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GUIA PRTICO

DO EMPREENDEDOR
2016
NDICE
DOCUMENTOS E INSTRUMENTOS DE APOIO ........................................................................... 3
Como usar cada documento? ................................................................................................... 3

INTRODUO ................................................................................................................................. 4
O que se entende por empreendedorismo? ............................................................................. 4

1. O EMPREENDEDOR ................................................................................................................ 5
Qual a motivao para criar uma empresa? ............................................................................. 5
Como posso saber se tenho as competncias para ser empreendedor? ................................ 5
Que cursos ou formaes so relevantes? .............................................................................. 6
Um empreendedor precisa de sorte para ter sucesso?............................................................ 6
Links .......................................................................................................................................... 6

2. A IDEIA...................................................................................................................................... 7
Como surgem as ideias?........................................................................................................... 7
O que uma ideia inovadora? .................................................................................................. 7
Tenho uma ideia em que acredito. Se a apresentar a algum no corro o risco de a ideia
ser apropriada por terceiros? .................................................................................................... 7
Qual a importncia de validar uma ideia?................................................................................. 8
Como apresentar a ideia a terceiros? ....................................................................................... 8
Estou a desenvolver uma tese de mestrado ou doutoramento e gostava de criar uma
empresa utilizando esta experincia. Posso alavancar nos resultados a que cheguei? ......... 9
Existe algum acordo estandardizado para cedncia dos direitos intelectuais de uma
universidade sobre um projeto? ................................................................................................ 9
Links .......................................................................................................................................... 9

3. O MODELO DE NEGCIO ..................................................................................................... 10


Como comear um negcio? .................................................................................................. 10
O que um modelo de negcios? .......................................................................................... 10
Qual a finalidade de um modelo de negcios? ....................................................................... 10
importante seguir um modelo de anlise de negcio pr definido? .................................... 10
Devo usar o modelo Canvas? .............................................................................................. 11
Links ........................................................................................................................................ 11

4. PLANO DE NEGCIOS ......................................................................................................... 12


Qual a finalidade de elaborar um plano de negcios? ........................................................... 12
Qual a importncia de um plano de negcios?....................................................................... 12
Qual deve ser a extenso de um Plano de Negcios?........................................................... 13
Devo contratar um especialista para elaborar o meu Plano de Negcios? ........................... 13
Necessito de um software de Plano de Negcios, para elaborar o meu plano? ................... 13
Onde posso encontrar instrumentos para o desenvolvimento do meu plano de negcios? . 13
Qual o tempo necessrio elaborao do meu Plano de Negcios? ................................... 14

1
Onde posso encontrar informaes e dados para preparar o Plano de Negcios? .............. 14
Como preparar a apresentao do projeto a empreender? ................................................... 14
E se o Plano de Negcios no demonstrar a viabilidade da ideia/projeto? ........................... 15
Links ........................................................................................................................................ 15

5. A CRIAO DA EMPRESA ................................................................................................... 16


Como posso criar formalmente uma empresa? ...................................................................... 16
Que tipo de obrigaes fiscais tem uma empresa? ................................................................ 16
Que tipos de servios esto disponveis online para a empresa? ......................................... 17
Que tipo de informao tem uma empresa que divulgar? ...................................................... 18
Links ........................................................................................................................................ 18

6. PARCERIAS ESTRATGICAS / NETWORKING ................................................................. 19


O que significa Networking?.................................................................................................... 19
Qual a importncia do Networking? ........................................................................................ 19
Devo estar em todas as plataformas de networking?............................................................. 20
possvel e faz sentido planear a atividade de networking? ................................................. 20

7. FONTES DE FINANCIAMENTO ............................................................................................ 21


Quais as fontes de investimento disponveis e qual a mais indicada para o meu projeto? ... 21
Business Angels: que tipo de ajuda e apoio podem dar minha empresa? ......................... 21
Como posso aceder ao financiamento por um Business Angel?......................................... 21
Business Angels: onde posso saber mais sobre os BAs existentes? .................................... 22
Venture Capital: Qual o valor adicional das empresas de Venture Capital?.......................... 22
Como posso aceder ao financiamento por uma Capital de Risco? ..................................... 23
Links ........................................................................................................................................ 23

8. INTERNACIONALIZAO ..................................................................................................... 24
O que ter em conta na deciso de internacionalizar? ............................................................ 24
Quais os aspetos prticos a considerar? ................................................................................ 24
Que parceiros podem apoiar a internacionalizao? ............................................................. 24
Links ........................................................................................................................................ 24

9. INFRAESTRUTURAS DE APOIO E PROMOO DO EMPREENDEDORISMO................ 25


Quais as infraestruturas de apoio que um empreendedor tem sua disposio? ................ 25
Em que reas pode, o projeto, ser apoiado? .......................................................................... 25
Quais as vantagens de desenvolver o projeto numa incubadora? ........................................ 25
Que apoios\servios abrange a Incubao?........................................................................... 26
Links ........................................................................................................................................ 26

2
Documentos e instrumentos de apoio

Para o ajudar nos seus primeiros passos, foi desenvolvido um conjunto de documentos e de
instrumentos de apoio ao empreendedor, tendo por base a experincia adquirida pelo IAPMEI ao
longo dos ltimos anos.

Os documentos disponveis so:

1. Guia prtico do Empreendedor

2. Manual do Empreendedor

Os instrumentos disponveis so:

1. Guia explicativo para a criao do Plano de Negcios e do seu Modelo Financeiro

2. Modelo financeiro (ficheiro excel).

Como usar cada documento?

Guia Prtico do Empreendedor

O Guia um documento introdutrio que pretende ajud-lo a navegar de forma rpida pela
temtica do empreendedorismo.

