Llamada h: Trasladar precio al presupuesto, el costo calculado del detalle del recurso es trasladado al

anlisis de precios unitarios.

Llamada i: Procesos especiales, contiene las mismas opciones que se explicaron para el anlisis de
precios unitarios principal.

Llamada j: Importar desde Microsoft Excel, importa el contenido de la hoja Excel al detalle.

Llamada k: Exportar a Microsoft Excel, exporta a una hoja Excel el contenido del detalle del recurso.

Llamada l: Propiedades, muestra informacin relacionada al recurso.

Llamada m: Mostrar campos, utilice esta opcin para mostrar u ocultar las columnas del
detalle del recurso.

Llamada 13: Procesos especiales, Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que
se aplican sobre los recursos y subpartidas del anlisis de precios unitarios. Estando en el
anlisis de precios unitarios ubique, si es necesario, el recurso o subpartida y acceda al
men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES.

Llamada a: Hacer propio, Esta opcin convierte a propio una o ms subpartidas seleccionadas en el
anlisis de precios unitarios. Estando en el anlisis de precios unitarios ubique y seleccione
las subpartidas que se convertirn en propias y acceda al men con el botn derecho para
luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES HACER PROPIO.

101
 Seleccione las opciones segn sus requerimientos y haga clic en el botn Aceptar.

Llamada b: Clasificas subpartida, Los anlisis de precios unitarios utilizan 4 tipos de recursos; Mano de
obra, Materiales, Equipo y Subcontratos y le proporciona subtotales por cada uno de estos
grupos, pero muchas veces es necesario que las subpartidas sean sumadas a uno de estos
grupos o su comportamiento en la partida sea como uno de estos tipos de recursos, por lo
que es necesario calificar la subpartida con uno de estos tipos. Estando en el anlisis de
precios unitarios ubique y seleccione la subpartida que desea modificar y acceda al men
con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES
CLASIFICAR SUBPARTIDA.

Tambin es posible calificar las partidas al crearlas en el catlogo de partidas, en Tipo.

Llamada c: Reasignar recurso, Permite reemplazar en el anlisis de precios unitarios un recurso o

subpartida por otro recurso seleccionado desde el catlogo. Ubique y seleccione el recurso
o subpartida que desea reasignar y luego acceda al men con el botn derecho para luego
seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES REASIGNAR RECURSO. Ubique y
seleccione el recurso haciendo doble clic. Despus de la reasignacin, la cuadrilla y la
cantidad no se modifican.

Llamada d: Reasignar recurso del presupuesto, Permite reemplazar en el anlisis de precios unitarios
un recurso o subpartida por otro recurso que se est utilizando en el presupuesto. Ubique y
seleccione el recurso o subpartida que desea reasignar y luego acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES REASIGNAR

102
 RECURSO DEL PRESUPUESTO. Ubique y seleccione el recurso haciendo doble clic.
Despus de la reasignacin, la cuadrilla y la cantidad no se modifican.

Llamada e: Reasignar subpartida, Permite reemplazar en el anlisis de precios unitarios un recurso o

subpartida por otra subpartida seleccionada desde el catlogo. Ubique y seleccione el
recurso o subpartida que desea reasignar y luego acceda al men con el botn derecho
para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES REASIGNAR SUBPARTIDA.
Ubique y seleccione la subpartida Despus de la reasignacin, la cuadrilla y la cantidad no
se modifican.

Llamada f: Reparto total, opcin no habilitada.

Llamada g: Factores de cantidad, Estando en el anlisis de precios unitarios acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES FACTORES
DE CANTIDAD Esta opcin es similar a la que encontramos en el listado de la hoja del
presupuesto. Ir a Hoja del Presupuesto Factores de Cantidad

Llamada h: Factores de rendimiento, Estando en el anlisis de precios unitarios acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES FACTORES
DE RENDIMIENTO. Esta opcin es similar a la que encontramos en el listado de la hoja del
presupuesto. Ir a Hoja del Presupuesto Factores de Rendimiento.

