MINIT MESYUARAT PENGURUSAN BIL 7/2016

SMK AGAMA TUN AHMAD ZAIDI

HARI
TARIKH
MASA
TEMPAT

: Isnin
: 21 Mac 2016
: 2.15 petang
: Pejabat Pengetua, SMKA Tun Ahmad Zaidi

KEHADIRAN

AFFIDA HELMI
MOHD MORTADZA B
MATERANG
EH FAT E SAU
MAZNAH BT SEMAN
ALIZA BT RASHIDI
MURNI HATI BT JAMLUS
SALMIAH BT SAMSUDDIN
ZARAH BT ZAINI
MOHAMAD ZAMRI B
ARIFFIN
BIBI DIANA BT ZAINOL
ABIDIN

PENGETUA/PENGERUSI
PK HAL EHWAL MURID
PK KOKURIKULUM
KB KEMANUSIAAN
KB BAHASA
KB SAINS DAN MATEMATIK
KB VOKASIONAL DAN
TEKNIK
KB PENDIDIKAN ISLAM
KETUA WADEN
GURU BIMBINGAN
KAUNSELING

TIDAK HADIR BERSEBAB

HAJAIAH ZAINAB BT
PK PENTADBIRAN (NPQEL)
HUSSEIN
Agenda
1.0 Ucapan aluan pengerusi
2.0
Pengesahan Minit Mesyuarat 7
3.0 Perkaara-perkara Berbangkit
4.0Pelaporan Aktiviti Terkini
4.4.1 Kurikulum
4.4.2
Hem
4.4.3 KK
4.4.4. Kaunseling
4.4.5
Asrama

Hal-hal Lain

1.0

UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1Pengerusi memulakan mesyuarat dengan membaca Ummul Kitab
Al-Fatihah.
1.2Pengerusi memaklumkan Karnival Dakwah yang akan berlangsung
pada 28 & 29.3.2016 akan mendapat pembiayaan daripada
1

beberapa sumber daripada MBSB,Bank Rakyat Matang

Jaya(banner),YB Siti Hasidah dan YB Dato Seri Hj.Fadilah.
Sumbangan tersebut akan dimasukkan ke dalam akuan PIBG atas
nama Karnival Dakwah.
1.3Pengerusi memberitahu ahli mesyuarat bahawa beliau bersama
Pn.Murni, En.Mortadza dan Ust.Zamri tidak akan berada di sekolah
sepanjang minggu hadapan, bermula 22.3.16 petang kerana
menghadiri Bengkel Pengurusan Sekolah-Sekolah MIS di Sri Aman.
1.4Pada pagi 22.3.16, akan diadakan taklimat Karnival Dakwah untuk
guru-guru dan AKP di bilik Wawasan yang disampaikan oleh
Ustazah Zarah.Diantara perkara-perkara yang akan ditaklimatkan
- Tempat-tempat pertandingan
- Tugas-tugas JK Kerja
- Backdrop (5 set ) dan sebagainya.
1.5Serah Tugas kepada En.Eh Fat bermula 22/3/16 hingga 24/3/16.
1.623/3/16,En.Eh Fat akan menghadiri Dialog Prestasi di JPN dan
diminta semua KB yang ada membantu menguruskan sekolah.
1.7Pada 19/5/16, pelajar Ting.4(Sains Tulen) akan terlibat dengan
Program Bersama Petronas.
Makluman
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT PENGURUSAN BIL 7/2016
Pencadang : En.Mortadza
Disokong : En. Eh Fat
3.0
Perkara-perkara Berbangkit
3.1 Kurikulum
a. Bilangan Pelajar Ting.1
Seorang pelajar berpindah(1E) menjadikan bilangan pelajar 179.
- Seorang pelajar Ting.4 telah memohon untuk kembali ke TUNAZ
setelah berpindah ke KISAS.
- Satu permohonan untuk kemasukkan ke Ting.3, di tolak
memandangkan bilangan pelajar Ting.3 ialah agak ramai (171) dan
pilihan KHB sekolah ialah Perdagangan & Keusahawanan.
Makluman
3.1.1 Pencerapan
Pencerapan terhadap Cikgu Khairul Hayani telah dijalankan oleh
Pn.Salmiah. Pemantauan
perlu dijalankan untuk memastikan pelajar asrama tidak lagi
menyemak bagi pihak
guru.
Makluman dan Tindakan K.Bidang VOTEK
2

