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N 006-2013-JUS
Se establece:
1.- Limitaciones para la realizacin de transacciones en efectivo dentro de los oficios
notariales.
2.- La obligatoriedad del uso del sistema de verificacin de la identidad por
comparacin biomtrica.
Articulo 5.- Verificacin mediante sistema de identificacin por comparacin biomtrica
5.1 El notario tiene la obligacin de efectuar la verificacin por comparacin biomtrica
de las huellas dactilares, a travs del servicio que brinda el Registro Nacional de
Identidad y Estado Civil Reniec.
5.2 La obligacin establecida se aplica cuando los comparecientes o intervinientes
realicen los siguientes actos:
a. Actos de disposicin o gravamen de sus bienes; o
b. Actos de otorgamiento de poderes con facultades de disposicin o gravamen de sus
bienes.
5.3 La verificacin biomtrica recae cuando dichos actos se realicen a travs de los
siguientes documentos:
a. Escrituras pblicas;
b. Testamentos;
c. Actas de transferencia de bienes muebles o inmuebles registrables;
d.- Actas y escrituras de procedimientos no conteciosos;
e.- Instrumentos protocolares denominados de constitucin de garanta mobiliaria e
inmobiliaria;
f.- Actas de aportes de capital para la constitucin o aumento de capital de las personas
jurdicas; y
g. Otros documentos que impliquen afectacin sobre bienes muebles e inmuebles.
La aplicacin, recae:
1.- Cuando se trate de Actas de las sociedades comerciales o civiles, stas sern
certificadas por el Gerente General con nombramiento, inscrito quien al final del Acta
declarara bajo responsabilidad que los socios o accionistas sean efectivamente tales y
que sus firmas corresponden a los mismos. Adems, la firma del gerente en est
declaracin. deber estar certificada notarialmente.
Adicionalmente, la emisin de la copia certificada notarial deber ser solicitada por el
gerente, quien acreditar con el documento registral o mediante consulta en lnea su
nombramiento correspondiente.
LECCIN N 11
REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS
LA EMPRESA
CONCEPTO DE EMPRESA
Es una unidad econmica de produccin.
La empresa no siempre con lleva una sociedad y un fin lucrativo.
Ej. Agua de Jess, una cooperativa
Mantener una buena imagen (se vende la marca, la imagen), se desea resultados
UNIDAD
Es una cabeza, una organizacin.
Es un conjunto de departamentos, bajo una sola unidad.
ECONOMICA
No puede haber empresa si no hay capital.
La actividad econmica es la suma de capital y trabajo.
Lo ideal es el equilibrio.
PRODUCCIN
Producir bienes y servicios.
Es todo aquel que crea algo.
Es aquel que consiste en construir la materia prima en algo.
OBJETO DE LA EMPRESA: producir
2.- OBJETO DE LA EMPRESA
1.- INDUSTRIA
Producir para vender.
2.- COMERCIO
Compra venta de productos.
FORMA DE LA EMPRESA
A.- Unipersonal.
B.- Sociedad
Ventajas:
No requerirs efectuar gastos para la constitucin de tu empresa (gastos notariales y
regstrales, aportes de capital, etc).
Podrs tener un rgimen tributario bastante sencillo, como, el Nuevo Rgimen nico
Simplificado (RUS) y, de considerarlo necesario, tienes la opcin del Rgimen del
Impuesto a la Renta Especial (RER).
Asimismo, podrs optar por el Rgimen General a la Renta (RG).
Desventaja:
Lo que tendras en tu contra es que en caso de incumplimiento de obligaciones con tus
acreedores, tendras que responder con tu patrimonio personal (propiedades, vehculos,
y otros bienes.
COMO PERSONA JURIDICA
Se llama as a la organizacin que puede ser fundada por una o varias personas
naturales, o por varias personas jurdicas; ya que no es una persona de carne y hueso,
debe ser representada por una o ms personas naturales.
Ventajas:
Podrs venderle al Estado, que es el mayor comprador del pas.
No tendrs lmites para realizar negocios con otras empresas y competir en el mercado
internacional y nacional.
Podrs asociarte y/o conformar consorcios empresariales.
Tendrs ms facilidades para acceder a los crditos de las instituciones financieras.
Podrs participar en programas de apoyo a la MYPE promovidos por el Estado.
Ser tu empresa la que responda frente a obligaciones con terceros, slo por el monto
del capital aportado.
Podrs conocer el rendimiento de tus inversiones a travs de la evaluacin de sus
resultados econmicos contables.
Podrs ampliar el capital social, incluir nuevos socios estratgicos, o abrir nuevas
filiales.
LA SOCIEDAD
Personas Jurdicas con finalidad econmica:
a.- Sociedades Civiles
a.- Sociedad Civil Ordinaria.
b.- Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada.
b.- Sociedades Mercantiles
a.- Sociedad annima ordinaria.
b.- Sociedad annima cerrada.
c.- Sociedad annima abierta.
d.- Sociedad comercial de responsabilidad limitada.
e.- Sociedad colectiva.
f.- Sociedad en comandita simple.
g.- Sociedad en comandita por acciones.
c.- Cooperativa.
d.- Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.