Llamada i: Recalcular rendimientos, de la partida principal.

Llamada j: Eliminar factor, unidades, rend, horario, mandante,

Llamada k: Precios histricos,

Llamada 14: Importar desde Microsoft Excel, para permite importar el anlisis de precios unitarios de una
hoja Excel. Acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
IMPORTAR DE MICROSOFT EXCEL. Luego elija la carpeta y nombre del archivo Excel.

Llamada 15: Exportar a Microsoft Excel, Permite exportar el anlisis de precios unitarios a una hoja de
clculo Excel. Acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
EXPORTAR A MICROSOFT EXCEL. Elija una carpeta e ingrese el nombre para el archivo
Excel.

Llamada 16: Vista preliminar, muestra en pantalla la apariencia como ser impresa.

Llamada 17: Imprimir, enva el reporte a la impresora previamente elegida en Windows.

Llamada 18: Notas, muestra el notero para insertar comentarios y archivos digitales.

Llamada 19: Propiedades, Muestra en una ventana las propiedades del recurso o subpartida
seleccionado.
Estas propiedades estn clasificadas en: General, Moneda principal, Excel y Factores.
GENERAL, cdigo, descripcin, unidad, etc.
MONEDA PRINCIPAL, informacin sobre precios.
EXCEL (para los recursos), vnculos con Excel.
FACTORES (para las subpartidas), factores de cantidad.

103
Llamada 20: Mostrar campos, Esta opcin permite al usuario seleccionar las columnas que se mostrarn
en el anlisis de precios unitarios. Por defecto el sistema muestra las siguientes columnas:
tipo, descripcin, unidad, cuadrilla, cantidad, precio y parcial. Estando en el anlisis de
precios unitarios acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
MOSTRAR CAMPOS.

2.1.10 Precios por presupuesto

Este escenario tiene la finalidad de listar todos los precios de los recursos y subpartidas que participan
en un presupuesto. Existen dos escenarios que tienen las mismas opciones, el primero se ubica en el
grupo de presupuestos que tiene todas las opciones de edicin y la segunda se ubica en el grupo de
precios que tiene la condicin de informativa.

Para copiar los precios de un presupuesto a otro,

104
Para pegar los precios en el presupuesto destino,

S un presupuesto tiene precios para otros lugares y fechas, para copiarlos al presupuesto que a la fecha
viene elaborando, (el men es mostrado slo s el presupuesto tiene precios para otros lugares y
fechas.)
Para imprimir todos los recursos que participan en el presupuesto,

105
Para imprimir todas las subpartidas que participan en el presupuesto,

Opciones implementadas:

Ver recurso comodn: Los recursos tipo comodn son aquellos cuyos precios dependen de otros
y en la unidad tienen %. Esta opcin muestra o esconde los recursos comodn.

Ver rbol de recursos: Todos los recursos que aparecen en la ventana principal, son mostrados
en un rbol ordenados de acuerdo a los ndices unificados, es de fcil interpretacin.

Los recursos dentro del S10 fueron clasificados en Mano de obra, Materiales,
Equipo, Subcontrato y Comodines; esta opcin lista los recursos de acuerdo a estos tipos incluidos
todos.

Muestra los recursos de acuerdo a las opciones de Con precio, Sin

precios, Vinculados a Excel, Con factor precio, Con factor precio aplicado, Con factor cantidad,
Con factor cantidad aplicado y Todos.

Muestra los recursos que tiene precios en el tipo de moneda Principal o

Secundario.

En el escenario (donde se listan los recursos) clic derecho muestra el men con las opciones activas
para ese escenario.

106
2.1.11 Diseo de cabeceras para reportes
La parte superior de los reportes donde aparece el nombre de la empresa, el tipo de reporte, propietario
etc., es la cabecera del reporte; el S10 por defecto tiene un diseo, pero este puede ser diseado por el
usuario hasta en 10 lneas con el tipo, color y tamao de letra.

