MANUAL de PO - MCY-00-00-3.4-047 - r7 PDF

MANUAL CORPORATIVO YAMANA
Manual de Pr Operao
o
N : MCY-00-00-3.4-047 Reviso: 7 Data: 15/10/2012 Pgina 1 de 62
MANUAL DE PR-OPERACO
1
Manual de Pr Operao
o
NDICE
1. INTRODUO.................................................................................................................. 4
2. OBJETIVO ........................................................................................................................ 4
3. APLICAO ..................................................................................................................... 5
4. REFERNCIAS ................................................................................................................ 5
5. DEFINIES .................................................................................................................... 5
6. CONCEITO DA PR-OPERAO................................................................................... 6
6.1. ABRANGNCIA DA PR-OPERAO ........................................................................... 7
7. BENEFCIOS DA PR-OPERAO ................................................................................ 7
8. ESTRUTURA DA PR-OPERAO ............................................................................... 8
9. PROCESSOS DA PR-OPERAO ............................................................................... 9
9.1. PLANEJAMENTO DA PR-OPERAO P01 ............................................................ 10
9.2. GESTO DA EXECUO DA PR-OPERAO P02 ............................................... 11
9.3. REUNIO DE ALINHAMENTO ENTRE PO E CONSTRUO P03 .......................... 11
9.4. INSPEO TCNICA DO PROJETO P04 ................................................................. 12
9.5. ANLISE DE RISCO DA GARANTIA OPERACIONAL P05 ....................................... 12
10. COMUNICAO ............................................................................................................ 13
10.1. REUNIO INTERNA DA PO .......................................................................................... 13
10.2. WEEKLY MEETING - REUNIO SEMANAL DA CONSTRUO COM REAS DE
INTERFACE ................................................................................................................... 14
10.3. REUNIO DA EQUIPE DE COMISSIONAMENTO ....................................................... 14
11. PRINCIPAIS DOCUMENTOS E INDICADORES / CONTROLES DA PO ..................... 15
12. AVALIAO DE CUSTOS ............................................................................................. 16
13. BOOK DA PR-OPERAO ......................................................................................... 16
14. ENCERRAMENTO DA PR-OPERAO ..................................................................... 16
14.1. LIES APRENDIDAS .................................................................................................. 17
15. SISTEMA DE GESTO, POLTICAS E PRINCPIOS EM SSMAC ............................... 17
15.1. DECLARAO DE POLTICAS SSMAC ....................................................................... 17
15.2. POLTICAS E DIRETRIZES EM SSMAC ....................................................................... 18
16. ATIVIDADES-CHAVE ..................................................................................................... 22
17. ESTRUTURAO DAS REAS .................................................................................... 25
17.1. ORGANOGRAMA .......................................................................................................... 25
17.2. RECRUTAMENTO E SELEO .................................................................................... 26
17.3. CAPACITAO E TREINAMENTO ............................................................................... 28
17.4. INTERCMBIO EM OUTRAS UNIDADES .................................................................... 29
17.5. FORMAO DE MO-DE-OBRA LOCAL ..................................................................... 29
17.6. RETENO DE EMPREGADOS ................................................................................... 30
18. PADRES OPERACIONAIS DE PROCESSO - POPS ................................................. 30
2
Manual de Pr Operao
o
19. OUTROS PONTOS RELEVANTES POR REA ........................................................... 31

19.1. CORPORATIVO ............................................................................................................. 31
19.1.1. INCIO DAS ATIVIDADES NO SITE / UNIDADE ........................................................... 31
19.2. GERNCIA GERAL ........................................................................................................ 31
19.2.1. SLOM (STRATEGIC LIFE OF MINE) ............................................................................. 31
19.2.2. ORAMENTO ................................................................................................................ 32
19.2.3. BENEFCIOS FISCAIS ................................................................................................... 33
19.3. ADMINISTRATIVO ......................................................................................................... 33
19.3.1. SEGUROS ...................................................................................................................... 33
19.4. SSMAC ........................................................................................................................... 34
19.5. MINA ............................................................................................................................... 34
19.5.1. INSUMOS ....................................................................................................................... 34
19.5.2. HARDWARES E SOFTWARES ..................................................................................... 35
19.5.3. DESENVOLVIMENTO / PR-STRIPPING .................................................................... 35
19.6. PLANTA .......................................................................................................................... 35
19.6.1. CARGA INICIAL DE INSUMOS FIRST FILL ............................................................... 35
19.7. MANUTENO .............................................................................................................. 36
19.7.1. SUPORTE DE FORNECEDORES DE EQUIPAMENTOS............................................. 36
19.7.2. AQUISIO DE SUBCONJUNTOS E SOBRESSALENTES ........................................ 37
19.7.3. SUPORTE DE EMPRESAS DE SETORES DIVERSOS ............................................... 38
19.8. BARRAGEM ................................................................................................................... 38
20. COMISSIONAMENTO .................................................................................................... 40
20.1. MACRO ETAPAS DE COMISSIONAMENTO ................................................................ 41
20.2. EQUIPE DE COMISSIONAMENTO ............................................................................... 41
20.3. PLANO DE COMISSIONAMENTO ................................................................................ 41
20.4. CONSULTORIAS DIVERSAS ........................................................................................ 42
20.5. HANDOVER ................................................................................................................... 42
21. PREPARATIVOS OPERACIONAIS ............................................................................... 43
22. OPERAO ASSISTIDA ............................................................................................... 43
23. RAMP-UP ....................................................................................................................... 44
23.1. DESDOBRAMENTO DA CURVA DE RAMP-UP ........................................................... 44
23.2. INDICADORES DE DESEMPENHO E METAS MENSAIS ............................................ 45
23.3. REFERNCIAS DO ESTUDO DE VIABILIDADE .......................................................... 45
23.4. PLANOS DE EMERGNCIA .......................................................................................... 45
23.5. RELATRIOS GERENCIAIS ......................................................................................... 46
24. LISTA DE ANEXOS ........................................................................................................ 49
25. HISTRICO DE REVISES .......................................................................................... 49
3
Manual de Pr Operao
o
1. INTRODUO
A Pr-Operao consiste em tomar todas as aes necessrias para garantir que
uma Unidade (nova ou a ser desenvolvida, expandida ou adquirida) esteja apta a
operar em sua capacidade produtiva nominal prevista no estudo de viabilidade,
dentro do prazo previsto, ou em prazo menor, alinhado com as melhores prticas
de planejamento, gesto de pessoas, segurana, meio ambiente e relaes
comunitrias, em concordncia com a Misso, Viso e Valores da Yamana.
O trabalho da Pr-Operao visa minimizar ao mximo os problemas relativos

transio entre construo e incio de operao (da unidade nova, expandida ou
adquirida) para que seja a mais suave possvel, estabelecendo de forma clara as
responsabilidades e o fluxo de trabalho das atividades pr-operacionais a serem
desenvolvidas por cada uma das reas da Unidade.
A essncia do escopo de Pr-Operao pode ser resumida em:

Definio do quadro de pessoal e suas qualificaes, recrutamento, seleo e
treinamento / capacitao;
Estruturao de todas as reas com as respectivas licenas (quando
aplicvel);
Implantao dos padres SYG e POPs da Pr-Operao;
Formao da pilha / estoque de minrio para Start-Up e Ramp-Up;
Especificao e aquisio de equipamentos de Mina e apoio, consumveis /
insumos, carga inicial (first fill) e sobressalentes para manuteno;
Definio e contratao de servios gerais e consultorias diversas para
suportar comissionamento e Ramp-Up;
Suporte ao Comissionamento;
Preparativos Operacionais;
Planejamento e execuo do Ramp-Up.
importante ressaltar que o sucesso da Pr-Operao depende

substancialmente de uma equipe qualificada e altamente motivada para
desempenhar com excelncia os seus papis, visando um Ramp-Up com menor
tempo possvel.
2. OBJETIVO
Este manual tem o objetivo de descrever e sistematizar o processo de
planejamento e execuo da Pr-Operao, para garantir o incio da operao
dentro dos padres de projeto, qualidade, prazo e custo.
4
Manual de Pr Operao
o
3. APLICAO
Este manual se aplica a projetos Greenfield (Desenvolvimento de Unidade nova)
e Brownfield (Expanso de Unidade existente ou Adquirida).
4. REFERNCIAS
i. Protocolo SLOM MCY-00-14.2.3-003
ii. Manual Processo Oramentrio Operacional - MCY-00-14-2.3-004
iii. Comissionamento - PCS-00-13-3.5-1023
a. Guia de Referncia - Gesto de Processos da Construo - PCS-00-

13-2.4-1401
i. Seo III Mapeamento de Processos - Comissionamento
5. DEFINIES
PO: Pr-Operao
GREENFIELD: Termo utilizado para descrever um projeto a ser construdo ou

desenvolvido em uma rea totalmente virgem ou verde, onde no h nenhuma
infraestrutura presente.
BROWNFIELD: Termo utilizado para descrever um projeto que modifica,

transforma ou amplia (expanso) uma unidade j existente, prpria ou adquirida.
ESCOPO: Todo o trabalho requerido, e somente o trabalho requerido para

completar o projeto com sucesso, atendendo aos seus objetivos e as
necessidades dos stakeholders.
EAP - ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO: Representa o desdobramento do

escopo em pacotes de trabalho e entregveis de alto nvel.
PMO: Escritrio de Projeto (em ingls, Project Management Office), responsvel

por implantar o planejamento e processos para o monitoramento e controle da
execuo, bem como prover o suporte necessrio para as camadas de gesto e
execuo.
COMPLETAO MECNICA: Confirmao da construo das instalaes

conforme as especificaes, normas e desenhos do empreendimento.
PR-COMISSIONAMENTO: Denominao dos testes com energizao

individuais de motores eltricos e instrumentos, testes das unidades hidrulicas,
etc.
5
Manual de Pr Operao
o
COMISSIONAMENTO: Significa colocar em servio, delegando a um grupo de

pessoas a responsabilidade de realizar testes e verificaes dinmicas de
funcionamento, sem e com carga dos equipamentos e sistemas integrados do
empreendimento.
HANDOVER: Denominao do processo formal de entrega do sistema de

comissionamento da equipe de comissionamento para o grupo de operao,
representando e registrando a transferncia de responsabilidades sobre o mesmo
em um documento especfico (certificado).
START-UP: Final da Implantao e posta em marcha do empreendimento,

caracterizada pela concluso com sucesso do comissionamento.
RAMP-UP: Perodo entre o final do comissionamento e a operao comercial,

cuja conduo de responsabilidade da equipe de Operao.
6. CONCEITO DA PR-OPERAO
A PO consiste em um conjunto estruturado de tarefas exclusivas e de interface
com a Construo, visando a preparao e prontido para a fase operacional do
empreendimento.
A PO faz parte da implantao do empreendimento considerando os processos

envolvidos e a gerao dos entregveis necessrios a sua execuo, sendo esta
gerao regulada por relaes de interdependncia com todas as disciplinas do
projeto, quer lgica quer cronologicamente, visando o sucesso do Start-Up,
Ramp-Up e operao.
A PO tem seu incio na fase de Viabilidade, atuando fortemente durante toda a

implantao (Construo), comissionamento, Start-Up e terminando na fase de
Ramp-Up do empreendimento.
Na fase de viabilidade e desenvolvimento do negcio (Scoping, Pre-Feasibility e

Feasibility) primordial que a PO participe ativamente do processo a fim de
garantir que suas necessidades sejam consideradas no projeto, sobretudo quanto
a reviso dos desenhos de engenharia - Design Reviews e elaborao do PEP
Plano de Execuo do Projeto.
6
Manual de Pr Operao
o
6.1. Abrangncia da Pr-Operao
Figura 6.1 Abrangncia da PO
Notas:
(1) Alinhamento e validao das necessidades de PO com o planejamento

macro, estratgia de implantao (construo) e comissionamento +
definio da agenda das Inspees Tcnicas por Grupo Multidisciplinar e
Anlise de Risco da Garantia Operacional.
(2) Estudo e Anlise de Risco da Garantia Operacional com antecedncia de 6-

8 meses antes do comissionamento para projetos Greenfield.
(3) Formao da equipe de comissionamento, elaborao do plano de

comissionamento e handover com antecedncia mnima de 4 meses antes
do incio do comissionamento (liderado pela construo tendo pessoas da
PO, sobretudo de Manuteno e Operao da Planta, como parte integrante
da equipe).
7. BENEFCIOS DA PR-OPERAO
A PO no deve ser vista apenas como responsvel pelo recrutamento, seleo e
treinamento do time de operaes, mas tambm como a ponte entre a
implantao do projeto e a operao.
Sua atuao visa:

Suportar o projeto com uma liderana operacional adequada, infraestrutura,
sentimento de ser o dono, e mo-de-obra com as habilidades necessrias para
vencer os desafios e metas do Ramp-Up e operao;
Evitar mudanas tardias nos projetos decorrentes de necessidades
operacionais;
Agilizar a tomada de deciso na interface construo X operao X
manuteno;
7
Manual de Pr Operao
o
Minimizar curva de Ramp-Up, garantindo desempenho operacional pleno aps

comissionamento;
Assegurar a manutenabilidade dos equipamentos e operabilidade da
instalao industrial.
8. ESTRUTURA DA PR-OPERAO
Segue a descrio da estrutura funcional para a implantao e gesto do Plano
Pr-operacional e de Ramp-Up:
Figura 7.1 Estrutura Funcional para a Implantao do Plano Pr-Operacional e de Ramp-Up.
O Modelo quando de sua implantao dever ser substitudo pelo modelo final,
devidamente preenchido e afixado nos quadros de Gesto Vista.
CORPORATIVO
Diretoria de Pr-Operao - papel da Diretoria de PO orientar e suportar

estrategicamente o time de PO e Gerente Geral da Unidade na implementao
da PO, removendo eventuais obstculos que extrapolam a alada dos demais
responsveis.
Engenharia de PO (Suporte e Inspeo de Mina, Planta, Manuteno,

Barragem e ADM) - papel da Engenharia de PO prover suporte Gerencial,
Tcnico e Operacional ao GG, GAs, PCP e PMO local em relao ao
planejamento e desenvolvimento / execuo das tarefas do plano da PO, bem
como servir de interface entre a Unidade, Corporativo e Especialistas de
8
Manual de Pr Operao
o
Disciplinas nas questes relativas das reas, visando o sucesso do Start-Up,

Ramp-Up e operao dentro dos prazos, oramento e escopo estabelecidos.
PMO da PO (alocado preferencialmente na Unidade) Responsvel pela

implantao, gesto e execuo dos processos da PO na Unidade. quem
cobra dos Responsveis a realizao e status das tarefas, mantendo o
cronograma da PO, planilhas de controle e plano de aes atualizados.
Realiza continuamente anlises crticas do projeto, alertando e reportando
desvios (sobretudo de prazo) e riscos emergentes, bem como provendo o
suporte Coordenao Executiva na definio de planos de ao e
recuperao, elaborao de relatrios gerenciais de progresso da PO,
publicao e divulgao do status do projeto para os envolvidos e Corporativo.
Coordenao Executiva o Gerente Geral da Unidade. Seu papel

manter o desenvolvimento do projeto alinhado com as estratgias da empresa,
bem como definir as estratgias complementares eventualmente necessrias.
Decises tticas devem ser na medida do possvel, delegadas aos
responsveis, pelas diversas atividades que compem o Plano Pr-
operacional e de Ramp-Up.
Responsveis (por Atividades) So os Gerentes das diversas reas do

projeto. Cada um deles ser o responsvel por parte das atividades que
constituem o Plano Pr-operacional e de Ramp-Up, em especial no que se
refere ao cumprimento de prazos.
Controle de produo e Ramp-Up (ou Informaes*) quem controla a

produo (Mina) e execuo do plano de Ramp-Up, reportando seus
indicadores e metas Coordenao Executiva e Responsveis das gerncias
envolvidas. No tem papel executivo, mas sim o de acompanhar e prover as
informaes necessrias para a camada de gesto e Corporativo. O
responsvel pela gesto e divulgao dos indicadores de produo e Ramp-
Up o setor de Planejamento e Controle de Produo - PCP.
* ... Estas informaes devem ser "gerenciais", ou seja, devem estar prontas para
serem utilizadas pelo coordenador executivo e pelos responsveis por atividades,
no efetivo gerenciamento do Plano Pr-Operacional e de Ramp-Up.
9. PROCESSOS DA PR-OPERAO
A PO possui processos prprios como tambm est inserida em processos de
outras reas. Os principais processos da PO so:
P01 Planejamento da PO
P02 Gesto da execuo da PO
P03 Reunio semanal de coordenao do projeto / construo com PO
P04 Inspeo tcnica do Projeto por grupo multidisciplinar
P05 Anlise de Risco da Garantia Operacional
9
Manual de Pr Operao
o
Viso integrada dos processos de PO:
- P01 - - P02 - - P03 - - P04 - - P05 -

