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N F O R M A E S
L E G A I S
C O NT E DO
Bem-vindo ao PaperPort
Instalao do PaperPort
Registro
Como usar o PaperPort
Suporte tcnico
O que h de novo no PaperPort 12?
Introduo ao PaperPort
A rea de trabalho do PaperPort
A faixa de opes do PaperPort
Itens do PaperPort
O painel Pastas
Miniaturas de itens do PaperPort
Miniaturas de pgina do PaperPort
A janela Modo de exibio de imagem
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido personalizvel
PDF Viewer Plus
Obteno de itens
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Retoque de imagens
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Anotao em pginas
Ferramentas de anotao
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Proteo de itens
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Arquivamento de itens
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Localizao de itens
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Compartilhamento de arquivos
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Converso de itens
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Preenchimento de formulrios
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Desinstalao do PaperPort
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Contedo
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Bem-vindo ao PaperPort
Bem-vindo ao Manual de introduo ao PaperPort da Nuance. Esse
manual fornecido como arquivo PDF, adequado para uso com dispositivos
de leitura de tela. Caso voc o imprima, recomendamos impresso em frente
e verso com duas pginas por folha.
O PaperPort a maneira mais fcil de transformar papel em documentos
digitais organizados, que todos no escritrio podem rapidamente encontrar
e utilizar. O programa opera com scanners, impressoras multifuncionais e
copiadoras digitais em rede para transformar papel em documentos digitais.
Em seguida, o aplicativo ajuda a gerenciar esses e outros documentos
eletrnicos por meio de um sistema de arquivamento conveniente e fcil
de usar.
As miniaturas grandes e ntidas do PaperPort permitem organizar visualmente,
recuperar e usar documentos digitalizados, incluindo arquivos do Word,
planilhas eletrnicas, arquivos PDF e at mesmo fotografias digitais. As
ferramentas SET (Scanner Enhancement Technology) do PaperPort garantem
o visual dos documentos digitalizados enquanto as ferramentas de anotao
permitem incluir anotaes e realces em qualquer imagem digitalizada.
Programas includos
O PaperPort 12 SE (Special Edition) inclui a impressora de imagem do
PaperPort, o Assistente de Configurao do Scanner, o aplicativo
ImageViewer (para exibir e trabalhar com imagens de pginas em uma
janela separada do PaperPort) e o PDF Viewer Plus (para exibir e trabalhar
com arquivos PDF).
Instalao do PaperPort
Voc pode instalar o PaperPort atravs de um CD ou da Web. O programa de
instalao fornece instrues fceis passo a passo. Siga as instrues em cada
tela para instalar o software. A instalao e a desinstalao exigem direitos de
administrador.
A instalao do PaperPort engloba trs elementos que so instalados em um
nico processo:
Registro
O registro permite que voc obtenha todas as vantagens do suporte ao produto
da Nuance e receba notificaes sobre atualizaes de produto.
Ao trmino da instalao do PaperPort, voc ser convidado a fazer o registro
online. Se desejar atualizar suas informaes de registro, voc poder visitar
o site da Nuance, Inc. na Web a qualquer momento em http://www.nuance.com.
Uso da Ajuda
A Ajuda do PaperPort apresenta informaes abrangentes sobre
recursos, configuraes e procedimentos. A Ajuda est disponvel na
faixa de opes Ajuda do PaperPort.
Suporte tcnico adicional, incluindo notas tcnicas, atualizaes de software,
informaes sobre produtos, problemas de suporte ao produto e muito mais,
tambm est disponvel na faixa de opes Ajuda do PaperPort.
O PDF Viewer Plus e o PDF Converter Professional tm os seus prprios
sistemas de ajuda, que incluem instrues sobre a criao de PDFs.
Suporte tcnico
A Nuance oferece opes de suporte tcnico gratuitas e pagas, desenvolvidas
para atender s suas necessidades individuais. Nossos servios oferecem
suporte tcnico pessoal telefnico e por email. Tambm oferecemos um
acesso de auto-servio, disponvel 24 horas, nossa Base de Conhecimento.
Visite http://www.nuance.com para obter mais informaes sobre nossa
poltica de suporte, contatos de suporte locais e atualizaes de produtos.
Antes de entrar em contato com a Nuance, lembre-se de ler a documentao
do usurio e examinar as notas de verso.
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Introduo ao PaperPort
Esta seo apresenta as diferentes partes do PaperPort. Consulte a Ajuda
do PaperPort para obter informaes detalhadas sobre todos esses
tpicos.
rea de trabalho
mostrando miniaturas
de itens
Painel de
funes
mostrando pastas
Acesso a outras
pginas neste
item de vrias
pginas
Miniatura
de item de
imagem
Miniatura
de item de
texto
Barra
Enviar para
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Itens do PaperPort
Os documentos e fotografias que voc obtm no PaperPort so
chamados de itens. H dois tipos de item: item de imagem e item de
texto.
