Formato de Descripción de Puestos

DESCRIPCINA.
Y DATOS
PERFILGENERALES
DE PUESTOS DE LA APF
UNIDAD DE POLTICA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACIN PBLICA FEDERAL
DIRECCIN GENERAL DE ORGANIZACIN Y REMUNERACIONES DE LA ADMINISTRACIN PBLICA FEDERAL
CDIGO DEL PUESTO
DENOMINACIN DEL
PUESTO
CARACTERISTICA
OCUPACIONAL
B. DESCRIPCIN DEL PUESTO

I. DATOS DE IDENTIFICACIN DEL PUESTO
NOMBRE DE LA
INSTITUCIN
RAMA DE CARGO
NOMBRAMIENTO TIPO DE FUNCIONES
PUESTO DEL SUPERIOR

JERRQUICO
UNIDAD ADMINISTRATIVA
Representa la finalidad o razn sustantiva del puesto. Da cuenta del por qu ese puesto existe y cul es el resultado o impacto que aporta para
la consecucin de la misin y objetivos institucionales. Debe ser especfico para el puesto, medible, alcanzable, realista y congruente con las
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO: funciones y el perfil del puesto.
VERBO DE ACCION + INDICADOR DE DESEMPEO + SUJETO DE ACCION U OBJETO DE CONTRIBUCIN
DESCRIPCION DE LA FUNCION
Qu hace? Para qu lo hace?
III. FUNCIONES Cada funcin integra un conjunto de actividades.
VERBO DE ACCIN+COMPLEMENTO+RESULTADO
10
IV. RELACIONES INTERNAS Y/O EXTERNAS.
TIPO DE RELACIN:
Explicar brevemente con que reas o puestos tiene relacin y para qu?.
Elija en dnde tiene impacto la informacin que maneja el puesto
Caracterstica de la
informacin:
V. ASPECTOS RELEVANTES DEL PUESTO

DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTOS DE LA APF
Explicar brevemente la eleccin de los aspectos.
Debe declarar situacin patrimonial.
C. PERFIL DEL PUESTO
I. ESCOLARIDAD Y REAS DE CONOCIMIENTO
NIVEL ACADMICO
GRADO DE
AVANCE:
Capturar el rea general y carrera genrica requeridas para la ocupacin del puesto. Catlogos
REA GENERAL CARRERA GENRICA
II. EXPERIENCIA LABORAL

MNIMO DE AOS DE EXPERIENCIA:
Capturar las reas generales y reas de experiencia requeridas para la ocupacin del puesto. Catlogos
REA GENERAL DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTOS DE LA APF
REA DE EXPERIENCIA
III. REQUERIMIENTOS O CONDICIONES ESPECFICAS

En caso de que el puesto requiera condiciones especiales de trabajo llene el siguiente apartado.
CAMBIO DE
DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR: FRECUENCIA:
RESIDENCIA:
HORARIO DE TRABAJO : PERIODOS ESPECIALES DE TRABAJO:
CONDICIONES ESPECFICAS
DE TRABAJO:
AMBIENTALES, TEMPERATURA,
RUIDO, ESPACIO
ESPECIFICACIONES ERGONMICAS: ACCIN, ATRIBUTO O ELEMENTO DE LA TAREA,

EQUIPO O AMBIENTE DE TRABAJO, O UNA COMBINACIN DE LOS ANTERIORES, QUE
DETERMINA UN AUMENTO EN LA PROBABILIDAD DE DESARROLLAR ALGUNA
ENFERMEDAD O LESIN.
IV. COMPETENCIAS O CAPACIDADES
Nivel de dominio COMPETENCIAS
CAPACIDADES PROFESIONALES
(Habilidades, Conocimientos, Aptitudes y/o Actitudes)
Selecciona las capacidades que
correspondern a:
DESARROLLO ADMINISTRATIVO Y
CALIDAD Nivel de dominio Nombre de la Capacidad Profesional
OBSERVACIONES: SI EXISTE ALGN OTRO ASPECTO QUE CONSIDERE IMPORTANTE DEL PUESTO Y QUE NO EST CONSIDERADO EN EL FORMATO, ANOTARLO
EN EL SIGUIENTE RECUADRO.
NOMBRE Y FIRMA
OCUPANTE DEL PUESTO JEFE INMEDIATO

