CARLOS ANDRS MEDRANO DAZ

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IMPORTANCIA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

El rea de Gerencia de Proyectos y su aplicabilidad ha incrementado en las ltimas dcadas a
nivel mundial, esta rea hoy en da, ofrece una visin ms global de lo que debe ser la
administracin en el mundo contemporneo, por esta razn es considerada la profesin del
siglo XXI.
Actualmente las empresas, organizaciones pblicas, gremios, y las naciones en s, ya sean
pases desarrollados o en va de desarrollo, para mantenerse competitivos estn utilizando cada
da ms la Gerencia de Proyectos como su aliado nmero uno, debido a que esta rene todas
las reas del conocimiento aplicados en la administracin moderna.
Histricamente hablando, y haciendo una pequea resea, los proyectos tienen sus orgenes
en la Segunda Guerra Mundial, durante esta poca se us para la realizacin de actividades
operativas y tecnolgicas complejas.

Las principales tcnicas que fueron desarrolladas durante esta poca y que son utilizadas en la
actualidad son:
GANTT o mapas de barras
PERT Program Evaluation and Review Technique
CPM Critical Path Method

Tambin algunas de las reas donde ms se desarrollan proyectos son:

Proyectos de Ingeniera (Construccin de una Obra Civil)
Proyectos Informticos o de Tecnologa de Informacin
Proyectos de Ampliacin de Plantas
Proyectos de Desarrollo Social
Proyectos Agrcolas

La tendencia de pensamiento de hoy est basada en el fortalecimiento del conocimiento en esta

disciplina, ya que muchos expertos en la materia visualizan un futuro en el que los pequeos
equipos sustituyan a las estructuras organizacionales tradicionales por proyectos de corto
alcance, y al hablar de corto alcance hablamos de plazos inferiores a un ao.
Finalmente, se habla de los tres temas fundamentales para llevar a cabo un proyecto que
cumpla con los objetivos trazados.
Tiempo: Dicho proyecto debe estar dentro de los tiempos establecidos.
Presupuesto: La factibilidad financiera de un proyecto esta soportada por los
presupuestos establecidos.
Calidad: Las especificaciones concretas y tcnicas del proyecto deben ser las esperadas
por los actores que se beneficiaran del proyecto.

Esta ha sido mi contribucin de hoy a tu crecimiento y formacin, recuerda:

La educacin formal te ayudar a vivir; el auto aprendizaje te dar una fortuna

Jim Rohn

Mi campo de accin es la ingeniera, soy ingeniero agrnomo, dedicado al cultivo del

banano en la regin de Urab. Considero que en el campo de accin de la ingeniera
agronmica est encaminado en la planeacin, ejecucin y seguimientos de proyectos de
establecimientos de Distritos de riego, proyectos sociales de extensin, de huertas caseras con
comunidades pobres y desplazadas o apartadas de lo urbano y de proyectos ambientales
donde se garantice la preservacin del medio ambiente, de la flora, la fauna y biota del suelo,
conforme se realicen las aplicaciones de productos qumicos para la fertilizacin de las plantas
y control de arvenses, hongos y plagas, asi como tambin, se encuentran los proyectos de
agricultura de precisin y seguimiento y monitoreo de curvas de crecimiento de produccin, de
enfermedades y de plagas.
Ahora bien, para llevar a cabo estos proyectos, se hacen necesarios, planificar factores como:
presupuesto, tiempo, alcance o impacto generado y personas o comunidad beneficiada, los
cuales deben estar interconectados para lograr a cabalidad la meta.
Para la gerencia de proyectos, es fundamental tener en cuenta la Norma ISO 21500 como
herramienta para direccionar los proyectos con el fin de evitar las oportunidades de mejora o
tambin llamados los problemas ms frecuentes en el campo de la ingeniera que se han
presentado relacionados con el cumplimiento de plazos, el destino y manejo del presupuesto,
definicin acertada del alcance y comunicacin y, por el contrario establecer un mayor
compromiso en cumplimiento de metas y de los resultados que se buscan obtener; es all donde
la planeacin juega un papel clave para prevenir en vez de reparar los inconvenientes que se
presenten durante el ciclo de vida del proyecto (inicio del proyecto, organizacin y preparacin,
realizacin del trabajo del proyecto y cierre del proyecto) y con esto poder lograr:
Satisfacer las necesidades del cliente
Traer beneficio a la empresa
Se mantenga dentro de los lmites presupuestarios
Sea culminado a tiempo

CARACTERSTICAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Las caractersticas de un proyecto son:
Elaboracin gradual: Significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante
incrementos.
Proyectos frente a trabajos operativos:
Los proyectos y las operaciones difieren primordialmente en que las operaciones
son continuas y repetitivas, mientras que los proyectos son temporales y nicos.
La finalidad de un proyecto es alcanzar su objetivo y luego concluir.
El objetivo de una operacin continua es dar respaldo al negocio.
Incertidumbre: El riesgo de un proyecto es un evento o condicin inciertos que, si
ocurre, tiene un efecto positivo o negativo al menos en uno de los objetivos de dicho
proyecto.
Actividades numerosas y en muchos casos complejas.
Singular: Un conjunto de eventos que slo se presentan una vez.
Con recursos, presupuesto y tiempo limitado.
Interviene mucha gente, por lo general de diversas reas y especialidades.
Sus actividades estn en secuencia.
Est orientado a objetivos.
Debe dar como resultado un producto o servicio final.
Alto nivel de riesgos y complejidad.
Impacto en el medio ambiente y responsabilidad social.

Dicho en otras palabras, las caractersticas de un proyecto son:

Un enfoque nico, de una sola vez..

Un resultado final especfico.
Un comienzo y un final.
Un cronograma para llevarlo a cabo.
Un trabajo con un grupo de personas ad hoc y de manera interfuncional.
Recursos limitados.
Una secuencia de actividades interdependientes.
Un determinado usuario (cliente) de los resultados.