3.1.2 Aku Janji

Perjumpaan dengan pelajar-pelajar cemerlang akan diadakan
pada masa yang
terdekat.
- Pelajar-pelajar yang gagal lebih daripda 3 subjek telahpun dipanggil
untuk sesei bersama GK. PT3 dibawah seliaan Cik Nadia Ainnie.
SPM- Pn Bibi Diana.
Makluman dan Tindakan SU Kurikulum dan Guru BK
3.1.3 MOU bersama Sunway college
MOU dengan Sunway College sedang dalam proses. Program
mentor- mentee akan
Dimulakan dengan subjek perakuanan. Perkongsian untuk BI akan
menyusul.
Makluman
3.1.4 Peruntukan guru
Sesi temuduga sedang berlangsung di JAIS dan sekolah sedang
menunggu bekalan
daripada JAIS. Setakat ini sekolah belum mendapat guru
pengganti.
Makluman
3.1.5 Membudayakan Amali Sains
Su. Kurikulum diingatkan untuk mengujudkan fail
Membudayakan Amali Sains
Didapati, masih terdapat beberapa orang guru yang belum
selesai mengisi
maklumat GROW.
Perlu disegerakan kerana maklumat GROW pada 31/3/16 untuk
pembentangan
pada mesyuarat pengetua pada 5-6/4/16.
Makluman dan Tindakan KB,KP Sains & Mate Panitia Sains
3.2.3 Bilangan Pelajar Asrama
Terkini bilangan pelajar asrama ialah 357; 174 lelaki( dua
pelajar lelaki keluar
asrama) . 186 perempuan.
Makluman
3.2.4 Lawatan daripada sekolah cluster
SMKAgama Melor dibatalkan.
Lawatan daripada Sekolah Naim Al-Banat- masih belum
diketahui keputusannya.
3

Makluman
Pelaporan Aktiviti Terkini
4.1HEM
Gotong- royong perdana akan diadakan pada 14/5/16.
Dicadangkan pihak sekolah membuat gotong royong berfokus
.En. Mortadza memaklumkan yang beliau akan berbincang
dengan En.Amran
tentang perkara ini.
Pemeriksaan gigi akan dijalankan pada April Mei dan sekolah
bercadang
memasang sinki di bilik sakit bagi tujuan ini.
Mohon semua untuk dapat menyiapkan baju batik sekolah
suapaya dapat
dipakai semasa perayaan Hari Guru pada 16/5/16
Makluman dan Tindakkan PK Hem

4.0

4.2PK KK
Memaklumkan aktiviti KK akan diteruskan seperti.Jika berlaku
cuaca panas,
ktiviti akan dikurangkan/tidak digalakkan.
Stor KK dah diserah Kunci. Cikgu Amran dah mula mengosongkan
stor sukan
untuk memberi laluan kepada Cikgu Zuraine, mengemas bilik PSV
.
Merentas Desa akan berlangsung seperti dirancang.
5.0
-

Makluman
Hal-hal lain
Hari Anugerah PIBG akan diberlangsung pada 23/4/16
Pengerusi berharap sebarang program yang dijalankan yang
melibatkan pelajar seperti membuat kertas kerja perlulah dirujuk
dan disemak oleh guru penasihat.Guru penasihat perlu
membimbing pelajar-pelajar.
Makluman

5.0 PENUTUP
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.12 petang.

Minit dicatat oleh:

Disahkan oleh:

..

..
4

(ALIZA BT RASHIDI)
(PN AFFIDA HELMI)
Setiausaha Mesyuarat Pengurusan
Pengetua
SMKA TUN SMKA TUN AHMAD ZAIDI
AHMAD ZAIDI
Tarikh : 28 MAC 2016