Planejamento da PO Gesto da execuo Reunio de Inspeo tcnica do Anlise de Risco da
da PO (ciclo semanal) alinhamento entre PO Projeto por grupo Garantia Operacional
Resp. PMO + e Construo multidisciplinar +
Plano de Ao + Plano de Resposta
Plano de Ao /
Outras fontes Punch-list
PONTUAIS
Resp. PMO Resp. PO Resp. PO Resp. PO
Plano de Ao Consolidado
Resp. PMO
Figura 9.0 Viso integrada dos processos da PO.
Note que todos os processos so geradores potenciais e eventuais de aes que

devem ser consolidadas em uma planilha global com vises e filtros para os
diversos pblicos das camadas de gesto e execuo.
9.1. Planejamento da Pr-Operao P01

O planejamento da PO uma das primeiras tarefas, juntamente com o incio da
implantao, a ser desenvolvida pelo Gerente Geral com a participao do PCP e
o conduo do PMO da PO, alinhado com o projeto de implantao / construo
do empreendimento.
Um bom planejamento aquele que prov para a camada de execuo,

instrues claras do que deve ser feito e entregue, por quem (recursos) e para
quando (datas), bem como permitir anlises crticas rpidas e precisas de sua
situao atual e tendncias, a fim de orientar os gestores na tomada de deciso.
Macro processo do planejamento (P01):
- 01 - - 02 - - 03 - - 04 - - 05 -
Apresentao do Definio do escopo Customizao do Implantao do Estruturao da
Manual de PO da PO da Unidade (a cronograma (a partir processo de Gesto pgina do projeto no
Gerncia e PCP partir da EAP e MR do template) da execuo Portal Yamana
template) + +
Validao e Capacitao do PCP
Publicao interna e equipe da Unidade
nos processos
PMO PMO/GG/GAs/PCP PMO/GG/GAs/PCP PMO PO
Figura 9.1 Macro processo de planejamento.
O planejamento dever ser refinado ou revisado quando necessrio para absorver

uma eventual mudana da realidade, escopo e/ou recuperar atrasos significativos
(ocorridos ou emergentes) que ameaam a concluso / entrega da PO na data
e/ou custo planejados. Ainda, a medida que novos colaboradores so
10
Manual de Pr Operao
o
contratados, recomendado que os pacotes de trabalho de sua responsabilidade

sejam repassados para identificar a necessidade de eventuais ajustes no plano, a
fim de garantir sua qualidade e evitar faltas ou falhas na execuo.
9.2. Gesto da Execuo da Pr-Operao P02

Um efetivo gerenciamento e controle da PO requer processos e indicadores de
desempenho dedicados, alm da disciplina de todos, sobretudo da camada de
gesto, para sua execuo dentro dos prazos, padres e critrios estabelecidos.
Macro processo da gesto da execuo (P02):
- 06 - - 07 - - 08 - - 09 - - 10 -
Atualizao das tarefas Anlise crtica Reunio interna da PO Concluso do Relatrio Apresentao do
do plano PO e planilhas (identificao do Unidade para de Progresso e Plano Relatrio de Progresso
de controle Caminho Crtico, discusso e consenso de Ao consolidado e Indicadores ao Corp.
+ prioridades, riscos e da situao atual e + +
Plano de Ao pontos de ateno) tomada de deciso Disponibilizao dos Plano de Ao
+ + arquivos na rede consolidado
Preparao da reunio Reviso do Plano de Yamana
interna PO Ao / Recuperao
(4f - manh)
(6 - 2f) (2f) (3f) (3f) PMO/PCP/PO/pessoas
PMO/PCP PMO GG/GAs/PMO/PCP PMO chave convidadas
- 11 -
Publicao do extrato consolidado + arquivos (todos projetos) no portal Yamana
(5f)
PO
Figura 9.2 Macro processo da execuo e controle.
O ciclo de gerenciamento da execuo semanal, sendo que no incio da

implantao, quando o PMO local ainda no tenha sido designado, pode ser
quinzenal tendo um PMO compartilhado.
9.3. Reunio de alinhamento entre PO e Construo P03

Participam o Gerente Geral, Responsveis por Atividades e Controle da PO &
Ramp-Up, junto com a equipe de Construo.
Esta tem o objetivo de manter ambas as equipes alinhadas e sincronizar o

desenvolvimento da Construo com as necessidades da PO e, o mais
importante, discutir conclusivamente problemas que esto ocorrendo na interface
Construo e PO. Para tanto:
Estas reunies iniciaro com o incio da implantao da PO em frequncia
mensal, aumentando gradativamente sua frequncia para quinzenal e
posteriormente semanal se necessrio.
Dever ser elaborado um cronograma de Reunies e fixado no Painel de
Leitura da Unidade.
11
Manual de Pr Operao
o
As reunies devero ser sempre acompanhadas de atas, contemplando as

informaes divulgadas e as decises tomadas, com os seus respectivos
prazos para as definies/aes.
9.4. Inspeo Tcnica do Projeto P04

As Inspees tcnicas por grupo multidisciplinar tem como foco avaliar a
implantao do projeto como um todo, com nfase nas entregas da Construo e
aspectos de SSMA.
Este evento dever ter periodicidade bimensal ou trimestral e sua agenda

divulgada no inicio da PO.
Macro processo da Inspeo Tcnica do Projeto (P04):
- 01 - - 02 - - 03 -
Preparao Inspeo em loco das reas e Reunio de Concluso da
(contratao de consultoria, registro dos pontos crticos, Inspeo (anlise e priorizao dos
definio dos participantes, problemas, no conformidades e pontos identificados)
distribuio prvia para o grupo pontos de ateno identificados +
dos relatrios do projeto / status da Plano de Aes / Punch-list
ltima inspeo e planos de ao)
(1 dia) (1 dia)
Unidade Grupo, GG, GAs, PMO Grupo, GG, GAs, PMO
Figura 9.4 Macro processo da inspeo tcnica do projeto.
9.5. Anlise de Risco da Garantia Operacional P05

O estudo e anlise de risco da garantia operacional + SSMAC tem como objetivo
identificar, qualificar e quantificar os riscos, seus impactos e implicaes (de
prazo, operacionais, financeiras / CAPEX e SSMAC), definir prioridades e
desenvolver um plano efetivo de resposta aos riscos que ser, juntamente com o
plano da PO, gerenciado e monitorado com suporte do PMO, visando seu
cumprimento dentro dos prazos, padres e critrios estabelecidos.
Este estudo deve ser realizado com uma antecedncia mnima de 6-8 meses
antes do comissionamento para projetos Greenfield ou o mais cedo possvel para
projetos Brownfield.
importante que a realizao deste estudo e anlise tenha a participao das

pessoas chaves de cada umas das reas.
Macro processo da anlise de riscos (P05):

- 01 - - 02 - - 03 - - 04 - - 05 - - 06 -
Apresentao da Identificao dos Consolidao e Elaborao do Consolidao e Elaborao do
metodologia e Riscos (impactos sntese dos plano de resposta sntese do Plano relatrio final e
definio da e implicaes) Riscos + pelos grupos de de Resposta + publicao do
estrutura, grupos pelos grupos de Workshop de trabalho Workshop de Plano de
e agenda de trabalho consenso e consenso Resposta para
trabalho priorizao Controle da PO
Figura 9.5 Macro processo da anlise de riscos.
12
Manual de Pr Operao
o
10. COMUNICAO
As mudanas, alteraes e imprevistos de qualquer natureza, ocorrem com
grande frequncia. Sendo assim, de extrema importncia para obter sucesso no
Ramp-Up, manter as pessoas niveladas atravs de reunies peridicas e
extraordinrias, caso seja necessrio.
As reunies so parte importante dos processos descritos anteriormente e podem

ser resumidas como segue:
Matriz de Comunicao:
FREQU PARTICIPANT
TIPO RESP. OBJETIVO MEIO DE SADA
NCIA ES
Discutir Relatrio de
Reunio conclusivamente o Progresso e Ger. Geral,
PMO status da PO Indicadores Ger. reas,
interna da PO Semanal
da PO (prioridades, pontos de PCP e PMO
(P02 - etapa 8) +
ateno) e definir plano Unidade
de ao / recuperao Plano de Ao
Apresentao Relatrio de PCP, PMO

do Relatrio Apresentar e validar o Progresso e Unidade e PO
de Progresso PMO Relatrio de Progresso Indicadores Corp.+
Semanal
ao Corp. da PO e Indicadores + Plano pessoas
+
(P02 - etapa de Ao / Recuperao chaves
10) Plano de Ao (convidadas)
Alinhar o Ata com

principais temas Quinzen Ger. Geral,
Reunio de desenvolvimento da
e concluses al Ger. reas,
alinhamento Construo com as
(tomadas de (mnimo) PCP, PMO
entre PO e Ger. necessidades da PO e
deciso) com Unidade, Ger.
Construo Geral discutir
agenda Projeto e
conclusivamente +
(P03) pr- Equipe de
problemas da interface Plano de Ao fixada Construo.
Construo e PO Consolidado
PPT com
Equipe de
Informar s reas de indicadores,
Weekly Constru Construo,
interface Corp. o status pontos de Semanal
Meeting o Ger. Geral e
da Construo ateno e plano
Gesto PO
de aes
Reunio da (VIDE PCS-00-13-2.4-1401 Guia de Equipe de
Equipe de Cosntru Referncia - Gesto de Processos da
Construo / Seo III - Mapeamento de
Semanal Comissionam
Comissionam o
Processos Comissionamento) ento
ento
Figura 12.1 Matriz de Comunicao
10.1. Reunio Interna da PO

Participam o Gerente Geral, os Responsveis por Atividades, Controle da PO &
Ramp-Up e PMO da Unidade.
13
Manual de Pr Operao
o
Esta reunio parte do processo P02, mais especificamente etapa 08.
Sua periodicidade deve ser semanal e tem o objetivo de manter todos da equipe
de operao informados do desenvolvimento da PO e Ramp-Up e, o mais
importante, discutir conclusivamente os seguintes pontos:
Situao atual da PO, prioridades e pontos de ateno.
Reavaliao de definies estratgicas ou tticas, se necessrio.
Anlise da causa de desvios (de prazo) do Plano PO e de Ramp-Up e
definio de aes corretivas.
Problemas na interface entre reas dentro da equipe de operao.
Anlise e reviso do Plano de Ao consolidado.
10.2. Weekly Meeting - Reunio semanal da Construo com

reas de Interface
As reunies semanais da Construo com reas de interface Weekly Meeting,
um processo da Construo em que a equipe de PO da Unidade e Corporativo
participa juntamente com outras reas Corporativas.
Esta reunio tem um carter meramente informativo podendo, se necessrio,

discutir temas relevantes e/ou crticos, tomar decises e definir aes. Para a PO,
o objetivo conhecer o status do projeto como um todo, sobretudo as datas e
confiabilidade de entrega das reas, prdios e sistemas, licenas sob
responsabilidade da Construo, oramento da PO, entre outras.
Porm, se identificada a necessidade de discutir pontos especficos de forma

mais profunda e conclusiva, as partes devem agendar reunies pontuais e
convocar os envolvidos. Estas reunies devem ser registradas em atas e suas
aes devem ser includas no Plano de Aes consolidado da Unidade.
10.3. Reunio da Equipe de Comissionamento

Participam a Equipe de Comissionamento, composta pela Construo, PO,
Empresa de Montagem, Consultorias Diversas, Fabricantes/Fornecedores de
Equipamentos e Sistemas.
Esta tem o objetivo de planejar e gerenciar a execuo do processo de

Comissionamento e Handover (vide item 22 COMISSIONAMENTO).
Reunio semanal com incio de 4-5 meses antes do comissionamento.
14
Manual de Pr Operao
o
11. PRINCIPAIS DOCUMENTOS E INDICADORES / CONTROLES

DA PO
Para apoiar o planejamento, implantao e controle da PO, segue lista dos
principais documentos, check-lists, controles e planilhas de acompanhamento
com seus respectivos indicadores de progresso.
Os itens da lista abaixo constituem pr-requisitos para o planejamento, execuo

e controle de grande parte dos pacotes de trabalho e tarefas, devidamente
associados e representados na Matriz de Responsabilidade e Cronograma
template.
ITEM / DOCUMENTO INDICADOR / CONTROLE REA RESP.
1. Feasibility NA PO
2. Manual de Pr-Operao NA PO
3. Cronograma template de Pr-
Curva S; Histograma PO
Operao
Planilha de Recrutamento &
4. Lista de Cargos RH
Seleo
Matriz de Treinamento &
5. Treinamentos RH
Desenvolvimento
Relatrios & Curvas de
6. Desenvolvimento / Pr-Stripping e
Desenvolvimento / Pr-Stripping MINA
Lavra
e Lavra
7. Estoque / Pilha de Minrio Controle de Estoque MINA
Planilha de acompanhamento
8. Lista de Condicionantes SSMAC
das condicionantes
Planilha de implantao do
9. SYG/POPs SSMAC
SYG/POPs
Mapa de Insumos (itens
10. Check list Insumos MINA e PLANTA
crticos)
11. Check list de softwares/hardwares
NA PO
especficos
12. Check-List Sobressalentes /
Mapa de Suprimentos (itens
Equipamentos / Ferramentas MANUTENO
crticos)
(Manuteno de Mina e Planta)
13. Check-List de Licenas Mapa de Licenas SSMAC e ADM
14. Relao de Consultorias e
NA PO
Consultores
15. Ramp-Up Curva de Ramp-Up PO
Tabela 13.1 Lista de Documentos e Controles
15
Manual de Pr Operao
o
12. AVALIAO DE CUSTOS

Deve estar baseada nos custos projetados no estudo de viabilidade,
principalmente no que se refere ao valor total previsto para o comissionamento e
Ramp-Up.
Em outras palavras, deve ser verificado o custo de todas as aes propostas no

Plano Pr-operacional e de Ramp-Up, para posterior comparao com os custos
previstos no Estudo de Viabilidade.
Desvios entre o custo do plano e o projetado no estudo de viabilidade para

atividades especificas so aceitveis, desde que eles se compensem e assim seja
mantido o valor total projetado.
Caso isto no ocorra, ser necessria negociao com a corporao. Neste

contexto, toda anlise feita servir para definirmos a argumentao a ser utilizada
na negociao.
13. BOOK DA PR-OPERAO

O book da PO tem como objetivo reunir e registrar em um nico local fsico (pasta
AZ) a documentao e indicadores referentes ao desenvolvimento da PO,
permitindo camada de gesto o acompanhamento e avaliao do progresso da
PO de forma focada, rpida e eficaz.
responsabilidade do Gerente Geral com apoio do PCP, a montagem e

atualizao peridica do book da PO, que deve estar disponvel para a consulta
da equipe de PO da Unidade e do Corporativo.
O book impresso dever ser montado em pasta AZ (formato A4), contendo (no
mnimo) a seguinte estrutura (ndice) de documentos e indicadores, organizados
por abas como segue:
i) (em desenvolvimento)
14. ENCERRAMENTO DA PR-OPERAO

Ao final do Ramp-Up e transferncia formal da unidade para o grupo de
Operaes, a fase de PO dever ser encerrada formalmente e toda a
documentao referente ao encerramento dever ser registradas no book da PO,
contendo entre outras:
Certificados de Handover e Termo de Aceite do Projeto;
Lista de Pendncias acordadas com aes, datas e responsveis;
Lies Aprendidas
16
Manual de Pr Operao
o
14.1. Lies Aprendidas

A equipe de PO dever, com suporte do PMO, realizar workshop com os
envolvidos para avaliar a implementao da PO na unidade e registrar as lies
aprendidas.
As lies aprendidas dos projetos realizados devero ser consultadas e usadas

como referncia pela equipe da PO sempre que um novo projeto Greenfield ou
Brownfield, seja iniciado, com o objetivo de alertar, orientar e fornecer subsdios
aos envolvidos e desta forma aumentar a confiabilidade de sucesso da PO.
15. SISTEMA DE GESTO, POLTICAS E PRINCPIOS EM

