serta

pelaporan.
3.
Melaksanakan pengembangan hasil penelitian.
4.
Mengembangkan diseminasi hasil penelitian, pengelolaan data dan kerjasama.
5.
Meningkatkan penyelenggaraan administrasi dan penguatan SDM.
6.
Meningkatkan pemanfaatan dan pemenuhan sarana litbang.
3.2.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur Organisasi
Sebelum penulis menguraikan tentang pembagian tugas untuk mengolah
Perusahaan dengan baik dan optimal, Perusahaan menerapkan manajemen yang
dituangkan dalam bentuk Struktur Organisasi merupakan sarana yang sangat penting
untuk menjalankan fungsinya.
Struktur Organisasi menunjukan kerangka dan susunan pola tahap hubunganhubungan diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi maupun orang-orang
yang menunjukan kedudukannya, serta tugas-tugas, wewenang-wewenang dan
tanggung jawab didalam organisasi.
26
Adapun bentuk Struktur Organisasi yang dimiliki PUSAT PENELITIAN

DAN PENGEMBANGAN HUTAN (P3H) seperti gambar bagan berikut :
Gambar III.1
Struktur Organisasi
27
Fungsi
1.
Bidang Program dan Evaluasi

Mempunyai tugas melaksanakan penyiapan penyusunan rencana, program,
kegiatan, anggaran, penyiapan evaluasi dan pelaporan, serta sintesa hasil penelitian,
pengembangan dan inovasi pengolahan dan pemanfaatan teknologi hasil hutan.
Bidang Program dan Evaluasi menyelenggarakan fungsi :
a.
Penyiapan penyusunan kebijakan teknis penyusunan rencana, program

dan anggaran penelitian, pengembangan dan inovasi pengolahan dan
pemanfaatan teknologi hasil hutan.
b.
Penyiapan pelaksanaan tugas penyusunan rencana, program dan

anggaran penelitian, pengembangan dan inovasi pengolahan dan
c.
Penyiapan pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas

penelitian, pengembangan dan inovasi serta sintesa hasil penelitian
pengolahan dan pemanfaatan teknologi hasil hutan.
Bidang Program dan Evaluasi terdiri atas :

a.
Subbidang Program dan Anggaran

Mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan penyusunan kebijakan
teknis dan pelaksanaan penyusunan rencana, program dan anggaran
kegiatan penelitian, pengembangan dan inovasi pengolahan dan
28
b.
Subbidang Evaluasi dan Pelaporan

teknis dan pelaksanaan pemantauan, evaluasi termasuk evaluasi umpan
balik pemanfaatan ilmu, pengetahuan dan teknologi, sintesa penelitian,
pengembangan dan inovasi serta pelaporan Pusat.
2.
Bidang Pengembangan Data dan Tindak Lanjut Penelitian

Mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan data hasil penelitian, pembinaan
dan pengendalian teknis penelitian, penyiapan bahan pengembangan dan inovasi,

pengelolaan hak kekayaan intelektual, serta pengelolaan laboratorium.
Bidang Pengembangan Data dan Tindak Lanjut Penelitian menyelenggarakan
fungsi :
a.
Penyiapan penyusunan kebijakan teknis pengelolaan data hasil

penelitian, pengembangan dan inovasi, pembinaan dan pengendalian
teknis penelitian pengolahan dan pemanfaatan teknologi hasil hutan.
b.
Penyiapan pelaksanaan tugas pengelolaan data hasil penelitian,

pengembangan dan inovasi, pembinaan dan pengendalian teknis
penelitian pengolahan dan pemanfaatan teknologi hasil hutan.
c.
Penyiapan pengembangan dan inovasi, penyiapan bahan hak kekayaan

intelektual, serta pengelolaan hutan penelitian dan kawasan hutan
dengan tujuan khusus penelitian, pengembangan dan inovasi.
29
Bidang Pengembangan Data dan Tindak Lanjut Penelitian terdiri atas :

a.
Subbidang Pengelolaan Data dan Informasi

teknis dan pelaksanaan pengelolaan data hasil penelitian, pengembangan
dan
inovasi,
pembinaan
dan
pengendalian
teknis
penelitian,
pengembangan dan inovasi.

b.
Subbidang Tindak Lanjut Hasil Penelitian

Mempunyai tugas melakukan penyiapan pengembangan dan inovasi,
bahan pengelolan hak kekayaan intelektual, penyiapan bahan kebijakan
teknis, dan pelaksanaan pengelolaan laboratorium.
3.
Bidang Kerja Sama dan Diseminasi

Mempunyai tugas menyiapkan kerja sama, diseminasi dan publikasi hasil
penelitian, pengembangan dan inovasi.

Bidang Kerja Sama dan Diseminasi menyelenggarakan fungsi :
a.
Penyiapan penyusunan kebijakan teknis kerja sama penelitian,

pengembangan dan inovasi pengolahan dan pemanfaatan teknologi hasil
hutan.
b.
Penyiapan penyusunan kebijakan teknis pengelolaan diseminasi dan

publikasi hasil penelitian, pengembangan dan inovasi pengolahan dan
30
c.
Penyiapan pelaksanaan tugas di bidang kerja sama penelitian,

diseminasi dan publikasi hasil penelitian, pengembangan dan inovasi
pengolahan dan pemanfaatan teknologi hasil hutan.
Bidang Kerja Sama dan Diseminasi terdiri atas :

a.
Subbidang Kerja Sama

teknis dan pelaksanaan kerja sama, pemantauan dan evaluasi
pelaksanaan kerja sama penelitian, pengembangan dan inovasi.
b.
Subbidang Diseminasi
teknis dan pelaksanaan publikasi dan diseminasi hasil penelitian,
pengembangan dan inovasi.
4.
Bagian Tata Usaha

Mempunyai tugas melaksanakan urusan ketatausahaan dan rumah tangga,
kepegawaian dan ketatalaksanaan, keuangan dan barang milik negara.

