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MANUAL

REGISTRO ACADMICO ASIGNATURAS DE POSGRADO


El proceso de registro acadmico de asignaturas se realiza nicamente a travs de la sesin de servicios
acadmicos del estudiante en las fechas establecidas por la Secretara General.
A continuacin se indica la metodologa para realizar con xito el registro de asignaturas:
1. REVISAR EL ESTADO ACADMICO
El estudiante debe revisar su estado acadmico antes de iniciar el proceso de registro de asignaturas.
Para consultar el estado acadmico, usted debe ingresar a su sesin de servicios acadmicos as:
a) Ingresar al portal web de la ESCUELA: www.escuelaing.edu.co
b) En el men principal seleccionar: COMUNIDAD y el Submen: ESTUDIANTES

c) Buscar en la parte inferior derecha el enlace para acceder a la sesin de Servicios acadmicos:
d) Para acceder a la sesin de Servicios acadmicos usted debe ingresar la siguiente informacin:

Usuario: Es el nmero de carn


Contrasea: Contrasea que usted cambi y que tiene registrada. Si no le funciona, intente con
el nmero de documento sin puntos, comas o guiones; de lo contrario debe comunicarse con la
oficina de registro para reiniciar su contrasea. El horario establecido para reiniciar la contrasea
es de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm.
Posteriormente ingrese el cdigo de verificacin que le indica el sistema y oprima la tecla enviar.

e) Se abre el men con los Servicios acadmicos del estudiante y en la parte superior se reflejan los datos
del estudiante: Nombre, Estado, Plan de estudios, Programa y Fecha.

CONSULTAR EL ESTADO

f) Para poder realizar el registro acadmico de asignaturas, su estado debe ser: Po.Registro Po.Reintegro.
g) Si su estado es Po. No Pago, Po.Cancelado Po.No contino, el estudiante debe solicitar Reintegro y el
sistema no le permitir realizar el registro acadmico. Favor comunicarse con la Direccin del Posgrado
para que les indiquen el proceso de trmite de Reintegro.
h) Si usted tiene un estado diferente a los mencionados anteriormente, el sistema no le permitir realizar
el registro acadmico. El estudiante debe comunicarse con la Direccin del Programa de Posgrado o la
Oficina de Registro para revisar su situacin acadmica.
2. REGISTRO ACADMICO DE ASIGNATURAS
Al ingresar a la sesin de servicios acadmicos, usted encontrar disponible un men en la parte inferior
izquierda donde debe elegir el enlace: REGISTRO DE ASIGNATURAS.

a) Antes de iniciar el proceso de registro de asignaturas, se recomienda al estudiante comunicarse con su


Consejero o Director para revisar su plan de estudio y definir las asignaturas que debe inscribir entre la
oferta de asignaturas ofrecidas para el periodo acadmico vigente.
b) Dentro de la sesin de servicios acadmicos Registro de asignaturas: Se presentarn al lado derecho
las asignaturas obligatorias y electivas ofrecidas para su plan de estudios.
c) All el estudiante debe elegir la(s) asignatura(s) que inscribir para el periodo acadmico vigente as:
1. En la(s) asignatura(s) que va a inscribir, debe seleccionar la casilla en blanco que tiene por nombre
seleccione frente a la asignatura deseada, este proceso se realiza con el botn izquierdo del
mouse (ratn).
2. Luego se debe oprimir el enlace Inscribir.

Seleccionar la(s)
asignatura(s) a
inscribir.

Click
k

3. La(s) asignatura(s) seleccionadas quedarn inscritas en el lado izquierdo de la pantalla con un


mensaje que dice Solicitud Aceptada, siempre y cuando cumpla con los requisitos de la
asignatura.

4. Si el estudiante quiere corregir alguna asignatura inscrita, debe seleccionarla(s) en el costado


izquierdo y oprimir el botn Quitar para modificar su registro.
5. Usted puede realizar todos los cambios y modificaciones que desee al registro acadmico dentro
de las fechas establecidas por la Secretara General.