SSMAC
O Sistema Yamana de Gesto - SYG define as polticas, procedimentos e boas
prticas em SSMAC que sero aplicados e gerenciados em todos os projetos de
Construo e Pr-Operao.
Elementos essenciais na gesto de SSMAC em toda sua cronologia so descritos

a seguir:
Atribuir responsabilidades tanto para colaboradores Yamana como para
funcionrios de empresas contratadas para conduzir processos de gesto em
SSMAC e implantao de procedimentos afins, antecedendo fases de
mobilizao de pessoal. Estabelecer continuidade desses profissionais para
mant-los na fase de operao, aps a fase de comissionamento.
Treinar/condicionar os lderes, tanto da Yamana como de empresas
contratadas, a conduzir (liderar) em todas as atividades desenvolvidas s boas
prticas de SSMAC.
Definir e colocar em prtica procedimentos e processos para treinamento,
formao e execuo das atividades de PO.
Estabelecer um equilbrio saudvel entre as responsabilidades em SSMAC e a
fiscalizao em campo. Procurar sempre manter um relacionamento aberto
com funcionrios Yamana e contratados, tendo como alvo o aspecto
comportamental da segurana em todos os trabalhadores do site. Estabelecer
uma relao de confiana entre Gerncia Yamana, contratados,
subcontratados e fornecedores.
15.1. Declarao de Polticas SSMAC

Para assegurar que colaboradores Yamana e contratados estaro comprometidos
com as polticas e normas em SSMAC, a Gerncia de Construo Yamana fixar
em locais apropriados cpias das nossas polticas em todos os departamentos,
instalaes e reas de trabalho.
Todos os trabalhadores, Yamana e contratados, recebero antes de iniciar a

entrada no site as instrues, normas e polticas SSMAC de seus gerentes ou
17
Manual de Pr Operao
o
supervisores imediatos, sendo explicado pelos responsveis os objetivos e

condutas desejveis que a rea almeja alcanar nas questes de SSMAC.
15.2. Polticas e Diretrizes em SSMAC

SEGURANA E SADE OCUPACIONAL
Na Yamana Gold Inc., nas atividades de pesquisa mineral, lavra, beneficiamento

e produo de ouro, na Amrica Latina, nenhuma tarefa to importante ou
urgente que deva ser executa sem segurana. Acreditamos que todos os
acidentes ou doenas ocupacionais so passveis de preveno e incentivamos o
comprometimento de todos os colaboradores nestes princpios considerando:
A Liderana como promotora da gesto de S&SO.
Reconhecimento prvio, controle e reduo de todos os riscos associados aos
processos.
No autorizao da realizao de quaisquer tarefas sem os devidos controles
dos riscos associados.
Capacitao de todos os colaboradores quanto aos riscos aos quais esto
expostos e preveno dos mesmos.
Projeto, construo, uso e manuteno de instalaes e equipamentos
seguros, salubres e adaptados s necessidades humanas.
Cumprimento da legislao aplicvel e de outros requisitos acordados.
Investigao de todos os acidentes, incidentes e desvios relativos S&SO.
Melhoria contnua do desempenho de S&SO baseada no estabelecimento e
reviso de objetivos, metas e planos de melhoria.
Manuteno de programas de higiene industrial e de ergonomia para reduo
dos efeitos provocados por agentes perigosos.
Prtica de revises gerenciais e tcnicas bem como auditorias e verificaes
peridicas.
18
Manual de Pr Operao
o
Comentrios:
As aes propostas devem estar alinhadas ou em conformidade com as aes

corporativas, normas e legislaes vigentes e os resultados da anlise de risco
(HAZOP).
MEIO AMBIENTE
Na Yamana Gold, em todas as fases de implantao de projetos, existe o

comprometimento a gerenciar nossos negcios e processos mantendo a
conformidade com requisitos aplicveis, com foco no desenvolvimento sustentvel
e na adoo das melhores prticas ambientais, baseando-se nos seguintes
princpios:
Gerenciamento dos resduos slidos de forma a minimizar a sua gerao e
promover, se possvel, a recuperao dos mesmos, minimizando a poluio
ambiental.
Promoo do uso racional da gua, minimizando a utilizao de gua nova e
reciclando as guas industriais; tratando adequadamente os efluentes gerados
e somente descartando efluentes que atendam aos padres de lanamento
especificados na legislao local.
Controle das emisses atmosfricas de seus processos, minimizando a
poluio do ar.
Gerenciamento do uso de produtos qumicos, prevenindo quaisquer
contaminaes ambientais.
Adoo de boas prticas de engenharia, operao e manuteno em seus
projetos e empreendimentos e na reparao de reas eventualmente
degradadas por nossos processos e atividades, visando minimizar o impacto
direto em rios, nascentes, flora, fauna e a ocorrncia de acidentes industriais
maiores.
Melhoria contnua do desempenho de S&SO baseada no estabelecimento e
reviso de objetivos, metas e planos de melhoria.
Prtica de revises gerenciais e tcnicas bem como auditorias e verificaes
peridicas.
Comentrios:
A gerncia de construo dever estabelecer e manter sistemtica para gerenciar

o uso de terras prprias e arrendadas, de forma a assegurar a sustentabilidade.
Isto requer o entendimento do potencial de uso oferecido, os valores associados,

expectativas da comunidade, peculiaridades ambientais e potenciais impactos
scio-ambientais dos projetos de construo.
19
Manual de Pr Operao
o
As aes propostas devem estar alinhadas ou em conformidade com as aes

corporativas, normas e legislaes vigentes e os resultados da anlise de riscos
(HAZOP).
Ateno especial deve ser dada a eventuais passivos causados pela implantao
do projeto e ainda no detectados.
RELACIONAMENTO COM COMUNIDADES E PARTES INTERESSADAS
Dever ser levado em considerao o respeito e as relaes que o projeto de

construo estabelecer com as comunidades locais e demais partes
interessadas, no mbito socioeconmico, de acordo com as polticas Yamana.
Assim, acionistas, comunidades onde nossos negcios so realizados, estados e

governos institudos, organizaes civis, incluindo as sindicais, recebero sempre
o mais adequado e respeitoso tratamento nas implantaes dos projetos Yamana.
Para tal, institui-se aqui, de acordo com nossa poltica de relacionamento com
comunidades, os seguintes princpios:
Estados, governos institudos e seus agentes: Pautaremos as relaes
Yamana pelo cumprimento da lei, pela tica e transparncia.
Partidos polticos: Enquanto empresa, no somos signatrios nem
adversrios de quaisquer partidos polticos. Assim, assegura-se o respeito s
opes individuais de empregados Yamana e contratados e no sero usados
a estrutura, recursos e influncia da empresa a favor ou contra qualquer
partido poltico.
Comunidades: ser respeitada as comunidades onde a Yamana estar
inserida, contribuindo para o desenvolvimento scio-econmico da
comunidade local. Sempre que possvel, ser privilegiada a contratao de
habitantes das comunidades de influencia para atividades da Yamana e sero
desenvolvidos programas de apoio e parceria de interesse destas
comunidades, voltados para melhoria da qualidade de vida e auto
sustentao.
Organizaes no governamentais: Reconhecemos a organizao civil como
meio para a melhoria da qualidade de vida das pessoas. Deste modo, a
Yamana se mantm aberta s organizaes no governamentais e de acordo
com as polticas e programas de responsabilidade social da empresa,
podero ser firmadas parcerias para desenvolver aes que visem a melhoria
da qualidade de vida e o desenvolvimento local das comunidades.
Sindicatos: ser reconhecida a legitimidade e importncia da representao
profissional.
A Yamana se manter aberta ao dilogo e negociao e asseguraremos o
direito de cada empregado ou contratado da empresa de associar-se
entidade que bem entender.
20
Manual de Pr Operao
o
Clientes e fornecedores: A Yamana compartilha os princpios ticos e a busca

da melhoria contnua dos produtos e servios, com seus clientes e
fornecedores, focando um relacionamento de longo prazo.
Comentrios:
Para a fase de construo e comissionamento relacionados com as polticas de

SSMAC Yamana, implica na incluso dos aspectos sociais sobre as comunidades
locais j comentados neste documento, e uma maior nfase sobre os efeitos
causados no lado externo ao site tais como o transporte de pessoas, materiais e
equipamentos e os efeitos das aberturas das estradas sobre a comunidade local.
A gerncia de construo local dever manter um bom relacionamento com os

principais stakeholders, fomentando sempre uma relao positiva. Para o
estabelecimento de uma boa relao neste sentido, sob hiptese alguma, a
gerncia de construo local dever assumir compromissos futuros com
steakholders para que sejam cumpridos na fase de operao, ou seja, aps o
comissionamento da obra.
As doaes, patrocnios e apoio que a gerncia de construo local julgar

necessrio ou estratgico, dever ter verba destinada para tal e a proposta ser
obrigatoriamente encaminhado para aprovao da Gerncia Corporativa de
Relaes com Comunidades. Todas as solicitaes dos representantes da
comunidade local (apoio a eventos, patrocnio, doaes etc.) devero ser
respondidas de acordo com o Padro Corporativo de Sistema de comunicao
com as partes interessadas.
importante que a gerncia de construo local deixe claro para a comunidade

onde ter influencia que a relao entre eles embasada em um relacionamento
de respeito e que atua de forma estratgica na melhoria da qualidade de vida e o
envolvimento local sustentvel. A gerncia de construo local dever agir de
forma a desencorajar as aes assistencialistas, mostrando para a sociedade que
nossa atuao social possui foco nessas duas vertentes respeito e atuao
estratgica na melhoria da qualidade de vida local.
A imagem da Yamana dever ser zelada dentro e fora do site. Para isso a
gerncia de construo local dever cobrar dos colaboradores Yamana e
empresas contratadas que observem e cumpram as determinaes de conduta,
dentro e fora da empresa, mesmo fora do canteiro de obras e horrio de
expediente.
Compromissos alm das obrigaes legais devem sempre ser formalizados

atravs de convnios ou outros instrumentos adequados. Nestes convnios
devem constar de maneira clara e inequvoca os compromissos da unidade em
implantao e milestones de concluso.
Em ano eleitoral devero ser evitados compromissos alm das obrigaes legais,
pois eles podem ser utilizados para fins eleitoreiros e desgastar a imagem da
empresa na comunidade.
21
Manual de Pr Operao
o
Um plano de comunicao dever ser elaborado. Aspectos como o cheiro dos

reagentes, que poder ser sentido por superficirios prximos ao projeto, bem
como outros semelhantes, devem ser abordados neste plano de comunicao.
O plano de comunicao dever ser definido antes do incio da implantao e, no

momento da Pr-Operao, o analista de comunidade da operao dever
conhecer o plano de comunicao e dar continuidade.
16. ATIVIDADES-CHAVE
As atividades-chaves, apesar de presentes na MR Matriz de Responsabilidade
e cronograma template, foram resumidas e enfatizadas aqui por sua importncia
para o sucesso do Ramp-Up e Operao.
Brownfield
rea
Atividades-chave Greenfield Expanso Expanso

MINA PLANTA
A ... Aplicvel / A*... Pode ou no ser Aplicvel / NA ... No Aplicvel
Constituio do estabelecimento A NA NA
Corpor.
Estruturao e implantao do Posto Fiscal (Provisrio) A NA NA

Contratao e integrao do Gerente Geral A NA NA
Contratao e integrao do PCP A NA NA
Conhecimento e Avaliao do Negcio (Feasibility) e A A A
Projeto Bsico
Implantao do PCP A NA NA
Reviso e validao do organograma geral da
Unidade, plano de contratao e grade de treinamento A A A
(nvel gerencial)
Planejamento da Estrutura e Gesto da PO A A A
Gerncia Geral
Contratao e treinamento dos Gerentes (todas as

A A* NA
reas)
Definio do plano preliminar de aquisio para
principais equipamentos - considerando sinergia com A A A
as outras operaes
Desenvolvimento e validao do SLOM A A A
Elaborao e validao do Oramento da Unidade A A A
Anlise e Plano de Riscos para Segurana e Garantia A A A
Operacional
A* (se A* (se
aumento do aumento do
Estruturao do Laboratrio Qumico e Processo A
volume de volume de
amostras) amostras)
Conhecimento e Avaliao do Negcio (Feasibility) e
A A A
Projeto Bsico
Reviso e validao do organograma geral da rea,
plano de contratao e grade de treinamento (nvel A NA NA
Administrao
coord e superv) - ADM

Implantao dos Padres Operacionais (SYG e POPs) A NA NA
- ADM
Contratao da equipe bsica de RH A NA NA
Implantao da infra-estrutura bsica de TI&Telecom A NA NA
Estruturao do Almoxarifado Administrativo A NA NA
Estruturao do Refeitrio Definitivo + Licena A NA NA
Estruturao do Posto de Combustvel + Licena A NA NA
Contratao de Servios Gerais A NA NA
22
Manual de Pr Operao
o
Contratao e implantao de Segurana Privada A NA NA

Contratao de Transporte - Produto NA NA
Transio / Migrao / Incluso dos Seguros (Riscos
Operacionais, Responsabilidade Civil, Bullion A A* A*
Coverage e Transporte)
Implantao da estrutura bsica de RH A NA NA
Compra e Disponibilizao - Insumos (Mina, Lab e Mt
A A* NA
Frota)
Compra e Disponibilizao - Insumos / FIRST FILL A* (se novo
A NA
(Planta, Mt Industrial) processo)
Implantao da Infra - TI & Telecom A NA NA
Implantao do ERP A A* A*
Compra e implantao de Hardware e Software A* (se novo A* (se novo
A
especficos processo) processo)
Projeto Bsico
plano de contratao e grade de treinamento (nvel A NA NA
coord e superv) - SSMAC
Implantao de estrutura e programas previstos no
A A* A*
PCA/RCA
Implantao dos Padres Operacionais (SYG e POP's)
A A* A*
- SSMAC
SSMAC
Estruturao do Ambulatrio A NA NA
A* (se A* (se
capacidade capacidade
Obteno licena de Outorga de gua A
atual no atual no
suficiente) suficiente)
A* (se A* (se
Obteno licena de Destinao de Resduos Slidos e capacidade capacidade
A
Outorga para Descarte de Efluentes atual no atual no
suficiente) suficiente)
Obteno da licena de Supresso Vegetal - Mina e A A* NA
Barragem
Atendimento as condicionantes da LI + Obteno da
A A* A*
LO
A A A
Projeto Bsico
plano de contratao e grade de treinamento (nvel A A* NA
coord e superv) - MINA
Implantao dos Padres Operacionais (SYG e POP's) A A* NA
- MINA
Desmatamento / Supresso Vegetal (pilha de
A A* NA
esteril/poos de ventilao/furos/abertura de tunel)
Estruturao Paiol Explosivo + Licena A NA NA
Mina
A* (se
Implantao da rea para depsito de Esteril e Minrio A
necessidade
NA
e SIGDEP de maior
rea)
Pr Stripping - Por Terceiros A* A* NA
Desenvolvimento (Subterranea) - Por Terceiros A A* NA
Implantao da infraestrutura (Subterranea) - Por A* A* NA
Terceiros
Obteno de licena de Lavra A A* NA
Preparao e plano para Lavra A A NA
Compra e entrega de equipamento de Sondagem e A A* NA
Perfurao
23
Manual de Pr Operao
o
Estruturao de rea para afiao de Bits A NA NA

Planejamento da carga inicial de Insumos - Mina A A* NA
Lavra (Terceirizada ou Prpria) A A* NA
Projeto Bsico
plano de contratao e grade de treinamento (nvel A A* A*
coord e superv) - MANUTENO
A* (se novo
A tipo de NA
- MANUTENO FROTA equipamento)
Manuteno
A* (se novo A* (se novo

A
- MANUTENO INDUSTRIAL tipo de equip tipo de equip)
Compra e entrega de Sobressalentes e Materiais A* (se novo
A NA
Diversos - FROTA tipo de equip)
Compra e entrega de Sobressalentes e Materiais A* (se novo
A NA
Diversos - INDUSTRIAL tipo de equip)
Estruturao - Oficina FROTA A NA NA
Estruturao - Oficina INDUSTRIAL A NA NA
A* (se novo
Contratao de Manuteno com Dealers A
tipo de equip)
NA
Execuo de Parada para interligao - EXPANSO NA A A

