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2013
NIVEL
AVANZADO
NDICE
SESIN 1 ....................................................................................................................... 1
1. Base de datos
Conceptos y alcances sobre base de datos .................................................................. 2
2. Funciones de Base de Datos ........................................................................................ 2
BDSUMA ..................................................................................................................... 3
BDMAX ....................................................................................................................... 3
BDMIN ........................................................................................................................ 3
BDPROMEDIO ............................................................................................................. 4
BDCONTAR ................................................................................................................. 4
BDCONTARA ............................................................................................................... 4
BDDESVEST ................................................................................................................. 5
BDVAR ........................................................................................................................ 5
3. Formulas Matriciales ................................................................................................... 7
Sintaxis Formulas Matriciales ...................................................................................... 9
4. Prcticas Dirigidas Sesin 1 ......................................................................................... 10
5. Prcticas Propuestas Sesin 1 ..................................................................................... 16
SESIN 2 ...................................................................................................................... 22
1. Tablas Dinmicas ....................................................................................................... 23
Origen de datos de la Tabla Dinmica ........................................................................ 23
Filtro Dinmico Informes de Tabla Dinmica ........................................................... 24
Crear un Informe de Tabal Dinmica .......................................................................... 25
Crear y cambiar el diseo de los campos .................................................................... 26
Agregar campos ......................................................................................................... 28
Organizar los campos ................................................................................................. 29
Crear, editar o eliminar una frmula de tabla o grfico dinmico ............................... 30
Agregar un elemento calculado a un campo .............................................................. 31
Mostrar una lista de frmulas .................................................................................... 32
Editar una Frmula .................................................................................................... 33
Editar una Frmula de campo calculado .................................................................... 33
Modificar una nica frmula para un elemento calculado ......................................... 33
Eliminar Frmula ........................................................................................................ 34
Eliminar un campo calculado ..................................................................................... 34
Eliminar un elemento calculado ................................................................................. 34
2. Informes de grficos dinmicos ................................................................................. 34
Pasos para crear un grfico dinmico ......................................................................... 35
Modificar las caractersticas del grfico respecto a su presentacin ........................... 39
3. Prcticas Dirigidas Sesin 2 ........................................................................................ 40
4. Prcticas Propuestas Sesin 2 .................................................................................... 45
SESIN 3 ...................................................................................................................... 47
1.
SESIN 4 ...................................................................................................................... 61
Herramientas de datos ............................................................................................... 62
Auditoria de Frmulas ................................................................................................ 64
Buscar Objetivo .......................................................................................................... 66
Tabla de datos ............................................................................................................ 67
Escenarios .................................................................................................................. 70
Instalando Solver ....................................................................................................... 73
Defina y solucione un Problema ................................................................................. 74
Prcticas Dirigidas Sesin 4 ........................................................................................ 80
Prcticas Propuestas Sesin 4 .................................................................................... 83
SESIN 5 ...................................................................................................................... 86
Formularios ................................................................................................................ 87
Pasos para activar los controles de formulario ........................................................... 88
Insertar Control de Formulario ................................................................................... 89
Prcticas Dirigidas Sesin 5 ......................................................................................... 98
Prcticas Propuestas Sesin 5 .................................................................................. 104
INFO UNI
Sesin 1
1. BASE DE DATOS
Conceptos y alcances sobre Base de Datos
2. FUNCIONES DE BASE DE DATOS
BDSUMA
BDMAX
BDMIN
BDPROMEDIO
BDCUENTA
BDCONTARA
3. FORMULAS MATRICIALES
Pg. N 1
INFO UNI
BDCONTAR
BDMAX
BDDESVEST
BDVAR
BDCONTARA
BDMIN
BDDESVESTP
BDVARP
Pg. N 2
INFO UNI
Pg. N 3
INFO UNI
Pg. N 4
INFO UNI
Pg. N 5
INFO UNI
Funcin BDCONTAR
Esta funcin examina los registros de los manzanos cuyo alto vara entre 10 y 16 metros y determina
cuntos campos Edad de esos registros contienen nmeros.
=BDCONTAR(A5:E11,"Edad",A1:F2)
Funcin BDCONTARA
Esta funcin examina los registros de los manzanos cuyo alto vara entre 10 y 16 metros y determina el
nmero de campos Ganancia de esos registros que no estn en blanco.
=BDCONTARA(A5:E11,"Ganancia",A1:F2)
Funcin BDMAX
Esta funcin permite maximizar un determinado rango de valores. Para el siguiente ejemplo obtener la
ganancia mxima de manzanos y perales.
=BDMAX(A5:E11,"Ganancia",A1:A3)
Funcin BDMIN
Esta funcin permite minimizar un determinado rango de valores. Para el siguiente ejemplo obtener la
ganancia mnima de manzanos con un alto superior a 10 metros.
=BDMIN(A5:E11,"Ganancia",A1:B2)
Funcin BDSUMA
Esta funcin permite la sumatoria de valores por un determinado criterio de la tabla.
Ejemplo 1: La ganancia total de los Manzanos.
=BDSUMA(A5:E11,"Ganancia",A1:A2)
=BDSUMA(A5:E11,"Ganancia",A1:A3)
=BDSUMA(A5:E11,"Ganancia",A1:F2)
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INFO UNI
Funcin BDPROMEDIO
Esta funcin permite obtener el promedio de valores por un determinado criterio de la tabla.
Ejemplo: La edad media de todos los rboles en la base de datos.
=BDPROMEDIO(A5:E11,3,A5:E11)
Funcin BDDESVEST
Es la desviacin estndar estimada de la base de datos, de una muestra de la poblacin.
Ejemplo: Obtener la desviacin estndar estimada en el rendimiento de manzanos y perales de la
poblacin total del huerto.
=BDDESVEST(A5:E11,"Rendimiento",A1:A3)
Funcin BDVAR
Es la varianza estimada de la base de datos, de una muestra de la poblacin.
Ejemplo: Obtener la varianza estimada en el rendimiento de manzanos y perales de la poblacin total del
huerto.
=BDVAR(A5:E11,"Rendimiento",A1:A3)
FORMULAS MATRICIALES
FORMULAS MATRICIALES (ARRAY)
Las funciones matriciales en Excel permiten efectuar
clculos muy interesantes y proporcionan a la hoja de
clculo una enorme potencia. Las funciones matriciales, en
general, abarcan varias celdas, aunque en algunos casos
nicamente se centran en una nica celda. Las frmulas
matriciales se identifican ya que se encuentran entre
corchetes { }
El concepto de Matriz viene de los lenguajes de
programacin y de la necesidad de trabajar con varios
elementos de forma rpida y cmoda.
Podramos decir que una matriz es una serie de elementos formando filas (matriz bi-dimensional) o filas y
columnas (matriz tri-dimensional).
La siguiente tabla representa una matriz bidimensional:
Pg. N 7
INFO UNI
Observar por ejemplo el nombre del elemento 3,4 que significa que est en la posicin de fila 3, columna
4. En Excel, podemos tener un grupo de celdas en forma de matriz y aplicar una frmula determinada en
ellas de forma que tendremos un ahorro del tiempo de escritura de frmulas.
En Excel, las frmulas que hacen referencia a matrices se encierran entre corchetes { }. Hay que tener en
cuenta al trabajar con matrices lo siguiente:
No se puede cambiar el contenido de las celdas que componen la matriz
No se puede eliminar o mover celdas que componen la
matriz
No se puede insertar nuevas celdas en el rango que
compone la matriz
CONSTANTES MATRICIALES
Al igual que en las frmulas normales podemos incluir
referencias a datos fijos o constantes, en las frmulas
matriciales tambin podemos incluir datos constantes.
A estos datos se les llama constantes matriciales y se
debe incluir un separador de columnas (smbolo ;) y un
separador de filas (smbolo \).
Pg. N 8
INFO UNI
Pg. N 9
INFO UNI
PRCTICAS
DIRIGIDAS
NIVEL
AVANZADO
SESIN 1
Universidad Nacional de Ingeniera
Pg. N 10
INFO UNI
2.- Digitar, disear la siguiente tabla de doble entrada para obtener un Informe sobre los Ingresos del I
Semestre 2013, segn las interrogantes como:
Cantidad de Ingresos, Ingresos Mximos, Ingresos Mnimos, Total de Ingresos y Promedio de Ingresos.
3.- Con los siguientes planteamientos vamos a completar la Tabla resumen (doble entrada), acerca del
Informe sobre los Ingresos del I Semestre 2013
Celda H9 =BDCONTARA(REPORTE,$A$6,H6:H$7) hacer arrastres de mouse hasta la celda K9
Celda H10 =BDMAX(REPORTE,$C$6,H6:H7) hacer arrastres de mouse hasta la celda K10
Celda H11 =BDMIN(REPORTE,$C$6,H6:H7) hacer arrastres de mouse hasta la celda K11
Celda H12 =BDSUMA(REPORTE,$C$6,H6:H7) hacer arrastres de mouse hasta la celda K12
Celda H13 =BDPROMEDIO(REPORTE,$C$6,H6:H7) hacer arrastres de mouse hasta la celda K13
Pg. N 11
INFO UNI
2.- Digitar la siguiente tabla para obtener un Informe segn las interrogantes como N de Ventas y Venta
Mxima, etc., para utilizar las Funciones de base de datos BD.
