RISALAHRAPAT

AGENDA :EVALUASIPROYEK
TANGGAL :30Januari2017
WAKTU :Pk.09.1518.00WIB
TEMPAT :RuangRapatKantorPusat

NO. URAIAN RENCANATINDAKLANJUT PJ TARGET

A ArahanDireksi:
1 ProsesbisnisdiPTAmartaKarya Melakukanreviewkembaliatasprosesbisnisyangsedangberjalan. BPTI
2 PenjelasandalamPMBOK MenyiapkanSummarydalambahasaIndonesiadandiberikanpadapihakpihakterkait. BPTI
3 ProsesbisnisyangterpentingberadadilevelproyekdimanaKantorPusatsebagaipihak Menyiapkanproseduryangakanmendukungjalannyapengendalianbiaya.Salahsatunya
Setiap
pendukung/Supporting. HoldPoint10%dimanaProjectMannager/SiteManager/KepalaProyekmeyiapkan PM,SM,Kapro
proyek
RAPyangditerjemahkanWBS.
4 StrukturOrganisasiproyek MenyerahkanStrukturorganisasi(yangditerapkandilapangan)darimasingmasing KDJK&KDFP 1Feb17
5 Evaluasiproyekrugi Melakukanauditterhadapproyekproyekyangmengalamikerugianpadaakhirmasa
pelaksanaandalamhal:
a. Prosesyangberjalanselamamasapelaksanaanproyek.Auditdilaksanakan
SPI
berdasarkanPMBOK.
b. Pendapatandanbiayayangterjadi. BPTI
6 PelaksanaanevaluasiProyekdanKeuangan Melaksanakanrapatrutin:
a. Direksi,Karo, Setiap
RapatPembahasanInternal(agendaSharingKnowledgedanForumDiskusiTeknis).
Kadiv&PM/ Senin
b. RapatKinerjaProyek(dilakukansetelahtutupbuku).Tutupbukudilaksanakansetiap Direksi,Karo& Selasa
tanggal25danakhirbulanuntuksetiapTriwulan. Kadiv mingguke
c. MembuatSummaryatasevaluasirealisasihargaterhadaphargakontrakdan
KDFP 8Feb17
masalahyangterjadipadaproyekPabrikKelapaSawit(PKS).
7 Pelaksanaanfabrikasidiworkshop. 1. MembuatProsedurKerjasebagaiacuandalamprosesfabrikasi. KDFP 17Feb17
2. Mengikutipelatihanpenggunaansoftwareuntukpenyiapanshopdrawing. DrafterDFP

B EvaluasiProyek:
B1 PKSSimeulue
TerdapatpotensiPekerjaanTambahyangsudahpernahdiajukannamunbelum 1. MelakukannegosiasidenganPDKSdenganagenda: KDFP&Kapro 9Feb17
mendapatkantanggapandariPemberiKerja. a. MengajukanpermohonanPerpanjanganwaktupelaksanaan.
b. PekerjaanTambahdapatdiakuiPDKSdandibayarkankepadaAmarta,
c. Pengajuaneskalasiharga/penyesuaianhargadapatdiakuiPemberiKerjadan
dibayarkankepadaAmarta.
2 BilaketigapengajuandiatasdapatdterimaPDKSmakaAmartaakansegera
melanjutkanproyek.

1
NO. URAIAN RENCANATINDAKLANJUT PJ TARGET
3 Menyiapkanperhitunganeskalasiharga. Kapro&Kabag
8Feb17
BPTI

B2 PKSBentayan
1 Proyeksiakhirproyekakanmengalamikerugian. 1. MenyiapkanKajiansebagaidasarpengambilankeputusanataskeberlanjutanproyek
untukbeberapahalberikutini:
a. Darisisihukum:potensiyangdapatterjadibilakontrakdiputus. Yusarman 2Feb17
b. Darisisikeuangan:potensibiayayangdapatterjadibilakontrakdiputus,cashflow
PM&SM 2Feb17
(bilaproyekberlanjut).
2. MelakukannegosiasidenganPTPNVII:bilaterjadipemutusankontrakagartidak Mg.3Feb
KDFP,PM&SM
terjadipencairanJaminanBankdanJaminanUangMuka. 2017
2 EvaluasihargaRAB(Kontrak)RAPRealisasi MenyiapkanrincianperbandinganperitempekerjaanuntukhargaRAB(Kontrak)RAP
KDFP,PM&SM 3Feb17
Realisasiyangterdiridarihargabahan,upah,alatdansubkon.