Transferncia do arquivo tcnico e Data books para
A A A
Operaes
Projeto - BARRAGEM
Barragem
plano de contratao e grade de treinamento (nvel A A* A*

coord e superv) - BARRAGEM
A A* A*
- BARRAGEM
Implantao do SIGBAR A NA NA
Estabelecimento dos controles e registros da operao
A A* A*
da Barragem
A A A
Projeto Bsico
plano de contratao e grade de treinamento (nvel A NA A*
coord e superv) - PLANTA
Implantao dos Padres Operacionais (SYG e POP's) A NA
A* (se novo
- PLANTA tipo de equip)
Planta
Planejamento do FIRST FILL (carga inicial de

A NA A*
consumveis, insumos e reagentes)
A* (se maior
volume ou
Estruturao Galpo Cianeto + Licena A NA
rea de
armaz.)
Estruturao - Galpo Produtos Quimicos + Licena A NA NA
Compra e entrega de equipamentos de Apoio A NA A*
Operacional
Planejamento e Preparao para o Comissionamento A A A
Execuo do Comissionamento e Start-Up A A A
Todas
Planejamento e Preparao para a Operao Assistida

A A A
e Ramp-up
Execuo da Operao Assistida e Ramp-up A A A
Tabela 1 Atividades-chave
24
Manual de Pr Operao
o
17. ESTRUTURAO DAS REAS
17.1. Organograma
Dever ser definido, consolidado e validado o organograma geral da Unidade
sempre baseado nas premissas do Feasibility, incluindo as especificao das
funes, responsabilidades, habilidades requeridas e perfil das lideranas para
cada uma das reas, bem como a determinao do efetivo total necessrio para a
operao da Unidade, incluindo as atividades a serem realizadas at o Start-Up e
Ramp-Up.
Caso existam alteraes no organograma previsto no Feasibility, deve-se avaliar

o impacto dessas alteraes nos custos pr-operacionais e operacionais para
validao final do organograma.
Figura 19.1 - Organograma Bsico
Notas:
I. Durante a implantao e construo, as reas de Controladoria,

SSMAC e Administrativa sero compartilhadas com a Construo.
II. No perodo de Ramp-Up devero ser inclusas no organograma, equipes

de inspeo sensitiva e preditiva e uma equipe de manuteno
industrial maior do que o previsto no organograma original
III. Para a definio e estruturao da logstica de carregamento e

transporte, expedio e emisso de NF, devero ser definidas as reas
responsveis pelas diferentes etapas. A sugesto que o Setor de
25
Manual de Pr Operao
o
Produo fique responsvel pelo carregamento e expedio e, a

Administrao seja responsvel pela emisso da NF. Essa definio
afeta o tamanho das equipes definidas no organograma.
IV. A estruturao da logstica de carregamento e transporte, expedio e

emisso de NF, deve ser concluda at dois meses antes do Ramp-Up.
17.2. Recrutamento e Seleo

Toda contratao dever ser realizada dentro dos procedimentos de Recursos
Humanos da Yamana, incluindo a descrio de cargo com os devidos pr-
requisitos (formao, experincia, competncias, etc).
Quando da definio do cronograma de contratao de mo-de-obra, dever ser

definido um perodo para que seja executado um intercmbio dos colaboradores-
chave nas unidades operacionais da Yamana.
Durante o Ramp-Up, Supervisores e Coordenadores de outras unidades da

Yamana, com mais experincia, devero ser mobilizados em carter temporrio.
PONTOS DE ATENO
Para que a contratao ocorra de acordo com o previsto, extremamente

necessrio que os gestores de cada rea faam uma descrio detalhada da
qualificao e competncias especficas necessrias da mo de obra a ser
contratada, estabelecendo os pr-requisitos desejados para cada uma das
funes.
O processo de seleo e recrutamento ser conduzido pela rea de RH local e

corporativa.
DEFINIO DE PRAZOS
A estruturao do organograma das reas dever ser concluda conforme

Cronograma da PO e seguindo os prazos mximos estabelecidos na Planilha de
Contratao por rea, e as premissas abaixo:
O Gerente Geral deve adequar e consolidar as Planilhas de Contratao de
acordo com as necessidades e requisitos da sua Unidade.
A equipe de Controladoria dever estar contratada, treinada e mobilizada
desde o incio da implantao, fazendo parte da equipe de obra, e
posteriormente, sendo contratada para a Operao.
A equipe de Almoxarifado dever estar contratada, treinada e mobilizada
desde o incio da implantao, fazendo parte da equipe de obra para receber,
catalogar, armazenar e cadastrar no inventrio os sobressalentes fornecidos
juntamente com os equipamentos, e posteriormente, sendo contratada para a
operao.
26
Manual de Pr Operao
o
A equipe completa de Produo dever estar contratada e mobilizada dois

meses antes do Start-Up, seja para projetos Greenfield ou Brownfield;
A equipe completa de Manuteno Industrial dever estar contratada e
treinada um ms antes do Start-Up, seja para projetos Greenfield ou
Brownfield, para executar o acompanhamento da montagem eletromecnica
da Planta. A sugesto que os coordenadores da planta (eltrica e mecnica)
estejam acompanhando a construo desde o incio da montagem
eletromecnica.
O gestor de SSMAC, tcnicos de segurana e enfermeiras, devero estar
contratados, treinados e mobilizados desde o incio da operao de pr-
stripping/desenvolvimento, fazendo parte da equipe de Construo, e
posteriormente sendo transferidos para a operao.
A contratao dos cargos que exigem graduao completa ser feita pelo
Gerente Geral e pelo RH Corporativo, e as contrataes nvel abaixo, sero
feitas pelo responsvel de contratao do RH local.
PROCESSO DE SELEO
Conforme estipulado pela rea de Recursos Humanos do projeto, necessria

uma distino no processo de seleo entre os diferentes nveis de formao e
cargos. Para uma avaliao mais criteriosa dos candidatos, uma categorizao
em 4 nveis foi criada, estruturando-os em etapas. Seguem abaixo:
Nvel Operacional Triagem de CV, encaminhamento de CV para o gestor
da rea, contato telefnico, teste TEACO (Teste de Ateno Concentrada) e
entrevista presencial.
o Tempo de seleo: 20 dias teis.
Nvel Tcnico Triagem de CV, encaminhamento de CV para gestor da
rea, contato telefnico, teste IFP (Inventrio Fatorial de Personalidade) e
entrevista presencial.
Nvel Analista, Supervisores e Coordenadores Triagem de CV,
encaminhamento de CV para o gestor da rea, contato telefnico, teste IFP
(Inventrio Fatorial de Personalidade), teste de ateno concentrada
(TEACO) e entrevista presencial.
Nvel Gerencial Triagem de CV, encaminhamento de CV para o gerente
geral, contato telefnico, teste IFP (Inventrio Fatorial de Personalidade), G36
(inteligncia no verbal), teste de ateno concentrada (Teaco) e entrevista
presencial.
27
Manual de Pr Operao
o
RESTRIES
Os prazos para a contratao de cargos devero ser estabelecidos conforme

orientao do responsvel pelo recrutamento e seleo em conjunto com o
Gerente Administrativo. O tempo de seleo necessrio para os diferentes nveis
ser baseado em um histrico prvio de contrataes da unidade, bem como pela
dificuldade de contratao de mo-de-obra especializada na regio.
NOTA
Para que a contratao ocorra de acordo com o previsto, extremamente

necessrio que os gestores de cada rea faam uma descrio detalhada da
qualificao necessria da mo de obra a ser contratada, assim como uma
solicitao de abertura de vaga no site de prospeco de profissionais conveniado
Yamana, estabelecendo os pr-requisitos desejados para cada uma das
funes.
17.3. Capacitao e Treinamento

O cronograma de treinamentos dever ser divido nas seguintes fases:
I. Introdutrio - Treinamento bsico de segurana em minerao e os
padres especficos de SSMAC contemplados no SYG, alm de uma
breve descrio do projeto e apresentao da empresa.
II. Nivelamento - Cursos bsicos como, por exemplo, matemtica,
mecnica geral, hidrulica e eltrica. Dever ser realizado por
entidades de capacitao profissional do tipo SESI, SENAI, SESC,
IETEC, UNIDEP, BSI, etc.
III. Terico - Treinamentos especficos de cada funo a ser desenvolvida
como, por exemplo, operao de equipamentos pesados, manuteno
de frotas, fluxograma de processo de beneficiamento da unidade.
IV. Prtico - Parte prtica, individual e em grupo, referente ao treinamento
terico.
As fases 3 e 4 devem ser ministradas prioritariamente pelos
fornecedores dos equipamentos ou parceiras indicadas por eles
Em paralelo capacitao, dever ser desenvolvido um
instrutor/multiplicador para as prximas turmas.
V. Supervisionado - Esta fase no obrigatria para todos os
treinamentos e refere-se ao perodo supervisionado de operao de
equipamentos, podendo levar de 1 a 3 meses.
PONTOS DE ATENO
Os responsveis pelas reas devero definir em conjunto com a rea de

treinamento e desenvolvimento (T&D) do RH local quais as necessidades em
termos de capacitao, formao e desenvolvimento a fim de atender as suas
demandas especficas. Alm disso, cada gestor dever definir e quantificar os
28
Manual de Pr Operao
o
colaboradores que participaro de cada um dos treinamentos j considerando as

suas experincias, nveis de conhecimento, capacitao tcnica e disponibilidade
de tempo.
Os gestores responsveis pelas reas de Mina, Planta e Manuteno devero ter

conhecimento da minuta dos contratos de fornecimento dos equipamentos e
solicitar os treinamentos especficos de fornecedores, tendo em vista que alguns
contratos contemplam o fornecimento de treinamento e/ou descontos na
contratao destes. Os equipamentos que necessitarem de treinamento por parte
dos consultores devero ser identificados em primeira instncia para prvio
agendamento destes.
A gesto junto s entidades de treinamento operacional e tcnico dever ser da

rea de RH local, que de posse da demanda em cada rea atuar junto direo
daquelas entidades possibilitando acesso dos funcionrios da Yamana atravs de
associao, parceria, convnio, entre outros.
17.4. Intercmbio em Outras Unidades

De acordo com as diretrizes iniciais da diretoria de PO, alguns cargos-chave
devero ser selecionados em conjunto com o Gerente Geral e Gerentes de rea,
para um perodo de intercmbio dos colaboradores nas demais Unidades
operacionais da Yamana.
Para o pessoal Administrativo, este intercmbio dever ser realizado na unidade

da Yamana mais prxima ao projeto.
Os colaboradores-chave de mina, planta e manuteno devero fazer o

intercmbio em unidades que possuam o processo semelhante ao que est sendo
implantado, para que desta maneira, possam adquirir conhecimento especfico,
visando:
Complementar a parte prtica dos treinamentos
Estabelecer networking entre as equipes das unidades da Yamana
Utilizar o know-how da equipe da Yamana para garantir o sucesso do Ramp-
Up
17.5. Formao de mo-de-obra local

No caso de no existir suficiente mo-de-obra local com a formao mnima
exigida, dever da unidade form-los para possvel contratao.
PONTOS DE ATENO
O Gerente Administrativo dever entrar em contato com as entidades

educacionais locais para montar um programa de EJA (Educao de Jovens e
Adultos).
29
Manual de Pr Operao
o
Apesar das necessidades da unidade serem de um perfil especfico, este

programa dever ser aberto a todos os interessados respeitando o limite mximo
de participantes do curso.
DEFINIO DE PRAZOS
O programa dever ser iniciado para que a concluso do curso seja anterior ao
prazo de contratao de mo-de-obra.
17.6. Reteno de empregados

O foco da empresa em relao reteno de seus colaboradores o de
promover junto ao RH local um ambiente motivador para os colaboradores e
estabelecer um pacote de benefcios atravs da esfera de influncia exercida na
regio. Alm disso, durante a etapa de recrutamento e seleo ser dada
prioridade na contratao de profissionais pertencentes regio, caso os mesmos
preencham os requisitos necessrios do perfil da vaga.
A sugesto de compor 60% do quadro de colaboradores de mo-de-obra local,

facilitando assim a consolidao do grupo de trabalho e minimizando a
rotatividade durante a PO e Ramp-Up.
Para os cargos cuja demanda pelo alto nvel de qualificao no sejam supridos
pela mo-de-obra da regio, a estratgia prospectar, primeiramente, no Estado
e, posteriormente, em escala nacional.
Alm do pacote padro de benefcios da Yamana, algumas outras aes podem

ser diferenciais, como:
Descontos em escolas particulares da regio, do maternal ao ensino mdio;
Auxlio mobilizao para colaboradores de nvel superior;
Parceria com clubes de lazer na cidade e regio;
Transporte dirio entre as cidades que oferecem cursos de qualificao
tcnica e a cidade base da mina para empregados e dependentes
matriculados em cursos tcnicos e superiores.
18. PADRES OPERACIONAIS DE PROCESSO - POPs

A elaborao e implantao dos POPs nas respectivas reas est condicionada
contratao do gestor da rea.
O primeiro passo um mapeamento das necessidades, requisitos legais e riscos

em sua rea, a fim de definir os POPs crticos a serem elaborados e
implementados. O mapeamento destas necessidades dever ser feito por meio do
PCS-00-02-2.1-004 Identificao de Perigos e Avaliao de Riscos em SSO e
do PCS-00-01-2.1-005 Aspectos e Impactos Ambientais
30
Manual de Pr Operao
o
Para garantir a padronizao e evitar duplicidades, deve-se preliminarmente

realizar um levantamento dos padres j existentes nas demais unidades da
Yamana e relacionados ao mapeamento realizado, classificando o novo padro
em:
1. EXISTENTE 100% aderente s necessidades e requisitos mapeados
2. A SER REVISADO Parcialmente aderente s necessidades e requisitos

mapeados
3. A SER DESENVOLVIDO No h padro existente relacionado s

necessidades e requisitos mapeados
Os POPs especiais e especficos, quando necessrios, devem ser criados de

acordo com as particularidades operacionais de cada rea, mas devero ser
elaborados tendo-se como base os manuais de operao da rea tcnica da
Yamana, consultorias especializadas e/ou manuais de equipamentos especficos.
As equipes de Pr-Operao e Operao devero ter conhecimento e participar

da elaborao dos procedimentos operacionais, independentemente de estar ou
no vinculado a coordenao de consultoria externa.
Tanto a implantao do SYG como dos POPs sero gerenciadas por suas
respectivas reas por meio dos mapas (planilhas) de implantao.
19. OUTROS PONTOS RELEVANTES POR REA
19.1. Corporativo
19.1.1. INCIO DAS ATIVIDADES NO SITE / UNIDADE
Antes de iniciar quaisquer atividades que envolvam movimentao de materiais

ou contratao de servios a serem executadas no local do projeto / Unidade,
deveremos garantir junto a Controladoria que os requisitos mnimos para tais
atividades j tenham sido requeridos e obtidos, tais como licena de instalao -
LI, CNPJ e IE.
19.2. Gerncia Geral

19.2.1. SLOM (Strategic Life of Mine)
O SLOM (Strategic Life of Mine) um documento contendo Plano de Produo,

estimativas de Custos e fluxo de caixa para o tempo de vida planejado de uma
unidade operacional. Este documento consiste no sequenciamento de reservas
3P e KPIs econmicos relacionados ao plano de produo, anlise de riscos e
planos de aes para alcanar as taxas de produo propostas, assim como
possveis estratgias e alternativas de negcios.
31
Manual de Pr Operao
o
A responsabilidade do Gerente Geral da unidade de garantir que o protocolo do

SLOM seja plenamente implantado na sua unidade operacional, ou seja, o
Gerente Geral o dono deste processo, estabelecendo procedimentos internos
para entregar o plano dentro do prazo e parmetros especificados.
Tambm cabe ao Gerente Geral a aprovao do documento final e a

apresentao desse para o comit de aprovao, dentro dos padres de
qualidade determinados pela companhia.
19.2.2. ORAMENTO
O oramento a necessidade que a empresa tem de comunicar a seus gestores

os planos de ao, que, se forem executados de acordo com as polticas e
diretrizes nele contidos, devero dar origem a resultados, que, em termos
econmicos e financeiros, devero corresponder s metas e aos objetivos
programados e que possibilitaro empresa atingir sua misso e propsitos
bsicos.
Principais objetivos para as unidades de negcio:

