CODIGO DE

COMERCIO
ARTCULOS 45 A 55 DEL DECRETO N14379 DE 25 DE FEBRERO DE 1977
DISPOSICIONES GENERALES

ART. 45

CONCENTRACION Y
ANOTACION POR PERIODOS
Es valida, sin embargo, la anotacin conjunta de los
totales de las operaciones por periodos no superiores al
mes, siempre que su detalle aparezca en otros libros o
registros auxiliares, de acuerdo con la naturaleza de la
actividad de que se trate. En este caso de considera
parte integrante del Diario.

ART. 46

INVENTARIOS Y BALANCES
El libro de Inventarios y Balances se abrir con el inventario y balances iniciales y,
segn el ejercicio anual o semestral, contendr
el inventario final y el balance general, incluyendo la cuenta de resultados. Estos
estados financieros sern elaborados, segn la clase de actividades de que se
trate, con criterio contable uniforme que permita conocer de manera clara,
completa y veraz, la situacin del patrimonio y las utilidades obtenidas, o las
prdidas sufridas, durante el ejercicio.
(Arts. 369, 62 Cdigo de Comercio). El estado de resultados reflejar los
conceptos por los cuales se hubieran obtenido beneficios y los gastos o prdidas
que debern deducirse para determinar las ganancias o prdidas netas del
ejercicio y para distinguir en ste los resultados corrientes propios de la
explotacin de los originados en las operaciones de carcter extraordinario.

ART. 47

VALORACION DE PARTIDAS
DEL BALANCE
Sin perjuicio de lo establecido por las leyes especiales, las Partidas del balance
se valoraran, cuando corresponda, siguiendo criterios objetivos que garanticen
los intereses sociales y de terceras de acuerdo con los principios que exige una
ordenada y prudente gestin econmica. Adoptando un criterio de valoracin,
habr que mantenerse y no podr ser alterado si causa justificada, Deber
indicarse adems en los balances e inventarios o en hoja separada, el mtodo
de determinacin del costo u otro balos aplicado.

ART. 48

BALANCES DE BANCOS Y
ENTIDADES FINANCIERAS Y
DE SEGUROS
Sin perjuicio de lo establecido en este capitulo, los bancos y otras entidades
financieras o de crdito, as como las entidades de seguros, se sujetaran a las
normas que sobre informacin contabilidad y otros aspectos concomitantes,
establezca el respectivo rgano administrativo de fiscalizacin.

ART. 49

FIRMAS Y
RESPONSABILIDADES
El propio comerciante o sus representantes legales autorizados, firmaran el
balance del ejercicio y la cuenta de resultados, conjuntamente con el
profesional interviniente. En cuanto a la responsabilidad por la veracidad de
los mismos, se estar a lo dispuesto por las normas legales aplicables.

ART. 50

PLAZO DE ELABORACION Y
REVISION DE BALANCES
Los comerciantes deben presentar el balance y dems estados financieros a
las autoridades sealadas por ley y a los organismos de direccin y control
internos si los hay, en los plazos sealados por las respectivas disposiciones,
bajo su propia responsabilidad o la de sus representantes legales autorizados.
(Arts. 62, 190, 46, 47, 396 C. de Comercio).
Adems en las sociedades por acciones, los sndicos pueden examinarlos en
un plazo de quince das, para presentar su informe a la junta.

ART. 51

ARCHIVO DE
CORRESPONDENCIA
El comerciante al dirigir correspondencia en relacin con sus negocios, debe
dejar copia fiel de sta utilizando cualquiera de los medios que asegure la
exactitud y la duracin de la copia. Igualmente, conservara la
correspondencia que reciba en relacin con sus actividades comerciales,
con anotacin de la fecha de recepcin, contestacin o nota de no
haberse dado respuesta. (Art. 815 C. Comercio).
Asimismo, conservara archivados y ordenados los documentos que
respalden los asientos en sus libros de contabilidad, de manera que se facilite
su verificacin en cualquier momento. (Art. 65 C. de Comercio). Si los libros
estn formados por hojas removibles o tarjetas, stas debern estar
numeradas y conservarse archivadas para su posterior encuadernacin.

ART. 52

CONSERVACION DE LIBROS Y
PAPELES DE COMERCIO
Los libros y papeles a que se refieren al articulo anterior, debern conservarse
cuando menos por cinco aos, contados desde el cierre de aquellos o
desde la fecha del ultimo asiento, documento o comprobante, salvo que
disposiciones especiales establezcan otro periodo para cierto tipo de
documentos. Transcurrido este lapso podrn ser destruidos previo el
cumplimento de las normas legales. (Arts. 51,65,369 Cdigo de Comercio).

ART. 53

OBLIGACION DE MANTENER LOS LIBROS Y

PAPELES AUN EN CASO DE CESE DE
ACTIVIDADES O MUERTE DEL COMERCIANTE

El cese de las actividades comerciales no exime al comerciante del deber

referido en el articulo anterior, y si ste hubiera fallecido, la obligacin recae
sobre sus herederos. En caso de disolucin de la sociedad, sern sus
liquidadores los obligados a cumplir lo prevenido precedentemente. (Arts.
52,397 C. de Comercio).

ART. 54

AUDITORIA

El balance del ejercicio y la cuenta de resultados sern sometidos a

verificacin y dictamen por audito legalmente habilitado en los siguientes
casos:

ART. 54

1) Cuando la Ley, el reglamento o los estatutos lo establezcan expresamente

2) A solicitud de la persona o entidad que ostente derecho reconocido por la Ley
3) Cuando se trate de emisin de valores de oferta publica o cotizables en Bolsa de
Valores
4) A Solicitud fundada Ante Juez o autoridad Contralora, por quien acredite un
inters legitimo.
La verificacin comprender una comprobacin del balance y cuenta de
resultados por el auditor bajo su responsabilidad y sus documentos. A quienes
realicen la auditoria se aplicaran las normas que, reglamentariamente , se dicten
sobre responsabilidad, incompatibilidad, retribucin y rgimen de actuacin, en
que se exigir la guarda de la reserva profesional.

ART. 55

AUDITORIA ORDENADA POR

JUEZ O AUTORIDAD
CONTRALORA
En caso de no darse cumplimiento a la obligacin de verificacin establecidas
en los incisos 1) 2) y 3) del articulo anterior, el juez o la autoridad administrativa
competente, a peticin de parte interesada, ordenara tal verificacin por el
auditor que por el propio juez a la autoridad administrativa designe.
En el caso comprendido en el inciso 4), se exigir al peticionante la caucin
adecuara para responder del pago de las costas procesales y gastos de
verificacin que sean de su cargo, cuando no resulten vicios o irregularidades
esenciales en la contabilidad de que se trate.