B3 PKSBateePuteh
1 Proyeksiakhirproyekakanmengalamikerugian. 1. MenyiapkanKajiansebagaidasarpengambilankeputusanataskeberlanjutanproyek
untukbeberapahalberikutini:
a. Darisisihukum:potensiyangdapatterjadibilakontrakdiputus. Yusarman 2Feb17
b. Darisisikeuangan:potensibiayayangdapatterjadibilakontrakdiputus,cashflow
PM&SM 2Feb17
(bilaproyekberlanjut).
2. MelakukannegosiasidenganASNdenganagenda: PM&SM Mg.3Feb
a. Mengajukanpermohonanperpanjanganwaktupelaksanaan.
b. Tidakdikenakanpotongandenda.
c. TagihanyangdiajukanAmartadibayarolehASN.

B4 PLTUAlor
1 Proyeksiakhirproyekakanmengalamikerugianyangdisebabkan: 1. MenyiapkanKajiansebagaidasarpengambilankeputusanataskeberlanjutanproyek
untukbeberapahalberikutini:
a. Penambahanvolumepek.sipil. a. Darisisihukum:potensiyangdapatterjadibilakontrakdiputus. Yusarman 2Feb17
b. Repairdilapanganatashasilfabrikasidiworkshop(qualitycontrolbelumberjalan b.
Darisisikeuangan:potensibiayayangdapatterjadibilakontrakdiputus(Retensi,
secaramaksimal). PM&SM 2Feb17
JaminanBank,mobdemob,denda),cashflow(bilaproyekberlanjut).
2.
MengajukanpermohonankepadaPLN:bilaterjadipemutusankontrakagartidak
KDJK&Kapro
terjadipencairanJaminanBank,JaminanUangMukadantidakdikenakandenda.
2 TerdapatpotensiPekerjaanTambahdimanasudahpernahdiajukannamunbelum Amartaakanmelanjutkanproyekinibila:
mendapatkantanggapandariPLN. a. PekerjaanTambahdisetujui.
b. Pekerjaanyangsudahdilaksanakansudahdibayar.
3 PeralatanAmartayangmasihadadilokasiproyek. Menginventarisirsemuaperalatanyangmasihberadadilokasipekerjaan. Kapro 3Feb17

2
NO. URAIAN RENCANATINDAKLANJUT PJ TARGET
B5 TowerTransmisiDumai
1 TerdapatPekerjaanTambahyangsudahdisetujuidalambentukpengakuanprogresoleh Monitoratasrealisasipembayaranpekerjaantambah.
Kapro
PLN.
2 TerdapatKlaimoverheadyangsudahdiajukantetapibelumdisetujuiolehPLN. Monitorprosesklaimoverhead. Kapro
3 Terdapatprosesrepairpadakomponentower. Melaksanakanreviewatasgambarkerjayangdipakaisebagaiacuanprosesfabrikasi KabagTeknik
selanjutnya. DFP

B6 PeusanganMetalWorks
1 Terkaitprosesfabrikasidanpengendalianbiaya. 1. PekerjaanfabrikasidiSemarangagardilanjutkan. Kapro
2. MelaksanakanpengamananCosttoGo. Kapro
3. Membuatcashflowproyekdanmemastikanbahwasaatjatuhtempocashinsudah
Kapro
diterimaolehAmarta.
2 CashFlowProyek MenyampaikancashflowproyeksesuaiformatyangdiberikanolehKBKA. Kapro 31Jan17

B7 PowerHouseDitjenPajak
1 Terkaitpelaksanaanproyekdanpengendalianbiaya. 1. MelaksanakanefisiensiCosttogo. Kapro
2. Melaksanakanpenarikantermindengansegera. Kapro

B8 UpgradeColdStoragePerindo
1 Perluperubahancarapembayaran. 1. MengajukanpermohonankepadaPerindountukhalhaldibawahini: Kapro 3Feb17
a. Pembayaransebesarpencapaianprogressampaisaatini.
b. PerubahancarapembayarandimanapembayaranselanjutnyamenjadiMonthly
Progres.
2 Terkaitpengendalianbiaya. MelakukanefisiensiCosttogo.

B9 PabrikEsPerindo
1 Perluperubahancarapembayaran. MengajukanpermohonankepadaPerindodalamhalperubahancarapembayaran
Kapro 8Feb17
dimanapembayaranselanjutnyamenjadiMonthlyProgres.
2 Terkaitpengendalianbiaya. MelakukanefisiensiCosttogo.
3 CashFlowProyek MenyampaikancashflowproyeksesuaiformatyangdiberikanolehKBKA. Kapro 31Jan17