Demonstrar um bom planejamento
Melhorar a confiabilidade das projees de produo e custo
Garantir o melhor uso dos recursos disponibilizados
Contextualizar os 3 primeiros anos do SLOM
Adicionalmente, h objetivos corporativos no processo como:

Padronizar a qualidade e consistncia dos dados
Consolidar o oramento operacional da Yamana Gold
Disseminar as melhores prticas em todos os projetos e promover um
programa de melhoria contnua atravs da partilha do conhecimento e
experincias de cada site.
A fim de garantir os objetivos corporativos acima citados, cada unidade receber

no incio do processo um Pacote Oramentrio.
Junto com o Pacote Oramentrio, cada Unidade dever entregar um conjunto de

informaes a serem customizadas pela Unidade.
papel de PCP consolidar a informao do oramento de sua Unidade. Aps

receber o calendrio junto com premissas e templates, o PCP deve elaborar o
cronograma interno e dissemin-lo para todos os envolvidos no processo para
garantir as entregas no prazo.
A responsabilidade do Gerente Geral garantir que o processo de oramento de

sua Unidade seja realizado dentro dos padres especificados no Manual
Processo Oramentrio Operacional (MCY-00-14-2.3-004).
32
Manual de Pr Operao
o
19.2.3. BENEFCIOS FISCAIS
No momento da elaborao do Oramento da Unidade, solicitar Controladoria a

lista de itens com algum tipo de benefcio fiscal e respectivos percentuais para
considerao destes crditos no oramento.
Obs. Estes crditos devero estar classificados como 100% possvel de

recuperao.
19.3. Administrativo
19.3.1. SEGUROS
Riscos Operacionais - O Seguro de Riscos de Engenharia contratado antes do

incio da construo e vai at o perodo de comissionamento. A partir da a
seguradora j considera o projeto como uma Unidade em operao efetiva e por
isso existe a necessidade de fazer a transio do Seguro de Riscos de
Engenharia para o Seguro de Riscos Operacionais. Essa fase de transio de
divide em duas partes:
a) Declarao dos Valores finais da obra

Antes de a aplice de Riscos de Engenharia ser concebida, para efeitos de
precificao e dimensionamento do risco, solicitar rea de Seguros a lista
das informaes a serem enviadas Seguradora a fim de servir de base para
a cobrana ou devoluo do prmio.
b) Declarao das Informaes da Operao

Para que o projeto seja includo como operao na aplice mundial da
Yamana, o Controller da Unidade e o PCP dever solicitar rea de Seguros
a lista das informaes necessrias para realizar a transio de uma aplice
para outra e conhecer os custos envolvidos.
Responsabilidade Civil - Antes do incio do Comissionamento o seguro de

Responsabilidade Civil - Obras dever ser migrado para Responsabilidade Civil -
Geral. Para isso, solicitar rea de Seguros a lista das informaes necessrias
para fazer a migrao na aplice e conhecer os custos envolvidos.
Bullion Coverage - Tambm deveremos fazer a incluso da Unidade na aplice

de Bullion Coverage que cobre o armazenamento do ouro. Para isso dever
solicitar rea de Seguros a lista das informaes necessrias para fazer a
incluso da nova operao na aplice e conhecer posteriormente os custos
envolvidos.
33
Manual de Pr Operao
o
Transporte Nacional, Importao e Exportao - Refere-se aos seguros de

transporte nacional, importao e exportao (exceto o transporte do minrio em
si), incluindo todas as operaes logsticas para envio e recebimento de materiais,
insumos, equipamentos, etc.
Recomendamos nesse caso que a rea de suprimentos entre em contato com a

rea de Seguros Corporativo para o enquadramento da operao na aplice.
Automvel - Essa a aplice mais simples de todas. Antes de retirar o veculo

da agncia a unidade dever enviar a cpia da nota fiscal para a rea de Seguros
providenciar a incluso do veculo na aplice e informar posteriormente o custo.
19.4. SSMAC
O foco prevenir problemas, em especial de sade e segurana ocupacional e
meio ambiente, a partir da entrada em operao e obviamente estendendo-se
para a operao j em regime.
Questes relativas ao tema, no possuem limites efetivos. Por exemplo: um

problema ambiental pode se tornar um problema de segurana e/ou um problema
no relacionamento com a comunidade.
Alm disso, os rgos de fiscalizao trabalhista e ambiental atuam em paralelo,

e geralmente pouco se comunicam; o que pode fazer com que sejamos acionados
por dois rgos diferentes em funo de um mesmo problema.
Consulte neste documento o captulo - 15. SISTEMA DE GESTO, POLTICAS E

PRINCPIOS EM SSMAC.
19.5. Mina
19.5.1. INSUMOS
O gestor da Mina dever estudar o(s) mtodo(s) de lavra definido(s) para o

projeto, adquirindo o conhecimento pleno do processo de lavra que ser operado.
A partir disso, dever ser feito um levantamento para definir os insumos
necessrios para a etapa de Lavra, quantificando e identificando a data de
utilizao de cada um dos insumos.
Aps a elaborao da lista dos insumos, dever ser realizada uma reunio entre o
Gerente Administrativo, Coordenador de Suprimentos, Gerente da Mina e o
Gerente Geral para que seja apresentada a planilha/mapa de compras com os
respectivos prazos de atendimento para cada um dos itens listados.
Este procedimento dever ser executado com a maior antecedncia possvel, pois
caso haja a necessidade de itens importados ou de longa durao de fabricao,
os mesmos possam ser entregues na data desejada no site.
34
Manual de Pr Operao
o
19.5.2. HARDWARES E SOFTWARES
O gestor da mina dever especificar as necessidades em relao aos softwares e

hardwares especficos para planejamento de mina, geologia e topografia. A
aquisio ser feita pela equipe de suprimentos local.
19.5.3. DESENVOLVIMENTO / PR-STRIPPING
Para acelerar a etapa do Ramp-Up e garantir a excelncia de funcionamento do

complexo industrial, essencial que haja material disponvel para alimentar a
planta na proporo necessria para a declarao de produo comercial.
A estocagem de minrio, para alimentao da britagem logo aps o Start-Up da

planta, depende do sucesso dos processos de desenvolvimento / pr-stripping da
mina. A concluso desses eventos dever levar em considerao o tempo
necessrio (acrescido de um fator de segurana) para lavrar e estocar uma
quantidade satisfatria de material para o Ramp-Up.
No caso do desenvolvimento, o acompanhamento e controle dever ser realizado

desde o incio da rampa principal com a metragem dividida por frente em primrio
e secundrio, incluindo os registros dirios e fechamento mensal comparando
entre o planejado e realizado.
Quanto ao Pr-stripping, o acompanhamento depende do modelo de operao, se

prpria ou terceirizada. Independente do modelo de operao, a curva para
acompanhamento e controle do Pr-stripping deve conter obrigatoriamente a
tonelagem de minrio e estril movida diariamente, com posio mensal
acumulada e comparao entre o planejado e o realizado.
19.6. Planta
19.6.1. CARGA INICIAL DE INSUMOS FIRST FILL
O Coordenador de Produo, logo aps sua chegada, dever analisar toda a

documentao de engenharia, adquirindo o conhecimento pleno do processo que
est sendo implantado.
Aps este estudo, dever ser feito um levantamento para definir os insumos
necessrios para o Comissionamento e Ramp-Up, quantificando e identificando a
data de sua utilizao para cada um dos insumos.
Aps a elaborao da lista dos insumos necessrios, dever ser agendada uma
reunio entre o Gerente Administrativo, Coordenador de Suprimentos e
Almoxarifado, Gerente de Planta e o Gerente Geral para que seja apresentada e
validada a planilha/mapa de compras com os respectivos prazos de atendimento
para cada um dos itens listados.
Este item dever ser realizado com a maior antecedncia possvel, em funo dos
tens importados, pois possuem prazos de entrega superiores a 180 dias.
35
Manual de Pr Operao
o
O Gerente de Planta dever ficar atento s legislaes vigentes em relao

estocagem e manuseio de cianeto, procurando auxlio da Administrao para
tratar essa questo. Antes da solicitao da primeira carga de cianeto, a licena
junto ao exrcito j dever ter sido emitida. imprescindvel acompanhar com a
Construo para garantir que o depsito e preparao de cianeto estejam prontos
dentro das necessidades do Ramp-Up.
Durante o Ramp-Up devero ser observadas as seguintes condies:
Manter um estoque maior de Insumos, pois o consumo destes itens poder

ser significativamente superior aos valores projetados
No prioridade desenvolver especificaes alternativas de insumos visando

reduo de gastos
Para minimizar o risco de iniciar o Ramp-Up sem algum insumo, importante

definir um responsvel da planta para fazer o acompanhamento junto ao pessoal
de suprimentos.
19.7. Manuteno
19.7.1. SUPORTE DE FORNECEDORES DE EQUIPAMENTOS
Durante o comissionamento e Start-Up extremamente necessrio a presena de

representantes tcnicos com poder de deciso dos principais equipamentos para
agilizar o processo decisrio no caso de eventuais problemas relacionados
fabricao dos mesmos.
Cabe Gerncia de Manuteno definir os equipamentos crticos e promover

reunies tcnicas com os fornecedores para levantar informaes de
desempenho e eficincia destes equipamentos. Especial ateno aos principais
problemas que ocorreram em outras operaes de ouro e aes para correo.
Outra atribuio do Gerente de Manuteno a de fazer o Benchmarking com

empresas que tenham em suas instalaes industriais equipamentos equivalentes
ou semelhantes em escala de produo similar. A cada visita, dever ser
elaborado um relatrio contendo informaes relevantes, tais como: problemas
mais usuais, problemas de maior criticidade e severidade, principais aes
corretivas, indicadores de manuteno, etc.
O Gerente de Planta juntamente com o Gerente de Manuteno devero, assim

que forem contratados, avaliar se as necessidades de suporte dos fornecedores
dos equipamentos da planta esto devidamente especificadas nos contratos de
compra. Aps esta anlise e antes do Comissionamento, dever ser elaborado e
disponibilizado um quadro de servios de suporte dos fornecedores de
equipamentos.
36
Manual de Pr Operao
o
19.7.2. AQUISIO DE SUBCONJUNTOS E SOBRESSALENTES
O Gerente de Manuteno dever, juntamente com sua equipe multidisciplinar,

elaborar a matriz de criticidade dos equipamentos de Planta, bem como
especificar e definir com a devida antecedncia, a planilha de mximos e mnimos
de subconjuntos e sobressalentes da planta (conforme padro do SYG), para que
o almoxarifado tenha tempo hbil de colocar os sobressalentes mnimos em
estoque para o incio do comissionamento e Ramp-Up.
A planilha de mximos e mnimos com os respectivos prazos de atendimento para

cada um dos itens listados, dever ser validade pelas gerncias envolvidas,
gestores e Gerente Geral.
Este item de importncia fundamental e dever ser executado com a maior

antecedncia possvel em funo dos prazos de entrega, pois em geral a entrega
dos sobressalentes pode chegar a 180 dias ou mais para os produtos importados.
Pontos de Ateno durante o Ramp-Up:

Inicialmente, manter um estoque maior de revestimentos e agregados, pois a
vida til destes itens poder ser significativamente inferior aos valores
projetados, tendo em vista que o prazo normal de fabricao destes itens,
especialmente revestimentos de grandes equipamentos como moinhos,
longo.
Manter um estoque maior de tubulaes e acessrios, principalmente curvas,
por exemplo, que so submetidas a um desgaste maior. O histrico de
operao tem demonstrado que a vida til destes em geral significativamente
inferior aos valores projetados.
Na fase de Ramp-Up no prioridade desenvolver fornecedores alternativos,
visando reduo de gastos.
recomendado que os primeiros sobressalentes para revestimentos de
britadores e moinhos sejam adquiridos dos fabricantes, evitando desta
maneira a perda da garantia do equipamento e discusses prolongadas e
improdutivas que ocasionam em perda de produo.
O desenvolvimento de fornecedores alternativos, atravs da elaborao de
desenhos prprios das peas dever ser feito aps o Ramp-Up.
Aps a consolidao e validao da relao de subconjuntos e sobressalente,

deve ser iniciado o processo de aquisio com prioridade mxima, devido aos
prazos e limites do cronograma de Ramp-Up. Para minimizar os risco de iniciar o
Ramp-Up sem alguns subconjuntos ou sobressalentes estratgicos, de extrema
importncia que o responsvel da manuteno, esteja intimamente envolvido em
todo o processo de aquisio e entrega, fazendo o acompanhamento destes itens
juntamente com o pessoal de suprimentos.
Todos os sobressalentes devero estar disponveis no almoxarifado antes do

Ramp-Up.
37
Manual de Pr Operao
o
19.7.3. SUPORTE DE EMPRESAS DE SETORES DIVERSOS
fundamental estabelecer contato com outras unidades da Yamana e/ou

empresas de setores afins minerao (como empresas dos setores de
metalurgia, siderurgia e qumico) que possuem equipamentos equivalentes ou
similares, para eventuais emprstimos de subconjuntos ou sobressalentes
durante a entrada em operao
Este item dever estar alinhado com os "Planos de Emergncia"
O produto final deste trabalho ser o quadro "Relao de Empresas com

Subconjuntos e Sobressalentes Disponveis" (ver anexo 10.6). Esta atividade
dever estar concluda um ms antes do incio do Ramp-Up.
19.8. Barragem
Dependendo de cada caso, o organograma poder ser composto por uma
Gerncia de Barragem ligada diretamente ao Gerente Geral, ou por um
Coordenador de Barragens ligado ao Gerente de Planta.
Considera-se como perodo de incio de operao da Barragem a fase em que a

construo da barragem concluda e entregue a equipe de operao, segundo
requisitos mnimos de aceitao, e no a etapa onde se inicia a disposio de
rejeitos na estrutura.
Antes do incio formal da operao da estrutura, indispensvel que a futura

equipe tcnica de operao da barragem de rejeitos verifique a devida
implantao de todas as estruturas e de todos os dispositivos que integraro a
barragem de rejeitos, que estar sob a sua total responsabilidade.
OPERAO INICIAL
Aps a aceitao estrutural da barragem, informaes sobre o plano de

disposio de rejeitos devem ser fornecidas e seus parmetros relacionados, a
fim de permitir o controle e acompanhamento do desempenho da barragem e dos
rejeitos depositados.
Enfatiza-se a necessidade da realizao de coletas peridicas de amostras dos

rejeitos para anlise de suas caractersticas, com a finalidade de manter um
controle efetivo sobre suas propriedades fsicas e qumicas e garantir que o plano
de disposio esteja em conformidade com o projeto. A densidade real dos gros
deve ser monitorada com especial ateno.
Nos casos das barragens que utilizam os prprios rejeitos como material de
construo ou de fundao (em estruturas alteadas pelos mtodos de linha de
centro ou para montante), o monitoramento dos rejeitos deve englobar o
acompanhamento contnuo da densidade real dos gros, dos teores de slidos
presentes, das caractersticas granulomtricas, das vazes e densidades de
polpas, dos parmetros de permeabilidade e de resistncia ao cisalhamento, das
38
Manual de Pr Operao
o
propriedades qumicas da gua liberada, do estado de compacidade dos rejeitos

depositados e da taxa de alteamento da estrutura.
No caso das barragens convencionais, o monitoramento dos rejeitos deve ser

efetuado tambm de forma adequada, pois a variao de alguns desses
parmetros pode vir a afetar a previso de enchimento do reservatrio, afetando,
desta forma, a vida til do empreendimento. Em qualquer situao, sempre que
houver alterao no processo de beneficiamento, uma nova campanha de
investigao tecnolgica dos rejeitos (ensaios geotcnicos ou no) dever ser
realizada, sendo que o prprio MO dever estabelecer essa periodicidade.
As inclinaes e as dimenses da praia de rejeitos para diferentes situaes da

posio do nvel dgua do reservatrio, geometria e dimenses dos alteamentos
previstos e datas de incio de implantao e de trmino de execuo e as cotas
de crista para os diferentes estgios da barragem, ao longo do seu ciclo de vida,
so parmetros igualmente importantes e que devem ser considerados.
TUBULAO E PONTOS DE LANAMENTO
Um desenho esquemtico da linha de transporte de rejeitos, com incio na planta

e at o ponto de descarga na barragem, incluindo a rede de acessos de servio
existentes, bastante elucidativo. Complemento importante a apresentao de
um perfil contendo as cotas do incio e do fim da linha, bem como as inclinaes
dos principais trechos.
GESTO DE GUAS
A gesto das guas no reservatrio da barragem um elemento fundamental

para a garantia do sucesso operacional da barragem. Dessa forma o balano
hdrico dever ser previamente definido na etapa de projeto e validado com as
premissas reais antes do inicio de operao da barragem. Entre as premissas
reais devem ser validados o volume inicial de partida, os volumes de gua contido
na polpa, volume de gua liberado, precipitao e evaporao corrigidos em
funo do dia da partida, volumes de rejeito assoreado, etc;
muito importante checar se as bases do balano hdrico do projeto esto

consistentes com o balano real de operao, em especial para checar a
segurana hidrulica da estrutura, bem como a segurana ambiental ao
vertimento. Tambm deve ser calibrada a vida til da etapa em conjunto com as
bases do balano hdrico real.
BACKGROUND DO MONITORAMENTO GEOTCNICO E AMBIENTAL
A definio de valores de partida da instrumentao geotcnica importante para

checar o desempenho da barragem quando esta entrar em operao. Dessa
forma devem ser previamente verificados antes do inicio de operao em conjunto
com a inspeo de segurana inicial:
Nveis dos piezmetros e indicadores de nvel dgua.
39
Manual de Pr Operao
o
Vazo do sistema de drenagem interna.