(TOMA DE CONOCIMIENTO)
ESPECIALISTA DGRH o EQUIVALENTE
FECHA DE APROBACIN
da/mes/ao.
Exclusivo para la Coordinacin General de rganos de Vigilancia y Control
Firma: CGOVC Firma: Oficial Mayor

ANEXO A
ANEXO A
(PARA EL LLENADO DEL FORMATO DE DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTOS DE LA APF)
GUA DE REFERENCIA PARA EL USO DE DENOMINACIN

DE PUESTOS
La presente gua tiene como propsito brindar un marco de referencia para el uso de denominacin
de puestos.
Caractersticas de las denominaciones de los puestos:
Tener un mximo de 80 caracteres.
Estar relacionada con la descripcin del puesto.
Dirigirse de forma impersonal, sin alusin al gnero del ocupante.
Integrar los elementos siguientes:
Componente Organizacional.
Componente Funcional.
Componente Especfico.
Componente mbito de Aplicacin.
Las Instituciones podrn considerar estos criterios para las propuestas de creacin o
modificacin de sus instrumentos normativos tales como reglamentos interiores, ANEXO A
estatutos orgnicos, entre otros, as como para el registro de sus estructuras orgnicas.
Componente Organizacional
Es aquel que independientemente del indicador de grupo jerrquico refleja la posicin
dentro de la organizacin conforme a:
a) Secretaras de Estado
INDICADOR DEL
COMPONENTE ORGANIZACIONAL GRUPO
JERRQUICO
Secretara de estado
Subsecretara de estado
Oficiala Mayor
Jefatura de Unidad
El resultante de la
Direccin General valuacin de
Direccin General Adjunta puestos.
Direccin de rea
Subdireccin de rea
Jefatura de Departamento
Enlace
b) rganos Desconcentrados y Entidades Paraestatales

INDICADOR DEL
GRUPO
COMPONENTE ORGANIZACIONAL
JERRQUICO
Direccin General
Direccin General Adjunta
Direccin El resultante de la
Subdireccin valuacin de
Gerencia puestos.
Subgerencia
Especialista
Abreviaturas
En el Componente Organizacional, las abreviaturas vlidas son: TOIC (Titular de rgano

Interno de Control), DGA (Direccin General Adjunta), DA (Direccin), SD (Subdireccin)
y JD (Jefatura de Departamento).
Componente Funcional
Refleja la obligacin principal del puesto.
Para los puestos de Titular de Unidad a Secretario es opcional su uso.
EJEMPLOS DE COMPONENTES FUNCIONALES KE SON: KE SON:

COMPONENTE FUNCIONAL
Almacn Enlace y Vinculacin Mensajera
Archivo Entregas Mtodos y Procedimientos
Cadenas Envo Proteccin Civil
Carga Importacin Proveedores
Comedor Inventarios Recepcin
Compras Limpieza Seguridad y Vigilancia
Comunicacin Logstica Suministros
Control de Gestin Materiales Trfico
Distribucin Mdico Transporte
Automotriz Contabilidad Comunicacin Interna
Mensajera Contralora Educacin
COMPONENTE FUNCIONAL
Mtodos y Procedimientos Costos Evaluacin del Desempeo
Proteccin Civil Crdito Nmina
Proveedores Cuentas Personal
Recepcin Egresos Reclutamiento
Seguridad y Vigilancia Finanzas Recursos Humanos
Suministros Fiscal Seleccin
Trfico Impuestos Comercial
Transporte Ingresos Eventos
Automotriz Inversiones Exportacin
Construccin Pagos Marca
Consultora Presupuesto Mercadotecnia
Ecologa Riesgos Pedidos
Fomento Seguros Precios
Industrial Tesorera Procesamiento
Innovacin Atencin a Usuarios Promocin
Laboratorio Base de Datos Publicidad
Lnea Captura Representacin
Manufactura Computo Telemercadeo
Mecnico Comunicaciones Ventas
Planta Informtica Auditora
Prevencin Internet Calidad
Produccin Red Comisario
Seguimiento Seguridad de Datos Contralora
Tcnico Sistemas Control
Banca Telecomunicaciones Control Ambiental
Caja Capacitacin Control y Evaluacin
Cobranza Compensaciones Inconformidades
Inspeccin Regulacin Negociacin
Pruebas Administracin Operaciones
Quejas y Denuncias Anlisis Organizacin
Responsabilidades Coordinacin Planeacin
Supervisin Desarrollo Programacin
Vigilancia Diseo Proyectos
Atencin Ciudadana Informacin Relaciones
Consulta Infraestructura Servicio
Denuncias Ingeniera Soporte
Trmites Inteligencia Jurdico
Abogado Investigacin Normatividad
Conciliacin Mantenimiento Poltica
Derechos Humanos Estudios Prcticas
Documentacin Programas
Componente Especfico
Establece la funcin o competencia. Este elemento de la denominacin es de redaccin libre para las Instituciones y es opcional usarlo para los
puestos de Titular de Unidad a Secretario.
mbito de Aplicacin
Refleja el alcance del rea de influencia de la funcin del puesto. Su empleo es opcional para todos los niveles.
mbito de Alcance
Alcance
Aplicacin
Gobierno Federal
Administracin
Publica Federal
Geogrfica
Instancia de Gobierno
Sector
Institucin
Unidad
Administrativa
Geogrfica
Instancia de Gobierno Secretara
Subsecretara
rea
Departamento
Sucursal
Oficina
Internacional
Abreviaturas
En el Componente mbito de Aplicacin, las abreviaturas vlidas son: APF