Tem uma organizao simples e sucinta assente num modelo de perguntas e respostas e
um conjunto de links relacionados com cada tema.

Manual do Empreendedor

O Manual desenvolve e sumariza os contedos de cada um dos temas que foram


identificados como temas chave no Guia Prtico do Empreendedor no sentido de apoiar o
esforo de um empreendedor.

Ao procurar aprofundar as questes enunciadas no Guia Prtico do Empreendedor, ser


direcionado para o respetivo tema no Manual do Empreendedor.

O Guia Prtico do Empreendedor estar disponvel em formato digital online sendo o Manual do
Empreendedor disponibilizado em formato pdf.

Os instrumentos, guia explicativo para a criao de um modelo financeiro do plano de negcios e


modelo financeiro (ficheiro excel), estaro disponveis em formato digital com opo de download.

3
Introduo

O que se entende por empreendedorismo?


Empreender , acima de tudo, uma questo de atitude de algum que preza a sua independncia e
realizao pessoal.

Detetar uma oportunidade de negcio e possuir o conhecimento, criatividade e iniciativa para,


isoladamente ou em conjunto, enfrentar a incerteza e transformar essa oportunidade em criao de
valor, so as caractersticas fundamentais de um empreendedor.

Os empreendedores constituem, hoje em dia, um elemento vital para a revitalizao do tecido


econmico, de diversas formas. Desde logo, porque esto na origem de empresas mais dinmicas e
inovadoras, que estaro melhor posicionadas para competir de uma forma eficiente escala
mundial, e que apresentaro maior potencial de crescimento. Paralelamente, porque parte da
soluo do futuro crescimento do emprego s ser possvel com nveis mais elevados de auto-
suficincia a partir da motivao, meios de financiamento e competncias para lanar um novo
negcio, que se constitua como o prprio emprego ou como uma empresa contratante de recursos
humanos e de competncias necessrias ao seu desenvolvimento.
1
A Comisso Europeia no seu Livro Verde para o Esprito Empresarial , refere:

O esprito empresarial , acima de tudo, uma atitude mental que engloba a motivao e capacidade
de um indivduo, isolado ou integrado num organismo, entidade ou empresa, para identificar uma
oportunidade de negcio e para a concretizar com o objetivo de produzir um novo valor ou um
resultado econmico.

A criatividade ou a inovao so necessrias para entrar e competir num mercado j existente, para
mudar ou at criar um novo mercado. Para transformar uma ideia comercial numa experincia de
sucesso necessrio possuir a capacidade de combinar a criatividade ou a inovao com uma
gesto rigorosa, e de adaptar uma empresa de modo a otimizar o seu desenvolvimento ao longo de
todas as fases da sua existncia. Isto ultrapassa a simples gesto quotidiana e prende-se com as
ambies e a estratgia de uma empresa.
2
E apresenta como definio de esprito empresarial :

O esprito empresarial (esprito empreendedor) a atitude mental e o processo para a


criao e o desenvolvimento de atividades econmicas, combinando o risco e a criatividade
e/ou a inovao com uma gesto rigorosa, no mbito de um organismo, entidade ou
empresa, a criar ou j existente.

Numa perspetiva prtica poderemos dizer que um empreendedor:

capaz de identificar ideias inovadoras, que respondem a necessidades do mercado, e


tem as competncias para transformar essas ideias em negcios de sucesso.

1
http://europedirect.ipsantarem.pt/Grupos/Noticias/lvee.pdf
2
Esprito empresarial e esprito empreendedor so conceitos muito prximos e a definio apresentada adequa-se ao
propsito do presente documento.

4
1. O EMPREENDEDOR

Qual a motivao para criar uma empresa?


H que reconhecer a diferena entre motivao e motivo, compreender que competncias possui e
quais as que devem ou podem ser melhoradas ou adquiridas.

Um empreendedor seguro de si, gosta de tomar as suas prprias decises e de fazer acontecer.
ambicioso, adapta-se bem a novas atividades e a novas situaes, persistente nos seus
propsitos e resistente na adversidade, tem facilidade relacional e hbil na capacidade de fazer os
outros acreditarem em si. Finalmente, responsvel e organizado, atento a tudo o que lhe possa ser
til no mundo que o rodeia. No tem medo de correr riscos, mas estuda bem a lio para os
minimizar.

Muitas destas qualidades so inatas, mas a verdade que muitas tambm se aprendem. Por isso,
fundamental no ter nascido assim, querer muito e trabalhar para l chegar.

Como posso saber se tenho as competncias para ser empreendedor?


Existem competncias que so fundamentais para maximizar o sucesso do empreendedor. Para
que um empreendedor desenvolva um negcio com sucesso fundamental que disponha de
competncias, quer na dimenso do conhecimento quer na dimenso tcnica, mas tambm nas
dimenses pessoais e relacionais. Ser capaz de identificar quais as competncias importantes, de
melhorar algumas dessas competncias ou identificar colaboradores que possam suprir as
competncias em falta, fundamental para maximizar as hipteses de sucesso.

Analise a situao com o seu mentor de projeto, com os seus professores, ou com os seus scios.
Pode, complementarmente a essas discusses, usar o check-list, para o ajudar a fazer a sua
autoanlise.
A avaliao das competncias, no sendo determinante na deciso de desenvolver o seu negcio,
pode ser uma ajuda importante para a constituio da sua equipa de colaboradores.