Seleccionar la(s)
asignatura(s) que
desea corregir o quitar
de su registro.

6. Recuerde que antes de hacer el registro de asignaturas usted puede consultar el horario semanal
o el calendario acadmico de una asignatura en la parte inferior de la ventana de Registro de
Asignaturas con ttulo Buscar Horario Asignatura, para evitar cruces de horarios.
- En la casilla de consulta usted debe ingresar el cdigo o nombre de la asignatura y en la
parte inferior podr consultar el Horario Semanal el Calendario Acadmico (Cronograma
de las fechas y horario de las asignatura) y oprimir el botn Buscar

Al realizar la bsqueda se abrir una pgina donde se muestra la informacin de la


respectiva consulta:

7. Para conocer las asignaturas electivas ofrecidas para su posgrado, usted debe:
- Ingresar al portal web de la ESCUELA: www.escuelaing.edu.co
- En el men principal seleccionar: COMUNIDAD y el Submen: ESTUDIANTES
- Buscar en la parte inferior izquierda el enlace: Asignaturas Electivas Posgrado
- Se debe seleccionar el posgrado al que pertenece el estudiante (Ej: Maestra en Gestin
de Informacin).

- Aparece el listado con la informacin de electivas ofrecidas para cada posgrado y si oprime
el cdigo de la asignatura aparece el contenido programtico resumido de la misma.

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8. Recuerde que una vez se cierra el proceso de Registro de Asignaturas en la fecha


establecida por la Secretara General, se le generar la orden de matrcula
correspondiente al periodo acadmico de acuerdo con el Registro de Asignaturas que
usted inscriba, (Asignaturas y crditos) y que una vez se deshabilite la opcin de
Registro en el sistema, las modificaciones solo podrn ser realizadas por medio de
autorizacin de la Direccin del Posgrado.

9. El registro de asignaturas de cada estudiante es sujeto a verificaciones por parte de


la oficina de Registro en conjunto con la Direccin del Posgrado, para verificar
requisitos y cierres de asignaturas. Estos cambios sern notificados por la Direccin
del Posgrado al estudiante, con el fin de realizar los ajustes necesarios en la
inscripcin y posterior generacin de la orden de matrcula.

10. Una vez termine el proceso de registro de asignaturas, puede salir de la sesin de servicios
acadmicos en la parte superior derecha en la opcin Cerrar

3. CONSULTA DE HORARIO
Una vez inicia el periodo acadmico, el estudiante podr consultar su horario de las asignaturas inscritas en
el men de servicios acadmicos en el enlace: CONSULTAR HORARIO.

El horario de clase informa los nombres de las asignaturas, las fechas en las que estn programadas,
la hora de inicio de clase y el saln asignado as.

Sin embargo solicitamos su colaboracin para consultar los horarios y salones antes del inicio de
clases, debido a que pueden estar sujetos a cambios sin previo aviso.

4. GENERACIN, CONSULTA Y PAGO DE ORDENES DE MATRCULA


Una vez se cierra el proceso de Registro de Asignaturas en la fecha establecida por la Secretara General, se
procede a generar las rdenes de pago de acuerdo al registro y el nmero de crditos de las asignaturas
inscritas por cada estudiante y quedarn disponibles para consulta y pago en una fecha posterior que ser
informada en el cronograma.
Usted puede consultar y pagar su orden de matrcula as:
1. Ingresar al portal web www.escuelaing.edu.co
2. En el men principal seleccionar el men: COMUNIDAD y el Submen: ESTUDIANTES
3. En la parte inferior izquierda hay un men donde encuentra un enlace con el nombre: PAGOS EN LNEA

4. A continuacin se abre una ventana y usted debe elegir el enlace: ESTUDIANTE ANTIGUO
5. Les va a solicitar la siguiente informacin:

No. Usuario: Es el nmero de carn


Contrasea: Contrasea que usted cambi y que tiene registrada. Si no le funciona, intente con
el nmero de documento sin puntos, comas o guiones; de lo contrario debe comunicarse con la
oficina de registro para reiniciar su contrasea. El horario establecido para reiniciar la contrasea
es de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm.