Bagian Tata Usaha menyelenggarakan fungsi :
a.
Pelaksanaan urusan ketatausahaan, kepegawaian serta ketatalaksanaan
b.
Pelaksanaan urusan keuangan dan barang milik negara.
31
Bagian Tata Usaha terdiri atas :

a.
Subbagian Tata Usaha dan Kepegawaian

Mempunyai tugas melakukan urusan ketatausahaan, ketatalaksanaan,
kerumahtanggaan,
dan
penyiapan
bahan
laporan
serta
urusan
kepegawaian.
b.
Subbagian Keuangan dan Perlengkapan

Mempunyai tugas melakukan urusan administrasi keuangan, tindak
lanjut hasil pemeriksaan, penyusunan laporan keuangan, pengelolaan
barang milik negara dan pengelolaan laboratorium penelitian.
5.
Kelompok Jabatan Fungsional

Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melakukan kegiatan sesuai
dengan jabatan fungsional masing-masing berdasarkan peraturan perundangundangan yang berlaku.

1.
Kelompok jabatan fungsional terdiri atas sejumlah jabatan fungsional

yang terbagi dalam berbagai kelompok jabatan fungsional sesuai dengan
bidang keahliannya.
2.
Masing-masing kelompok jabatan fungsional dikoordinasikan oleh

seorang tenaga fungsional senior yang ditetapkan oleh Kepala Unit
Organisasi.
3.
Jumlah tenaga fungsional ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban

kerja.
32
4.
Jenis dan jenjang jabatan fungsional diatur berdasarkan peraturan

perundang-undangan.
3.3.
Prosedur Sistem Berjalan

Untuk lebih memahami Prosedur sistem berjalan Hasil Data Penelitian
Hutanpada KPP Pusat Penelitian dan Pengembangan Hutan Bogor, penulis akan
menguraikan proses pelaksanaannya yaitu sebagai berikut :
1.
Prosedur Penyerahan Berkas Penelitian

Sebelum melakukan proses peneltian team peneliti akan diberi program
penelitian oleh bagian Bidang Program dan Evaluasi kemudian setelah selesai
melakukan penelitian, berkas penelitian diserahkan kepada kepala bagian
Bidang Pengembangan Data dan Tindak Lanjut Penelitian untuk dipublikasian
ke publik.
2.
Prosedur Publikasi Berkas Penelitian

Setelah berkas penelitian diterima dari team peneleti, bagian admin website
Sub Bidang
Pengelolaan Data dan Informasi melakukan input berkas
penelitian untuk dipublikasikan di website.

3.
Prosedur Laporan Tahunan Berkas Penelitian

Setelah berkas penelitian dipublikasikan ke publik selanjutnya bagian Sub
Bidang Tindak Lanjut Hasil Penelitian membuat laporan tahunan berkas yang
telah dipublikasikan,untukdiserahkan ke kepala Bidang Pengembangan Data
dan Tindak Lanjut Penelitian.
33
3.4.
Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan
Gambar III.2
Diagram Konteks
Keterangan :
DTP
: Data Team Peneliti
ROP
: Rencana Operasional Penelitian
DP
: Data Penelitian
LHP
: Laporan Hasil Penelitian
LPD
: Laporan Perjalanan Dinas
LK
: Laporan Kegiatan
34
Gambar III.3
Diagram Nol
DTP
ROP
DP
: Data Penelitian
LHP
LPD
: Laporan Perjalanan Dinas
LK
: Laporan Kegiatan
DROP : Data Rencana Operasional Penelitian
35
Gambar III.4
Diagram Detail Proses 2
DTP
DROP : Data Rencana Operasional Penelitian

ROP
3.5.
Kamus Data
Kamus data ini terdapat keterangan mengenai suatu data secara lebih rinci,
karena kamus data harus dapat memberikan keterangan yang jelas tentang data yang
dicari, yang akan di jelaskan disini adalah dokumen masukan dan dokumen keluaran
berhubungan tentang hasil laporan penelitian.
1.
Dokumen Masukan (input)

(
Nama Arus Data
Alias
: ROP
Bentuk Dokumen
: Cetakan Komputer
Arus Data
: Admin Input 1.0

Input Proses 1.0
36
Proses Arsip Laporan Penelitian
2.
Penjelasan
: Sebagai sarana untuk memasukkan hasil penelitian
Periode
: Setiap tahun
Volume
: + 150/Tahun
Struktur Data
: Header + Isi
Header
: Sistem Informasi Litbang Hutan
Isi
: Judul bab + Judul sub bab + Lampiran
Dokumen Keluaran (Output)

Nama Arus Data
Alias
: LPH
Bentuk Dokumen
: Cetakan Komputer
Arus Data
: Admin Proses 1.0

Proses 1.0 Arsip Laporan Hasil Penelitian
Penjelasan
: Sebagai Bukti Penelitian
Periode
: Setiap tahun
Volume
: + 150/Tahun
Struktur Data
: Header + Isi
Header
: Sistem Informasi Litbang Hutan
Isi
: Komponen + Output + Nama_Kegiatan + Pelaksana

+ Nama Satker + Lokus
37
3.6.
Spesifikasi Sistem Berjalan

Untuk dapat menganalisa dan mendesain suatu sistem baru, maka penulis
harus mempelajari dokumen-dokumen yang ada yang digunakan dalam sistem yang
telah berjalan saat ini. Spesifikasi merupakan suatu rancangan dari suatu sistem untuk
memberikan gambaran secara umum tentang sistem yang sudah ada didalam suatu
organisasi atau
perusahaan. Pada spesifikasi sistem berjalan, terdapat dokumen-
dokumen yang digunakan dalam proses pencatatan datanya. Dokumen-dokumen

tersebut meliputi dokumen masukan (input) dan dokumen keluaran (output).
3.6.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan (input)