3.- Con los siguientes planteamientos vamos a completar la Tabla acerca del Informe de Ventas segn los
Vendedores:
En la celda H7 para el N de Ventas =BDCONTARA(DATOS,$A$4,H4:H5)
En la celda H8 para calcular la Venta Mxima =BDMAX(DATOS,$C$4,H4:H5)
En la celda H9 para calcular la Venta Mnima =BDMIN(DATOS,$C$4,H4:H5)
En la celda H10 para calcular la Venta Total =BDSUMA(DATOS,$C$4,H4:H5)
En la celda H11 para calcular Venta Promedio =BDPROMEDIO(DATOS,$C$4,H4:H5)
En la celda H12 calcular la comisin del 8% =H11*8% (el 8% del Promedio de ventas)
Pg. N 12
INFO UNI
1.- Si se tiene una serie de importes, podemos calcular la suma total con un reintegro del 23% en una sola
celda, se podr comprobar en la siguiente imagen:
2.- En la celda C8 digitar la siguiente frmula =SUMA(C2:C7/1.23). Ejecutar la formula matricial pulsando
las teclas CONTROL + SHIFT + ENTER
3.- En la siguiente imagen se podr visualizar la tabla completa con Total de Importe
Pg. N 13
INFO UNI
2.- Digitar y disear la siguiente presentacin de datos con el objetivo para calcular la Comisin de Utilidad
del 6%, con respecto a los Importes del I Semestre 2013.
Seleccionar
el relleno C21
hasta H29
Digitar
=C8:H16*B9
Despus
pulsar las
teclas
CONTROL +
SHIFT +
ENTER
Pg. N 14
INFO UNI
3.- Digitar y disear la siguiente presentacin de datos con el objetivo para calcular las Ventas +
Comisin del 6%, con respecto a los Importes del I Semestre 2013.
Para calcular las Ventas + Comisin del 6%, debemos de seleccionar un rango C34:H42 despues de digitar
la frmula =C8:H16+C21:H29 despus pulsar las teclas CONTROL + SHIFT + ENTER para obtener las
respuesta de Ventas + Comisin del 6%.
Pg. N 15
INFO UNI
PRCTICAS
PROPUESTAS
NIVEL
AVANZADO
SESIN 1
Universidad Nacional de Ingeniera
Pg. N 16
INFO UNI
PRACTICA PROPUESTA:
Preparar una tabla de doble entrada referente al campo PRODUCTOS para calcular N de Ventas, Venta
Mxima, Venta Mnima, Venta Total y Venta Promedio.
Preparar otras tablas de doble entrada en base a los campos MES, VENDEDORES, DISTRITO para
calcular N de Ventas, Venta Mxima, Venta Mnima, Venta Total y Venta Promedio.
Pg. N 17
INFO UNI
Esta medida nos permite determinar el promedio aritmtico de fluctuacin de los datos respecto a su punto
central o media. La desviacin estndar nos da como resultado un valor numrico que representa el
promedio de diferencia que hay entre los datos y la media. Para calcular la desviacin estndar basta con
hallar la raz cuadrada de la varianza.
PRACTICA PROPUESTA:
El profesor del curso deber de explicar a sus alumnos la aplicacin prctica de los conceptos acerca de
DESVIACIN ESTNDAR teniendo como referencia la tabla anterior de la Practica Propuesta 1
Utilizar las funciones BD: BDDESVEST y BDDESVETP, crear los respectivos informes elaborando sus
tablas de doble entrada o tablas simples.
Si cree necesario, tambin aadir a su explicacin y demostracin de clculos referente a Desviacin
Estndar los temas de Amplitud, Varianza, Frecuencia absolutas (fi), relativas (hi), acumuladas (Fi),
acumuladas relativas (Hi) con sus respectivas tablas y acciones de clculo.
Pg. N 18
INFO UNI
Cuantos Vendedores de Estado Civil Casado y de gnero Femenino, el cargo Plataforma, con la
finalidad de obtener la sumatoria de Ventas
j)
Calcular el acumulado de Ventas y Bonificacin de los Vendedores de gnero Femenino, que tengan
el cargo Online, estado civil Soltero
Pg. N 19
INFO UNI
Continuacin de la tabla.
Pg. N 20
INFO UNI
5.- Calcular los Clientes de AFP BBVA Horizonte del 19 al 25 de Feb en la zona C
6.- Calcular los Clientes de la AFP HABITAT del mes de Febrero en la zona B
7.- Calcular los Clientes de AFPs PRIMA e INTEGRA en el mes de Febrero en la zona A
8.- Calcular la mxima captacin de Afiliados entre las AFPs BBVA Horizonte, Profuturo y Prima en el mes
de Enero 2013
9.- Calcular el Promedio de Captaciones en las zonas B o C de la AFP Profuturo
10) Calcular la menor captacin realizadas por las AFP Profuturo y Horizonte en la zona A
11.- Contar la cantidad de das en que se captaron Clientes por las AFPs BBVA Horizonte e Integra en
el mes de Febrero.
12.- Calcular la menor captacin realizadas por las AFP Profuturo y BBVA Horizonte en la zona A
Pg. N 21
INFO UNI
Sesin 2
1. INFORMES DE TABLAS DINAMICAS
Operaciones ms comunes(SUMA,MAX,MIN,PROMEDIO,CUENTA)
Filtros / porcentajes
Ordenar
Agrupara /Desagrupar
Campo calculado
Elemento calculado
Pg. N 22
INFO UNI
TABLAS DINMICAS
Una tabla dinmica consiste en la administracin de un
conjunto de datos, para generar un resumen, atendiendo a
varios criterios de agrupacin, representado como una tabla de
doble entrada que nos facilita la interpretacin de dichos datos.
Es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes
totales, filtrando datos, cambiando la presentacin de los
datos, visualizando o no los datos origen, etc.
En conclusin una tabla dinmica combina y compara en forma
rpida grandes volmenes de datos. Permitiendo el anlisis
multidimensional de los datos al girar las filas y las columnas
creando diferentes formas de visualizar reportes con los datos
de origen. Escogiendo desde lo general a lo especfico.
Las tablas dinmicas solo sirven para resumir los datos segn la consulta realizada, pero no permiten
modelar dentro de la tabla. La opcin posible sera tomar los datos de la Tabla Dinmica Excel con la
funcin IMPORTAR DATOS DINAMICOS e incorporarlos a nuestro modelo Excel.
Las tablas dinmicas tienen alguna semejanza cuando realizamos consulta de
referencias cruzadas, pero con ms interactividad.
Las tablas dinmicas, tambin llamadas pivot tables, son herramientas para el
anlisis de bases de datos (BD). Se encargan de resumir y ordenar la
informacin contenida en la BD. Permiten analizar slo una porcin de la BD, es
decir, con una BD con gran cantidad de campos o columnas, ayudan a visualizar
nicamente la informacin relevante, con lo que el anlisis se torna ms sencillo.
Las pivot tables estn basadas en dos conceptos: sumarizacin y rotacin.
Sumarizacin: Se refiere a la capacidad de resumir datos del mismo tipo y con los mismos atributos.
Rotacin: Es la posibilidad de colocar, quitar y/o mover la cantidad de campos seleccionados a cualquier
posicin, enfoque, situacin que se requiera, siempre y cuando estos campos estn contenidos en la base
de datos.
Teniendo clasificada la informacin de esta forma, se pudieran hacer consultas para localizar cierto cliente
o cierta direccin, ya sea usando la funcin de Bsqueda o haciendo uso de Filtros.
Pg. N 23
INFO UNI
Sin embargo, para contabilizar los datos de manera rpida y clasificada, se requiere el uso de la Tabla
Dinmica.
Por ejemplo:
Cuntos y cules son los clientes que existen por Cdigos Postales.
Cuntos y cules son los clientes que existen por Cargo.
Cuntos y cules son los clientes que existen por Distrito.
y as por el estilo.
O combinaciones de estos (Creacin de matriz de datos):
No importa la cantidad de informacin que se desee analizar, Excel tiene la capacidad de hacer un informe
de datos inclusive si los datos ocupan toda la capacidad de espacio de una hoja de Excel.
Su nica limitante, ser la capacidad del procesador y memoria de nuestra computadora.
3
4
Pg. N 24
INFO UNI
En los informes de tabla dinmica, cada columna o campo de los datos de origen se convierte en un campo
de tabla dinmica que resume varias filas de informacin. En el ejemplo anterior, la columna Semana se
convierte en el campo Semana y cada registro de Auto se resume en un solo elemento Auto.
