ENTIDAD ECONMICA

Cuando una persona labora bajo la subordinacin de un patrn, ya sea persona fsica o
moral, regularmente manifiesta que trabaja en una empresa; sin embargo, los Contadores
se refieren al lugar de trabajo como entidad econmica.
Qu es?
Realiza actividades econmicas en combinacin con los recursos humanos, tcnicos y
financieros todos estos administrados por una autoridad que toma decisiones con
respecto a logro de fines especficos o ya planteados, las normas de informacin
financiera definen el tipo de entidad.
La entidad econmica puede ser una persona fsica o persona moral.
La entidad econmica puede ser una persona fsica o persona moral el cual contara con
las siguientes caractersticas:
Nombre, razn social
Domicilio
Persona fsica o moral
Nacionalidad
Patrimonio
Los bienes de los recursos de la entidad econmica son:
Recursos humanos
Todo personal que labore dentro de la entidad.
Recursos materiales Recursos tangibles como lo son: equipos de cmputo, maquinaria,
mostradores, terrenos, almacenes, etc.
Recursos financieros
Dinero en efectivo, cuentas de cheque, acciones y valores.
Recursos tcnicos
Sistemas contables, de venta, de finanzas, etc.
Los tipos de entidades se pueden definir cundo:
a) Estn presentes un conjunto de recursos disponibles y operaciones propias todo esto
para llegar a un fin
b) nico centro de control que toma decisiones para llegar a un logro de fines especficos
La entidad econmica no necesariamente se tiene que coincidir con la entidad jurdica.

LOS ESTADOS FINANCIEROs

Los estados financieros son documentos o informes que permiten conocer la situacin
financiera de una empresa, los recursos con los que cuenta, los resultados que ha
obtenido, la rentabilidad que ha generado, las entradas y salidas de efectivo que ha
tenido, entre otros aspectos financieros de sta.
Ya sea que se trate de gerentes, administradores, inversionistas, accionistas, socios,
proveedores, bancos, agentes financieros, o entidades gubernamentales, los estados
financieros les permiten obtener informacin de acuerdo a sus necesidades, analizarla y,
en base a dicho anlisis, tomar decisiones.
Los estados financieros suelen tener la misma estructura en todas las empresas debido a
que siguen principios y normas contables aceptadas mundialmente; sin embargo, algunas
de sus partidas podran variar dependiendo de la empresa, aunque por lo general, son lo
suficientemente similares como para permitir, por ejemplo, comparar el desempeo de
una empresas con otra.
Los principales estados financieros de una empresa son el estado de resultados, el
balance general y el flujo de caja; veamos a continuacin el concepto de cada uno de
ellos:
El estado de resultados
Tambin conocido como estado de ganancias y prdidas, el estado de resultados muestra
detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o prdida que ha generado una
empresa durante un periodo de tiempo determinado.
ste nos permite saber cules han sido los ingresos, los gastos y el beneficio o prdida
que ha generado la empresa, analizar esta informacin (por ejemplo, saber si est
generando suficientes ingresos, si est gastando demasiado, si est generando utilidades,
si est gastando ms de lo que gana, etc.), y, en base a dicho anlisis, tomar decisiones.
El balance general
El balance general muestra detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio con
que cuenta una empresa en un momento determinado.
ste nos permite conocer la situacin financiera de la empresa (al mostrarnos cul es el
valor de sus activos, pasivos y patrimonio), analizar esta informacin (por ejemplo, saber
cunto y dnde ha invertido, cunto de ese dinero proviene de los acreedores y cunto
proviene de capital propio, cun eficientemente est utilizando sus activos, qu tan bien
est administrando sus pasivos, etc.), y, en base a dicho anlisis, tomar decisiones.
El flujo de caja
El flujo de caja muestra los flujos de ingresos y egresos de efectivo (dinero en efectivo)
que ha tenido una empresa durante un periodo de tiempo determinado.
Pero adems de ello, nos permite saber si la empresa tiene un dficit o un excedente de
efectivo y as, por ejemplo, determinar cunto puede comprar de mercadera, si es posible
que compre al contado o es necesario o preferible que solicite crdito, si es necesario o