Introduo ao PaperPort
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O painel Pastas
O painel Pastas apresenta uma viso hierrquica das
pastas do PaperPort, como a exibida pelo Windows
Explorer. Use as 'Ferramentas de pastas' para acessar
rapidamente os comandos correspondentes.
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Introduo ao PaperPort
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Documentos PDF
Documentos HTML
Cada miniatura de item aparece com um cone que identifica o programa
no qual ele foi criado ou ao qual est atualmente associado. Isso facilita
e torna mais conveniente a visualizao e localizao rpida de todos os
tipos de item no computador.
Clique em uma miniatura para exibir atributos de imagem.
Um cone
pequeno indica que o atributo Somente leitura est
definido para o item.
Um cone
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Introduo ao PaperPort
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Pgina atual
exibida em
tamanho maior,
pronta para
aperfeioamentos
ou anotaes
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Outros botes
disponveis
Adicionar/remover
botes
Botes visveis
no momento
Introduo ao PaperPort
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Obteno de itens
Existem diversas maneiras de trazer imagens e documentos para o
PaperPort a fim de utilizar as ferramentas de exibio, edio, anotao,
indexao, OCR e gerenciamento de arquivos do programa. Por
exemplo, voc pode:
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Obteno de itens
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Imprima no PaperPort
Para trazer itens de outros programas, voc pode imprimi-los na rea de
trabalho do PaperPort como itens de imagem de PDF, PDF pesquisvel
ou de imagem do PaperPort (.max). O padro imagem de PDF; v para
rea de trabalho > Opes > Item para alter-lo. Esse recurso permite
que voc importe rapidamente planilhas, figuras, arquivos de banco de
dados, arquivos de processamento de texto e outros arquivos como itens
da rea de trabalho do PaperPort. Isso feito no menu Arquivo (ou
equivalente) no aplicativo de origem; selecione Imprimir no PaperPort,
ou selecione Imprimir e, depois, Impressora de imagem do PaperPort.
Escolha Imprimir no seu navegador para criar exibies formatadas para
impresso de pginas da Web. A Impressora de Imagem do PaperPort
produz arquivos MAX, Imagem PDF ou PDF Pesquisvel.
Qualquer que seja o caso, o PaperPort ser iniciado, se ainda no estiver
sendo executado, e o arquivo PDF ser colocado na atual rea de
trabalho.
Obteno de itens
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Retoque de imagens
Quando voc exibe um item de imagem na janela
Modo de exibio de imagem, o PaperPort oferece
vrias ferramentas que podem ser usadas para
ajustar ou melhorar a imagem.
Por exemplo, voc pode endireitar uma pgina
digitalizada, clarear uma fotografia subexposta,
ajustar a cor em uma fotografia colorida, remover
manchas de uma pgina de documento, eliminar sombras e marcas das
bordas de uma pgina ou aumentar a nitidez de figuras indistintas. Alm
disso, possvel girar um item, remover pontos dispersos, aperfeioar
linhas, remover olhos vermelhos e aparar parte de uma imagem.
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Girar
(PI)
Retoque de imagens
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Endireitar
s vezes, o documento digitalizado fica
uma imagem inclinado. Quando isso ocorre, voc pode
utilizar as ferramentas Endireitar (P) e
Endireitar automaticamente (PDI) para
ajustar o documento. O endireitamento de
linhas de texto em um arquivo de imagem preto
e branco produz melhores resultados de OCR.
Aperfeioar O recurso Aperfeioar automaticamente
automatica- ajusta brilho e contraste, cor e tonalidade de
mente (PDI) uma imagem ou item. O PaperPort analisa a
imagem e tenta corrigir o que est errado.
Aperfeioamento de
imagens
(P)
Aumente a
nitidez de
uma imagem
(P)
Remoo
de olhos
vermelhos
(P)
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Redimensionar
(PI)
Remova
pontos
dispersos
(PM)
Aprimore
as linhas
(PM)
Apagar fora
(P)
Definir
Clique nesta ferramenta e, em seguida, clique
ponto branco em uma cor clara na imagem que se tornar o
ponto branco. Veja abaixo.