Se pueden disear para los siguientes reportes:

Resumen del presupuesto

Presupuesto
Anlisis de precios unitarios
Recursos y precios
Frmula polinmica, Subpartidas.

El uso se describe a continuacin: En el rbol elija al presupuesto.

Alineacin: Permite elegir la ubicacin de registro dentro de la cabecera del reporte. Al hacer clic con el
puntero del Mouse sobre esta celda activa la opcin:

Texto: Despus de concluir el registro del texto. Al hacer clic con el botn derecho sobre el texto activa
el men, para modificar la fuente.

Para imprimir los reportes con diseo de cabecera, use el botn y de la ventana que se active elija la
pestaa de Impresin

107
108
2.1.12 Tiempos para programacin
Esta opcin contiene dos escenarios, para mano de obra y otro para equipos. Proporciona una idea de la
cantidad de grupos de trabajo o cuadrillas que se debe utilizar para ejecutar cada una de las partidas.

Factor de multiplicidad (f): En este campo el usuario debe ingresar el nmero de cuadrillas con el que
quiere trabajar la partida, el sistema le indicar el nmero de das que usar.

Duracin (D=Tu/f) das: Este campo muestra el nmero de das que demora ejecutar la partida de
acuerdo al nmero de cuadrillas o factor de multiplicidad.

2.1.13 Presupuesto descompuesto

Un presupuesto contiene partidas y los anlisis de precios unitarios muchas veces tienen subpartidas en
diferentes niveles (anidados uno debajo de otro). Esta opcin desglosa el contenido del presupuesto
mostrando las partidas y subpartidas de todos los niveles, todo en la hoja del presupuesto tomando en
cuenta la subordinacin o dependencia de cada una de ellas; en la ventana inferior muestra los recursos
que participan en el registro seleccionado. Ingrese a este escenario despus de elaborar un presupuesto
y cuando los anlisis de precios unitarios tengan subpartidas.

Generar subpartidas

109
110
2.1.14 Indices unificados
Los ndices unificados son nmeros abstractos que permiten relacionar las variaciones de precios que
experimentan los elementos componentes desde la fecha del presupuesto base hasta una fecha
posterior, los mismos que son publicados mensualmente.

En el Per, todo el universo de recursos que se utiliza en la construccin est agrupado dentro de 79
ndices unificados.

Los ndices unificados son utilizados para actualizar los precios de los recursos en los escenarios donde
son mostrados los recursos que utiliza el presupuesto. La opcin se encuentra presionando botn
derecho.

Esta opcin est implementada slo en la versin corporativa.

Para iniciar el registro de los ndices unificados ingrese a configuracin usando el botn

Luego, en el rbol elija el presupuesto.

111
Ingrese los datos del ao, mes, nmero de resolucin, como se muestra a continuacin:

Para ingresar los ndices unificados,

112
2.1.15 Precios por grupos
Este escenario es prcticamente un archivo donde se almacena una relacin de recursos que ms usa la
empresa en sus presupuestos, con la finalidad de registrar los precios para un lugar y fecha
determinado.

Para un grupo con recursos, se eligen la fecha y el lugar y se registran los precios para esos recursos.
Puede registrar precios para enero, febrero, marzo, abril; entonces tendremos una estadstica de
cmo varan los precios en cada mes.

Los precios de grupos pueden ser copiados al portapapeles y luego pegados a otro presupuesto.

Electromecnicas
Edificaciones
Puentes
Carreteras
Etc.,

113
114
 Copiar grupo: El grupo de recursos es copiado al portapapeles, para luego ser pegado en el
presupuesto destino.

Lugar:Los lugares estn registrados en un catlogo del que debe elegir un distrito, para el cual registrar
los recursos.

Fecha: Muestra un calendario para elegir la fecha a la que registrarn los precios de los recursos.

Existen precio para: Muestra los lugares y las fechas para los cuales existen precios registrados.