preferible que cobre al contado o es posible que otorgue crditos, si es posible que pague
deudas a su fecha de vencimiento o es necesario que pida un refinanciamiento o un
nuevo financiamiento, etc.
Elabora un estado de resultados paso a paso
El mundo actual de negocios exige a los lderes de las organizaciones tener un manejo
eficiente de la informacin para una correcta toma de decisiones y con esto buscar la
permanencia competitiva de la empresa en el mercado a largo plazo. Uno de los
principales retos a los cuales se enfrentan las empresas es la falta de informacin
financiera oportuna y confiable.
Para atacar esta situacin son de gran ayuda los estados financieros los cuales te
brindarn los datos necesarios para tomar decisiones en tiempo y forma para la
organizacin.La contabilidad es uno de los principales sistemas de informacin que sirve
como base para analizar la informacin generada por la empresa y de igual manera es
una excelente base de datos que te ser muy til para pronosticar el futuro de la
compaa. La informacin es una herramienta competitiva que marca la diferencia a
la hora de llevar a cabo acciones que tendrn un impacto en la salud financiera de la
organizacin.
En CorpoNet queremos apoyarte para que tomes mejores y ms informadas decisiones
de negocio, es por esto que te presentamos cmo hacer un estado de resultados paso
a paso.
Estado de resultados paso a paso
1. Establece tu monto de ventas.
Como primer paso en la elaboracin del estado de resultados debes de contar con el
monto total de tus ventas netas, stas estarn representadas en el primer rengln de tu
estado financiero. Puedes separar en distintos rubros tu venta a crdito y a contado para
que tengas una visin ms amplia y detallada acerca del origen de tus ingresos. Es
fundamental que cuentes con reportes de indicadores clave de ventas para asegurar que
este monto sea el correcto.
En este apartado debes considerar tambin algunos conceptos como son:

Descuentos sobre ventas.

Devoluciones sobre ventas.

Al restar estos montos de las ventas totales obtendrs el dato de ventas netas.
2. Determina el costo de ventas para obtener la utilidad bruta
El siguiente paso para elaborar un estado de resultados es determinar el costo de venta el
cual representa el costo de la materia prima y la produccin del producto final. Es el
componente de costo ms representativo del estado de prdidas y ganancias de muchas
empresas.

La frmula para determinarlo es la siguiente:

Inventario inicial + Compras de mercanca - inventario final.
Es fundamental que lleves un sistema de inventarios certero para poder registrar de
manera correcta tu costo de venta. Al restar este costo de tu ingreso por ventas, estars
obteniendo la utilidad bruta la cual es un dato de gran importancia para saber qu tan
rentable est siendo tu negocio. Esto significa lo que te est costando producir ese
producto o servicio que vendes.
3. Define tus gastos operativos para conocer tu utilidad operativa
Ya que tienes identificada tu utilidad bruta es momento de establecer los gastos
operativos para el periodo determinado. Los gastos de operacin son aquellos
desembolsos que realiza la empresa para llevar a cabo las actividades propias de su giro,
algunos ejemplos de esto son: salarios, renta, gastos de servicio telefnico, compra de
papelera, etc.
Algunas compaas engloban los gastos en una categora llamada Gastos generales y
administrativos, pero queda a consideracin tuya si prefieres separar cada uno de estos
gastos para poder tener una visin ms detallada y especfica de los gastos en los
que la empresa est incurriendo.
Despus de obtener el monto total de tus gastos operativos, al restarlos obtendrs la
utilidad operativa la cual es un fuerte indicador de que el negocio est siendo
productivo, es decir si la operacin est generando utilidad o prdida.
4. Aplica la tasa de impuestos para obtener el monto de la utilidad despus de impuestos
El siguiente paso en la creacin del estado de resultados es aplicar la tasa de impuestos
correspondiente al ingreso operativo. Por ejemplo, si la tasa de impuestos de la compaa
es 36%, debes multiplicar la tasa impositiva por el ingreso operativo para obtener la
cantidad de impuestos que te corresponde pagar.
5. Calcula la utilidad neta
Al restar el monto de impuestos correspondientes a tu nivel de ingreso, el monto que
resulta es la utilidad neta. La diferencia entre los ingresos y los gastos totales de la
compaa se conoce como utilidad neta, est situada en la ltima lnea del estado de
prdidas y ganancias. Conocer cmo interpretar y analizar la ganancia neta es muy
importante ya que este dato es el principal indicador del nivel de rentabilidad de tu
empresa.De igual manera este monto es indicativo de la cantidad de dinero que puede
ser repartida a los accionistas y si existe dinero para futuras inversiones.
El estado de resultados, as como el balance general y el flujo de efectivo, de los cuales
hablaremos en prximos artculos, son herramientas de gestin que te brindan una
visin completa de la situacin financiera de tu empresa.
La informacin contable que tu empresa genera es un activo de gran importancia para la
toma de decisiones, apyate en herramientas que te faciliten la obtencin de datos