Un campo de valores, como Suma de Cantidad, proporciona los valores que van a resumirse. De forma
predeterminada, los datos del rea Valores resumen los datos de origen subyacentes en el informe de
grfico dinmico de la siguiente forma: los valores numricos utilizan la funcin SUMA, y los valores de
texto la funcin CONTAR.
Para crear un informe de tabla dinmica, en la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en
Tabla dinmica y, a continuacin, en Tabla dinmica.
Aparecer el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica.
Para crear un informe de tabla dinmica o grfico dinmico, en la ficha Insertar, en el grupo
Tablas, haga clic en Tabla dinmica y, a continuacin, en Grfico dinmico.
Pg. N 25
INFO UNI
Si seleccion una celda de un rango de celdas o si el punto de insercin estaba en una tabla antes
de iniciar el asistente, el rango de celdas o la referencia del nombre de tabla se muestra en el
cuadro Tabla o rango.
Opcionalmente, para seleccionar un rango de celdas o una tabla, haga clic en Contraer cuadro
de dilogo
NOTA.- Si el rango se encuentra en otra hoja de clculo (rea de trabajo) del mismo libro o de
otro libro, escriba el nombre del libro y de la hoja de clculo utilizando la siguiente sintaxis:
([nombredellibro]nombredelahoja!rango).
Si no aparecen los campos que desea utilizar en la lista de campos, actualice el informe de tabla
dinmica o grfico dinmico para que se muestren los nuevos campos, campos calculados, medidas,
medidas calculados o dimensiones que haya agregado desde la ltima operacin.
Pg. N 26
INFO UNI
1
2
3
4
Un origen de datos externo contiene datos estructurados organizados como uno o varios campos
(denominados tambin columnas) que se muestran en la lista de campos.
Mueva un campo al rea de filtro de informe en la lista de campos, lo que a su vez mover el campo
al rea de filtro de informe en el informe de tabla dinmica.
Mueva un campo al rea de etiqueta de columna en la lista de campos, lo que a su vez mover el
campo al rea de etiqueta de columna en el informe de tabla dinmica.
Mueva un campo al rea de etiqueta de fila en la lista de campos, lo que a su vez mover el campo al
rea de fila de columna en el informe de tabla dinmica.
Mueva un campo al rea de valores en la lista de campos, lo que a su vez mover el campo al rea
de valores en el informe de tabla dinmica.
Pg. N 27
INFO UNI
AGREGAR CAMPOS
Para agregar campos al informe, siga uno o varios de estos procedimientos:
o
Active la casilla de verificacin situada junto a cada nombre de campo en la seccin de campos. El
campo se coloca en el rea predeterminada de la seccin de diseo, pero puede organizar los campos
si lo desea.
De forma predeterminada, los campos no numricos se agregan al rea de etiquetas de fila, los
campos numricos se agregan al rea de valores y las jerarquas OLAP de fecha y hora se agregan al
rea de etiquetas de columna.
Seleccin de mouse (clic) con el botn secundario del mouse (ratn) y seleccione el comando
correspondiente, Agregar a filtro de informe, Agregar a etiqueta de columna, Agregar a etiqueta
de fila y Agregar a valores, para colocar el campo en un rea especfica de la seccin de diseo.
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic y mantener presionado el botn del mouse en un nombre
de campo y despus arrastrar el campo entre la seccin de campos y un rea de la seccin de diseo.
Para agregar un campo varias veces, repita la operacin.
Pg. N 28
INFO UNI
Descripcin
Valores
Etiquetas de fila
Etiquetas de columna
Filtro de informe
Grfico dinmico
Descripcin
Valores
Etiquetas de campos de
leyenda (series)
Filtro de informe
Resumen
Suma
Contar
El nmero de los valores de datos. La funcin de resumen Contar funciona del mismo
modo que la funcin de la hoja de clculo CONTARA. Contar es la funcin
predeterminada para datos no numricos.
Promedio
Mx
Pg. N 29
Funcin
Mn
INFO UNI
Resumen
El valor mnimo.
Producto
Contar
nmeros
DesvEst
DesvEstP
Var
Varp
La varianza de una poblacin, donde la poblacin son todos los datos que van a
resumirse.
Pg. N 30
INFO UNI
Para utilizar los datos de un elemento de la frmula, haga clic en el elemento en la lista Elementos
y, a continuacin, en Insertar elemento (el elemento debe ser del mismo campo que el elemento
calculado).
f. Seleccin de mouse (clic) en Aceptar.
g. Si ha desagrupado elementos en el paso a, vuelva a agruparlos si lo desea.
3. Para los elementos calculados, puede especificar diferentes frmulas, celda por celda.
Siga este procedimiento:
a. Haga clic en la celda donde desee cambiar la frmula.
Para cambiar la frmula en varias celdas, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las
celdas.
b. En la barra de frmulas, escriba los cambios en la frmula.
Pg. N 31
INFO UNI
4. Si tiene varios elementos o frmulas calculados, ajuste el orden de clculo haciendo lo siguiente:
a. Haga clic en el informe de tabla dinmica.
b. En la ficha ANLISIS, en el grupo CLCULOS haga clic en Campos, Elementos y conjuntos, a
continuacin, haga clic en Orden de resolucin.
c. Seleccin de mouse (clic) en una frmula y, posteriormente, haga clic en Subir o en Bajar.
d. Contine hasta que las frmulas aparezcan en el orden en que desee que se calculen.
Pg. N 32
INFO UNI
Pg. N 33
INFO UNI
Pg. N 34
INFO UNI
Un informe de grfico dinmico proporciona una representacin grfica de los datos de un informe de
tabla dinmica, que en este caso se denomina informe de tabla dinmica asociado. Un informe de grfico
dinmico es interactivo, lo que significa que se puede ordenar y filtrar para mostrar subconjuntos de los
datos de la tabla dinmica. Cuando se crea un informe de grfico dinmico, se muestran filtros de informe
de grfico dinmico en el rea del grafico para poder ordenar y filtrar los datos subyacentes del informe
de grfico dinmico. Los cambios que realice en el diseo de campo y los datos en el informe de tabla
dinmica asociado se reflejarn inmediatamente en el informe de grfico dinmico.
Un informe de grfico dinmico muestra series de datos, categoras, marcadores de datos y ejes, al
igual que el grafico estndar. Puede cambiar asimismo el tipo de grfico y otras opciones como los ttulos,
la ubicacin de la leyenda, las etiquetas de datos y la ubicacin del grfico.
2.- Seleccionar una celda (la celda B3) de la tabla conformada por el rango A2:E16.
Men INSERTAR / grupo Tablas TABLAS DINMICAS / GRFICO DINMICO
Pg. N 35
INFO UNI
Se activa la siguiente ventana: Conformada en Tabla, grfico y el Panel (para administrar informacin con
el objetivo de obtener la tabla dinmica).
Desde el rea del Panel: Escoger los campos Empresa, Regin (como campos de contenido literal
criterio), despus escoger un campo de contenido numrico. Comprobar en la siguiente imagen.
Pg. N 36
INFO UNI
4.- Ahora procederemos a filtrar el campo literal criterio EMPRESA, escoger los criterios Data Print,
Diseos Arenas y Tools Studio.
Pg. N 37
INFO UNI
Pg. N 38
INFO UNI
2.- ESTILOS DE DISEO: Cambia el estilo visual general del grfico. Est conformado por 14 estilos.
4.- TIPO: Est conformado por la opcin Cambia a un tipo diferente de grfico.
5.- UBICACIN: Est conformado por la opcin Mover Grfico, mueve este grafico a otra hoja
o pestaa del libro.
Pg. N 39
INFO UNI
PRCTICAS
DIRIGIDAS
NIVEL
AVANZADO
SESIN 2
Universidad Nacional de Ingeniera
Pg. N 40
INFO UNI
Pg. N 41
INFO UNI
FILTRAR LOS SIGUIENTES CLIENTES: A & B Equipos Mdicos, Casa de Cambios JC, Comercial Los
Reyes, Compunet S.R.L., Infomarket SRL, Metalcen SRL, Panadera El Trigal.
Despus crear una Tabla de doble entrada (CLIENTES como FILA y TRANSACCIN como COLUMNA),
comprobar en la siguiente imagen.
Pg. N 42
INFO UNI
2.5.- Crear un Informe: En base al informe anterior de proyecciones vamos a actualizar la proyeccin del
segundo mes que era 12% ahora ser el 15.3%.
En la siguiente imagen se podr
visualizar el clculo anterior es
decir la Segunda Proyeccin es
12% del Importe trimestral
Pg. N 43
INFO UNI
En la siguiente imagen tenemos nuestro grfico con los contenidos de los campos BANCO, IMPORTE Y
COMISIN. Respecto al campo COMISION se est escogiendo la opcin DAR FORMATO A SERIE DE
DATOS para obtener nuestro informe como grfico de doble entrada.