2.1.16 Transportabilidad
2.1.16.1 Exportar presupuestos

Este es un utilitario que permite exportar el presupuesto seleccionado a otra base de datos con la
finalidad de independizarlo y darle otros usos, como sacar copia de seguridad para luego ser copiada a
un CD y trasladarla a otra PC destino que tenga la misma versin del S10, donde se debe restaurar la
base de datos para continuar trabajando; tambin puede seguir usando la nueva base de datos en la
misma PC (origen) para continuar sus trabajos.

Para exportar presupuesto haga lo siguiente:

La orden, muestra la ventana:

115
116
El usuario accede a la nueva base de datos desde la barra de mens con la opcin Archivo que
despliega el men donde debe elegir INICIAR LA SESION COMO USUARIO DISTINTO. El mismo efecto
tiene cuando se presiona el botn de la barra de estado. Cuando se inicia la sesin con el sistema
aparece la ventana:

117
118
 2.1.16.2 Proceso para trasladar la base de datos a otra PC

Una vez que ingres a la base de datos exportada que tiene el nombre de PUENTE, haga lo siguiente:

Saque copia de seguridad de la base de datos.

119
Ingrese por el explorador a la carpeta S102000\backup y copie en un CD la base de datos.

En la PC destino en la carpeta S102000\backup, pegue el contenido del CD, y utilice la opcin de

restaurar base de datos.

Cuando saque copia de seguridad compacta, verifique por el explorador que el archivo b2k.exe exista en
la carpeta S102000\backupS10, caso contrario comunquese con la oficinas del S10.

120
 2.1.16.3 Importar datos DOS 7.x 8.x
Este utilitario permite trasladar la base de datos del mdulo de presupuestos de las versiones en DOS
que usa DBF a la base de datos SQLSERVER. Es conveniente que previamente el usuario ingrese por el
explorador y verifique en la carpeta S10200\backup que el archivo modeldos exista, caso contrario
comunquese con las oficinas del S10.

121
Para visualizar la base de datos importada, haga doble clic en la cara que se muestra en la parte
inferior de la ventana, luego

La forma de importar datos de la base de datos ACCESS es similar a lo descrito

2.1.17 Utilitarios

Contiene las opciones de mantenimiento de base de datos y controles de accesos a los escenarios del
mdulo.

2.1.17.1 Registro de usuarios

El administrador del sistema (Sa) tiene la potestad de registrar a los nuevos usuarios que ingresen al
sistema, controlando el acceso a los escenarios y catlogos. Cada uno de los usuarios tendr diferentes
atributos de acuerdo a su categora.

Permite la asignacin de la auditoria de datos a cualquiera de los usuarios sin importar la categora en la
que se encuentre.

122
Al usuario que se registre es el sistema, previamente ha tenido que ser registrado en el catlogo de
identificadores.

Efecte los registros que se muestra en el rbol, luego:

123
Las categoras de usuario

Administrador de sistemas: Tiene acceso total a los mdulos del S10, es el encargado de registrar a los
usuarios y asignarles atributos de manejo del sistema de acuerdo a su
jerarqua y al funcionamiento de la organizacin.

Administrador de mdulo: Tiene los mismos atributos que el administrador del sistema, pero est slo
limitado al presente mdulo.

Jefe de grupo: Es el encargado de administrar a un grupo de usuarios que usan el mdulo, tiene acceso
a todos los escenarios y slo a la informacin del grupo al cual pertenece.

Especialista: Tiene la limitacin de no crear usuarios, ni asignar atributos, tiene acceso a los escenarios
que se le encargue. Es el asistente del Jefe de Grupo.

Usuario: Slo tiene acceso a los escenarios asignados donde puede realizar las modificaciones que
crea conveniente.

Invitado: Es el usuario que slo puede ver los datos de los escenarios que se le asigne no permitiendo
efectuar ninguna otra labor.