5
Que cursos ou formaes so relevantes?
Nas reas da organizao produtiva, da gesto em geral, da gesto de recursos humanos em
particular, da contabilidade e fiscalidade, da organizao das ideias em termos de plano de negcio
e modelo de negcio, da anlise de mercado, da criatividade, etc. existe em Portugal uma grande
oferta de formaes relevantes para o empreendedor, destinada a pessoas com diferentes graus de
qualificao, interesses especficos e disponibilidades de tempo. Contacte associaes
empresariais, de desenvolvimento regional e outras, escolas profissionais, institutos politcnicos,
universidades, centros de formao profissional, o IEFP, a Academia de PME do IAPMEI e outras
entidades, pblicas e privadas que trabalham estas matrias e verifique quais as formaes que
mais se adequam a si e ao seu projeto.

Um empreendedor precisa de sorte para ter sucesso?


Qualquer que fosse a resposta a esta pergunta seria sempre polmica. Em vez de uma resposta
transcreve-se um provrbio chins e duas citaes, uma de Thomas Jefferson e outra de Henry Ford,
para reflexo de quem pretende ser empreendedor.

o Sorte o encontro do talento e do conhecimento com a oportunidade, Provrbio Chins


o "Eu acredito muito na sorte. e tenho constatado que, quanto mais duro eu trabalho, mais
sorte eu tenho.", citao de Thomas Jefferson.
o "O fracasso a sorte de ter oportunidade de comear de novo, inteligentemente.", Henry
Ford

Links
http://www.gallup.com/businessjournal/168527/talents-drive-entrepreneurial-success.aspx

http://www.ted.com/talks/simon_sinek_how_great_leaders_inspire_action/transcript?language=en

6
2. A IDEIA

A inteno de criar uma empresa est, de um modo geral, ligada existncia de uma ideia que se
constitua como uma oportunidade de negcio.

Como surgem as ideias?


A observao da realidade circundante pode ser um bom ponto de partida para se comear a definir
um projeto e a identificar um mercado. Com efeito, poder-se- acrescentar um "pequeno nada" a um
produto ou a um servio para o tornar distinto de um j existente e conferir-lhe uma melhor
qualidade ou uma melhor adaptao s necessidades dos clientes. esta caracterstica
diferenciadora que poder permitir a conquista de uma fatia do mercado existente ou de um nicho
de mercado.

Uma ideia de negcio pode surgir de uma forma quase espontnea, ao constatar uma necessidade
que no conseguimos satisfazer, na vida pessoal ou profissional, ou pode surgir de uma atitude
mais proactiva de procura de ideias e oportunidades de negcio.

O que uma ideia inovadora?


Uma ideia inovadora aquela que permite o desenvolvimento de uma soluo completamente nova
(inovao disruptiva), com capacidade para responder a uma necessidade presente no mercado, ou
de uma soluo melhorada (inovao incremental) relativamente s solues j existentes.

Tenho uma ideia em que acredito. Se a apresentar a algum no corro o risco de a


ideia ser apropriada por terceiros?
importante que o empreendedor acredite na sua ideia, mas deve valid-la para no correr riscos
desta no ser exequvel, no interessar ao mercado ou a soluo j existir no mercado. Se ficar
bloqueado pelo receio de que algum lhe roube a ideia pode perder o momento para a lanar.
Encontre algum em quem confie, um professor, um mentor, um familiar, e teste a sua ideia. Como
validao inicial pode ser um passo fundamental. Claro que, quando tiver que divulgar mais a sua
ideia, e estiver j seguro da sua validade dever procurar proteger a sua propriedade.

Certas concees de produtos e processos, pela sua originalidade e grau de inovao devem ser
protegidos legalmente atravs de um conjunto de direitos que lhe conferem a utilizao, em
exclusivo, da respetiva informao tcnica, comercial e industrial.

7
Qual a importncia de validar uma ideia?
possvel surgirem atitudes demasiado pessimistas que podero sintetizar-se no pensamento "se
esta ideia no foi ainda explorada, porque no tem valor" ou demasiado otimistas levando o seu
detentor a pensar possuir "uma ideia extraordinria a que corresponder necessariamente um
projeto de sucesso".

Em qualquer dos casos, h que tomar algumas precaues e adotar uma atitude realista face a
todas as condicionantes que podem determinar o sucesso ou o fracasso da sua ideia.

Principalmente nunca se dever esquecer que o mercado sempre o melhor teste e que, por
exemplo, uma boa ideia de empresa numa grande cidade pode no ser exequvel numa pequena
vila ou aldeia, sendo a contrrio igualmente verdadeiro.

Uma empresa nascente tem, de um modo geral, meios limitados e dever, portanto, visar um
segmento de mercado bem definido. Este segmento corresponde a um conjunto de clientes
potenciais com caractersticas comuns ou prximas, capaz de consumir os produtos ou utilizar os
servios da nova empresa. Complementarmente, a adequao entre produto e mercado dever
constituir uma preocupao constante do empreendedor.

Como apresentar a ideia a terceiros?


Stakeholder , conforme Freeman (1984) explica, qualquer indivduo ou grupo que possa influenciar
a obteno de objetivos organizacionais ou que afetada pelo processo de busca desses objetivos.

O empreendedor vai ter necessidade de apresentar a sua ideia a diferentes stakeholders,


nomeadamente parceiros de negcio, investidores e potenciais clientes. Uma apresentao
adequada um aspeto fundamental para transmitir aos interlocutores a credibilidade da ideia de
negcio. Dependendo das circunstncias, uma apresentao mais breve (pitch de curta durao -
3 minutos) ou mais detalhada (entre 5 a 20 minutos) pode ser adequada.

A identificao de parceiros e stakeholders, a quem apresentar a ideia e com os quais o


empreendedor pretende relacionar-se, dita muitas vezes o sucesso da transformao da ideia em
modelo de negcio, deste em plano de negcio e, por fim, em empresa.