Pg. N 44
INFO UNI
PRCTICAS
PROPUESTAS
NIVEL
AVANZADO
SESIN 2
Universidad Nacional de Ingeniera
Pg. N 45
INFO UNI
1) Mostrar las ventas por ao y trimestre para cada uno de los productos, en cada regin
2) a) Realizar una tabla que obtenga el promedio de ventas por REGIN para cada vendedor.
Por cada o todos los aos.
b) Graficarlo.
3) Crear una nueva tabla dinmica en otra hoja que permita visualizar:
Cantidades vendidas por producto y por regin.
4) Mediante un grfico dinmico mostrar el promedio de ventas de cada regin por ao.
Pg. N 46
INFO UNI
Pg. N 47
INFO UNI
Sesin 3
FUNCIONES FINANCIERAS
Descripcin y aplicacin de las funciones financieras en el enfoque de la perspectiva,
representacin empresarial
Funciones:
VA
VF
PAGO
PAGOINT
PAGOPRIN
NPER
TASA
Pg. N 48
INFO UNI
FUNCIONES FINANCIERAS
El administrador financiero juega un papel importante en la empresa, sus funciones y su objetivo pueden
evaluarse con respecto a los Estados financieros Bsicos. Sus tres funciones primarias son:
Pg. N 49
INFO UNI
Sintaxis: VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)
Tasa es la tasa de inters por perodo.
Nper es el nmero total de perodos de pago en una anualidad.
Pago es el pago efectuado en cada perodo, que no puede variar durante la anualidad. Generalmente el
argumento pago incluye el capital y el inters, pero no incluye ningn otro arancel o impuesto. Si se omite
el argumento pago, deber incluirse el argumento vf.
Vf es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr despus de efectuar el ltimo pago. Si el
argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un prstamo es 0). Si
se omite el argumento vf, deber incluirse el argumento pago.
Tipo es el nmero 0 1 e indica cundo vencen los pagos.
Defina tipo como
0 u omitido
Observaciones:
Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos tasa y
tiempo nper (periodo).
Las siguientes funciones se aplican a anualidades:
PAGO.INT.ENTRE
PAGOPRIN
PAGO.PRINC.ENTRE
VA
VF
TASA
VF.PLAN
TIR.NO.PER
PAGOINT
VNA.NO.PER
PAGO
Una anualidad es una serie de pagos constantes en efectivo que se realiza durante un perodo
continuo. Por ejemplo, un prstamo para comprar un automvil o una hipoteca constituye una
anualidad.
En las funciones de anualidades, el efectivo que paga, por ejemplo, depsitos en cuentas de
ahorros, se representa con nmeros negativos; el efectivo que recibe, por ejemplo, cheques de
dividendos, se representa con nmeros positivos. Por ejemplo, un depsito de 1,000 $ en el banco,
se representara con el argumento -1000 si usted es el depositario y con el argumento 1000 si
usted es el banco.
Pg. N 50
INFO UNI
VF (Valor Futuro)
Devuelve el valor futuro de una inversin basndose en pagos peridicos constantes y en una tasa de
inters constante.
Sintaxis: VF (tasa;nper;pago;va;tipo)
Tasa es la tasa de inters por perodo.
Nper es el nmero total de perodos de pago en una anualidad.
Pago es el pago que se efecta cada perodo y que no puede cambiar durante la vigencia de la anualidad.
Generalmente, el argumento pago incluye el capital y el inters pero ningn otro arancel o impuesto. Si se
omite el argumento pago, se deber incluir el argumento va.
Va es el valor actual o el importe total de una serie de pagos futuros. Si se omite el argumento va, se
considerar 0 (cero) y se deber incluir el argumento pago.
Tipo es el nmero 0 1 e indica cundo vencen los pagos. Si se omite el tipo, se calcular como 0.
Defina tipo como
0
1
Al inicio del perodo
Observaciones
Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos tasa y nper.
En todos los argumentos el efectivo que paga, por ejemplo depsitos en cuentas de ahorros, se
representa con nmeros negativos; el efectivo que recibe, por ejemplo cheques de dividendos, se
representa con nmeros positivos.
PAGO
Calcula el pago de un prstamo basndose en pagos constantes y en una tasa de inters constante.
Devuelve el pago peridico de una anualidad
Sintaxis: PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
Tasa es el tipo de inters del prstamo.
Nper es el nmero total de pagos del prstamo.
Va es el valor actual, o la cantidad total de una serie de futuros pagos. Tambin valor burstil.
Vf es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr despus de efectuar el ltimo pago. Si el
argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un prstamo es 0).
Tipo es el nmero 0 (cero) o 1, e indica cundo vencen los pagos.
Defina tipo como
0 u omitido
1
Observaciones
El pago devuelto por PAGO incluye el capital y el inters, pero no incluye impuestos, pagos en reserva
ni los gastos que algunas veces se asocian con los prstamos.
Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos tasa y nper.
Universidad Nacional de Ingeniera
Pg. N 51
INFO UNI
PAGOINT
Devuelve el pago de intereses de una inversin durante un perodo determinado.
La funcin nos retribuye, devuelve el inters pagado en un perodo especfico por una inversin
basndose en pagos peridicos constantes y en una tasa de inters constante.
PAGOPRIM
Devuelve el pago de capital de una inversin durante un perodo determinado
Devuelve el pago sobre el capital de una inversin durante un perodo determinado basndose en pagos
peridicos y constantes, y en una tasa de inters constante.
Pg. N 52
INFO UNI
NPER
Devuelve el nmero de perodos de una inversin
Devuelve el nmero de perodos de una inversin basndose en los pagos peridicos constantes y en la
tasa de inters constante.
Sintaxis: NPER(tasa;pago;va;[vf];[tipo])
La sintaxis de la funcin NPER tiene los siguientes argumentos:
Tasa Obligatorio. La tasa de inters por perodo.
Pago Obligatorio. El pago efectuado en cada perodo; debe permanecer constante durante la vida de la
anualidad. Por lo general, pago incluye el capital y el inters, pero no incluye ningn otro arancel o
impuesto.
Va Obligatorio. El valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.
Vf Obligatorio. El valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr despus de efectuar el ltimo
pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un prstamo
es 0).
Tipo Opcional. El nmero 0 1 e indica cundo vencen los pagos.Defina tipo como Si los pagos vencen
Defina tipo como
Si los pagos vencen
0 u omitido
Al final del perodo
1
Al inicio del perodo
TASA
Devuelve la tasa de inters por perodo de una anualidad
Devuelve la tasa de inters por perodo de una anualidad. TASA se calcula por iteracin y puede tener
cero o ms soluciones. Si los resultados sucesivos de TASA no convergen dentro de 0,0000001 despus
de 20 iteraciones, TASA devuelve el valor de error #NUM!
Pg. N 53
INFO UNI
PRCTICAS
DIRIGIDAS
NIVEL
AVANZADO
SESIN 3
Universidad Nacional de Ingeniera
Pg. N 54
INFO UNI
1.
Se deposita S/. 500 cada mes durante 1 ao, a una tasa de inters del 32% anual. Cul ser el valor
actual equivalente a ese dinero?
2.
Si dentro de 6 meses se va a requerir 1500 nuevos soles. Cunto se deber depositar si el banco
paga 1% mensual?
3.
El banco nos hace un prstamo de 15000 nuevos soles a una tasa de inters del 30% para pagarlo
en dos aos Cuanto se tendr que pagar al final?
Pg. N 55
INFO UNI
Para comprobar estas respuestas generar la lnea de tiempo hasta los 24 meses:
4.
Se debe pagar S/.200 cada mes durante 10 meses, a una tasa de inters del 5% mensual; Cuanto
se tendr que pagar al final de los 10 meses?
Para comprobar estas respuestas generar la lnea de tiempo hasta los 10 meses:
Pg. N 56
INFO UNI
Administrar funciones Financieras, conversin de tasas y tiempo. Adems por cada planteamiento el
objetivo es su demostracin mediante frmulas y la creacin de Tabla con la Lnea de Tiempo con todos
los datos del problema a resolver.
DATOS PARA PLANTEAMIENTO:
1.- Se deposita S/. 240.00 cada mes durante 1 ao, a una tasa de inters del 7.28 % anual
Hallar l VA Capital Inicial equivalente a ese dinero?
2.- Consideraciones:
A.- En la celda B3 hallar la Tasa Mensual =POTENCIA(1+tasa anual,1/Ao)-1
B.- Para hallar N Cuotas Actualizar =Periodo x N Cuotas Actualizar
C.- Utilizando la funcin VA
D.- En la siguiente tabla nuestro objeto es la demostracin del Valor Actual realizado anteriormente que
equivale a 2773.