(P)
Definir
ponto preto
(P)
Retoque de imagens
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to
N
ov
o
pa po
dr nt
o o
pr
e
po
ov
o
pa
d
r
o
nt
o
br
an
co
Antes:
Depois:
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Seleo atual
Controle deslizante
para mais ou para menos
Imagem original
(com redefinio)
Retoque de imagens
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Anotao em pginas
O PaperPort possui um conjunto de ferramentas de anotao que
permitem marcar documentos digitalizados com informaes a serem
mantidas no documento. Os arquivos PDF podem receber anotaes
com mais facilidade no produto de PDF fornecido pela Nuance. Os
arquivos de imagem do PaperPort (.max) e os demais itens de imagem
devem receber anotaes no Modo de exibio de imagem ou no
ImageViewer, mas lembre-se que voc pode arrastar qualquer um desses
arquivos at o cone do produto de PDF da Nuance na barra Enviar para,
a fim de convert-los em imagem de PDF ou PDF pesquisvel, prontos
para receberem anotaes ou para serem editados.
Em arquivos PDF e de imagem do PaperPort (.max), as anotaes so
editveis. Isso significa que voc pode reposicionar, alterar ou remover
essas anotaes ou editar o contedo em texto sempre que desejar.
Em outros tipos de itens de imagem, como arquivos JPEG e bitmap do
Windows, as anotaes se tornam parte permanente da imagem quando
o item salvo. O PaperPort automaticamente desativa estas ferramentas
para itens que no aceitam anotaes.
Com o uso das ferramentas de anotao do PaperPort, voc pode acrescentar notas e texto, realar texto, desenhar linhas e setas ou carimbar
uma figura em um item de imagem.
fcil enviar um documento com anotaes a pessoas que no possuem
o PaperPort utilizando o formato Imagem de PDF ou PDF pesquisvel.
O destinatrio s precisa clicar duas vezes no anexo de e-mail recebido
para ver o documento no visualizador de PDF padro do sistema com
as anotaes intactas.
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Ferramentas de anotao
Voc pode selecionar uma ferramenta de anotao na faixa de opes
Anotao sempre que exibir um item de imagem na janela Modo de
exibio de imagem. Use comandos no grupo Configuraes de
anotao para alterar as propriedades para as futuras anotaes criadas
com essa ferramenta. Isso no afeta as anotaes existentes. Para
desativar uma ferramenta de anotao, clique em outra a ferramenta
Selecionar anotao costuma ser a melhor para isso. Consulte a lista
detalhada dessas ferramentas na Ajuda.
Detalhamos aqui as ferramentas de anotao disponveis no PDF Viewer
Plus para uso com arquivos PDF.
Utilize os seguintes comandos no PDF Viewer Plus:
Mo
Nota
Caixa
de texto
Anotao em pginas
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Realar
Lpis
Linha
Carimbo
Proteo de itens
No PDF Viewer Plus, voc pode ajustar o nvel de segurana
dos arquivos PDF (com suporte at o formato 1.7). Quando voc cria
um novo PDF a partir de arquivos existentes (por exemplo, copiando
a miniatura de uma pgina para um espao de trabalho ou duplicando
um item PDF), suas configuraes de segurana so as mesmas do
documento original. Novos arquivos PDF em branco so gerados sem
configuraes de segurana, podendo receb-las aps a criao.
H dois tipos de senhas no programa. A senha de abertura restringe o
acesso ao documento: voc s poder abri-lo fornecendo a senha quando
for solicitada. A senha de permisses permite que os usurios abram um
documento protegido e definam como ele poder ser usado. Se no for
especificada, o arquivo poder ser usado sem restries.
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Arquivamento de itens
Para organizar os itens no PaperPort, ser preciso arquiv-los nas pastas
adequadas. Voc pode arrastar e soltar itens de uma pasta para outra, ou
da rea de trabalho do PaperPort para qualquer pasta que desejar. Voc
tambm pode especificar critrios de pesquisa que ajudaro a localizar
os itens mais tarde. O nome de cada item aparece abaixo da miniatura na
exibio de miniaturas. Em um item de vrias pginas, o nome aparece
abaixo dos nomes das pginas individuais, caso estes tenham sido
atribudos.
Na caixa de dilogo Folder Manager, voc pode
adicionar, remover, mover e renomear pastas do
PaperPort. Pode alterar a cor de um cone de
pasta para facilitar a organizao dos itens.
Pode ainda adicionar, remover, mover e renomear qualquer pasta do Windows Explorer visualizada na estrutura de
pastas do PaperPort. Essas alteraes sero automaticamente refletidas
no PaperPort.
No painel Pastas, voc pode arrastar e soltar, copiar ou mover subpastas
e seu contedo para outras subpastas ou pastas do PaperPort, e criar ou
excluir subpastas. Ajustes de Compartilhamento e Segurana tambm
podem ser feitos diretamente no menu de atalho de cada pasta.
