REGISTRO DE LAS PERSONAS JURIDICAS MINISTERIO DE GOBERNACIN MINUTA PARA LA CONSTI

TUCIN DE ASOCIACION CIVIL NO LUCRATIVA 2009, Fecha y hora de actualizacin: 06 de A

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LA PRESENTE MINUTA ES SOLAMENTE UNA GUIA O SUGERENCIA PARA SU FACCIONAMIENTO
NUMERO ---------- (). En la ciudad de -------, el ------- de ----- del ao dos mil
----, ANTE MI: __________, Notario, comparecen: a) ----------, de ------- aos, (
estado civil), guatemalteco, (profesin u oficio), de este domicilio, se identific
a con la cdula de vecindad nmero de orden --- guin ---- (----) y registro -------(----) extendida por el Alcalde Municipal de ---------, del Departamento de --------; b) (COMPARECIENTES EN UN NUMERO MAYOR AL NMERO DE INTEGRANTES DE LOS MIEMB
ROS DE LA JUNTA DIRECTIVA, CONFORME A SUS ESTATUTOS)
Los comparecientes declaran ser de los datos de identificacin personal consignado
s, hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por este acto vi
ene a constituir una asociacin civil no lucrativa de conformidad con las siguient
es clusulas: PRIMERA: Declaran los comparecientes que en este momento se constitu
yen en Asamblea General, aprobando por unanimidad los siguientes puntos: a) Mani
festar su voluntad expresa de constituir una asociacin civil no lucrativa; b) Dis
cusin y aprobacin de los estatutos de la Asociacin; y c) Eleccin y toma de posesin de
los miembros de la Junta Directiva provisional de la Asociacin. SEGUNDA: Declara
n los comparecientes que han celebrado reuniones previas con el objeto de consti
tuir una asociacin civil sin finalidades lucrativas, cuyo objeto y fines puedan p
romover, ejercer y proteger sus intereses comunes, de conformidad con lo estable
cido por la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala y dems leyes vigentes, r
azn por la cual, por unanimidad expresamente declaran su voluntad de constituir u
na asociacin civil que se denominar ---------------------------------------, la que
podr abreviarse -------------. TERCERA: Someten a conocimiento de los presentes los
estatutos que regirn a la asociacin, los cuales despus de haber sido ampliamente d
iscutidos son aprobados por unanimidad por los presentes, los cuales quedan de l
a siguiente forma: CAPTULO I. DISPOSICIONES GENERALES. Artculo uno. Denominacin y N
aturaleza: I) Denominacin: La asociacin que por este acto se constituye se denomin
ar: -------------------------, la que podr abreviarse ------------, en adelante denomi
nada simplemente la asociacin. II) Naturaleza. La asociacin es una organizacin de ca
rcter privado, no lucrativa, no religiosa, apoltica, social, cultural, educativa,
humanitaria, de asistencia social y de desarrollo integral de sus asociados. Artc
ulo dos. Objeto. El objeto de La Asociacin es (SE REFIERE A LA ACTIVIDAD PRINCIPAL
EN TERMINOS GENERALES A QUE SE DEDICARA LA ASOCIACIN y DEPENDE DEL TIPO DE ASOCIA
CIN QUE SE CONSTITUYA) ---------------------------. Artculo tres. Domicilio. El do
micilio de la asociacin se establece en el departamento de --------------- y su s
ede en ---------------------, en donde se desarrollarn sus sesiones y asambleas,
sin embargo la asociacin podr establecer subsedes, oficinas y delegaciones en

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cualquier parte del territorio de la Repblica de Guatemala as como en el extranjer
o. Artculo cuatro. Plazo. La asociacin se establece por ------------- (SE PUEDE CO
NSTITUIR POR MESES, AOS O POR TIEMPO INDEFINIDO). Artculo cinco. Fines. (SE REFIER
E A AQUELLOS CUYA CONSECUCIN SE DIRIGE EL OBJETO DE LA ASOCIACIN. RESULTADO FINAL
QUE SE PERSIGUE A TRAVS DE LA ACTIVIDAD GENERAL, LOS CUALES NO DEBEN TERGIVERSAR