Dokumen input pada penulisan ini adalah semua bentuk dokumen yang masuk
ke sebuah sistem perusahaan yang berasal dari lingkungan perusahaan tersebut baik
dari dalam maupun dari luar, yang berupa dokumen-dokumen yang akan diolah
dalam suatu proses agar dapat menghasilkan keluaran yang sesuai dengan yang
dinginkan. Adapun dokumen-dokumen masukan tersebut adalah :
1.
Nama Dokumen
Fungsi
: Untuk merencanakan Penelitian
Sumber
: Team Peneliti
Tujuan
: Bidang Program dan Evaluasi
Media
: Soft Copy
Jumlah Rangkap
: 1 Lembar
Frekuensi
: Setiap melakukan Penelitian
Bentuk
: Lampiran A-01
38
3.6.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

Dokumen keluaran dihasilkan berdasarkan hasil pengolahan dari dokumen
masukan. Adapun bentuk dokumen yang dihasilkan adalah sebagai berikut :
1.
Nama Dokumen
Fungsi
: Sebagai Bukti Penelitian
Sumber
: Bidang Program dan Evaluasi
Tujuan
: Team peneliti
Jumlah
: 1 Rangakap
Media
: Soft copy
Frekuensi
: Setiap selesai melakuakan penelitian
Bentuk
: Lampiran B-01
3.6.3. Spesifikasi File