Pg. N 57
INFO UNI
PRCTICAS
PROPUESTAS
NIVEL
AVANZADO
SESIN 3
Universidad Nacional de Ingeniera
Pg. N 58
INFO UNI
1.- Se tiene el Valor Futuro de S/. 1800.00, con una Tasa de Inters mensual de 1.3% en un periodo (nper) de 6 meses, nuestro objetivo es calcular el Valor Presente.
2.- Demostrar el clculo obtenido como Valor Presente construyendo la tabla considerada como lnea de
tiempo financiera. Tal como se muestra en la siguiente imagen
Pg. N 59
INFO UNI
1.- Se tiene el Valor Presente de S/. 7500.00, con una Tasa de Inters Anual de 21% en un periodo (n-per)
de 2 aos, nuestro objetivo es calcular el Valor Futuro.
Previamente se tendr que hacer la conversin de la tasa anual a mensual y la conversin del tiempo de
aos a meses
En la siguiente imagen se representa los datos para calcular el Valor Futuro.
2.- Demostrar el clculo obtenido como Valor Futuro construyendo la tabla considerada como lnea de
tiempo financiera. Tal como se muestra en la siguiente imagen
Pg. N 60
INFO UNI
Sesin 4
1. HERRAMIENTAS DE DATOS
Consolidar
Auditoria de Formulas
Buscar Objetivo
Tabla de Datos
Escenarios
2. SOLVER
Instalar Solver
Cargar un modelo de problema con Solver
Cmo restablecer Solver
Agregar una restriccin en Solver
Cambiar o eliminar una restriccin en Solver
Cuadro de dilogo Opciones de Solver
Configurar el tiempo mximo de solucin y las iteraciones de Solver
Pg. N 61
INFO UNI
HERRAMIENTAS DE DATOS
CONSOLIDAR DATOS
Cuando se necesitan tomar decisiones los cuadros o listas que se trabajan debern en ocasiones ser
resumidos para su mejor anlisis, esto es consolidar, cuando se consolidan datos de varias listas o de
varias hojas de clculo debern ser idnticos. Slo los datos a operar, su estructura de tabla Titulares,
nombre de los campos es decir, las cantidades podrn ser diferentes.
Pasos para su aplicacin
1.- Digitar las sgtes. Tablas, cambiar de nombre a la Hoja1 como Costos A, a la Hoja2 como Costos B
4.- En la ventana que se activa, en la opcin FUNCION, seleccionar la funcin de resumen para consolidar
datos. En nuestro caso escoger SUMA.
En la opcin Referencia seleccionar el rea de origen de las tablas, es decir la Hoja Costos A, rango
B3:C9, despus la Hoja Costos B con el rango B3:C9.
Activar los rtulos Fila Superior y Columna izquierda.
Pg. N 62
INFO UNI
Pg. N 63
INFO UNI
AUDITORIA DE FORMULAS
Es sta una herramienta para controlar y auditar las frmulas en las hojas. Otra herramienta til y poco
conocida en esta barra es la ventana de inspeccin.
PRECEDENTES son celdas que afectan el valor de la celda inspeccionada. Muestran flechas que indiquen
las celdas afectan al valor de la celda seleccionada actualmente.
DEPENDIENTES son las celdas afectadas por la celda seleccionada. Muestra flechas que indiquen las
celdas afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente.
QUITAR TODAS LAS FLECHAS quitar las flechas trazadas por Rastrear precedentes o Rastrear
dependientes.
Pg. N 64
INFO UNI
VENTANA DE INSPECCIN.- Supervisa los Valores de determinadas celdas al mismo tiempo que se
realizan cambios en la hoja. Los valores se muestran en una ventana separada que se mantiene visible,
independientemente del rea que se muestre del libro.
Abrimos la ventana de inspeccin apretando el ICONO en la barra de AUDITORA DE FRMULAS.
Ahora seleccionamos las celdas que queremos inspeccionar, por ejemplo B2, B3, hasta B7 y
seleccionamos la opcin "Ventana Inspeccin". Se podr seleccionar individualmente.
Seleccionar la opcin AGREGAR INSPECCIN: Se activa una ventana donde se podr seleccionar la
celda donde est la formula, por ejemplo la celda B2, escoger la opcin AGREGAR.
Otro ejemplo de agregar inspeccin desde la celda B8 (sumatoria del rango B2 hasta B8).
Pg. N 65
INFO UNI
BUSCAR OBJETIVO
Si conoce el resultado que desea de una frmula, pero no del valor de entrada que necesita la frmula
para obtener dicho resultado, puede utilizar la funcin Buscar objetivo.
Por ejemplo, utilice Buscar objetivo para cambiar el tipo de inters de la celda B3 hasta que el valor del
pago de B4 sea igual a 800 $.
El valor de la celda B4 es el resultado de la frmula =PAGO(B3/12,B2,B1).
4. En el cuadro Cambiando la celda, indique la referencia de la celda que contenga el valor que desee
ajustar. (En el ejemplo esta es la celda B3.)
NOTA A esta celda debe hacer referencia la frmula en la celda especificada del cuadro Definir la
celda
Pg. N 66
INFO UNI
TABLA DE DATOS
Las tablas de datos forman parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de anlisis
Y si (anlisis Y si: proceso de cambio de los valores de celdas para ver cmo afectan esos cambios al
resultado de frmulas de la hoja de clculo. Una tabla de datos es un rango de celdas que muestra cmo
afecta el cambio de algunos valores de las frmulas a los resultados de las mismas.
Las tablas de datos constituyen un mtodo abreviado para calcular varias versiones en una sola operacin,
as como una manera de ver y comparar los resultados de todas las variaciones distintas en la hoja de
clculo.
Puede crear tablas de datos de una o dos variables, dependiendo del nmero de variantes que desee
probar.
Tablas de datos de una variable Utilice una tabla de datos de una variable si desea ver de qu manera
afectan distintos tipos de inters al pago mensual de una hipoteca. En el siguiente ejemplo, la celda D2
contiene la frmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5), que hace referencia a la celda de entrada B3.
Celda de entrada
Tabla de datos de dos variables Una tabla de datos de dos variables puede mostrar cmo afectan los
distintos tipos de inters y plazos del prstamo al pago de una hipoteca. En el siguiente ejemplo, la celda
C2 contiene la frmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5), que utiliza dos celdas variables, B3 y B4.
Celda de entrada de
columna
Clculos de las tablas de datos Las tablas de datos se actualizan cuando se actualiza una hoja de
clculo, aunque no hayan cambiado. Para acelerar el clculo de una hoja de clculo que contenga una
tabla de datos, pueden cambiarse las opciones de Calcular para que se actualice automticamente la hoja
de clculo pero no las tablas de datos.
Pg. N 67
INFO UNI
Pg. N 68
INFO UNI
2. Seleccione la tabla de datos, incluida la columna o la fila que contenga la nueva frmula.
3. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis Y si y, despus, en
Tabla de datos.
4. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Si la tabla de datos est orientada por columnas, escriba la referencia de celda de la celda de entrada
en el cuadro Celda de entrada (columna).
Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la referencia de celda de la celda de entrada en
el cuadro Celda de entrada (fila).
Pg. N 69
INFO UNI
ESCENARIOS
Los escenarios forman parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de anlisis Y
si (anlisis Y si: proceso de cambio de los valores de celdas para ver cmo afectan esos cambios al
resultado de frmulas de la hoja de clculo. Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Office
Excel guarda y puede sustituir automticamente en la hoja de clculo. Puede utilizar los escenarios para
prever el resultado de un modelo de hoja de clculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores
en una hoja de clculo y, a continuacin, pasar a cualquiera de estos nuevos escenarios para ver distintos
resultados.
Crear escenarios Por ejemplo, usted podra utilizar un escenario si quisiera preparar un presupuesto,
pero no supiera con exactitud sus ingresos.
En este caso, con un escenario podra definir valores diferentes para dichos ingresos y, seguidamente,
pasar de un escenario a otro para realizar un Anlisis Y Si.
En el ejemplo anterior, cuyo escenario podra denominarse Peor opcin, establezca el valor de la celda
B1 como 50 000 $ y el de la celda B2 como 13 200 $
Al segundo escenario podra denominarlo Mejor opcin y cambiar los valores de B1 a 150 000 $ y de B2
a 26 000 $.
Informes de resumen de escenario Para comparar varios escenarios, puede crear un informe que los
resuma en la misma pgina. El informe puede enumerar los escenarios unos junto a otros o resumirlos en
un informe de tabla dinmica
CREAR UN ESCENARIO
1. En la ficha Datos, en el grupo
Herramientas de datos, seleccin
de mouse (clic) en Anlisis Y si y,
despus, en Administrador de
escenarios.
Pg. N 70
INFO UNI
MOSTRAR UN ESCENARIO
Cuando se muestra un escenario, se cambian, modifican los valores de las celdas que se guardan como
parte de ese escenario.
1. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de
datos, haga clic en Anlisis Y si y, despus, en
Administrador de escenarios.
2. Seleccin de mouse (clic) en el nombre del
escenario que desee mostrar.
3. Seleccin de mouse (clic) en Mostrar.
Pg. N 71
INFO UNI
SOLVER
DEFINIR Y RESOLVER UN PROBLEMA CON SOLVER
Es un paquete agregado a Excel, que sirve para optimizar
modelos matemticos, sujeto a restricciones. El resuelve
problemas lineales, no lineales y enteros. Todos estos problemas
se presentan especialmente en las Ciencias Administrativas y en
general en todas las reas de las ciencias de la ingeniera. En
una asignatura llamada Investigacin de Operaciones, se
construyen modelos para el anlisis y la toma de decisiones
administrativas
Hasta hace poco tiempo se utilizaban complejos algoritmos,
entre ellos el mtodo Simplex y el dual. Con la tecnologa computacional apareci software para resolver
los problemas lineales, no lineales y enteros. El ms conocido es el LINDO, pero hoy tenemos la
oportunidad de resolverlos muy fcilmente por EXCEL y el paquete agregado llamado SOLVER.
Solver forma parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de anlisis Y si. Con
Solver, puede encontrar un valor ptimo (mnimo o mximo) para una frmula de una celda, denominada
la celda objetivo, sujeta a restricciones o limitaciones en los valores de otras celdas de frmula en una hoja
de clculo. Solver trabaja con un grupo de celdas llamadas celdas de variables de decisin, o simplemente
celdas de variables, que participan en el cmputo de frmulas en las celdas objetivo y de restriccin. Solver
ajusta los valores en las celdas de variables de decisin para cumplir con los lmites en las celdas de
restriccin y producir el resultado deseado para la celda objetivo.
Utilice Solver para determinar el valor mximo o mnimo de una celda cambiando otras celdas. Por ejemplo,
puede cambiar el importe del presupuesto previsto para publicidad y ver el efecto sobre el margen de
beneficio.
Pg. N 72
INFO UNI
INSTALANDO SOLVER:
Antes previamente comprobar si la herramienta se ha instalado o aadido, seleccionar la Ficha o Men
DATOS, la herramienta SOLVER ocupa el espacio final hacia la derecha, se podr comprobar en la
siguiente imagen. (no est instalado la herramienta Solver)
Pg. N 73
INFO UNI
Despus de realizar este proceso se activa un grupo denominado Anlisis con la herramienta SOLVER,
se podr comprobar en la siguiente imagen. Esto significa que el programa ha sido aadido.
Celdas ajustables
Celdas restringidas
Celda objetivo
DEFINA Y SOLUCIONE UN PROBLEMA.
1. En el cuadro Celda objetivo, escriba una referencia de
celda o un nombre para la celda objetivo. La celda
objetivo debe contener una frmula.
Pg. N 74
INFO UNI
3. En el cuadro Cambiando celdas, escriba un nombre o referencia para cada celda ajustable. Separe
con comas las referencias no adyacentes. Las celdas ajustables deben estar directa o indirectamente
relacionadas con las celdas objetivo. Pueden especificarse 200 celdas ajustables como mximo.
4. Si desea que Solver proponga automticamente las celdas ajustables basadas en la celda objetivo,
haga clic en Autorredistribuir.
5. En el cuadro Sujeto a las restricciones, especifique todas las restricciones que desee aplicar.
a. En el cuadro de dilogo Parmetros de Solver en Sujeto a las restricciones / Agregar.
b. En el cuadro Referencia de la celda, escriba la referencia de celda o el nombre del rango de celdas
para los que desee restringir el valor.
c. Haga clic en la relacin ( <=, =, >=, int o bin ) que desee que haya entre la celda a la que se hace
referencia y la restriccin. Si hace clic en int, en el cuadro Restriccin aparecer entero. Si hace
clic en bin, en el cuadro restriccin aparecer Binario.
d. En el cuadro Restriccin, escriba un nmero, una referencia de celda, un nombre o una frmula.
e. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para aceptar una restriccin y agregar otra, haga clic en Agregar.
Para aceptar la restriccin y volver al cuadro de dilogo Parmetros de Solver, haga clic en
Aceptar.
NOTAS
Solamente pueden aplicarse las relaciones ent y bin en las restricciones en celdas ajustables.
Si se activa la casilla de verificacin Adoptar un modelo lineal en el cuadro de dilogo
Opciones de Solver, no habr lmite en el nmero de restricciones. En problemas no lineales,
cada celda ajustable puede tener hasta 100 restricciones, adems de lmites y restricciones
enteras en las variables.
Cambiar o eliminar una restriccin
a. En el cuadro de dilogo Parmetros de Solver, en Sujeto a las restricciones, haga clic en la
restriccin que desee cambiar o eliminar.
b. Haga clic en Cambiar y realice los cambios que desee, o haga clic en Eliminar.
6. Haga clic en Resolver y siga uno de los procedimientos siguientes:
Para mantener los valores de la solucin en la hoja de clculo, haga clic en Utilizar solucin de
Solver en el cuadro de dilogo Resultados de Solver.
Para restaurar los datos originales, haga clic en Restaurar valores originales.
NOTAS
Puede interrumpir el proceso de solucin presionando ESC. Microsoft Office Excel actualiza la hoja
de clculo con los ltimos valores encontrados para las celdas ajustables.
Para crear un informe basado en su solucin despus de que Solver encuentre una solucin, puede
hacer clic en un tipo de informe en el cuadro Informes y, a continuacin, hacer clic en el cuadro
Correcto. El informe se crea en una nueva hoja de clculo del libro. Si Solver no encuentra una
solucin, la opcin de crear un informe no est disponible.
Para guardar sus valores de celda ajustados como un escenario que puede mostrar ms tarde, haga
clic en Guardar escenario en el cuadro de dilogo Resultados de Solver y, a continuacin, escriba
un nombre para el escenario en el cuadro Nombre del escenario.
Pg. N 75
INFO UNI
Puede hacer clic el botn Ayuda del cuadro de dilogo para obtener ms informacin sobre
otras opciones.
3. Seleccin de mouse (clic) en Aceptar.
4. En el cuadro de dilogo Parmetros de Solver, haga clic en Resolver o en Cerrar.
Pg. N 76
INFO UNI
Pg. N 77
INFO UNI
Pg. N 78
INFO UNI
Pg. N 79
INFO UNI
PRCTICAS
DIRIGIDAS
NIVEL
AVANZADO
SESIN 4
Universidad Nacional de Ingeniera
Pg. N 80
INFO UNI
2.- Consideraciones:
A.- Sumar las cantidades por Plantas (por cada fila):
Lima Cercado / Lima Chorrillos / Lima Ate Vitarte
B.- Sumar las cantidades por centros de Distribucin (por cada columna):
Trujillo / Arequipa / Piura / Junn / Cusco
C.- Para proyectar solucin con SOLVER, en la celda D13 utilizar la funcin SUMAPRODUCTO para el
rango de Centros de Distribucin.
Completar este planteamiento a la celda Objetivo con la herramienta de Anlisis SOLVER, en bsqueda
de minimizar los costos para distribucin a otras plantas
Pg. N 81
INFO UNI
Consideraciones:
A.- En una celda B6 haremos nuestro planteamiento =B16*C16
B.- En la celda B16 se representa una cantidad como fila
C.- En la celda C16 se representa una cantidad como columna
Seleccionar el rango B6:H15 para aplicar la solucin con la funcin Tabla de Datos.
2.- Una entidad financiera desea ver como los distintos tipos de inters afectan el pago mensual de una
hipoteca. Se pide disear una tabla de datos de una variable que nos permita realizar la evaluacin de los
pagos de dicho prstamo. Utilizar la Heraamienta TABLA DE DATOS
3.- En los datos que se muestran a continuacin, mostrar como afectan al pago mensual de una hipoteca
los distintos tipos de inters y plazos. Utilizar la Heraamienta TABLA DE DATOS
Pg. N 82
INFO UNI
PRCTICAS
PROPUESTAS
NIVEL
AVANZADO
SESIN 4
Universidad Nacional de Ingeniera
Pg. N 83
INFO UNI
Planteamiento:
1.- Asignando cantidades:
Tal como la siguiente imagen
Despus del planteamiento, utilizar la herramienta de anlisis SOLVER para maximizar la utilidad para
fabricar embarcaciones.
Pg. N 84
INFO UNI
PROBLEMA 1.Una compaa elabora los productos A, B y C. Cada producto se procesa en tres departamentos: I, II y III.
El total disponible de horas de trabajo por semana por cada departamento es de 700, 1020 y 820 horas,
respectivamente.