SOCIEDADES CIVILES
Tienen un fin comn de carcter econmico, el cual debe ser realizado mediante el
ejercicio personal de una profesin, oficio, pericia, prctica u otro tipo de actividad
personal, por alguno, algunos o todos los socios.
Ej. Estudio Jurdico Contable, etc.
SOCIEDADES MERCANTILES
El fin econmico es inherente a su propia naturaleza, motivo por el cual se suele utilizar
en los negocios y en general en todo tipo de actividad econmica.
Ej., hoy en da sin excepcin, pueda ser realizada por cualquier tipo de sociedad, por lo
que nada impedira el hecho que organizaciones deportivas, clubes sociales, promotora
de espectculos, centro educativos, culturales o artsticos se organicen como sociedades
annimas.
D.Leg. 882, Ley de Promocin de la Inversin en la Educacin.
Qu, es la sociedad?
ELEMENTOS
Son
1.- Actividad econmica.
2.- Asociacin voluntaria de personas.
3.- Patrimonio Social Aportes al capital social.
4.- Distribucin de utilidades.
Sociedad en comandita.
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada.
Sociedades Civiles.
Pacto Estatuto
: Abogado
: Notario
Representado por
S/ 1,000.oo
1,000 Ay/o P
S/ 1.oo C/U.
S/ 1,000.oo
1,000
25% cada
cada una.
DEPOSITO: S/ 250.oo
SA
SRL
Junta
Directorio
Gerente
Junta
Gerente
Ej. Santa Natura Verano y Santa Natural; Cala Verde y Kala Verde;
c.- El uso de las mismas palabras en diferente orden,
Ej. Arquitecto e Ingenieros Constructores.
Constructores Ingenieros Arquitectos
d.- As como el singular y plural.
Ej. Arquitecto e Ingeniero Constructores
Arquitectos e Ingenieros Constructores
OBJETO SOCIAL
La sociedad circunscribe sus actividades a los negocios o actividades licitas detalladas
en su objeto social, entendiendose incluidos los actos relacionados con el mismo que
coadyuven a la realizacin de sus fines, aunque no estn expresamente indicados en el
pactos social o en el estatuto.
No se inscribira el objeto social o parte del mismo que contenga expresiones genericas
que no lo identifique inequvocamente.
DURACION
La duracin de la sociedad puede ser por plazo determinado o indeterminado; y, que
salvo sea prorrogado con anterioridad, vencido el plazo determinado, la sociedad se
disuelve de pleno derecho. .
Frente a ello, el acuerdo de prorroga debe adoptarse antes del vencimiento del plazo de
duracin, e incluso debe inscribirse en el Registro.
DOMICILIO
Es el lugar, sealado en el estatuto donde, desarrolla su actividad principal o donde
instala su administracin.
Efectos
a.- Debe inscribirse la sociedad en el Registro Pblico del domicilio.
b.- En el domicilio fijado debe hacerse todas las publicaciones.
c.- En el domicilio fijado, deben sesionarse los rganos sociales, salvo autorizacin
distinta.
d.- El domicilio determina la competencia de los jueces
APORTES
Cada socio est obligado frente a la sociedad por lo que se haya comprometido aportar
al capital, pudiendo ser aportes dinerarios o no dinerarios.
Por el aporte, se transfiere la propiedad del bien a la sociedad, salvo que se estipule que
se hace a otro titulo en cuyo caso la sociedad adquiere solo el derecho transferido a su
favor.
a.- MODALIDAD
En propiedad.
En uso.
En usufructo.
b.- CLASES
Bienes.
- Dinerarios.- Entidad crediticia.- Baucher.
- No Dinerarios.- Informe Valoracin criterios valores.
Se inserta, el informe, firma,domicilio
- Bienes muebles.
- Bienes inmuebles.
- Derechos.
- Valores.
Servicios
3. Elevar la minuta a escritura pblica (slo Persona Jurdica)
Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un notario pblico para que la
revise y la eleve a Escritura Pblica.
Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
- minuta de constitucin.
- constancia o comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta bancaria a
nombre de la empresa.
- inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
- certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Pblicos de la
inexistencia de una misma o similar razn social.
Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pblica,
Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe de que la
minuta es legal. sta debe ser firmada y sellada por el notario.
4. Elevar la escritura pblica en los Registros Pblico (slo Persona Jurdica)
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a los Registros
Pblicos, en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa en los
Registros Pblicos.
La Persona Jurdica existe a partir de este paso, es decir, a partir de su inscripcin en los
Registros Pblicos.
5. Obtencin del nmero de RUC
Por qu formalizarnos?
Formalizarnos es clave, pues la formalidad genera los siguientes beneficios:
COSTOS
Abogado
Notario
Registros
A.- Inscripcin
B.- Presentacin
C.- Gerente