DOCENTE: PIERO ALBERTO MOLINA MARTINEZ ALUMNA: ANA ALICIA LPEZ CRDENAS
ENERO DEL 2017.
SISTEMA DE COBRANZA COMPUTARIZADO EN EL COLEGIO
ALMA PATRIA INTRODUCCIN
Con la finalidad de brindar un excelente servicio adems de llevar un control ms
exhaustivo en la cobranza a padres de familia y contar con una organizacin eficaz en dicho departamento que nos proporcione en tiempo y forma la informacin que se requiere como lo son los estados de cuenta, se implementa en la colegio Alma Patria un sistema computarizado de cobranza para as reducir la fuerte dependencia de hojas impresas para la ejecucin de ese proceso y estar a la vanguardia en este mundo tecnolgico. Se nos requiere para dicho departamento que: Los estados de cuenta de los clientes se mantengan siempre actualizados. Que al departamento de contabilidad le arroje al final de mes los clientes deudores. Que pueda brindar al mismo departamento el estado de cuenta de cada cliente que tiene descuento en su colegiatura. (De cualquier ndole) Creacin de copias de seguridad del sistema.
Debido a las caractersticas particulares de la empresa se propuso el siguiente
software especializado para llevar a cabo el sistema de cobranza, dicho sistema est apoyado bajo la aplicacin de Microsoft Excel proporcionando datos de manera simplificada, comprensible y de fcil acceso por los usuarios encargados.
CONTENIDO
Para la implementacin de un software que lleve a cabo un sistema de cobranza
computarizado se visit al cliente para conocer sus necesidades. En la entrevista se nos dej ver cules eran sus necesidades y requerimientos.
Despus de la entrevista y determinar el costo del desarrollo del software se le
hizo de su conocimiento al cliente, los cuales aceptaron la propuesta. El costo del desarrollo implementacin y capacitacin en el manejo del sistema fue de $25,000.00 Se eligi una computadora marca Dell con impresora de la misma marca para poner en funcionamiento el software. La herramienta que se utiliz para implementar este software fue la aplicacin de Excel que es una hoja de clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadricula, compuesta por columnas y filas, a la interseccin entre una fila y una columna se le conoce con el nombre de celda. De acuerdo a esto, la empresa se ver beneficiada al tener y hacer uso de una aplicacin adicional respaldando el sistema de cobranza.
Una vez terminado el software se procedi a la capacitacin en el funcionamiento
del sistema de cobranza computarizado al personal responsable de llevar a cabo esta funcin.
CONCLUSIN
Al finalizar la capacitacin del personal se les hizo de su conocimiento que contar
con este software brindara al personal que lo ejecute tener una buena organizacin y funcionamiento del departamento como tambin del aprovechamiento de los servicios ofrecidos. Adems resulta de gran ventaja para la empresa la implementacin de dicho sistema, ya que permitir obtener resultados de forma eficaz y eficiente con buen tiempo en el procesamiento de los datos de cobranza de sus clientes.