oportunos y confiables como el Software SAP Business One, el ERP para PYMES que
integra la operacin de tu empresa te ayudar a contar con informacin en tiempo real
para que puedas tomar mejores decisiones y lograr tus metas de rentabilidad.
ESTADO DE RESULTADOS DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS:
La presentacin del estado de resultados en una empresa de servicios es la ms simple,
debido a que no vende mercanca o bien material pero si recibe retribucin de su actividad
econmica por la prestacin de sus servicios (entidades financieras, empresas de
seguros, empresas de asesora jurdica, hoteles, universidades etc.). Teniendo en cuenta
esto, el costo de las empresas de servicios est representado por los gastos que fueron
necesarios para la prestacin del servicio.
Es por esta razn que toda salida de dinero que la empresa hace para el buen
funcionamiento de su operacin se clasifica como gasto en el estado de resultados.
La presentacin de un estado de resultados de una empresa de servicios consiste en
agrupar en la parte superior los ingresos operacionales obtenidos por los servicios
prestados en el periodo y en la parte inferior los gastos necesarios para la generacin de
dichos ingresos como sueldos, arriendos, propaganda, viticos, etc. La diferencia que
resulte al restar los ingresos menos los gastos necesarios, ser la utilidad o prdida del
ejercicio.
EJEMPLO DE UN ESTADO DE RESULTADOS DE UNA EMPRESA COMERCIAL O
DISTRIBUIDORA:
Las empresas comerciales son aquellas que compran productos terminados para
venderlos con un margen de utilidad. A diferencia de las empresas de servicios en estas
empresas existe la cuenta de inventario de mercancas con sus complementos: compras,
devoluciones y rebajas en compras, ventas, devoluciones y descuentos en ventas, costo
de ventas.
El estado de resultados de una empresa comercial se elabora de la siguiente manera:
1. Ventas: del total de las ventas se restan las devoluciones, rebajas y descuentos
en ventas, obtenindose de esta manera las ventas netas.
2. Costo de ventas:
Al inventario inicial de mercancas se le suman las compras netas y se
obtienen las mercancas disponibles para la venta

Para obtener las compras netas se suman a las compras los fletes sobre
compras y se obtiene el total de las mismas. A este total se le restan las
devoluciones, rebajas y descuentos en compras, obtenindose as las
compras netas.
A las mercancas disponibles para la venta se le resta el valor del inventario
final de mercancas y se obtiene el costo de las ventas o costo de las
mercancas vendidas.
3. Utilidades o prdidas:
Al total de las ventas netas se le resta el costo de las ventas y se obtiene la
utilidad bruta en ventas.
A la utilidad bruta en ventas se le restan los gastos de operacin y se
obtiene la utilidad neta operacional.
La utilidad neta operacional se le suman los ingresos no operacionales y se
le restan los ingresos no operacionales, obteniendo las utilidades netas
antes de impuestos.