6. Luego se abrir una ventana donde deben elegir el enlace: DERECHOS DE MATRCULA y continan el
proceso con la firma del Acta de Matrcula Virtual.

7. El siguiente paso es seleccionar la rden de matrcula que dice: MATRCULA POSGRADO - PENDIENTE
DE PAGO y dar click en CONSULTAR RDEN

8. Se abre una ventana con todos los datos de la orden de matrcula y SIEMPRE deben oprimir el logotipo
que dice: PAGOS ON LINE.NET (Para cualquier medio de pago)

9.

En esta ventana tambin se reflejan los descuentos, favor revisar la informacin y las fechas de pago
Ordinario y Extraordinario. Si tiene alguna inquietud respecto a la liquidacin de la rden de matrcula,
favor comunicarse con la Direccin del Posgrado.

10. Se abre una ventana con todas las opciones de pago:


a) Tarjeta de crdito.
b) Tarjeta de dbito.
c) La opcin para imprimir el recibo de pago (Otras opciones de pago y pago en bancos). Si
selecciona esta opcin le aparece otra ventana con el recibo de pago que puede imprimir si
selecciona en la parte inferior el enlace de Imprimir. Esta impresin la debe hacer en Impresora
Laser y le van a salir 2 copias (1 para entregar en el banco y 1 para conservar con el sello de
recibido del banco)

Opcin C) Recibo
para pagos en
bancos.

11. Los estudiantes que tienen algn tipo de BECA, CRDITO ICETEX CREDITOS CON CUALQUIER ENTIDAD
FINANCIERA; deben acercarse sin excepcin a la ventanilla de Apoyo Financiero durante las fechas de
pago ordinario de la orden de matrcula para legalizar el mismo (Bloque A, Primer Piso) y
posteriormente realizar el proceso de firma de matrcula virtual a travs de pagos en lnea del portal
web de la ESCUELA. Si este proceso no se realiza en cada periodo acadmico, el pago no quedar
registrado y posteriormente tendr inconvenientes acadmicos y financieros.
12. Los estudiantes cuyo pago total o parcial se va a realizar A TRAVS DE EMPRESAS (Propias, Privadas,
Estado, Mixtas en convenio). En este caso la inscripcin de asignaturas y la orden de matrcula deber
ser solicitada, expedida y pagada con anterioridad y debern solicitarla ante la Direccin del Posgrado y
posteriormente acercarse sin excepcin a la ventanilla de Apoyo Financiero antes de las fechas de pago
ordinario de la orden de matrcula para legalizar el mismo (Bloque A, Primer Piso). Si este proceso no
se realiza en cada periodo acadmico, el pago no quedar registrado y posteriormente tendr
inconvenientes acadmicos y financieros. El plazo mximo que se permite a las empresas para el pago
a travs facturas ser de mximo 30 das consecutivos, contados a partir de la fecha de expedicin.

13. Solicito su colaboracin para guardar los comprobantes de pago en cualquier modalidad y as evitar
inconvenientes futuros.
14. Le recordamos que cada periodo acadmico debe actualizar el adhesivo en el carn Institucional que lo
acredita como estudiante matriculado. Favor dirigirse a la ventanilla de carnetizacin (Bloque A) de Lunes
a Viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 1:00 p.m. a 5:00 pm, con el recibo de matrcula pagado. Este trmite
es MUY importante, porque con l usted ingresa a la Universidad por las porteras peatonal y vehicular,
accede a servicios institucionales, obtiene descuentos de parqueadero, entre otros beneficios.

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