LA NATURALEZA JURDICA DE NO LUCRATIVA DE LA ASOCIACIN, POR LO QUE NO SE DEBE CONST
ITUIR PARA LA PRESTACIN DE CUALQUIER SERVICIO, ASESORIAS, ACTIVIDADES COMERCIALES
O CUALQUIER OTRA ACTIVIDAD QUE GENERE LUCRO; las literales a), b) y c) le sirve
n de ejemplo). Los fines de La Asociacin son: a) Promover la organizacin de sus asoc
iados para la solucin de sus problemas y necesidades comunes; b) Procurar el mejo
ramiento de las condiciones de vida de los asociados y de la comunidad; c) Fomen
tar los valores cvicos, ticos, morales, espirituales y cientficos de sus asociados
y la comunidad; d) ----------------------, e) -------, f) -------------. La Asoci
acin tambin podr desarrollar y realizar entre otras las actividades siguientes: Acep
tar donaciones internas y externas, contratar emprstitos y celebrar convenios con
instituciones de carcter nacional e internacional para el logro de los fines de L
a Asociacin. CAPITULO II, DE LOS ASOCIADOS. Artculo seis. mayor de edad, c) Requisi
tos de Ingreso. para ingresar como asociado se establecen los siguientes requisi
tos: a) Solicitar por escrito su ingreso, b) Ser ser guatemalteco, d) ser respon
sable, confiable, de reconocida honorabilidad y honradez, e) Cancelar la cuota o
contribucin que establezca la Asamblea General. f) -------; g) ---------; h) --------. estn Se considerarn asociados activos, aquellos que inscritos en el libro
de ingresos y egresos de la asociacin, que cuenten con la
constancia que lo acredita como tal suscrita por el secretario y el presidente d
e la Junta Directiva; y estar al da en el pago de cuotas ordinarias y extraordina
rias que se establezcan. Artculo siete. Derechos de los asociados. a) Elegir y se
r electo para optar a cualquier cargo en la asociacin; b) tener voz y voto en la
asamblea general; c) mantenerse informado acerca de todos los asuntos en que ten
ga relacin con la asociacin; d) ------------; d) ---------------; e) --------------. Artculo ocho. Deberes de los asociados. Son deberes de los asociados los sigu
ientes: a) cumplir y hacer que se cumplan los estatutos, reglamentos y dems dispo
siciones adoptados por la asociacin, y las leyes de la Repblica de Guatemala; b) C
oncurrir a las sesiones a las que fueren convocados; c) Desempear con responsabil
idad los cargos y comisiones que se le confen; d) -------------; e) -----------------; f) ------------------; g) ----------------; h) -------------. CAPITULO II
I. ESTRUCTURA ORGNICA. Artculo nueve. rganos. Son rganos de la asociacin los siguient
es: a) Asamblea General; y b) Junta Directiva. (SI ADEMAS DE ESTOS, CONSIGNA OTR
OS ORGANOS DE ADMINISTRACIN, DEBE ESTABLECER TODO LO RELACIONADO CON LOS MISMOS D
ENTRO DE LOS ESTATUTOS, INDICANDO QUIEN LOS ELIGE, O EN SU CASO LOS DESTITUYE, S
US ATRIBUCIONES Y EL PLAZO DE DURACIN DE LOS

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INTEGRANTES,). Artculo diez. Asamblea General. La asamblea general es la mxima aut
oridad de la asociacin. Artculo once. Integracin. La asamblea General se integra co
n los asociados activos presentes y legalmente representados. Artculo doce. Sesio
nes de la Asamblea General. La asamblea general se reunir en forma ordinaria un v
ez al ao y en forma extraordinaria las veces que sea necesario. Asimismo se podr r
eunir cuando lo soliciten un mnimo del diez por ciento se los asociados activos.
La asamblea se deber realizar dentro de los tres meses siguientes al perodo contab
le que haya concluido, el cual ser del uno de enero al treinta y uno de diciembre
de cada ao, salvo el primer ao el cual iniciar a partir de la fecha de la inscripc
in de la asociacin al treinta y uno de diciembre del ao que se trate. Artculo trece.