8
Estou a desenvolver uma tese de mestrado ou doutoramento e gostava de criar uma
empresa utilizando esta experincia. Posso alavancar nos resultados a que cheguei?
O aluno autor da tese tem todos os direitos sobre esta. Por isso sim, pode desenvolver a sua
empresa a partir da sua tese.

Mas cuidado, se houver lugar a uma patente, a prioridade dada ao regulamento que rege o direito
de propriedade intelectual, logo ter de cumprir o regulamento de propriedade intelectual da
universidade qual pertence.

Em termos muito gerais, o que o Cdigo da PI diz (no caso Portugus, mas no s) que o que os
trabalhadores de uma entidade inventam da instituio (que passa a ser titular dos direitos de PI),
mas estes colaboradores tm sempre o direito de serem referenciados como inventores.

Existe algum acordo estandardizado para cedncia dos direitos intelectuais de uma
universidade sobre um projeto?
Ao pretender valorizar os conhecimentos gerados no seio da universidade e proteger as atividades
de I&D, cada uma das universidades regulamentou a propriedade intelectual. Apesar de uma grande
proximidade entre os regulamentos de propriedade intelectual das vrias universidades, estes tm
diferenas importantes, pelo que se aconselha uma consulta do regulamento especfico da sua
universidade.

Links
http://www.marcasepatentes.pt/ (Instituto Nacional da Propriedade Industrial: INPI

http://www.ted.com/talks/ernesto_sirolli_want_to_help_someone_shut_up_and_listen

http://europa.eu/youreurope/business/start-grow/intellectual-property-rights/index_pt.htm

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3. O MODELO DE NEGCIO

Um aspeto chave para a transformao de uma boa ideia num negcio o desenho de um modelo,
coerente e completo, de negcio.

Como comear um negcio?


Os negcios comeam e acabam no mercado. O empreendedor deve ser capaz de detetar uma
oportunidade de negcio, evoluir para um conceito ao qual associa um modelo de negcio (tendo
por base a venda de um produto ou de um servio), selecionar uma equipa em que,
preferencialmente, cada elemento tem competncias distintas e complementares, elaborar o plano
de negcios e procurar financiamento para montar a empresa.

O que um modelo de negcios?


O modelo de negcio de uma organizao a viso integrada do processo de identificao e
utilizao de recursos, competncias e parcerias, para criar e entregar valor aos seus clientes e
acionistas.

Qual a finalidade de um modelo de negcios?


O modelo de negcio importante para o empreendedor identificar os recursos, competncias e
parcerias de que dispe e aqueles que necessita encontrar, para tornar claro as atividades e
processos que lhe permitem criar propostas de valor, identificar os seus segmentos de clientes e o
modo de se relacionar com eles.

Clarificado o modelo de negcios, o empreendedor estar em condies de conseguir responder a 3


questes essenciais: Vendo, O qu?; Como?; A quem?; e de consolidar esta informao
elaborando o seu Plano de Negcios.

importante seguir um modelo de anlise de negcio pr definido?


No obrigatrio seguir um modelo de negcio pr definido. Pode elaborar uma listagem dos
aspetos que precisa de analisar e us-la para estudar o seu negcio, mas um modelo pr definido,
certamente assenta num conjunto alargado de experincias prticas e j consolidou os aspetos
chave a no esquecer. A escolha de um modelo testado d segurana sua anlise e reduz o
stress na elaborao da mesma.

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Devo usar o modelo Canvas?
Como sugestes de modelos de negcios, fica o Modelo Canvas e Modelo da Cadeia de Valor de
Porter, que so modelos largamente difundidos e testados pelo mercado, proporcionando uma boa
compreenso do negcio em anlise.

Pode descarregar o modelo Canvas e preench-lo com a informao do seu negcio. Mas pode
usar outro modelo que ache mais conveniente para a sua anlise. O modelo Canvas um dos
modelos disponveis para apoiar a sua anlise que lhe d a garantia de ser uma ferramenta fcil e
slida. Foi elaborado com o apoio de centenas de profissionais de vrios pases e tem vindo a ser
intensivamente usado pelo mercado. fcil de utilizar e esgota os pontos importantes de anlise.

Links
http://www.businessmodelgeneration.com/canvas/bmc

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4. PLANO DE NEGCIOS

Qual a finalidade de elaborar um plano de negcios?


Tanto para o prprio criador da empresa como para os seus stakeholders indispensvel
apresentar a sua ideia de negcio de forma clara, simples e que torne evidente que aquela uma
proposta de valor nica, vivel e sustentvel e que o modelo de negcio proposto o adequado.
Assim, chamamos plano de negcios organizao dos estudos, anlises e reflexes,
acompanhados de dados quantitativos e financeiros sustentados, vertidos num documento prprio e
bem redigido.

Este documento, que ir passar pelas mos de pessoas que no conhecem nem o projeto nem os
promotores, funcionar como embaixador de ambos, permitindo-lhes construir uma primeira opinio
a partir do contedo e da forma de apresentao.

Um Plano de Negcios fundamental quando um empreendedor necessita de contactar potenciais


investidores. Estes querero conhecer o projeto e avaliar as condies de sucesso do mesmo. O
Plano de Negcios deve conter os elementos necessrios que possibilitem conhecer a proposta, o
mercado e o processo.

O Plano de Negcios tambm uma ferramenta de planeamento e gesto que permite focar a
equipa de colaboradores na correta implementao do projeto

Por outro lado, durante os primeiros meses de existncia da empresa, o Plano de Negcios
constitui, para o novo empresrio, um referencial em termos de objetivos a atingir e da respetiva
programao e calendarizao.