Los requisitos de tiempo (en horas por unidad) y la ganancia por cada unidad del producto son:
Pg. N 85
INFO UNI
Sesin 5
FORMULARIOS
Pg. N 86
INFO UNI
FORMULARIOS
Los formularios en Excel est conformado por controles (botones) denominados Control de Formularios,
cada uno de estos controles tienen como objetivo disear una presentacin de entorno grafico denominado
Aplicaciones.
Los controles o botones de Formulario nos permiten realizar lectura de informacin para posteriormente
realizar operaciones de clculo.
Es posible que Ud. Desee utilizar herramientas para automatizar tareas que normalmente tendra que
hacer manualmente, incluso por ms que use formulas o funciones ya que el objetivo es lograr que nuestro
trabajo sea interactivo y cambiante segn nuestras necesidades y requerimientos.
A este tipo de trabajos se denomina interactividad en la hoja. Cuando se convierte un libro de Excel en
una plantilla de formulario, se utiliza el libro como gua para crear una nueva plantilla de formulario. La
estructura de tabla del libro se vuelve a crear como una tabla de diseo en la plantilla de formulario.
PARA DISEAR LA PRESENTACIN DE UN FORMULARIO:
1.- Men ARCHIVO / OPCIONES
Pg. N 87
INFO UNI
Despus de definir SU TAMAO (ARRASTRES DE MOUSE), aplicar botn derecho de mouse sobre el
botn y escoger FORMATO DE CONTROL..
Se activa la siguiente ventana:
A.- Se utiliza para seleccionar un rango (por ejemplo un listado de cargos) haciendo arrastres de mouse.
Pg. N 88
INFO UNI
B.- La opcin vincular con la celda, se utiliza para escoger cualquier celda de ndice (referencia
enumerativa)
C.- Lneas de unin verticales, se utiliza para escoger las lneas de presentacin (por ejemplo 4)
Estos pasos se podrn comprobar en la siguiente imagen.
Pg. N 89
INFO UNI
Cuando seleccionamos la casilla del cargo Diseador se activa el mensaje como VERDADERO en la celda
F2. Esto se podr comprobar en la siguiente imagen.
Cuando seleccionamos la casilla del cargo Diseador se activa el mensaje como FALSO en la celda F2.
Esto accin se podr comprobar en la siguiente imagen.
Pg. N 90
INFO UNI
Para realizar operaciones de clculo, digitar la siguiente informacin del rango B4 y C6.
Utilizando la funcin lgica SI para comparar el contenido del mensaje VERDADERO se le asignara el
respectivo REINTEGRO por CARGO.
En la celda C4: =SI(F2=VERDADERO,350," ")
En la celda C5: =SI(F2=VERDADERO,300," ")
En la celda C6: =SI(F2=VERDADERO,250," ")
Comprobar estas acciones de operaciones de clculo, en la siguiente imagen.
Pg. N 91
INFO UNI
Por ejemplo en la
siguiente imagen se
escoge el rango de
1 a 30 con un
incremento de 1
Pg. N 92
INFO UNI
Despus de seleccionar el
control CUADRO DE LISTA,
pulsar el botn derecho de
mouse para escoger la opcin
Formato de Control
Seleccionar el rango B2 hasta B6, desde la opcin Rango de entrada. Vincular con la celda escoger la
celda B8 para generar un ndice enumerativo por cada opcin que se escoja del rango de B2:B6
Pg. N 93
INFO UNI
3.- Se activa la siguiente ventana del cual se podr escoger la celda para activar la lectura del BOTN DE
OPCIN, este proceso se direcciona a una celda para cada lectura de cada botn de opcin.
Pg. N 94
INFO UNI
Por ejemplo respecto a la accin generada anteriormente respecto a BOTN DE OPCIN que se digito
textos referente a turno A, B y C.
Despus tenemos que mover el rea de CUADRO DE GRUPO hacia el rea de los botones de opcin
conformado por los turno A, B y C.
Pg. N 95
INFO UNI
Pg. N 96
INFO UNI
2.- Por ejemplo vamos a configura las acciones que se le designara al control de BARRA DE
DESPLAZAMIENTO.
Valor Actual: 8 (digitar cualquier nmero entre el valor mnimo y mximo)
Valor Mnimo: 1 (digitar el valor mnimo)
Valor Mximo: 40 (digitar el valor mximo)
Incremento: 1
Cambio de Pgina: 1
Vincular con la celda: D3 (esta celda es el enlace para registrar el ndice numrico).
Pg. N 97
INFO UNI
PRCTICAS
DIRIGIDAS
NIVEL
AVANZADO
SESIN 5
Universidad Nacional de Ingeniera
Pg. N 98
INFO UNI
PRACTICA N 1 FORMULARIOS
Tema: Los Formularios en Excel contienen herramientas que nos permite el acceso a controlar datos en
entono grfico en base a controles de formulario botones.
A continuacin se explica en detalle la aplicacin de algunos botones de control.
=SI(E4=1,H5,SI(E4=2,H6,SI(E4=3,H7,SI(E4=4,H8,SI(E4=5,H9,H10)))))
Se podr comprobar en la siguiente imagen.
Cada vez que se escoja un botn que representa un cargo se activa automticamente en la celda E7 el
sueldo que le corresponde a cada trabajador segn su cargo.
Pg. N 99
INFO UNI
=SI(J15=1,H15*H19,SI(J15=2,H16*H19,H17*H19))
=SI(J15=1,(H15*H19)+H19,SI(J15=2,(H16*H19)+H19,(H17*H19)+H19))
Pg. N 100
INFO UNI
=SI(H5=VERDADERO,500,SI(H6=VERDADERO,400,SI(H7=VERDADERO,350,SI(H8
=VERDADERO,300,SI(H9=VERDADERO,250," ")))))
Pg. N 101
INFO UNI
PRACTICA N 2 FORMULARIOS
1.- Digitar las siguientes tablas, que representan las 4 mejores ventas en distintos Centros Comerciales.
2.- Digitar el nombre de cada centro Comercial, tal como se aprecia en la siguiente
imagen, con el objetivo de su posterior lectura.
Para determinadas ventas de cada Centro Comercial.
3.- En la celda D9 debemos de activar el Control Cuadro Combinado (en base a arrastres de mouse, definir el tamao),
desde la Ficha Formulario Opcin Insertar del rea o grupo Controles.
control
Pg. N 102
INFO UNI
5.- Segn lectura de vnculo de celda, mostrar datos de cada tabla. Ubicarse en la celda D11
Despus se podr copiar la formula para la lectura de los PRODUCTOS. En la celda E11 podemos aplicar la siguiente
formula para obtener la lectura de VENTAS. =SI($B$9=1,B3,SI($B$9=1,E3,H3))
6.- Despus que se tenga la tabla completa (de Productos y Ventas) procederemos a crear el grfico.
Pg. N 103
INFO UNI
PRCTICAS
PROPUESTAS
NIVEL
AVANZADO
SESIN 5
Universidad Nacional de Ingeniera
Pg. N 104
INFO UNI
2.- Seleccionar los rangos de los Artefactos y Precios para asignarle un nombre respectivo.
Por ejemplo en la
siguiente imagen
se le selecciona el
rango F4:F18 y
asignarle el
nombre MARCA1
Por ejemplo en la
siguiente imagen se le
selecciona el rango
G4:G18 y asignarle el
nombre PRECIO1
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INFO UNI
En la celda D4 utilizar la funcin de Bsqueda INDICE para localizar el precio del Artefacto, en la celda D4
=INDICE(PRECIO1,H4), comprobar en la siguiente imagen.
Al final la prctica deber tener el siguiente contenido en el aspecto de diseo y operaciones de clculo.
Pg. N 106
INFO UNI
Sesin 6
MACROS
Ficha Programador.
Dos tipos de macros: Procedimientos y Funciones.
Grabar macros.
Ver el cdigo de una macro.
Partes de la ventana VBA
Explorador de Proyectos
Ventana de Propiedades
Hoja de Procedimientos
Modificar macros.
Ejecutar macros.
Asignar un botn a una macro.
Guardar libros que contienen macros.
Seguridad de las macros.
Creacin de funciones personales bsicas en el Editor de Visual Basic.
Pg. N 107
INFO UNI
MACROS
Las operaciones tradicionales que se pueden realizar en Excel las
podemos automatizar, de manera que se mantenga un registro que
las contenga y posteriormente hacer referencia a ellas para la
simplificacin de tareas.
Una Macro son una serie de pasos que se almacenan y se pueden
activar con alguna tecla de control y una letra o palabra asignndolo a
un botn. Una macro son un conjunto de instrucciones que sirven para
automatizar procesos.
Una macro est compuesta por una serie de comandos que puede
usar para automatizar una tarea repetitiva, y se puede ejecutar cuando
haya que realizar la tarea.