Convocatoria. Las convocatorias a las asambleas generales ordinaria o extraordi
naria se harn por medio de la junta directiva, indicando el carcter de la sesin, fe
cha hora y lugar. En el caso de la asamblea general extraordinaria tambin se debe
r incluir la agenda a tratar. La convocatoria debe llegar a cada asociado por lo
menos con diez das de anticipacin. Artculo catorce. Resoluciones. Las resoluciones
de la Asamblea General a menos que los presentes estatutos establezcan una mayora
especial, se adoptarn por mayora simple de votos (U OTRA MAYORA A CRITERIO DE LOS
ASOCIACIADOS. INDICAR AQU) de los asociados activos presentes y representados leg
almente en la sesin, siempre que se ajusten a la ley y a los presentes estatutos
y no se podr alegar desconocimiento de las mismas ya que tienen carcter obligatori
o para todos los asociados, aunque no hayan asistido a las sesiones en que fuero
n acordados o que hayan votado en contra. Artculo quince. Representaciones. El as
ociado activo que por causa justa no pueda asistir a una asamblea general, tiene
derecho a ser representado por otro asociado activo, lo que se har constar por e
scrito, haciendo ver el motivo de la ausencia. No se podr ejercer ms de una repres
entacin. Artculo diecisis. Qurum. El qurum para que las sesiones de asamblea general
se consideren validamente reunidas, deber estar integrado por lo menos la presenc
ia del sesenta y cinco de los asociados activos presentes y representados. Si el
da y hora fijados en la convocatoria no se rene el qurum indicado, la sesin se cele
brar una hora despus, en el mismo lugar y fecha fijados con los asociados que se e
ncuentren presentes o representados, sin necesidad de nueva convocatoria. Artculo
diecisiete. Atribuciones de la Asamblea General Ordinaria. Las atribuciones de
la asamblea general son: a) Elegir a los miembros de la junta directiva; b) auto
rizar las cuotas ordinarias y extraordinarias que deben pagar los conocer y reso
lver los informes de asociados, propuestas por la junta directiva; c)
actividades, estados financieros y contables, planes de trabajo y presupuestos q
ue presente la junta directiva; d) -----------------------; e) -------------; f)
-------------------; y . . .. Artculo dieciocho. Atribuciones de la Asamblea Gen
eral Extraordinaria. Son atribuciones de la Asamblea General Extraordinaria: a)
Autorizar la enajenacin o gravamen de cualquier bien mueble, inmueble o derecho d
e la Asociacin; b) Acordar la reforma de los presentes estatutos y reglamentos; c
) Aprobar los reglamentos que sean necesarios para la buena marcha de los asunto
s de la Asociacin; d) --------------; e) ----------------; f) ----------------; y
, . . .

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Artculo diecinueve. Junta Directiva. La Junta Directiva es el rgano Ejecutivo y
Administrativo de la Asociacin y si integra con los siguientes cargos; a) Preside
nte; b) Vicepresidente; c) Secretario; d) Tesorero; y e) tres vocales (DEBE ESTA
BLECER CLARAMENTE EL NUMERO DE VOCALES QUE SE NOMBRAN, NO UTILIZR EL TERMINO Y VO
CALES). Artculo veintiuno. Duracin. Los miembros de la junta directiva durarn en sus
cargos ----- () aos (DEBE ESTABLECER EL PLAZO EN DAS, MESES O AOS. NO PLAZO INDEFI
NIDO NI VITALICIO, CON EL ANIMO DE GARANTIZAR ENTRE LOS ASOCIADOS EL PRINCIPIO D
E ALTERNABILIDAD DE LOS PUESTOS QUE ES UN DERECHO DE LOS SOCIOS) y su desempeo se
r adhonoren. Podrn ser reelectos por un perodo ms en forma consecutiva nicamente, par
a que se garantice la alternabilidad en los cargos. Artculo veintids. Eleccin. El s
istema de eleccin para integrar la Junta Directiva, ser por cargos o por planilla,
segn decida la Asamblea General. La votacin se har en forma secreta. Resultaran el
ectos quienes obtengan la mayora simple de votos. Artculo veintitrs. Toma de Posesin
. La junta directiva electa tomar posesin, a ms tardar, ------- das despus de la fech
a de su eleccin; a excepcin de la primera junta directiva, la cual lo har inmediata
mente. Artculo veinticuatro. Resoluciones de la Junta Directiva. Todas las resolu
ciones de la Junta Directiva, debern tomarse por mayora simple de votos. Para que
la reunin de la Junta Directiva se considere validamente reunida se necesita de l
a presencia de por lo menos cinco de sus miembros. Artculo veinticinco. Atribucio
nes de la Junta Directiva. Son atribuciones de la junta directiva: a) cumplir y