Qual a importncia de um plano de negcios?


O plano de negcios de uma empresa tem trs grandes funes:

1. Durante a sua elaborao, ajudar o empreendedor a compreender as vrias vertentes do seu


negcio (mercado, produto, modelo de financiamento, modelo de negcios, drivers de
crescimento e riscos do negcio);

2. Guiar o desenvolvimento da empresa a curto, mdio e longo-prazo, mediante um conjunto de


objetivos previamente estabelecidos e acordados;

3. Ser um apoio para apresentao da empresa a outras partes interessadas (investidores,


parceiros, etc.).

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Qual deve ser a extenso de um Plano de Negcios?
Um texto denso de 20 pginas e sem grficos to longo quanto um plano de 35 pginas
entrecortado de pontos-chave, ilustraes teis sobre localizaes, e mapas de negcio que
ilustrem projees importantes.

Um bom plano de negcios deve dar ao seu leitor uma boa ideia geral dos seus principais
contedos, mesmo aps uma breve leitura em diagonal de no mais de 15 minutos.

Devo contratar um especialista para elaborar o meu Plano de Negcios?


fundamental que o Plano de Negcios reflita os objetivos e personalidade do empreendedor e,
apesar de um especialista poder ter uma melhor preparao, o empreendedor que conhece o
negcio. A preparao do Plano de Negcios vai ajud-lo a conhecer melhor as dificuldades, os
problemas e encontrar as solues. No final da elaborao estar mais seguro do seu negcio.

Mas pode, e ser til, envolver a sua equipa de colaboradores e obter o apoio de professores,
mentores e especialistas para apoiar a elaborao.

Quando o plano estiver elaborado pea a algum que o leia, para verificar se o trabalho percetvel.

Necessito de um software de Plano de Negcios, para elaborar o meu plano?


No mercado, mesmo na internet, encontramos softwares especficos para a elaborao de Plano de
Negcios, muitos deles de utilizao gratuita. No entanto, no imperativa a utilizao de um destes
programas. Seguindo as orientaes de um bom guia e usando um programa de processamento de
texto possvel elaborar o plano. No caso das anlises financeiras, se o empreendedor no for um
conhecedor do assunto, prefervel uma soluo informtica para o fazer.

Onde posso encontrar instrumentos para o desenvolvimento do meu plano de


negcios?
Para apoio na elaborao do plano de negcios, podem ser utilizados os documentos e
instrumentos disponibilizados online pelo IAPMEI:

1. Manual do Empreendedor

2. Guia explicativo para a criao de um modelo financeiro do plano de negcios;

3. Modelo financeiro (ficheiro excel).

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Qual o tempo necessrio elaborao do meu Plano de Negcios?
O tempo necessrio muito varivel. Este depende da sua dedicao, dos apoios que conseguir, da
profundidade e detalhe que quer ou precisa de incluir, da acessibilidade a informaes relevantes,
etc. aconselhvel que analise quando precisa de ter o seu plano preparado, que reveja os
contedos a incluir e estabelea um plano de execuo que respeite o prazo de que dispe.

Onde posso encontrar informaes e dados para preparar o Plano de Negcios?


Os jornais, a internet e as revistas de gesto so fontes de informao importantes para recolher
dados e informaes.
As fontes mais institucionais ou especializadas so uma referncia incontornvel. Estamos a referir
fontes como:

Banco de Portugal;
Eurostat;
Instituto Nacional de Estatstica;
Pordata (Portal de informao estatstica desenvolvida pela fundao Manuel dos Santos);

Como preparar a apresentao do projeto a empreender?


Existem muitas formas de preparar uma apresentao deste tipo. Uma forma de o fazer, baseada
nas ideias do conhecido empreendedor americano Guy Kawasaki, a seguinte:

Utilizar 10 slides para explicar o projeto, contendo as seguintes ideias:


1. Qual o problema;
2. Qual a soluo que se apresenta para o problema;
3. Modelo de negcios associado;
4. Tecnologia/ processo/ magia que permite a soluo apresentada;
5. Marketing e Vendas: abordagem comercial escolhida;
6. Concorrncia no mercado;
7. Equipa envolvida no projeto (experincia, competncias e responsabilidades);
8. Projees e metas previstas;
9. Situao atual e calendrio;
10. Sumrio e incentivo mobilizao.

Utilizar 20 minutos para apresentar o projeto: normalmente existe mais tempo para
apresentar, mas til ter tempo para responder a perguntas e prestar os esclarecimentos
necessrios;
Utilizar uma fonte grande para o texto da apresentao, para que esta possa ser lida com
facilidade, mas no deixando a audincia desatenta ao apresentador;
Sempre que possvel, mostrar um prottipo do produto em ao.

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E se o Plano de Negcios no demonstrar a viabilidade da ideia/projeto?
Reveja a viabilidade da ideia;
Verifique se possvel alterar os pressupostos de custos, preos e objetivos de vendas;
Verifique se possvel e mais favorvel orientar o negcio para outros mercados ainda no
considerados.
Se mesmo assim no conseguir demonstrar a viabilidade da ideia /projeto, pondere abandonar esta
ideia.

Links
https://www.bportugal.pt/en-US/Pages/inicio.aspx

http://ec.europa.eu/eurostat

https://www.ine.pt/

http://www.pordata.pt/

http://www.portugalglobal.pt/PT/Biblioteca/Paginas/Homepage.aspx

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5. A CRIAO DA EMPRESA

A criao de uma empresa est sujeita a vrias condicionantes (internas e externas) que podem
determinar, ou pelo menos influenciar decisivamente, o resultado de uma iniciativa empresarial.