Accesos: Para el usuario elegido en el rbol, desde esta ventana se le asigna accesos a los diferentes
escenarios, catlogos o funciones que podra cumplir este usuario segn a las
responsabilidades asignadas, de acuerdo a lo siguiente:

Slo la persona que registre el presupuesto tendr acceso a ese presupuesto, pero puede invitar a
otros usuarios para que compartan en la elaboracin del presupuesto.

124
 3 Captulo III - Planeamiento
El planeamiento se efecta con la finalidad de contar con un cronograma grfico (Gantt con ayuda del
Ms Project), cronograma valorizado, plan de utilizacin de recursos, cantidad de personal y equipo que
se utilizar. Adems conocer el tiempo real de ejecucin.

Planeamiento es una opcin del S10 Presupuestos 2003 corporativo.

El sistema permite:

Asignar al proyecto varios presupuestos.

Formular la estructura de divisin del trabajo (EDT) o (WBS), llamada tambin fases.
Exportar el contenido del escenario del cronograma por perodos, al MSProject.

Requisitos

Tener elaborado y procesado el presupuesto

Tener instalado el MSProject 2000 superior

3.1 Registro del proyecto

El proyecto y sus datos complementarios se registran en el escenario de datos generales

Para que el usuario pueda realizar un seguimiento, se registrar el proyecto:

Proyecto: Puente en carretera

Propietario: Ministerio de transportes y Comunicaciones
Lugar: Urubamba
Fecha Inicio: 03/01/2005
Plazo: 150 das
Tipo de moneda: Nuevos Soles.
Calendario: Base

Para iniciar el registro:

125
El sistema muestra el catlogo de proyectos. En el rbol de este catlogo registre el tipo de proyecto, en
este caso OBRAS VIALES.

En la ventana Proyecto, registre: Obras viales

Nota: En el rbol de este catlogo se registran los grupos de proyectos, Ej.: edificaciones, obras viales,
centros comerciales; o los proyectos que se realizan en el departamento de Arequipa, Lima, etc.

126
El sistema muestra la ventana de registro del proyecto donde el usuario debe ingresar los datos
solicitados:

Llamadas de la ventana PROYECTO

Llamada a: Ingrese el nombre del proyecto

Llamada b: Del catlogo elija el nombre del propietario.

Llamada c: Elija el lugar donde se ejecutar el proyecto.

Llamada d: Elija la fecha de inicio de ejecucin del proyecto.

Llamada e: Esta celda informa la fecha de finalizacin del proyecto.

Llamada f: Ingrese el plazo.

Llamada g: Elija el tipo de moneda que utilizar el proyecto.

Llamada h: Elija el tipo de moneda secundario (el ingreso de este dato es indispensable cuando se usa
el mdulo de Gerencia de proyectos).

Llamada i: Elija la empresa que ejecutar el proyecto.

Llamada j: Graba los datos registrados y cierra la ventana.

127
Luego el sistema muestra el proyecto registrado en el catlogo de Proyectos.

Despus, el proyecto es mostrado en el rbol del escenario de datos generales

3.1.1 Asignar presupuesto al proyecto

Del catlogo de presupuestos, elija el presupuesto que corresponda,

128
Luego el sistema muestra el proyecto con el presupuesto asignado.

Comentario: El sistema permite asignar uno o varios presupuestos al proyecto. A medida que se
elaboren ms presupuestos por ampliacin de metas u obras adicionales, estos deben ser
asignados.

Luego pase al escenario de calendario

3.2 Calendario
El proyecto usa calendarios para definir los das hbiles y feriados dentro del lapso de ejecucin del
proyecto, incluye los horarios de trabajo hasta de 3 turnos.

De manera predeterminada, al registrar un proyecto en el escenario de datos generales tambin le

asigna un calendario base por defecto que es utilizada por todas las actividades. Los das laborables y
no laborables definida en el calendario base son los das laborables y no laborables predeterminados de
cada recurso, no es necesario asignar calendarios a los recursos.

3.2.1 Uso del calendario

Asignar calendario a todo el proyecto.