hacer que se cumplan los reglamentos y las resoluciones de la asamblea general;
b) promover actividades para mantener y ampliar los programas de la entidad; c)
dirigir la administracin de la asociacin; d) ------------; e) ----------; y, g) -------------. Artculo veintisis. Atribuciones del Presidente. Son atribuciones del
presidente las siguientes: a) Representar legalmente a la asociacin, ejerciendo
su personalidad jurdica en todos los actos en que la misma tenga inters; b) Presid
ir las sesiones de la asamblea general y de la Junta Directiva; c) Autorizar con
el secretario el libro de actas de las sesiones de la asamblea general y de la
junta directiva, as como el libro ingresos y egresos de asociados; d) ------------; y, e) Atribuciones del Vicepresidente. -------------------. Artculo veintisie
te. Son atribuciones del vicepresidente de la Junta
Directiva de la Asociacin los siguientes: a) Asistir al presidente en el desempeo
de su cargo; b) Sustituir al presidente en caso de impedimento, de ausencia temp
oral o total, esto ltimo si la Asamblea General lo aprobare; c) Completar el tiem
po de mandato del Presidente, en caso de su ausencia definitiva; y d) Aquellas o
tras que le asignen la Asamblea General o la Junta Directiva.. Artculo veintiocho
. Atribuciones del Secretario. Son atribuciones del Secretario de la Junta Direc
tiva de la Asociacin las siguientes: a) Llevar y conservar los libros de actas de
la Asamblea General, Junta Directiva y de ingreso de asociados; b) Redactar y a
utorizar con el presidente las actas de la Asamblea General y de la Junta Direct
iva; c) Notificar los acuerdos de la Asamblea General y de la Junta Directiva; d
) ----------------; e) -------------------; y f) ------------------. Artculo vein
tinueve. Atribuciones

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del Tesorero. Son atribuciones de tesorero de la Junta Directiva de la Asociacin
las siguientes: a) Recaudar y custodiar los fondos de la entidad; b) Autorizar c
on el presidente las erogaciones con relacin a los gastos de funcionamiento y ope
racin de la asociacin; c) Rendir informe mensual a la Junta Directiva del ingreso
y egreso de fondos; d) ----------------------; y e) ---------------------. Artcul
o treinta. Atribuciones de los Vocales. Son atribuciones de los Vocales de la Ju
nta Directiva las siguientes: a) colaborar activamente con los dems miembros de l
a junta directiva en los asuntos de la asociacin; b) Sustituir por su orden a los
miembros de la junta directiva en caso de impedimento, ausencia temporal o defi
nitiva si lo aceptare y si el caso lo amerita, excepto al presidente; c) -------------. CAPITULO CUARTO, DEL PATRIMONIO Y REGIMEN ECONOMICO. Articulo treinta y
uno. Integracin del Patrimonio. El patrimonio de la asociacin se constituye con t
odos los bienes y derechos que adquiera por cualquier titulo legal. Realizar sus
fines y sostendr financieramente con las cuotas que ordinaria y extraordinariamen
te aporten sus miembros, las contribuciones voluntarias, las donaciones, cualqui
er producto o rendimiento de los bienes propios y de los eventos que se realicen
, y, por cualquier otro ingreso lcito. Artculo treinta y dos. Destino. El patrimon
io de la asociacin y los bienes particulares que lo constituyen se destinarn exclu
sivamente a la consecucin de sus objetivos y fines, quedndole expresamente prohibi
da la distribucin de dividendos, utilidades, excedentes, ventajas o privilegios a
favor de sus miembros. Ningn miembro de la asociacin podr alegar derechos sobre lo
s bienes de sta, aunque deje de pertenecer a ella o la misma se disuelva. Artculo
treinta y tres. Fiscalizacin del Patrimonio. Los recursos patrimoniales de la aso
ciacin sern fiscalizados por dos asociados que sern nombrados por la asamblea gener
al por un periodo de dos aos en su caso, o por un Auditor externo nombrado por la
propia asamblea general a peticin de uno de sus asociados. (LA FISCALIZACION DEL
PATRIMONIO NO DEBE ESTAR A CARGO DE LA JUNTA DIRECTIVA, Y LA ELECCION DE LOS FI
SCALES, SE DEBE REALIZAR EN ASAMBLEA GENERAL) Artculo treinta y cuatro. Bienes Re
manentes: En caso de disolucin la Asamblea General extraordinaria deber aprobar a
que entidad debern trasladarse los bienes remanentes, la que deber tener fines sim
ilares esta asociacin. QUINTO. DEL REGIMEN DISCIPLINARIO. Artculo treinta CAPITULO
y cinco.