Las macros son grupos de instrucciones que tienen un seguimiento cronolgico usadas para economizar
tareas; una macro no es ms que un conjunto de expresiones (instrucciones) tales como "borrar archivo",
"aadir registro", administrar el formato de una Tabla, etc., y que se almacenan por lo general en un rea
de grafico (rectngulo, elipse, bisel, etc.), que sern convertidos en botn.
Por ejemplo, todos los das empleo frecuentemente en mis celdas los mismos pasos: Tamao de Fuente
(Tamao de la letra), Negrita, Fuente (Tipo de letra) y Color de Fuente (Color de Letra), para no estar
repitiendo estos pasos los puedo almacenar en una macro y cuando ejecute la macro los pasos antes
mencionados se ejecutaran las veces que yo lo desee
Una macro son un conjunto de instrucciones que sirven para
automatizar procesos. Refirindonos a Excel, supongamos que
realizamos frecuentemente la accin de seleccionar un rango para
aplicarle negrita, cambio de fuente y centrado.
En lugar de hacer estas acciones manualmente, se puede elaborar
una macro invocarla para que ejecute los tres procesos
automticamente. Objetos, propiedades y mtodos. A la hora de
trabajar con macros en Excel, deben tenerse claros ciertos
conceptos de lo que se llama programacin orientada a objetos
(OOP).
Las macros de Excel. Se trata de un trabajo muy prctico con
mltiples ejemplos de pequeas macros muy tiles, (buscar datos
repetidos en una tabla en base a filtros avanzados, comparacin
entre columnas, conversin de datos, etc.).
La ejecucin de la macro se puede hacer de distintas formas. Si
tiene asignado una combinacin de teclas de mtodo abreviado con
stas se puede iniciar la ejecucin.
Se puede ejecutar una macro seleccionndola de una lista en el cuadro de dilogo Macro. Para que una
macro se ejecute cada vez que haga clic en un botn determinado o presione una combinacin de teclas
especfica, asigne la macro a un botn de la barra de herramientas, a un mtodo abreviado de teclado o a
un objeto grfico de una hoja de clculo.
En resumen una macro consiste en una serie de comandos y funciones que se almacenan en un mdulo
de Microsoft Visual Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario realizar la tarea. Para esto
Excel cuenta con dos herramientas bsicas: las macros y los mdulos.
Pg. N 108
INFO UNI
Para explicar, expresar, manifestar lo que es una macro, vamos a hacer una analoga, semejanza:
Entre un micrfono y una grabadora
Grabar Macro
Antes de grabar o escribir una macro hay que tener en cuenta los siguientes puntos:
1. Planifique los pasos y los comandos que desea que ejecute la macro
2. Si se comete algn error mientras se graba la macro, tambin se grabarn las correcciones que se
realicen.
3. Cada vez que se grabe una macro, sta se almacenar en un nuevo mdulo adjunto a un libro.
Al grabar una macro, Excel almacena informacin sobre cada paso dado cuando se ejecuta una serie de
comandos. A continuacin, se ejecuta la macro para que repita los comandos. Si se comete algn error
mientras se graba la macro, tambin se graban las correcciones que se realicen. Visual Basic almacena
cada macro en un nuevo mdulo adjunto a un libro.
Pg. N 109
INFO UNI
Nota.- Entonces para utilizar las macros funcionales se utilizara las acciones clsicas que realizamos en
Excel es decir operaciones de formato, formulas, funciones, filtros, etc. Con el entorno de la grabacin de
secuencias, del cual se ejecutara por medio de un objeto de botn.
Pg. N 110
INFO UNI
Pg. N 111
INFO UNI
9.- Aplicar la formula correspondiente (funciones: aritmticas, estadsticas, lgicas, de base de datos, etc.
/// formatos para la tabla, fuente, etc.) para automatizar tareas que se ejecutaran desde un botn.
10.- Men Vista: Escoger la opcin Macros
Detener grabacin
Pg. N 112
INFO UNI
Manipulacin de Macros
Tras grabar una macro, se puede ver el cdigo de macro con el Editor de Visual Basic para corregir errores
o modificar lo que hace la macro. Por ejemplo, si la macro de ajuste de texto tambin tiene que aplicar el
formato de negrita al texto, se puede grabar otra macro para aplicar el formato de negrita a una celda y, a
continuacin, copiar las instrucciones de esa macro a la macro de ajuste de texto.
El Editor de Visual Basic es un programa diseado para que los usuarios principiantes puedan escribir y
editar fcilmente cdigo de macro, y proporciona mucha Ayuda en pantalla. No es preciso saber cmo se
programa o se utiliza el lenguaje de Visual Basic para realizar cambios sencillos en las macros. El Editor
de Visual Basic permite modificar macros, copiarlas de un mdulo a otro, copiarlas entre diferentes libros,
cambiar el nombre de los mdulos que almacenan las macros o cambiar el nombre de las macros.
EDITAR MACRO: Para abrir la macro o el mdulo de Visual Basic para poder realizar ediciones del cdigo
que se gener. Si se grab en el Libro de macros personal se tiene que utilizar el comando Mostrar del
men Ventana para aparecer el libro "Personal" que est oculto.
Men VISTA / MACROS / VER MACROS
Estas acciones se podrn comprobar en la siguiente ventana
Pg. N 113
INFO UNI
Se activa la siguiente ventana con la codificacin de VBA realizada con la grabacin de Macros en el
entorno de Excel.
Tambin podemos Eliminar la macro o el procedimiento seleccionado. Con las Opciones se muestra la
siguiente caja de dilogo:
Pg. N 114
INFO UNI
PRCTICAS
DIRIGIDAS
NIVEL
AVANZADO
SESIN 6
Universidad Nacional de Ingeniera
Pg. N 115
INFO UNI
PRACTICA N 1 MACROS
El objetivo de la siguiente prctica es la aplicacin de MACROS FUNCIONALES
Generar una busqueda (filtraje) por los campos CLIENTE y VENDEDOR - mostrandonos los datos de
la tabla
Generar una busqueda (filtraje) por los campos MES, VENDEDOR y LUGAR - mostrandonos los
datos de la tabla
Pg. N 116
INFO UNI
PRACTICA N 2 MACROS
El objetivo de la siguiente prctica es aplicar la funcin de datos de BASE DE DATOS BD y la asistencia
de MACROS FUNCIONALES, crear un informe en base a los campos y criterios.
2.- En base a funciones de Base de Datos crear un Informe para el campo VENDEDOR, crear macros
para administrar operaciones de clculo.
Pg. N 117
INFO UNI
PRCTICAS
PROPUESTAS
NIVEL
AVANZADO
SESIN 6
Universidad Nacional de Ingeniera
Pg. N 118
INFO UNI
Pg. N 119
INFO UNI
Sesin 7
En esta ltima sesin de clases se revisara trabajos, segn el avance del libro u otras prcticas
que el profesor que dicte el curso estime necesario.
Pg. N 120
INFO UNI
EXMENES
FINALES
NIVEL
AVANZADO
SESIN 7
Universidad Nacional de Ingeniera
Pg. N 121
INFO UNI
EXAMEN N 1
TEMA: INFORMES DE TABLA DINMICA;
Administrar el Informe de Ventas del mes de Agosto 2013 utilizando las herramientas de Tabla Dinmica.
A.- Digitar la siguiente tabla: Conformado por 137 registros.
B.- Consideraciones para administrar la tabla o Base de Datos utilizando Tablas Dinmicas:
1. Crear un informe: Para obtener los Importes de los pedidos de los Vendedores por Departamento.
2. En base al Informe anterior actualizar datos referentes a un Departamento, Vendedor, Fecha de
Pedido, Nmero de Pedido e Importe de Pedido (respecto al Vendedor escoger algunos que
existan en la tabla aadir otros Vendedores que no estn en la Tabla). Comprobar este informe
con la accin de Conteo.
3. Cules son los importes de los pedidos de los Vendedores de dos Departamentos (regiones)
segn su criterio. Usted deber de escoger 2 Departamentos de los 4 Departamentos (regiones).
Pg. N 122
INFO UNI
EXAMEN 2
Crear un Formulario: Con las siguientes caractersticas:
En la Hoja2: Digitar la siguiente tabla conformada por DESTINO y COSTO
Pg. N 123
INFO UNI
Leer el Kilogramos
(de la Hoja 2)
Leer el Destino
(de la Hoja 2)
LA CONDICIN NORMAL
No tiene ningn costo de Express
Comprobar en la siguiente imagen
LA CONDICIN EXPRESS
Calcular el 50%
del COSTO
Comprobar en la siguiente imagen
Pg. N 124
INFO UNI
Para Calcular
Delivery
Tiene un incremento
de S/. 10.00
Comprobar en la siguiente
imagen
CONSIDERACIONES FINALES:
El Subtotal es la sumatoria de Costo + Express + Delivery
El IGV es el 18% del Subtotal
El Total es la sumatoria de Subtotal + IGV
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