NA do reservatrio.
Marco zero dos instrumentos de monitoramento de deslocamentos (marcos
superficiais)
Alm dos valores de partida do monitoramento geotcnico tambm faz parte da

operao inicial da barragem a definio dos valores de background do
monitoramento ambiental. Esses valores ajudam a nortear o desempenho
ambiental da estrutura, seja pela verificao de possveis falhas no revestimento
ou mesmo por possveis alteraes no regime hidrolgico / hidro-geolgico /
hidro-geoqumico da rea. Dessa forma devem ser previamente registrados antes
do inicio de disposio de rejeitos.
Qualidade da gua na sada da drenagem interna ou drenos de fundo.
Qualidade da gua nos poos de monitoramento ambiental.
Qualidade da gua nas drenagens superficiais que contribuem para o
reservatrio e que so afetadas pela barragem.
20. COMISSIONAMENTO
A ser revisado aps publicao do PCS-00-13-2.4-1401 Guia de Referncia - Gesto de
Processos da Construo - Seo III Mapeamento de Processos - Comissionamento
O principal objetivo da PO na fase de comissionamento garantir a entrega da

planta para Operaes em condies plenas de iniciar e cumprir com plano de
Ramp-Up, assim como de permitir planta, alcanar e sustentar a capacidade
projetada de produo.
Para tanto, durante o processo de comissionamento, a equipe de operaes da

unidade dar suporte a equipe de comissionamento na execuo de suas
atividades. Em contrapartida, a equipe de operaes ter a oportunidade de
observar, registrar e aprender com a equipe de comissionamento, reforando o
plano de capacitao e treinamento realizado.
Alguns outros benefcios para a equipe de operaes por estar envolvida e

suportando as atividades de comissionamento:
Familiarizao geral com toda a planta;
Conhecimento dos equipamentos e sistemas - como so acionados e
sequncia de eventos;
Oportunidade de presenciar problemas com equipamentos e sistemas, bem
como participar da resoluo destes problemas;
Vivncia prtica com alarmes, intertravamentos e permisses na operao da
planta durante o Start-Up inicial com o meio de processo;
Conhecimento e entendimento do processo de anlise e execuo dos
ajustes e modificaes para otimizao dos sistemas;
40
Manual de Pr Operao
o
Familiaridade dos operadores com os sistemas da sala de controle;

Preparao da mo-de-obra de manuteno e operao para a execuo do
Ramp-Up at a operao comercial.
20.1. Macro Etapas de Comissionamento
Figura 21.1 - Desenho das macro etapas do Comissionamento
20.2. Equipe de Comissionamento

A equipe de comissionamento, liderada pela Implantao / Construo, dever
ser formada tendo a participao de pessoas chaves tanto de Operao quanto
de Manuteno da Planta.
A equipe de comissionamento dever estabelecer agenda de trabalho e reunies

de coordenao com periodicidade semanal, durante o todo o processo de
comissionamento e handover do projeto para a operao.
20.3. Plano de Comissionamento

O plano de comissionamento dever ser elaborado pela equipe de
comissionamento, liderada pela Implantao / Construo, com antecedncia
mnima de 4-5 meses antes do incio do comissionamento.
41
Manual de Pr Operao
o
O plano de comissionamento consiste na definio da estrutura organizacional,

recursos, custos, responsabilidades, cronograma de comissionamento e
resultados esperados para assegurar que o projeto possua:
Processo e estratgia de comissionamento definida;
Nveis adequados de segurana, disponibilidade, operabilidade e
mantenabilidade;
Previsibilidade e rastreabilidade de informaes.
20.4. Consultorias Diversas

Dever ser organizada uma relao das consultorias e consultores para dar
suporte Planta durante o comissionamento e especialmente Ramp-Up.
Uma vez estabelecida relao de consultores, eles devero ser separados em

dois grupos:
Consultores a serem contratados de imediato.
Consultores a serem somente contatados.
O produto final deste trabalho ser o quadro "Relao de Consultores".
Os consultores devero estar contratados conforme a necessidade da Planta e os

agendamentos devero ser feitos com a maior antecedncia possvel, evitando
assim a incompatibilidade de agendas.
20.5. Handover
Faz parte do plano de comissionamento o desenho e planejamento preliminar do
processo de handover, incluindo critrios claros de pendncias e aceitao da
entrega da Planta para Operaes, bem como o modelo de certificado de
transferncia de responsabilidades (Termo de Aceite do Comissionamento).
O plano definitivo de handover da equipe de comissionamento para operaes

deve ser consensado entre as partes envolvidas e concludo com antecedncia
mnima de 1-2 meses antes do incio do comissionamento.
Durante o processo de comissionamento, a custdia dos equipamentos pertence

equipe de comissionamento. Uma vez que os equipamentos tenham sido
comissionados e o documento de Entrega Tcnica (Termo de Aceite do
Comissionamento) tenha sido assinado pela equipe de PO, os cuidados e
custdia dos equipamentos sero transferidos para a Operao.
PONTOS DE ATENO
importante que todos envolvidos tenham a conscincia de participar

positivamente do comissionamento, evitando aes desnecessrias que gerem
atrito entre as equipes de operao e construo. Por isso, fundamental que a
42
Manual de Pr Operao
o
equipe de comissionamento defina com clareza as atribuies e

responsabilidades de cada rea no processo de comissionamento.
21. PREPARATIVOS OPERACIONAIS

Apesar do planejamento e cronograma de PO conter as atividades requeridas
para a concluso do Ramp-Up com sucesso, se faz necessrio, diante das
incertezas, caractersticas particulares de cada projeto e do andamento da
implantao, um levantamento detalhado de todas as pendncias, obstculos e
eventuais riscos ao incio da operao.
Esta lista detalhada contendo todos os pontos levantados e respectivas aes

com prazos e responsveis, deve ser elaborada com antecedncia mnima de 2-3
meses antes Start-Up, e gerenciada em reunies dirias com os responsveis
(gerncia) de cada uma das reas.
Esta atividade envolve todas as gerncias e dever ter uma ateno especial,
pois sem a concluso destas, o incio da operao ser severamente prejudicado.
PONTOS DE ATENO
Em paralelo com as atividades diretamente relacionadas PO e Ramp-Up,

necessrio desenvolver preparativos que sustentaro a gesto aps o Ramp-Up,
ou seja, durante a operao em regime.
Segue relao destes preparativos que devero estar concludos de 2-3 meses
antes do Ramp-Up :
Cadastro de Fornecedores e Formao de Estoque
Definio dos relatrios da operao e manuteno, no nvel operacional e
gerencial
Definio do Plano de Contas e estabelecimento do Sistema de Custeio
Elaborao de Plano Diretor de Informtica
Estabelecimento dos Sistemas Fiscal e de Controle
Os responsveis pelas reas relacionadas aos preparativos acima listados

devero fazer planos de ao.
22. OPERAO ASSISTIDA

A Operao Assistida consiste em um grupo de tarefas a serem realizadas em
conjunto com os fabricantes e fornecedores de sistemas e equipamentos, equipe
de comissionamento e grupo da construo sob a coordenao da equipe de
Operaes, visando a operabilidade da planta dentro dos padres pr-
estabelecidos/recomendados.
Principais tarefas da Operao Assistida:
43
Manual de Pr Operao
o
Execuo de rotinas operacionais, utilizando os procedimentos

especificados/recomendados.
Execuo de manuteno utilizando os procedimentos que permitam maior
eficincia e eficcia na soluo de falhas.
Ajustes finais dos equipamentos e sistemas.
Produo teste especfica com quantidade e qualidade.
Monitoramento das instalaes.
Inspeo e correo de defeitos.
Estabilizao do processo.
Com a estabilizao do processo e terminado o prazo contratual com fabricantes

e fornecedores de sistemas e equipamentos para esta etapa, o projeto dever ser
concludo e o Termo de Aceite do Projeto assinado.
23. RAMP-UP
23.1. Desdobramento da curva de Ramp-up

Por definio e estratgia operacional, o Ramp-Up prev volumes de produo
(toneladas e onas) crescentes ms a ms.
Devero ser desdobrados os valores de produo mensal, planejados para o

perodo de Ramp-Up em valores de ROM, Disponibilidade, Rendimento,
Recuperao Metalrgica e outros indicadores de desempenho.
Estes valores definidos/propostos sero as metas mensais, as quais sero

usadas para a gesto dos indicadores de desempenho e efetivo resultado do de
Ramp-Up.
O objetivo permitir a determinao, anlise e correo de desvios durante o

Ramp-Up. O acompanhamento mensal, eventualmente at em perodos menores,
das metas para indicadores de desempenho durante a fase de Ramp-Up,
ocorrer dentro das Reunies Internas da Operao.
Ter estas metas definidas e efetivamente divulgadas para toda a equipe de

operao e manuteno tornar o tratamento dos desvios, em especial durante a
fase da Ramp-Up, uma atividade muito mais objetiva.
Esta abordagem sistematizada para avaliao de performance atravs dos

indicadores e suas metas, naturalmente dever ser estendida para o perodo de
operao em regime.
44
Manual de Pr Operao
o
23.2. Indicadores de Desempenho e Metas Mensais

Devem ser usadas as mesmas planilhas de Indicadores e Controles de
Desempenho e Metas da Operao tambm para o acompanhamento e controle
do Ramp-Up.
Alm disso, devero ser definidos os responsveis por cada indicador. Os

indicadores, suas metas e seus responsveis devero estar definidos e
divulgados antes do incio do Ramp-Up do circuito primrio.
23.3. Referncias do Estudo de Viabilidade

Na fase de Ramp-Up ser executado um conjunto de atividades necessrias para
a posta em marcha da planta, com aumento gradual da produo at alcanar, de
forma sustentvel, sua capacidade de projeto. A principal premissa na fase de
Ramp-Up a execuo das atividades com mxima segurana para as pessoas e
instalaes, e com o mnimo de interferncias para a fase seguinte, de produo
comercial.
Para que a execuo destas atividades seja bem sucedida, necessria a

participao organizada da equipe de operaes durante as diversas fases do
projeto construo, pr-comissionamento (provas funcionais) e
comissionamento (provas operacionais).
importante, aps a anlise do estudo de viabilidade, trazer para o Plano Pr-

operacional e de Ramp-Up algumas definies originais do estudo, a fim de
utiliz-las como referncias e/ou metas, em especial no quesito custo e retorno do
investimento.
Esta anlise dever ser feita pelo responsvel de cada rea, que dever gerar um
material de referncia a ser apresentado s outras reas.
Outro produto final deste trabalho ser o quadro "Referncias do Estudo de

Viabilidade".
23.4. Planos de Emergncia

O objetivo deste item nos permitir estar preparados para lidar com situaes
emergenciais, mesmo que improvveis. Exemplos (hipotticos) destas situaes
so:
Incndio de grande proporo na Planta
Rompimento de barragem
Acidentes operacionais
Acidente automobilstico causado pelos caminhes que transportam Minrio
Intervenes da Comunidade nos acessos Planta
45
Manual de Pr Operao
o
Estas situaes emergenciais podem abranger no s aspectos operacionais,

mas tambm aspectos de Sade, Segurana, Meio Ambiente e/ou relao com
Comunidades.
Consequentemente, podem envolver pessoas ou organizaes externas

empresa, bem como rgos de fiscalizao oficiais, tornando a situao ainda
mais complexa.
Desta forma, estratgico estarmos preparados para elas, atravs dos Planos de
Emergncia.
Para tanto, devero ser levantadas as situaes possveis para que possamos
desenvolver os planos de emergncias.
Uma vez desenvolvidos, dever ser avaliado quais aes necessitam ser tomadas
em carter preventivo. Um exemplo deste tipo de ao um treinamento para os
Gerentes da Planta relativo comunicao interna e principalmente externa em
situaes de crise.
Os Planos de emergncia devero estar definidos e implantados antes do incio

do Ramp-Up.
23.5. Relatrios Gerenciais

Quando do incio do Ramp-Up todos os relatrios gerencias devero estar
consolidados e com os responsveis e datas para emisso definidos.
A unidade dever emitir no mnimo os relatrios Listados Abaixo:
GERNCIA GERAL
Relatrio Mensal de Custos
Relatrio Semanal de Produo e Custos
Relatrio dirio de Produo
Relatrio com os Indicadores Chave de Desempenho (KPI)
Apresentao Mensal para o coorporativo
Apresentao Semanal para o coorporativo
Relatrio de CAPEX
GERNCIA DE PLANTA:
Relatrio Comparativo de Teor
46
Manual de Pr Operao
o
/ Relatrio Dirio de Produo
Relatrio Dirio com ndices Tcnicos
Relatrio Mensal de Produo
Relatrio de Inventrio de Produo
Balano de Massas
Relatrio Mensal de Custos do Laboratrio
GERNCIA DE MINA
Relatrios Dirios de Produo
Relatrio Mensal de Custo
GERNCIA DE SSMAC
Relatrio Semanal de SSMAC
Relatrio Mensal de SSMAC
Relatrio Mensal de SSO
Relatrio Mensal Comunidades
Relatrio Mensal de Auditorias
GERNCIA DE MANUTENO
Relatrio Mensal dos Indicadores de Manuteno de Frota
Relatrio Mensal dos Indicadores de Manuteno Industrial
GERNCIA ADMINISTRATIVA
Relatrio Mensal com os indicadores de RH
Guia de Sada de Bullion
Guia de Remessa de Bullion
47
Manual de Pr Operao
o
Controle de Combustvel
Todos os relatrios devero ser aprovados, antes de sua aplicao, pelo Gerente
Geral, que dever informar a periodicidade de emisso destes relatrios.
O PCP designado como facilitador para executar o gerenciamento e controle

dos relatrios.
A maioria dos relatrios listados nestes tpicos anexa ao SYG e devero ser
obrigatoriamente utilizados.
Os relatrios anexos so especficos de uma unidade e podem sofrer adaptaes

dependendo da utilizao de frota contratada, processo de beneficiamento e do(s)
produto(s) final(is) da unidade.
48
Manual de Pr Operao
o
24. LISTA DE ANEXOS
ITEM / DOCUMENTO INDICADOR / CONTROLE REA RESP.
1. EAP completa NA
2. Cronograma template de Pr-
Curva S; Histograma PO
Operao (MSProject)
Planilha de Recrutamento &
3. Lista de Cargos RH
Seleo
Matriz de Treinamento &
4. Treinamentos RH
Desenvolvimento
Relatrios & Curvas de
5. Desenvolvimento / Pr-Stripping e
Desenvolvimento / Pr-Stripping MINA
Lavra
e Lavra
6. Estoque / Pilha de Minrio Controle de Estoque MINA
Planilha de acompanhamento
7. Lista de Condicionantes SSMAC
das condicionantes
Planilha de implantao do
8. SYG/POPs SSMAC
SYG/POPs
9. Check list Insumos Mapa de Insumos (itens crticos) MINA e PLANTA
10. Check list de softwares/hardwares
NA PO
especficos
11. Check-List Sobressalentes /
Mapa de Suprimentos (itens
Equipamentos / Ferramentas MANUTENO
crticos)
(Manuteno de Mina e Planta)
12. Check-List de Licenas Mapa de Licenas SSMAC e ADM
13. Relao de Consultorias e
NA PO
Consultores
14. Ramp-Up Curva de Ramp-Up PO
25. HISTRICO DE REVISES
N Data Descrio das Alteraes
7 26/10/2012 Reviso completa do Manual
49
Manual de Pr Operao
o
ANEXO 1 EAP completa
Plano Pr Operacional Yamana - Pr Operao
Milestones - Entregas da Construo