(Administracin Pblica Federal) y UA (Unidad Administrativa).
GABINETES DE APOYO
Los puestos de gabinete de apoyo podrn utilizar las siguientes denominaciones como
nico componente.
Denominacin del
Consecutivo Grupo Tabular
puesto
1 Asesor
2 Coordinacin
Administrativa
3 Coordinacin de
Asesores
4 Coordinacin de
Comunicacin Social
5 Coordinacin de
Servicios de Apoyo
Especialista
6
Administrativo
El resultante de la valuacin
7 Especialista Asesor de puestos.
Especialista de
8
Gestin
Especialista de
9
Logstica
Especialista de
10
Seguridad
Especialista de
11
Servicio de Apoyo
Especialista de
12
Soporte
13 Secretara Particular
14 Secretara Tcnica
ANEXO A
y es opcional usarlo para los
los niveles.
mbito de
Aplicacin
Nacional
Estatal
Regional
Divisional
Sectorial
Zona
Municipio
Delegacin

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DESCRIPCINA.

B. DESCRIPCIN DEL PUESTO

NOMBRAMIENTO TIPO DE FUNCIONES

PUESTO DEL SUPERIOR

VERBO DE ACCION + INDICADOR DE DESEMPEO + SUJETO DE ACCION U OBJETO DE CONTRIBUCIN

IV. RELACIONES INTERNAS Y/O EXTERNAS.

Elija en dnde tiene impacto la informacin que maneja el puesto

V. ASPECTOS RELEVANTES DEL PUESTO

Explicar brevemente la eleccin de los aspectos.

Debe declarar situacin patrimonial.

C. PERFIL DEL PUESTO

I. ESCOLARIDAD Y REAS DE CONOCIMIENTO

REA GENERAL CARRERA GENRICA

II. EXPERIENCIA LABORAL

III. REQUERIMIENTOS O CONDICIONES ESPECFICAS

HORARIO DE TRABAJO : PERIODOS ESPECIALES DE TRABAJO:

ESPECIFICACIONES ERGONMICAS: ACCIN, ATRIBUTO O ELEMENTO DE LA TAREA,

IV. COMPETENCIAS O CAPACIDADES

Nivel de dominio COMPETENCIAS

OCUPANTE DEL PUESTO JEFE INMEDIATO

ESPECIALISTA DGRH o EQUIVALENTE

Exclusivo para la Coordinacin General de rganos de Vigilancia y Control

Firma: CGOVC Firma: Oficial Mayor

GUA DE REFERENCIA PARA EL USO DE DENOMINACIN

b) rganos Desconcentrados y Entidades Paraestatales

En el Componente Organizacional, las abreviaturas vlidas son: TOIC (Titular de rgano

EJEMPLOS DE COMPONENTES FUNCIONALES KE SON: KE SON:

En el Componente mbito de Aplicacin, las abreviaturas vlidas son: APF

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