Com efeito, a transformao de uma boa ideia de negcio numa empresa com perspetivas de
sucesso (sucesso que se poder traduzir, quer pela permanncia em atividade, quer pela taxa de
crescimento, quer pela criao de valor), depende, numa primeira aproximao, da capacidade
empresarial revelada pelo seu promotor.

Como posso criar formalmente uma empresa?


As Lojas da Empresa/Balces do Empreendedor so espaos fsicos de atendimento destinados
aos empreendedores que desejam criar, alterar, transformar ou extinguir a sua empresa. Nestes
espaos possvel aos empresrios usufrurem do servio da Criao da Empresa na Hora ou
Pedido de Certido Permanente, bem como outros servios tais como prestao de informao
sobre legislao inerente atividade econmica e sobre passos a dar para criao de negcio
prprio, entre outros servios associados ao ciclo de vida das empresas.

Processos de constituio disponveis:

Empresa na Hora;
Empresa online;
Empresa na Hora com Marca na Hora;
Por Documento Particular;
Por Escritura Pblica.

Que tipo de obrigaes fiscais tem uma empresa?


Existem vrios impostos que as Sociedades tm obrigao de pagar, nomeadamente:

IRC Imposto de Rendimento sobre Pessoas Coletivas;


IVA Imposto sobre o Valor Acrescentado nas operaes de compra e venda;
IRS Imposto de Rendimento sobre Pessoas Singulares, retido sobre os salrios dos
funcionrios e gerncia;
TSU Taxa Social nica, referente s dedues para a segurana Social que incidem sobre
as remuneraes dos trabalhadores de conta da empresa e de conta dos trabalhadores e
gerncia.
Eventualmente existiro ainda o Imposto de Selo (IS), o Imposto Municipal sobre Imveis (IMI) e o
Imposto sobre Veculos (ISV).

16
Que tipos de servios esto disponveis online para a empresa?
O Portal do Cidado (Balco do Empreendedor) o portal do Estado que serve de ponto de
contacto com os empreendedores, relativamente maioria dos servios do Estado. Para a utilizao
dos servios disponveis necessrio utilizar o carto do cidado e o leitor digital respetivo.

Exemplo de contedo e servios disponveis:

Informao mais detalhada sobre os vrios estdios do ciclo de vida das empresas:
o Esta informao est disponvel para os diversos estgios: criao, gesto,
expanso, e extino. Em caso de dvida, consulte a ajuda online;
o Existe uma seco de Perguntas Frequentes muito completa e estruturada por
vrias reas (e.g., criao de empresas, marcas).

Servios Empresa Online, disponveis atravs do respetivo item no menu superior principal
da pgina web, e que permitem servios como:

o Criar empresa online;


o Criar marca online;
o Registar e gerir nome da empresa;
o Gesto de registos online (certido permanente da empresa, alterao dos rgos
sociais, transformao da sociedade, dissoluo/liquidao, alterao de quotas,)
o Gerir cumprimentos de obrigaes legais das empresas (certides permanentes,
entrega de informao anual contabilstica e fiscal, prestao de informao
estatstica ao INE e Banco de Portugal, );
o Gesto do Carto da Empresa/Carto de Pessoa Coletiva.

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Que tipo de informao tem uma empresa que divulgar?
As sociedades esto abrangidas pelo SNC Sistema de Normalizao Contabilstica, devendo
reportar os elementos contabilsticos Balano, Demonstrao dos resultados por natureza,
Demonstrao das alteraes no capital prprio, Demonstrao dos fluxos de caixa e Anexo -
referentes atividade econmica e financeira desenvolvida numa periodicidade anual. S os
tcnicos oficiais de contas podem realizar essa tarefa.

As empresas Unipessoais tm um regime de contabilidade simplificado.

As Sociedades Annimas tm de ter os seus Relatrio & Contas divulgado publicamente, com a
aprovao de um Revisor Oficial de Contas.

Assim, antes da criao da empresa, deve-se contactar com infraestruturas de promoo do


empreendedorismo, que facultam diversos apoios nomeadamente na fase de constituio da
empresa.

Links
http://portugalglobal.pt/PT/InvestirPortugal/Criareinstalar/Paginas/TiposSociedadesComerciais.aspx

https://www.portaldasfinancas.gov.pt/pt/home.action

https://bde.portaldocidadao.pt/evo/landingpage.aspx

http://www.empresanahora.pt/ENH/sections/PT_faq

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6. PARCERIAS ESTRATGICAS / NETWORKING

O que significa Networking?


Networking uma palavra de origem inglesa que indica a capacidade de estabelecer uma rede de
contatos ou uma conexo com algum.

Qual a importncia do Networking?


Atualmente, necessrio estarmos em ligao permanente a tudo o que nos rodeia. O networking,
pelos contactos que proporciona, um valor intangvel fundamental tanto na vida pessoal como na
vida profissional.

Uma boa e organizada rede de contactos tem de ser criada de forma cuidada e gerida com
profissionalismo ao longo do tempo, dada a sua importncia para os negcios, num contexto atual
de mercados globalizados.

Essa rede um sistema de suporte partilha de servios e informaes entre indivduos ou grupos
de indivduos com interesses em comum.

importante salientar que networking no se resume apenas a conseguir novos contactos,


tambm saber manter os contactos j realizados no passado. Alm disso, no networking mais
importante a qualidade do que a quantidade desses mesmos contactos.

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Devo estar em todas as plataformas de networking?
Os elementos chave da utilizao das plataformas so: rigor, qualidade, honestidade e atualidade
da informao.