1.
Tabel Bab
Nama File
: bab
Akronim
: bab.myd
Fungsi
: Sebagai tempat penyimpanan data bab
Tipe
: File master
Organisasi File
: Sequential
Akses File
: Urut
Media
: Hard Disk
Panjang Record
: 312 karakter
Kunci Field
: KdBab
39
Tabel III.1
Spesifikasi File Bab
No. Nama Field
Tipe Data
Key
Extra
1.
KdBab
Varchar(6)
Primary_key
Auto_increment
2.
kdDokumen
Varchar(6)
3.
JudulBab
Char(100)
4.
Catatan
Char(200)
2.
Tabel Dokumen
Nama File
: dokumen
Akronim
: dokumen.myd
Fungsi
: Sebagai tempat penyimpanan data dokumen
Tipe
: File master
Organisasi File
: Sequential
Akses File
: Urut
Media
: Hard Disk
Panjang Record
: 21 karakter
Kunci Field
: KdDokumen
40
Tabel III.2
Spesifikasi File Dokumen
No. Nama Field
Tipe Data
Key
Extra
1.
KdDokumen
Varchar(6)
Primary_key
Auto_increment
2.
KodeKegiatan
Varchar(6)
3.
Tahun
Char(4)
4.
NamaDokumen
Char(5)
5.
Catatan
Longtext
3.
Tabel Jenispublikasi
Nama File
: jenispublikasi
Akronim
: jenispublikasi.myd
Fungsi
: Sebagai tempat penyimpanan data jenis publikasi
Tipe
: File master
Organisasi File
: Sequential
Akses File
: Urut
Media
: Hard Disk
Panjang Record
: 206 karakter
Kunci Field
: KodeJenisPublikasi
41
Tabel III.3
Spesifikasi File Jenispublikasi
No. Nama Field
Tipe Data
1.
KodeJenisPublikasi Varchar(6)
2.
JenisPublikasi
Char(200)
3.
Catatan
Text
4.
Key
Extra
Primary_key
Auto_increment
Tabel Jenissubab
Nama File
: jenissubab
Akronim
: jenissubab.myd
Fungsi
: Sebagai tempat penyimpanan data jenis subab
Tipe
: File master
Organisasi File
: Sequential
Akses File
: Urut
Media
: Hard Disk
Panjang Record
: 106 karakter
Kunci Field
: KdJenisSubab
42
Tabel III.4
Spesifikasi File Jenissubab
No. Nama Field
Tipe Data
Key
Extra
1.
KdJenisSubab
Varchar(6)
Primary_key
Auto_increment
2.
Judul_Subab
Char(100)
5.
Tabel Kegiatan
Nama File
: kegiatan
Akronim
: kegiatan.myd
Fungsi
: Sebagai tempat penyimpanan data kegiatan
Tipe
: File master
Organisasi File
: Sequential
Akses File
: Urut
Media
: Hard Disk
Panjang Record
: 3023 karakter
Kunci Field
: KodeKegiatan
43
Tabel III.5
Spesifikasi File Kegiatan
No. Nama Field
Tipe Data
Key
Extra
1.
KodeKegiatan
Varchar(6)
Primary_key
Auto_increment
2.
Id_user
Int(11)
3.
KodeOutput
Varchar(6)
4.
NamaKegiatan
Varchar(250)
5.
Status
Varchar(200)
6.
Pelaksana
Varchar(60)
7.
Koordinator
Varchar(60)
8.
State_of_the_Art
Varchar(1500)
9.
Manfaat
Varchar(500)
10.
Tahun
Varchar(30)
11.
NamaSatker
Char(200)
12.
Lokus
Char(200)
44
6.
Tabel Kelti
Nama File
: kelti
Akronim
: kelti.myd
Fungsi
: Sebagai tempat penyimpanan data kelti
Tipe
: File master
Organisasi File
: Sequential
Akses File
: Urut
Media
: Hard Disk
Panjang Record
: 106 karakter
Kunci Field
: KodeKelti
Tabel III.6
Spesifikasi File Kelti
No. Nama Field
Tipe Data
Key
Extra
1.
KodeKelti
Varchar(6)
Primary_key
Auto_increment
2.
NamaKelti
Char(100)
3.
Catatan
Text
7.
Tabel Kepakaran
Nama File
: kepakaran
Akronim
: kepakaran.myd
Fungsi
: Sebagai tempat penyimpanan data kepakaran
45
Tipe
: File master
Organisasi File
: Sequential
Akses File
: Urut
Media
: Hard Disk
Panjang Record
: 106 karakter
Kunci Field
: KodeKepakaran
Tabel III.7
Spesifikasi File Kepakaran
No. Nama Field
Tipe Data
Key
Extra
1.
KodeKepakaran
Varchar(6)
Primary_key
Auto_increment
2.
NamaKepakaran
Char(100)
3.
Catatan
Text
8.
Tabel Komponen
Nama File
: komponen
Akronim
: komponen.myd
Fungsi
: Sebagai tempat penyimpanan data komponen
Tipe
: File master
Organisasi File
: Sequential
Akses File
: Urut
Media
: Hard Disk
46
Panjang Record
: 256 karakter
Kunci Field
: KodeKomponen
Tabel III.8
Spesifikasi File Komponen
No. Nama Field
Tipe Data
Key
Extra
1.
KodeKomponen
Varchar(6)
Primary_key
Auto_increment
2.
Komponen
Varchar(250)
9.
Tabel Lampiran
Nama File
: lampiran
Akronim
: lampiran.myd
Fungsi
: Sebagai tempat penyimpanan data lampiran
Tipe
: File master
Organisasi File
: Sequential
Akses File
: Urut
Media
: Hard Disk
Panjang Record
: 12 karakter
Kunci Field
: KdLampiran
47
Tabel III.9
Spesifikasi File Lampiran
No. Nama Field
Tipe Data
Key
Extra
1.
KdLampiran
Varchar(6)
Primary_key
Auto_increment
2.
KdDokumen
Varchar(6)
3.
FileLampiran
Longblob
4.
JudulLampiran
Text
10.
Tabel Lpd
Nama File
: lpd
Akronim
: lpd.myd
Fungsi
: Sebagai tempat penyimpanan data lpd
Tipe
: File master
Organisasi File
: Sequential
Akses File
: Urut
Media
: Hard Disk
Panjang Record
: 424 karakter
Kunci Field
: KodeLpd
48
Tabel III.10
Spesifikasi File Lpd
No. Nama Field
Tipe Data
Key
Extra
1.
KodeLpd
Varchar(7)
Primary_key
Auto_increment
2.
KodeKegiatan
Varchar(6)
3.
STNo
Char(100)
4.
STTgl
Date
5.
SPDNo
Char(100)
6.
Petugas
Text
7.
TglBerangkat
Date
8.
TglKembali
Date
9.
Lokasi
Char(200)
10.
Maksud
Text
11.
Rencana
Int(11)
12.
Hasil
Longtext
13.
Catatan
Text
14.
SPDTgl
Date
49
11.
Tabel Output
Nama File
: output
Akronim
: output.myd
Fungsi
: Sebagai tempat penyimpanan data output
Tipe
: File master
Organisasi File
: Sequential
Akses File
: Urut
Media
: Hard Disk
Panjang Record
: 262 karakter
Kunci Field
: KodeOutput
Tabel III.11
Spesifikasi File Output
No. Nama Field
Tipe Data
Key
Extra
1.
KodeOutput
Varchar(6)
Primary_key
Auto_increment
2.
KodeKomponen
Varchar(6)
3.
Output
Varchar(250)
12.
Tabel Pegawai
Nama File
: pegawai
Akronim
: pegawai.myd
Fungsi
: Sebagai tempat penyimpanan data pegawai
50
Tipe
: File master
Organisasi File
: Sequential
Akses File
: Urut
Media
: Hard Disk
Panjang Record
: 552 karakter
Kunci Field
: KdPegawai
Tabel III.12
Spesifikasi File Pegawai
No. Nama Field
Tipe Data
Key
Extra
1.
KdPegawai
Varchar(7)
Primary_key
Auto_increment
2.
NamaLengkap
Varchar(60)
3.
Jabatan
Char(200)
4.
Kualifikasi
Char(5)
5.
Kepakaran
Char(50)
6.
Kelti
Char(30)
7.
NamaSatker
Char(200)
8.
Catatan
Text
51
13.
Tabel Progresslit
Nama File
: progresslit
Akronim
: progresslit.myd
Fungsi
: Sebagai tempat penyimpanan data progresslit
Tipe
: File master
Organisasi File
: Sequential
Akses File
: Urut
Media
: Hard Disk
Panjang Record
: 14 karakter
Kunci Field
: KodeProgresLit
Tabel III.13
Spesifikasi File Progresslit
No. Nama Field
Tipe Data
Key
Extra
1.
KodeProgresLit
Varchar(8)
Primary_key
Auto_increment
2.
KodeKegiatan
Varchar(6)
3.
Tanggal
Datetime
4.
ProgresPenelitian Text
52
14.
Tabel Publikasi
Nama File
: publikasi
Akronim
: publikasi.myd
Fungsi
: Sebagai tempat penyimpanan data publikasi
Tipe
: File master
Organisasi File
: Sequential
Akses File
: Urut
Media
: Hard Disk
Panjang Record
: 216 karakter
Kunci Field
: KodePublikasi
Tabel III.14
Spesifikasi File Publikasi
No. Nama Field
Tipe Data
Key
Extra
1.
KodePublikasi
Varchar(6)
Primary_key
Auto_increment
2.
KodeKegiatan
Varchar(6)
3.
Tahun
Char(4)
4.
Publikasi
Char(200)
5.
Catatan
Text
53
15.
Tabel Satker
Nama File
: satker
Akronim
: satker.myd
Fungsi
: Sebagai tempat penyimpanan data satker
Tipe
: File master
Organisasi File
: Sequential
Akses File
: Urut
Media
: Hard Disk
Panjang Record
: 506 karakter
Kunci Field
: KodeSatker
Tabel III.15
Spesifikasi File Satker
No. Nama Field
Tipe Data
Key
Extra
1.
KodeSatker
Varchar(6)
Primary_key
Auto_increment
2.
NamaSatker
Char(200)
3.
Alamat
Varchar(250)
4.
Telepon
Varchar(15)
5.
Facsimile
Varchar(15)
6.
E-mail
Varchar(20)
54
16.
Tabel Subab
Nama File
: subab
Akronim
: subab.myd
Fungsi
: Sebagai tempat penyimpanan data subab
Tipe
: File master
Organisasi File
: Sequential
Akses File
: Urut
Media
: Hard Disk
Panjang Record
: 118 karakter
Kunci Field
: KdSubab
Tabel III.16
Spesifikasi File Subab
No. Nama Field
Tipe Data
Key
Extra
1.
KdSubab
Varchar(12)
Primary_key
Auto_increment
2.
KdBab
Varchar(6)
3.
JudulSubab
Char(100)
4.
IsiSubab
Longtext
5.
Catatan
Text
55
17.
Tabel Team
Nama File
: team
Akronim
: team.myd
Fungsi
: Sebagai tempat penyimpanan data team
Tipe
: File master
Organisasi File
: Sequential
Akses File
: Urut
Media
: Hard Disk
Panjang Record
: 72 karakter
Kunci Field
: KdTeam
Tabel III.17
Spesifikasi File Team
No. Nama Field
Tipe Data
Key
Extra
1.
KdTeam
Varchar(6)
Primary_key
Auto_increment
2.
KodeKegiatan
Varchar(6)
3.
Nama_Anggota
Varchar(60)
4.
Catatan
Text
56
18.
Tabel User
Nama File
: user
Akronim
: user.myd
Fungsi
: Sebagai tempat penyimpanan data user
Tipe
: File master
Organisasi File
: Sequential
Akses File
: Urut
Media
: Hard Disk
Panjang Record
: 129 karakter
Kunci Field
: KdUser
Tabel III.18
Spesifikasi File User
No. Nama Field
Tipe Data
Key
Extra
1.
KdUser
Varchar(7)
Primary_key
Auto_increment
2.
NamaUser
Varchar(50)
3.
Password
Varchar(50)
4.
UserLevel
Int(11)
5.
id_user
Int(11)
57
3.6.4. Spesifikasi Program