Diferencias. Toda diferencia que surja entre asociados o de stos para la asociacin
se resolver en forma amigable, mediante la aplicacin de mtodos alternos de resoluc
in de conflictos. Artculo treinta y seis. Prdida de la Calidad de Asociado. La cali
dad de asociado activo se pierde por suspensin temporal acordada por la Junta dir
ectiva. La perdida de la calidad de asociado se da en los casos establecidos en
estos estatutos. Artculo treinta y siete. Recuperacin de la Calidad. La calidad de
asociado activo se recupera por el cumplimiento del plazo por el cual fue suspe
ndido, o en su caso por cesar la causa que motivo la suspensin precia resolucin de
la junta directiva. Articulo treinta y ocho. De las Faltas. Se consideran falta
s cometidas por los asociados, las siguientes: a) El incumplimiento de estos est
atutos y sus reglamentos, b) El incumplimiento a las disposiciones

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de la asamblea General, c) El incumplimiento a lo resuelto por la Junta directiv
a, d) Cuando se compruebe que estn actuando contra los intereses de la asociacin,
y e) incumplimiento de compromisos que contraiga con la asociacin. nueve. Sancion
es. El Artculo treinta y
La junta directiva podr aplicar a cualquier asociado por faltas
cometidas, segn sea el caso las siguientes sanciones: a) Amonestaciones verbal, e
scrita, o pecuniaria; b) suspensin de la calidad de socio activo hasta por seis m
eses. Esta suspensin implica la imposibilidad de ejercer sus derechos establecido
s en las literales a, b y d, del artculo nueve, c) Prdida total de la calidad de a
sociado. Artculo cuarenta. Procedimiento: Previo a dictar la sancin correspondient
e, la junta directiva har saber por escrito al asociado los cargos que hay en su
contra, concedindole un plazo no mayor de cinco das para que tambin por escrito hag
a valer los argumentos para su defensa. Con su contestacin o sin ella, la junta d
irectiva dentro de los cinco das siguientes, deber dicta la resolucin correspondien
te, la que ser notificada a los interesados dentro de los cinco das de dictada. Se
excepta del trmite anterior lo relativo a las amonestaciones verbales. Los das en
mencin sern hbiles. Artculo cuarenta y uno. Recursos. l afectado, dentro de los diez
das siguientes de haber sido notificado de la disposicin o resolucin que le afecte,
podr interponer por escrito ante la junta directiva, recursos de apelacin. La jun
ta directiva elevar el expediente al conocimiento de la asamblea general, la que
estar obligada a conocerlos sin ms trmite. En contra de lo resuelto por la asamblea
general en relacin al caso de apelacin, no cabr ningn otro recurso propio de estos
estatutos. constar por escrito. Artculo cuarenta y dos. Actuaciones. Todas las ac
tuaciones referentes a este capitulo deben CAPITULO SEXTO. DE LAS MODIFICACIONES
A LOS ESTATUTOS. Artculo cuarenta y tres. Modificaciones. Los presentes estatuto
s nicamente podrn ser modificados o reformados por la asamblea general extraordina
ria, convocada especialmente para el efecto. Artculo cuarenta y cuatro. Solicitud
. La modificacin o reforma de los estatutos debe ser solicitada por escrito a la
Junta directiva por las dos terceras partes de asociados activos y la asamblea g
eneral extraordinaria conocer el caso. Artculo cuarenta y cinco. Estudio. La junta
directiva deber realizar un estudio de la solicitud de modificacin o reforma de l
os estatutos y presentar sus observaciones y un proyecto que contenga las mismas
a la asamblea general extraordinaria. Artculo cuarenta y seis. Qurum de Aprobacin.