Como um empreendedor, no incio do seu projeto, tem geralmente uma equipa reduzida para dar
resposta a todas as solicitaes, tem de garantir que a sua equipa consegue manter as plataformas
atualizadas e com boa qualidade de informao. A imagem de mercado vai ser influenciada por
estes meios. Seja seletivo e escolha as que correspondem a uma exigncia mnima.

Relativamente aos dados pessoais, seja criterioso. Estas plataformas exigem um esforo
permanente de atualizao e envolvem um enorme risco quanto informao inserida por terceiros.

Logo que possvel encontre uma soluo para a gesto dos dados comerciais. Aqui a maior barreira
poder ser o valor do investimento.

recomendvel a presena numa plataforma de gesto de dados profissionais. Mantenha a


informao atualizada e o cuidado com a imagem.

possvel e faz sentido planear a atividade de networking?


A partir do momento em que passamos a encarar o networking profissionalmente, importante que
se estabelea um plano de ao, como fazemos para as restantes atividade de gesto.

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7. FONTES DE FINANCIAMENTO

As ideias so fundamentais, mas no devem ser descurados os meios financeiros necessrios s


diferentes fases do projeto (da criao, ao desenvolvimento, crescimento e sustentabilidade da
empresa).

Quais as fontes de investimento disponveis e qual a mais indicada para o meu


projeto?
As fontes de financiamento devem adequar-se s necessidades de investimento.

O prprio empreendedor e at os que lhe esto mais prximos (familiares e amigos) so a primeira e
mais informal fonte de financiamento. O financiamento formal vir sempre completar ou
complementar o autofinanciamento. Geralmente o financiador exigir uma componente de
autofinanciamento, porque o primeiro a financiar o negcio tem que ser o prprio empreendedor.

Para alm do financiamento que o empreendedor aporta ao projeto, h geralmente necessidades


adicionais de financiamento, que pode ser encontrado nos sistemas de incentivos ou junto de fontes
de financiamento presentes no mercado. O empreendedor deve desenvolver uma anlise cuidada
das necessidades de financiamento, identificar, atempadamente, as alternativas de financiamento
adequadas e preparar uma apresentao do seu projeto para garantir o apoio de financiamento
junto das entidades selecionadas.

Business Angels: que tipo de ajuda e apoio podem dar minha empresa?
O Business Angel um investidor com experincia empresarial, que normalmente faz os seus
investimentos em nome individual, preferencialmente em oportunidades nascentes (tipo start-up ou
early stage).
Para alm da sua capacidade financeira, o Business Angel coloca disposio do empreendedor a
sua experincia e rede de contactos, elementos importantes formatao do negcio numa base
mais slida.

Como posso aceder ao financiamento por um Business Angel?


Deve fazer a apresentao do seu projeto atravs do preenchimento de uma ficha de identificao e
submet-la apreciao das entidades que constituem a FNABA (Federao Nacional de
Associaes de Business Angels). O site da FNABA disponibiliza as informaes necessrias para
recorrer a este modelo de financiamento.

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Business Angels: onde posso saber mais sobre os BAs existentes?
Pode obter-se informao adicional atravs dos sites das duas entidades representativas de
associaes e clubes de Business Angels:

FNABA Federao Nacional de Associaes de Business Angels;


APBA - Associao Portuguesa de Business Angels.

Venture Capital: Qual o valor adicional das empresas de Venture Capital?


Investidores profissionais de Venture Capital adicionam valor de 4 formas diferentes:

Smart Money:

o Um investimento de Venture Capital no capital para simplesmente continuar a


cobrir as despesas;
o Investidores de Venture Capital avaliam o melhor uso do capital que tm para
investir, tendo em conta os seus prprios incentivos alinhados, ajudando desta forma
a que as empresas de maior potencial tenham oportunidade de crescer isto
especialmente importante no contexto econmico atual , resultando num maior
crescimento de emprego, de receitas e exportaes.

Ajudam a transformar uma viso numa estratgia e plano de ao:

o Promovendo discusses sobre possveis problemas, sugerindo solues


relativamente s estratgias propostas pela equipa de gesto;
o Estando atentos ao ambiente competitivo relativo empresa, e conhecendo bem as
dinmicas do sector em questo, fazendo sugestes de negcio que podem prever
prevenir futuros obstculos afetando negcio, ou ajudem expanso do crescimento
potencial;
o Tendo experincia em reconhecer padres especficos relacionados com a sua
experincia, antevendo o resultado de diferentes decises, e partilhando factos
importantes que ajudem a equipa de gesto a encontrar o seu caminho da execuo
da estratgia definido;
o Sendo um dos elementos fundamental a promover feedback relativamente aos
produtos desenvolvidos ou servios da empresa.

Abrem portas, alavancando a sua rede de contactos relativamente a:

o Potenciais Clientes;
o Potenciais Parceiros de negcio;
o Potenciais compradores do negcio.

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Ajudam a promover novas oportunidades de recrutamento:

o Servindo como uma plataforma para chegar a potenciais empregados;


o Facilitando uma marca reconhecida o facto de um investidor reconhecido ter
investido numa empresa poder ser uma boa ajuda para o recrutamento devido sua
reputao no mercado.

Como posso aceder ao financiamento por uma Capital de Risco?


Pode fazer a apresentao do seu projeto atravs do preenchimento do formulrio de candidatura no
site da Portugal Ventures e submet-la apreciao no mbito da iniciativa Call for
Entrepreneurship.