Spesifikasi program yang dibuat penulis adalah sebagai berikut :
1.
Nama Program
: Login Petugas P3H
Akronim
: login.php
Fungsi
: Sebagai kunci masuk kedalam website dan juga

sebagai keamanan data program.
Bahasa Program
: PHP
Bentuk Lampiran
: Lampiran C1
Penjelasan
: Buka halaman login admin pada website P3H

kemudian isi usename dan password lalu klik
button login.
2.
Nama Program
: Halaman Beranda Website P3H
Akronim
: bablist.php
Fungsi
: Untuk menampilkan menu-menu pada website P3H
Bahasa Program
: PHP
Bentuk Lampiran
: Lampiran C2
Penjelasan
: Pada Halaman Beranda terdapat menu Bab, Subab,

Jenis Subab, Jenis Publikasi, Komponen, Kelti,
Kepakaran, Satker, Pegawai, User, Laporan dan
Logout.
3.
Nama Program
: Halaman Bab Website P3H
Akronim
: bablist.php
Fungsi
: Untuk menginput bab berkas penelitian.
58
Bahasa Program
: PHP
Bentuk Lampiran
: Lampiran C3
Penjelasan
: Pada halaman ini terdapat form input bab dan

catatan.
4.
5.
Nama Program
: Halaman Sub Bab Website P3H
Akronim
: jenissubbablist.php
Fungsi
: Untuk menginput jenis subbab berkas penelitian.
Bahasa Program
: PHP
Bentuk Lampiran
: Lampiran C4
Penjelasan
: Pada halaman ini terdapat form input judul subbab.
Nama Program
: Halaman Publikasi Website P3H
Akronim
: jenispublikasilist.php
Fungsi
: Untuk menginput jenis publikasi berkas penelitian.
Bahasa Program
: PHP
Bentuk Lampiran
: Lampiran C5
Penjelasan
: Pada halaman ini terdapat form input jenis

publikasi.
6.
Nama Program
: Halaman Komponen Website P3H
Akronim
: komponenlist.php
Fungsi
: Untuk menginput komponen berkas penelitian.
Bahasa Program
: PHP
Bentuk Lampiran
: Lampiran C6
Penjelasan
: Pada halaman ini terdapat form input komponen.
59
7.
8.
Nama Program
: Halaman Kelti Website P3H
Akronim
: keltilist.php
Fungsi
: Untuk menginput kelti berkas penelitian.
Bahasa Program
: PHP
Bentuk Lampiran
: Lampiran C7
Penjelasan
: Pada halaman ini terdapat form input kelti.
Nama Program
: Halaman Kepakaran Website P3H
Akronim
: kepakaranlist.php
Fungsi
: Untuk menginput kepakaran berkas penelitian.
Bahasa Program
: PHP
Bentuk Lampiran
: Lampiran C8
Penjelasan
: Pada halaman ini terdapat form input nama