O boto Voltar faz o caminho inverso pelo histrico de pastas
visitadas recentemente, uma a uma funciona como no
Internet Explorer e aperfeioa a navegao de volta nos dois
espaos de trabalho de forma independente.
Arquivamento de itens
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arquivo e escolha a guia Resumo. Insira Ttulo, Assunto, Autor, Palavras-chave e Comentrios, como desejar. Essas informaes so armazenadas no seu sistema e no no PaperPort podendo ser visualizadas e
alteradas. Os recursos de pesquisa no seu sistema podem ser capazes de
acessar esses dados.
O All-in-One Search do PaperPort funciona apenas com informaes de
documentos inseridas em arquivos MAX e PDF. Para arquivos MAX,
essas informaes devem ser pr-existentes: no podem ser modificadas
e novas informaes no podem ser adicionadas. Para arquivos PDF, as
informaes de documentos podem ser adicionadas no PDF Viewer Plus
ou no PDF Converter Professional, atravs do menu Documento. Elas
so salvas de volta no arquivo no PaperPort quando voc fecha o PDF
Viewer Plus ou escolhe Arquivo > Salvar. No sero salvas se voc
apenas alternar para a rea de trabalho do PaperPort.
Para adicionar informaes de documento pesquisveis a arquivos
MAX ou XPS (ou outros), recomenda-se converter os arquivos em PDF
e depois adicionar as informaes.
Localizao de itens
O PaperPort fornece recursos para ajudar a localizar itens do programa.
Voc pode localizar um item rapidamente examinando as miniaturas na
rea de trabalho do PaperPort.
Se houver muitos itens e pastas, o PaperPort dispe de recursos mais
poderosos com o All-in-One Search. Abra o painel Propriedades para
ver as informaes de documento de arquivos PDF e MAX. Esse o
texto que pode ser processado pelo All-in-One Search. Para realizar
uma pesquisa:
1. Abra o painel All-in-One Search.
2. Decida se quer exibir apenas o arquivo com a primeira ocorrncia
ou listar todos os arquivos cujas informaes incluem o texto
pesquisado.
3. Defina o escopo da pesquisa: Pasta atual, Pasta atual com subpastas
ou Todas as pastas do PaperPort.
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Localizao de itens
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Compartilhamento de arquivos
O PaperPort fornece muitas ferramentas para facilitar o compartilhamento de arquivos, imagens e documentos com amigos, colegas e associados.
Essas ferramentas so partes integrantes do programa e esto prontamente disponveis em faixas de opes diferentes para serem rapidamente acessadas sempre que voc precisar.
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Compartilhamento de arquivos
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OmniPage
Microsoft Outlook
PDF Converter
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Converso de itens
Com o uso do PaperPort, voc pode converter documentos e itens de
texto digitalizados em formatos de imagem e reconverter imagens em
texto.
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Montagem de documentos
Voc pode montar documentos por combinao. Os arquivos devem
estar em uma nica pasta e selecionados na ordem em que devero ser
empilhados. Clique na seta prxima a Combinar itens e escolha uma
das combinaes disponveis:
Converso de itens
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Preenchimento de formulrios
Os formulrios PDF ativos podem ser preenchidos usando-se
seu produto para PDF. Escolha a ferramenta Mo e v passando
pelos campos do formulrio usando a tecla Tab ou as teclas de
seta, fazendo escolhas e inserindo texto. A Ajuda e os Guias Prticos
listam todos os tipos de controle de formulrio possveis.
Depois de digitar os dados e preencher o formulrio, salve-o na rea de
trabalho do PaperPort para imprimi-lo ou envi-lo por e-mail com os
dados preenchidos.
Se tiver um formulrio j impresso, escolha Apenas Campos de
Formulrio na caixa de dilogo Imprimir para imprimir suas respostas
diretamente no formulrio.
Imagem de PDF
Imagem de PDF pesquisvel
Texto e grficos formatados em PDF (PDF Normal)
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Desinstalao do PaperPort
No caso de uma instalao completa, trs componentes do PaperPort
devem ser removidos, um aps o outro, em qualquer ordem. Os componentes so PaperPort 12 SE, Impressora de imagem do PaperPort e PDF
Viewer Plus. A remoo apenas da impressora de imagem e/ou do PDF
Viewer far com que o PaperPort funcione de forma incorreta.
1. Selecione Adicionar ou Remover Programas no Painel de
Controle.
2. Selecione Nuance PaperPort 12.0.
3. Clique em Remover par desinstalar o programa.
4. Repita o processo para os demais componentes.
5. A reinicializao do computador necessria para concluir
a remoo.
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