Incio da Construo
GERENCIA GERAL
Entrega/Aceite - Posto Fiscal e Portaria (Definitivo)
Entrega/Aceite - Prdio do Laboratrio Qumico e Processo (inclui Almoxarifado de Reagentes)
ADMINISTRATIVO
Entrega/Aceite - Infraestrutura do Posto de Combustivel (Provisrio)
Entrega/Aceite - Prdio do Refeitrio
Entrega/Aceite - Prdio do Almoxarifado
Entrega/Aceite - Posto de Combustvel (Definitivo)
Entrega/Aceite - Vestirios
Entrega/Aceite - Prdio Escritrios ADM
Entrega/Aceite - Estao de tratamento de esgoto (ETA e ETE)
SSMAC
Entrega/Aceite - Prdio do Ambulatrio
Entrega/Aceite - Galpo de reciclagem de resduos
Entrega/Aceite - rea de compostagem
Entrega/Aceite - Pontos de ancoragem e linhas de vida da construo/obra
MINA
Entrega/Aceite - rea da Pilha de Estril e Minrio
Entrega/Aceite - Paiol de Explosivos
Entrega/Aceite - Prdio Escritrios Mina
MANUTENO
Entrega/Aceite - Galpo Oficina Frota
Entrega/Aceite - Galpo Oficina Industrial
BARRAGEM
Entrega/Aceite - Barragens (gua e Rejeito)
Entrega/Aceite - Estao de tratamento de efluentes da barragem
PLANTA
Entrega/Aceite - Subestao Principal
Entrega/Aceite - Galpo Cianeto
Entrega/Aceite - Galpo de Produtos Qumicos
CORPORATIVO
Constituio do estabelecimento
Constituir fiscal e juridicamente o endereo do estabelecimento e projeto (CNPJ e IE)
Solicitar e obter benefcios fiscais para insumos e CAPEX para itens de construo
Solicitar e obter benefcios fiscais para insumos, sustaining e itens de consumo da operao
Estruturao e implantao do Posto Fiscal (Provisrio)
Contratar e treinar Controller e Recurso Fiscal
50
Manual de Pr Operao
o
Disponibilizar infraestrutura (TI, comunicao, mobilirio, etc)

Implantar padres para recebimento e emisso de NFs
Contratao e integrao do Gerente Geral
recrutar, selecionar e contratar Gerente Geral
Definir grade de treinamento do GG
Realizar treinamento especfico
Contratao e integrao do PCP
Recrutar, selecionar e contratar PCP
Definir grade de treinamento do PCP
Realizar treinamento introdutrio e especfico
GERENCIA GERAL
Conhecimento e Avaliao do Negcio (Feasibility) e Projeto Bsico
Conhecer e Avaliar o negcio (feasibility) e Projeto Bsico
Conhecer os principais KPIs e dados oramentrios
Conhecer o plano de segurana patrimonial
Conhecer padres internos
Elaborar Relatrio com as consideraes e pontos de ateno
Implantao do PCP
Conhecer a Gesto de Performance e Custos de todas as reas - Manual
Elaborar plano de implantao da Gesto de Performance e Custo (ferramentas, procedimentos,
rotinas, indicadores e reports do PCP) de acordo com protocolo
Implementar ferramentas, procedimentos, rotinas, indicadores e reports do PCP de acordo com padres
(Manual) para todas as reas
Reviso e validao do organograma geral da Unidade, plano de contratao e grade de
treinamento (nvel gerencial)
Revisar e validar organograma geral da Unidade e descrever cargos-chave (nvel gerencial)
Definir plano geral de pessoal e cronograma de contratao considerando sinergia com as outras
operaes (nvel gerencial)
Definir plano, grade e cronograma de treinamento (nvel gerencial)
Planejamento da Estrutura e Gesto da PO
Elaborar cronograma de implantao da PO da UNIDADE
Estabelecer agenda de reunies internas da PO e locais entre Pr-Operao e Construo
Elaborar plano e agenda de inspeo bimestral do PPO
Contratao e treinamento dos Gerentes (todas as reas)
Recrutar, selecionar e contratar - Gerente Administrativo
Recrutar, selecionar e contratar - Gerente SSMAC
Recrutar, selecionar e contratar - Gerente Mina
Recrutar, selecionar e contratar - Gerente Manuteno
Recrutar, selecionar e contratar - Gerente Barragem
Recrutar, selecionar e contratar - Gerente Planta
Treinamento Especifico - Gerente ADM
Treinamento Especifico - Gerente SSMAC
Treinamento Especifico - Gerente Mina
51
Manual de Pr Operao
o
Treinamento Especifico - Gerente Manuteno

Treinamento Especifico - Gerente Barragem
Treinamento Especifico - Gerente Planta
Definio do plano preliminar de aquisio para principais equipamentos - considerando sinergia
com as outras operaes
Definir plano preliminar de aquisio para os principais equipamentos - considerando sinergia com as
outras operaes
Desenvolvimento e validao do SLOM
Fazer anlise crtica do Feasibility
Estruturar base de dados de geologia com base na tabela atualizada de Recursos & Reservas
Revisar plano de produo e custo
Desenvolver documento SLOM segundo protocolo
Defender SLOM perante Steering Committee
Validao do SLOM pelo Steering Committee
Elaborao e validao do Oramento da Unidade
Elaborar e comunicar aos envolvidos o cronograma interno das atividades de oramento conforme
protocolo do Oramento
Executar atividades de oramento (produo, custo, headcount, sustaining) de todas as reas levando
em considerao benefcios fiscais 100% possveis de recuperao
Elaborar projees financeiras e over-head
Consolidar e validar "internamente" o Oramento
Defender o Oramento para VP de Operaes
Apresentar, revisar e aprovar Oramento
Anlise e Plano de Riscos para Segurana e Garantia Operacional
Definir e Contratar consultoria/Terceiros
Elaborar Analise/Plano de Riscos para Segurana e Garantia Operacional (Preparao, Definio de
agendas e Workshop)
Gerenciar Riscos e Plano de Riscos at Start-up
Estruturao do Laboratrio Qumico e Processo
Definir, especificar, comprar equipamentos do Laboratrio
Implantar padres/procedimentos operacionais (SYG e POPs) para Laboratrio Qumico e Processo
Instalar equipamentos do laboratrio
Elaborar lista de insumos, dimensionar, cadastrar (itens novos) e solicitar compra - Laboratrio
ADMINISTRATIVO
Conhecimento e Avaliao do Negcio (Feasibility) e Projeto Bsico
Conhecer o plano de segurana patrimonial
Reviso e validao do organograma geral da rea, plano de contratao e grade de treinamento
(nvel coord e superv) - ADM
Revisar e validar organograma da rea e descrever cargos (nvel coord e superv)
Definir plano de pessoal e cronograma de contratao considerando sinergia com as outras operaes
(nvel coord e superv)
52
Manual de Pr Operao
o
Definir plano, grade e cronograma de treinamento (nvel coord e superv)

Implantao dos Padres Operacionais (SYG e POPs) - ADM
Mapear os riscos e identificar requisitos legais da rea (aplicando PCS de Perigos e Riscos e Aspectos
e Impactos Ambientais)
Mapear as necessidades da rea (usando como referncia outras unidades da Yamana)
Elaborar os Padres Operacionais de Processo - POPs da rea (usando como referncia outras
unidades da Yamana)
Desenvolver plano de implantao do SYG e POPs da rea c/ percentuais
Implantar padres/procedimentos (SYG e POP's)
Contratao da equipe bsica de RH
Recrutar, selecionar e contratar equipe bsica de RH
Implantao da infra-estrutura bsica de TI&Telecom
Entender a infraestrutura bsica de TI&Telecom (existente) para PO
Fazer set-up do ERP
Estruturao do Almoxarifado Administrativo
Comprar e instalar (mobilirio e equipamentos) do Almoxarifado
Implantar procedimentos-padro
Estruturao do Refeitrio Definitivo + Licena
Contratar Servio de Alimentao
Definir, especificar, comprar e instalar equipamentos do Refeitrio
Solicitar e Obter Licena Vigilncia Sanitria
Estruturao do Posto de Combustvel + Licena
Dimensionar e contratar fornecimento de combustvel
Implantar posto provisrio (at 15 mil litros)
Preparar documentao para o processo de licenciamento do posto de combustvel (definitivo) e
protocolar no rgo competente
Obter licena de Instalao do posto de combustvel
Implantar posto DEFINITIVO
Contratao de Servios Gerais
Contratar Servio de Transporte de Pessoal (Onibus, Camionetes e Vans)
Contratar Servio de Manuteno de Ar Condicionado
Contratar Servio de Limpeza
Contratao e implantao de Segurana Privada
Contratar / Rever contrato de segurana privada terceirizada (vigilancia patrimonial, transporte de
valores, escolta armada, segurana pessoal)
Implantar estrutura da segurana privada orgnica (armamento/licenas)
Contratao de Transporte - Produto
Definir / Rever logstica e meio de transporte de produto
Contratar servio de transporte e refino
Transio / Migrao / Incluso dos Seguros (Riscos Operacionais, Responsabilidade Civil, Bullion
Coverage e Transporte)
Fazer a transio do Seguro de Riscos de Engenharia para o Seguro de Riscos Operacionais.
Migrao da Aplice de Responsabilidade Civil para cobertura Geral
53
Manual de Pr Operao
o
Incluir Unidade na Aplice de Bullion Coverage

Incluir Unidade na Aplice de Transporte Nacional, Importao e Exportao
RH
Implantao da estrutura bsica de RH
Estruturar rea de RH - mobilirio e utilidades
Mapear o Potencial da M. Obra local
Mapear infraestrutura local (Acomodao, alimentao, transporte...)
Constituir A.C.T. (Acordo Coletivo de Trabalho)
Implantar Polticas RH
Implantar os Procedimentos de RH
Implantar Plano de Cargos e Salrios, Descries de Cargos e Pesquisa Salarial
Definir o PGR / PCMSO
Definir as Escalas e Turnos de Trabalho
Contratar assistncia mdica, odontolgica, seguro de vida.
Fazer acordo com Clinica local para realizao dos ASO's
Estabelecer parcerias com instituies educacionais da regio
Estabelecer programa de formao na regio
Apto a iniciar a contratao da MDO
SUPRIMENTOS
Compra e Disponibilizao - Insumos (Mina, Lab e Mt Frota)
Fazer Plano de Re-suprimento e Estoque - Insumos (Mina, Lab e Mt Frota)
Revisar Vendor List visando padronizar itens e qualidade dos mesmos (Mina, Lab e Mt Frota)
Planejar logstica de abastecimento - Insumos (Mina, Lab e Mt Frota)
Comprar insumos e disponibilizar em estoque (carga inicial) - Laboratrio
Comprar insumos e disponibilizar em estoque - Mina
Comprar insumos e disponibilizar em estoque - Manuteno Frota
Compra e Disponibilizao - Insumos / FIRST FILL (Planta, Mt Industrial)
Fazer Plano de Re-suprimento e Estoque - Insumos (Planta, Mt Industrial)
Revisar Vendor List visando padronizar itens e qualidade dos mesmos (Planta, Mt Industrial)
Planejar logstica de abastecimento - Insumos (Planta, Mt Industrial)
Comprar insumos e disponibilizar em estoque - Manuteno Industrial
Comprar insumos e disponibilizar em estoque (carga inicial) - Planta
TI & TELECOM
Implantao da Infra - TI & Telecom
Contratar e ativar link definitivo de TI e Telefonia
Concluir instalao da rede/pontos de acesso de TI e Telefonia (interligao entre prdios e nos
prdios)
Implantar sistema de comunicao Operacional - (2 way radio - superfcie e subterrnea)
Implantar sistema de controle de combustvel no posto de combustvel
Implantao do ERP
Fazer set-up bsico do ERP
Desenvolver e/ou adaptar principais fluxos operacionais
Parametrizar usurios (perfis, permisses)
54
Manual de Pr Operao
o
Treinar os usurios
Dar carga nos cadastros-padro
Implantar e testar rotinas - Controladoria (Financeiro e Contabilidade)
Implantar e testar rotinas - ADM (RH, Suprimentos, Materiais)
Implantar e testar rotinas - Manuteno
Implantar e testar rotinas - Produo
Compra e implantao de Hardware e Software especificos
Definir, Comprar e implantar - Hardware e Software especfico (Mina e Geologia)
Definir, Comprar e implantar - Hardware e Software especfico (Planta)
Definir, Comprar e implantar - Hardware e Software especfico (Laboratrio)
Definir, Comprar e implantar - Hardware e Software especfico (ADM)
Definir, Comprar e implantar - Hardware e Software especfico (Manuteno)
Definir, Comprar e implantar - Hardware e Software especfico (SSMAC)
Definir, Comprar e implantar - Hardware e Software especfico (Controladoria)
SSMAC
Conhecimento e Avaliao do Negocio e Projeto - SSMAC
Conhecer e avaliar anlise de riscos / HAZOP do projeto de detalhe
Conhecer o E.I.A. Rima, PCA e condicionantes da LI
(nvel coord e superv) - SSMAC
Implantao de estrutura e programas previstos no PCA/RCA
Implantar estrutura e programas previstos no PCA/RCA
Implantao dos Padres Operacionais (SYG e POP's) - SSMAC
Implantar as 9 Regras de Ouro Yamana para toda Unidade
unidades da Yamana)
Detalhar plano de atendimento a emergncia para as distintas reas do empreendimento: mina, planta,
barragem, pilhas...
Implantar padres/procedimentos (SYG, PIS e POP's)
Estruturao do Ambulatrio
Fazer plano de emergncia / atendimento
Preparar documentao para o processo de licenciamento do ambulatrio e protocolar no rgo
competente
Especificar equipamento e mobilirio para ambulatrio, incluindo ambulncia
Adquirir e disponibilizar equipamento, mobilirio e ambulncia para o ambulatrio
Solicitar e obter visita do rgo fiscalizador
55
Manual de Pr Operao
o
Obter licena do ambulatrio