Para la aprobacin de modificacin o reforma se requerir la presencia de una mayora e
special formada por el ------------- por ciento (--%) de los asociados activos y
en el acta de dicha asamblea se deber cumplir con lo preceptuado en estos estatu
tos. Artculo cuarenta y siete. Resolucin. Toda modificacin a los estatutos deber ser
aprobada por el ---------- sesenta y cinco por ciento (--%) de los asociados ac
tivos con derecho a voto presentes o representados. CAPITULO SEPTIMO. DISOLUCIN Y
LIQUIDACIN. Articulo cuarenta y ocho. Causas de disolucin. La asociacin podr disolv
erse por las siguientes causas: a) Por resolucin de autoridad competente; b) por
resolucin de la asamblea general adoptada en sesin extraordinaria convocada especfi
camente para este asunto y con el voto favorable de por lo

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menos el setenta por ciento de asociados activos, y c) cuando no pudiere continu
ar con los fines sealados en estos estatutos. Artculo cuarenta y nueve. Procedimie
nto de liquidacin. En la asamblea general extraordinaria que apruebe la disolucin
de la entidad, se deber nombrar hasta un mximo de dos (2) liquidadores, quienes cu
mplirn con las funciones que dicha asamblea les asigne y obligadamente con las si
guientes: a) tener la representacin legal de la asociacin en liquidacin; b) exigir
cuentas de su administracin a toda persona que haya manejado intereses de la asoc
iacin; c) cumplir con las obligaciones pendientes; d) concluir las operaciones pe
ndientes al tiempo de la disolucin; d) otorgar finiquitos; f) disponer que se pra
ctique el balance general final; g) rendir cuentas a la asamblea general extraor
dinaria de su administracin liquidadora y someter a su consideracin toda la docume
ntacin para su aprobacin final, y h) suscribir y presentar al registro correspondi
ente la documentacin de la asociacin para cancelar su inscripcin. Artculo cincuenta.
Junta Directiva Provisional. Los integrantes de la junta directiva provisional
aqu nombrada continuarn en el desempeo de sus cargos como propietarios hasta la fec
ha en que la asamblea general elija a la junta directiva titular de acuerdo con
estos estatutos y estos tomen posesin de los cargos. Los presentes proceden a ele
gir por unanimidad a las personas que ocuparn los diferentes cargos de la junta d
irectiva provisional, con el objeto de que exista un rgano director que supervise
las primeras actividades de legalizacin y registro de la asociacin, la cual queda
integrada de la siguiente manera: Presidente: ---------; Vicepresidente: --------; Secretario: -------; Tesorero: --------; Vocal: ---------; Vocal II: --------; Vocal III: --------. CAPITULO OCTAVO. DISPOSICIONES FINALES Y TRANSITORIAS.
Artculo cincuenta y uno. Interpretacin. Cualquier problema de interpretacin de los
estatutos y sus reglamentos, deber ser resuelto por la junta directiva. Si la in
terpretacin genera controversia, deber solicitarse dictamen a un profesional de de
recho para resolverla. TERCERA: establecidos. DE LA ACEPTACIN. Los comparecientes
aceptan y aprueban en su Yo, el infrascrito notario DOY FE: a) que todo lo rela
cionado me fue totalidad el contenido de la presente, especialmente, aceptan y a
prueban los estatutos aqu expuesto, b) de haber tenido a la vista los documentos
citados; que di integra lectura al contenido de la presente escritura a los comp
arecientes, quienes enterados de su contenido, objeto, validez, y de la obligacin
de registrar el testimonio de la Presente en el Registro de Personas Jurdicas y
su inscripcin de la asociacin ante la Superintendencia de Administracin Tributaria,
lo aceptan, ratifican y firman.