Acceso al escenario:

129
3.2.2 Registro de das no laborables

Llamada a: Elija el mes y ao.

Llamada b: Elija el da haciendo un clic sobre este.

Llamada c: Haga un check para marcarlo como no laborable.

Repita el proceso para todos los das no laborables del periodo de duracin del proyecto

3.2.3 Horario de trabajo

Permite el ingreso del horario de trabajo para el proyecto hasta en tres turnos, se digita directamente el
horario como se muestra conservando (:) dos puntos como separador.

Una vez que ingrese el horario del da lunes, marque un bloque solo de la lnea del da lunes haciendo
un clic sobre el botn luego haga clic derecho sobre el bloque y el sistema muestra un men de
donde debe elegir copiar. Marque un bloque de los das martes, mircoles, jueves y viernes, luego haga
clic derecho sobre el bloque y del men que muestre elija pegar. Tambin modifique el horario del da
sbado.

130
3.2.4 Calcular horas y das laborables para los perodos

Despus de procesar el calendario desaparece el botn

3.2.5 Botones

Establecer los domingos como das no laborables: Marcar los das domingos de color
rojo y adems definirlo como no laborable. Est activa para el calendario elegido.
Inicializar Calendario: Toma los datos del calendario original, definido desde el men
herramientas.

Los datos que proporciona el calendario, es el resumen de las horas y das laborables para cada
uno de los perodos que se usar posteriormente en el diagrama de Gantt, y calendario que
pueden ser asignadas a las actividades y subactividades

3.3 Actividades
3.3.1 Generalidades

El conjunto del proyecto debe ser descompuesto en segmentos ms pequeos y manejables con
suficiente detalle, organizando el proyecto de acuerdo al proceso constructivo, con participacin de todas
las partidas de los presupuestos asignados. Este proceso tambin es conocido como faseado o
Estructura de Divisin del Trabajo (EDT) o (WBS siglas en ingls), en las que se agrupan partes del
presupuesto (partidas) con los metrados que corresponde a cada una de estas y que pasan a formar
actividades que son las que se programan.

Actividad es una porcin de partida asignada a una fase o WBS, el conjunto de actividades pasan
al escenario del diagrama de Gantt para que sean programadas. Resumiendo el concepto se trata
de adecuar los presupuestos al proceso constructivo

3.3.1.1 Datos que proporciona este escenario

Proporciona el faseado o el WBS con las actividades que sern programadas en el escenario del
diagrama de Gantt.

3.3.1.2 Cuando se cambia el presupuesto

Vaya a S10 Presupuestos 2000 y procese el presupuesto. Luego use el botn en el escenario
de actividades y luego en el diagrama de Gantt use el botn

131
 3.3.1.3 Subactividades

Al ubicar el cursor sobre el nombre del proyecto en el rbol, toma los datos del presupuesto asignado,
mostrando las partidas y subpartidas en una sola hoja con la finalidad de que puedan ser utilizadas en la
planificacin. Esta labor se realizar slo la primera vez que se ingresa a este escenario o cuando se
asigne un presupuesto nuevo al proyecto. Acceso al escenario,

3.3.2 Estructura de divisin del trabajo

3.3.2.1 Asignacin automtica
El sistema registra automticamente las fases de acuerdo a los ttulos del presupuesto y le asigna
las partidas que contiene, conserva la estructura del presupuesto.

El botn muestra el contenido del presupuesto, en una solo plano las partidas y las
subpartidas.

Use el botn para definir el nivel de asignacin, luego el sistema le muestra el cuadro de
dilogo,

Luego use el botn para efectuar una asignacin automtica.

132
Este es el resultado de la asignacin automtica,

133
 3.3.2.2 Asignacin manual
El usuario debe registrar manualmente las fases o WBS, para luego asignarle las partidas que le
corresponden tomando en cuenta el metrado

3.3.3 Fases (WBS)

Dependiendo del tipo de proyecto se realiza un anlisis de la forma como ser construida, en el caso del
puente en este croquis se esboza,

Luego en un organigrama se describe las partes del puente en forma detallada, tal como ser construida.