kepakaran.
9.
Nama Program
: Halaman Satker Website P3H
Akronim
: satkerlist.php
Fungsi
: Untuk menginput satker berkas penelitian.
Bahasa Program
: PHP
Bentuk Lampiran
: Lampiran C9
Penjelasan
: Pada halaman ini terdapat form input nama satker,

alamat, telepon dan email.
10.
Nama Program
: Halaman Pegawai Website P3H
Akronim
: pegawailist.php
Fungsi
: Untuk menginput data pegawai.
60
Bahasa Program
: PHP
Bentuk Lampiran
: Lampiran C10
Penjelasan
: Pada halaman ini terdapat form input nama lengkap,

jabatan, kualifikasi, kepakaran, kelti, nama satker
dan catatan.
11.
Nama Program
: Halaman User Website P3H
Akronim
: userlist.php
Fungsi
: Untuk menginput data user.
Bahasa Program
: PHP
Bentuk Lampiran
: Lampiran C11
Penjelasan
: Pada halaman ini terdapat form input nama user,

password, user level dan id user.
12.
Nama Program
: Halaman Laporan Output Website P3H
Akronim
: laporan_outputlist.php
Fungsi
: Untuk melihat daftar laporan keluaran.
Bahasa Program
: PHP
Bentuk Lampiran
: Lampiran C12
Penjelasan
: Pada halaman ini terdapat nama komponen dan

output.
13.
Nama Program
: Halaman Laporan Kegiatan Website P3H
Akronim
: lap_kegiatanlist.php
Fungsi
: Untuk melihat daftar laporan kegiatan.
Bahasa Program
: PHP
61
Bentuk Lampi
ampiran
: Lampiran C13
Penjelasan
: Pada halaman ini terdapat nama komponen, output,

nama kegiatan, pelaksana, nama satker dan lokus.
3.6.5. Struktur Kode
Contoh
K E G
ini
akan
Keterangan :
KEG001
= Kode Kegiatan Penelitian.
TIM001
= Kode Team Peneliti.
L001
= Kode Laporan Hasil Penelitian.
3.7.
Spesifikasi Sistem Komputer

Dalam
spesifikasi
sistem
komputer
dijelaskan
mengenai
spesifikasisistem computer yang meliputi umum, perangkat keras, perangkat lunak

dan konfigurasi sistem komputer.
62
3.7.1. Umum
Untuk menunjang kebutuhan akan pengolahan data diperlukan komputer
sebagai alat bantu, karena kecepatan pengolahan data merupakan salah satu kelebihan
dari komputer serta sumber daya manusia yang menjalankan komputer dan programprogramnya. Komputer merupakan sistem elektronik untuk mengolah data secara
cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis menerima
dan menyimpan data input, memprosesnya dan menghasilkan output dibawah
pengawasan suatu langkah-langkah instruksi program yang tersimpan di memori.
Dalam penggunaannya komputer memerlukan program-program aplikasi yang
sesuai untuk mengolah data sehingga dapat menghasilkan sistem informasi yang lebih
berkualitas. Sebuah sistem informasi yang baik harus didukung oleh ketiga
komponen-komponennya, antara lain:
1.
Hardware (perangkat keras) merupakan peralatan dari sistem komputer yang

secara fisik dapat terlihat dan dapat dijamah.
2.
Software (perangkat lunak) merupakan program yang berisi perintah-perintah

untuk mengolah data.
3.
Brainware merupakan manusia yang berperan dalam mengoperasikan dan

mengatur sistem komputer.
Ketiga komponen tersebut haruslah saling berhubungan dan membentuk satu
kesatuan. Hardware tanpa ada software tidak akan berfungsi seperti yang diharapkan
begitu pula dengan hardware yang didukung software tidak akan berfungsi jika tidak
ada brainware yang mengoperasikannya.
63
Dengan mempertimbakan hal tersebut diatas maka sarana pendukung sangat

dibutuhkan dalam sistem yang menerapkan komputerisasi agar sistem komputerisasi
yang telah dibuat dapat berkerja sesuai dengan yang diharapkan.
3.7.2. Perangkat Lunak

Perangkat lunak atau software merupakan suatu rangkaian instruksi yang
tersusun secara teratur agar komputer dapat bekerja mengolah data dan mendapatkan
informasi yang dibutuhkan oleh user atau pemakai.
1.
Server
a.
Sistem operasi yang digunakan untuk server : linux
b.
Aplikasi bundle web server seperti : lampp yang terdiri dari beberapa
komponen, diantaranya :
2.
1)
Aplikasi Apache Server v 2.4.7
2)
Aplikasi MySQL Server v 5.5.53
3)
Aplikasi PHP v 5.6
4)
Aplikasi phpMyAdmin v 4.0.10
Client
a.
Sistem operasi yang umum digunakan seperti: Microsoft Windows dan

Gnu/Linux.
b.
Aplikasi web browser seperti Mozila Firefox, dan Google Chrome.
64
3.7.3. Perangkat Keras

Sebuah sistem yang terkomputerisasi tidak terlepas dari masalah perangkat
keras yang akan digunakan dalam menjalankan software atau program aplikasi yang
akan digunakan. Keterpaduan antara perangkat keras yang ada sangat dibutuhkan
agar hasil kinerja dari sistem komputer dapat berjalan semaksimal mungkin, hingga
dapat dirasakan oleh pemakai sistem komputer tersebut.
Perangkat keras tersebut terbagi atas tiga bagian utama yaitu:
1.
Peralatan Masukan (Input Device)
2.
CPU (Central Processing Unit)
3.
Peralatan Keluaran (Output Device)