Obteno licena de Outorga de gua
Obter licena de outorga de gua
Obteno licena de Destinao de Resduos Slidos e Outorga para Descarte de Efluentes
Listar / Classificar / Quantificar os tipos de resduos que so e sero gerados
Elaborar programa de gerenciamento de resduos slidos
Obter licena de destinao de resduos slidos e Outorga para Descarte de Efluentes
Obteno da licena de Supresso Vegetal - Mina e Barragem
Definir rea a ser desmatada
Obter licena de supresso vegetal
Atendimento as condicionantes da LI + Obteno da LO
Elaborar plano de atendimento as condicionantes
Executar condicionantes - LI - e apresentar ao orgo ambiental
Executar compensao ambiental (financeira para impactos no mitigveis ou irreversveis <= 0,5%
federal E <=1% estadual)
Fazer auditoria interna preparatria para L.O. (vistoria do orgo ambiental)
Protocolar PGA (Programa de Gesto Ambiental) + Check-list
Obter L.O.
MINA
Conhecimento e Avaliao do Negcio (Feasibility) e Projeto Bsico - MINA
Conhecer e Avaliar o negcio (feasibility) e Projeto Bsico - Mina
Conhecer os KPIs de produo e custos da Mina
(nvel coord e superv) - MINA
Implantao dos Padres Operacionais (SYG e POP's) - MINA
unidades da Yamana)
Implantar padres/procedimentos (SYG e POP's) para Pr-Stripping/Desenvolvimento
Desmatamento / Supresso Vegetal (pilha de estril/poos de ventilao/furos/abertura de tunel)
Elaborar memorial descritivo para desmatamento / supresso vegetal
Contratar servios de desmatamento / supresso vegetal (Construo)
Executar desmatamento / supresso vegetal - liberar com 20% (Construo)
Estruturao Paiol Explosivo + Licena
Preparar documentao para o processo de licenciamento do paiol de explosivo e protocolar no orgo
56
Manual de Pr Operao
o
competente
Obter licena para Compra e Armazenamento de Explosivos
Solicitar compra de Explosivos (Carga Inicial)
Implantao da rea para depsito de Estril e Minrio e SIGDEP
Elaborar memorial descritivo, contratar e executar projeto para deposito de Estril e Minrio
Contratar e implantar SIGDEP
Pr Stripping - Por Terceiros
Elaborar memorial descritivo para esvaziamento de cavas
Contratar servios de esvaziamento de cavas
Esvaziar cavas de gua (terceiros)
Elaborar memorial descritivo dos servios de PreStripping
Contratar servios de Pr Stripping / Preparao e desenvolvimento de lavra
Executar PrStripping / Preparao e desenvolvimento para incio de LAVRA
Desenvolvimento (Subterranea) - Por Terceiros
Elaborar memorial descritivo dos servios de desenvolvimento
Contratar servios de desenvolvimento
Executar Preparao e Desenvolvimento para implantao da infraestrutura
Implantao da infraestrutura (Subterrnea) - Por Terceiros
Elaborar memorial descritivo e contratar projeto + execuo de Furos Rase Borer
Executar Furos Raise Borer
Elaborar memorial descritivo e contratar projeto + execuo do Sistema de Ventilao
Especificar e comprar equipamentos (ventiladores, cmaras de refugio, compressores, subestao
eltrica, sistema de bombeamento, etc.)
Instalar equipamentos
Elaborar memorial descritivo para contratar consultoria para elaborao de projeto conceitual para
alimentao de agua bruta da MINA e Implementao do projeto
Elaborar memorial descritivo para contratar consultoria para elaborao de projeto conceitual do
bombeamento e drenagem para tratamento de agua bombeada
Obteno de licena de Lavra
Preparar documentao para o processo de licenciamento de lavra e protocolar no orgo competente
Obter Licena de Lavra
Preparao e plano para Lavra
Reavaliar e definir terceirizao de lavra OU operao prpria
Fazer / revisar modelo Geometalrgico (terceirizado)
Fazer / revisar modelo Hidrolgico
Fazer / revisar modelo Geomecnico (por terceiro)
Verificar necessidade de adensar malha de sondagem (longo prazo)
Fazer / revisar modelo Geolgico
Realizar plano de desenvolvimento / lavra de curto prazo
Revisar plano de longo prazo (SLOM)
Compra e entrega de equipamento de Sondagem e Perfurao
Reavaliar (com base na viabilidade) e especificar equipamento de sondagem (curto prazo) e perfurao
Revisar Vendor List visando padronizar equipamento e qualidade dos mesmos (Mina)
57
Manual de Pr Operao
o
Adquirir/Alugar e disponibilizar equipamento de sondagem (curto prazo)

Adquirir e disponibilizar equipamentos de Perfurao
Estruturao de rea para afiao de Bits
Solicitar, Comprar, diligenciar e Instalar maquinas e equipamentos para afiao de Bits
Planejamento da carga inicial de Insumos - Mina
Elaborar lista de insumos e dimensionar carga inicial, cadastrar (itens novos) e solicitar compra - Mina
Elaborar e validar planilha (mapa) de compra e disponibilizao dos insumos / carga inicial - Mina
Lavra (Terceirizada)
Elaborar memorial descritivo dos servios de Lavra
Contratar servios de Lavra
Liberar reserva disponvel de minrio conforme PCS .
Executar lavra para formao da pilha de minrio
Fazer pilha de minrio por tipologia
Lavra (Prpria)
Reavaliar (com base na viabilidade), especificar, cadastrar e solicitar compra de equipamentos de Lavra
Validar cadastro de itens novos
Revisar Vendor List visando padronizar equipamento e qualidade dos mesmos (Lavra)
Comprar e disponibilizar equipamentos de Lavra
Agendar entregas tcnicas e treinamentos com fornecedores
Liberar reserva disponvel de minrio conforme PCS
Executar lavra para formao da pilha de minrio
Fazer pilha de minrio por tipologia
MANUTENO
Conhecimento e Avaliao do Negcio (Feasibility) e Projeto Bsico - Manuteno
Conhecer e Avaliar o negcio (feasibility) e Projeto Bsico - Manuteno
Conhecer os KPIs de custos e Manuteno
(nvel coord e superv) - MANUTENO
Implantao dos Padres Operacionais (SYG e POP's) - MANUTENO FROTA
unidades da Yamana)
Implantao dos Padres Operacionais (SYG e POP's) - MANUTENO INDUSTRIAL
58
Manual de Pr Operao
o
unidades da Yamana)
Compra e entrega de Sobressalentes e Materiais Diversos - FROTA
Elaborar matriz de criticidade dos equipamentos de Mina
Elaborar e validar planilha (mapa) de compra e disponibilizao dos itens crticos para a garantia
operacional - FROTA
Especificar, cadastrar (itens novos) e solicitar compra de material de estoque / sobressalentes da frota
(carga inicial)
Fazer Plano de Re-suprimento e Estoque - Sobressalentes e Materiais Diversos
Revisar Vendor List visando padronizar itens e qualidade dos mesmos
Planejar logstica de abastecimento - Sobressalentes e Materiais Diversos - FROTA
Comprar, diligenciar e disponibilizar - Sobressalentes e Materiais Diversos - FROTA
Compra e entrega de Sobressalentes e Materiais Diversos - INDUSTRIAL
Elaborar matriz de criticidade dos equipamentos da Planta
Elaborar e validar planilha (mapa) de compra e disponibilizao dos itens crticos para a garantia
operacional - Planta
Especificar, cadastrar (itens novos) e solicitar compra de material de estoque / sobressalentes
Industriais (carga inicial)
Fazer Plano de Re-suprimento e Estoque - Sobressalentes e Materiais Diversos
Planejar logstica de abastecimento - Sobressalentes e Materiais Diversos - INDUSTRIAL
Comprar, diligenciar e disponibilizar - Sobressalentes e Materiais Diversos - INDUSTRIAL
Estruturao Oficina FROTA
Elaborar lista de insumos, dimensionar, cadastrar (itens novos) e solicitar compra - Manuteno FROTA
Especificar equipamentos/Ferramental - Oficina FROTA
Comprar e disponibilizar - Ferramental/Equipamentos e Materiais Diversos
Comprar e disponibilizar ferramentas do mantenedor frota
Estruturao Oficina INDUSTRIAL
Elaborar lista de insumos, dimensionar, cadastrar (itens novos) e solicitar compra - Manuteno
INDUSTRIAL
Especificar equipamentos/Ferramental - Oficina INDUSTRIAL
Comprar e disponibilizar - Ferramental/Equipamentos e Materiais Diversos
Comprar e disponibilizar ferramentas do mantenedor industrial
59
Manual de Pr Operao
o
Contratao de Manuteno com Dealers

Definir e elaborar contratos de manuteno com Dealers - Frota
Definir e elaborar contratos de manuteno com Dealers - Industrial
Execuo de Parada para interligao - EXPANSO
Elaborar plano de parada para interligao da Expanso
Executar a parada / interligao
Transferncia do arquivo tcnico e Data books para Operaes
Transferir arquivo tcnico e Data Books dos equipamentos para Operaes (manuais, desenhos e
projetos, as-buitl, garantias, contratos, etc)
BARRAGEM
Conhecimento e Avaliao do Negcio (Feasibility) e Projeto - BARRAGEM
Conhecer e Avaliar o negcio (feasibility) e Projeto Bsico - Barragem
Conhecer os KPIs de operao e custos da Manuteno da Barragem
(nvel coord e superv) - BARRAGEM
Implantao dos Padres Operacionais (SYG e POP's) - BARRAGEM
unidades da Yamana)
Implantao do SIGBAR
Contratar e implantar SIGBAR
Estabelecimento dos controles e registros da operao da Barragem
Estabelecer os dados iniciais de operao (massa e volumes por tipo de rejeito, vazo e presso nas
linhas, etc.)
Elaborar planilha para controle do Balano Hdrico
Estabelecer background do monitoramento geotcnico e ambiental
Organizar e validar a documentao da barragem pela Operao
PLANTA
Conhecimento e Avaliao do Negcio (Feasibility) e Projeto - Planta
Conhecer e Avaliar o negcio (feasibility) e Projeto Bsico - Planta
Conhecer os KPIs de produo e custos da Planta
(nvel coord e superv) - PLANTA
60
Manual de Pr Operao
o

Implantao dos Padres Operacionais (SYG e POP's) - PLANTA
unidades da Yamana)
Planejamento do FIRST FILL (carga inicial de consumveis, insumos e reagentes)
Elaborar lista de insumos e dimensionar carga inicial, cadastrar (itens novos) e solicitar compra - Planta
Elaborar e validar planilha (mapa) de compra e disponibilizao dos insumos / FIRST FILL - Planta
Estruturao Galpo Cianeto + Licena
Preparar documentao para a obteno de licena (compra, armazenamento e produo com
Cianeto), protocolar no orgo competente e agendar vistoria do Exercito
Realizar Vistoria (Exrcito) e emitir CR - Certificado de Registro
Solicitar e obter licena de importao e embarque (CI e LI)
Emitir pedido de fornecimento do Cianeto com base no contrato vigente (carga inicial)
Importar e disponibilizar Cianeto (carga inicial)
Estruturao Galpo Produtos Qumicos + Licena
Verificar produtos quimicos que necessitam de licena (Exercito/Policia Federal)
Preparar documentao para a obteno de licena (compra, armazenamento e uso de produtos
quimicos) e protocolar no orgo competente
Obter licena para compra, armazenamento e uso de produtos quimicos
Compra e entrega de equipamentos de Apoio Operacional
Especificar equipamentos de apoio operacional
Revisar Vendor List visando padronizar equipamento e qualidade dos mesmos (Planta - apoio)
Comprar, diligenciar e disponibilizar equipamentos de apoio operacional
COMISSIONAMENTO e START-UP
Planejamento e Preparao para o Comissionamento
Definir / formar equipe e elaborar plano de comissionamento (PO como parte integrante da equipe de
comissionamento)
Preparar para comissionamento
Encher Barragem / ponds de gua
Completar pilha/estoque de minrio britado
Definir e contratar MO Extra (Operacional, Manuteno e Limpeza)
Identificar e requisitar/disponibilizar sobresalentes criticos
Acompanhar/Participar da validao da Completao Mecnica da planta (PO como parte integrante da
equipe de comissionamento)
Elaborar lista de pendencias (Punch List) e resolver as impeditivas (PO como parte integrante da equipe
61
Manual de Pr Operao
o
de comissionamento)
Handover da Completao Mecnica para Equipe de Comissionamento
Execuo do Comissionamento
Acompanhar/Participar do Comissionamento da planta (PO como parte integrante da equipe de
comissionamento)
Elaborar lista de pendencias (Punch List) e resolver as impeditivas (PO como parte integrante da equipe
de comissionamento)
Receber e arquivar book do Comissionamento
Handover do Comissionamento para a Operao
START-UP e Termo de Aceite do Comissionamento
OPERAO ASSISTIDA e RAMP-UP
Planejamento e Preparao para a Operao Assistida e Ramp-up
Elaborar plano de Ramp-Up (Curva do Ramp Up, Equipamentos, Pessoal, Transporte, etc...)
Definir e contratar consultoria especialista no processo e equipamentos
Re-analisar o balano de gua
Identificar processos e equipamentos crticos
Identificar e disponibilizar equipamentos extras de bombeamento, limpeza para fase inicial do Ramp-Up
Rever consumo de energia para renegociao com fornecedor
Fazer reconciliao
Execuo da Operao Assistida e Ramp-up
Realizar Operao Assistida e fazer ajustes necessrios
Termo de Aceite do Projeto
Executar o Ramp-up
*** FIM
62

MANUAL de PO - MCY-00-00-3.4-047 - r7 PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

MANUAL de PO - MCY-00-00-3.4-047 - r7 PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MANUAL CORPORATIVO YAMANA

19. OUTROS PONTOS RELEVANTES POR REA ........................................................... 31

O trabalho da Pr-Operao visa minimizar ao mximo os problemas relativos

A essncia do escopo de Pr-Operao pode ser resumida em:

importante ressaltar que o sucesso da Pr-Operao depende

ii. Manual Processo Oramentrio Operacional - MCY-00-14-2.3-004

iii. Comissionamento - PCS-00-13-3.5-1023

a. Guia de Referncia - Gesto de Processos da Construo - PCS-00-

i. Seo III Mapeamento de Processos - Comissionamento

GREENFIELD: Termo utilizado para descrever um projeto a ser construdo ou

BROWNFIELD: Termo utilizado para descrever um projeto que modifica,

ESCOPO: Todo o trabalho requerido, e somente o trabalho requerido para

EAP - ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO: Representa o desdobramento do

PMO: Escritrio de Projeto (em ingls, Project Management Office), responsvel

COMPLETAO MECNICA: Confirmao da construo das instalaes

PR-COMISSIONAMENTO: Denominao dos testes com energizao

COMISSIONAMENTO: Significa colocar em servio, delegando a um grupo de

HANDOVER: Denominao do processo formal de entrega do sistema de

START-UP: Final da Implantao e posta em marcha do empreendimento,

RAMP-UP: Perodo entre o final do comissionamento e a operao comercial,

A PO faz parte da implantao do empreendimento considerando os processos

A PO tem seu incio na fase de Viabilidade, atuando fortemente durante toda a

Na fase de viabilidade e desenvolvimento do negcio (Scoping, Pre-Feasibility e

6.1. Abrangncia da Pr-Operao

Figura 6.1 Abrangncia da PO

(1) Alinhamento e validao das necessidades de PO com o planejamento

(2) Estudo e Anlise de Risco da Garantia Operacional com antecedncia de 6-

(3) Formao da equipe de comissionamento, elaborao do plano de

Sua atuao visa:

Minimizar curva de Ramp-Up, garantindo desempenho operacional pleno aps

Figura 7.1 Estrutura Funcional para a Implantao do Plano Pr-Operacional e de Ramp-Up.

Diretoria de Pr-Operao - papel da Diretoria de PO orientar e suportar

Engenharia de PO (Suporte e Inspeo de Mina, Planta, Manuteno,

Disciplinas nas questes relativas das reas, visando o sucesso do Start-Up,

PMO da PO (alocado preferencialmente na Unidade) Responsvel pela

Coordenao Executiva o Gerente Geral da Unidade. Seu papel

Responsveis (por Atividades) So os Gerentes das diversas reas do

Controle de produo e Ramp-Up (ou Informaes*) quem controla a

Viso integrada dos processos de PO:

- P01 - - P02 - - P03 - - P04 - - P05 -

Figura 9.0 Viso integrada dos processos da PO.

Note que todos os processos so geradores potenciais e eventuais de aes que

9.1. Planejamento da Pr-Operao P01

Um bom planejamento aquele que prov para a camada de execuo,

Macro processo do planejamento (P01):

PMO PMO/GG/GAs/PCP PMO/GG/GAs/PCP PMO PO

Figura 9.1 Macro processo de planejamento.

O planejamento dever ser refinado ou revisado quando necessrio para absorver

contratados, recomendado que os pacotes de trabalho de sua responsabilidade

9.2. Gesto da Execuo da Pr-Operao P02

Macro processo da gesto da execuo (P02):

Figura 9.2 Macro processo da execuo e controle.

O ciclo de gerenciamento da execuo semanal, sendo que no incio da

9.3. Reunio de alinhamento entre PO e Construo P03

Esta tem o objetivo de manter ambas as equipes alinhadas e sincronizar o

As reunies devero ser sempre acompanhadas de atas, contemplando as

9.4. Inspeo Tcnica do Projeto P04

Este evento dever ter periodicidade bimensal ou trimestral e sua agenda

Macro processo da Inspeo Tcnica do Projeto (P04):

Figura 9.4 Macro processo da inspeo tcnica do projeto.

9.5. Anlise de Risco da Garantia Operacional P05

importante que a realizao deste estudo e anlise tenha a participao das

Macro processo da anlise de riscos (P05):