134
Debemos lograr este resultado

135
 3.3.3.1 Registro de fases
Previamente verifique la estructura de registro.

Luego el sistema muestra la ventana,

136
Para iniciar el registro de la WBS,

137
 3.3.3.2 Preparando las partidas antes de asignar a las fases

3.3.3.3 Elegir nivel de asignacin

3.3.3.4 Consolidar partida

Consolidar partidas: Debido a que el presupuesto que se toma como ejemplo para este proyecto, tiene
subpartidas para la preparacin de agregados en todas las partidas de concreto; al consolidar las
partidas son aisladas y las cantidades acumuladas, esto facilita la asignacin.

Consolide:

Agregado fino para concreto

Agregado grueso para concreto
Piedra grande.

138
 3.3.3.5 Hacer asignable
Tiene la finalidad de agrupar las subpartidas a la partida principal, con la finalidad de asignar una
sola partida de concreto a la fase o WBS.

Use la opcin de hacer asignable, para:

Concreto fc = 100 kg/cm2 (solado)

Concreto fc = 210 kg/cm2 (cimentacin)
Concreto fc = 140 kg/cm2 (elevacin)
Concreto pretensado fc = 280 kg/cm2 (superestructura)

139
Este es el resultado despus de consolidar y hacer asignable.

140
 3.3.3.6 Asignar partidas a las fases (WBS)
A cada fase se le asigna las partidas que les corresponden,

Para el caso de la superestructura

141
Estas son las partidas consideradas en superestructura, slo una parte del metrado del Acero ordinario
corresponde a la superestructura.

3.3.3.7 Subfases
Las actividades que forman parte de una fase se encuentran juntas, en lo que respecta a encofrado,
concreto y acero. Con la finalidad de que al escenario del diagrama de Gantt pasen estos datos en forma
ordenada y de acuerdo al proceso constructivo; se forman las subfases.

142
Repita el proceso para crear subfases de acero y luego de concreto.

Use el botn para ubicar las partidas que faltan asignar o con saldo. A continuacin pase al escenario
de Perodos.

3.3.3.8 Botones
Estos botones corresponden a la ventana superior.

Expandir todos, muestra todas las partidas del presupuesto activo.

Contraer todos, muestra el presupuesto slo al primer nivel

Ubicar una partida, cuando el puntero del ratn lo ubica sobre una partida, el sistema muestra una
ventana donde indica al presupuesto al que pertenece as como el tem dentro de la hoja del
presupuesto.

Todos, s este botn est hundido muestra todas las actividades asignadas a un grupo de fases,
slo es de consulta.

Generar actividades, toma los datos del presupuesto. Utilice esta opcin todas las veces que
cambie datos en el presupuesto.

Definir nivel de asignacin, muestra una ventana para elegir el nivel de asignacin de las partidas
a las fases.
Al ltimo nivel: Mantiene la estructura del presupuesto con partidas y subpartidas.
Al primer nivel: El presupuesto es mostrado como en la hoja del presupuesto, sin subpartidas.

Asignacin automtica, genera automticamente una estructura en las fases y asigna las partidas
del presupuesto.

Asigna slo el presupuesto actual, s el proyecto tiene varios presupuestos asignados, esta opcin
efecta una asignacin automtica del presupuesto activo (que es mostrado en la ventana
superior de este escenario).

Ubicar actividad con saldo, verifica que todas las partidas estn asignadas a las fases. Para
efectuar esta verificacin el contenido de la ventana superior tiene que estar expandida.

143
3.3.4 Perodos
3.3.4.1 Generalidades
Los periodos son lapsos de tiempo en los cuales se planifica la ejecucin de las actividades y el sistema
los genera en forma automtica de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto y el plazo que fueron
definidos en el escenario de datos generales al momento de registrar el proyecto.

Labores que se efectan en este escenario

Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos.
Crear periodos personalizados.