Dengan pertimbangan hal tersebut maka penulis memberikan spesifikasi
perangkat keras yang akan digunakan dalam proses komputerisasi, diantaranya adalah
sebagai berikut:
1.
Proccesor
: Pentium Core 2 duo
2.
Disk
: CD/DVD R
3.
Memory (RAM)
: 2 GB
4.
Monitor
: LCD 17
5.
Harddisk
: 160 GB
6.
Keyboard
: Standart Keyboard
7.
Printer
: Fuji Xerox
8.
Mouse
: Standart Mouse
65
Spesifikasi tersebut di atas sangat memperhatikan perkembangan teknologi di

bidang komputer yanga sangat pesat sehingga untuk beberapa tahun mendatang
spesifikasi komputer tersebut masih dapat menunjukan hasil kinerja yang baik.
3.7.4. Konfigurasi Sistem Komputer

Sistem komputer secara umum terdiri dari tiga bagian yaitu: input, proses dan
output yang tidak dapat dipisahkan. Input device atau alat masukan, merupakan alat
yang secara langsung menjadi penghubung antara pengguna dan komputernya juga
sebagai alat yang digunakan untuk masukan segala bentuk data maupun informasi
yang nantinya akan diproses atau dimanipulasi. Sebagai contoh alat masukan adalah
keyboard.
Dari alat masukan dimana data yang dimasukan akan diperoleh atau diproses
lebih lanjut ditransfer kesebuah proses atau lebih dikenal dengan nama CPU (Central
Prosessing Unit) untuk mengolah atau memanipulasi data. Setelah data diolah
kemudian dilanjutkan dengan mengeluarkan hasil dari segala proses yang telah
dilakukan kepada pengguna agar mudah dimengerti oleh si pengguna. Salah satu
contoh alat keluaran adalah monitor. Monitor merupakan alat keluaran yang bersifat
softcopy karena bersifat sementara, sedangkan alat keluaran yang bersifat permanen
seperti printer disebut hardcopy.
Disamping alat input maupun output diatas, terdapat pula alat-alat yang
memiliki dua fungsi sekaligus sebagai alat input dan output, sebagai contoh Compact
Disk (CD) dapat berupa alat input karena data yang dimasukan ke dalam komputer
dapat melalui pembacaan Compact Disk. Compact Disk sebagai alat output karena
66
Compact Disk dapat ditulis oleh komputer untuk menyimpan hasil pengolahan data.
Compact Disk dapat juga disebut sebagai alat penyimpanan data atau storage.
Berikut adalah gambaran konfigurasi sistem komputer
Gambar III.5.
Konfigurasi Sistem Komputer
3.8.
Permasalahan Pokok
Dalam penginputan data penelitian pada P3H, tidak selalu berjalan lancar.
Kadang-kadang
kadang sering timbul kendala
kendala-kendala atau hambatan-hambatan
hambatan baik yang
datang dari dalam Kantor sendiri maupun dari luar.
Berikut ini beberapa kendala yang ssering
ering timbul dalam penginputan data
penelitian.
1.
Permasalahan yang berhubungan dengan jaringan komputer apabila mati

m
listik, sehingga jaringan menjadi terputus.
67
2.
Pada website P3H tidak adanya fasilitas save as draft pada saat menginput
berkas penelitian.
3.
Spesifikasi hardisk pada server website terbatas sehingga tidak dapat

mengupload semua gambar.
3.9.
Pemecahan Masalah
Dari beberapa permasalahan yang ada perlu dibuatkan sebuah solusi yang
dapat mengatasinya. Penulis mempunyai beberapa pemecahan masalah yang dapat

dipertimbangkan dalam penginputan data penelitian, yakni:
1.
Menambahkan fasilitas UPS pada setiap komputer admin.
2.
Menambahkan fasilitas save as draft pada website P3H.
3.
Memindahkan website pada hosting yang memberikan fasilitas hardisk

tanpa batas.
BAB IV
PENUTUP
Berdasarkan uraianuraian yang telah penulis sampaikan pada babbab

sebelumnya, maka penulis akan mencoba menarik beberapa kesimpulan dan saran
yang mana akan bermanfaat dan berguna pada masa yang akan datang.
4.1 Kesimpulan
Dalam melakukan berbagai kegiatan dalam KPP PUSLITBANG menggunakan
sistem informasi yang berbasis komputerisasi sehingga lebih cepat dalam melakukan
pemrosesan datanya.
4.2 Saran
Dari kesimpulan yang penulis kemukakan di atas, maka untuk itu penulis
mencoba memberikan beberapa saran yang mungkin dapat membantu sistem kerja
yang optimal. Adapun saran dari penulis adalah sebagai berikut:
1.
Menambahkan fasilitas UPS pada setiap komputer admin.
2.
Menambahkan fasilitas save as draft pada website P3H.
3.
Memindahkan website pada hosting yang memberikan fasilitas hardisk tanpa

batas.
68
69
DAFTAR PUSTAKA
Gordon B. Davis, Kerangka Dasar System Informasi Manajemen Bagian I

Pengantar.
Hasibuan, Malayu S.P. 2009. Manajemen; Dasar, Pengertian, dan Masalah.
Jakarta: Bumi Aksara.
Husein, Muhammad Fakhri dan Amin Wibowo.2010. Sistem Informasi Manajemen.
Yogyakarta : UPP AMP YKPN.
OBrien, James A.2007. Pengantar Sistem Informasi. Jakarta : Salemba Empat.
Putra, Syopiansyah Jaya. Subiyakto, Aang. 2009. Pengantar Sistem Informasi.
Jakarta: UIN Jakarta Press.
Raymond McLeod, Jr. System Informasi Manajemen,penerjemah: Hendra Teguh
SE,AK. editor: Hardi Sukardi MBA,Msc.,SE (MM UI).
Soeherman, Bonnie & Pinontoan,Marion.2008.Designing Information System
Jakarta:Elex Media Komputindo
Sutabri, Tata. 2012. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit ANDI
Pusat Penelitian dan Pengembangan Hutan. 2016. Struktur Organisasi. Diambil dari:
www.pustekolah.org/index.php/page/19/organisasi (19 Agustus 2016).
69
70
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
A. Biodata Mahasiswa
NIM
: 12140896
NamaLengkap
: Stephanus Pramono
Tempat Tanggal Lahir
: Bogor, 29 September 1995
Alamat Lengkap
: Jln. Jampang Ds. Iwul RT05/04
B. Riwayat Pendidikan Formal dan Non Formal