Links
www.fnaba.org

www.apba.pt

www.apcri.pt

http://www.portugalventures.pt/pt-pt

http://www.iapmei.pt/iapmei-mstplindex.php?msid=12

http://ppl.com.pt/pt

https://www.kickstarter.com/

https://www.seedrs.com/

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8. INTERNACIONALIZAO

Na era da globalizao a expanso do mercado potencial a ideia que ocorre de imediato a


qualquer empreendedor que tenha em vista o desenvolvimento do seu negcio e como motivao
para a internacionalizao.

O que ter em conta na deciso de internacionalizar?


Na deciso de entrada num mercado, fundamental analisar esse mercado e verificar se h espao
para os nossos produtos ou servios e quais as alteraes que devem ser introduzidas, para
adequar a oferta a cada mercado selecionado.

Quais os aspetos prticos a considerar?


Um aspeto fundamental nas trocas comerciais, a nvel internacional, prende-se com as condies de
pagamento.

Nas trocas internacionais ocorrem diversos custos, nomeadamente transporte e seguro, sendo
importante estabelecer com clareza a distribuio de custos entre a empesa e os seus clientes
internacionais. As opes esto consignadas nos termos de comrcio internacional (INCOTERMS),
publicados pela Cmara de Comrcio Internacional (CCI).

Que parceiros podem apoiar a internacionalizao?


Um dos parceiros a considerar aquando da internacionalizao da sua empresa a Aicep Portugal
Global, E.P.E., Agncia para o Investimento e Comrcio Externo de Portugal. Esta entidade pblica
tem como objetivos, a promoo da internacionalizao das empresas portuguesas e o apoio sua
atividade exportadora entre outros.

Links
http://www.portugalglobal.pt/PT/Internacionalizar/GuiadoExportador/FormalidadesExportar/Paginas/Documento
ssobreTransporteInternacional.aspx

http://www.portugalglobal.pt/PT/Internacionalizar/GuiadoExportador/Paginas/GuiadoExportadorII.aspx

http://www.icc-portugal.com/

http://www.iccwbo.org/

http://europa.eu/youreurope/business/index_pt.htm

http://www.portugalglobal.pt/PT/Paginas/Index.aspx

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9. INFRAESTRUTURAS DE APOIO E PROMOO DO
EMPREENDEDORISMO

Existem diversas infraestruturas de apoio a concretizao de um projeto empresarial, distribudas


pelo territrio nacional. Uma das formas mais comuns de apoio a Incubao, que diz
essencialmente respeito ao processo de acolhimento de novos projetos empresariais.

Quais as infraestruturas de apoio que um empreendedor tem sua disposio?


Fazem parte do ecossistema empreendedor nacional infraestruturas preparadas para apoiar o
desenvolvimento de projetos empresariais nas 3 reas funcionais bsicas. Entre elas:

IAPMEI Agncia para a Competitividade e Inovao;


BIC Business and Innovation Centre;

ANJE Associao Nacional de Jovens Empresrios;


Aceleradores e Incubadoras
Centros Tecnolgicos;

Em que reas pode, o projeto, ser apoiado?


So 3, as reas funcionais bsicas nas quais os projetos podem ser apoiados:
Facilitao/Networking;
Qualificao/capacitao;
Desenvolvimento/financiamento;

Quais as vantagens de desenvolver o projeto numa incubadora?


A incubadora disponibiliza, a preos competitivos, os seus espaos e apoio na gesto do projeto
empresarial, possibilitando ainda a troca de experincias entre empreendedores e uma maior
facilidade no desenvolvimento de uma rede de contatos. Estes apoios podem ser muito importantes
na transformao da ideia numa atividade econmica vivel e sustentvel e nos primeiros anos de
funcionamento de uma empresa.

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Que apoios\servios abrange a Incubao?
Em linha com o desenvolvimento do projeto empresarial, e por perodos que podem variar entre 6
meses a 3 anos, so prestados normalmente os seguintes apoios\servios:

1. Pr-incubao, e\ou acelerao, abrange apoios\servios de anlise da ideia e do


projeto, de processos de inovao e deteo de oportunidades adicionais, de definio
do modelo de negcio, de mentoring, de preparao do plano de negcios e de
procura de fontes iniciais de financiamento.

2. A incubao virtual e\ou a incubao fsica, abrangem os apoios\servios de coaching,


de desenvolvimento do plano de negcios, de criao da empresa, de financiamento e,
quando a empresa atinge uma fase de expanso (e tipicamente sai da incubao fsica),
podem ainda ser prestados apoios\servios para aumento do volume de vendas, da
produtividade e para a internacionalizao.

Existem atualmente, em Portugal, entidades como a Acredita Portugal (atravs do software


Dreamshaper), a Beta-I (com o programa Beta-Start), ou o BGI, entre outras, que desenvolvem,
especificamente, trabalho com os empreendedores, na fase de pr-incubao e\ou acelerao.

Encontrar outras incubadoras como a StartUp Lisboa ou a Fbrica de Startups, que seguem
metodologias de apoio e de prestao de servio diversificadas.

Ao selecionar a incubadora, verifique no s o tipo de apoios\servios de que poder beneficiar,


mas assegure-se que as metodologias utilizadas so eficazes, eficientes e suficientemente testadas.

Links
http://www.bics.pt/

www.inov.pt/

http://www.tecparques.pt/

http://www.anje.pt/

http://www.fjuventude.pt/pt/menu/57/ninhos-de-empresas.aspx

https://juventude.gov.pt/Emprego/NinhosdeEmpresas/Paginas/NinhosdeEmpresas.aspx

http://www.acreditaportugal.pt

http://beta-i.pt

http://buildingglobalinnovators.eu

www.startuplisboa.com

http://www.fabricadestartups.com

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Guia Prtico do Empreendedor
IAPMEI Agncia para a Competitividade e Inovao, I.P.

Abril 2016

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