Acceso al escenario

3.3.4.2 Hacer visible los perodos

144
Repita el proceso para los periodos semanales,

Comentario: El escenario del cronograma por periodos soporta 15 periodos visibles, los que
pueden ser impresos. Para imprimir el resto de periodos quite previamente el check de los
periodos ya impresos y ponga check a los que recin imprimir.

3.3.4.3 Botones
Eliminar perodos excedentes.
Actualiza los datos del proyecto.
Refrescar, toma los nuevos datos de inicio y fin del proyecto.

3.3.5 Cronograma por perodos

3.3.5.1 Generalidades

Este escenario muestra todos los registros del WBS con sus respectivas actividades, con la finalidad de
programar las actividades con la ayuda del MSProject versin 2003.

Informacin que proporciona este escenario:

Cronograma de avances por partidas (en metrado).

Cronograma valorizado.
Plan de utilizacin de recursos, en metrado y valorizado.
Y del MS Project el diagrama de Gantt grfico.

Acceso al escenario

145
 3.3.5.2 Elija el tipo de dato
En la barra de botones elija :

Elija el perodo;

146
 3.3.5.3 Tomar datos del presupuesto
El botn toma los datos del presupuesto teniendo en cuenta las fases.

3.3.5.4 Exportar al MS Project

147
 3.3.5.5 Informacin exportada al MS Project

3.3.5.6 Mostrar las barras

Use el botn , luego elija el asistente del diagrama de Gantt para ocultar el nombre de los
recursos que aparecen junto a las barras.

148
3.3.5.7 Insertar la columna cuadrilla

Comentario: El proyecto tiene dos partes bien definidas que son la preparacin de agregados y la
construccin.

149
 3.3.5.8 Verificando la duracin de las actividades
La cantidad de personal o nmero de cuadrillas considerado para la construccin obedece a la
experiencia del programador y la necesidad de culminar en un perodo determinado.

Considere las siguientes cuadrillas:

Preparacin de agregados: 1 cuadrilla

Encofradores: 4 cuadrillas (en cada uno de los estribos)
Acero: 5 cuadrillas
Concreto: 2 cuadrillas

En nmero de cuadrillas y duracin se traslada al MSProject.

150
 Repita el proceso para las dems actividades

3.3.5.9 Vincule las actividades

Tome en cuenta el orden constructivo:

151
 En el MS Project, use el botn para guardar el archivo en la base de datos del S10.

3.3.5.10 Importar los datos del MS Project al S10

Ahora los datos del MS Project pasaron automticamente al S10.

152
 3.3.5.11 Resultados de la planificacin
Cronograma de avances

Use el botn para elegir programado metrado.

Luego el sistema muestra el cronograma por perodos con los datos del Programado Cronograma
metrado. En este caso se exportar a Excel.

Luego elija una carpeta donde grabar el archivo.

153
Para imprimir el reporte del cronograma de avances desde el S10.

154
El reporte del cronograma de avances por partida, muestra los datos de acuerdo al presupuesto
asignado al proyecto.

Para mostrar la apariencia del reporta en pantalla.

Plan de utilizacin de recursos

Use el botn para sumar los datos verticalmente.

Para visualizar el plan de utilizacin de recursos en cantidades.

155
El reporte del plan de utilizacin de recursos permite ser exportado a Excel o se puede imprimir
directamente eligiendo la opcin de vista preliminar.

Luego debe elegir una carpeta donde grabar el archivo a exportar, el archivo exportado se muestra a
continuacin.

156
Cronograma programado valorizado

Use el botn

157
Para imprimir el cronograma programado en costo, con la misma estructura del presupuesto presentado
al cliente,

Plan de utilizacin de recursos valorizado

Para mostrar en pantalla el reporte del plan de utilizacin de recursos.

158
159
 4 Separatas
4.1 Ejemplo 1

160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
4.2 Ejemplo 2

171
172
173
174
175
176
177
178
179
4.3 Ejemplo 3

180
181
182
183
184
185
 Fin

186