1. TK Jampang tahun 2000-2001
2. SDN Jampang 03 tahun 2001-2007
3. SMP Angkasa Bogor tahun 2007-2010
4. SMK Taruna Terpadu 1 Bogor tahun 2010-2013
Bogor , 04 Januari 2017

Saya yang bersangkutan,
Stephanus Pramono
70
71
NIM
: 12147282
NamaLengkap
: Daniel Hezart Damara Panjaitan
: Bogor, 14 Mei 1995
Alamat Lengkap
: Gg. Menteng RT02/05

1. TKK Satu Bakti 2000 - 2001
2. SDK Satu Baktitahun 2001 - 2007
3. SMPK Satu Bakti tahun 2007 - 2010
4. SMA PGRI 3 Bogor tahun 2010 - 2013

Daniel Hezart Damara Panjaitan
71
72
NIM
: 12141160
NamaLengkap
: Januardy Susanto
: Bogor, 03 Januari 1996
Alamat Lengkap
: Jl. Sukasari III RT 02/01 No.20

1. SDN Lawanggintung 1 Bogor Tahun 2001 2008
2. SMPN 13 Bogor Tahun 2008 2011
3. SMK PGRI 4 Bogor Tahun 2011 - 2014

Januardy Susanto
72
73
SURAT KETERANGAN KKP
73
74
74
75
75
76
FORMULIR PENILAIAN KULIAH KERJA PRAKTEK ( KKP )
76
77
77
78
78
79
79
80
80
81
81
82
LAMPIRAN-LAMPIRAN
1.
Lampiran A.1 Rencana Operasional Penelitian
2.
Lampiran B.1 Laporan Hasil Penelitian
82
83
3.
Lampiran B.2 Laporan Kegiatan
83

Analisa Sistem Informasi Pengolahan Data Di Pusat Penelitian Dan Pengembangan Hutan (P3H) Bogor

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Analisa Sistem Informasi Pengolahan Data Di Pusat Penelitian Dan Pengembangan Hutan (P3H) Bogor

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

ANALISA SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA

DI PUSAT PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

DANIEL HEZART PANJAITAN

Program Studi Manajemen Informatika

Staff / Karyawan / dosen dilingkungan AMIK BSI Bogor.

Serta rekan-rekan yang ikut memberikan bantuannya dalam pembuatan

Bogor, 4 Januari 2017

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.6.4. Spesifikasi Program..................................................

DAFTAR PUSTAKA ..........................................................................................

Struktur Organisasi ........................................................................

Hutan Bogor sudah mengunakan komputerisasi. Untuk kelancaran diperlukan

Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dari penulisan laporan KKP ini adalah :

Diharapkan dapat membantu mahasiswa di dalam menyerap dan menerapkan

Diharapkan pula dapat memberikan pengembangan terhadap kreatifitas yang

kegitan pengumpulan data dengan menggunakan beberapa cara, antara lain :

Studi Pustaka (Library Research)

bab. Adapun sistematika penulisan KKP adalah sebagai berikut :

ANALISA SISTEM BERJALAN

Konsep Dasar Sistem

2.1.1. Karakteristik Sistem

Komponen Sistem (Components)

Batas Sistem (Boundary)

Lingkungan Luar (Environment)

Lingkungan Luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem yang

Penghubung Sistem (Interface)

Sasaran Sistem (Objective)

2.1.2. Klasifikasi Sistem

Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Physical System)

Sistem Alamiah (Natural System) dan Sistem Buatan Manusia (Machine

Sistem tertentu (Deterministic System) dan Sistem tidak tentu (Probabilistik

System Terbuka (Opened System) dan Sistem tertutup (Closed System)

2.1.3. Siklus Hidup Pengembangan Sistem (System Development Life Cycle)

Mengenali Adanya Kebutuhan

Sistem Menjadi Usang

2.1.5. Sistem Informasi

Blok Masukan (Input Block)

Blok Keluaran (Output Block)

Blok Teknologi (Technology Block)

Blok Basis Data (Database Block)

Blok Kendali (Controls Block)

2.1.6. Pengertian Manajemen

Dibawah ini akan di jelaskan beberapa fungsi manajemen menurut :

Pemilihan atau penetapan tujuan- tujuan organisasi.

Penentuan starategi, kebijaksanaan, proyek, program, prosedur, metoda,

Penentan sumber daya-sumber daya kegiatan- kegiatan yang dibutuhkan

Perancangan dan pengembangan suatu organisasi / kelompok kerja yang

Penugasan tanggung jawab tertentu.

Pendelegasian wewenang yang diperlukan kepada individu- individu

Penyusunan Personalia (Staffing)

2.1.7. Sistem Informasi Manajemen

Peralatan Pendukung (Tools System)

serta mempermudah memahami suatu sistem maka digunakan beberapa peralatan

2.2.1. Diagram Alir Data ( DAD)

bagaimana data mengalir melalui proses-proses yang saling berhubungan. Adapun

Tidak boleh menghubungkan data store

dengan external entity secara

Kesatuan Luar (External Entity)

Arus Data (Data Flow)

Formulir atau dokumen yang digunakan

Laporan tercetak yang dihasilkan oleh sistem

Tampilan atau output